公司公用财物管理制度
公共财物管理制度范文
公共财物管理制度范文一、总则公共财物是指属于国家、集体和公共机构的财物,包括固定资产、无形资产、流动资产和其他相关财物。
公共财物管理制度是为了规范和保护公共财物的使用、流转和处置,保障人民利益和社会公共利益的需要而制定的一系列制度。
二、公共财物的管理方式1.统一管理公共财物应当实行统一管理,包括统一计划、统一采购、统一分配和统一监管。
各级行政机关和公共机构应当建立健全公共财物管理机构,明确各级责任部门,做到统一决策、统一采购、统一分配、统一使用和统一监管。
2.责任制管理建立健全公共财物管理责任制,明确各级各部门的职责和权限。
各级行政机关和公共机构应当建立健全公共财物管理制度和责任规定,在公共财物管理工作中明确责任人,厘清各个环节中的责任和义务。
3.审计监督对公共财物进行定期的审计监督,并及时整改问题。
加强对公共财物使用单位的监督,督促其按照规定进行使用,对违规使用公共财物的行为进行严肃处理。
三、公共财物的采购1.采购程序公共财物的采购应当按照程序进行,制定详细的采购方案和采购计划,明确采购的目标和要求。
采购需公开招标,充分竞争,确保公平、公正的原则。
同时要加强对采购过程的监督,防止有关利益的损害。
2.采购方式根据不同的公共财物实物和价值,选择不同的采购方式,如竞争性谈判、询价采购、招标采购等。
确保公共财物的采购过程公开透明、公正合理。
四、公共财物的使用1.保护和维护公共财物使用单位应当加强对公共财物的保护和维护,确保其正常运转和使用寿命。
对于需要维修或更换的公共财物,必须按照有关程序进行,确保合理使用公共财物。
2.公共财物的盘点公共财物使用单位应当按照规定的程序、周期进行公共财物的盘点,做到账实相符、优质高效。
五、公共财物的处置1.出售和流转公共财物的出售和流转应当按照程序进行,确保公共财物的合理利用和最大化价值。
对于需要报废或损毁的公共财物,必须严格按照规定进行处置,防止浪费和滥用。
2.鉴定和评估对于公共财物的价值评估和鉴定工作,应当委托专业机构进行,确保评估和鉴定结果真实准确。
公司公共财物的管理制度
公司公共财物的管理制度
任何一家企业在制定公共财物管理制度时,都需要明确制度的目的和适用范围。
制度应当
以公正客观的态度,确立管理的目标,比如保障财物的安全、提高使用效率、规范管理流
程等。
同时,需要界定哪些财物属于公共财物的范畴,包括但不限于办公设备、交通工具、会议设施等,以及这些财物的使用、保管、维护和报废等各个环节。
制度中应包含具体的管理规定。
例如,对于公共财物的采购,应当建立合理的采购流程,
包括需求申报、审批、采购、验收等步骤。
每一步骤都应有明确的责任人和审核机制,确
保采购的合理性和透明度。
在使用管理方面,制度应规定公共财物的使用权限和责任。
哪些人员有权使用特定的公共
财物,使用时应遵守哪些规则,如何进行登记备案,以及使用后如何归还等。
同时,对于
财物的损坏或丢失,应有明确的处理流程和责任追究机制,以保证公共财物的完好率。
维护保养也是公共财物管理制度中不可或缺的一部分。
制度应明确每项财物的维护周期、
维护内容和维护责任人。
通过定期的保养和维护,可以有效延长公共财物的使用寿命,减
少突发故障带来的影响。
在财物的淘汰和报废环节,制度应规定报废的标准和程序。
当公共财物到达使用年限或者
无法修复时,应及时报废并从账目中剔除,以免造成资产虚增。
为了确保管理制度的有效执行,还应建立监督机制。
这包括定期的财物盘点、不定期的抽查、以及对违规行为的处罚措施等。
通过监督和考核,可以及时发现管理漏洞,纠正不当
行为,促进管理制度的持续改进。
公共设施管理制度范文(五篇)
公共设施管理制度范文为加强公司办公设施的维护、管理,保障公司财物的完好,充分发挥其使用效能,增加使用年限,结合公司具体情况制定本管理规定。
一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。
严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件,造成损坏由当事人照价赔偿。
2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物,保持地下水畅通,造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。
3、爱护花卉,精心养护,禁止往花盆里倒茶叶、丢烟头、倒污水。
4、各办公室、隔段员工下班前需关闭门窗、照明灯,做好防火、防盗工作,如因疏忽造成公司财物被盗或损坏的由该当事人赔偿,或集体承担责任。
二、办公设施维护(一)电话1、公司员工联系业务一律使用包月电话,禁止用固定电话打长途,上下班时间员工不得用业务电话拨打私人电话或信息台,否则由本人承担所发生的费用并按公司规定处罚。
2、传真机传真机由专人使用,未经批准,其它人不得随意操作或对外传递资料。
3、电脑根据工作性质,电脑按部门配备,落实专人操作,限于打印文件资料、网上查询及正常开展业务使用,严禁利用工作之便或上下班时间上网聊天、打游戏、炒股或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款10—____元。
无工作关系不得随意设置号及在电脑中储存个人图片资料等。
爱惜电脑,及时清理病毒,如因人为操作不当,造成软硬件损坏的,维修费用均由本人承担。
4、打印机针式打印机由配送部专用,传真打印一体机各部门共享,部门复印超过____张以上由行政部统一送往低价服务部复印,以降低打印机使用频率,延长使用年限。
5、空调空调由行政部统一管理。
夏季摄氏____度以上方可使用空调,统一调至____度左右,下班人离后必须关闭空调。
6、水电使用。
节约用水、节约用电,白天办公尽量利用自然光线,或以节能灯为主。
平时用完水后需拧紧水龙头。
办公室、隔段、直营店、卫生间、库房等切实做到人离灯灭,防止长流水、长明灯。
严禁在办公区域、营业场所使用电炉、电磁炉、热的快及超负荷用电。
公司公共物品管理制度范文
公司公共物品管理制度范文一、目的与原则本公司制定公共物品管理制度的主要目的是为了明确物品的使用规范,保障物品的安全与完好,提高物品使用效率,节约成本。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每一位员工都能合理、高效地使用公共物品。
二、适用范围本制度适用于公司内所有公共物品的管理,包括但不限于办公用品、电子设备、家具、图书资料等。
所有在职员工都应遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 综合管理部负责公共物品的采购、分发、维护和报废工作。
2. 财务部负责监督公共物品的登记、盘点和费用核算。
3. 各部门主管负责本部门公共物品的日常管理和监督。
四、物品分类与采购1. 公共物品分为消耗品类和固定资产类。
2. 消耗品由综合管理部根据需求定期采购,固定资产的采购需经过相关部门申请并得到管理层批准。
五、领用与归还1. 员工领用公共物品时需填写领用单,注明领用物品的名称、数量及用途。
2. 临时使用的物品,使用完毕后应及时归还。
3. 长期使用的固定资产,如离职或调岗,员工应将物品移交给综合管理部。
六、使用与维护1. 员工应合理使用公共物品,避免浪费和损坏。
2. 对于故意损坏或因不当使用导致物品损坏的情况,责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 综合管理部应定期对公共物品进行检查和维护,确保其良好状态。
七、报废与更换1. 损坏无法修复或达到报废标准的物品,应由综合管理部进行登记并妥善处理。
2. 需要更换新物品时,应按照采购流程进行。
八、监督与考核1. 综合管理部和财务部应定期对公共物品进行盘点,核对物品数量和状态。
2. 违反管理制度的行为将根据情节轻重进行警告或处罚。
3. 对于节约使用公共物品、积极参与管理的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
公共财物管理制度
公共财物管理制度1. 前言公共财物是企业的紧要资源,对于保障企业正常运转、提高生产效率以及维护员工权益具有紧要意义。
为确保公共财物的合理、有效使用和保管,减少资源挥霍和损失,特订立本《公共财物管理制度》。
2. 范围本制度适用于企业内全部公共财物的使用、保管和管理,包含但不限于办公用品、设备、车辆、库存物资等。
3. 资源申请和管理3.1 资源申请全部部门和员工需要使用公共财物时,应提前填写《公共财物申请单》,明确填写以下信息:•资源的具体类别、规格和数量•使用日期和时间•相关部门经理或主管的审批看法3.2 资源审批和调配上述申请单提交后,由相关部门经理或主管进行审批并确认资源的调配情况。
审批人员应依据实际需求和资源可用性进行合理的调配和调配。
3.3 资源归还资源使用完毕或者不再需要时,使用者应及时归还资源,并填写《公共财物归还单》。
归还单上应明确填写归还日期、数量等信息,并由相关审批人员确认。
4. 财物保管4.1 责任人员每个部门应指定特地的财物保管人,负责公共财物的保管、维护和清点工作。
财物保管人应具备相应的专业知识和责任心。
4.2 财物登记每一份公共财物都应有认真的登记记录,包含资源名称、规格、数量、使用部门等信息。
财物登记应由财物保管人进行,确保登记记录的准确性和完整性。
4.3 财物存放和维护公共财物应妥当存放并保持良好的状态,避开损坏和丢失。
财物保管人应定期检查、维护和保养公共财物,发现问题及时进行修复或更换。
4.4 财物借用部门间如有财物借用需求,应填写《财物借用申请单》,经相关部门经理或主管审批后方可执行。
借用期限结束后,应定时归还,并填写《财物归还单》。
4.5 财物报废公共财物实现报废标准或无法修复时,应填写《财物报废申请单》,经相关部门经理或主管审批后方可执行报废处理方式。
5. 安全和巡检5.1 安全措施财物保管人要加强对公共财物的安全防范意识,合理选择存放地方并采取必需安全措施,如安装监控、保护设备等,防止意外损失和偷窃行为。
公共财物管理制度
公共财物管理制度公共财物管理制度是指为了保护和管理公共财物,加强对公共财物的监督和使用,确保公共财物运用的合理性、规范性和安全性所建立的一套制度和规定。
公共财物是指属于国家、集体和他人享有的、由政府或组织负责管理和使用的财物,包括土地、房屋、交通工具、机器设备、电脑等。
首先,公共财物管理制度需要建立健全的管理体系和制度。
这包括明确公共财物管理的责任主体,建立公共财物管理机构或部门,并明确其职责和权限。
在机构设置上,可以设立专门的公共财物管理部门,或者在财政、审计、监管等部门内设置相应的公共财物管理岗位,加强对公共财物的监管和管理。
同时,还需制定公共财物的登记、使用、验收、报废、处置等具体操作流程和规定,确保每一项公共财物都能够按照制度规定进行管理和使用。
其次,公共财物管理制度需要建立完善的监督机制。
这包括对公共财物的使用和管理进行日常监督,加强对公共财物的定期、不定期的检查和审计,发现问题及时处理和整改。
同时,还应建立投诉举报渠道,接受社会和群众对公共财物管理问题的举报,对投诉举报情况进行核实和处理,确保公共财物管理的公正和透明。
第三,公共财物管理制度需要建立健全的惩戒机制。
对于违反公共财物管理制度和规定的行为,要给予相应的处罚,包括纪律处分、经济处罚、追究刑事责任等。
同时,还需建立个人诚信体系,对于凡是有损公共财物的行为,要及时记录和公示,在评优、晋升、招聘等方面进行限制和制约,倒逼人们遵守公共财物管理制度。
最后,公共财物管理制度还需要注重宣传教育。
通过加强对公共财物管理制度的宣传和教育,使广大干部员工树立正确的工作态度和观念,自觉遵守管理制度,增强责任感和使命感,从而更好地保护和管理公共财物。
综上所述,建立和完善公共财物管理制度对于维护公共财物的安全和合理使用,保证政府工作的廉洁和公正,提高政府公信力等方面具有重要意义。
我们应当积极推动公共财物管理制度的建立和完善,加强对公共财物的保护和管理,切实提升对公共财物的管理水平和效能。
单位公共财物管理制度
第一章总则第一条为了加强单位公共财物的管理,确保公共财物合理使用、安全保管和有效利用,提高公共财物的使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公共财物的管理,包括固定资产、流动资产和其他资产。
第三条单位公共财物管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:公共财物管理必须遵守国家法律法规和财务制度;(二)公开透明原则:公共财物管理情况应向全体职工公开,接受监督;(三)勤俭节约原则:公共财物管理应注重节约,避免浪费;(四)责任到人原则:公共财物管理责任明确,落实到人。
第二章公共财物分类及管理职责第四条公共财物分为以下类别:(一)固定资产:房屋、设备、交通工具、家具等;(二)流动资产:办公用品、低值易耗品、原材料等;(三)其他资产:现金、银行存款、有价证券等。
第五条公共财物管理职责:(一)财务部门负责公共财物的财务管理,包括采购、验收、付款、核算、报表等工作;(二)资产管理部门负责公共财物的实物管理,包括登记、领用、调拨、报废等工作;(三)使用部门负责公共财物的使用,确保公共财物合理使用、安全保管;(四)审计部门负责公共财物的审计监督,确保公共财物管理规范、合规。
第三章公共财物采购及验收第六条公共财物采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:根据单位实际需求,编制采购计划,经批准后实施;(二)选择供应商:根据采购计划,选择合格的供应商;(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;(四)采购验收:按照合同约定,对采购的公共财物进行验收,确保质量符合要求。
第四章公共财物领用及调拨第七条公共财物领用应遵循以下程序:(一)申请领用:使用部门填写领用申请,经批准后办理领用手续;(二)登记备案:领用人员应在领用登记簿上登记领用情况;(三)定期盘点:使用部门应定期对领用的公共财物进行盘点,确保账实相符。
第八条公共财物调拨应遵循以下程序:(一)提出申请:调出、调入部门填写调拨申请,经批准后办理调拨手续;(二)办理手续:调出、调入部门办理调拨手续,确保公共财物安全转移;(三)变更登记:调出、调入部门在公共财物登记簿上变更登记,确保账实相符。
公共财物领用管理制度
公共财物领用管理制度第一章总则第一条为规范公共财物的领用与使用行为,保障财物的安全、完整及有效利用,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国国有财产法》、《行政单位固定资产管理办法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有公共财物管理权限的单位和个人,包括中央和地方政府机关、事业单位、社会团体等。
第三条公共财物是指由国家或单位提供的、专项用于执行公共事务的资产,包括固定资产和流动资产。
第四条公共财物领用管理制度应当依法保护财物的所有权,规范财物的领用和使用,提高财务管理的透明度和专业性。
第五条公共财物领用管理制度应当坚持“谁领用、谁负责”的原则,明确责任归属,强化管理措施,防止滥用财物和挪用财物的现象。
第六条公共财物领用管理制度的实施应当加强对领用人员的教育和培训,提高其对财物管理的认识和责任意识。
第七条公共财物领用管理制度应当建立健全的监督机制,对财物的领用与使用进行定期检查和审计,发现问题及时处理。
第八条公共财物领用管理制度的具体办法由单位财务部门根据实际情况制定,并根据需要不断完善和调整。
第二章财物领用的条件和程序第九条具有领用公共财物权限的单位及个人,须符合以下条件:(一)具有合法资格和职责,拥有领用财物的合法权利;(二)对财物的领用用途明确,不得违法乱纪,违反规定使用财物;(三)有健康的职业道德和工作作风,不得涉嫌贪污腐败等违法活动;(四)具备领用财物的必备资格和条件,包括技术能力、管理能力等。
第十条公共财物的领用程序需按照以下步骤进行:(一)领用单位或个人向上级主管部门提出申请,说明领用理由和用途;(二)上级主管部门根据实际情况审批或拒绝申请,并下发相关文件;(三)领用单位或个人在领用前,按照审批文件要求准备相关手续,签署领用协议;(四)领用单位或个人领用后,应当做好财物的登记台账,并按照规定使用。
第十一条公共财物的领用程序应当依法规定,适用于各种不同情况下,确保领用行为的合法性和规范性。
公共财物管理制度范本(四篇)
公共财物管理制度范本为进一步加强我部门公共财物规范化管理,营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序,树立良好的新形象,确保各项工作有序进行,特制定本规定。
一、公共财物管理1、爱护公物,人人有责,不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物,统一由办公室提出方案,经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品,视同个人消费,与公司无关。
大宗购买事项,提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动,应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具,不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯,关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗,并锁好办公室门,关好窗户,以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物,任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼,不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线,办公室如需增设电源及电器,必须向后勤保障部申报,并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全,遵守有关防火安全管理规定,增强忧患意识,不得在办公楼、库房、院内吸烟,以免发生意外。
10、注意文明礼貌,上班要衣着整齐,不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊,讲卫生、讲美德;不得往窗外抛掷杂物,以免伤害行人。
二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫,保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁,办公用品摆放有序,窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物,不随地吐痰、倒茶水,保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物,各办公室搞卫生用的拖把,集中放在指定位置。
三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁,每次按违反制度扣____分,并根据情节处以____元以上、____元以下罚款,由此引发事故造成损失的,按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
员工使用公共财物管理制度
一、总则为加强公司公共财物的管理,保障公司资产的安全、合理、高效使用,提高员工对公共财物的责任心,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用公司公共财物的情况,包括但不限于办公用品、设备、设施、车辆等。
三、管理职责1. 财务部负责制定公共财物管理制度,组织实施和监督检查公共财物的管理工作。
2. 各部门负责人负责对本部门公共财物的使用、保管和维护进行监督管理。
3. 所有员工有责任合理使用、妥善保管公共财物,发现公共财物损坏、遗失等情况,应及时报告。
四、使用规定1. 员工需按照实际工作需要,经部门负责人批准后,方可使用公共财物。
2. 使用公共财物时,应遵循以下原则:(1)合理使用:根据工作需要,合理选择使用物品,避免浪费。
(2)节约使用:在保证工作质量的前提下,尽量减少公共财物的使用量。
(3)爱护使用:爱护公共财物,避免人为损坏。
3. 使用公共财物时,应填写《公共财物使用登记表》,详细记录使用物品、数量、用途等信息。
4. 使用公共财物后,应及时归还,保持物品完好。
五、保管与维护1. 各部门负责人应指定专人负责本部门公共财物的保管和维护工作。
2. 保管人员应定期检查公共财物,发现损坏、遗失等情况,应及时报告并采取措施。
3. 公共财物出现故障或损坏时,应及时报修,不得擅自更换或丢弃。
4. 保管人员应定期对公共财物进行清洁、保养,确保其正常使用。
六、损坏与赔偿1. 员工在使用公共财物过程中,如因人为原因造成损坏,应承担赔偿责任。
2. 损坏赔偿标准如下:(1)轻微损坏:由责任人承担维修费用。
(2)严重损坏:由责任人承担维修费用,并赔偿部分损失。
(3)遗失:由责任人承担购置新物品的费用。
3. 责任人应在损坏或遗失公共财物后24小时内向财务部报告,并按规定承担赔偿责任。
七、监督与考核1. 财务部定期对各部门公共财物使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对本部门员工使用公共财物情况进行考核,并将考核结果纳入员工绩效考核。
公司公共财物的管理制度
第一章总则第一条为加强公司公共财物的管理,确保公司财产的安全和合理使用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共财物,包括但不限于办公设备、固定资产、低值易耗品等。
第三条公司公共财物管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理配置,高效使用;3. 明确责任,严格管理;4. 信息化管理,规范流程。
第二章财物管理职责第四条公司设立公共财物管理部门,负责公司公共财物的采购、验收、分配、使用、维护和报废等工作。
第五条各部门负责人为本部门公共财物管理的第一责任人,负责本部门公共财物的使用、维护和报废等工作。
第六条各部门员工应按照职责分工,配合公共财物管理部门做好公共财物的管理工作。
第三章财物采购与验收第七条公司公共财物采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第八条公共财物采购前,需编制采购计划,经批准后方可进行采购。
第九条采购的公共财物应按照国家规定和公司要求进行验收,确保质量符合要求。
第四章财物分配与使用第十条公共财物分配应遵循合理配置、高效使用的原则,按照实际工作需要分配。
第十一条各部门领取公共财物时,需填写领用单,经批准后由公共财物管理部门发放。
第十二条领用公共财物后,各部门应妥善保管,合理使用,不得擅自挪用或损坏。
第五章财物维护与保养第十三条各部门应定期对公共财物进行检查,发现问题及时报修。
第十四条公共财物管理部门应建立公共财物维护保养档案,记录每次维护保养的情况。
第十五条公共财物维修应由专业人员进行,确保维修质量和安全。
第六章财物报废与处置第十六条公共财物达到报废条件或因损坏无法修复时,由使用部门提出报废申请。
第十七条报废申请经公共财物管理部门审核后,报公司领导批准。
第十八条公共财物报废后,由公共财物管理部门进行处置,确保报废物品的合理利用。
第七章监督与考核第十九条公司设立公共财物管理监督小组,负责对公司公共财物管理工作的监督检查。
公共财物管理制度
公共财物管理制度第一章总则第一条为了规范公共财物的管理,促进公共资源的有效利用,保障公共财物的安全和完整,依据《中华人民共和国财政法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称公共财物是指行政机关及其下属单位、公共机构、公共企业和社会团体等使用或管理的财物,包括但不限于资金、设备、材料、土地等各类财物。
第三条公共财物管理必须依法、科学、合理、透明、公正、廉洁,加强监督,保证公共财物的安全和合理使用。
第四条全社会都有义务保护公共财物,依法参与公共财物管理工作,维护国家和公共利益。
第二章财物的登记和管理第五条公共财物必须登记备案,确保真实、准确、完整,并建立相应的台账和档案,实现信息的及时共享和管理。
第六条存放在行政机关以及下属单位的公共财物,必须按规定定期盘点,在任何时候都必须便于查询和管理。
第七条财物使用人必须合法合规,保障公共财物的安全和完整,不得随意将公共财物借用、私用或挪用。
第八条公共财物的管理人员必须经过专业培训,掌握相应的管理技能和知识,确保公共财物的合理使用和保障。
第三章财物的流转和使用第九条财物的流转和使用必须按照规定的程序和权限,严格审核和审批,确保公共财物的正当使用和安全。
第十条临时调度和使用公共财物必须经过合法合规的程序,不得私自挪用或滥用。
第十一条财物的维修、保养和更新必须按照规定的程序和标准进行,不得因管理不善或疏忽而造成财物的损坏或丢失。
第十二条财物的报废和处置必须按照规定的程序和标准进行,不得随意抛弃或私自处置。
第四章财物的监督和责任追究第十三条每个单位都必须建立健全监督制度和内部控制制度,确保公共财物的安全、及时并依法使用。
第十四条公共财物管理工作必须经常进行检查和评估,不得懈怠或忽视。
第十五条对于违反公共财物管理规定的个人或单位,要依法追究相应的法律责任,包括但不限于经济赔偿、行政处罚甚至刑事责任。
第五章其他第十六条公共财物管理工作的相关人员必须加强学习和培训,不断提高自身的管理水平和能力。
公共财物登记管理制度
公共财物登记管理制度一、总则为规范和加强对公共财物的管理,提高公共财物使用效率,防止公共财物的浪费和损坏,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全市各级各类机关、事业单位及其工作人员对公共财物的管理工作。
三、公共财物登记管理1. 公共财物的范围包括但不限于办公用品、设备、资料、车辆等。
对于各类公共财物应同时建立相应的登记档案,记录其名称、型号、数量、规格、用途、价值、来源、保管单位等基本信息。
2. 每位机关、事业单位工作人员都有义务认真维护和保护登记在册的公共财物,不得私自挪用、私自出借或擅自处置公共财物。
3. 新增公共财物应由专人负责登记并填写登记表格。
凡公共财物转让、调拨、维修、更新等情况发生时,应及时办理相关手续,确保登记信息的准确性和及时性。
4. 定期对公共财物进行盘点,发现有遗失、损坏或财务存量与实物存量不符的情况应及时报告上级主管部门,并按规定程序进行处理。
5. 对于公共财物的报废处理应按照相关规定,经过审批流程,最终由专门机构进行统一处理,并制定相应的报废文件进行记录。
四、公共财物使用管理1. 公共财物应当按照规定的用途和范围进行使用,不得私自挪用或私自处置。
严禁公共财物私用或用于非公务活动。
2. 对于公共财物的领取和使用应当办理相应手续,填写领用单据,并由双方签字确认。
领取人应当对公共财物进行妥善保管,不得造成财物的损坏和遗失。
3. 对于所领取的公共财物使用完毕后,应当按照规定的流程进行归还或报废处理,并如实填写报告,以备查阅。
4. 对于公共财物的日常维护保养应由专人负责,定期检查公共财物的使用状况,及时发现并解决问题,确保公共财物的正常使用。
五、公共财物保险管理1. 对于价值较高的公共财物,应当按照规定购买保险,确保公共财物在意外损失情况下能够得到合理赔偿。
2. 对于公共财物的保险购买和理赔事宜,应当由专门机构负责,建立健全的保险管理制度,提高保险利用率。
3. 对于保险理赔的情况,应当及时报告上级主管部门,按照相关程序进行理赔申请,并按规定使用理赔款项,不得挪作他用。
公共财物管理制度(五篇)
公共财物管理制度为了进一步加强公共财物的管理,有效地使用并保护好公共财物,切实做到物尽其用、节约耗损,特制定本制度。
第一条公共财物是指根据工作需要,由公司统一配备或经批准购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。
第二条财产物资管理实行统一购置,统一配备,责任到人。
第三条办公室本着及时、快捷、方便各部门的原则,为各部门工作开展提供优质的保障;各部门要牢固树立勤俭办事的观念,爱护公物,加强管理,减少浪费,提高财产物资使用效益。
第四条配合个人使用的计算机、文件柜、桌椅等,由使用人保管。
各部门共用设备,如复印机、传真机、打印机、装订机等,由部门负责保管维护。
对于公司共用设备,行政事务部指定专人负责保管,并建立借用台账。
第五条使用人应爱惜公共财物,做好日常维护和保养。
公共财物使用过程中出现问题的,如在保修期内,报办公室,由办公室直接与供应商联系维修事宜;如超过保修期,由各部门提出申请,报分管领导同意后,由行政事务部请人维修。
第六条原则上不得将固定资产带离办公区域,如发现擅自带出并出现丢失或损失的,由责任人承担相关责任。
第七条本制度自发文之日起执行。
公共财物管理制度(二)是指公共财物的管理和使用的一套规范和制度安排。
公共财物包括政府、机关、公共机构以及国有企业等单位所有的资产、财产和物品,如土地、建筑物、设备、车辆、办公用品等。
公共财物管理制度的目的是确保公共财物的安全、高效、合规的管理和使用,防止公共财物的滥用、浪费和损失。
公共财物管理制度通常包括以下内容:1. 资产登记管理:对公共财物进行全面、准确的登记,包括资产种类、数量、状态等信息,便于管理和监督。
2. 资产采购管理:对公共财物的采购过程进行规范,包括需求确定、招标采购、合同签订等环节,确保公正、透明、经济的采购。
3. 资产使用管理:对公共财物的使用进行监督和控制,包括使用权限的管理、使用计划的制定、使用清单的登记等,防止滥用和浪费。
4. 资产维护管理:对公共财物进行维护保养,保持其正常运转和寿命,减少损耗和损坏。
公司宿舍公共财物管理制度
公司宿舍公共财物管理制度公司宿舍作为员工的生活空间,其内配备的公共财物包括但不限于床铺、衣柜、桌椅、电器等生活设施及用品。
为了维护这些公共财物的完好状态,同时营造一个和谐舒适的居住环境,特制定以下管理制度:一、责任归属1. 公司负责提供宿舍内的公共财物,并负责其维修保养工作。
2. 员工应当爱护公共财物,合理使用,并对任何不当使用或损坏行为承担责任。
二、财物使用1. 员工应遵循公共财物的使用说明,不得私自改动或擅自移动位置。
2. 对于消耗品如卫生纸、清洁用品等,由宿舍管理员定期检查并补充。
3. 公共区域的电器使用需遵守安全规范,禁止私拉乱接电线。
三、财物保管1. 员工须妥善保管个人财物,对公共财物则应共同承担保管责任。
2. 发现公共财物损坏或异常情况,应立即报告给宿舍管理员或相关负责人。
四、损坏赔偿1. 因个人原因导致公共财物损坏或丢失的员工,需按照原价赔偿或修复至原状。
2. 对于故意破坏的行为,公司将视情节严重性采取相应的纪律处分。
五、定期检查1. 公司将安排宿舍管理员每月进行至少一次的公共财物检查,确保其功能正常且处于良好状态。
2. 员工应积极配合管理员的检查工作,并对检查结果有所了解。
六、退宿处理1. 员工离职或调离宿舍时,需与管理员一同清点公共财物,确认无损坏遗失后方可办理退宿手续。
2. 如有损坏情况,应先解决赔偿问题再办理相关手续。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由公司人力资源部负责解释。
2. 公司保留根据实际情况调整和完善管理制度的权利。
通过上述制度的实施,公司希望能够提升员工的责任感,减少公共财物的损耗,同时也保护员工的合法权益。
公司宿舍的公共财物管理制度不仅是对员工行为的规范,更是对公平公正管理原则的体现。
我们相信,每一位员工的理解与配合,将是维护宿舍公共财物完好的关键。
结语:。
公司公共财物管理制度
公司公共财物管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财物管理,提高资产利用效率,加强对公司财产的保护,避免资源浪费,特制定本管理制度。
第二条公共财物是指公司所有部门、单位或员工共同使用的或公司所有的财产,包括但不限于办公用品、设备、电脑、软件、办公家具等。
第三条公共财物管理遵循公开、公正、透明、规范、便捷、高效的原则。
公司全体员工必须严格遵守公司公共财物管理制度,依法依规使用公司财物,提高资产管理水平。
第四条公共财物管理部门负责公司公共财物的管理和监督,并对公共财物的使用情况进行定期检查和评估。
第五条各部门、单位应当加强对公共财物的保护和维护,合理使用公司资源,节约开支,确保公司的正常运转和发展。
第二章公共财物的申领及报废第六条公共财物的申领应当符合公司规定的程序和权限,必须经过相关部门审核通过后方可使用。
第七条公共财物的报废应当按照公司规定的流程进行,报废的财物必须经过公司管理部门的审核同意,方可进行处理。
第八条公共财物报废后,公司管理部门应当组织对其进行清理、记录和处理,确保公共财物的准确、规范的管理。
第三章公共财物的使用和保管第九条公共财物的使用应当符合公司规定的使用范围和用途,严禁私自挪用、转让或私自调任。
第十条公共财物的保管由公司相关部门或责任人负责,应当做到定期检查、维护和保养,确保财物的完好和正常使用。
第十一条发现公共财物损坏或遗失时,应当及时向公司管理部门报告,并按照公司规定的程序进行处理。
第十二条公共财物的借用必须经过相关部门或负责人允许,必须按照规定的时间归还,并对所借公共财物负有保管责任。
第四章公共财物的管理和监督第十三条公共财物的管理由公司管理部门负责,通过建立完善的信息系统、登记台账和档案资料,加强公共财物的准确性管理。
第十四条公共财物的监督由公司内部监督机构和员工共同参与,通过定期检查、抽查和评估,确保公共财物的正常使用和管理。
第十五条公共财物使用情况应当及时上报公司领导,向公司股东、监管机构和社会公众公示,提高公司的信誉度和透明度。
公私财物管理规章制度
公私财物管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强公私财物的管理,保护国家和集体财产安全,确保财务资金和财产的安全、稳妥、合理运转,维护公私财物的权益,制定本规章制度。
第二条公私财物管理规章制度适用于所有单位和个人,包括国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织,具体规定参照本规章制度执行。
第三条全社会各种财物的管理应符合法律、法规、集体合同或协议的规定。
第四条公私财物管理应当坚持依法管理、公正合理、效率优先、廉洁从政的原则,树立正确的财产观念,维护财产安全,提高财产管理水平。
第五条公私财物管理的实施单位应当建立健全财物管理制度,严格执行,确保制度得到有效贯彻执行。
第六条公私财物管理应当加强对财物的监督检查,及时发现和纠正问题,提高管理效率,保证财物的安全。
第七条各级领导干部和财务人员应当模范遵守本规章制度,带头遵纪守法,起到表率作用。
第二章公私财物管理的范围第八条公私财物管理范围包括但不限于资金、财产、债权、债务等。
第九条公私财物管理涉及到资金的包括公款、专项资金、社会保障基金、涉及到财产的包括土地、房产、设备、器材、工具、资料、文物、档案等。
第十条公私财物管理对于涉及到借贷、赠与、借入、借出等行为的,应当依法依规进行管理,确保财物的安全有序流转。
第三章公私财物管理的组织和制度第十一条公私财物管理应建立健全财务管理人员和负责人员的责任制度,各级财务和主管部门应当配备足够的专业人员,加强规范管理。
第十二条公私财物管理应当建立健全相关的管理机构和组织体系,明确各级负责人的职责权限,保证管理工作的顺畅进行。
第十三条公私财物管理应当落实责任到人,建立健全财物使用、保管、处置等方面的制度和规范。
确保每一笔财物的去向可以查清楚,责任可以追究到底。
第十四条公私财物管理应当建立账务核算、统计分析等制度,健全审计监督体系,加强对财务数据的真实性和准确性的检查核实。
第十五条公私财物管理应当严格遵守相关法律法规和财务纪律,不能私自挪用、侵占、贪污公私财物,一旦发现违规行为应当及时处理。
公司公用财物管理制度
公司公用财物管理制度一、总则本公司公用财物管理制度是为了加强公司财物管理,保证公司资产的完整性和安全性,合理调配使用资源,提高资产使用效率,特制定本制度。
二、资产管理原则1. 公平合理:确保所有员工都能在同等条件下使用公司财物,避免资源的不公平分配。
2. 高效节约:鼓励员工合理使用公司资源,避免浪费,提高财物使用效率。
3. 明确责任:对于公司财物的管理和使用,应明确责任人,确保财物的安全和完好。
三、财物分类与管理1. 固定资产:包括办公设备、交通工具、电子设备等长期使用的资产,应建立详细的资产台账,定期进行盘点和维护。
2. 消耗品:如办公用品、打印纸、墨盒等,应根据实际需求合理采购,避免过量库存。
3. 礼品及宣传品:用于对外交流或促销活动的物品,应严格审批流程,确保使用的合理性和效果。
四、使用与维护1. 员工在使用公司财物时,应爱护财物,不得私自外借或挪用。
2. 对于损坏的财物,应及时报修或报废,不得擅自处理。
3. 定期对公共区域进行清洁和维护,保持环境的整洁和设施的完好。
五、采购与报销1. 采购申请:根据实际需要提出采购申请,注明采购物品的名称、规格、数量及预算等信息。
2. 审批流程:采购申请需经过相关部门负责人审批,大额采购还需上报至公司高层管理人员。
3. 报销规定:员工因公产生的费用,需提供合法有效的发票及相关证明材料,按照公司规定的流程进行报销。
六、监督与考核1. 财务部门负责对公司财物的总体监管,定期进行资产盘点和账目核对。
2. 各部门负责人需对本部门的财物使用情况进行监督管理,发现问题及时整改。
3. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新发布的管理制度为准。
公司公共财物管理制度
公司公共财物管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财物管理,促进公司公共财物的合理利用和有效管理,保障公司公共财产安全,根据《公司法》《财政法》《会计法》《预算法》及《财政部门公共资产管理办法》等有关法律法规,结合公司实际制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有经营机构及其下属各类行政单位和服务单位,包括办公用房、办公用品设备、交通工具、专用工具、专项设备、专业资料、图书资料、电子信息设备、文体设施、公共设施等所有公共财物。
第三条公共财物应当遵循“谁使用、谁管理”的原则,实行专人负责、专人管理、专项核算、原物原册、自我保管和自用自结的管理原则。
第四条公共财物应当按照预算和计划使用,合理配置和合理使用,保持良好状态,护理完善。
第二章公共财物的保管和使用第五条公共财物的保管和使用应当按照下列规定进行:(一)规范管理。
公共财物的领用、使用、保管应当按照规章制度进行,不得超越法律、法规和规章制度的权限和范围。
(二)登记备案。
对于公司的公共财物,应当建立档案,并作好登记备案,确保档案的完整性。
(三)使用规范。
公共财物应当按照规定使用,不得私自出借、调换、调拨,不得挪作他用。
(四)保养完好。
公共财物应当经常进行检查保养,确保公共财物处于良好状态。
第六条公共财物的领用、使用和保管应当按照以下流程进行:(一)申请。
需要使用公共财物的单位应当通过正式的文件向上级申请。
(二)批准。
上级单位收到申请后,应当按照实际需求和公司规章制度进行审批。
(三)领用。
经过上级批准后,单位可以领用公共财物并安排相应的专人负责。
(四)使用。
领用单位应当按照规定使用公共财物,并严格按照预算和计划进行使用。
(五)保管。
领用单位应当建立专门的仓库和档案,进行公共财物的专项管理。
第七条对于公共财物的维修和更新,应当按照以下程序进行:(一)检查。
定期对公共财物进行检查和维护,确保公共财物处于良好状态。
(二)报修。
如果发现公共财物出现损坏或者故障,应当及时报修。
公司公共财物的规章制度
公司公共财物的规章制度第一章:总则第一条为了规范公司公共财物的使用和管理,保障公司财产安全,提高公司财务管理效率,特制定本规章制度。
第二条公司公共财物包括但不限于办公设备、办公用具、办公家具、通讯设备等。
第三条公司公共财物的使用和管理要遵循公平、公正、公开的原则,做到规范、合理、经济、安全。
第四条公司公共财物的使用和管理应当遵守公司的财务管理制度和相关法律法规,做到严格执行、合理使用。
第五条公司公共财物的使用和管理由公司财务部门统一负责,各部门要配合财务部门的工作,共同维护公司财务稳定。
第二章:公共财物使用权限第六条公司公共财物的使用权限分为以下几种:(一)公共财物使用权限由部门负责人审核通过,并签署使用申请。
(二)部门负责人拥有调配本部门内公共财物的权限,并应做好备案。
(三)公司董事长和总经理拥有最终决策权,可以对公共财物的使用做出调整。
第七条对于超过规定的公共财物使用权限,必须经过公司董事长和总经理的审批,并由财务部门备案。
第三章:公共财物的使用管理第八条公司公共财物的使用管理应当按照公司的规定进行,不能出现超规定使用或私自调配的情况。
第九条对于新购买的公共财物,必须由财务部门统一登记,编号,并作好资产管理。
第十条公共财物的使用应当注意保养和维护,根据公共财物的使用情况制定维护计划,并定期检查。
第十一条公共财物的使用应当做到用尽方用、不擅私用,不得将公共财物用于个人私利。
第四章:公共财物的监督和检查第十二条公共财物的监督和检查应当由财务部门负责,并定期对公司各部门的公共财物进行检查,确保规章制度的执行。
第十三条对于发现的公共财物使用不当或损坏情况,应当及时上报公司领导,由财务部门协调处理。
第十四条公共财物的使用记录应当详细、真实、准确,凡有不实情况应当依法处理。
第五章:违规处理第十五条对于违反公司公共财物使用规定的人员,公司将按照公司规章制度严肃处理,给予警告、扣减绩效工资、停职甚至解聘的处罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公共设施、办公设备等公共财产
管理规定
为了进一步加强公共设施、办公设备、公共财产公共财物的管理,贯彻公司“整肃厂风,严抓严管”的要求,本着统一配置、合理支用、爱护公物、履行节约的原则,特制定本规定。
第一条本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。
第二条公共财产实行统一购置,统一配备,责任到人。
第三条配给个人使用的计算机、文件柜、桌椅等,由使用人保管;各部门公用设备,如复印机、打印机、传真机、电话机、装订机等,由部门负责保管维护;公司共用设备,综合部指定专人负责保管,并建立借用台账。
第四条使用人要爱惜公共财产,做好日常维护和保养。
公共财产使用过程中出现的问题,如在保修期内,报综合部,由综合部直接与供应商联系维修事宜;如超过保修期,各部门提出申请,报分管领导同意后,由综合部物业办安排维修。
第五条不得随意将固定资产带离办公区域,如发现擅自带出并出现丢失或损坏的,由责任人承担相关责任。
第六条公共财产都必须予以登记,登记内容包括:财物名称、数量、大致价值,财物所在部门,使用人(或保管人),领用人,使用人(保管人)变更、交接情况,维护维修情况等。
第七条各部门需增添办公设施,填报《申请表》,写明申请原因和理由,部门负责人签字后,交综合部物业办,经审核同意后,报总经理审批后交综合部负责采购或调整。
第八条各部门人员对所使用(保管)的公共财物负责,因使用保管不善造成非正常的损耗、破损,综合部可根据公司有关规定对使用人进行处罚;因使用保管人原因造成失窃、丢失的,使用保管人应按价赔偿。
第九条各部门随意搬用办公设施和设备,未经办公定同意的,对其部门罚款100元并通报批评。
本制度自公布之日起执行。
普洱天怡佳物业管理有限公司2016年6月1日。