人力资源管理系统使用说明书

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人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。

人力资源管理人力资源管理系统EH软件使用说明

（人力资源管理）人力资源管理系统EH软件使用说明考勤软件快速使用1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，能够通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次能够通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置）4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；5、考勤机用户管理：软件和考勤机的接口，能够上传/下载用户信息、指纹；6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录；7、数据排序：处理考勤记录排序；8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录；10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况；软件的安装和卸载软件的安装安装软件之前建议关闭其他正于运行的应用程序，这样有助于避免于安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就能够完成整个安装流程。

安装完成之后桌面上自动增加捷方式《E7人力资源管理系统》，再次进入程序时，只需于桌面上单击该图标即可。

软件的卸载如果您不需要再使用此软件，且希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出《E7人力资源管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库：选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(yzt_hr)》项目，点击删除。

卸载考勤软件：选择《E7人力资源管理系统》，点击删除，就能够卸载软件了。

系统登陆系统登陆系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；选择考勤月份考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请于软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；第壹次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不壹致，能够于排班设置中重新修改；系统管理系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；管理员设置功能说明：用于设置系统的操作员；模块位置：“系统管理”——“管理员设置”操作说明：于部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有俩个角色：部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；部门管理员：只能查见本部门的员工信息、考勤数据；超级管理员：能够查见公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；《清除》：清除当前部门的管理员设置；《角色维护》：角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有俩个角色：部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，于右边选择或取消相应的功能项；超级管理员：能够设置所有的权限；部门管理员：能够设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；数据库设置功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

人力资源考勤管理系统使用说明

人力资源考勤管理系统使用说明一、系统简介人力资源考勤管理系统是一种用于管理员工考勤信息的软件系统。

通过该系统，可以方便地记录和管理员工的上下班时间、请假情况、加班情况等考勤信息，实现对员工考勤情况的监控和统计分析，提高考勤管理的效率和准确性。

二、系统功能1.员工信息管理系统提供员工信息管理功能，包括员工的基本信息、考勤规则、上下班时间等。

管理员可以根据需要添加、删除或修改员工信息，确保系统中的员工信息与实际情况一致。

2.考勤记录管理系统可以记录并管理员工的考勤记录，包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等。

管理员可以手动录入员工考勤信息，也可通过考勤机等设备直接导入。

系统可根据设定的考勤规则自动计算员工的工作时长、加班时长等数据。

3.考勤统计报表系统可以根据员工的考勤记录生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。

管理员可以方便地查看和分析员工的考勤情况，及时发现和解决问题。

4.考勤异常预警系统可以根据设定的考勤规则自动判断员工的考勤异常情况，如迟到早退超过规定次数、请假未经批准等。

一旦发现异常情况，系统会及时向管理员发送预警信息，帮助管理员及时采取相应措施。

5.考勤数据备份与恢复系统支持考勤数据的备份和恢复功能，管理员可以定期将考勤数据备份到指定的位置，以防止数据丢失或损坏。

同时，系统也提供数据恢复功能，以便管理员在需要时可以恢复备份的数据。

三、系统使用步骤1.登录系统打开人力资源考勤管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。

2.员工信息管理进入系统后，点击员工信息管理模块，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。

3.考勤信息录入点击考勤记录管理模块，可以手动录入或通过考勤机等设备导入员工的考勤信息。

录入时需填写员工的上下班时间、请假申请或加班记录等。

4.考勤数据统计点击考勤统计报表模块，可以根据需要生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。

《人事管理系统》说明书

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划，提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。

人力资源管理系统使用说明

人力资源使用说明人力资源系统网址http://192.168.17.68:8081/hr-hongye/用户名：000密码：1234561.人事管理 (3)1.1基础信息设置 (3)1.1.1 职位信息管理 (3)1.1.2 其余信息管理 (3)1.2 组织机构管理 (3)1.2.1 组织架构图 (4)1.3 在职管理 (5)1.3.1 基本人员管理 (5)1.3.2 兼职人员管理 (6)1.3.3 退休（在职）人员管理 (6)1.4人事事务管理 (7)1.4.1 试用人员管理 (7)1.4.2 转正人员管理 (8)1.4.3 异动人员管理 (9)1.4.4 辞退人员管理 (10)1.4.5 辞退人员管理 (10)1.4.6 返聘人员管理 (10)1.4.7 借调人员管理 (10)1.5不在职管理 (10)1.6后备人才管理 (10)1.7离退休管理 (10)1.8离职管理 (10)1.9离职管理 (10)1.9.1合同文档管理 (10)1.9.2员工合同管理 (11)1.9.3 过往合同管理 (13)1.9.4 变更记录表 (14)1.9.5操作记录 (14)1.10自定义预警 (14)1.10.1合同到期提醒 (14)1.10.2 员工生日提醒 (14)1.11政策制度管理 (15)2.考勤管理 (15)2.1薪资项目管理 (15)2.2薪资模版设置 (16)2.2.1薪资模版管理 (16)2.3薪资核算管理 (17)2.4薪资发放管理 (19)2.5薪资汇总管理 (19)2.5.1部门工资汇总 (19)2.5.2部门工资年报 (19)2.5.3部门年度工资台帐 (20)2.5.4员工工资汇总 (20)2.5.5员工年度工资台帐 (20)3.考勤管理 (21)3.1员工考勤信息管理 (21)3.1.1 未审核信息管理 (21)3.1.2信息导入与导出 (21)4.社保福利 (21)4.1基础信息设置 (22)4.1.1银行信息管理 (22)4.1.2社保种类管理 (22)4.1.3缴费基数管理 (22)4.1.4社保参数管理 (22)4.1.5福利种类管理 (22)4.2费用录入 (22)4.2.1社保费用信息 (22)4.2.2福利费用信息 (23)4.2.2福利费用导入 (23)4.3费用审核 (23)4.4期末结账 (23)4.5期末上报 (23)5.系统设置 (23)5.1用户列表 (23)5.2用户角色 (23)5.3角色管理 (23)5.4权限列表 (23)5.5权限类别 (23)6.修改密码 (23)1.人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。

HRMS人力资源管理系统说明书

HRMS人力资源管理系统（操作方法）
一．增加＂法定假日工资＂
第一步：（增加＂法定假日工资＂一栏）
打开B账系统－点击B账首页的＂员工分期工资查询＂－确定－（工具栏）打印－选择＂职员员工工资支付台账＂－修改－在项目信息中选择＂法定假日加班工资＂－单击＂添加＂－下一步－下一步－完成．
第二步：（增加”法定假日工资＂运算公式）
点击B账首页的菜单＂文件＂－运行模块－系统相关设置－分期工资项目设置－选择＂法定假日工资＂－点击＂运算公式设置＂按钮－在语句设置项中输入运算公式：｛分期工资．基本工资｝／21.75＋｛基本工资．岗位工资｝／21.75(21.75为法定月上班天数)－点击＂确定＂按钮－修改－确定．
二．增加＂代扣社保＂
第一步：打开B账系统－点击B账首页的＂员工分期工资查询＂－确定－（工具栏）打印－选择＂职员员工工资支付台账＂－修改－在项目信息中选择＂代扣社保＂－单击＂添加＂－下一步－下一步－完成．
第二步：点击B账首页的菜单＂文件＂－运行模块－系统相关设置－分期工资项目设置－选择＂应发合计＂－点击＂运算公式设置＂按钮－在语句设置项中输入运算公式：{分期工资.出勤工资}+ {分期工资.岗位工资} + {分期工资.平时加班工资} + {分期工资.周末加班工资} - {分期工资.扣伙食}－点击＂确定＂按钮－修改－确定．。

人力资源管理系统的使用教程

人力资源管理系统的使用教程随着科技的不断发展，人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）成为了企业管理中不可或缺的一部分。

它通过集成各种功能模块，帮助企业高效地管理人力资源，提高组织的绩效和竞争力。

本文将介绍人力资源管理系统的使用教程，帮助读者更好地了解和应用该系统。

一、系统登录与权限设置首先，用户需要打开人力资源管理系统的网页或软件，并输入正确的用户名和密码进行登录。

一般情况下，系统管理员会提供给每个用户独立的账号和密码。

登录成功后，用户可以根据自己的权限设置进行操作。

在系统中，管理员可以根据不同岗位的需要，设置不同的权限。

例如，人事部门的员工可以查看和编辑员工档案、薪资信息等，而普通员工只能查看自己的个人信息。

通过合理的权限设置，可以保护企业的敏感信息和数据安全。

二、员工档案管理人力资源管理系统的一个重要功能是员工档案管理。

在系统中，管理员可以创建和维护每个员工的档案，包括个人信息、入职信息、合同信息、培训记录等。

员工也可以通过系统查看自己的档案，了解个人信息的完整性和准确性。

管理员可以根据需要进行员工档案的筛选和搜索，方便快速找到特定员工的信息。

同时，系统还提供了档案的导入和导出功能，方便管理员进行批量操作和数据备份。

三、招聘与招聘管理人力资源管理系统还提供了招聘功能，帮助企业进行人才招聘和管理。

管理员可以发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等。

同时，系统还提供了招聘流程的跟踪和统计功能，方便管理员了解招聘情况和效果。

招聘管理模块还可以帮助企业建立人才库，将合适的候选人信息存储在系统中，方便未来的招聘需求。

这样可以节省时间和成本，提高招聘效率。

四、绩效管理绩效管理是企业管理中的重要环节。

人力资源管理系统提供了绩效管理模块，帮助企业进行绩效考核和评估。

管理员可以设定绩效指标、制定考核计划，并将员工的绩效数据录入系统。

系统还提供了绩效数据的分析和报表功能，帮助企业了解员工的绩效情况和整体绩效水平。

人力资源管理系统(personManage)+使用说明书

人力资源管理系统人力资源管理系统是吉林省明天科技有限公司依据公司的实质需求开发而成，经过系统把几乎全部与人力资源有关的数据一致管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以挣脱沉重的平时工作，集中精力从战略的角度来考虑公司人力资源规划和政策。

读者将系统的原程序拷贝到当地计算机后，去掉文件夹的只读属性，依据《安装置置说明书》内容附带完系统数据库、配置达成服务器后，即可在当地计算机上运转网站了。

人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。

图1.1 人力资源管理系统登录图1.2 人力资源管理系统人力资源管理系统主要包含：人员管理、招聘管理、培训管理、赏罚管理和薪金管理五大管理模块。

1.1 人员管理人员管理主要包含阅读人员信息和增添人员信息两部分。

经过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。

单击【增添人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。

经过该界面能够增添人员信息。

图1.3 增添人员信息单击“人员姓名”、“登录密码”、“出诞辰期”和“人员简介”的文本框，输入有关内容，勾选“性别”选项，勾选“能否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即达成增添操作。

同时系统自动进入阅读人员信息的界面。

图1.4 阅读人员信息单击相应人员信息后的【改正】按钮，在系统弹出的改正人员信息的列表中单击各文本框即可进行改正，最后单击【提交】按钮即达成改正操作。

单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。

1.2 招聘管理招聘管理主要包含：增添应聘信息、阅读应聘信息和阅读人材库。

从人员信息的添写、阅读到人材信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。

单击【增添应聘信息】按钮，界面右边自动增添应聘信息的界面，如图1.5所示。

图1.5 增添应聘信息单击姓名、年纪、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详尽经历的文本框，输入有关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进入阅读应聘信息的界面。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。

1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。

1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。

2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。

北森人力资源系统使用手册

北森人力资源系统使用手册
北森人力资源系统是一款为企业提供全面人力资源管理解决方案的软件。

以下是该系统的使用手册：
1. 登录与系统配置：
在浏览器中输入北森人力资源系统的网址，打开登录页面。

输入用户名和密码，进入系统。

在系统首页，可以根据需要进行系统配置，包括调整界面布局、选择要使用的功能模块等。

2. 员工信息管理：
在员工信息管理模块中，可以查看、修改员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。

还可以对员工进行分类管理，如按照部门、职位等进行分组。

3. 招聘管理：
在招聘管理模块中，可以发布招聘信息、管理应聘者简历、安排面试等。

通过该模块，可以有效地完成招聘流程，提高招聘效率。

4. 培训管理：
在培训管理模块中，可以制定培训计划、发布培训信息、记录员工培训情况等。

通过该模块，可以对员工的培训进行全面管理，提高员工培训效果。

5. 绩效管理：
在绩效管理模块中，可以制定绩效考核标准、记录员工绩效表现、进行绩效评估等。

通过该模块，可以对员工绩效进行全面管理，激励员工提高工作表现。

6. 薪酬管理：
在薪酬管理模块中，可以制定薪酬标准、记录员工考勤情况、计算工资等。

通过该模块，可以对员工薪酬进行全面管理，确保薪酬计算的准确性和及时性。

7. 离职管理：
在离职管理模块中，可以记录员工离职原因、办理离职手续等。

通过该模块，可以对员工离职进行全面管理，分析离职原因，优化公司管理。

以上是北森人力资源系统的使用手册，供您参考。

在使用过程中如有任何问题，请随时联系系统管理员或客服人员。

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。

1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。

它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。

2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。

系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。

2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。

员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。

2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。

3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。

3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。

3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。

3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。

3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。

3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。

3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。

3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。

人力资源管理人事管理系统需求规格说明书

（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。

所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。

1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

企业的人员调进和调出比较频繁。

2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。

朗新智能人力资源管理系统使用指南说明书

xxxx朗新智能人力资源管理系统使用指南北京朗新天霁软件技术有限公司北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦D座603室邮政编码：100085电话：+86 10 51652005传真：+86 10 82780677云人力资本管理软件价值体现有如下几点：l 省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。

通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。

通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。

让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。

通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

l 省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识。

l 省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。

l 省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。

l 省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。

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Moka人力资源管理HR都在用Moka人力资源管理系统

Moka人力资源管理HR都在用Moka人力资源管理系统范本一：一、介绍1.1 背景说明1.2 目的1.3 范围二、功能概述2.1 员工管理2.1.1 员工信息录入2.1.2 员工档案管理2.1.3 员工薪资管理2.1.4 员工考勤管理2.2 绩效管理2.2.1 目标设定2.2.2 绩效评估2.2.3 绩效报表2.3 招聘申请2.3.1 招聘需求发布 2.3.2 简历筛选2.3.3 面试安排2.3.4 入职管理2.4 培训管理2.4.1 培训需求调查 2.4.2 培训计划制定 2.4.3 培训执行与评估 2.5 奖惩管理2.5.1 奖励管理2.5.2 惩罚管理三、系统流程3.1 员工入职流程3.2 员工离职流程3.3 员工招聘流程3.4 绩效评估流程3.5 培训流程3.6 奖惩流程四、系统配置与使用指南4.1 系统安装与部署4.2 权限设置4.3 数据备份与恢复4.4 常见问题解答五、附件5.1 手册5.2 系统架构图5.3 安装包法律名词及注释：1. 劳动法：是指规定劳动者与用人单位之间相互权益关系的法律法规。

2. 用工合同：是指劳动者与用人单位订立的就业关系、约定权利义务和双方权益保护的法律文件。

3. 工资福利：是指用人单位向劳动者支付的经济报酬，包括基本工资、津贴、奖金等。

4. 绩效评估：是指对员工工作表现进行全面评估，以确定其工作质量和效果的一项管理活动。

5. 奖惩制度：是指根据员工工作表现的好坏，给予奖励或者惩罚，以激励员工积极工作。

范本二：一、概述1.1 产品介绍1.2 功能特点1.3 适用范围二、系统安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件安装步骤2.3 数据库配置2.4 网络设置三、使用指南3.1 登录与注销3.2 功能导航3.3 员工信息管理3.3.1 新增员工3.3.2 修改员工信息 3.3.3 删除员工记录 3.4 绩效管理3.4.1 设定绩效目标 3.4.2 绩效评估流程 3.4.3 查看绩效报表 3.5 招聘管理3.5.1 发布招聘需求 3.5.2 筛选简历3.5.3 安排面试3.5.4 确认入职3.6 培训管理3.6.1 调查培训需求3.6.2 制定培训计划3.6.3 执行培训3.7 奖惩管理3.7.1 发放奖金3.7.2 处理惩罚事项四、常见问题解答4.1 员工档案丢失如何恢复？4.2 如何查询员工的绩效报表？4.3 如何配置系统的权限控制？4.4 如何备份系统数据？五、附件5.1 手册5.2 安装包5.3 使用示例视频演示法律名词及注释：1. 劳动合同法：是指规定劳动合同的签订、履行及终止等法律关系的法律法规。