下列属于行政类公文的是(,).
属于行政公文
属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定,行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。
为了确保公文的规范性和有效性,以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文:一、公文种类行政公文主要包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。
二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识:包括发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号:由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。
4. 签发人:公文签发人应为发文机关的负责人。
5. 秘密等级和保密期限:如涉及国家秘密,需标明秘密等级和保密期限。
6. 紧急程度:根据公文处理的时限要求,标明“特急”、“加急”等。
7. 主送机关:明确指出接收公文的主要机关。
8. 正文:公文的主体部分,应条理清晰、逻辑严密、表述准确。
9. 附件:如有附件,应在正文后注明附件名称和顺序号。
10. 成文日期:公文的签发日期。
11. 印章:公文应加盖发文机关的印章。
12. 附注:如有需要说明的事项,可在文末注明。
三、公文撰写原则1. 合法性:公文内容必须符合国家法律法规和政策。
2. 真实性:公文内容应客观真实,不得有虚假记载。
3. 准确性:公文用词应准确无误,避免歧义。
4. 精简性:公文应简洁明了,避免冗长复杂。
5. 规范性:公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。
四、公文处理流程1. 拟稿:由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。
2. 审核:由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。
3. 签发:审核通过后,由有权签发人签署公文。
4. 盖章:在公文规定位置加盖发文机关印章。
5. 发送:通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。
6. 归档:公文发送后,应按照档案管理规定进行归档保存。
以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程,具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。
国家行政公文种类及格式(国标)
目录一、公文概述 (2)一、含义 (2)二、分类 (2)三、行文关系 (2)二、公文种类 (3)1、办公用文 (3)通告 (3)通知 (3)通报 (4)请示 (5)批复 (6)会议纪要 (7)函 (8)2、常用文书 (8)计划 (8)总结 (11)调查报告 (12)述职报告 (13)讲话稿 (13)开幕词 (15)闭幕词 (16)简报 (16)三、行文规则 (19)行文规则的含义 (19)行文的基本规则 (19)四、常见病例 (21)公文标题中常见病例分析 (21)公文写作中常见的问题 (22)五、国家行政公文格式 (23)中华人民共和国国家标准 (23)1范围 (23)2引用标准 (24)3定义 (24)4公文用纸主要技术指标 (24)5公文用纸幅面及版面尺寸 (24)6公文中图文的颜色 (24)7排版规格与印制装订要求 (24)8公文中各要素标识规则 (25)9页码 (27)10公文中表格 (27)11公文的特定格式 (27)公文概述一、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。
随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
秘书考试试题及答案
一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“( ) ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。
公务员考试公文练习题
A.写明主送机关和抄送机关 B.主 送一个上级机关
C.报送两个上级机关 并抄送两个上级机关
D.主送
公文要选择适宜的行文方式,一般 不得( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级 行文 D.直接行文
“请示”可以直接交给领导者个人
的是( )。
A.领导人直接交办的事项 B.与 领导人直接相关的事项
有领导被领导关系的机关行文时可 采用的行文方式有( )。 A.逐级行文 B.越级行文 C.直接 行文 D.多级行文
禁止主送的同时抄达给下级机关的 文件有( )。 A示.主送给上级机关的请求批准的请 B.主送给平级机关的商洽性函件 C复.主送给有关下级机关的政策性批 D示.主送给上级机关的请求指示的请
《关于××厂进口SD6型自动车床 的请示》,作者是( )。 A.X.X厂
B.起草文件的刘秘书 C.签发文件的董厂长
D.××厂的负责人
公文具有其他任何文献形式无法替
代的功能是( )。
A.强制的
B.凭证的
C.权威的
D.执行的
在公文的形成阶段其规范性主要表
现在( )。
A.文种使用上 上
B.版面样式
公文的格式及要素
一份完整的公文的书面格式,是由
( )几部分组成。
A.版头部分 B.主体部分
C.版记
D.页码
应该标明文件顺序号的公文是 ( )。 A.绝密文件
B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件
联合行文标注发文机关时,标在前 面的机关是( )。 A.组织序列表中靠前的
在特殊情况下,下级机关可以越级 请示。( )
下列哪种情况,可越权批办文件? () A.经过授权 B.避免积压 C.急需 处理 D.属一般性文件
通用公文包括行政公文
通用公文包括行政公文
行政公文是政府机关及其工作人员在行政管理活动中,按照一定格式
和程序撰写的具有特定效力的文书。
通用公文通常包括以下几类:
1. 通知:用于传达上级机关的指示、决定,或者向下级机关、社会公
众宣布某一事项。
2. 通报:主要用于向上级机关报告工作情况、经验、问题等,或者同
级机关之间交流信息。
3. 请示:下级机关在遇到无法决定或需要上级指导的问题时,向上级
机关请求指示或批准的文书。
4. 报告:向上级机关汇报工作进展、成果、经验、问题等情况的正式
文件。
5. 指示:上级机关对下级机关提出的工作要求、指导意见或者具体任
务的书面表达。
6. 决定:对某一具体问题或者事项作出的正式结论或者处理意见。
7. 批复:上级机关对下级机关请示的事项给予的正式答复。
8. 公告:向社会公众宣布某一重要事项或者政策的正式文件。
9. 函件:机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准或者转达意
见等非正式沟通的文书。
撰写行政公文时,应注意以下几个要点:
- 遵守公文格式规范,包括文头、标题、正文、落款等部分。
- 语言表达要准确、简洁、明了,避免使用模糊不清或容易引起误解
的词语。
- 内容要客观真实,确保信息的准确性和可靠性。
- 根据公文类型和目的,合理安排结构,使公文条理清晰、逻辑严密。
以上是通用行政公文的类型及其撰写要点的概述。
在实际工作中,还需结合具体情况和要求,进行适当的调整和完善。
《公文处理与写作》真题及答案解析
《公文处理与写作》真题及答案解析2021 《公文处理与写作》真题及答案解析公文分类与文种1.(单选题)下列选项中,不属于行政公文的是()。
A.公告B.通告C.简报D.报告【参考答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》第 8 条规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选 C。
2.(单选题)用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件是()。
A.规范性文件B.领导指导性文件C.陈述呈请性文件D.证明性文件【参考答案】C。
陈述呈请性公文是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的公文。
故本题答案选 C。
3.(单选题)《关于当代大学生消费情况的调查报告》按照公文的分类原则划分,该公文属于()类别。
A.专用公文B.通用公文。
C.法定公文D.党务公文【参考答案】B。
公文按照分类有通用公文和专用公文,通用公文即党政机关、企事业单位、社会团体都可以使用的公文,题目中调查报告属于通用公文。
故本题答案为 B。
4.(单选题)对某一现象、某一事件或者某一问题进行深入细致的调查,对获得的材料进行认真分析^p 研究后写成的书面报告是()。
A.调查报告B.总结报告C.可行性研究报告D.工作报告【参考答案】A。
调査报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深人细致的调査后,将调査中收集到的材料加以系统整理,分析^p 研究,以书面形式向组织和领导汇报调査情况的一种文书。
故本题答案选 A。
5.(单选题)供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称为()。
A.草稿B.草稿C.正本D.副本【参考答案】C。
草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
定稿是内容巳确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
正本是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,它是格式规范并具备各种生效标志的稿本。
公文基础知识试题(290道带答案)
《公文基础知识》集公文概述1:公文的主体部分是()。
A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B 2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的5:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。
答案: A A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方C: 首页上端;右上方D: 首页下端;右下方6:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C 7:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。
答案: B A: 规范性文件;通用公文B: 商洽性文件;通用公文C: 陈述呈请性文件;专用公文D: 领导指导性文件;专用公文8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。
答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
答案: B A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报11:用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C 12:党政机关的行文关系有()。
答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文13:地方性行政法规,应由()制发。
答案: D A: 全国人民代表大会B: 国务院C: 国家主席D: 地方人民代表大会和地方政府14:商洽性文件的主要文种是()。
秘书实务试题库
秘书实务试题一第一部分选择题(共40分)一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书实务与文书学的关系是( )A.包容关系B.并列关系C.虚实关系D.交叉关系2.秘书对当日收到的文件资料进行整理,属于( )A.常规性工作B.特殊性工作C.程式性工作D.随机性工作3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。
说这话的秘书学者是( )A.玛丽·A·德弗里德(美)B.安娜·L·埃克斯利-约翰逊(美)C.夏目通利(日)D.工滕南海夫(日)4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( )A.报告B.总结C.讲话稿D.指示5.秘书作好记录的第一要件是( )A.准备纸笔B.学会倾听C.快速记录D.及时整理6.经批准在报刊上全文发布的公文,应视为( )A.重要新闻B.参阅公文C.正式公文D.非正式公文7.集中统一是对文书工作的( )A.时效要求B.可靠性要求C.政治要求D.组织要求8.需要领导者审阅和批示的文件,属于( )A.批办件B.必阅件C.参阅件D.呈阅件9.同业信息是领导决策的( )A.政策依据B.实践依据C.环境依据D.比较依据10.“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作要求中的( )A.敏锐性B.适用性C.及时性D.全面性11.对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研,体现了秘书调研的( )A.奉命性B.常规性C.补缺性D.非常规性12.抽样调查的质量,关键在于( )A.样本的选定B.抽样方式的选定C.样本规模的大小D.问卷的设计13.会议简报的编写要求是( )A.真、细、急、雅B.快、全、高、准C.精、深、准、简D.新、实、短、快14.分散性会议的显著优点是( )A.现场感强B.节约时间经费C.气氛隆重热烈D.面对面交流15.人大议案的承接单位,一般是( )A.本级人民政府B.上级人民政府C.本级人民代表大会D.上级人民代表大会16.检验建议(提案)办理工作成效的尺度是( )A.交办B.承办C.催办D.答复17.信访实质上是一种( )A.申诉控告活动B.检举揭发活动C.沟通信息活动D.政治交往活动18.集体上访的人数至少须有( )A.5人或5人以上B.10人以上C.15人以上D.20人以上19.“见其礼而知其政”,体现了接待工作的( )A.教育感化作用B.牵线搭桥作用C.获取信息作用D.展示形象作用20.经理主持会议,客户代表临时求见,秘书应( )A.不予接待B.将客人带进会议室C.与经理联系D.让客人与经理通话21.制定谈判策略的核心步骤是( )A.现象分析B.寻找关键问题C.进行深度分析D.形成假设性解决方案22.模拟谈判的目的是( )A.检验方案的可行性B.提高谈判人员素质C.寻找谈判思路D.学习谈判技巧23.我国的随从工作历史悠久,被唐太宗称为“行秘书”的是( )A.韩愈B.虞世南C.杜甫D.柳宗元24.随从工作是跟随领导者外出期间的( )A.后勤服务工作B.安全保卫工作C.流动服务工作D.文书资料工作25.秘书处理纠缠领导的电话时,应该( )A.明确谢绝B.立即挂机C.录音报警D.请领导接听26.mobile telephone set指的是( )A.录音电话B.磁卡电话C.移动电话D.可视电话27.对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密,属于( )A.生产工艺保密B.经营策略保密C.商业资料保密D.科研技术保密28.加强对软盘、光盘的安全管理,属于( )A.网络管理B.介质管理C.访问控制D.数据库管理29.危急事件发生后,值班秘书应及时写出( )A.《值班日志》B.《情况简报》C.《要事急报》D.《大事记》30.引导客人到会客室时,秘书应走在客人( )A.左侧前1米处B.右侧前1米处C.左侧后1米处D.右侧后1米处二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公文基础知识试题(290道带答案)
《公文基础知识》集公文概述1:公文的主体部分是()。
A: 标题B:正文C: 作者D: 印章或签署答案: B2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的5:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。
答案: A A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方C: 首页上端;右上方D: 首页下端;右下方6:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C7:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。
答案: B A: 规范性文件;通用公文B: 商洽性文件;通用公文C: 陈述呈请性文件;专用公文D: 领导指导性文件;专用公文8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。
答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
答案: B A: 通知B:通告C: 公告D: 通报11:用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C12:党政机关的行文关系有()。
答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B:上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文13:地方性行政法规,应由()制发。
答案: D A: 全国人民代表大会B: 国务院C: 国家主席D: 地方人民代表大会和地方政府14:商洽性文件的主要文种是()。
15秋学期东大《管理文秘》在线作业
15秋学期《管理文秘》在线作业3试卷总分:100 测试时间:--单选题包括本科的各校各科新学期复习资料,可以联系屏幕右上的“文档贡献者”一、单选题(共20 道试题,共100 分。
)V 1. 抄送机关指()A. 收文机关B. 办理或答复收文的机关C. 需要了解收文内容的机关D. 必须送达的机关满分:5 分2. 下列哪种文件属于报请性公文( )A. 决定B. 章程C. 报告D. 通知满分:5 分3. .既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是()A. 请示B. 批复C. 通知D. 函满分:5 分4. 要把有机肥料的研究工作列入( ),组织科研. 教育. 推广部门协作攻关。
A. 日程B. 计划C. 规划满分:5 分5. 请示结尾常用的词语是()。
A. 妥否,请批复B. 特此报告C. 请各周知D. 请参照执行满分:5 分6. 按照写作的基本分类下列文章中与其它三篇文章类别不同的是()A. 《红楼梦》B. 《正义论》C. 《聊斋志异》D. 《再别康桥》满分:5 分7. 唯有选好典型,()才能起到应有的作用,如选材不典型,就不能发挥它应有的作用。
A. 通告B. 批复C. 通知D. 通报满分:5 分8. 下列不属于公文常用表达方式的是()A. 抒情B. 议论C. 说明D. 叙述满分:5 分9. 下列不符合秘书仪容基本要求的是()A. 整洁B. 庄重C. 性感D. 适合环境满分:5 分10. 公文要素“签发人”一般在( )使用。
A. 下行文B. 上行文C. 平行文D. 所有公文满分:5 分11. 撰写批复,开头应写明( )。
A. 上级机关的指示B. 国家的有关法规C. 下级机关的工作情况D. 所针对的请示的日期与标题满分:5 分12. 在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是()A.B. 命令(令)C. 议案D. 会议纪要满分:5 分13. 国务院法制局在调查研究. 广泛征求意见的基础上,经与有关部门共同研究,( )《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》。
XXX14秋学期《公文写作与处理》在线作业答案
XXX14秋学期《公文写作与处理》在线作业答案公文写作与处理14秋学期《公文写作与处理》在线作业一,单选题1.公文的作者是指()A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全部机关工作人员正确答案:B2.平行文从内容上,不应有的内容是()A.告知事项B.商洽事项C.咨询事项D.请示事项正确答案:D3.大事记的主要作用是()A.指导作用B.备查作用C.执行作用D.领导作用正确答案:B4.下列文种中属于国家行政机关公文的是()A.函B.海报C.会议记录D.启事正确答案:A5.在命令这类公文结构中,没有或极少用到的是()A.发布机关B.主送单位C.公布日期D.领导人签署正确答案:B6.一般来讲,制定计划的前沿部分应该写()A.任务要求B.制定计划的指导思想C.希望和号召D.措施和步骤正确答案:B7.党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词叫做()A.演说词B.祝贺词C.开幕词D.闭幕词正确答案:D8.公开说明某一问题或事件的真相应该用()A.说明B.声明C.启事D.海报正确谜底:B9.由机关领导对发文稿批注核准发出的看法并签署姓名及日期的举动,是发文处置惩罚中的()A.会商B.审核C.注发D.签发正确谜底:D10.含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到极其严重损害的文件,属于()A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件正确答案:B11.上行文是指()A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B.向所属被领导机关或组织发出的文件C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件?正确谜底:A12.商洽性文件的主要文种是()A.请示B.通知C.函D.通报正确答案:C13.总结主要回覆的问题是()A.做得怎样B.谁做的C.做到什么程度D.做了什么正确答案:D14.决定必须由()A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文C.政府部门制发D.党\政府领导机关制发正确谜底:D15.以下说法正确的是()A.涉密公文过了保密期限即可销毁B.单位保密人员可直接销毁、留存涉密公文C.销毁涉密公函必须严格按照有关规定履行登记手续,确保不丢失、不漏销D.待销的涉密公函可通过出售废品的方式销毁?正确答案:C16.公函应在()装订A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区正确答案:A17.申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等 A.申请困难B.申请注意C.申请理由D.申请条件正确谜底:C18.公函的形成与施展作用须依赖于()A.公文处理B.收文处理C.发文处置惩罚D.办毕公文处理正确答案:A19.通报的表达方式侧重于()A.叙事B.说理C.说明D.说明\说理正确答案:A20.在公告的总体结构中,没有的一部分是()A.标题B.正文C.主送单位D.成文时间正确谜底:C21.以下发笔墨号中,布局规范的是() A。
应用文写作练习题
应用文写作练习题应用文写作综合练习题一、单项选择题1、在公共关系和人际交往中经常使用的文书是:()A专用书信 B公关类文书C一般书信 D介绍信2、下列四组管理类文书中,全部属于行政公文的是()A会议纪要、议案、简报 B通知、意见、报告C会议记录、决定、函 D条例、公告、请示3、下列不属于公文组成必备项目的是()A标题 B发文字号C抄送机关 D发文机关4、小王为开拓公司业务,欲与某进出口公司李先生洽谈,应写一份:()A请柬 B感谢信C自荐信 D邀请信5、信封上收信人的正确写法应该是:()A王坚强校长收 B王坚强收C王坚强先生收 D王坚强叔叔收6、论文关键词用来表示全文主题内容信息款目的单词或术语,每篇论文择取()A 3~8个词作为关键词B 10个以内词作为关键词C 1个词作为关键词D 5个词作为关键词7、规章制度正文的结构形式通常有()A条款式和表格式 B章条式、条贯式和总冒分条式C条例式和总分式 D分项列款式和并列式8、下列不属于公文的特点是()A政治性和权威性 B体式的规范性C实用和时效性 D语言的生动性9、学校派张老师到海军基地去联系学生军训事宜,张老师应带去的信是:()A证明信 B介绍信C咨询信 D自荐信10、向上级反映情况,陈述意见,说明理由的报告是()A工作报告 B情况报告C答复报告 D例行报告11、写信正文结束后,应写些祝愿性的话,以表示礼貌()A写祝颂语,一般把“此致”“祝”等另起一行空两格写。
B写祝颂语,一般把“此致”“祝”等另起一行顶格写。
C写祝颂语,一般把“此致”“祝”等另起一行空两格写,后加“!”“:”号。
D写祝颂语,一般把“此致”“祝”等另起一行顶格写,后面连着写祝词。
12、在公共关系和人际交往中经常使用的文书是:()A专用书信 B公关类文书C一般书信 D介绍信13、有些专用书信的结尾有习惯的写法,“敬请光临”用于()A邀请信 B介绍信C自荐信 D感谢信14、北京大学2005年首次发文的字号应写成()A北京大学 [05] 1号 B北大 [05] 一号C北大 [2005] 1号 D北大 [05] 第1号15、函和其他公文相比,较多表现出()A商洽性 B指示性C指令性 D告知性16、在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时用()A公告 B通告 C通知 D通报17、初步考虑、还不成熟的计划叫()A方案 B规划 C安排 D设想18、论文摘要的字数(中文)一般控制在()A 2000~3000B 500左右C 200~300D 1000左右19、学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动,受到了大力的支持和帮助。
行政机关公文种类
行政机关公文种类1.公告公告是行政机关对重要政策、法规、规章、计划等事项的宣布和公布的一种公文。
公告多用于向公众或相关单位公布重大决策、重要消息或政府行为,通常以机关公章打印,具有强制执行力。
2.通知通知是行政机关用来向特定的个人、单位、社会团体或其他行政机关发送信息的一种公文。
通知一般包括标题、正文、签发机关、签发日期、文号等内容,用于传达事项、要求、通知或指示,具有强制力。
3.通告通告是行政机关用来向公众或特定对象宣布具有法律效力的事项、政策或规定的一种公文。
通告一般包括标题、正文、签发机关、签发日期、文号等内容,通常具有强制执行力。
4.通报通报是行政机关用来向相关单位、个人或社会公布其中一事件、事故、情况等的一种公文。
通报的内容一般包括事件的背景、发生的时间、地点、结果、影响等,通常不具有强制力。
5.通函6.决定决定是行政机关根据法律、法规或规章规定,对特定事项作出的具有行政法律效力的行政文件。
决定一般包括标题、正文、签发机关、签发日期、文号等内容,具有强制力。
7.批复批复是行政机关对上级机关、下级机关、相关单位或个人提出的请示、报告等事项做出的书面回复。
批复一般包括标题、正文、批示事项、批复意见、签发机关、签发日期、文号等内容,通常具有指示性和约束力。
8.报告报告是行政机关对上级机关或有关方面呈报工作情况、重大事件、问题和意见建议等的一种公文。
报告一般包括标题、正文、呈报事项、报告内容、考察调查情况、结论等,通常具有信息反馈和参考性。
上述仅列举了一些常见的行政机关公文种类,实际上根据实际需要和具体情况,行政机关还可以制定其他特定的公文种类。
行政机关公文的种类和形式多种多样,目的在于保证行政机关的工作规范性、合法性和便于实施。
新闻学与传播学:应用写作试题及答案三
新闻学与传播学:应用写作试题及答案三1、单选下列说法符合请示写作要求的是()。
A、可多写几个主送机关B、只写一个主送机关C、可抄送下级机关D、可直接送上级机关领导正确答案:B2、单选撰写批复,开头应(江南博哥)写明()A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题正确答案:D3、单选具有全局性的、较长时期的长远设想的计划应该叫()。
A、方案B、安排C、打算D、规划正确答案:D4、单选请示的正文一般由请示的事由、请示事项和()三部分组成。
A.请求B.目的C.意见D.计划正确答案:A5、单选()是机关单位负责人代表本单位在会议上所作讲话的文章底稿。
A、广告文案B、解说词C、讲话稿D、主题词正确答案:C6、单选公文的标题应该使用()A、黑体字B、宋体字C、仿宋体字D、楷体字正确答案:B7、单选“安排”是计划中的一种,它是指()A、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划B、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划C、粗线条、纲要式的计划D、初步的、预备性的或非正式的计划正确答案:A8、单选具有全局性的、较长时期的长远设想的计划应该叫()。
A、方案B、安排C、打算D、规划正确答案:D9、多选不能作为请示结束语的是()A.上述要求如无不妥,请予批复B.上述要求妥否,请批复C.以尽快批复为要D.以尽快批复为宜E.请速批复,谨致谢忱正确答案:C, D, E10、单选撰写批复的意见,不能()A.有问必答B.态度明确C.意见可行D.泛泛而谈正确答案:D11、单选规章制度的总则,一般要撰写()A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间正确答案:A12、单选“通告”根据《办法》适用于()A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施正确答案:B13、单选下列公文用语含歧义的是()A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证C.贵单位接到通知后,请迅即办理。
行政公文参考答案
思考与练习一、填空题1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.行政公文有权威性、政策性和规范性特点。
3.行政公文按行文方向分有上行文、平行文和下行文,函是唯一的平行文。
4.行文关系根据职权范围和隶属关系确定的。
5.公文格式包括公文的、、以及装订等。
6.一份完备的行政公文从其要素上可分为三大部分:、和版记部分。
7.公文的发文字号,由、、按顺序组成;其代表的含义是。
8.主题词又称“”。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词9.决定适用于对或者做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者的决定事项。
10.根据内容和作用的不同,决定可分为两大类:决定和决定。
11.通知适用于下级机关的公文,上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关和需要有关单位或者执行的事项;任免人员的文种。
12.通知一般是作下发,是上级机关给下级机关行文;必要时,也可以用作。
二、选择题1.政府各部门除以()的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
A、报告B、通知C、请示D、函2.下面()属于上行文。
A、报告B、通知C、请示D、通告3.下面属于行政公文的是()A、通知、决定、报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、决议、调查报告、会议纪要D、通知、决定、报告、会议记录4.下面哪种情况可以联合行文?()。
A、同级政府之间B、政府及其部门与同级常委之间C、上级政府部门与下一级政府之间D、政府部门与同级人民团体之间5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式()。
A、情况特殊紧急B、需要检举、控告直接上级机关C、某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准D、林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告6.下面几种说法中,不正确的是()。
2020年四级秘书资格证试题及答案(卷四)
2020年四级秘书资格证试题及答案(卷四)1.秘书学,从学科大类来说,属于( A) 范畴。
A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个( C) 的演变过程。
A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3. ( B),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“( A) ”。
A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于( B) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须(B ) 。
A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即(D ) 和能力的综合反映。
A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的( )。
A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10.(A ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11.( A) 随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点,一是高度的(D )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分,可分成(B ) 信息和物化信息。
A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。
A.组织B 领导C 政策D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的(A )逐级进行。
A.层次B 逻辑C 子项D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是(A ) 。
行政—文秘专业试题库
行政—文秘专业试题库职称序列及评定标准:行政—文秘该试题库适用部门或岗位:综合管理部部长助理、行政主管、行政文员、前台文员、综合管理主管、资料管理员、合同档案管理员、资料员注:师级题目已注明“★”一、单项选择题1、档案与资料的区别是来源不同和( C )不同。
A、价值B、利用C、机密程度2、秘书学,从学科大类来说,属于()范畴。
A、社会科学B、人文科学C、管理科学D、综合科学3、以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。
A、服务性B、决策性C、专业性D、主动性4、办公室布置要注意( D )。
A、上司单独用的办公桌椅靠墙放B、一般办公室桌椅最好面对面放置C、打字、复印间离上司办公室近些D、各种沟通、保密5、在办公室里,( D )的位置是上座。
A、离入口最远B、离入口最近C、靠近门口D、靠近窗户6、在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。
A、接通电源可立即复印操作B、选定复印纸后要抖松消除静电C、选择复印倍率来决定复印纸尺寸D、复印完毕应取下复印品和原稿★7、秘书工作的辅助性主要体现在低位的( C )与工作的被动性两个方面。
A、被领导性B、中介性C、从属性D、隐秘性8、协调时一门学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的( D )。
A、技巧B、沟通技能C、艺术D、语言艺术★9、按信息形式分,可分为( B )信息和物化信息。
A、内化B、内储C、内存D、内蓄★10、协调工作的内容主要是( C )协调、关系协调和事务协调。
A、组织B、领导C、政策D、法律★11、从逻辑学的角度讲,分类应该按一定的( A )逐级进行。
A、层次B、逻辑C、子项D、母项★12、下列各组文种中,属于行政公文的一组是( A )。
A、报告命令议案B、条例办法章程C、条例章程简报D、报告办法方案13、按性质作用分,会议纪要属于( D )公文。
A、公布性B、报请性C、指挥性D、记录性14、以下关于管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除下列属于行政类公文的是(,).篇一:福师1203《应用写作》在线作业(二)答案一、单选题(共13道试题,共26分。
)V1.()常用于党的领导机关或组织、纪律部门为所制定的党组织及党员行为准则提出具体的执行办法和标准,也有党政联合发文关于行政方面的一些规定意见。
a.指导性意见b.建议性意见c.评估性意见d.规定性意见满分:2分2.审计人员依法对机关、企事业单位的经济活动进行审查、核计、并把审计情况、结果向审计机关或被审计单位的主管部门报告的书面文书,称作()a.情况报告b.调查报告c.审计报告d.经济活动分析报告满分:2分3答复下级机关的请示事项用()。
a.批示b.批复c.意见d.函满分:2分4由下级机关向上级机关提出工作建议、设想的上行文属于:a.指导性意见b.建议性意见c.评估性意见d.规定性意见5()是向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言词。
a.卟告b.悼词c.唁电d.函6表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,使用()。
a.通报b.通知c.通告d.公告满分:2分7()适用于记载、传达会议情况和议定事项。
a.函b.报告c.会议纪要d.会议记录满分:2分8()用于上级机关对下级机关进行工作指导,其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题,上级机关用“意见”向下行文,阐明指导思想、工作原则,提出工作思路和措施、办法,给下级机关以及时的指导,从而促进面上工作的健康发展。
a.指导性意见b.建议性意见c.评估性意见d.规定性意见满分:2分9()是迅速、准确地报道国内外的重大事件,反映一个部门、一个单位的新成就,新气象的新闻报道形式。
它要一事一报,以叙述为主,用事实说话,文字简洁a.述评消息b.综合消息c.动态消息d.简讯满分:2分10()是既报道一定的事实,又作适当分析评论的新闻报道形式。
具体写法是边叙述新闻事实边进行评论。
a.述评消息b.综合消息c.动态消息d.简讯满分:2分11公布各有关方面应当遵守或者周知的事项,使用()。
a.决定b.通知c.通告d.公告满分:2分12所谓(),实际上就是确定应用文的主旨。
a.构思b.选材c.立意d.谋篇满分:2分多选题1下列属于请示的特点的是()。
a.行文关系具有固定性b.行文关系具有多向性c.行文的内容具有单一性d.行文目的具有鲜明性。
满分:2分2在下列文体中,请指出哪些属于国家机关行政公文。
(a.报告b.通知c.决定d.声明满分:2分3在下列文体中,请指出哪些属于国家机关行政公文。
(a.请示b.消息c.议案d.意见4通报的特点有:()a.客观真实b.周知范围广))c.及时性d.灵活性5在下列文体中,请指出哪些属于国家机关行政公文。
()a.规划b.决定c.简报d.通报满分:2分6撰写计划的注意事项:()a.方向正确,实事求是b.要求明确,措施具体c.条理清楚,事理严密d.语言简洁,用语准确7审计报告的作用有:()a.监督作用b.依据作用c.公证作用d.促进作用满分:2分8应用文常见的结构安排有()。
a.总分式b.递进式c.插叙式d.并列式9简报的突出特点有:()a.简约篇二:综合行政类岗位笔试题综合行政类岗位笔试题姓名:应聘岗位第一部分:单项选择题(每道题2分,共15题)1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?()。
a.服务性b.决策性c.专业性d.主动性2、传真机的使用哪一项是不对的?()。
a.发送前检查原稿质量b.随时随地可向对方发送c.不宜发送礼仪性文本d.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?()。
a.善于同他人合作,密切配合,步调一致b.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己c.配备文秘人员时遵从异质结合的原则d.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?()。
a.定好目标,把想做或需要做的事情写下来b.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务c.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿d.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()。
a.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品b.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些c.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识d.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?()。
1a.安置窗帘遮挡室外光线b.与其他设备正确连接c.投影机要远离热源d.应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
a:请示b:报告c:请示报告d:函8、在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。
a:首页上端;右下方b:首页下端;右上方c:首页上端;右上方d:首页下端;右下方9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。
a:条例b:规定c:办法d:决定10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中“pentium42.8g”指的是()。
a.计算机中央处理器的信息b.内存储器的信息c.硬盘的信息d.软盘驱动器的信息11、在windowsxp环境下,复制选定的对象可以用按住()键并拖动鼠标的方法。
a.shiftb.altc.ctrl12、word文档文件的扩展名是()a.txtb.xpsc.docd.wod.13、小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李工资是300,则小周与小方工资分别是多少?()a.230、280b.225、375c.220、370d.240、29014、泡茶时,杯里的水在()a.七分满b.六分满c.八分满d.满至杯口15、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。
轿车的座次最高级别的是()a.后排左座b.后排右座c.后排中座d.前排副驾驶座d.F10第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题)16、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。
a:采用白话文形式b:具有真实性、合法性c:具有规范性、相对确定性d:用议论、说明、叙述多种方式表达17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确()。
2a:在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力b:行政机关的公都必须加盖章c:联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章d:盖印应做到上不压正文、下压成文日期18、以下哪个接打电话的行为是正确的?()。
a.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击b.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上c.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用d.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置19、在中文windowsxp中,为了实现中文输入法与英文输入法的切换,错误的操作方法是()。
a.shift+空格b.shift+ctrlc.ctrl+F9d.ctrl+空格20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。
良好的职业操守包括()。
a.诚信的价值观b.遵守公司法规c.诚实地制作工作报告d.不要泄密给竞争对手第三部分:判断题(每小题2分,共10题)21、激励是一种刺激。
()22、目标是未来一段时间内要达到的目的,是管理者和一切成员的行动指南。
()23、努力程度和任务难度属于可控因素。
()24、机械式组织以水平结构为主导。
()25、目标必须是先进的、具体化的、有明确的时间期限。
()26、职工被追究刑事责任的,用人单位可单方解除劳动合同关系。
()27、企业信息化管理的三个层面:战略管理、实施管理、运营管理。
()28、公文正文用三号宋体字,一般每面排21行,每行28个字。
()29、举办企业活动是为了提升企业形象,加强员工凝聚力。
()30、公司车辆派出时应遵循谁先申请给谁的原则。
()第四部分:简答题(共4题)31、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定,国务院规定的行政公文共有几类几种?(5分)332、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)33、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)34、公司上级部门明天到公司考察参观,你觉得需做哪些准备工作。
(10分)4。