招投标合同管理流程

招投标合同管理流程

2、0招投标工作管理流程总表招标小组成员组成:成本副总及合约成本部、设计部、工程部、项目部、采购部部门经理

2、1 工程分判流程项目部（项目部、设计部）根据工程特性提出各工程招标范围、涉及采购部的分包工程，由采购部提出招标范围。

确定总包工程确定独立承包工程确定指定分包工程确定甲定乙购材料（设备）确定甲购材料（设备）确定指定品牌材料（设备）工程招标前，合约成本部拟制工程分判方案（即确定工程发包方式和材料（设备）供应方式）合约成本部组织招标小组开会（或传签的形式），确定工程分判方案、招标工程范围及招标组织方式。合约成本部按照会议决定制定正式的工程（材料）分判方案，经总裁审批以后，抄送各部门。

2、2 工程、采购招标资格预审流程公司各个部门推荐适宜合作的设备供应/工程承包商合约成本部建立和完善“合格供应商/工程承包商名录”项目部组织考察小组实施工程承包商考察工作;采购部组织考察小组实施供应商考察工作考察小组根据工程或材料的特征从“合格供应/工程承包商名录”中选择适宜的并满足数量要求的投标单位招标小组定期（如每季）进行“合格供应商/工程承包商名录”的评审，根据评审结果相应增加或删除考察小组编制考察报告，确定入围单位，报请总裁审批考察小组编制招标

人信息表，包括公司名称、联系人、联系方式等内容，在招标工作开始后移交给合约成本部注：招标、考察小组成员在招标工作开始前由总裁办公会议确定。

2、3 招标流程

2、3、1勘察、设计招标流程总裁/决策管理委员会确定投标单位名单合约成本部/设计部编制设计单位《资格预审文件》合约成本部发出《资格预审文件》投标单位填报资格预审文件及相关资料规划设计管理部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、财务状况、管理水平、科研水平、竞赛获奖情况等进行审查并提出初步审查意见----长名单招标小组审核修改后，合约成本部发出招标文件合约成本部/规划设计部开标编写评标报告告，合约成本部/规划设计部组织招标小组进行考察确定投标单位名单----短名单招标小组提出选定中标单位初步意见总裁/决策委员会确定中标单位合约成本部发出中标通知书并拟定合同，合同评审后由总裁或授权委托人进行签署投标单位回标规划设计部、合约成本部、财务部、总裁办合同备案合约成本部/规划设计部拟定招标文件

2、3、2监理招标流程合约成本部/项目部拟定招标文件合约成本部/项目部编制《资格预审文件》合约成本部发出《资格预审文件》投标单位填报资格预审文件及相关资料项目部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查并提出初步审查意见—长名单招标小组审核修改后，合约成本部

发出招标文件招标小组开标，项目部编写技术评标报告，合约成本部编写商务评标报告招标小组确定投标单位名单-短名单招标小组提出选定中标单位初步意见总裁/决策委员会审定中标单位合约成本部发出中标通知书，并拟定合同。合同评审会签后，总裁或授权委托人签署合同投标单位回标项目部合约成本部财务部备案

2、3、3 工程招标流程视工程分判情况决定参与部门资格预审文件完成后的短名单视工程分判情况决定参与部门合约成本管理部按照项目部提出的《项目总体进度》组织安排进行招标准备合约成本部/项目部议标疑问卷发出及投标单位回复招标小组开标合约成本部/项目部编制评标报告合约成本部接受投标单位回标文件合约成本部编制标底，采购部按照合约成本部要求配合提供最新市场材料、设备价格项目部按照招标文件约定的时间组织投标单位进行现场踏勘，规划设计部、项目部配合合约成本部进行投标答疑合约成本部组织发放招标文件招标小组讨论并提出修改意见合约成本部编制招标文件草稿，项目部/规划设计部提供招标文件技术标部分招标小组召开议标会议，确定三家入围投标单位合约成本部/项目部编制最终评标报告招标小组提出初步确定中标单位名单及意见，总裁确定中标单位合约成本部编制中标通知书及合同文件集团决策委员会审核签字总裁审批合约成本部发出中标通知书及签署合同项目部、合约成本部、财务部合同备案视工程分判情况决定参与部门合约成本部制定招标计划，拟定招标文件商务部分

2、3、4 甲供材料、设备招标流程项目部根据项目总体计划制定材料、设备进场计划规划设计部、项目部编制招标文件技术部分合约成本部拟定招标文件招标小组审核采购部组织招标小组进行供应商资格、供货能力调查；招标小组确定入围投标单位后，合约成本部组织发放招标文件与回收标书合约成本部进行商务评标，项目部、规划设计部进行技术评标，合约汇总编制评标报告招标小组提出定标意见报决策委员会审核并提出决策总裁审核并确定中标供应商采购部、项目部对中标产品封样，合约成本部拟定采购合同合约成本部进行招标工作准备总裁/授权委托人签署合同-法人委托采购部、合约成本部、财务部、项目部，集团档案室合同备案规划设计部提供技术参数；项目部、规划设计部确定产品类型及供应商资质标准采购部根据项目计划制定采购方案

2、4 合同会签流程

2、4、1 勘察、设计合同会签流程合约成本部编制合同（规划设计部提供设计任务书及其他技术要求）规划设计部经理签字项目总工审核签字合约成本部审核，总监签字财务总监审核签字主管副总裁签字总裁审批集团决策委员会会签合约成本部统一编号、备案，分发财务部、规划设计部、总裁办总裁/授权委托人签署合同

2、4、2工程、监理、采购合同会签流程（经招标）合约成本部编制合同合约成本部经理签字成本总监审核签字项目部、项目经理、总工审核签字财务总监审核签字主管副总裁签字审批采购

总监审核签字（监理合同除外）总裁审批集团决策委员会会签合约成本部统一编号分发财务部、项目部、总裁办总裁/授权委托人签署合同

2、4、3 采购合同会签流程（未招标）合约成本部编制合同（采购部提供相关资料）采购部经理审核，采购总监签字确认项目经理审核签字合约成本部审核，成本总监签字主管副总裁审核签字财务总监审核签字总裁审批集团决策委员会会签合约成本部统一编号、备案，分发总裁办、财务部、采购部、项目部总裁/授权委托人签署合同

2、5 招投标管理表单

2、5、1***集团招标文件核阅单ZB- HY-01**集团招标文件核阅单年月日招标文件名称合同编号招标文件内容合约成本部经理/总监签字：

日期：规划设计部经理签字：

日期：

项目总工/经理签字：

日期：

采购经理/总监签字：

日期：

财务经理/总监签字：

日期：

副总裁（成本）签字：