请示写作的注意事项(一)
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。
在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。
一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。
这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。
请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。
2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。
在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。
3.注重礼节请示文书应该注重礼节,谦恭有度。
无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。
4.描述问题的全面性在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。
需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。
二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。
不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。
2.注重事实报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。
需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。
3.避免过度简化报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。
如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。
4.明确建议在报告文书中,需要明确向上级领导或同事提出建议,帮助他们方便地做出决策,减少被动。
建议应该是具体的、可操作的,不仅仅是空洞的口号。
细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。
请示正文写作的注意事项
请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。
每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。
2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。
同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。
3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。
避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。
4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。
引用合适的证据,进行论点的支持和解释。
同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。
5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。
这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。
6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。
请示的写作方法和注意事项范文
请示的写作方法和注意事项范文请示的写作方法和注意事项一。
请示的概念请示是下级机关请求上级机关作出决定、指示、指示或者批准的一种批准公文。
请示是一种向上的公文,应用广泛。
2.请示分类根据请求的内容和性质,可以分为以下三种类型:一请求指示;(二)报批;3.请示和批示。
三请求书之结构、内容及撰写请示由三部分组成:第一部分、正文和最后一部分1.第一部分。
主要包括标题和主要发送机构。
(1)标题。
请示书的标题一般有两种形式:一种是由发出机关名称、事由和文字类型组成。
例如×× 县人民政府×××××× 请示;另一类是活动和语言,如《关于开展春节期间拥军优抚工作的请示》。
(2)主要发送器官。
主要发文机关是指负责接受和答复文件的机关。
每次请示只能写在一个主要发送机关,不能写多个请示。
2.文本。
其结构一般由开头、正文和结语三部分组成。
(1)开始。
请求指示的主要原因。
它不仅是设立请示书的前提条件,也是上级批准的依据。
只有当理由客观具体、合理充分时,上级部门才能及时作出决定,给予有针对性的答复。
(2)主题。
主要介绍了这一要求。
这不仅是向上级机关提出的具体要求,也是说明理由的目的。
这一部分的内容应该是单一的,只要求一件事。
另外,请示事项要具体、明确、明确,以便上级部门给予明确答复。
(3)结论。
成语一般包括“不在时请批示”、“对不对请答复”、“以上批示,请批示”、“以上批示无误,请批示各地区、各部门研究实施”。
3.签字。
一般包括签名和书写时间。
标题注明发证机关的,可以不在此签字,但需加盖单位公章×××× 年×× 月×× 一天。
四、编写说明书应注意的问题请示的写作首先要区别于“报告”的写作。
在这个前提下,一要坚持“一条一事”的原则,主题鲜明、集中。
第二,要使材料真实。
我们不应该为了得到上级领导的同意而捏造局面。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。
请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。
下面是请示写作的5个注意事项。
1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。
在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。
同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。
2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。
首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。
其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。
还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。
如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。
3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。
可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。
同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。
4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。
请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。
在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。
5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。
在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。
同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。
为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。
简述请示的特点以及注意事项
简述请示的特点以及注意事项
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
一般有以下特点:
1. 针对性:请示是针对本单位当前工作中出现的具体问题,向上级机关请求指示或批准的公文,上级机关接文后应及时研究、答复。
2. 单一性:请示应一事一请示,一般只写一个主送机关,即使是同一事项,也不应同时抄送下级机关。
3. 时效性:请示是针对某一具体工作事项的请求,上级机关应尽快做出批复,因此请示具有很强的时效性。
在写请示时,有以下注意事项:
1. 内容要真实:请示的内容必须真实,不得弄虚作假。
2. 理由要充分:请示的理由必须充分,要有说服力。
3. 格式要正确:请示的格式必须正确,要符合公文的格式要求。
4. 语言要规范:请示的语言必须规范,要使用正式的公文语言。
5. 请示要及时:请示必须及时,要在规定的时间内上报。
6. 请示要逐级:请示必须逐级上报,不得越级。
总之,请示是一种重要的公文,具有针对性、单一性和时效性等特点。
在写请示时,要注意内容真实、理由充分、格式正确、语言规范、请示及时和逐级上报等事项。
请示文章的写作方法及注意事项
请示文章的写作方法及注意事项1. 引言请示文章通常是指在工作场景中向上级、同事或相关部门请示问题、征求意见或报告工作进展的一种文档形式。
本文将介绍请示文章的写作方法及注意事项,以帮助您更好地撰写该类文档。
2. 请示文章的结构请示文章一般包括以下几个部分:2.1 标题请示文章的标题应准确、明确地概括所请示的内容,以便读者快速了解文档主题。
2.2 引言在引言部分,应简要介绍请示的背景和目的。
说明写此请示的原因,以及需要上级、同事或相关部门提供什么样的帮助或意见。
2.3 问题描述问题描述部分是请示文章的核心。
详细描述所涉及的问题,包括问题的性质、具体情况、影响范围等。
同时,应提供相关数据和背景信息,以便读者能够全面了解问题。
2.4 请示内容在请示内容部分,明确提出具体的请示和要求。
可以列出所需要的支持、资源或决策,并解释为什么需要这些支持、资源或决策。
2.5 预期结果在预期结果部分,明确陈述您期望得到的结果。
这样可以帮助读者更好地理解您的期望,并为他们提供参考和指导。
2.6 结尾请示文章的结尾部分应简洁明了,再次强调请求,并表达感谢之意。
可以预留空间供上级、同事或相关部门提供意见和建议。
3. 请示文章的写作方法下面是撰写请示文章时的一些建议和方法:3.1 清晰明了请示文章要写得简洁明了,用词准确。
避免使用模糊、含糊不清的表达,以免引起歧义。
3.2 逻辑严谨请示文章的逻辑应该严谨,从问题描述到请示内容再到预期结果,整篇文章应该有一个合理的链条,使读者能够清晰地理解您的请求。
3.3 提供必要的背景信息在问题描述部分,应提供足够的背景信息,使读者了解背景情况,并从中获得所需的上下文。
3.4 用事实说话在撰写请示文章时,尽量使用客观事实和数据支撑您的请求。
这样可以增加您的信任度,使读者更容易理解您的需求。
3.5 简洁明了的语言请示文章要尽量避免使用过于复杂或专业化的术语和专业名词。
使用简洁明了的语言,以确保读者能够准确理解您的请求。
请示公文写作的注意事项
请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。
请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。
比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项1.明确目标和受众:在开始写作之前,首先要明确你的写作目标和受众。
不同的写作目标和受众需要采用不同的写作风格和措辞。
比如,写一篇学术论文的目标是向学术界传递新的研究发现,那么语言应该严谨、准确、客观;而给同事写邮件的目标是传达信息并与之沟通,那么可以更加简洁、直接、友善。
2.建立清晰的结构:一篇好的文章应该有一个清晰的结构,包括引言、正文和结论。
引言部分应该概括文章的主题,并吸引读者的兴趣;正文部分应该分段展开,并使用合理的论据和例证来支持观点;结论部分应该总结主要观点,并给读者留下深刻的印象。
确保文章的逻辑连贯并易于理解。
3.使用恰当的语言和词汇:写作中使用恰当的语言和词汇非常重要。
避免使用模棱两可的词语和复杂的长句,而是要使用简单、明了的表达方式。
另外,要根据文章的目标和受众选择合适的词汇和表达方式,避免使用专业术语和行业名词,以免产生理解上的困难。
4.确保语法和拼写的准确性:语法和拼写错误会给读者留下不专业、粗心的印象。
因此,在完成写作后,务必进行仔细的校对工作,检查文章中的语法和拼写错误。
可以借助工具如拼写和语法检查软件,或者请他人帮忙审查文章,以确保文章的准确性和流畅性。
5.运用修辞和修辞手法:优秀的写作需要一些修辞技巧,例如比喻、排比、对偶等。
这些修辞手法可以使文章更加生动有趣,并提升文章的表达力。
但要注意不要过度使用修辞手法,以免影响文章的准确性和可读性。
总结:写作是一项需要不断练习和提高的技能。
注意这些写作的要点,就能够帮助你提升写作的能力。
尽量深入了解写作目的和受众群体,建立清晰的结构并使用适当的词汇和语言,进行语法和拼写检查,同时灵活运用修辞手法,这将对你的写作能力有所帮助。
简述写作请示的注意事项
简述写作请示的注意事项写作请示是一种在工作场景中常见的书面沟通方式,它体现了一种正式和有组织的商务文化。
请示书的撰写质量和规范对于信息传递和工作效率有重要的影响。
以下是写作请示的一些注意事项。
首先,写作请示应该明确表达自己的请求或目的。
这意味着在写作请示之前,应该明确自己的需求,并表达出清晰的目的。
避免使用含糊不清的语言,确保读者能够明确理解你的请求。
例如,明确写出你希望得到的答复、行动或建议。
其次,写作请示要尊重读者的时间。
请示书应该简明扼要,避免出现冗长的段落或过于复杂的句子结构。
要点应该清晰明了,以节省读者的时间和精力。
此外,写作请示还应该遵循正式的商务写作风格,使用准确且专业的词汇与表达方式。
第三,写作请示应该提供足够的背景信息。
在请示书中,为了让读者更好地理解你的请求,提供足够的背景信息是必要的。
这些信息可能包括相关的历史背景、目标和关键要素等。
背景信息的提供可以帮助读者更好地评估你的请求,并提供更具体的建议。
第四,写作请示要具备逻辑性和连贯性。
请示书的内容应按照逻辑顺序组织,确保每个段落或章节之间的衔接流畅。
在整个请示书中使用恰当的过渡词和连接词,使文章结构紧密而一致。
逻辑性和连贯性的有序性可以帮助读者更好地理解和跟进你的请求。
最后,写作请示在前后编辑和校对流程中需要额外的关注。
请示书中的语法错误和拼写错误会给读者带来负面的印象,影响专业形象。
因此,在最后写作和编辑阶段,确保仔细检查和校对每一行文字。
此外,还可以请其他同事或专业人士进行审查,以确保请示书质量的最终版本。
总结起来,写作请示是一种有效的商务沟通工具,需求者应该在写作过程中注意明确表达请求或目的,尊重读者的时间,提供足够的背景信息,具备逻辑性和连贯性,并在最后的编辑和校对中加以关注。
这些注意事项将帮助你写出高质量和专业的请示书。
简述写作请示的注意事项9篇
简述写作请示的注意事项9篇简述写作请示的注意事项篇1沅江市直机关工委:根据沅委〔20〕11号文件,沅江市发展改革和物价局分成沅江市发展和改革局、沅江市物价局两个独立运作的单位。
沅江市发展和改革局现有干职工36人,其中正式党员32人。
为了便于对党员进行教育和管理,更好的加强党的基层组织建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用,根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》的有关规定,决定成立沅江市发展和改革局机关党支部。
支部委员会拟由5人组成,拟设党支部书记、党支部副书记、组织委员、宣传学习委员、文体生活委员各1名。
妥否,请批示。
简述写作请示的注意事项篇2关于申请接待经费的请示县人民政府:镇地处贵定县最南端,距县城公里。
全镇辖个行政村个居委会,共有人。
享有“”、“”和“”的美誉。
今年以来,镇党委、镇政府带领广大干部职工在县委、县政府的领导下,在上级各有关部门关心支持下,围绕发展茶、米、蔬菜产业,加快基础设施建设步伐,努力抓好项目建设,为实施好“一事一议”、小农水项目、工厂化植物快速繁育种苗基地、省蔬菜产业化扶贫和基地等项目建设,镇党委、镇政府积极为项目建设做好协调和服务工作,各项接待费用增加,为此,特向县人民政府申请接待经费补助万元整(¥0000.00元)。
当否,请批示。
镇人民政府20年x月x日简述写作请示的注意事项篇3困难党员党费减免申请尊敬的党支部:我叫,性别x,年龄岁,系镇教委党支部党组成员,家住本镇村,妻子为本村务农,全家人只靠我一个人的工资收入为生。
自年月我们的孩子患以来,光治疗费用就花了将近万元,也直接导致我的家庭条件每况愈下,现已无力支付党费。
故申请予以减免。
望支部领导研究批准为盼。
申请人:年x月日简述写作请示的注意事项篇4区人民政府:环保“打非”工作既是一项时效性紧、标准高、要求严的工作,又是一项经常性、基础性、长期性的工作。
今年以来,根据《关于开展全市打击非法窝点遏制污染转移专项行动的通知》(温生态办函〔20〕81号)文件精神,龙湾区环保局开展环保专项打击取缔非法企业行动已达20余次,共出动民工197人次,保安120人次,打击取缔“十五小”等非法企业124余家。
公文请示的写作要求
公文请示的写作要求一、格式规范1.标题:公文请示必须以明确的标题突出主题,使用字体居中,加粗,字号适中。
2.日期:请示书上必须注明日期,以显示请示书的时效性。
3.页眉:请示书上应有统一的页眉,包括标题、编号、发文单位等信息。
4.套红:请示书标题等重要部分可以加套红,以突出重要性和正式性。
二、内容要点1.开头部分:(1)行文开头应表明写作目的,明确请示事项。
(2)若公文请示需做静态显示或者需要演示内容的线上效果等,请明确表达。
2.主体部分:(1)请示的原因:阐述请求授权或者协助的理由,明确问题的必要性和紧迫性。
(2)具体要求:清晰列出请求的授权或者协助的具体要求,如人员、物资、资金等。
(3)预期效果:对授权的效果预期进行简要描述,展示请求的合理性和可行性。
3.结尾部分:(1)总结归纳:对请求的授权或者协助再次做一个简单概述,突出请示的重要性。
(2)关于出谋划策者请示是否给予答复的时间。
(3)结尾的问候:可以写上对请示答复的期待,并表示感谢。
三、语言规范1.注意语言简明清晰:公文请示必须使用规范的语言,避免使用含糊不清、模棱两可的表达方式。
2.注意语句结构:语句结构应简洁明了,尽量避免过长的句子或者复杂的从句。
3.注意用词准确:请示内容中必须注意用词准确,避免使用生僻词汇或者专业术语。
四、其他要求1.勿写愿意或者请求:在请示信中,应使用更正式和客气的表达方式,避免使用过于主动的措辞。
2.文字排版整齐:控制段落长度,避免出现过长的段落,同时注意分段换行。
3.注意审校排错:请示书撰写完毕后,务必仔细校对,确保没有错别字、标点符号及语法错误。
以上是公文请示的一般写作要求,可以根据实际情况进行适当调整和完善。
每个单位和组织也可能有自己的特殊要求,需要根据实际情况进行具体调整。
简述请示写作的注意事项
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简述请示写作的注意事项
1.不抄送下级。
请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
2.不越级请示。
这一点,请示与其他行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外,“请示”一般不直接呈送给领导个人。
3.单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要,可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
4.一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,就可能导致受文机关无法批复。
注:如果附件与公文正文装订在一起,主题词可放在附件的后面;如果附件不与公文正文装订在一起,主题词应放在公文正文的最后,并在附件左上角第1行顶格标识出公文的发文字号,字号后接着标识“附件”或者“附件及序号”,如本格式式样。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。
下面是请示写作的五个注意事项:1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。
要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。
2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。
因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。
使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。
3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。
选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。
4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。
解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。
5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。
可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。
综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。
遵循这些注意事项将能够写出优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。
请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。
写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。
在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面:6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。
避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。
7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。
通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。
如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。
8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。
简要回答请示的写作注意事项
简要回答请示的写作注意事项写请示这事儿,说白了,就是要跟上级或者相关部门请个示,问个好。
听起来简单,但写起来可真有讲究,稍不留神就可能让人看了觉得无趣,甚至反感。
那接下来,我们就来聊聊这请示怎么写,让它既能传达信息,又不失风度。
下面的几个小技巧,或许能帮你少走点弯路。
1. 开门见山1.1 直截了当首先,咱们得明确一个原则:开门见山!就像是你在点外卖时,直接告诉服务员你想要的菜名,别磨磨唧唧的。
这请示的第一句话,最好能让人一眼就看明白你的意图。
比如说:“关于XX项目的请示,请批准我们在XX时间进行的调整。
”一句话,直击主题,立马抓住人的眼球。
1.2 避免拐弯抹角记住,别在请示里绕来绕去。
越是拐弯抹角,越容易让人失去耐心。
试想一下,谁会愿意看一大堆废话呢?在写的时候,可以想象对方就坐在你面前,心里想着:“快点说重点!”所以,尽量把重要信息放在前面,后面再补充细节。
2. 理清思路2.1 梳理清楚写请示之前,建议你先理一理思路。
拿个纸笔,简单画个思维导图,或者列个清单,把你要请示的内容都写出来。
这样,你在写的时候就不会忘记重要的信息。
也别担心,咱们不是要写论文,只要把要点写清楚就行。
2.2 分段落再者,分段落也是个好主意。
每段集中讨论一个重点,既能让人看得明白,又能避免让人感觉眼花缭乱。
你可以把问题、请求、理由分别写成不同的段落。
比如第一段交代背景,第二段提出请求,第三段阐述理由。
这样一来,整篇请示就像一块拼图,既完整又不失逻辑。
3. 语气要得当3.1 温和礼貌说到语气,这可是请示写作的大忌。
无论你心里有多不爽,也不能在请示里显得不礼貌。
保持温和,礼貌地表达你的请求,哪怕内心翻江倒海,也要把话说得如沐春风。
记得,多用“请”、“希望”等礼貌用语,让对方感受到你的诚意。
3.2 适当幽默当然,适当的幽默也能加分。
如果关系比较熟,偶尔加点小幽默,能让请示显得更轻松。
不过,千万别过火,搞笑要有度,毕竟这是请示,不是脱口秀。
请示的注意事项
请示的注意事项请示的注意事项本文简介:各机关都有自己的职权范围,对属超出职权范围的事项,即应向上级机关行文请示,获准后方可执行和办理。
下面小范为大家详细介绍请示的注意事项(1)要注意克服标题中的语意重赘。
诸如“关于申请解决……的请示”、“关于请求…&hel请示的注意事项本文内容:各机关都有自己的职权范围,对属超出职权范围的事项,即应向上级机关行文请示,获准后方可执行和办理。
下面小范为大家详细介绍请示的注意事项(1)要注意克服标题中的语意重赘。
诸如“关于申请解决……的请示”、“关于请求……的请示”之类的标题,因请示文种本身即已蕴含“申请”之意,无需在事由部分强调表述。
(2)要一文一事。
任何机关都有一定的职权范围,在请示写作中如果不是一文一事,就有可能出现有些事项属于职权范围、而有些事项超出职权范围的情况,致使上级机关难于批复,进而影响请示目的的顺利达到。
(3)要逐级请示。
请示的致送对象应当是自己的直接上级机关,一般不得越级行文。
这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关,并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门,也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。
如因特殊情况必须越级请示时,要同时抄送被越过的上级机关。
(4)要主送一个上级机关。
即不得多头请示,以免因责任不清、互相推诿扯皮而延误工作,同时也可避免出现因上级机关答复意见不一致而使请示主体无所适从的现象。
受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便对方了解情况。
如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,或以党委、党组的名义请示上级党委,或以行政名义请示上级行政机关。
(5)要以组织为行文对象,而不能针对个人。
但领导人授权交办的特别事项除外。
(6)要注意特定格式项目的完整性。
请示行文应当标注签发人或会签人姓名,以明确责任;同时还要在附注处注明联系人的姓名及电话号码。
请示的写作方法和注意事项文档
2020请示的写作方法和注意事项文档Document Writing请示的写作方法和注意事项文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】请示的写作方法和注意事项一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请示批转性请示。
三、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
简述请示的特点以及写作注意事项
简述请示的特点以及写作注意事项
一、请示的定义及特点
1.请示的定义
请示,是指下级机关或个人向上级机关或领导提出请求、咨询或汇报的一种书面或口头表达方式。
它是工作中最常见的沟通手段之一,有助于实现工作协调、明确责任和提高工作效率。
2.请示的特点
(1)对象特定:请示的对象一般是上级领导或相关部门,突出体现了上下级之间的关系。
(2)内容单一:请示的内容通常局限于某一具体问题或事项,具有明确的目的和范围。
(3)语气尊重:在请示过程中,要遵循礼仪,用词得体,表达尊重。
(4)时效性:请示一般在事情发生后或事前进行,具有一定的时效性。
二、请示的写作注意事项
1.标题明确
请示的标题应简洁明了,突出请示的主题,方便上级领导和相关部门快速了解内容。
2.内容简洁明了
请示内容要简练易懂,抓住重点,避免长篇累述,以免让上级领导和相关部门产生阅读负担。
3.理由充分且有依据
在请示过程中,要阐述清楚请示的理由,提供相关依据,让上级领导和相关部门了解请示的必要性。
4.语言礼貌得体
在请示过程中,要注意措辞,用礼貌的语言表达,避免使用冲突性、质疑性的词语。
5.结构规范
请示的结构应遵循一定的规范,包括开头、正文和结尾。
开头介绍请示的背景和目的;正文详细说明请示的理由和内容;结尾表示敬意和期待回复。
总之,请示是工作中不可或缺的一种沟通方式。
请示写作的“九大禁忌”
请示写作的“九大禁忌”请示写作的“九大禁忌”1禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的'一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
写“审批性请示”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。
请示正文写作的注意事项简答题
正文写作的注意事项写作是一种重要的表达方式,可以通过文字将自己的思想传达给他人。
在正式写作中,有一些注意事项需要特别关注,以确保文章的流畅易读和结构合理。
本文将针对正文写作的注意事项进行简要介绍。
1.明确写作目的在开始写作之前,要明确自己的写作目的。
是要传达信息,说服读者,还是展开讨论?不同的写作目的需要采用不同的写作方式和逻辑结构。
在正文写作之前,应该梳理自己的思路,明确写作的目标。
2.选择恰当的语言在正文的写作中,语言的选择非常重要。
要根据读者的背景和文化素养,选择恰当的语言风格和表达方式。
避免使用生僻词和长句,尽量使用通俗易懂的语言,让读者能够轻松理解文章的内容。
3.合理安排段落结构正文的段落结构需要合理安排,确保文章的逻辑清晰和层次分明。
每一段都应该有一个明确的主题,围绕主题展开讨论,避免出现跑题和重复的情况。
段落之间要有适当的过渡,确保整篇文章的连贯性。
4.使用恰当的标点符号标点符号在正文写作中起着非常重要的作用,可以在一定程度上表达作者的思想和情感。
正确使用标点符号可以让文章更加流畅和生动。
但是过多或者错误的标点符号使用会影响文章的阅读体验,因此在正文的写作中,要注意标点符号的使用规范。
5.注意篇幅和叙述方式在正文写作中,篇幅和叙述方式也是需要特别注意的地方。
篇幅过长会让读者觉得繁琐,篇幅过短又会显得内容单薄。
在写作时需要合理控制篇幅,用简练的语言准确表达主题。
叙述方式也要清晰明了,避免出现引人入胜的情节,同时也要避免过多的空泛陈述。
6.审慎使用引用和参考资料在正文写作中,如果需要引用他人的观点或者使用他人的研究成果,一定要审慎选择和使用引用资料。
确保引用资料的来源可靠,避免出现引用错误或者侵权的情况。
正文写作是一项需要细心打磨的工作。
在写作的过程中,要注意写作的目的、语言的选择、段落结构的合理安排、标点符号的恰当使用、篇幅和叙述方式的把握,以及引用和参考资料的审慎使用。
只有这样,才能写出一篇高质量、流畅易读、结构合理的中文文章。
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××县职教中心(公章)
2014年2月15日
违规病文2:
关于重建××大学图书馆的请示
××省教育厅、城建厅、国土局:
我校图书馆因受地震影响,墙壁出现裂痕,经请建筑专家鉴定,已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全,申请重建我校图书馆。
特此请示,请回复。
××大学(公章)
2009年3月1日
(2)一个主送机关(避免推诿,提高效率);
(3)不得主送个人(公文的“公”字具有“单位集体”的含义)。
三.小结
遵循请示的主送规则,方可规范行文,提高效率。
四.作业布置
预习思考:请示在标题、正文、落款、抄送方面应遵循什么规则?
违规病文1:
XX县职教中心
关于拨付建造学生宿舍楼经费的请示
XX省教育厅:
我校今年由于住校生增加,造成学生住宿十分困难。为此,我校准备再建学生宿舍楼一幢。建筑面积为4000㎡,七层现浇框架结构,高25m。经有关工程人员匡算,共需资金500万元。我校可自筹资金300万元,尚缺200万元。恳请省教育厅拨付经费200万元。
课题
请示的写作注意事项(一)
——请示适用范围及主送规则
授课教师
重庆服装工程职业学院朱桂华
教
学
目
标
知识与技能
掌握请示的适用范围和主送规则
情感、态度
与价值观
学会在社会生活中养成遵守规则、规范行为的意识
教学重点
请示的主送规则
教学难点
请示主送规则的原由、依据
教学方法
案例分析、讲授
课型
新课
课时
1课时
教学过程设计
教学环节与内容
案例讨论
设计意图
一.导入新课
1.中国古语云:不以规矩不成方圆(《孟子》)
由此引入“公文写作也必须讲究规则、规范,在公文写作当中,请示最讲规则”
二.讲授新课
1.请示的适用范围:用于向隶属上级机关请求指示、批准的一种公文。
2.请示的主送规则:
(1)不得越级请示(一级抓一级、一级对一级负责);
书
设
计
请示的写作注意事项(一)
——请示适用范围及主送规则
一.请示的适用范围
(请求)
下级————→上级(批准、指示)
(隶属关系)
二.请示的主送规则
1.不得越级
2.一个主送机关
3.不得主送个人
违规病文3:
关于召开田径运Biblioteka 会的请示XX院长:为响应国家全民健身的号召,并丰富同学们的业余文化生活,申请召开一次田径运动会。
特此请示,请回复。
XX大学XX系(公章)
2014年3月1日
由此明确“规则”具有“规范”的重要意义。
通过案例与理论相结合进行讲解,使相关的理论得以情景化、具体化,促成有效学习。
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