快件处理

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(4) 内 件 殊 情 况 的 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
(5) 内 件 扫 描 勾 核 殊 情 况 的 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
4分拣异常情况处理
(1) 扁 平 件 分 拣 机 分 拣 作 业 异 常 情 况 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
快件处理作业流程
快快件件处处理理
快件分拣与封发 快件处理作业异常情况处理
快递业务流程与操作
一:快件处理作业流程
快递业务流程与操作
总包接收 总包勾核 总包开拆 快件分拣
总包交发 快件封发 生成封发清单
发验处理
(以ems为例)
快递业务流程与操作
总包接收
1 接收总包 包裹分拣车间的接收人员接收转运人员交来的总包邮件, 看牌点数后通过推挂系统,推挂存放在开拆台上的开拆 存储区 。
思考讨论:
• 快件分拣一般采用什么样的分类依据?
快递业务流程与操作
手工分拣
分 自动分拣
类 半自动分拣
在分拣过程中所有环节都采用手工方式进行。
根据收件人邮编将快件自动分拣给相应的派送中心, 最大限度地避免人为的操作失误以及可能发生的快件 延误或丢失。
采用手工和机械设备相结合的方式,将快件从运输车 辆上卸往自动传送带,再由人工根据快件标识进行手 工分拣的一种分拣方式。
环节。
快件
收寄
谢谢各位同学!
快递业务流程与操作
项目二 快件处理
生成封发清单
如分拣机具备称重和 测体功能的,则由系 统自动生产封发清单; 如分拣机无称重和测 体功能或由人工分拣 作业的,应由封发员 按封发格口扫描快件 条码录入封发清单。
快件称重
扫描录入封发 清单后,将待 封总包的快件 置于电子秤上 称重,由系统 采集或人工输 入重量信息。
快递业务流程与操作
2 总包勾核异常情况处理
快递业务流程与操作
(1)总包条码无法识读 在扫描勾核过程中,如遇总包条码无法识读,应依据袋牌条码手工键入该总包 的完整信息,执行扫描勾核。 (2)总包快件短少 接收的总包快件勾核完毕后,如系统下载的路单或纸质路单上仍有未勾核的总 包信息,则将改总包信息做短少处理,同时,批注路单。应在规定时间内向责 任局发验。 (3)总包快件多出 在勾核过程中,如扫描或勾核的总包快件无对应的总包信息,则在系统中将该 总包信息做追加录入或批注路单,并在规定时间内向责任部门发验。
快递业务流程与操作
快件分拣
2 人工分拣 对于不适合上机分拣的快件或无分拣机的,由人工进行分拣处理。 人工分拣时,业务量大的处理局原则上应将快件按文件类和物品 类分别处理。业务量小的处理局也可采取文件类和物品类快件混 合分拣的作业方式。标有“代收货款”的快件应单独分拣,分拣后 “代收货款”的快件应单独放置,不得与其他快件混堆。 分拣人员按分拣格口进行粗分和细分作业。粗分就是将快件按较 大区域分格口,细分就是按较小的地域划分格口。分拣人员阅读 快件详情单的寄达地信息,按照特快专递快件分拣封发关系,将 文件类分拣入格,物品类快件分拣入堆。 物品类快件分拣时,严禁抛、摔、扔,“红杯”快件应轻拿轻放。
手工分拣
半自动分拣
自动分拣
快递小件自动分拣(交叉带分拣机)
小型包裹自动称重及分拣系统
课后思考问题:
• 1.使用快件自动分拣设备的好处?
• 2.快件自动分拣设备的使用对快件收寄包装 环节有什么要求?
快递业务流程与操作
项目快二件处快理件处理
2-封发:将快件分类装袋,建立总包,分类发往目的地。
快件封袋
4
封发检查
打印封发清 单和总包条 码牌,快件 装袋封发, 系统生成总 包快件信息。
检查总包封发 规格及条码质 量,检查现场 有无遗漏封发 快件。
《快递服务国家标准》中有关“封发”
快递业务流程与操作
三:快件处理作业异常处理
课堂活动:想一想
快件处理异常情况
快件处理过程中,会有哪些异 常情况出现,应如何正确地处 理?请讨论回答。
(2) 人 工 分 拣 作 业 异 常 情 况 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
(3) 包 分 机 自 动 封 发 作 业 异 常 情 况 处 理
快递业务流程与操作
快递业务基本流程---四大环节
快件
派送
快件
运输
快件
处理
是流程中贯通 上下环节的枢 纽,包括快件 接收、分拣、 封发三个主要
内件勾核
整理快件
清理现场
快递业务流程与操作
快件分拣
2011年8月11日,国家邮政局颁布《快递业务操作指导规范》, 千呼万唤的快递行业“新国标”终于出台。
解读快递业务操作“新国标”:拒绝暴力分拣
《快递服务国家标准》中有关“分拣”
快递业务流程与操作
快件分拣
1 机器分拣 (1)扁平件分拣机 A自动供件 快件员将快件从信框内(盒)内取出,顺头顺面整理好,并整齐 地放于供件传输带上(快件前沿应紧贴供件器挡板),由供件器 自动供件,按下开机键分拣。分拣机扫描快件条码,获取快件的 寄达地邮编信息,执行分拣入格。如果快件条码未能识读或无对 应的邮编信息,快件则进入收容格口。 B 人工供件 快件员将快件从信框内(盒)内取出,顺头顺面整理好,逐件放 与供件传输带上,按下开机键分拣。分拣机扫描快件条码,获取 快件的寄达地邮编信息,执行分拣入格。如果快件条码未能识读 或无对应的邮编信息,快件则进入收容格口。 供件作业结束,及时将进入收容格口的快件全部取出,送交人工 分拣处理;将清空的信框(盒)10个一摞叠放整齐,放至指定位 置。
快递业务流程与操作
特快专递快件封发必须双人同时作业。当班已开拆的快件必须当班
快件封发 全部封发完毕。在封发快件时,应严格按照封发计划的交车赶班时
间进行作业。赶发时间在前的应先封,赶发时间在后的应后封。 国内特快专递快件封发清单必须打印有两个封发人员的姓名或加盖 两个封发人员的名章,并应随快件一起装袋封发。
快递业务流程与操作
总包接收
2接收信息 速递系统与营业系统和中心局系统已实现互联互通的,分拣 部门接收人员依据交方递交的路单,在速递系统中查询和接 收相关网上路单信息。如果未能接收到网上路单信息,则应 逐袋扫描总包袋牌条码,将总包信息及路单信息补录到系统 中,并向发运方发验。
快递业务流程与操作
总包勾核
快递业务流程与操作
总包接收 总包勾核 总包开拆 快件分拣
总包交发 快件封发 生成封发清单
发验处理
(以ems为例)
快递业务流程与操作
二:快件分拣与封发
快递业务流程与操作
1-快递分拣作业:是快件配送中心依据顾客的订单要求或配送计划,迅速 、准确地将快件从送货车辆里拣取出来,并按一定的程序进行分类,集 中派送给开往各地的运输工具的作业过程。
快递业务基本流程---四大环节
快件
派送
快件
运输
快件
处理
是流程中贯通 上下环节的枢 纽,包括快件 接收、分拣、 封发三个主要
环节。
快件
收寄Leabharlann Baidu
快递业务基本流程---流程图
分始

分派
拣发

拣送
客 户 寄 件
运输
、网 装点
车揽


运输
站 接
运输
、网 安点

排到

派件

送、
运输
客 户 签 收

回单和信息反馈
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
快件分拣
(2)包件分拣机 A OBR自动扫描分拣 供包员将快件实物摆正,将快件详情单一面向上摆放,使用高速 通道供包。供包时快件之间保持一定间隔。分拣机自动扫描快件 条码,获取该快件的寄达地邮编信息,自动执行分拣入格。如快 件条码未能识读或无对应的邮编信息,快件则进入收容格口。当 快件自动停止在称重带上时,应按下“回收包件”按钮,将该快件 倒回至供包台上;如快件的重量或尺寸超过机分标准,则应放如 滑槽交人工分拣。 B 识读器 供包员手持条码识读器扫描快件后,将快件摆正执行供包。分拣 机获取该快件的寄达地邮编信息,自动执行分拣入格。如快件条 码未能识读,可手工键入条码信息。如无对应的邮编信息,快件 则进入收容格口。当快件自动停止在称重带上时,应按下“回收 包件”按钮,将该快件倒回至供包台上;如快件的重量或尺寸超过 机分标准,则应放如滑槽交人工分拣。 C 按键方式 供包员查看快件详情单的寄达地信息,在键盘上键入相应的分拣 码,将快件摆正执行供包,分拣机执行分拣入格;遇有超大超重 快件时应放入滑槽,交人工分拣。
快递业务流程与操作
总包交发
1 生成路单信息 有速递系统生产接口邮路路单,发送给中心局转运部门,同时打印 总路单作为与转运部门的交接凭证。 2总包待发 快件总包按航班、车次或邮路堆码整齐。 3 总包交发 分拣与转运不在同一场地作业的,封发人员应利用速递系统对待 发总包进行扫描勾核,确保总包袋牌条码完全识读,且总包实物 与路单信息一致;扫描勾核无误后,将总包实物移交转运部门接 收。路单信息则由速递系统发送到转运中心系统。 分拣与转运在同一场地作业的,分拣部门可不做总包扫描勾核, 由速递系统将总包信息发送到转运中心系统,总包实物按发运计 划和车航次与信息同步移交转运部门。 转运部门接收后,相关人员必须对总包进行扫描勾核;遇有不符 情况,双方共同处理。对于条码据识的总包应退回速递分拣部门 处理。
分拣质量检查,快件分拣入格或入堆后,质检员随即抽取快件的分拣质量,发现 错分应当立即纠正,并做好质量检查记录。
快递业务流程与操作
发验处理 对开拆过程中发现规格、封装不合格及扫描勾核后发现数字、
节目不符等情况,由相关人员验证后向收寄局发验。
生成封发清单
所有已开拆的快件,必须由系统进行封发处理,生产封发清单, 打印总包袋牌。 我国特快专递快件封发作业,主要有自动生产封发清单和人工 扫描录入封发清单两种模式。
总包开拆
分拣部门按速递快件赶发计划和时限组织开拆作业。标有“次 晨达”、“全夜航”的总包要优先开拆处理。标有“代收货款”的 总包应该单独由人工在地面开拆处理,不得上分拣机开拆台进 行开拆。 总包上机开拆按台席设置进行作业,地面人工开拆应双人同时 作业。开拆的快件袋要做到一袋一清。
开拆总包
下载清单 点验内件
对接收的转运部门交来的总包快件,如数字无误则无需扫描 打钩核对,总包快件如有不符由转运部门负责。 对于接卸的趟车、快运班车交来的总包快件,应进行勾挑核 对。 有网上路单信息的接收的总包快件,操作人员持条码识读器 对其进行扫描勾核;无网上路单信息的接收的总包快件,依 据纸质路单进行勾核核对。
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
3 开拆包异常情况处理
(1) 下 载 清 单 作 业 异 常 情 况 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
(2) 内 清 单 特 殊 情 况 的 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
(3) 详 情 单 特 殊 情 况 的 处 理
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
快递业务流程与操作
1接收总包异常情况的处理
快递业务流程与操作
(1)总包数目不符 指接卸的快件数目与路单结数不符。非车门施封的或转运部门交来的总包,交接 双方会同重新复数清点,如确实数目不符,按实收数批注路单签收,待扫描勾核 后将不符详情发验告知交方;车门施封的总包,由收方扫描勾核后,将不符详情 发验发运方。 (2)总包规格不符 交接双方按规定当场处理。如需开拆总包验视内件的,双方应一同处理,并在路 单和袋内清单上批注原因和详情。接收方应在规定时间内向责任方缮发验单,并 随附相关证物。车门施封的,向发运方发验;非车门施封的,向驾押方发验。 (3)总包超重 遇有本事收寄的袋内仅封1件快件的总包严重超重(43kg),应当场拒收。交接 双方共同划销路单,批注拒收原因,共同加盖名章。如果超重总包袋内封有多件 快件,则应查看和判断内件中是否有单件超重。如果其中某一内件严重超重,则 该超重内件也应拒收。双方会同开袋取出超重快件,并将该快件从清单中划消, 批注拒收原因,加盖经手人名章。取出的超重快件当场退交方。无法当场退交方 的,可将超重快件附验退回收寄点。 (4)快件超大 遇有本市收寄的散件尺寸超过规定标准、无法装入邮袋封发且不符合“散件外走” 规定的快件,应当场拒收。交接双方共同划消清单,批注拒收原因,共同加盖名 章。无法当场退还交寄方的,可将超大快件附验退回收寄点。
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