利用word邮件列表功能批量制作学生成绩通知书
实验五 用 Word “ 邮件合并 ” 生成通知单
第五节word全真实训实验五实验五用Word“邮件合并”生成通知单1.按以下样张制作一个“学生成绩通知单”的WORD文档：（提示：上面是文字，下面是8列2行的表格，方法一：表格－插入－表格－列数8－行数2－确定，如下图所示：方法二：表格－绘制表格。
方法三：在工具栏快捷方式上，点表格图标，然后按住左键不放拖动8列2行，如下图所示：推荐大家用方法三，这种方法速度比较快。
最后以文件名“学生成绩通知单”保存。
）2.按以下样张制作一个“学生成绩通知单”的EXCEL文档：（提示：打开excel，然后输入样张信息，然后以文件名“学生成绩通知单”保存。
）3.插入合并域，如样张所示：（提示：打开刚才制作好的“学生成绩通知单”word文档，工具－邮件合并－主文档－创建－套用信函－活动窗口，如下图所示：然后，数据源－获取数据－打开数据源，如下图所示：在弹出的界面中选择“文件类型－MS Excel工作蔳”－再点上面的“学生成绩表”－打开－确定，如下图所示：然后，把光标定在对应的表格下面，如“物理”，接着点工具栏上的快捷方式“插入合并域”－“物理”，就可以了，如下图所示：其它合并域插入方法完全相同。
）4.邮件合并，并把学生成绩通知单合并在一起，如样张所示：（提示：工具－邮件合并－合并－合并，如下图所示：然后，把光标定在第一个学生成绩单后面的空白处，如下图所示：然后按Delete键，合并学生成绩通知单在一起，这样是为了打印节约纸张。
）附录邮件合并操作方法，如下图所示：【Office2007的操作方法是】：第一步，制作“学生成绩通知单”的WORD。
第二步，制作“学生成绩通知单”的EXCEL。
第三步，把光标定在“学生成绩通知单”的WORD中，选择“邮件”－“开始邮件合并”－“邮件合并分步向导”－点右边的上面的“正在使用的文档是什么类型－信函”，再点右边下面的“下一步：正在启动文档”－选择上面的“使用当前文档”，再点“下一步：选取收件人”－选择“使用现有列表”，再点“下一步：撰写信函”－在弹出界面找到“学生成绩通知单.xlsx”存放的位置，并选中它，然后点“确定”－在弹出界面，再选择“确定”－再点“下一步：撰写信函”－把光标定在“学号”下面，再在右边选择“其他项目”－在弹出界面选择“学号”，再点“插入”－“关闭”，把光标定在“姓名”下面，再在右边选择“其他项目”－在弹出界面选择“姓名”，再点“插入”－“关闭”，再安装上面的方法，分别插入“语文”、“数学”、“英语”、“英语”、“政治”、“体育”、“物理”，再点“下一步：预览信函”－再点“下一步：完成合并”。
巧用Word与Excel批量打印成绩单
巧用Word与Excel批量打印成绩单第二步、用Excel建立成绩表数据库。
用Excel建立所需数据表。
这时应注意只有第1行设为标题（即字段名），不应出现两行标题。
我们将每个学生所要填的不同数据（或文字），如成绩、评价等填入此表（当然如果想将评语也用打印的方式呈现的话，评语也可填在此数据库中）。
我们暂命名为“成绩表.xls”（如图2）。
第三步、关联成绩表数据库与通知单模板。
打开“成绩通知单模板.doc”，依次选择Word菜单中的“视图\工具栏\邮件合并”，这时在工具栏中将出现“邮件合并”工具栏。
点击“打开数据源”，在弹出对话框中找到并选择我们建立的“成绩表.xls”，打开后如果有多个工作簿的话，选择成绩表对应的工作簿，如“成绩单”，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选择“姓名”，并按“插入”、“关闭”。
这样，学生姓名位置就设置完毕。
用同样的方法完成学生成绩、评价等设置，完成后效果如图3。
第四步：合并到新文档，并进行适当调整、打印。
在工具栏中选择“查看合并数据”，这时，用点击前后箭头即可进行查看合并数据后的效果，如不满意，可对模板进行适当的调整。
当调整合适后选择“合并到新文档”，即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档，这时剩下的打印工作就水到渠成了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只需在Excel表格中修改即可。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印奖状、准考证等。
教你批量制作学生成绩通知单
教你批量制作学生成绩通知单作者：有iD了我临近期末了，许多班主任老师都在为制作学生的成绩通知单发愁，一个一个的动手输入学生成绩，工作量太大，也没有那么多时间，有没有简单省力的方法呢？当然有！只要肯动脑筋，总会找到方法的。
下面我就给大家介绍一种简单快捷的制作方法，利用WORD的邮件合并工具批量制作成绩通知单，只需几分钟时间便可以学会，老少皆宜。
准备工具软件：WORD2003和EXCEL2003,当然其它版本也可以，只是操作略微不同。
第一步，准备好成绩表在EXCEL2003中准备好成绩表如下图。
（注意：第一行就是对应的学科的标题）保存文件名为“X X期末成绩表”。
注意：在EXCEL文档中有三张表：“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，后两张是空表，如图。
完成后保存到桌面，当然也可以保存到其他地方，但要记住自己保存的位置，以免等会导入时找不到，关闭文档。
接下来工作都在WORD2003中进行。
第二步，在WORD2003中制作通知单样表打开WORD2003，新建一个文档命名为“成绩通知单”，输入相关文字，如下图：第三步，将成绩导入到WORD中来点菜单栏“工具——信函与邮件——邮件合并”，编辑窗口的右边会出现如图所示的“邮件合并”小窗口,点该窗口下方的蓝色文字“下一步：正在启动文档”，在出现的窗口中再点“下一步：选取收件人”，在随后出现的窗口中点蓝色文字“浏览…”，会弹出一个“选取数据源”窗口，如图所示：点左边的“桌面”按钮，找到先前准备好的“X X期末成绩表”然后点打开。
在弹出的小窗口中点中：“sheet1$”（选中后会变蓝色），然后点确定。
会弹出如下图所示的窗口，点确定即可。
到此为止成绩已经从EXCEL中导进来了。
第四步，将姓名成绩评语等信息插入到表格对应的位置还是点右边小窗口中的蓝色文字“下一步：撰写信函”，然后在学生姓名下的空格子里点一下，让光标在该格子里闪烁。
然后在右边小窗口里点蓝色文字“其他项目…”会弹出一个小窗口。
如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单
如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。
各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。
其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。
如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。
一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
图1二、选取Excel数据文件在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。
因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
图2三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。
具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。
图3 四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。
项目六 使用Word制作批量通知书
项目六 使用Word制作批量通知书
【任务二】邮件合并
【操作二】合并邮件 【步骤解析】
(1) 在“批量通知书主文档.DOC”文档窗口中，单击【邮件合并】 工具栏上的【邮件合并】按钮，弹出【邮件合并帮助器】对话框。
项目六 使用Word制作批量通知书
【任务二】邮件合并
【操作一】建立主文档 【步骤解析】
(7)光标移动到“家长：”前，单击【邮件合并】工具栏上的【插入 合并域】按钮，弹出数据源中的域名列表，选择【姓名】，该域合并 插入到主文档中。
(8)用步骤（7）相同的方法，在主文档中插入数据源中的其他域。 (9)至此，主文档建立完毕，以“批量通知书主文档.DOC”为文件 名保存到【我的文档】文件夹中。
2 【操作二】合并邮件
项目六 使用Word制作批量通知书
【任务二】邮件合并
【操作一】建立主文档 【基础知识】
邮件合并需要两个文档，一个是数据源（即我们已经 建立的学生成绩表），通常是一个表格，另一个是主文档 （即信函文档，仅包含公共内容）。只有主文档和数据源 建立关系后，才可以进行邮件合并，这个过程需要【邮件 合并帮助器】向导来完成。
【知识链接】
Word 2003还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可按拼音 或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮排序或菜单命 令排序。
将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当 前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一行），单击【表格 和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到小的顺序对表格中的各行 排序（除第一行）。
利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法
利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法这里有一张学生成绩和评语表（制作成的Excel表）：要制作各个学生的通知书，发给学生们:学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子***在本学期中，学习成绩是：**，数学：**，英语：**，音乐：**美术：**，体育：**，品德：**，总分是：**，平均分是：**，在班级排第*名。
寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。
祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：******班主任：*** 家长的话：年月日可以利用邮件合并功能完成。
先制作一个通知书的模板：学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子在本学期中，学习成绩是：语文：，数学：，英语：，音乐：，美术：，体育：，品德：，总分是：，平均分是：，在班级排第名。
寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。
祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：班主任：*** 家长的话：年月日第一步：单击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”，显示任务窗格“邮件合并”，见图1。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如图3。
第三步：在“选择开始文档”选项区（图4），选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”，找到Excel表“成绩表.xls”文件，选中，单击“确定”。
在上图所示对话框中两次单击“确定”。
在Word中撰写好信函，如图9所示。
学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子在本学期中，学习成绩是：语文，数学，英语，音乐，美术，体育，品德，总分是，平均分是，在班级排第名。
寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。
04-5.2 成绩通知制作—邮件合并任务步骤
应用邮件合并功能任务步骤1）打开“入学资格考试成绩通知单主文档.docx”。
2）选择“邮件”→“开始邮件合并”→“开始邮件合并”→“信函”命令。
3）选择“邮件”→“开始邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中选择“数据源.xlsx”所在路径并选择该文件，在弹出的“选择表格”对话框中选择“Sheet1”表格，如图2-35所示。
4）将光标定位在准考证号后的插入点，选择“邮件”→“编写和插入域”“插入合并域”→“报考单位名称”命令。
5）同上述操作，分别插入其他的合并域：“姓名”“编号”“证件号码”“准考证号”“专业”“语言”“数学”“逻辑”“英语”“总成绩”。
图2-35 “选择表格”对话框6）将光标定位在要插入照片的插入点，选择“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令，在弹出的“域”对话框的“域名”列表框中选择“IncludePicture”域名，在“域属性”选项组中输入照片文件的完整路径“C:\Users\Zhaoyanping\Desktop\成绩通知制作\zhaopian\”，如图2-36所示，单击“确定”按钮。
图2-36 “域”对话框7）这时成绩单效果如图2-37所示，此时选择照片区域，按【Alt】+【F9】组合键，切换到域代码，如图2-38所示。
8）将光标定位在“\\”和“"”之间，选择“邮件”→“开始邮件合并”→“插入合并域”→“照片”命令，最终代码如下所示：“{ INCLUDEPICTURE "c:\\zhaopian\\123000.jpg" \* MERGEFORMA T}”。
然后按【Alt】+【F9】组合键，这时又会出现图2-37所示的情况，再按【F9】键，就会出现正确的照片了。
9）选择“邮件”→“完成”→“完成并合并”→“编辑单个文档”命令，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择需要的记录，如图2-39所示，这里单击“全部”单选按钮。
巧用WORD和EXCEL发成绩通知单
在Microsoft
Excel中存放了学生的档案信息，学生的考试成绩通常也是在Excel中处理的，因此学生的成绩及通信地址信息都存放在Excel文档中。在Word中可以很容易地设计好成绩单及信封的模式，利用Word的邮件合并功能，结合存放在Excel文档中的学生成绩及通信地址数据，就可以很快生成每位同学的成绩单及给学生发信的信封。
图 2 第三步：在Microsoft Word中设置成绩单模式
启动Microsoft Word 2003，新建一Word文档，命名为“成绩单.doc”，并输入相应内容。大致如图3所示：
图 3 第四步：在Microsoft Word中设置信封模式
1、启动Microsoft Word
图 17
小结：经过上述六个步骤，每位同学的成绩单及发成绩单的信封都生成了，最后打印成绩单及信封，即可给学生发成绩通知单了。对于同一个班级而言，下次发成绩单时，只要改动一下成绩，并把改动后的成绩数据作为数据源，即可很方便地做出另一学期的通知单；其中的“成绩单”模式及“信封”模式也适用于其它班级，这时只要改变一下数据源即可。用这种方法给学生发成绩单，显得整齐，只要数据源中的数据正确，就不会出错，而且一劳永逸啊，何乐而不为呢。
2003，新建一Word文档，命名为“信封.doc”。执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，把它的尺寸大小设置为与自已发信时所使用的信封相一致（我们学院所使用的信封的尺寸为：高23厘米，宽12.1厘米），页面设置的对话框如图4及图5所示：
图 4
图 5 2、在信封的左上角插入六个小方框
一、引言
每年寒暑假，都要给大中专学生发成绩通知书，每个学生一份，这是个很费时的活，弄不好出了差错，还费力不讨好。Microsoft Excel
利用word邮件列表功能批量制作学生成绩通知书
2012.No19 0任务一 建立班级学生成绩表步骤1 新建Word文档，设置页面格式纸张方向为“横向”，以“学生成绩表.doc”命名保存该文档。
步骤2 插入表格并录入表格数据。
首先，插入一个“根据内容调整表格”的8行10列的表格，如图1-1。
其次，如图1-2，输入表格数据。
任务二 成绩排名步骤1 计算平均分。
首先，将光标定位到h2单元格内。
其次，单击“表格”→“公式”命令，弹出公式对话框，按照图1-3进行设置。
最后，按照同样的方法，将剩下学生的平均分计算出来。
步骤2 计算总分。
按照计算平均分方法，将AVERAGE函数替换为SUM函数，将每个学生的总分计算出来。
步骤3 数据排序。
首先，选定总分这一列的数据。
其次，单击“表格”→“排序”命令，在弹出对话框中做如图1-4设置。
最后，将排序后的数据，在班级排名这一列中从上至下，依次输入“第1名”到“第7名”，保存。
利用word邮件列表功能批量制作学生成绩通知书杨 娟（重庆市商务高级技工学校）步骤4 表格加边框和底纹。
首先，选定表格。
其次，单击“格式”→“边框和底纹”命令，在弹出对话框中做如图1-5设置。
再次，对表格中的个别列调整列宽。
最后，保存“学生成绩表.doc”文件。
任务三 制作通知书的内容及格式新建Word文档，输入如图1-6所示内容，以“学生成绩通知书 格式.doc”命名保存该文档。
任务四 批量生成学生成绩通知书步骤1 打开“学生成绩通知书 格式.doc”文档（该文档的内容是所有学生通知书中所共有的内容）。
将光标定位到文档的末尾。
步骤2 选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，在word窗口的右边弹出如图1-7窗口，按图中内容进行选择2012.No19 1和设置。
步骤3 按图中内容进行选择和设置，点击下方的“下一步：正在启动文档”后，邮件合并窗口变为如图1-8所示。
步骤4 按图中内容进行选择和设置，点击下方的“下一步：选取收件人”后，邮件合并窗口变为如图1-9所示。
Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程
Word 邮件合并应用——制作成绩单在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。
1、建立主文档——设计“成绩单”在Word中，制作一张如图1所示的没有具体数据的“成绩单”（模板），完成后保存在D盘“邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件“各科成绩（素材）.xls ”也保存在这个文件夹中。
图1——“成绩单”（模板）设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。
2、打开数据源打开数据源“各科成绩”（素材）.xls ”，作为“邮件合并”的后台数据库，操作步骤如下：（1）在菜单栏中选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。
此时“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，其他按钮均暂时不可用，原因是数据源尚未打开。
“邮件合并”工具栏图2 ——“邮件合并”工具栏（2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls”打开后出现一个“选择表格”对话框。
如图3所示。
图3——“选择表格”对话框（3）在对话框中选择第一项“成绩汇总表”，单击“确定”按钮，此时数据源“成绩汇总表”被打开，“邮件合并”工具栏上的大部分按钮也被激活。
3、在“成绩单”中插入数据域在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图4所示。
图4——“插入合并域”对话框（2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印
利用Word的邮件 合并功能快速完 成奖状或成绩单 的打印
黄家欢
Office 2003及以下
版本：office 2010Fra bibliotek返回第一步
在需要插入数据的地方定位光标 选择“邮件”
第二步
点击“开始”邮件合并——“邮件合并分步向导”
第三步
右手边，按要求一步一步走。
第四步
版本：office 2003及以下
返回
第一步
定位好光标 选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合
并”
第二步：按要求向下一步
第三步：继续下一步
点击“浏览”
找到数据文件
按实际选择数据列
将邮件工具调出来
选择“工具”——“信函与邮件”——“显示邮
件合并工具栏”
选择“插入域”
选择“使用当前文档”
第五步
点击“浏览”，找到数据文件
第六步
一般我们的数据都在“Sheet1$”中，也就是
工作表1中，如果在其它工作表中，按实际情 况选择。
第七步
点击“插入合并域”，并根据需要选择相应的
内容。
插入后的结果
点击“预览结果” 后看到的内容
通过这里翻看内容
最后一步
点击“完成并合并”——“编辑单个文档”
插入后显示的结果
查看合并后数据
翻页
最后一步：合并到新文档
巧用邮件合并功能批量打印成绩单
巧用邮件合并功能批量打印成绩单编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（巧用邮件合并功能批量打印成绩单）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为巧用邮件合并功能批量打印成绩单的全部内容。
巧用邮件合并功能批量打印成绩单每到期中期末处理学习成绩单是件令人头疼的事,既要准确又要快捷。
如何能利用我们熟悉的办公软件完成这个工作呢?下面我们将给大家介绍如何利用Word 和Excel 这两个软件解决这个问题。
一、建立学生成绩数据要将学生的成绩录入到Excel中，保存为“成绩数据。
xls”如图1所示:图1录入学生的各门学科的成绩，通讯地址以及邮政编码以及其他相关信息。
除了学科成绩，其他信息以后可以继续使用，邮编和通讯地址可以在打印邮寄学生成绩信封的时候使用。
二、设计学生成绩单样式打开word 设计学生成绩单样式（如图2):图2保存为“学生成绩通知单模板。
doc"。
三、批量生产学生成绩单现在我们就要开始批量生产学生成绩单了。
在工具菜单下单际“信函与邮件”菜单，在展开的菜单中选择“邮件合并".合并过程分几步进行:第一步，选择文档类型。
Word提供了“信函"、“电子邮件”、“信封"、“标签”、“目录”五种文档类型。
这里我们选择“信函”类型。
第二步，选择开始文档。
可以选择“使用当前文档”，“从现有文档开始”和“从模板开始”.这里我们选择“使用当前文档”.第三步,选择收件人。
“选择收件人”中的收件人这里是指待处理的学生成绩数据.点击“浏览”选择前面建立的“成绩数据。
xls”文件.出现如下的对话框，选择你的数据所在的表，这里选择sheet1＄(如图3)，单击“确定”按钮。
Word 邮件合并应用 ——制作成绩单
Word 邮件合并应用——制作成绩单1、L.C.H.Word邮件合并应用——制作成果单网络传媒系李灿辉名目Word邮件合并1制作成果单案例分析2实现方法3案例总结4课后练习邮件合并的应用成果单学校中邮件合并准考证的应用录用通知书会议信函企业中邮件合并新年贺卡的应用…………一、制作成果单案例分析?1、任务的提出?学期结束时，班主任徐老师遇到了一个难题：学校要求依据已有的“各科成果”，给每位同学发一个“成果单”，“成果单”制作完成后，还要依据“班级通信录”给每位同学制作一个信封，把“成果单”邮寄给学生。
徐老师一开始将“成果单”复制了120份，但接下来的事却让他犯了愁，要把每位学生的姓名及分数填写进去并不是一件轻松的事情；不仅花时间，更麻烦的是极易出错！给每位同学制作一2、个信封也有同样的问题。
一、制作成果单案例分析?正当他一筹莫展的时候，李老师恰巧来了，经过李老师的一番指教，徐老师几分钟就精确无误地完成了任务。
2、解决方案?先制作好“成果单”空白表，运用邮件合并将“各科成果”的数据合并到“成果单”中，生成每人单独一张的成果单。
?至于信封，先按肯定格式制作好信封，运用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封，然后打印出这些信封给每个学生邮寄“成果单”。
3、相关学问点在邮件文档〔主文档〕的固定内容中，合并邮件与发送信息相关的一组数据，从而批量生成合并需要的邮件文档，大大提高工作效率。
批量制作处理信函、信封、标签、邮件工资条、成果单、准考证等合并邮件合利用邮件合并向导提供3、的操作步骤可并向导以快速完成邮件合并。
.二、实现方法在EXCEL中制作好“各科成果数据.xls”，作1为成果单的后台数据库。
在Word中制作好美观的“成果单.doc”。
2利用邮件合并功能，将“成果单.doc”〔模板〕3作为主文档，将“各科成果数据.xls”作为数据源。
以“成果单.doc”中各种改变的数据作为合并域，将“各科成果数据.xls”中的数4据合并到“成果单.doc”中。
用邮件合并制作学生成绩报告单
巧用WORD中的邮件合并功能数学组李国春摘要：通常学校在学期期末考试后要打印成绩通知单，如果手工对学校几千名学生的成绩进行填写，那是一项非常繁琐的工作。
本文根据自己的工作实际，简要谈谈邮件合并在学校工作中的应用以及邮件合并的实现过程。
关键词：邮件合并、学校工作、应用、Word、Excel、Office随着教育信息化的不断推进，信息技术在学校工作中的应用越来越广泛，极大地提高了学校教育教学工作的效率。
本文根据自己的工作实际，简要谈谈邮件合并在学校工作中的应用。
在Office应用中，我们会体会到Word具有强大的排版功能，Excel具有强大的统计功能，那么我们能否将这两大功能联合使用以实现更强大的应用呢？在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，比如学生成绩报告单、给家长的信、录取通知书、运动会奖状等各类获奖证书。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意，邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word文档）和一个包括变化信息的数据库（它可以是Excel、Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息；合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档。
接下来我就以打印家长函为例，简要介绍一下Word 2000中邮件合并功能的使用过程（在Word 2003中操作方法差不多，只是操作界面略有变化）。
一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法在Word创建“致家长函．doc”，如下：致家长函同学之家长，您好！我校本学期工作已结束，经学校研究决定于2011年8月13日收假。
Word快速大量处理成绩单的操作教程.doc
Word2010快速大量处理成绩单的操作教程Word2010快速大量处理成绩单的操作教程又到期末了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。
其实，用Word 的邮件合并功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单批处理，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
一、制作学生成绩统计表运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为学生成绩统计表，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以学生成绩统计表.xlsx 为文件名，保存在硬盘中备用。
图1 制作学生成绩统计表二、绘制学生成绩报告单运行Word 2010，单击页面布局，切换到页面布局功能区，单击页面设置右侧的小箭头，弹出页面设置窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小。
单击确定按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据学生成绩.xlsx 表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单，并保存为学生成绩报告单x 。
三、批量处理学生成绩报告单第一步：打开刚才建立的学生成绩报告单x ，单击邮件，切换到邮件功能区，单击选择收件人，并在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表，弹出选取数据源窗口，找到并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx ，单击打开按钮，这时会弹出选择表格窗口，选择学生成绩统计表[md:content]rdquo;，单击确定按钮。
第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击插入合并域按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置。
第三步：单击完成邮件合并按钮，在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档小窗口，根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围，单击确定按钮，完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出，接下来只要连上打印机打印就大功告成了。
巧用邮件合并制作学生成绩通知单
巧用邮件合并制作学生成绩通知单摘要：邮件合并是office软件提供的一个功能强大又非常实用的功能，可以用来批量生成工资条、信函、请柬、荣誉证书等。
掌握邮件合并功能，可以让我们在工作中节省不少时间。
在学校学生教育管理工作中，学生成绩通知单的填写在所难免，手写成绩单不仅效率低，也容易出错。
本文介绍用word2003的邮件合并功能，在准备好成绩通知单模板及学生成绩原始数据后，根据提示经过几个简单的步骤即可制作学生成绩通知单，为学生教育管理工作提供了方便，在此写出来与大家分享。
关键字：邮件合并；成绩通知单；模板；数据源一、引言在学校的学生教育管理工作中，为了更好地和学生家长进行沟通，让学生家长知晓学生在校的学习情况，作为班主任的常规工作之一，填写成绩单是一项必须而又繁琐的工作，少则几十份，多则上百份。
加上我所在的学校学生成绩单上填写的项目比较多，如果采用手写的方法，不仅效率低，一旦出错，更正起来也非常麻烦。
而利用Word2003的邮件合并功能，只需要用Word设计好成绩单模板，并将所需填写的各项信息用Excel电子表格制作成数据表，即可轻松完成学生成绩单的制作。
二、准备成绩单模板和数据源（一）准备成绩单模板新建一个Word空白文档，输入所需内容，然后对文字字体、字号、颜色和字形等做设置，并根据实际需要对页面进行设置，设置完成后的模板如下图，为方便下文的引用，将该Word文档保存并取名为“学生成绩单通知单”。
图1 学生成绩单通知单模板（二）创建数据源图2 2010年成绩汇总表新建一个Excel空白工作薄，在第一行中输入学号、姓名等所需字段名称，并根据学生的考试成绩计分表和考勤记录等原始资料，将所有学生的资料录入到的电子表格中。
输入完毕，适当调整字体、字号、颜色等属性（为便于管理，本表中已经将学生成绩中不及格的科目的成绩标注成了红色），同时将输入学生相关信息的工作表重命名为“2010年成绩汇总表”，目的是便于后面的引用。
《信息技术》项目7 批量制作信封和成绩单
任务2、批量制作成绩单
（3）删除“分节符”，实现在一页中打印多张成 绩单
项目实施
总结与提高
“邮件合并”功能将Word主文档和存储 数据的文档或数据库链接在一起，成批地将 数据填写到主文档的指定位置，从而极大地 提高了文档的制作效率。
总结与提高
总结与提高
“邮件合并”的操作方法，归纳起来主要 是以下3步。 （1） 建立数据源，制作文档中变化的部分。 （2） 建立主文档，制作文档中不变的部分， 相当于制作模板。 （3） 插入合并域，以域的方式将数据源中 相应内容插入到主文档中。
相关知识点
2、信封制作向导
“信封制作向导”是Word中提供的 一个向导式邮件合并工具，利用“信封 制作向导”提供的操作步骤可以快速批 量制作信封。
相关知识点
3、Word域
简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入 文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域 都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的 函数非常相似。
项目实施
任务1、批量制作信封
批量制作信封可通过“信封制作向导”来实现
项目实施
任务1、批量制作信封
批量制作信封可通过“信封制作向导”来实现
项目实施
任务2、批量制作成绩单
（1）制作“学生成绩单”主文档
项目实施
任务2、批量制作成绩单
（2）利用“邮件合并”，批量制作成绩单
项目实施
任务2、批量制作成绩单
项目7 批量制作信封和成绩单
项目7 批量制作信封和成绩单
一、项目导入 二、项目分析 三、相关知识点 四、项目实施 五、总结与提高
项目背景
刘老师是班主任，每学期结束时 都要给学生寄发成绩单 。 手工填写成绩单和信封既麻烦又 易出错，工作量非常大。
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2012.No19 0
任务一 建立班级学生成绩表
步骤1 新建Word文档，设置页面格式纸张方向为“横向”，以“学生成绩表.doc”命名保存该文档。
步骤2 插入表格并录入表格数据。
首先，插入一个“根据内容调整表格”的8行10列的表格，如图1-1。
其次，如图1-2，输入表格数据。
任务二 成绩排名
步骤1 计算平均分。
首先，将光标定位到h2单元格内。
其次，单击“表格”→“公式”命令，弹出公式对话框，按照图1-3进行设置。
最后，按照同样的方法，将剩下学生的平均分计算出来。
步骤2 计算总分。
按照计算平均分方法，将AVERAGE函数替换为SUM函数，将每个学生的总分计算出来。
步骤3 数据排序。
首先，选定总分这一列的数据。
其次，单击“表格”→“排序”命令，在弹出对话框中做如图1-4设置。
最后，将排序后的数据，在班级排名这一列中从上至下，依次输入“第1名”到“第7名”，保存。
利用word邮件列表功能批量制作学生成绩通知书
杨 娟
（重庆市商务高级技工学校）
步骤4 表格加边框和底纹。
首先，选定表格。
其次，单击“格式”→“边框和底纹”命令，在弹出对话框中做如图1-5设置。
再次，对表格中的个别列调整列宽。
最后，保存“学生成绩表.doc”文件。
任务三 制作通知书的内容及格式
新建Word文档，输入如图1-6所示内容，以“学生成绩通知书 格式.doc”命名保存该文档。
任务四 批量生成学生成绩通知书
步骤1 打开“学生成绩通知书 格式.doc”文档（该文档的内容是所有学生通知书中所共有的内容）。
将光标定位到文档的末尾。
步骤2 选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命
令，在word窗口的右边弹出如图1-7窗口，按图中内容进行选择
2012.No19 1
和设置。
步骤3 按图中内容进行选择和设置，点击下方的“下一步：正在启动文档”后，邮件合并窗口变为如图1-8所示。
步骤4 按图中内容进行选择和设置，点击下方的“下一步：选取收件人”后，邮件合并窗口变为如图1-9所示。
步骤5 按图中内容进行选择和设置，点击“浏览”弹出对话框，选择刚才制作的“学生成绩表.doc”文档，单击“打开”按钮。
步骤6 弹出“邮件合并收件人”对话框，做如图1-10设置，点击“确定”按钮。
步骤7 点击邮件合并窗口中的“下一步：撰写信函”，邮件合并窗口如图1-11。
步骤8 选择邮件合并窗口中的“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，如图1-12。
按图示内容进行设置，选择“姓名”，点击“插入”按钮，按同样的方法和顺序依次将所有选项都插入到“学生成绩通知书”文档内，完成后，点击“取消”按钮。
步骤9 插入数据库域后的文档内容如图1-13。
步骤10 将文档中的各数据库域按如图1-14进行位置调整。
步骤11 点击“邮件合并”窗口中的“下一步：预览信函”后，窗口内容如图1-15，学生成绩通知书中的内容变为如图1-16效果。
步骤12 点击“邮件合并”窗口中的“下一步：完成合并”，窗口变为如图1-17效果。
步骤13 点击上图中“下一步：预览信函”，如图1-18。
步骤14 点击上图中“下一步：完成合并”，如图1-19。
步骤15 点击上图中“编辑个人信函”，将弹出“合并到新文档”对话框，如图1-20，选择“全部”选项，点击“确定”按钮。
步骤16 将生一个包含所有学生成绩通知书的新Word文档。
步骤17 保存文档内容。