怎么使用PPT中图表1

印刷品质 量的提高
•从问题开始逐步分解 •使用推理、假设逻辑树解决问题 •树的结束点即是原因
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 图形的应用
– 除了用箭头，我们还可
以用图形（一般是圆形
或方框）来表达事物的
本质或加深对事物的理
解。
覆盖
交集
层级
– 图形一般包括：覆盖、 交集、层级、类似绘制
以及预计达到 售额的最大份额；
百分比
2005年市场份额少于行业10%
大于，小于或 在5月份，A产品的销售额相当于B、 者大致相当 C消费额之和
销售额中顾客的回报排名第四
一定时间 时间 的变化 序列
变化、增长、 从1月以来销售额稳定增长 提高、下降、 投资回报在过去的5年急剧下跌 减少、下跌和 利率在过去的7季度里起伏不定 上下波动
核心
大型家电 照明 涡轮机械 输送机具 马达 建筑机械
高科技
医疗器材 特殊材料 产业用电 子 仪器 航天科技 飞机引擎
小型家电 受配电机器 缆线 电视台
制作概念性视觉图三部曲
1 寻找关 键词
用图形
2 和箭头 连接关 键词
3 加标题 和解说
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
像面条一样 的折线图
分组折线图
这样解决问 题
表面细分图
• 4个面或者更少 • 逐渐累积增加或减少 • 如果有重合，采取上页的处理方式
频率分布相对关系
可能的结果
• 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特 征的数据段当中
– 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱 形图，多用折线图
– 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采 用不等的间距；
• 与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投 资回报率排在首位
我公司与B公司市场份额有所增 长
• 自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市 场份额的同时，我公司与B公司分别获得4% 和3%的市场份额增长
图表的作用
迅速传达信息 直接关注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动
成功图表的几个关键因素 图表与标题 相辅相成
加标题和解说
寻找
1 关键 词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 标题
– 标出主题，告诉读者这幅图在说什么 – 标题可以是事前，经过分析后再调整；也可以在图解完
成后标注
– 金字塔原则 • 标题要一针见血、正中图解本质，不要有“有关 ××”、“××的意见”的说法，根据“金字塔原 则”，应该把结论放在标题上或每章节的第一段。
– 折线图强调的是角 度的运动和图像的 变化。
折线图
• 折线图是5种图里使用最多的一种，容易 绘制，简洁紧凑
• 使用折线图的原则
– 趋势线一定要比基准线粗 – 基准线比坐标线粗 – 垂直坐标线或水平坐标线等帮助观察者看清参考值
的内容，以需要添加
• 折现图的变形
– 分组折线图 – 表面细分图（面积图）
– 将最重要的部分紧靠在 12点钟的未知，并且用 强烈的颜色以显突出；
– 饼图比条图优越在于能够 清晰展示一个整体。如果， 一旦需要比较2个或者两
实例
项目相对关系
• 项目相对关系可以使用条 形图来表示
– 项目可以进行排序； – 条形图之间的距离比条的宽度要
小；
– 使用最能对比的颜色以及阴影来 强调重要的项目，以强调信息的 标题；
加标题和解说
寻找
1 关键 词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 解说
– 图解只是“大略”，发散 – 避免误解 – 解说可以限制思维扩散的空间，来达到“客观”和“标
准化”的目的。作图时应对图形稍加说明，使图意清楚、 客观。
• 清晰的标注：不重复
相关性相对关系
• 两个变量符合或者 不符合所期望的模 式
折扣与销售量之间没有关系
16
12
折扣/美元
– 比较常用的是散点图
8
– 成对条形图
4
• 散点图标注的重要性：
哪些标，哪些不标， 清晰明确
0
0
5
10
15
20
25
单位销售量
散点图的变种
两种项目的相对关系
气泡图
注意：千万别画成
– 图形思考可以测试逻辑的严密 实线 性，关键词无法链接，说明逻辑 存在问题。
作者简历
点状 线
虚线
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
箭头的应用
如Leabharlann Baidu提高印刷品质量（因果关系）
鱼骨图（因果推理关系）
机器
使用激光 打印机
人力资源 培训职员
材料
使用更高 质量纸张
资金
提供更多 资金
怎么使用PPT中的图表 用图表说话
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一 直是很不错的，2000年以来我 们的业绩一直在持续增长，当 然，除了2002年因**原因而使 业绩有所下降以外。”
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
– 为凸显数字可以在顶端显示刻度； 或者在末尾标注数字，不要同时 显示；
– 展现数字时，不要显示小数点后 的数字
条形图的多样性
时间序列相对关系
• 显示随着时间变 化而变化的关系
– 如果图表只有少数 的几个点（7个以内） 使用柱形图图；否 则建议折线图；
– 柱形图强调的数量 级别，适合小段时 间发生事件；
制作以数据为基础的图表三部曲
确定需
1 要表达 的信息
2 确定相 对关系
3 选择图 表类型
确定要表达的信息
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
看到这些数字你能想到 哪些表达方式？
4. 9月份里，6个区域的营业额大致相 同。
5. 销售部经理在他的领域只话费了他 15%的时间。
6. 奖金的多少与工龄长短无关。 7. 去年，人员更替主要发生在30-35岁
的年龄段。
8. C区域的产品生产力排名垫底。
时间序列 频率分布 相关性 项目 成分 相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目
用概念和比喻说话
• 分类
– 概念性视觉图
– 视觉性比喻
• 概念性视觉图
– 抽象的几何图形如箭头、 圆圈以及三角
• 视觉性比喻
– 通过一些图形来表达信 息，譬如迷宫表示问题、 梯子表示进步和困难、 会议室表示在开会等等。
微电子 开凿与精制石油
服务
金融 建设、土木 核能
空调 大型变电装置 AV家电 随身无线家电
一个好的图表应该遵循一定的标 准格式
图表属性
• 不管使用什么工具，都有很多图表属性可以 调整
– 信息标题：省掉标题并不代表省掉了确认标题
的过程
价格平稳还是不平稳？
– 刻度尺：图中数据的值对于演示来说并不重要， 但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误，产 生不真实的信息。
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
选择图表类型
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
饼图
条形图
折线图
柱形图
散点图
通过不同的图表表达特定的关系
成分 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图
项目
时间序 列
频率分 布
相关性
成分相对关系
• 饼图是5种图表形式 中最少使用，但同时 是最可能被滥用的；
• 使用饼图的原则
– 成分不宜多于6种，超过 则将未选中的列为“其 他”；
c、中国企业危机周期（层级）
4、企业文化危机(Culture) •管理效率 •市场反应 •经营道德
3、竞争危机(Competition) •新品研发 •信息技术 •新业务发展
3-4年
2、领导能力危机(Leading) •决策方法 •管理团队 •组织结构
1-2年 企业数量
1、生存危机(Living) •客户 •产品 •现金流
• 问题：%……&×#￥#@
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
他疯了还是我疯了？
• 正确的表达应该什么样？
在过去的5年中我公司业绩持续 增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销 售额仍从2000年的120万增长至2005年的 340万
我公司投资回报率维持较高水平
– 北部收益份额最小
• 标题的要求
– 反应了最主要的信息
确定相对关系
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
五种基本关系比较
类型 具体含义 关键词
举例
成分 项目
各部分占 总体的百 分比
不同元素 的排序
份额，百分比，在5月份，A产品预计占到公司总销
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在 首位，已经达到了14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不 是上下波动么？
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的 同时，我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。”
频率 分布
各数值范 围内各包 含了多少 项目
从X到Y，集 在5月，大多数地区的销售额在100
中，频率与分 万到200万之间；
布
我司员工年龄分布与竞争对手相比
很大不同
举例
1. 预计在今后10年多的时间里销售额 将增长。
2. 雇员的最高工资额在30,000到 35,000美元之间。
3. 汽油并不是牌子越响价格越高其性能 就越好。
阅读与谈话的时，抓住文字或语言中的 关键词（透视事物本质的能力） 对方的谈话内容可以被“图化” 训练提高
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 箭头的应用
– 连接关系：时序、因果、推理、 相关的方式等
– 箭头有实线、点状线、虚线等变 化，可以分别代表不同的含义 （如点状线代表推论、实线代表 时间或因果关系等等）
– 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如
实例
分组的诀窍
• 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用， 一般在5-20个分组之间
• 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同， 间隔不等会破坏分布图的整体形象；但有时， 不均等的分布会更好，比如，个人收入，收 入范围很广，但是低收入的人远比高收入的 人多，所以低收入的间隔应小于高收入的间 隔
需要表达的主要信息决定了图表 的形式
同样的表格可以选择不同的重点 来表达
1
2
3
用何种方式，强调何种信息完全 由你决定
主要信息设置为标题
• 神秘的标题
– 公司销售额趋势变化
– 产品地域分布情况
– 资产分配百分比
– 雇员年龄分布
– 薪水与利润的关系
•
将主要的信息设置为 标题
– 西部地区利润占公司总额 近半
地图的方式等各类组
图形应用实例
• a、重要而紧急的事情（交集）
b、信息说明图（覆盖）
不紧急也不重 要的事
知识
地球变暖、臭氧层越来越薄…
重要的
紧急的
事
事
紧急而
重要的
事
信息 数据
今天降水概率18%
5000米高空风速4m/秒、 8000米高空风速、云层厚 度、气压1.02大气压、风 向、光照…
7年以上 5-6年
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
格式简单 明了且前 后连贯
图表类型
数据类图表
数值？
人员?
概念类图表
地点？
时间？
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图 线性图
散点图
流程图
概念
矩阵
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论