[工作总结]2011年上半年行政工作总结
行政上半年个人工作总结(8篇)
行政上半年个人工作总结自进公司的半年以来,我就以积极的工作态度完成上级交付的各项工作任务。
在前两个月期间是我开始接触与学习公司内部事物的阶段,从最初的仓库人事调查到现在的主要负责事项我都以最高的执行力去完成着。
其主要推进工作如下:一、对仓库流程运作与各部门岗位的调查掌握与统计刚到公司对各部门运作流程岗位编制等情况的不熟悉,从而深入到公司一线仓库对此岗位流程、人员工作态度、员工分配、工作时间安排、岗位职责的情况进行摸底,从中掌握了员工配制情况,在对今后的招聘及岗位编制、人员安排做统筹管理启着至关重要的作用。
二、公司整体的招聘接手从____月份进公司以来,正值在旺季期间,又逢部门内部整合编制新增,出现各岗位缺编现象,一般图书事业部的销售岗位、网络信息部的网络维护岗位等由为难招、特别是仓储部更为紧缺的司机与临时工种,因此针对此现象展开了各项招聘计划。
由于规划完善,渠道选取正确,在旺季期间能如期完成了正常编制岗位与临时工种的招聘工作。
现时又逢年未,用人情况一度紧急,各部门都出现不同程度的离职缺编缺岗,对此申请了两场现场招聘会以及对各种不同招聘渠道发布,虽未能达到最好的招聘效果,但也相对于解决了部分的岗位缺编达到了居职平衡。
三、年度优秀员工评比由于未经手过上年度评优相关,对此次的评优只做了一定的协助工作,虽未起到关键性作用但对此项工作也起到了一定的推进做用,给我对下年度的评优做了良好的引导。
四、年度定薪方案在____月份期间,公司推出新的年度定薪方案,做为助理从旁协助将此方案推进实施,在实施的过程中的操作上有所欠缺,公司员工对此定薪方案的一些内容理解出现偏差。
如:对全勤奖的理解归纳、定薪流程不明确的现象时有出现。
做为助理,便做到了耐心解答纠正了相关错误理解,使此定薪方案得到更好的顺利实施。
五、日常员工关系做为人资部门,员工关系的情况时有出现,但部门人力资源有限,各种员工关系与通知方面的拟定都应时有兼顾,以保证公司事务工作都能正常开展工作。
行政部半年个人工作总结8篇
行政部半年个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的半年中,作为行政部的一员,我始终以积极的工作态度和严谨的工作精神,全身心投入到各项工作中。
通过不断学习和努力,我在行政领域取得了显著的进步,为公司的稳定发展做出了积极贡献。
现将我这半年来的工作情况进行总结,以便更好地反思成绩、查找不足,为今后的工作提供借鉴和指导。
二、主要工作内容及成果1. 日常行政管理在日常工作中,我主要负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,我提高了行政管理的效率和准确性,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 会议组织与协调在会议组织方面,我积极与各部门沟通,了解会议需求,并制定详细的会议计划。
在会议过程中,我注重协调沟通,确保会议能够高效、有序地进行。
同时,我还负责会议记录和决议跟踪,确保会议成果得到有效落实。
3. 办公用品采购与管理在办公用品采购方面,我根据公司实际需求,制定合理的采购计划,并与供应商进行谈判,确保采购的办公用品性价比高、质量可靠。
同时,我还建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用和使用流程,减少了浪费和损失。
4. 员工关怀与活动组织在员工关怀方面,我积极关注员工的工作和生活情况,及时了解员工的需求和困难,并提供帮助和支持。
同时,我还组织了一系列员工活动,如员工聚餐、团队建设等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
三、工作亮点与成果1. 规范了行政管理流程,提高了管理效率。
通过制定详细的行政管理制度和流程,我规范了行政管理流程,减少了重复性和繁琐的工作,提高了管理效率和质量。
2. 优化了会议组织流程,提高了会议效率。
通过制定会议计划、明确会议议程、加强协调沟通等措施,我优化了会议组织流程,提高了会议效率和质量。
3. 降低了办公用品成本。
通过合理的采购计划和与供应商的谈判,我降低了办公用品的采购成本,同时规范了领用和使用流程,减少了浪费和损失。
4. 增强了公司凝聚力和员工归属感。
行政个人上半年工作总结范文5篇
行政个人上半年工作总结范文5篇行政个人上半年工作总结(一)上半年,行政科全体同志在_主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了_书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作。
以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转。
现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报如下:一、上半年工作一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。
行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。
根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资。
在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过__市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。
行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、__考察组、省委巡视组、__市老干部踏春等活动的后勤保障工作。
组织四大班子领导及办公室全体同志的体检。
对综合科办公环境进行了内部改造。
为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备。
为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。
为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境。
对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁。
四是加强车辆管理,确保公务用车。
在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管理、定点维修。
在车辆的用油、维修方面,严格把关。
及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。
完善派车程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题一是公务接待不能严格执行接待流程。
在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误。
总结原因发现,都是因为没有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上。
政务宾馆工作总结
邯郸宾馆集团二0一一年上半年工作总结2011年上半年,邯郸宾馆集团在市委、市政府的领导下,在全体员工团结一致的努力奋斗下,以创先争优对标“学海景”活动为契机,以增强员工素质、提升服务质量为工作目标,丰富员工生活,关注员工的幸福指数,为员工营造了“快乐、轻松、主动、高效”的工作环境,以优质的服务促进了三个经营实体全面协调发展。
现将邯郸宾馆集团三个经营实体的2011年上半年工作总结如下:一、紧盯“两个指标”,调整经营策略,极大地调动了员工的工作主动性和创造性。
2011年,我们调整经营策略,对现金考核进行了重新调整,取消了管理人员对邯郸宾馆集团贵宾储值卡销售任务,给邯郸宾馆和赵都大酒店前厅部增加了贵宾储值卡的销售任务,使得各级管理者能将全部精力投入到管理中去,同时促进了一线部门对贵宾储值卡的销售力度,改善了宾馆现金短缺的状况。
二、细化营销职能,增强内部竞争机制,逐步发挥出集团大营销的内部竞争优势。
为了进一步合理协调营销部和两客户服务部的营销职能,2011年营销部全面转变工作思路,逐步完成了由执行角色向管理角色转变的过程,根据市场情况及时调整了营销策略,将营销方案分解到了各经营部门,并对各经营部门的指标完成情况考核进行了考核;赵都大酒店客户服务部将回款工作贯穿全年,以热情周到的服务将组织部等一批回款困难单位吸纳为回款良好客户群体,同时为了增加现金收入,扩大酒店认知度,赵都客户服务部在稳扎稳打做好老客户的跟进和服务工作的前提下,制定合理的现金协议价位,加强了对中小型团队的营销;宾馆客户服务部针对上半年商务散客的现金消费比去年同期比例增加,且现金收入占营业收入六成的实际情况,确立了“散客为主,会议为辅,团队为补”的目标市场,上半年共开发了17家新客户并与其中五家签订了消费协议书。
三、夯实基层管理促发展,强化员工培训提素质,全力打造邯郸宾馆集团服务品牌窗口形象。
为了树立好集团的窗口形象,集团两前厅部把增强员工培训,进一步提升班组长的管理能力作为工作切入点,加强管理监督力度,确保高标准完成接待任务。
行政服务中心上半年工作总结范文
行政服务中心上半年工作总结范文尊敬的领导:您好!在过去的半年里,本着对工作的高度负责和充分的热情,我们认真履行职责,积极响应上级的号召,全力投入到行政服务中心的工作中。
在上半年的工作中,我们紧密团结,凝心聚力,完成了各项任务,并取得了一定的成绩。
现将上半年工作总结如下:一、组织领导工作1. 开展年度工作计划编制和总结工作:上半年,我们积极开展年度工作计划编制和总结工作,根据中心的实际情况,结合部门的工作重点和需求,制定了全年工作计划和目标,并及时进行了总结和评估。
2. 做好工作分解和任务分配:在工作计划的基础上,我们结合各个部门的工作情况,做好工作分解和任务分配,明确每个人的责任和任务,确保工作有序进行。
3. 加强对各项工作的监督和督促:为确保各项工作的顺利进行,我们加强了对各项工作的监督和督促,及时发现并解决问题,确保工作按计划有序推进。
二、行政事务管理工作1. 有效组织会议和培训活动:上半年,我们组织了大量的会议和培训活动,包括部门会议、规章制度培训、新员工培训等,提高了员工的工作水平和整体素质。
2. 精心组织和安排重要活动:我们认真组织了各类重要活动,如春节联欢晚会、五一团聚活动等,营造了良好的工作氛围,增强了员工的凝聚力。
3. 做好档案管理工作:我们注重档案管理工作,严格按照规定进行档案管理和归档工作,确保档案的完整性和安全性。
三、公文处理工作1. 加强公文管理和协调工作:在上半年的工作中,我们加强了公文管理和协调工作,严格按照相关流程和规定处理各类公文,提高了工作效率和处理速度。
2. 做好内外公文的收发与传递:我们积极处理内外公文的收发与传递工作,确保公文的流转畅通和及时到达,减少了因公文原因导致的延误和误解。
3. 推行电子化办公系统:我们推行了电子化办公系统,减少了纸质公文的使用,提高了工作效率和环境保护意识。
四、服务工作1. 改进服务理念和工作流程:我们在上半年的工作中,注重改进服务理念和工作流程,通过不断学习和改进提高了服务质量和效率。
上半年工作总结范本_行政上半年总结
上半年工作总结范本_行政上半年总结上半年工作总结时间匆匆而过,转眼间已经到了上半年的末尾。
回望这半年的工作,我感到自己收获颇丰,学习了很多新的知识和技能,成长了许多。
在这篇总结中,我将系统地回顾我的工作,总结经验,找出问题,为下半年的工作做好准备。
一、工作回顾1. 日常事务管理在这半年里,我严格按照公司的要求,细心、耐心、负责任地完成了以上工作,并且能够及时地解决问题、解答疑问。
这些工作的完成离不开团队各位成员的帮助与支持,我非常感谢他们。
2. 文件管理在这半年里,我负责公司的文件管理工作。
我按照公司的规定制定了文件管理制度,并且严格执行。
我做到了妥善保管、迅速找到、及时更新公司的各种文件,为公司的各项工作提供了有力保障。
3. 其他工作除了上述工作,我在这半年里还完成了一些临时交办的任务。
比如举办公司年会、起草管理系统规范,组织公司的户外活动等等。
这些工作虽说不算固定的工作,但是也都是工作岗位中必须要完成的杂活,而且这些工作对于公司来说都有着非常重要的意义。
因此我也十分认真地完成了这些工作。
二、经验总结在这半年里,我主要学到了以下三点经验。
1. 设定目标突破自我在日常的工作中,我会为自己设定目标,同时也会与团队一起设定总体目标。
每完成一项目标,我就会向更高的目标迈进,实践自我的突破。
如此一来,我能够持续地改进和进步。
2. 善于沟通合作在团队内部和外部,与同事、客户的沟通是非常重要的。
我会通过多种渠道与团队成员、客户进行沟通,积极地听取他们的建议和意见,并及时对反馈做出回应。
在这个过程中,我也学会了更好地合作。
3. 注重细节三、存在的问题在工作中难免也会存在一些问题,我列举如下:1. 工作压力大在这半年里,我往往需要在高强度的工作环境下完成诸多任务。
这对我的心理和身体都是一种压力,我应该寻找合适的方法来放松自己。
2. 学习需加强在技能方面,我认为自己还有很多需要进一步学习的地方。
下半年我要更加努力地学习,并且要多向同事们多请教,让自己的技能得到提升。
行政部门工作总结15篇
行政部门工作总结15篇行政部门工作总结1转眼间20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的.物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
行政工作总结(范文10篇)
行政工作总结(范文10篇)1.行政工作总结范文篇一时间总是转瞬即逝,在xxx公司工作的x个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将x 个月来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的x个月也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是xx文化的精髓,我想也是激励xx每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己x个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
行政部上半年工作总结(4篇)
行政部上半年工作总结(4篇)行政部上半年工作总结(4篇)行政部上半年工作总结篇1 步入20xx年度下半年,行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
因我从20xx 年度X月下旬到公司,所以目前仅对近三个月的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到人人有事做、事事有落实,同时下大力气强化员工用心服务的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南投资有限公司并进行变更,对河南投资有限公司、河南**房地产公司、河南投资担保有限公司的营业执照年检,办理了**煤矿和**煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、**市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
2011年上半年公司工作总结
认清形势迎挑战鼓足干劲谋发展——江苏武进建筑安装工程有限公司2011年上半年工作总结今年是“十二五”规划的开局之年,也是公司实现跨越发展的关键之年。
上半年,公司全体干部员工在区住建局的正确领导和关心支持下,紧紧围绕年初既定的目标任务,坚定发展信心、把握发展机遇、保持清醒头脑、应对风险挑战,积极争取发展的主动权,从而确保了各项工作的顺利开展。
一、经济指标再创新高半年来,公司全体员工上下一心、团结一致,实现了各项指标的较快增长。
截止六月底,共完成建安产值15.4亿元,比去年同期增加了59.13%,累计施工面积496.6万m2,比去年增长48.18%,其中新开工面积124.5万m2,竣工面积61.6万m2,在建面积435万m2,产值33.9亿元,基本实现了时间过半,任务过半目标。
二、市场份额稳步增加市场是企业发展的根本载体,是一切工作的重中之重,半年来,公司继续坚持“立足常武、巩固沪宁、拓展外埠、面向全国”的经营策略,在市场开拓上狠下功夫。
上半年中标工程60只,中标面积86.4万m2,工程造价达14.2亿元。
在常武地区,公司积极发挥自身的影响力,充分挖掘品牌的价值,打造优势平台,市场份额稳步扩大。
先后承接了12.9万m2,造价2.2亿元的西来桥幸福花苑二期;11万m2,造价1.6亿元的莱蒙城2-B组团;4.3万m2,造价9000万元的平岗星苑5、6#及地下室;5.7万m2,造价7000多万元的金地花苑A、B楼;近4万m2,造价6000万元的天宁法院地块开发项目;4.4万m2,造价6000多万元的复兴村委周边开发19、20、21#等一批上规模、大体量的工程。
在外埠地区,公司坚持“用诚信拓市场、用质量保市场”,以良好的口碑和声誉实现了外埠市场的稳步开拓。
上海分公司承接了2.5万m2,造价5000多万元的新城尚城商品住宅一标段;连云港分公司承接了9000多m2,造价1300万元的上城二期别墅26-34#楼;盱眙分公司承接了3.2万m2,造价4000万元的学生创业一条街1-11#;尤其是无锡市场,业务量快速增加,先后承接了2.8万m2,造价5000多万元的江苏信息职业技术学院图文信息中心;3.5万m2,造价近7000万元的12万吨润滑脂扩建配套工程;1.2万m2,造价3500万元的无锡三院新建门诊配套用房;1.2万m2,造价2000多万元的高新物流中心有限公司业务综合楼等工程。
行政专员上半年工作总结
行政专员上半年工作总结行政专员上半年工作总结1上半年即将结束,在这半年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到__工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
就这半年的工作做如下总结:一、完成的本职工作在这半年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:____晚报、____经济部、____晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《__集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
上半年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
上半年共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
上半年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
办公室2011年上半年工作总结及下半年工作打算
办公室2014年上半年工作总结及下半年工作打算办公室在局党总支的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,与各科室紧密协作,按照年初制定的工作计划认真履行工作职能,较好地完成了上半年的各项工作任务。
现将半年主要工作总结如下:一、上半年主要工作1、做好上传下达,发挥中心枢纽作用,协调各科室开展工作。
半年来接听重要电话1200余次。
加强监督检查,抓好出勤、值班、加班管理,按月汇总考勤情况,进行量化考核。
2、积极推进创先争优、和“以人为本、执政为民”主题实践活动的深入开展,认真做好党务政务公开工作。
上半年,共上报材料30余份、信息20多条,上传党务、政务信息200多条;组织主题实践活动1次,组织退休离职老党员开展“庆七〃一”活动1次;预备党员转正1名,新发展预备党员1名。
3、提高办文水平,规范了文件传阅制度和学习制度,上半年共起草、修订请示、报告、通知等文件60余件,负责收取、传阅文件350多件,先后组织集中学习20多次。
4、树立大局观念,强化服务意识、搞好后勤保障。
一是实行集中收费,新设立收费处负责收取两院水电费、垃圾费。
上半年共收费共计36万元。
二是做好会务保障,加强机关会议室的管理,健全和完善会务制度,规范会议流程,提高办会质量。
半年来共服务大型会议80余次。
三认真做好车辆管理工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全。
上半年累计安全行车6万余公里。
四是强化生活管理。
将县委、县政府食堂整体承包给红叶大酒店经营,改善了就餐环境,提升了接待能力。
五是抓好计划生育工作,完善了计生管理档案,按月上报计生管理信息,未发生违反计划生育事件。
5、落实办公用房分配,搞好配套服务,做好资产登记。
一是制定《创业大厦办公用房分配及运营管理方案》,并根据方案顺利完成将创业大厦办公用房分配工作,共有18家单位648人进驻办公。
二是按时完成创业大厦配套服务工作,以公开招标方式完成创业大厦办公用具、视频会议系统、茶水炉等的采购工作以及办公用房隔断、装修工作。
行政方面的工作总结7篇
行政方面的工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在行政方面付出了巨大的努力,也取得了一定的成果。
作为公司的一名行政人员,我深知行政工作的重要性和复杂性。
为了更好地完成工作,我时刻保持清醒的头脑,理清工作思路,确保每一项工作都能得到妥善处理。
二、主要工作内容1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议组织、行政采购等工作。
通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和高效使用。
同时,我积极组织各类会议,协调各部门之间的沟通与协作,提高了公司的整体运营效率。
此外,我还负责行政采购工作,在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本,为公司节约开支。
2. 办公环境优化为了营造一个舒适、高效的办公环境,我积极推动办公环境的优化工作。
通过定期检查和维护办公设施,确保员工能够在良好的环境下工作。
此外,我还组织定期的办公室清洁活动,保持办公区域的整洁和卫生,提升了员工的工作体验和效率。
3. 员工关怀与活动组织在员工关怀方面,我始终坚持以员工为中心,关注员工的需求和感受。
通过组织各类团队活动和关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
同时,我还关注员工的工作状态和心理健康,及时给予关心和支持。
三、工作成果与亮点1. 文件管理规范化通过建立完善的文件管理制度和流程,实现了公司文件管理的规范化和高效化。
不仅提高了文件处理的效率,还降低了因文件管理不当带来的风险。
2. 会议组织高效化通过优化会议组织流程和采用先进的会议管理工具,实现了会议组织的高效化。
减少了会议时间和成本,提高了会议效率,促进了公司各部门之间的沟通和协作。
3. 行政采购成本控制通过加强市场调研和供应商管理,优化了行政采购流程,降低了采购成本。
在保证质量的前提下,为公司节约了大量开支。
4. 办公环境优化提升通过定期检查和维护办公设施以及组织办公室清洁活动,保持了办公区域的整洁和卫生,提升了员工的工作体验和效率。
行政部门的工作总结范文(3篇)
行政部门的工作总结范文____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:2、在工作计划中,每月都突出____个重点工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
行政人员上半年工作总结范文(6篇)
行政人员上半年工作总结范文光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的半年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:一、主要工作回顾:办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
现将____年的工作情况总结如下:1、日常工作1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好公司的文字工作。
负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
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《阅览室管理制度》 等
《员工手册》 重新加印
校正、修改错别字、 排版等
体系文件修订
现有的行政三级文件
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9
1.2.4 后勤工作:
加强后勤服务
会务管理
日常会议室安排, 已在共享盘建立会 议室使用登记表, 已更好安排会议室 ,避免冲突。
员工宿舍管理
1)已设立宿管处
2)阅览室及电视 房在筹备中。
3 员工自然流失率 4%
7.1% 1.3% 5.2% 3.4% 1.9% 3.3% 6.4% 4.0% 4.2%
4
员工满意度
≧85 半年度
78.30
5
办公费用人均改善 率
≧5%
h
月度 34.3% 46.8% 32.3% 24.1% 50.0% 33.0% 27.3% 38.4% 19.5% 4
1.1 行政人事部KPI指标完成情况
开展信息安全 培训,提高公 司职员信息安 全意识。
推进公司办 公软件正版 化。
4
为ERP系统的 实施,推进PC 软、硬件更新 /升级确保系 统正常上线运 行。
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14
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15
培训
招聘
办公费用
KPI分析
员工满 意度
流失率
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5
1.2 上半年行政工作回顾
AD
1.2.1 外联工作 1.2.2 办公室日常管理 1.2.3 规章制度修订与建立 1.2.4 后勤工作
1.2.5 ES
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6
1.2.1 外联工作:
• 完成年度联合年检工作(与财务部配合)
(外经贸局、财政局、国税局、地税局、工商局、统计局、外汇管理局)
车辆调度及管理
1)成立司机班组 2)3月份开始开通 员工班车,从员工 宿舍到公司
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10
Internal Use Only
1.2.5 ES活动:
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11
1.3 协助配合人事工作:
Su培b训title
• • 内训:驾驶员培训 •
• 外训:1)协助集团跟进合规培训
• 2)协助组织基层管理提升培训
•
(第二阶段)
•h Internal Use Only
12
2. 下半年工作计划
• 人事调户的跟进 • 考察龙岗区域酒店 • 阅览室及电视房的
建立与完善 • 全员年度体检
计划
•全员法制教育培 训
•基层管理第三阶 段提升培训
AD & HR
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13
3. 2011年信息安全工作
1
定期(每季) 更新信息资产 总账册。
2
3
•不定时工作制年审
•人事立户年检及申报工作 •公积金中心
(6月开始缴费)
•区域派出所(燕子岭派出所)
(协助处理员工关系)
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7
1.2.2 办公室日常管理:
来访客人车辆及食宿安排
办公室人员签证办理
公司行政费用月结
OFFICE
部门KPI指标每月
1.2.3 规章制度:
2011年上半年行政工作小结
2011年7月21日
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1
Contents
31
2011年上半年工作回顾
2
2011年下半年工作规划
3
2011年信息安全工作情况
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2
1. 上半年工作回顾
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3
2011上半年年 Admin & HR KPI Performance
主要目标及统计内容
月/季/年达成情况
目标项
2011目 统计跨 标值 度
1
2
3
Q1
4
5
6
Q2 YTD
1
计划培训按期达成 率
100%
100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 0.0% 67.0% 83.3%
2 人员招聘达成率 ≧99% 月度 93.8% 100.0% 94.9% 96.0% 100.0% 76.9% 25.0% 91.2% 94.0%