(完整版)行政事业单位国有资产管理信息系统常见问题(单位)

内蒙古自治区

行政事业单位资产管理系统

常见问题集

（单位版软件）

内蒙古自治区财政厅

行政事业单位资产管理处

二○一一年八月

目录

一、基础信息1

二、台账管理2

三、资产购置5

四、资产处置6

五、产权登记7

六、其他8

一、基础信息

1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？

原因：

（1）服务器端口和地址设置不正确。

（2）没有设置代理服务器。

（3）网络未连通（或中断）。

解决方法：

（1）检查地址和端口：【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10.68.1.113，端口为8866。

（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适用于自治区本级单位）：操作步骤，打开IE浏览器，在“工具－Internet选项”，点击“连接”页面，根据单位与财政部门的连网方式，选择局域网设置或双击拨号连接，出现页面中勾选代理服务器，点击“高级”页面，在例外中将资产管理的地址输入，如10.68.1.113：8866，在页面中一直点击【确定】即可。

（3）检查网络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息：与财政部门联系，将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。

2、初始化参数下载后发现有错误？

原因：单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。

解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进行修改，并重新申请授权文件，将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后，单位重新建立账套即可；如单位输入错误，通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数”重新下载即可。

3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”？

原因：备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。

解决办法：

（1）备份文件扩展名应为sys，不能为*.HX或其他扩展名的文件；

（2）备份文件为旧版本软件产生的备份数据，如无其他备份只能与财政部门联系，通过财政版导出备份文件，单位进行恢复。

二、台账管理

1、用户在导入资产清查数据时，提示“数据有误”？

原因：原资产清查系统中录入卡片不规范，如部门编码都是0，某些必填字段为空。

解决办法：

用户需将原资产清查备份文件发送金财公司，由我公司技术人员检查哪些数据存在问题，指导用户进行修改，修改后即可完成导入。

2、进行资产清查锁定卡片数据上报时提示“数据有误或网络上报不成功”，为什么？

原因：

（1）原资产清查软件中卡片数据中部分内容为非必填项，而在资产管理系统里却为必填项，不满足上报条件，如：管理机构（使用部门）。

（2）IE代理服务器设置不正确（此种情况只适用于自治区本级单位）

（3）由于数据量大，通过拨号方式与财政联网也会出现该提示。

解决办法：

（1）检查卡片必填信息是否输入完整：可通过软件中的“校验”功能检查。补录不完整信息：

A、如补录使用部门，操作步骤如下：

通过【初始设置】→【部门信息维护】菜单中，维护该单位的使用部门信息；

将未填写使用部门的资产卡片进行修改，选择已录入的部门，点击【保存】按钮即可；

B、如补录资金来源，操作步骤如下：

选择未填写资金来源的资产卡片进行修改，选择并录入资金来源，点击【保存】按钮即可。

（2）检查代理服务器设置。打开IE浏览器，通过【工具】→【Internet选项】→【连接】来设置代理服务器。

（3）如联网方式为拨号，数据量又大，建议通过【卡片导出】功能，将卡片数据存到U盘上，财政部门导入系统中。

3、锁定标志下载时提示“锁定标志下载失败！”

原因：由于单位计算机与财政网络连接异常产生，主要是没有拨号或未设置连接上报服务器地址。

解决办法：

（1）检查是否与财政连网，如使用拨号方式连接，需先进行拨号；

（2）设置连接上报服务器地址：使用【系统管理】→【连接上报服务器配置】将地址及端口修改为财政部门提供的信息。如自治区本级单位，应输入10.68.1.113，端口8866。

4、资产登记-台账中记录的资产卡片信息不正确，未包含资产锁定中的资产卡片信息如何处理？

原因：单位下载锁定标志后，未生成台账，即录入其他年度的资产台账。

解决办法：进入【资产清查卡片锁定】菜单，点击【生成台账】即可。

5、资产登记-台账中记录的资产卡片有部分需要删除，但系统不允许删除，如何处理？

原因：资产台账的资产卡片不允许直接删除。

解决办法：

（1）需要根据实际业务录入资产处置申请，根据财政部门批复情况进行处置，该资产卡片状态即修改为已减少状态。

（2）如该卡片属误操作，多录入产生，需与财政部门联系，待财政部门通知我公司技术人员后，由我公司技术人员与用户联系删除多余的资产卡片。

6、资产登记-台账中记录的资产卡片出现资产编号不同，但资产名称、账面原值等完全相同的资产卡片如何解决？

原因：由于该单位使用不同数据库向财政部门上报资产卡片产生。

解决办法：单位与财政部门联系，待财政部门与我公司联系确认后，由我公司技术人员处理相关数据。

7、台账数据上报后发现卡片中内容有误，但通过修改功能进行修改时，系统不允许修改，如何解决？

原因:已经上报的资产卡片数据不能修改。

解决办法：使用【资产变动】功能，进行资产变动。根据各地财政部门业务规定，一般情况下，变动内容为非账面原值，单位录入变动申请后，可直接执行变动，该卡片信息即进行修改；如变动内容为“账面原值”，需上报变动申请，报财政部门审批后，方可执行变动。

8、为什么增加完变动记录在执行变动时看不到所需执行变动的信息？

原因：

（1）该变动申请需财政部门批复，但未审批；

（2）未下载资产卡片变动参数；

（3）未正确选择“资产类别”。

解决办法：

（1）如变动资产卡片账面原值，需上报财政部门，经财政部门审批通过后，下载批复信息，方可执行变动；

（2）如变动资产卡片数量、面积等，执行变动若看不到数据时，需下载资产卡片变动参数后，再进行执行变动即可；

（3）进入资产卡片变动界面，左侧树结构中，需点击“全部资产类别”，再进行执行变动时，方可显示待执行变动的资产（系统默认选择的资产类别为“土地”）。

特别说明：

（1）对于部分特殊类别资产变动时需注意：如变动土地、房屋等资产。变动使用权面积时必须同时变动自用、出租、出借、闲置、内部经营、其他等项目中的一个或多个，因为“土地使用权面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他”、“建筑面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他。”

（2）变动的操作步骤：

A、增加变动项目：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请】菜单，点击