公司公用财物管理制度

公共设施、办公设备等公共财产

管理规定

为了进一步加强公共设施、办公设备、公共财产公共财物的管理，贯彻公司“整肃厂风，严抓严管”的要求，本着统一配置、合理支用、爱护公物、履行节约的原则，特制定本规定。

第一条本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。

第二条公共财产实行统一购置，统一配备，责任到人。

第三条配给个人使用的计算机、文件柜、桌椅等，由使用人保管；各部门公用设备，如复印机、打印机、传真机、电话机、装订机等，由部门负责保管维护；公司共用设备，综合部指定专人负责保管，并建立借用台账。

第四条使用人要爱惜公共财产，做好日常维护和保养。公共财产使用过程中出现的问题，如在保修期内，报综合部，由综合部直接与供应商联系维修事宜；如超过保修期，各部门提出申请，报分管领导同意后，由综合部物业办安排维修。

第五条不得随意将固定资产带离办公区域，如发现擅自带出并出现丢失或损坏的，由责任人承担相关责任。

第六条公共财产都必须予以登记，登记内容包括：财物名称、数量、大致价值，财物所在部门，使用人（或保管人），领用人，使用人（保管人）变更、交接情况，维护维修情况等。

第七条各部门需增添办公设施，填报《申请表》，写明申请原因和理由，部门负责人签字后，交综合部物业办，经审核同意后，报总经理审批后交综合部负责采购或调整。

第八条各部门人员对所使用（保管）的公共财物负责，因使用保管不善造成非正常的损耗、破损，综合部可根据公司有关规定对使用人进行处罚；因使用保管人原因造成失窃、丢失的，使用保管人应按价赔偿。

第九条各部门随意搬用办公设施和设备，未经办公定同意的，对其部门罚款100元并通报批评。

本制度自公布之日起执行。

普洱天怡佳物业管理有限公司2016年6月1日