沟通与反馈

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沟通与反馈

善于沟通就是确保人际关系畅通和谐,著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟通

就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。” 可见沟通是

一种能力,是一种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。如果要闯出自己的

一番天地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话,不能紧张还要有逻辑性。

沟通的基本问题是心态,沟通的基本原理是关心,沟通的基本要求是主动。沟通的目

的在我学人力资源管理的来看是控制员工的行为(遵守公司政策)、激励员工改善绩效

(参与管理时代)、表达情感(分享挫折与满足)、流通信息。沟通的过程模式是发讯者

发出讯息通过编码,然后通过某种渠道传出,再解码才能传到收讯者那里,最后收讯者才

给予反馈。当然在这过程中编码需要一些条件:技巧、态度、知识、社会文化背景。在这

过程中也会出现一些扭曲问题的现象如使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者偏见

等等。沟通时也有一些障碍 , 例如个人障碍和组织障碍,那么克服障碍就要有效的利用反

馈。

当我和他人沟通时,比如是和湖北的同学,当她用湖北话讲一件事时,我就不能及

时作出反馈,因为我听不懂,但当我湖北的同学用普通话再讲一遍时我就听懂了,这就是

通过解码的渠道接收到了,最后反馈回答“哦,是这样啊” 人人都喜欢得到反馈。但很

少有人愿意提供有效的反馈。反馈就象礼物一样尊贵。是双向式交流,避免单向式反馈

(说过就算)

觉得有必要的时候、经常的及时和主动的、具体的。

反馈过程中的注意事项如下:反馈应主动,不能再被问到时才说;反馈应具体准确,把握要害;为为反馈最有效率,应优先选用口头反馈;为使反馈更为准确,如有可能,应尽量用书面反馈;反馈要注意时机。反馈的特点是 ; 描述具体的行为 , 包括一个行为实例。描述该行为如何超越、达到或无法满足您的期望和要求—该行为如何对您或组织造成影响?描述该行为的相应结果。反馈的类型有积极性、消极性、改进型和无反馈。

及时反馈是你了解人们做了什么事、做得怎么样后,立刻使他们知道自己做了什么、做得如何。这种做法既有建设性,又可起纠正作用。所以反馈在人际交往中起着重要的

作用。倾听和反馈表明了你对一个人的尊重,表明了你对他说话产生兴趣。你可以想想看,如果你跟我讲什么,我非常认真的听,还不断给你反馈信息,确认你讲的内容,并

且表现出很有兴趣继续听下去,你会是什么感觉?这样做的结果会让对方更加愿意的把

他内心的东西不断的告诉你,你了解的越多,你就越是能掌控整个沟通过程,当你把想

了解的信息都了解了之后想做什么都是比较容易的。

反馈是沟通中的重要一个环节,作为学人力资源管理的我沟通在学习中我意识到这是十分重要的,不仅是桥梁更是一种作为 HR应具备的能力,当然接收反馈也很重要因为这是其中的一个环节,也是至关重要的一个环节。当领导提出问题时,必须分析理解并及时反馈,这样能够很好地与领导交流,也有利于工作分析。

沟通是一种信息的双向甚至多向的交流,将信息传送给对方,并期望得到对方作出

相应反应效果的过程,所以说沟通是双向的,需要我们相互的。生活中需要沟通当然就少不

了反馈,我认为反馈是单向的,但也是从他人的信息中提取后然后反馈的。良好反馈的特征

是语义明确——具体、真实、正面、描述昼避免含糊不清;心灵相通——尽力理解对方的目的,设身处地地为对方着想;积极探询——不要防卫。避免问“为什么”型问题防止产生防

卫性反应。不好的

反馈有如下例子:“ 你要努力啊!” ( 目的不明确) “这个任务完成得不好!” ( 含义不明 ) “你的计划不管用啊!”(单向反馈)好的反馈例如 : “你认为好的计划应有什么样的特点呢?”“ 你能提供一些指导建议,好让我重新编计划吗?”

有效的反馈是双方共同的责任,可使双方共同受益。所以让我们有效的交流与反馈,使交流更顺畅吧。

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