商务英语系列讲座(10)会议

商务英语系列讲座(10)

9、Meetings 会议(一)

会议是交流和解决问题的场所，能否开好商务会议，对于一个公司的来说是很重要的。所以本课安排了有关会议的内容。西方人的会议原则是解决问题，获得结论，所以要注意在会议中不能偏离

主题，也不能表达得含混不清。除了会议流程外，课文的重点是主持会议和发言的基本句型。重点单词和句型

I'd like to get things under way. 我想开始会议。

Can I have your attention? 请大家注意。

agenda 议事日程

start the ball rolling 由某人开始发言

In my opinion, ... 我的看法是...

I'm convinced /sure/positive that... 我坚信/确信/有把握...

I'm inclined to think that... 我倾向于...

I tend to think that ...我倾向于...

poor sales 销售量低

the cause of... …的原因

original 原来的，旧有的

作为公司的重要人物，开会一定是你的日程表中不可缺少的一项内容。清楚会议的流程，掌握会议中应用的措辞，是使你主持的会议主题明确而且"开之

有效"的关键所在。下面我们来听一听杨先生在ABC 公司的洛山矶分公司主持会议的情况。

Mr. Yang: Now I'd like to get things under way. The main topic on today's agenda is the development of a U.S. sales strategy for the new EBP. I'd like to hear any and all of your ideas. Mr. Wallace, could you start the ball rolling?

这里，杨先生用I'd like to get things under way. （我想开始会议）来引起与会者的注意，宣布：会

议开始了。

"under way"是"进行中"的意思，get things under way就相当于日常生活中常用的：

Let's get start!（开始吧）。

如果在更正式的会议中，主席还可能会说：

Ladies and gentlemen, can I have your attention? （女士、先生们，请大家注意！）大家安静下来后，杨先生就提出了今天会议要

讨论的问题：

The main topic on today's agenda is the development of a U.S. sales strategy for the new EBP.

"今天会议的主题是新开发产品EBP在美国的销售

策略。" 句中的"agenda"是"议事日程"的意思，在句子中它常被用作单数，例如：

The agenda has not yet been drawn up.（议程尚未拟妥。）

你还应该记住，与"agenda"连用的介词是"on"，表示"关于……的议程"，例如：

"the main topic on today's agenda"是指"议事日程上的主题", 另外on the agenda是"在……议程上"，议程上的第一项"就是"the first item on the agenda"。

在宣布议题后，主席就要请与会者发言了。所

以杨先生说：

I'd like to hear any and all of your ideas.

（我想听到你们大家的发言。）

接下来，杨先生又对Mr. Wallace说了句让人费解的话

"Mr. Wallace，could you start the ball rolling ? "

会议中怎么会玩球呢？其实这是一个借用了足球用

语中"由某人开球"的说法, 意思是"从某人开始发言"。如果你想用更礼貌的说法，则说：

Could I ask you to speak first, Mr. Wallace? 杨先生的开场白主题明确，言简意赅,到此就结束了。下面我们来看被指名发言的Mr. Wallace是怎样"start the ball rolling"的。

Mr. Wallace: Yes. I think one of the main causes of the poor U.S. sales of the original EBP was our advertising strategy.

在这一段中，Mr. Wallace表达出自己的观点：旧型的产品在美国销售差的原因之一是广告策略。 Mr. Wallace用"I think..."开始他的发言。此外，In my opinion, ... （我的看法是...，我认为...）也是很常

用的，例如：

In my opinion, we should put the new product into market as soon as possible.

(我的看法是我们应尽快把新产品投放市场。) 如果你想让别人对你的话加以重视，还可以选择语气更强的说法：

I'm convinced /sure/...(我坚信/确信/有把握...)，要是你坚信自己解决问题的方式是最恰当的，不妨大胆地说：

I am convinced that this is the best way to settle the problem.

有时我们为了避免气氛紧张，也需要使用语气稍弱的表达方式，你应该用：

I'm inclined to think that.../I tend to think that ...

(我倾向于...)这两种方式之一。

但是，要知道，语气弱不等于观点弱，这只是你根据情况而采用的以退为进的小策略。