人力资源管理师二级-公文筐答题模板和案例.docx
人力资源管理二级文件筐案例及部分答案
考核结果的客观性和公正性、员工绩效表现的评价、改进和提升建议 等。
可能遇到的问题
考核结果存在主观性和偏见、员工对考核结果不认可、缺乏改进和提 升建议等。
解决方案
确保考核结果的客观性和公正性,与员工进行充分的沟通和交流,提 供具体的改进和提升建议,帮助员工提升绩效表现。
案例四:离职员工手续办理
在处理任务时,尽量减少干扰,集中 注意力,提高效率。
设定时间限制
为每个任务设定一个合理的时间限制, 避免在某个任务上花费过多时间而影 响其他任务的完成。
信息筛选技巧
快速浏览
在开始仔细阅读文件之前,先快 速浏览一遍,了解文件的大致内
容和重点。
提炼关键信息
仔细阅读文件,提炼出关键信息, 如任务要求、时间限制、重要数据 等。
答案要点
制定科学合理的绩效考核指标和权重分配方案,确保考核结果的客观公 正性。
充分征求员工意见和建议,确保考核制度的合理性和可行性。
案例三答案解析
对考核制度进行宣传和培训,确保员 工对考核制度的了解和认同。
定期对考核制度进行评估和调整,确 保其适应公司发展和员工需求的变化 。
案例四答案解析
案例背景
选拔优秀人才
在招聘过程中,文件筐测试可以帮助企业选拔出具备优秀 组织、协调和沟通能力的候选人,提高招聘的准确性和有 效性。
培训与发展
文件筐测试的结果可以为员工提供有针对性的反馈和建议, 帮助他们了解自身在工作中需要改进和提高的方面,从而 制定个人发展计划。
未来发展趋势预测及挑战应对
数字化与智能化发展
忽略无关信息
忽略与任务无关的信息,避免分散 注意力。
决策分析技巧
明确目标
在做出决策之前,明确任 务的目标和要求,确保决 策与任务目标一致。
人力资源管理师(二级)文件筐试题及答案
2011年5月企业人力资源管理师二级综合评审企业背景春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有了10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。
春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。
你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。
你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。
文件一•类别:便函•发件人:汤利华总经理•接受人:陈莉人力资源部经理•日期:11月9日•陈莉:技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。
赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员;由于这一要求事关重大,请提出你的意见。
回复批示1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分)2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分)3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分)4、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分)5、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分)6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分)7、拟定技术开发部人员的培训计划;(2分)8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分)9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗而不是裁员的方式;(2分)10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。
(2分)文件二类别:电子邮件来电人:张超金车间主任接受人:陈莉人力资源部经理日期:11月9日陈经理:你好!我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点及业务规模的扩大,迫切需要一批既有一定专业知汉,也能进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。
人力资源管理师资格考试文件筐例题及祥解
一、什么是文件筐测验•文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:•首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
•其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
二、提供的信息文本•背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等•公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表•答题卡三、测试的能力要素•最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。
也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。
总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。
四、评价要素•是否每份文件都看过,并做了相应批复•是否利用了各种文件所提供的信息•能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件•对问题的判断是否得当,处理办法是否合理•是否依据文件所提供的事实进行判断和决策•是否恰当授权•是关注大局还是拘泥于细节……•五、示例•背景信息:今天是 2005 年 11 月28 日,恭喜您有机会在以后的1个小时里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务,由于该部的刘经理正在外地分公司视察,因此,你将在他回来之前,全权代理他的职务。
二级人力资源管理师公文筐题目整理
一、技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。
赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。
1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分)2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分)3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分)4、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分)5、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分)6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分)7、拟定技术开发部人员的培训计划,提高员工素质;(2分)8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分)9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗的方式而不是裁员的方式;(2分)10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。
(2分)二、由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降,加上代理商对我公司出口商品的压价,公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降,因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大,造成总收入下降。
近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离职意向。
经离职访谈,主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较人,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效工资比例不合理。
看来这个问题较大,如不能及时妥善解决,公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场,请陈经理尽快指示。
1、向公司高层汇报,并提请公司高层注意问题的严重性;(3分)2、对销售部门进行员工薪酬满意度调查,重点是对薪酬结构的调查;(3分)3、进行外贸销售岗位的市场薪酬调查;(3分)4、与销售部经理沟通,商讨薪酬结构存在的问题;(3分)5、召开销售部门员工座谈会,征求对现有薪酬制度和薪酬结构的改进意见;(2分)6、制定销售部门新的薪酬改进方案;(2分)7、在薪酬改进方案中加强非货币收入的设计;(2分)8、在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训;(2分)9、制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。
人力资源管理师二级-公文筐答题模板和案例
答题重点一、合理化建议问题1、诚心感谢建议2、提出自己看法二、员工要求加薪问题(中心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场检查2、依据公司财求实力(支付能力)及市场变化状况,起草薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评论结果,决定其提高、从头布置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求剖析。
3、进行培训需求剖析。
4、拟订针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓舞。
6、按期进行察看和指导。
四、外面邀请函1、决定派最有关人员或自己参加原由以下:(1)会议研内容正是我们公司正在实行的有关举措。
(2)能够学习同行业工作经验,汲取专家经验(3)能够扩大公司影响,建立公司优异社会形象(4)能够发现专业人材,扩大人材信息库资源。
(5)能够激励我公司与会人员的工作热忱和踊跃性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)能够节俭资本。
2、做好培训迁徙工作3、做好培训成就的分享工作。
4、如波及收费的培训邀请函(1)依据公司的人力资源战略规划、培训规划、公司财务状况剖析确立能否参加(2)考虑能否用其余低成本的培训方式取代此次培训的成效(3)确认培训机构的质量,和此次培训内容与公司工作的有关性(4)此次培训内容属于前瞻性培训,看目前公司的人力资源管理水平易需要,选择参加一部分培训项目。
5、确立参加议论会的人员名单,议论会主题,内容,解决方法6、指示下级安排此次会议的时间、地址、议程等。
五、问题员工办理1、快速查明事件的实情2、假如事件真实,报告公司高层3、按国家有关法律,公司内部规章制度办理该员工4、努力追回经济损失5、部署安排接替该员工的人选6、此后:在选人,用人方面必定要坚持“人格第一”的标准。
7、增强公司有关规定和财务制度。
8、提示手下采纳必需举措,不要所以影响目前工作任务达成9、采纳必需举措,防止对组织中其余成员产生不利的影响六、薪资分派调整方案1、必定XXX的分派方案建议,这样有益于激励XXX的工作踊跃性2、建议做方案时,宽泛求员工的建议,并制定方案。
人力资源管理师二级文件筐真题及答案.doc
改进建议;6.制定销售部门新的薪酬改进方案;7.薪酬改进方案中,加强非货币收入的设计;8.在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训;9.制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。
【公文六】类别:电话录音来件人:李敏敏总裁办公室秘书收件人:陈莉人力资源部经理日期:5月8日陈经理:你好,我是总裁办小李。
我们公司使用的一名派遣工因为个人情感问题与他人发生矛盾。
上周三中午,他就餐后回公司上班时,对方在我公司大门口将他拦住,双方发生了激烈争吵,相互撕扯中从大门外打到大门内,最终这位派遣工将对方打伤。
现在,对方将我们公司和这名员工一起告到法院,说是我们公司员工在我们单位内将其打伤,要求我们公司也要承担赔偿责任。
总裁听说后,感觉挺冤,认为这员工只是一名派遣员工,而且他打人也跟公司无关,不应该为他的行为承担赔偿责任。
另外,总部大楼的保洁、绿化、食堂等好多岗位也用的派遣工,乱哄哄的。
前不久,还有人给媒体投诉,说我们公司从来不安排派遣工享受年休假。
总裁要抽时间听听你的意见,请你赶快准备一下。
李敏敏回复内容:1.准备文件依据:公司是否要承担赔偿责任,关键在于该员工造成他人伤害是否是“因执行工作任务”,与他是否是派遣工没有区别。
2.这派遣员工与他人争吵和打架,是因为自身情感私人原因,致人受伤的行为与执行工作任务并无关系。
受害人应该直接找该员工要求赔偿。
3.检查与劳务派遣单位签订的劳务派遣协议,是否约定派遣工的年休假等待遇。
4.立即召集各使用派遣工的部门,对派遣工的情况进行评价。
对与本公司合作的劳务派遣公司进行一下梳理;5.劳务派遣单位有协助本单位进行员工管理的义务,应加强对员工的教育管理。
6.检查现有岗位用人情况,除了临时性、辅助性、或者替代性的工作岗位外,避免使用劳务派遣工;7.本公司对劳务派遣工的日常管理仍负有主要责任,要严格管理,提高效率。
8.如果侵害行为与工作无关,即使发生在工作时间、工作地点,用人单位也不承担责任,由该员工自己承担。
人力资源管理师2级文件框例题
公文1:类别:书面留言发件人:江涛总经理接受人:徐镇平人力经理徐经理,你好!最近,从财务部的部分员工那里反映上来的一些情况要引起我们的注意。
你知道,前两个月你刚刚从其他公司挖了一位具有外企工作经验年轻的刘茂林任财务部经理,目的是为了进一步开展财务部的工作,扩展财务融资思维。
但近来我发现,因为多种原因使得原来的财务部副经理李超在与刘茂林的工作配合上不尽人意,并产生了一些矛盾。
虽然二人之间的冲突尚未公开化,但已在财务部内部引起一些反映,并对工作人员的情绪产生了不利的影响。
这件事如何处理,想听听你的意见。
答题思路参考:1、分析产生矛盾的原因,要尽快解决此事,拖的时间越久,对企业文化的影响越不好。
2、建议采取必要措施,在公司和部门范围内提倡团结合作的企业文化氛围。
3、与财务部员工沟通,侧面了解矛盾的产生原因。
4、了解刘茂林的工作方式和工作方法,是否其价值观与本公司企业文化不相符,是否有待改进。
5、调查此二人是否存在其他误解,是否有转岗的可能。
6、从与其沟通较多的其他中层部门侧面了解对两个人的看法。
7、如果刘茂林的管理方法有问题,送其出去加强管理能力和思维的培训。
8、跟刘茂林沟通,了解其工作一段时间以来的看法和想法。
9、跟李超沟通,了解其对刘茂林的看法,并建议其作为部门管理者以大局为重。
10、把部门业绩和两个人的合作挂钩,促进两人的团队合作。
公文2:类别:书面汇报发件人:唐佳佳绩效专员接受人:徐镇平人力经理徐经理,你好!我们根据总裁办公室的意见,分析了目前公司工资水平及工资结构。
与同行业其他公司相比,本公司的工资水平处于中上等,但这并未能对员工提高工作绩效产生良好的推动作用。
我们认为,这可能是因为公司的固定工资和绩效奖金的比例不尽合理。
目前,前者与后者的比例大致为8比2,绩效奖金所占比例太少,同等资历的员工的收入相差不大,即使他们的工作绩效大不一样,也未能产生良好的激励作用。
因此,我们建议调整公司的工资结构,将固定工资与绩效奖金的比例增加到6比4或5比5。
人力资源二级公文筐测试(例)
【文件四】
某副总: 根据蔡总经理上周指示,我们做了一个工资分配 调整方案,基本思路是增加公司核心岗位上优秀 员工的工资收入,吸引他们为企业长期服务,同 时降低公司一般事务性岗位上员工的工资收入, 因为他们可以很容易地被劳动力市场上的其他人 所替代,他们的流动不会影响企业的发展。 此方案当否,请批示。 劳资处 2010年11月25日
【文件八】
某副总: 最近,从财务部的部分员工那里反映上来的一些 情况引起了我们的注意。您知道,前两个月我们 刚刚从其他公司调入了一位具有丰富管理经验和 特长的小黄任财务部经理,目的是为了进一步开 展财务部的工作。但近来我们发现,因为多种原 因使得原来的财务部副经理在与小黄的工作配合 上不尽人意,并产生了一些矛盾。虽然二人之间 的冲突尚未公开化,但已在财务部内部引起一些 反映,并对工作人员的情绪产生了不利的影响。 这件事如何处理,想听听您的意见。 人事处 2010年11月25日
处理办法:请劳资处出具调查分析报告,对此事尽快给予处 理 具体步骤: 1、对麦健康分司的员工进行情况调查,看情况是否属实。 2、对涛总本人进行调查,给予他申述的权力。 3、职开员工大会,表明公司的态度。 4、做好危急处理的方案(含人才储备),防止该事件对公 司造成大的影响。 5、请劳资处提供本次绩效考核情况,如所反应情况属实, 重新进行绩效考核。 6、请劳资处根据绩效考核的成绩,进行合理的工资分配。 7、调查了解临时工工资发放情况,如所反应情况属实,则 按标准发放临时工工资。 8、如调查情况属实,按公司的规章制度对涛总进行相应的 处理。
08人资公司: 我们是草莓园小区6栋楼的部分居民。贵公司的合 同工陈某人在我们这里租房居住。他经常在家中 搞舞会接待朋友,唱卡拉OK,夜里很晚也不结束, 影响了我们正常的生活和休息。此外,他还常与 社会上一些不三不四的无业人员来往,关系密切, 令人反感。希望贵公司能够对此人帮助教育。如 果他继续这样下去,我们将与派出所联系解决。 6栋楼部分居民 2010年11月20日
人力资源管理师二级文件筐例题及答案
企业人力资源管理师二级文件筐一、什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间处理相当数量的文件、、信笺等,主要考察受测者的方案、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、方案、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、及记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经历、知识和性格在预定的时间去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进展考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
二、提供的信息文本〔1〕背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;〔2〕公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、记录、抱怨投诉、统计报表等。
三、测试的能力要素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当参加一些上下沟通和对对外的协调能力的测试。
四、评价要素〔1〕是否每份文件都看过,并做了相应批复;〔2〕是否利用了各种文件所提供的信息;〔3〕能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;〔4〕对问题的判断是否得当,处理方法是否合理;〔5〕是否依据文件所提供的事实进展判断和决策;〔6〕是否对人力资源工作有专业的视角;〔7〕是否能做好一个人力资源经理的定位;〔8〕是否恰当授权;〔9〕是关注大局还是拘泥于细节……五、例如【情境】假设你是万圣公司的人力资源部经理。
2012年11月人力资源管理师_二级_文件筐
2012年11月二级文件筐【情景】昆利达公司是一家以经营建筑材料为主,集科研、生产、营销、工程建造于一体的大型企业。
经过近20年的发展,已成为拥有200亿元净资产的股份制公司。
到2012年,公司员工达到2500人,在全国各地设立了多家分支机构以及5个生产基地。
公司实习董事会下的总经理负责制,下设生产副总、营销副总和人力资源总监三个副总经理级别的高级职位,分管相关职能部门,财务部和办公室直属总经理领导。
在本次测验中,你的身份是该公司刚上任的人力资源部经理王晓东。
由于前任人力资源部经理张旭华10月20日突然辞职,10月22日你被公司确定接任其工作,你目前的直接上级是人力资源总监张海。
在此之前,你是社会事务部主管经理。
今天是11月10日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你要处理的邮件和电话录音整理好,放在文件框内。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在两个小时内处理好这些文件,并作出批示。
10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你支持。
在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰你。
另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等,做书面表达。
好,可以开始工作了,祝你一切顺利!【任务】在接下来的两个小时中,请你查阅文件框中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,作出书面回复。
具体的答题的要求是:1、请给出处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要才去的措施及意图;2、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。
【公文处理表示例】类别:书面报告来件人:张越华南分公司总经理收件人:王晓东人力资源部经理日期:11月8日王经理:你好!有一个重要的情况向你反映。
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答题要点一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求分析。
3、进行培训需求分析。
4、制定针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
6、定期进行观察和辅导。
四、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。
(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作3、做好培训成果的分享工作。
4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。
5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
五、问题员工处理1、迅速查明事件的真相2、如果事件属实,报告企业高层3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工4、努力追回经济损失5、部署安排接替该员工的人选6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
7、加强公司有关规定和财务制度。
8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响六、工资分配调整方案1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。
3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,协助工作。
4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。
5、建立员工上诉通道。
6、方案试行时要注意相关信息的反馈。
如有必要,应及时作出相应的调整。
7、做好方案推行的总结工作。
8、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人9、基于部门范围的激励薪酬方案:基于部门范围的激励薪酬方案一般具有如下优点:有利于激发员工参与公司的管理工作;有利于激发员工参与工作程序的改进;有利于促进员工的合作水平;相对于个体和团队的奖励方案,其实施起来更容易。
其缺点有:庇护低绩效者;员工参与使管理者产生权力旁落的威胁感;奖励的关键指标和标准较难确定。
其比较适宜的情境一般具有如下特征:部门规模不大,员工努力和部门绩效联系明显:有令人薪幅的历史资料证明计划能够得到有效贯彻;产品或服务市场相对稳定。
10、基于公司范围的激励薪酬方案(1)利润分享计划:指企业或部门获得一定利润后,将一定比例的盈利分发给企业或部门的所有成员的做法。
利润分享计划既可以以现金支付的方式来实现,也可以以延迟支付的方式来实现。
或者一部分以现金支付,另一部分以延迟支付的方式进行。
(2)员工持股计划:公司捐赠现金(专用于购买本公司股票)或直接捐赠本公司股票给所有或大多数员工的一种奖励计划。
最大的好处就是通过让员工购买公司股票成为企业的所有者,来调动员工工作的积极性和主动性,让员工更关心公司的经营和发展。
同时,员工也随着公司股票的增值享受相应的额外奖励。
对公司来说,通过员工持股计划可以使公司没有现金流出,同时能筹集到更多的资金,从而推动企业的发展进程。
基于公司范围的激励薪酬方案具有以下优点:研究开发人员的工作决定着企业技术产品是否能够适应市场竞争的需要,是企业长远目标的有力保证和企业发展的后劲所在。
七、员工间矛盾问题1、建立员工沟通平台,加强员工团队建设2、建议下属在适当时机采取合适的沟通方法和双方进一步沟通,详细了解事实。
3、使问题明朗化,并逐步解决4、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念八、员工跳槽、离职问题1、指派招聘主管了解部门情况,分析原因,拟定问题解决方案2、建立长效留人机制(1)加强企业社会形象宣传,吸引人才(2)给有才华有能力的员工有效授权,委以重任,留住人才(3)培养有潜质员工,让员工感受到工作的成就感(4)营造尊重人才的良好企业文化(5)建立企业人才梯队计划3.1、与离职员工面谈,了解离职原因。
对离职作出快速反应,留住高级人才。
3.2、与离职员工所在部门主管面谈,了解其离职原因,调查事实真相,做出相应处理,并建立员工申诉通道4、从战略角度制订相应的人力资源规划,进行岗位分析,做好人岗匹配5、分析员工是功能性离职还是失能性离职,做出相应安排6、对骨干与管理人员离职,代表公司感谢他们做出的贡献,消除负面影响7、建立员工沟通平台8、撰写分析报告,分析教训,总结经验9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响九、员工福利问题1、考虑福利的稳定性,做好相关费用预算。
2、关注福利的潜在性,引导员工感受潜在福利对其产生的重要作用,解除员工的后顾之忧。
3、利用福利的延迟性,提高企业资金的利用率。
4、增加员工对公司的认同感,提高员工对组织的忠诚度5、塑造企业形象,提高企业知名度。
6、在进行福利方案设计时要考虑福利总量与整体薪酬其他部分的比例。
7、福利构成要服从于吸引优秀员工加盟的薪酬战略,随组织目标的变化而变化。
8、要考虑员工队伍的特点,制定灵活性的福利制度。
十、员工培训问题1、注意选择适合的培训合作机构,明确双方权利和任务,做好培训投资风险防范工作2、确定培训方式3、建立培训长效机制4、做好培训过程监控,及时评估,确保培训效果5、指派培训主管与培训需求部门及时沟通,解除其后顾之忧6、争取上级领导支持,召开部门协调会议,获得相关部门配合和支持7、做好培训计划,费用预算,确保培训如期完成8、建议在团队内分享培训成果,持续地进行沟通9、和员工商量,先由个人支付,项目结束后作为合格者奖励返还。
10、今后,加强企业基本技能的日常培训。
11、在费用预算时,考虑一些突发事件。
12、加强人力资源管理费用的逐项审核和复审13、关注国家有关规定和发放标准的新变化14、关注企业人力资源管理活动调整时涉及到的相关费用增减问题十一、人员配置问题1、要求绩效主管提供相关人员绩效考核报告2、安排相关人员提供后备人员名单,及其绩效考评情况优劣势分析3、提供相关人员花名册、档案和资料4、提供相关人员人力资源规划5、准备人才需求计划6、准备各部门相关人员任职资格和素质模型7、给上级汇报时,准备好回报提纲,明确提出建议8、如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。
9、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。
10、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位11、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。
当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。
12、今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
十二、员工职业生涯规划问题1、确定企业的人力资源的需求及预测2、将人力资源计划于企业目标相结合3、根据企业需求及特性,培养企业人才,提升人员素质4、拟定企业人才培养计划5、拟定企业晋升及轮调计划6、将人员配置与工作评价相结合7、增加员工对公司的忠诚度及向心力8、展现企业持续发展的经营理念9、协助员工发现自己的潜质,把握机会10、降低员工离职率11、有效运用员工潜能促进组织发展十三、绩效考核问题1、指派绩效主管认真分析大部分部门未完成绩效任务的真正原因,并提出书面报告2、做好宣传发动工作(1)争取高层领导的大力支持(2)做好部门经理的思想工作,使其理解企业的绩效管理制度,目标。
绩效管理的目的是促进企(3)业和员工的共同成长。
(4)帮助部门经理做好基层员工的思想认识,获得企业员工的全面理解和支持。
3、做好相关培训工作(1)对即得经验和方法进行推广宣传(2)对未完成任务部门提供报名和技术指导4、督促各部门按计划完成任务5、做好相关制度保证工作,在绩效管理制度中明确各机构的责任。
6、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。
7、加强沟通与反馈8、绩效监控(1)观察工作过程(2)阅读书面报告(3)查看绩效数据库(4)考察工作样本的质量(5)与员工进行回顾面谈(6)调查客户对产品和服务的满意度(7)进行市场调查,确定客户消费需求趋向(8)总结工作经验9、在绩效管理过程中,激励应关注(1)要针对员工个性化需求(2)要与员工的成就相吻合(3)应及时具体(4)使用非正式激励营造积极的组织氛围(5)关注正面和负面的绩效反馈十四、公司制度与人情矛盾问题1、按照公司的制度规定和正常程序处理2、对于相同条件下给予关照3、不能给予照顾时及时说明十五、与培训公司合同问题1、要求下属提供详细的书面调查报告,围绕合同内容,提出具体的解决问题方案2、了解培训未能进行的原因3、听取相关部门的意见,修改预案,采取必要措施,保证该项目的顺利完成4、要求下属完成项目合同中未尽事宜5、如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时,应按合同提出对策并做好谈判的准备6、注意公司形象,考虑到与该公司长期合作的可能性,与对方保持良好的合作关系十六、员工工伤问题1、尽力抢救、治疗职工。
2、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。
3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。
包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。
4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。
5、深入调查弄清工伤原因,引以为鉴,杜绝类似问题发生。
6、加强工伤预防和对职工安全教育。
7、妥善安置相关事宜。
8、检查落实劳动安全卫生管理制度是否严格执行9、积极营造劳动安全卫生的制度、技术环境。
完善劳动场所设计、劳动组织优化、工作时间合理组织等十七、突发事件处理1、上报主管部门,组成应急小组,立即澄清事实及时反馈上级领导2、组织会议分析原因,吸取经验教训,提高预防建议,杜绝类似问题发生3、追究责任人责任,按公司规定处理4、争取适当防范措施,防止事态扩大。
5、成立相关人员工作小组前往核查事实真相,并采取预见性预防措施6、对情况属实与否做出相应处理7、总结经验,吸取教训,加强管理十八、招聘问题1、扩大招聘范围,尝试其他招聘方式2、安排招聘主管依据相关要求,拟定人员需求计划。