用友财务通基础版操作流程
用友财务软件操作指南。

用友财务软件操作指南一、简介用友财务软件是一款全面的财务管理工具,适用于各种规模和行业的企业。
该软件提供了一系列功能强大的财务管理模块,包括会计、成本管理、报表分析等,帮助企业实现财务数据的准确记录、高效处理和精准分析。
本文将介绍用友财务软件的基本操作流程,以帮助用户快速上手并正确使用该软件。
二、登录和基本设置1. 打开用友财务软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 在登录成功后,进入系统主界面。
3. 根据需要,可以在系统主界面进行一些基本设置,如修改密码、个人信息等。
三、会计科目设定1. 在用友财务软件中,会计科目是财务核算的基础,需要先进行科目的设定。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目管理”。
3. 在科目管理界面,可以新增、修改或删除科目。
4. 在新增或修改科目时,需要填写科目编码、科目名称、科目类别、科目性质等信息。
5. 设置科目之间的上下级关系,以构建科目体系。
四、凭证录入1. 在用友财务软件中,凭证是财务交易的记录单据。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“凭证录入”。
3. 在凭证录入界面,选择要录入的会计期间和所属科目。
4. 输入凭证号码、日期、摘要等凭证信息。
5. 填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。
6. 点击保存并提交,完成凭证录入。
五、查询与报表分析1. 用友财务软件提供了丰富的查询功能,可以根据不同的需求进行查询。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目余额表”。
3. 输入要查询的科目范围和查询期间,点击查询。
4. 系统将显示选择科目范围内的余额表。
5. 用户还可以根据需要进行更详细的报表分析,如利润表、现金流量表等。
六、其他功能1. 用友财务软件还提供了其他一些实用的功能,如财务预算、固定资产管理等。
2. 在系统主界面,点击相应的菜单,即可进入相关功能模块。
3. 根据需要,进行相应的操作和设置。
七、系统管理1. 用友财务软件的系统管理模块用于管理用户、权限和系统设置等。
用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)
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用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友财务软件简要流程及注意事项

用友财务软件简要流程及注意事项一、新建帐3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友通财务模块操作流程(以精算版为实例)

用友财务通软件操作流程第一章总账系统初始建账l、增加操作员:开始→程序→用友财务通→系统服务→系统管理→打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以系统管理员admin注册→第一次进入密码为空→确认→权限(0)→操作员(u)→打开操作员管理窗口→[增加]→录入操作员编号、姓名、密码→[增加]→所有操作员增加完毕→退出操作员增加窗口→浏览所增的操作员→正确无误→退出操作员管理窗口2、建帐:帐套【A)→建立→进入创建帐套向导→①账套信息→录入账套名称→修改启用会计期→调整会计期间设置→[下一步]②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]③核算类型→选择企业类型→选择行业性质→选择账套主管→是否按行业性质预置科目→[下一步]④基础信息→存货是否分类→客户是否分类→供应商是否分类→有无外币核算→完成→调整编码方案→调整数据精度→建账成功3、操作员授权:权限(O)→权限(J)→打开操作员权限窗口→选择账套→选会计年度→选择操作员→[增加]→(授权)公用目录→(授权)总账→(授权)其他各模块→确定→其余操作员依照上述操作授权第二章总账初始操作→、启动总账:1、二种方法:A、帐套建立完成后直接启用;B、开始→程序→用友通→系统管理→以帐套主管demo注册→帐套→启用(对所购买的和需使用的模块进行启用)2、修改操作员密码:注册总账时录入用户旧密码→口更改密码→确定→录入新密码→确认新密码二、总账初始化:1、新增会计科目:(1)方法:总账桌面→会计科目→[增加]→录入科目代码→录入科目中文名称→选择辅助核算→确定→增加(2)应注意的问题:A、科目增加由上而下,逐级增加B、科目已经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上2、修改会计科目:(1)方法:选择需修改科目单击[修改]或双击该科目→打开修改会计科目窗口→[修改]激活修改内容→进行修改→确定→返回(2)应注意的问题:A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改;3、删除会计科目:(1)方法:选择需修改科目单击[删除](2)应注意的问题:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目一经使用则不能删除4、指定科目:会计科目窗口→编辑(E)→指定科目→现金总账科目→待选科目栏中选1001现金→点击>]→送至已选科目栏→银行存款总账科目→待选科目栏中选1002银行存款→点击[>]→送至已选科目栏→确定5、客户、供应商分类:方法:基础设置→往来管理→客户\供应商分类→[增加]→录入类别编码→录入类别名称→[保存]6、客户、供应商档案:方法:基础设置→往来管理→客户\供应商档案→选择客户\供应商所在的末级类别→[增加]→录入客户\供应商编号→名称→简称→[保存]7、部门、职员档案设置方法同上,但录入职员档案之前必先增加部门,才能录入职员档案;8、录入期初余额(1)方法:总账→设置→录入期初余额→将金额录入在末级科目(白色)金额栏中→试算平衡(2)应注意的问题:A.余额应由末级科目录入,上级科目自动累加金额;B.红字余额应以负号表示C.辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入D.余额录入完毕应点击[试算],达到余额试算平衡E.双击金额栏可修改录入的余额9、凭证类别:(1)方法:基础设置→财务→凭证类别→选择相应的类别→确定(2)应注意的问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除第三章总账日常操作一、更换操作员:方法:总账桌面→文件(F)→重新注册→更换用户名→录入密码→确定二、填制凭证:(1)增加凭证的方法:总账桌面→填制凭证→[增加]→选择凭证类别→修改制单日期→录入附件数→录入或调用摘要→录入科目代码(或参照)→录入借方金额→回车→录入科目代码(或参照)→录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)→[增加]→重复上述操作:常用摘要编码→常用摘要内容→[增加];(3)常用摘要的调用:在摘要栏中单击参照钮→进入常用摘要窗口→选中所需的摘要→[选入]→将常用摘要送至摘要栏中:或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码'回车(4)凭证修改应注意的问题:A、系统自动编制的凭证号不可修改B、制单日期不可跨月修改C、其余内容可直接在相应错误处修改(5)凭证的增行、删行:A、使用[增行]可在当前光标所在分录前插入→条或多条分录B、使用[删行]可将当前光标所在分录行删除(6)凭证的作废、删除、断号整理:作废:填制凭证窗口→制单(E)→作废/恢复删除整理:先将凭证作废→填制凭证窗口→制单(E)→删除整理→选择作废凭证所在的会计期间→进入作废凭证表→选择需删除的凭证→双击该凭证的“删除?”→确定→系统提示“是否整理凭证断号?”→根据实际情况决定是否整理三、出纳签字:更换操作员为出纳员→进入总账→审核凭证→出纳签字→选择会计期间→确定→出纳凭证列表→确定→[签字]或签字(E)→成批出纳签字 (注意[取消]的使用)四、审核凭证:更换操作员为审核人→进入总账→审核凭证→审核凭证→选择会计期间→确定→所有凭证列表→确定→[审核]或审核(E)→成批审核 (注意[取消]和[标错]的使用)五、记账:(1)方法:更换操作员为记账人→进入总账→记账→选择记账范围或[[下→步]]→[记账]→账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡→若平衡→[确定]→系统开始记账(2)应注意的问题:A、凭证未经审核或出纳签字不能记账B、上月未结账本月不能记账C、启用月的期初余额试算不平衡不能记账六、结账(1)方法:更换操作员为结账人→进入总账→月末处理▲→月末结账→选择结账月份→[对账]→系统自动进行账账核对→对账完毕→[下→步]→查看结账报告→[下→步]→系统提示“通过月度工作检查”→[结账](2)应注意的问题:A、已结账月份不能再填制凭证B、还有未记账凭证则不能结账七、科目汇总:总账桌面→凭证(v)→科目汇总→选择需汇总凭证的会计期间→调整科目汇总级次→按凭证号汇总或按制单日期汇总→汇总已记账或未记账或全部凭证→[汇总]八、取消结账:月末处理→月末结账→选择最后结账月份→Ctrl+Shift+F6→录入账套主管密码→确定→【取消]九、恢复记账前的状态:总账桌面→期末(D)→对账→打开对账窗口→Ctrl+H→系统提示“恢复记账前状态被激活”→确定→退出对账窗口→总账桌面→凭证(v)→恢复记账前状态→恢复最近一次记账前状态或恢复某月初记账前状态→确定→录入账套主管密码→确定十、查询账簿:1、查询总账:总账桌面→账簿→总账查询→选择科目→调整会计期间→(注意是否包含未记账凭证)→确定(查询总账时可实现总账→明细账→凭证的联查互访)2、查询余额表(资金平衡表):总账桌面→账簿→余额表查询→选择科目→调整会计期间→调整科目级次→(注意是否包含未记账凭证的使用)→确定3、查询明细账:总账桌面→账簿→明细账查询→选择科目→调整会计期间→(注意是否包含未记账凭证的使用)→确定4、查询多栏账:总账桌面→账簿→多栏账查询→[增加]→选择需设多栏账的科目→[自动编制]→确定→选择该多栏账→[查询]或双击该多栏账→调整会计期间→确定5、查询现金、银行日记账:开始→程序→用友财务通→财务系统→现金管理→选择账套→修改操作日期→选择操作员→录入操作员密码→日记账→现金或银行日记账→选择月份→(注意口包含未记账凭证的使用)→确定‘6、查询往来账:开始→程序→用友财务通→财务系统→应收应付→选择账套→修改操作日期→选择操作员→录入操作员密码→客户/供应商余额表或明细账→选择月份→(注意口包含未记账凭证的使用)→确定7、查询项目账:开始→程序→用友财务通→财务系统→项目管理→选择账套→修改操作日期→选择操作员→录入操作员密码→项目明细账及其他项目账→选择月份→(注意口包含未记账凭证的使用)→确定十→、账簿打印:已记账月的账簿在总账桌面→账簿→各类账簿打印:未记账月的账簿可使用包含未记账凭证的功能查询账簿,并在查询窗口直接[设置]→[打印]十二、选项设置:总账桌面→设置(S)→选项→可调整凭证、账簿、其他相关内容,并浏览会计日历;账簿选项中可选择凭证、账簿是否套打;第四章用友报表UFO的使用一、关于报表基本概念:1、格式和数据状态:UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件,输入正确的账号和密码登录系统。
二、基础设置1.新建账套:设置企业基础信息,包括企业名称、税务登记号、地址等。
2.财务期间设置:设置财务年度和会计期间。
3.科目设置:设置会计科目和科目余额。
三、录入凭证1.新建凭证:选择凭证类型,填写凭证号、日期和科目等。
2.输入科目:输入借方和贷方的科目和金额。
3.添加附属信息:添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。
4.检查凭证:检查凭证的完整性和正确性。
5.保存凭证:保存并审核凭证。
四、期末结转1.结转损益:根据利润分配政策,将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。
2.结转资产负债:将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。
五、管理报表1.资产负债表:生成企业资产负债状况的报表。
2.利润表:生成企业收入和支出情况的报表。
3.现金流量表:生成企业现金收入和支出情况的报表。
4.经营报表:根据需要选择其他相关报表进行生成。
六、查询与调整1.查询余额:根据科目和期间查询科目余额。
2.核对余额:核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。
3.调整凭证:根据需要录入调整凭证,调整错误或漏报的科目和金额。
七、备份与存档1.数据备份:定期对财务数据进行备份,以防数据丢失。
2.存档管理:对完成年度的财务数据进行存档管理,方便后续查询和审计。
八、权限管理1.用户管理:创建并管理不同权限的用户账号。
2.角色管理:创建并管理不同角色的用户账号。
3.权限分配:根据用户的角色和需要,分配不同的权限和操作范围。
九、其他功能1.辅助核算:管理和设置辅助核算项目,如供应商、客户、部门等。
2.外币核算:设置并管理外币帐户和外汇损益核算。
3.银行对账:与银行账户对账并自动对账,录入银行收支明细。
4.期末盘点:录入期末存货数量和金额,进行存货盘点操作。
以上是用友财务软件的基本操作流程,通过这些步骤,可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。
用友10.1 操作步骤
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用友通10.1操作基本步骤一、日常操作篇——总帐系统1、打开用友通2、输入用户名,密码,选择账套名称,操作日期,点击确定进入系统3、填制凭证:点击“填制凭证”然后在填制凭证对话框中分别填入相关信息,然后点击“保存”按钮进行保存,或者点击“增加”按钮增加一张新的凭证。
3、审核凭证:点击”文件”→“重新注册”→选择审核操作员→“确定”→单击“审核凭证”→“审核凭证”→在对话框中选择凭证类别、月份等→“确定”。
在跳出的“凭证审核”对话框中选择要审核的凭证,点击“确定”→“审核”。
如果有多张凭证,可以点击“审核”→“成批审核”也可以成批取消凭证。
4、记帐:点击记账→下一步→下一步→记账→跳出试算平衡表→点击确定,完成记账5、结帐:点击期末处理→月末结帐(选择月份)——下一步→对帐→下一步→下一步——结帐。
完成结帐======================================================================二、日常操作篇——UFO报表1、打开用友通2、输入用户名,密码,选择账套名称,操作日期,点击确定进入系统3、点击“财务报表”4、点击文件→打开,选择报表路径(例路径:D:\UFSMART\UFO\报表2006)打开相关报表(如损益表)5、数据——关键字——录入——填相关年月日——确定。
6、点击文件→执行→选择相关报表(如损益表)→执行7、完成注1:每月应追加表页:编辑——追加——表页——确认。
注2:删除表页操作,编缉——删除——表页——[填写要删除的表页]——确定。
注3:点击左下角数据,切换到格式状态,可进行单位名称、制单人等的修改。
======================================================================三、日常操作篇——数据备份1、打开系统管理2、点击系统→注册,用户名[admin]——确定,点击帐套——输出——选择帐套号——确认——选择备份目标(例如:F:\2006财务数据备份)——确认——确定3、插好U盘——复制(例如:F:\2006财务数据备份)文件夹——粘帐到U盘——完成====================================================================== 四、增加会计科目在总帐中点击系统初始化——会计科目——选相关科目——增加——填入信息——确定======================================================================五、反结帐、反记帐、取消审核、作废凭证等操作1、打开用友通2、输入用户名,密码,选择账套名称,操作日期,点击确定进入系统3、反结帐:点击期末处理——月末结帐(选择月份)——然后按[CTRL+SHIFT+F6]——确认(有密码则要输入密码)——这样就完成了反结帐4、反记帐:点击总帐——期末——对帐——然后按[CTRL+H] 出现(恢复记帐前状态功能并被激活)的提示信息,点击确定。
用友通财务操作

用友通财务软件包操作一、系统管理操作1.建帐:进入系统管理系统注册用户名录入admin 确定帐套建帐输入帐套名并选择建帐日期下一步录入单位名称及简称下一步选择企业性质及行业性质(新会计制度)下一步选择客户、供应商、地区、部门是否分类下一步(等一会时间)选择会计科目等数据的分类级次选择数据精度建帐完成。
2.增加操作员:进入系统管理系统注册用户名录入admin确定权限操作员增加操作员权限权限增加操作员权限或直接把操作员选择为帐套主管。
3.手工备份:进入系统管理系统注册用户名录入admin 确定点击帐套点击输出选择要备份的帐套确定等一会弹出一个选择路径的画面选择(双击)你准备备份的文件夹确定。
4.自动备份:进入系统管理系统注册用户名录入admin 确定系统设置备份计划增加录入计划号及名称备份类型选择帐套备份发生频率每天设置从什么时间开始备份设置有效触发时间2小时保留天数3天选择备份路径增加。
5.增加操作员及权限:进入系统管理系统注册用户名录入admin 确定权限操作员增加录入编号及姓名。
权限选择操作员选择要赋权的帐套及年度在帐套主管上打勾或点击增加给操作员赋明细权限在授权处双击变为蓝色即为授予权限。
二、系统初始化(*为必填项)1.基础设置⑴用友通基础设置基本信息编码方案科目、客户分类等编码及级长的设置。
⑵用友通基础设置基本信息数据精度存货小数位的设置。
⑶用友通基础设置机构设置部门档案录入部门及部门分级。
⑷用友通基础设置机构设置职员档案录入公司内部职员。
⑸用友通基础设置财务会计科目根据单位实际情况对会计科目进行相应的明细科目的设置(详见系统管理操作手册)⑹用友通基础设置财务凭证类别对凭证字进行设置。
⑺用友通基础设置财务项目目录增加录入项目大类选择项目核算的设置下一步定义项目级次下一步完成项目分类定义项目目录维护增加录入项目明细然后回到会计科目找到要进行项目核算的会计科目进行辅助项打勾,最后又回到项目档案会计科目把待选科目选到已选科目。
用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程1.登录系统:打开用友财务软件,在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮,即可进入系统主界面。
2.切换操作模块:在系统主界面,点击界面左侧的菜单栏,可以切换到不同的操作模块。
常用的操作模块包括:总账、应收、应付、往来、固定资产等。
3.设置基础档案:在使用用友财务软件之前,首先需要设置一些基础档案,如单位信息、科目设置、往来单位设置等。
4.新建单据:根据需要,可以在不同的操作模块中新建单据。
例如,在总账模块中,可以新建凭证;在应收模块中,可以新建收款单;在应付模块中,可以新建付款单等。
7.审核单据:在保存单据之后,可以选择对单据进行审核。
审核是为了确保单据的合法性和真实性,只有经过审核的单据才能对财务数据进行影响。
8.查询和打印单据:在系统主界面,可以通过查询功能查找特定单据。
在查询结果中,选择需要打印的单据,点击“打印”按钮即可进行打印输出。
用友财务软件还提供了丰富的打印格式和模板,可以根据需要进行个性化设置。
9.统计和分析功能:用友财务软件提供了丰富的统计和分析功能,可以帮助企业对财务数据进行深入分析。
例如,可以根据科目进行财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
10.数据备份和恢复:为保证数据的安全性,建议定期进行数据备份。
用友财务软件提供了数据备份和恢复功能,以便在数据丢失或损坏时能够及时进行恢复。
以上是用友财务软件的基本操作流程。
用友财务软件功能强大,操作简便,可以帮助企业高效管理财务信息,实现财务数据的精确分析和决策支持。
用友通财务系统操作指南
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用友通财务系统操作指南一、会计科目点击“基础设置----财务”进入会计科目设置。
方法:1、直接增加明细科目的。
—→点击“确定”即可。
若继续增加下一个,则再点击“增加”,操作同上。
注意:如果有外币核算的科目要不对应的外币选上。
2、指定科目:基础设置----财务→会计科目→编辑→指定科目→现金总账科目→双击1001现金→确认。
二、凭证类别基础设置——财务——凭证类别→选择你要用的凭证类别→确认三、录期初余额1、注意:我们要输入的是累计借方,累计贷方,期初余额。
而年初数是电脑通过上面三项自动转入的。
若年初启用,则直接录入年初余额即可。
2、注意:累计借方,累计贷方分别为账套起用前月份到1月份的累计数。
期初余额则为上月报表的期末数。
3、注意:凡有发生额的,不管有无期初余额必须录入。
例:损益科目只有累计借方,累计贷方。
就只录借方和贷方,因为在报表中要涉及本年累计数。
4、方法:白色的地方我们手工可以直接输入,如果有明细科目的只输明细科目的累计借方,贷方,期初余额。
录完会自动转入一级科目。
5、方法:设为客户往来,供应商往来的科目,累计借方,累计贷方可以直接输入。
但期初余额不能直接输入。
其方法如下:在期初余额的蓝色框里双击—→进入界面—→点击“增加”—→系统会增一行—→在客户或供应商下双击—→点击放大镜选择对应的客户或供应商—→确定—→手工输入摘要—→在方向下双击可选择“借”或“贷”—→手工输入此客户或供应商的期初余额。
若继续增加下一个客户或供应商期初余额,点击“增加”,操作同上。
一直到增加完所有的客户或供应商的期初余额。
注意此界面上会显示是那个科目的余额。
注意不要录错了,录完所有的后,点击“退出”,系统会自动把数字“合计”转过去。
6、录完所有的期初余额后,点击菜单上的“试算”,系统会弹出试算平衡表,检查试算表是否平衡,若不平衡则要检查录入的数字,直到平衡。
四、填制凭证注意:财务费用中的利息收入要做到借方红字,例:借;银行存款100 贷:财务费用利息收入100—→输金额前按“—”号即可变为红字。
史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的⽤友财务软件做账流程史上最完整的⽤友财务软件做账流程 你知道⽤友财务软件如何操作吗?你对⽤友财务软件的操作⽅法了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件做账流程的知识,欢迎阅读。
第⼀章系统初始建账 1、建账 双击桌⾯上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进⼊注册控制台界⾯,在⽤户名处输⼊“admin “单击“确定”进⼊系统管理操作界⾯。
选择“账套”下的“新建”→进⼊创建账套向导①账套信息→录⼊账套号→录⼊账套名称→修改启⽤会计期限→调整会计期间设置→[下⼀步];②单位信息→录⼊单位名称→录⼊单位简称→[下⼀步];③核算类型→选择企业类型→选择⾏业类型→选择按⾏业性质预置科⽬→[下⼀步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有⽆外币核算→完成→选择可以建⽴账套→调整编码⽅案→调整数据精度→建账成功→⽴即启⽤账套→进⼊系统启⽤界⾯→选择总账→调整启⽤⽇期。
2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进⼊操作员管理界⾯→单击“增加”→录⼊操作员编号,姓名,密码(⾄少录⼊两个操作员)→退出操作员管理界⾯→浏览所有操作员→正确⽆误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同⽅式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点右上⽅的账套主管选项→提⽰“设置⽤户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限 第⼆章财务基础设置 ⽤友通(T3)→输⼊操作员→密码→选择账套→更改操作⽇期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输⼊部门编码、名称等资料→保存→做下⼀个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输⼊职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下⼀个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输⼊客户编码、客户名称、客户简称→保存做下⼀条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 ③供应商分类 基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ④供应商档案 基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输⼊供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下⼀条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 3、财务 ①会计科⽬设置A、基础设置→财务→会计科⽬→选中需要增加明细科⽬的⼀级科⽬→点增加→输⼊科⽬编码、科⽬中⽂名称→确定→增加下⼀个明细科⽬→根据单位⾏业实际运⽤的科⽬设置B、所有科⽬设置完成后→点编辑→指定科⽬→将待选科⽬双击选到已选取科⽬中(现⾦与银⾏存款)→确定注:若某些科⽬涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可 ②凭证类别设置 基础设置→财务→凭证类别→选择分类⽅式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出 ③项⽬⽬录设置 A、设置项⽬⼤类 基础设置→财务→项⽬⽬录→增加→输⼊新项⽬⼤类名称→下⼀步→将项⽬级次定义为2-2-2-2 →下⼀步→完成 B、设置项⽬分类 点项⽬分类定义→选择新增加的项⽬→输⼊分类编码、分类名称→确定→做下⼀个分类 C、设置项⽬⽬录 点项⽬⽬录→维护→增加→输⼊项⽬编码→项⽬名称→选择所属分类码→点增加做下⼀个⽬录 ④外币种类 基础设置→财务→外币种类→左下⾓录⼊币符、币种→选择折算⽅式→选择固定汇率或浮动汇率→录⼊汇率→点增加 4、收付结算 ①结算⽅式 基础设置→收付结算→结算⽅式→增加→根据编码规则输⼊结算⽅式编码→输⼊结算⽅式名称→保存→做下⼀个结算⽅式 ②付款条件 基础设置→收付结算→付款条件→增加→输⼊付款条件编码→录⼊信⽤天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下⼀个付款条件 ③开户银⾏ 基础设置→收付结算→开户银⾏→增加→录⼊开户银⾏编码、开户银⾏名称、银⾏账号→保存→做下⼀银⾏ 第三章账务处理 ⼀、期初余额录⼊ 总账→设置→期初余额→根据系统启⽤⽉之前所有明细科⽬的余额录⼊⼀⼀对应录⼊→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科⽬有设置辅助核算,录⼊数据时,须双击该科⽬进⼊再根据各辅助项录⼊对应数据B、若系统启⽤期为年初(例:2010年1⽉),此时的期初余额为2006年12⽉底余额C、若系统启⽤期为年中(例:2010年9⽉),此时的.期初余额为2010年8⽉底余额,须将2010年1⽉--8⽉的累计借⽅、累计贷⽅录⼊,⽽年初余额则根据录⼊的期初、借⽅、贷⽅⾃动反算 ⼆、总账系统⽇常操作 1、进⼊⽤友通 打开⽤友通→输⼊操作员编号(例:001)→输⼊密码→选择账套→选择操作⽇期→确定。
用友通财务软件操作流程

用友通财务软件操作流程一、系统管理1、建立帐套:系统管理——注册(ADMIN)——帐套——建立——在账套信息窗口中找到账套名称栏输入账套名称——修改会计启用期间——下一步——输入单位名称及简称(可将前面账套名称复制粘贴)——下一步——在行业性质中选择适合自己的行业——下一步——点击完成——提示可以建账——点是——在分类编码方案窗口中定义科目级次——确定——确定——创建成功——启用账套——(总账)选择启用日期(2010-1-1);2、操作员管理:系统管理——注册(ADMIN)——权限——操作员——增加——输入编号——操作员姓名——密码(暂时不用设)3、权限设置:系统管理——注册(ADMIN)——权限——权限——选择要受权的账套——选中操作员——点(账套主管)4、数据备份:系统管理——注册(ADMIN)——帐套——备份(选择帐套号)——选择备份路径5、数据恢复:系统管理——注册(ADMIN)——帐套——恢复(选择备份路径)6、清除异常任务/单据锁定:系统管理——注册(ADMIN)——视图——清除异常任务/单据锁定(清除单据锁定必须启动用友通)二、用友通T3日常操作(一)初始化(常用)1、公共档案部分(1)、部门档案:进入软件——基础设置——基础档案初始化——部门档案——输入编码(注:编码原则)——输入部门——保存;(2)、职员档案:进入软件——基础设置——基础档案初始化——职员档案——输入编码(注:编码原则)——输入职员名称——(按回车车使光标跳至所属单位,按参照选入所属单位)——(一直按回车键直到出现空白行);(3)、结算方式:进入软件——基础设置——基础档案初始化——结算方式——输入编码(注:编码原则)——输入结算方式——保存;2、总账部分(1)、设置凭证类别:进入软件——基础设置——基础档案初始化——凭证类别——(选记账凭证)——退出;(2)、增加删除明细科目:进入软件——基础设置——基础档案初始化——会计科目——(选中所要增加明细科目的一级科目)——增加——输入科目编码(先输入一级科目编码再输入明细科目编码)——输入科目中文名称——确定;删除:直接选中所要删除的科目——点删除即可(使用后的科目不能删除)(二)、账务部分1、填制凭证:直接点填制凭证——增加(做完凭证后点增加)作废凭证:填制凭证——制单——作废/恢复整理凭证:填制凭证——制单——整理凭证——(期间)——全选——确认2、审核凭证:(:制单人与审核人不能为同一人)——文件——重新注册——更换操作员——审核凭证——(注:月份)——确认——审核(成批审核)取消审核:(跟审核凭证在同一界面)注:审核人与取消审核必须为同一人3、记帐:(不一定哪个操作员为记帐员,根据单位实际情况而定)——记帐范围(全选)——下一步——下一步——记帐(试算平衡点确定)反记帐(恢复记帐前状态):总帐——期未——对帐(CTRL+H)(提示:恢复记帐前状态功能已被激活)——确定——退出——总帐——凭证——恢复记帐前状态(选择恢复方式)输入帐套主管密码4、月未结帐:点月未结帐——选择要结帐的月份——下一步——对帐——下一步——结帐反结帐:进入结账CTRL+SHIFT+f6 取消结帐输入密码(三)、报表部分1、新增报表:进入软件——财务报表——新建——格式(菜单栏)——报表模板——在(您所在的行业)栏中选择你所属的行业——选择你所要做的报表;2、设置报表:(1)、设置关键字:先选中你要将存放关键字的单元格——数据(菜单栏)——关键字——设置(选择你要设置的关键字)——确认(同样方法将所需要的关键字设置完毕)(2)、编公式:在格式状态下:选中你要取数的单元格——点击“fx”图标——函数向导——在函数分类中选择账务函数——函数名根据需要选——下一步——参照——科目(选择你要取数的科目)——期间(根据需要选)——方向(根据科目)——确定——确定;3、取数:点击屏幕左下角的(格式按钮)——是否重算(选否)数据(菜单栏中)——关键字——录入(录入:单位名称、年、月、日)确认——是否重算(选是);4、增加表页:做以后月份的报表:打开已存的报表——编辑——追加——表页——输入下页数——选中新增的表页——数据(菜单栏)——关键字——输入(单位名称、年、月、日)——确定——表页重算(四)、查询账簿总账——账簿查询——(选择所要查询的账簿类型)二、打印凭证、账簿1、总账(菜单)——设置——选项——账簿——选凭证、账簿套打(钩起)——选用友财务通版——选非连续2、总账——凭证——打印凭证——选择打印凭证范围(类别、期间范围、凭证范围)——设置:A4 290X210mm——来源选纸盘1——方向选纵向——页边距:左边25.5、右边0、上9、下0——打印——确认;3、套打设置(账簿):总账——账簿打印——(选择所要打印的账簿)。
用友通标准版的使用流程 (2)

用友通标准版的使用流程1. 登录用友通标准版步骤:1.打开用友通标准版应用。
2.点击登录按钮。
3.输入用户名和密码。
4.点击登录。
2. 导航菜单步骤:1.登录成功后,进入用友通标准版主页面。
2.在页面左侧可以看到导航菜单栏,包含了各个模块的功能。
3.点击不同的菜单项,可以进入对应的功能页面。
3. 创建联系人步骤:1.在导航菜单中点击“通讯录”菜单项。
2.进入通讯录页面后,点击右上角的“新建联系人”按钮。
3.在弹出的表单中填写联系人的信息,包括姓名、手机号码、电子邮件等。
4.点击保存按钮,完成联系人的创建。
4. 发送消息步骤:1.在导航菜单中点击“消息”菜单项。
2.进入消息页面后,点击右上角的“新建消息”按钮。
3.在弹出的表单中选择要发送消息的联系人,可以选择多个联系人。
4.在消息框中输入要发送的内容。
5.点击发送按钮,完成消息的发送。
5. 日程安排步骤:1.在导航菜单中点击“日程”菜单项。
2.进入日程页面后,点击右上角的“新建日程”按钮。
3.在弹出的表单中填写日程的详细信息,包括开始时间、结束时间、地点等。
4.点击保存按钮,完成日程的创建。
5.在日程页面可以查看已有的日程安排,并进行修改或删除。
6. 任务管理步骤:1.在导航菜单中点击“任务”菜单项。
2.进入任务页面后,点击右上角的“新建任务”按钮。
3.在弹出的表单中填写任务的详细信息,包括任务名称、负责人、截止时间等。
4.点击保存按钮,完成任务的创建。
5.在任务页面可以查看已有的任务,进行任务的修改、分配、完成等操作。
7. 文档管理步骤:1.在导航菜单中点击“文档”菜单项。
2.进入文档页面后,可以查看已有的文档列表。
3.点击右上角的“新建文档”按钮可以创建新的文档。
4.在文档页面可以进行文档的上传、下载、编辑等操作。
5.可以通过搜索框搜索关键字来查找所需的文档。
8. 设置步骤:1.在导航菜单中点击“设置”菜单项。
2.进入设置页面后,可以对用友通标准版进行个性化设置。
用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程第一篇:用友财务软件操作流程用友财务软件操作流程系统管理一增加操作员1、以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin))2、单击“权限”->“操作员”3、单击“ + ”4、录入人员编号及姓名5、点“增加”按钮(等同于“确认”)二、建新账套1、以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin))2单击帐套-> 新建三、分配权限以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin))1、进入系统管理,注册成为“admin”2、“权限”->“权限”菜单3、赋权限的操作顺序:选账套->选操作员->分配权限(首先选择所需的账套→再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中)四、修改账套1、以“账套主管(不是admin)”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册)2、单击帐套→修改总帐系统初始化一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向下依次设置)会计科目设置1、指定科目系统初始化→会计科目→编辑(菜单栏中的)→指定科目现金总帐科目把现金选进以选科目银行总帐科目把银行存款选进已选科目2加会计科目(科目复制)系统初始化→会计科目→点击增加输入科目编码(按照编码原则)如果该科目如需按客户进行核算,应在辅助核算中将客户往来选中如应收帐款该科目如需按部门进行考核,应将辅助核算中部门核算选中如管理费用需设置辅助核算的科目有应收帐款(客户往来)应付帐款(供应商往来)预收帐款(客户往来)3、修改/删除会计科目双击需要修改的科目然后点击修改4、增加已使用会计科目的下级科目出现提示点击是然后下一步依次录入系统初始化中的凭证类别结算方式部门档案职员档案客户类别(如没有设置客户分类则不需要次操作)客户档案供应商类别(如没有设置客户分类则不需要次操作)供应商档案最后录入期初余额录入期初余额1、调整余额方向选中后单击方向借代转换2、录入期初余额只有一级科目末级科目(白色区域)的余额直接录入有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目(黄色区域)不用录入,由下级科目直接累加得出有辅助核算的科目(蓝色区域)双击进入,按明细逐条录入有外币核算的科目要先录入人民币值,再录入外币值3、检查:试算平衡、对账日常业务处理凭证处理:填制凭证填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项按“空格”键可改变已录金额的借贷方向按“=”键可取借贷方金额的差额在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充审核(不能用制单人来审核)点击系统→ 重新注册(换操作员进入系统)进行审核记账自动结转点击自动结转→ 期间损益结转→ 全选→ 确定生成结转凭证→ 保存凭证务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐月末结帐后出现一个笑脸恭喜您本月工作顺利!报表生成进入ufo报表系统点击文件→ 打开→ 选择相应的报表打开→ 数据→ 关键字→ 录入关键字输入相应的单位日期→ 确定后出现是否重算当前表页对话框选择是出下一个月的报表时点击文件→ 打开→ 选择相应的报表打开(上一个月报表)→ 编辑→ 追加→ 表页→ 数据→ 关键字→ 录入关键字输入相应的单位日期→ 确定后出现是否重算当前表页对话框选择是备份打开系统管理→系统→注册→以admin 注册→ 帐套→输出选择存放路径恢复系统管理→系统→注册→以admin 注册→ 帐套→引入选择本分文件的路径(lst为后缀名的文件)取消结帐进入期末→月末结帐→按ctrl + shift + F6→输入密码→ 点击取消取消对帐进入期末→试算并对帐→按ctrl + H→输入密码→ 点击退出然后选择菜单栏(在上方)凭证→恢复记帐前状态→选择需要恢复到的状态→确定取消审核步骤同审核凭证进入凭证后选择取消或者成批取消修改凭证进入凭证可以直接在凭证上修改删除凭证进入要删除的凭证→点击制单→作废与恢复→在点击制单→整理凭证→选择本张凭证所在的月份→在删除下双击出现Y或者点击全选→出现是否整理凭证选择是第二篇:财务软件——用友操作流程用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
用友通入门教程

双击用友通出现以上界面单击系统—注册,则弹出以下窗口,用户名输入admin,在密码出单击,下面两行消失,再单击确定即可。
则进入用友通系统管理界面单击帐套—建立,则弹出以下窗口输入帐套号,帐套号默认为001,一般不用更改,(不能与已存帐套重复,默认出现的帐套号一般不会重复)输入帐套名称,即公司的名称,(输入题目中给出的公司名称,如果题目中没有则自己起一个公司名称)启用会计期不能滞后于系统日期,(一般不会,如果出现这种情况要自己改一下系统日期)单击下一步按钮弹出以下界面输入单位名称,和前面的帐套名称一致,输入单位简称,再单击下一步按钮,则弹出以下窗口单击下一步按钮,则弹出以下窗口四个框上都打上对勾,然后单击完成按钮,则出现单击是按钮,单击确认,则出现单击确认,单击确定单击是按钮在GL上打钩,单击确定,日期为当天的日期单击是出现以下界面时,可以退出了,单击权限—操作员—单击增加按钮,编号001(一般用三位编号)姓名用中文,不可以于另一个操作员002重名,增加完两个操作员后,点击退出单击以下界面的退出单击权限——权限,弹出以下窗口选择要增加权限操作员,在帐套名称下拉菜单中选择要做的帐套名称,在帐套主管处打钩,单击是再选择第二个操作员,同样的方法添加帐套主管的权限,单击退出以下窗口放到一边不用关闭,考试时是在下拉菜单中选则用友通单击运行,双击用友通,出现以下界面在用户名处输入第一个操作员的编号001帐套处选择要做的帐套名称,操作日期不能滞后于系统时间,打击确定按钮单击基础设置—财务—凭证类别—选择记账凭证单击确定单击退出单击基础设置—财务—会计科目双击现金科目,单击修改在日记账处打钩,单击确定银行存款也做相同的处理增加明细科目时,最后先选择好总账科目,在点击增加按钮再以上科目编码中输入编号,在科目中文名称中输入建行,需要修改的科目,先选中再点击修改,只需修改科目中文名称,科目英文名称不需要改科目全部增加,修改完毕后单击以下窗口退出一般需要增加的科目有银行存款,应收账款,其他应收款,(坏账准备,),物资采购,原材料,库存商品,固定资产,累计折旧,生产成本,主营业务收入,主营业务成本等科目单击总账—设置—期初余额—在以上窗口中输入题目中给出的期初余额,输入完毕后点击试算按钮,出现以下窗口,单击确定,如果试算结果不平衡,要差错修改平衡单击退出单击总账—凭证—填制凭证点击增加按钮直接回车回车自动出现日期回车摘要输入题号即可,回车输入科目代码点击回车可以直接按“=”键输入完一张凭证后,按F5,增加下一张凭证,也可以单击保存按钮,再单击增加,防止断电不能保存的情况所有凭证输入完成后,单击保存单击退出单击文件—重新注册将以上窗口中用户名改为第二个操作员的编码,帐套号要检查是不是刚才填制的那一套的帐套号,一般不会错,单击确定单击总账—凭证—审核凭证单击确认单击确定单击审核—成批审核凭证成批审核凭证看凭证是否全部审核完毕,单击确定单击退出单击总账—凭证—记账下一步下一步记账确认确定单击总账—期末—结账下一步对账下一步下一步结账单击财务报表确定关闭单击文件—新建先生成资产负债表,选择新会计制度行业—选择资产负债表—单击确定数据—帐套初始化选择建立的帐套号,确认单击格式转变为数据数据—关键字—录入确认是提交选择资产负债表—确定保存同样的方法提交利润表用友通关闭之后再交卷!不要双击标题栏!!!窗口会缩小无法恢复!!!。
UFIDA用友通使用流程

UFIDA用友通使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择相对应的行业性质。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入3-2-2-2或4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
注意:在用户名处输入你增加的操作员编号及密码、选择好刚建立的账套,输入操作日期。
用友财务软件操作流程系统管理与基础设置(用友财务软件操作流程)
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用友财务软件操作流程系统管理与基础设置(用友财
务软件操作流程)
你们好,最近小活发现有诸多的小伙伴们对于,这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、输入操作员编号和密码,然后选择帐套和操作日期,最后单击确定。
2、点击总账系统,填写凭证,选择增加然后修改凭证日期,输入附单据数,输入汇总,选择科目,输入金额,借贷平衡后点击增加制作下一张凭证。
3、本月所有凭证录入完毕后,点击左上角的档案重新登记,点击操作员改为出纳进入用友,然后点击总账中的凭证,选择出纳签字,然后选择月份,点击确定,点击菜单上的出纳,批量签字,确认后退出。
4、本月所有凭证录入完毕后,点击左上角的档案重新登记,将操作员改为有审核权限的操作员进入用友,点击总账中的凭证,然后点击审核凭证,选择月份,点击确定,点击菜单上的审核。
5、批量审核凭证(提示完成凭证的审核)。
单击确定并退出。
6、输入有记账权限的操作员(或账套主管),点击总账系统,点击记账中的全选,点击下一步,点击记账,记账后提示确定,完成记账。
7、在制作损益结转凭证之前,上一张凭证必须经过审核并记账后,才能在凭证点总账中自动结转到期末转账生成。
选择期间损益结转,然后选择结转月份,在类型(收入)中选择全选,然后单击确定。
出现凭证界面后
8、核对数据是否正确后,保存并退出,即可结转支出。
9、本月总账工作完成后,需要进行月末结账,点击总账系统中的月末结账,点击下一步,然后进行对账(出现工作月报)。
接下来,关闭完成。
用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图

用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图(总15页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图一、登录途径首先双击桌面“用友T3”图标,出现以下界面。
依次输入“用户名”代码、“密码”、选择“帐套”,同时可以修改“操作日期”进行“确定”登录。
修改密码:点击“修改密码”按钮,弹出新界面后,输入旧密码和新密码后确定,按新密码进行登录。
弹出如下界面,点击图示“出纳通”即可。
选择“登录用户”,输入“用户密码”后“确定”进入系统。
如下图二、账务处理1、账户管理账户的添加、修改、删除、启用、停用等操作(1)账户增加如下图账务处理——>账户管理。
弹出如下界面:已经建立的账户在图中显示,点击“添加”按钮,弹出如下界面:注意:必填项为账户名称、账户类型、建账日期,其中建账日期根据需要进行调整(建账日期前的数据无法录入,只能在日记账余额中反映,如需录入,把建账日期调整即可。
)账户类型:系统默认“现金”,如是银行账户,必须进行调整,否则在银行日记账中无法找到该账户,需要进行修改。
现金账户只要输入“日记账期初数”,银行账户必须输入“日记账期初数”和“对账单期初数”并且数额相等。
如果需要向总账系统传递数据,设置“指定总账科目”,从下拉菜单中选择即可。
其他“开户信息”等项目可以根据需要进行设定。
相关项目填列完成后,“确定”保持退出。
(2)账户的启用、停用账户只有启用后才能使用,点击“启用”按钮,“确定”即可。
如下图所示:账户启用后,无法修改账户内容,如需修改,必须停用该账户。
账户停用时,点击“停用”按钮,出现如下图提示,必须谨慎操作。
如果账户已经录入数据,且数据要保留,必须选择“否”(如下图),如果删除已经存在的数据,选择“是”。
账户停用后,不删除数据也无法查看,要查看数据,必须再启用。
停用后的账户才能进行修改、删除。
用友财务通基础版2005主要业务操作流程
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用友财务通基础版2005主要业务操作流程第一部分:系统管理:一、双击系统管理二、系统à注册(初始用户名为系统管理员[admin]admin,密码为空)à确定三、设置操作员增加操作员:权限à操作员à增加(增加3个操作员[王主管、张制单、李审核])四、分配权限操作员权限à光标移至王主管,在右上角复选为本账套的账套主管à光标移至张制单、李审核à点击增加1、赋予张制单“总帐”权限,删除张制单“审核凭证”的权限2、赋予李审核“审核凭证”的权限使用小窍门:(1)在“增加权限”对话框中,双击左侧“产品分类”中选择系统模块,双击右侧“明细权限”中选择具体权限;(2)操作员权限一旦被引用,便不能被修改或删除;(3)系统提供批量删除操作员权限功能:选中第一个要删除的权限后,按住Shift键,同时移动鼠标,选定一批权限后,单击“删除”即可。
五、建立账套:账套à建立à创建账套à输入账套、单位信息à选择核算类型、行业性质、账套主管,复选按行业性质预制科目à客户供应商分类、外币核算(视单位情况而定)à完成à分类编码方案à确定使用小窍门:在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。
常见问题1、如何进行反结账答:在结账界面,选中最后一个已结账月份,按ctrl+shift+f62、如何进行反记账答:在对账界面,按ctrl+h,可激活和隐藏恢复记账前功能,凭证菜单下‘恢复记账前状态’相应显示和隐藏,点击进行恢复。
3、本月进行记账时,系统提示无可记账凭证或上月为结账答:(1)本月没有满足条件的记账凭证(2)上月未结账4、进行出纳签字,提示没有符合条件的凭证答:需要将现金、银行存款等相关科目进行指定5、增加下级会计科目提示‘将上级科目的数据转入到下一级是否继续’、‘功能暂时不能执行或操作员无此权限’答:增加上级科目会将上一级科目的数据转入下级科目,如果有多个下级科目,需要做凭证进行数据分配。
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用友软件
用友财务通基础版2005主要业务操作流程
第一部分:系统管理:
一、双击系统管理
二、系统→注册(初始用户名为系统管理员[admin]admin,密码为
空)→确定
三、设置操作员
增加操作员:权限→操作员→增加(增加3个操作员[王主管、张制单、李审核])
四、分配权限
操作员权限→光标移至王主管,在右上角复选为本账套的
账套主管→光标移至张制单、李审核→点击增加
1、赋予张制单“总帐”权限,删除张制单“审核凭证”的
权限
2、赋予李审核“审核凭证”的权限
使用小窍门:(1)在“增加权限”对话框中,双击左侧“产品分类”中
选择系统模块,双击右侧“明细权限”中选择具体权限;(2)操作员权限一
旦被引用,便不能被修改或删除;(3)系统提供批量删除操作员权限功能:
选中第一个要删除的权限后,按住Shift键,同时移动鼠标,选定一批权
限后,单击“删除”即可。
五、建立账套:账套→建立→创建账套→输入账套、单位信息
→选择核算类型、行业性质、账套主管,复选按行业性质预制科目→客户供应商分类、外币核算(视单位情况而定)→完成→分类编码方案→确定
使用小窍门:在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在“系
统控制台”的“基础设置”中进行修改。
六、修改账套:以王主管身份进入“系统管理”→账套→修改→可通
过点击“上一步”或“下一步”查看或修改相应的
账套信息→完成任务
七、删除账套:以系统管理员身份进入“系统管理”→账套→
输出→选定删除账套→复选“删除当前输出账套”→确认→备份数据→删除完毕
八、数据的备份与恢复
1.备份:以系统管理员身份进入“系统管理”→账套→输出→账
套输出,选择要备份的账套号→确认→选择备份目标,自行选择备份数据的存放路径→确认→备份完毕
2.恢复:以系统管理员身份进入“系统管理”→账套→引入→引
入账套数据→搜寻备份数据的存放路径→选择“Uf2kact”文件,选中要恢复的数据包→打开→“是否覆盖?”,选择“是”→引入成功
第二部分系统初始化
一、进入总帐系统
以王主管登陆系统
二、总帐系统启用
三、设置会计科目
四、设置凭证类别
五、录入往来档案(包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档
案、部门和职员档案,根据单位实际情况选择)
六、录入期初余额
(注:期初(或年初)余额在账套启用的第一个月只要还没有记账都可以修改,但记完账之后就不能修改了;要修改,必须要用到反结账和反记账功能)
七、试算平衡
第三部分日常会计业务处理
一、填制凭证
1.用张制单登陆总账系统
2.填制凭证→增加→输入凭证内容→保存
使用小窍门:(1)软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的小窗口→增加→输入编码及内容→选入;
(2)软件提供设置快速凭证功能:当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时,
按以下流程操作:制单→生成常用凭证→输入代号和说明→确定。
调用常用凭证方法为: 制单→调用常用凭证→输入常用凭证代号→确定。
其它操作同修改或填制凭证;
(3) 软件提供金额自动平衡功能:将光标移至目标处→按“=”即可;
(4)凭证在审核前都可以修改,插入行选择“插分”,删除行选择“删分”。
审核
后的凭证不能修改,必须取消审核后才能修改;
(5)作废凭证:制单→作废→整理凭证→选择凭证期间→全选→确定→整理凭
证断号(选择“是”)。
二、审核凭证
1.在总账系统模块中,点击“文件”→重新注册,更换用户名为李
审核→确定
2.点击“审核凭证”
3.选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)→确定→审核
使用小窍门:(1) 软件提供批量审核功能:在“审核”的下拉菜单中点击“成批审核凭证”即可完成;
(2)实务中经常会用到取消凭证审核功能,基本操作为:用原审核凭证的操作员
登录总账系统→审核凭证→选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)→确定→取消(亦可选择成批取消审核功能,操作同(1))。
三、记帐
1.同二1.操作,更换用户名为张制单
2.点击“记帐”→全选→下一步→记账→确定
使用小窍门:(1) 软件提供恢复记账前状态功能: 以账套主管的身份登录总账系统→期末处理→试算并对账→[Ctrl]+[H]→确定→凭证→恢复记账前状态→选择恢复方式→确定→输入主管口令→确认;
(2) 软件提供期末自动转账功能:自动转账→选择月份和结转项目→点击项目
旁边的小窗口→输入相关科目代码→确定→选择要结转的科目(亦可选“全选”)→确定→弹出生成凭证后,按“保存”(本功能需在其他凭证记账之后使用);
(3)为便于维护,建议在确认已经做完当月的全部凭证后再记账,意思就是最
好每月只记一次账;
(4)强烈建议在记账前做好本软件的数据备份。
四、月末结帐
点击“期末处理”→试算并对账→试算→确认→月末结帐→下一步→对账→下一步→结账
使用小窍门: (1)软件提供反结账功能: 以账套主管的身份登录总账系统→期末处理→月末结账→选择要取消结账的月份→[Ctrl]+[shit]+{F6}→输入主管口令→取消;
(2) 以下情况本月不能结账:a. 上月未结账;b. 本月还有未记账凭证;c. 总
账与明细账对账不符;
(3) 上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、复核凭证。
五、会计报表
1.以张主管登陆系统→文件→新建→数据→账套初始→选择账套
号及年度→确认
2.格式→报表模板→选择行业和报表→确认→确定→单击左下角
“格式”,转换为“数据”→数据→关键字→录入→输入编报单位名称及日期→确认→整表重算→打印报表
使用小窍门: (1)如果不是从1月份,而是从2-12中的某个月份启用本软件,会出现取数有误的情况,下面分别介绍常用的两个表:a.资产负债表。
计算后表中显示的年初数为启用当月的期初数,正确的应为1月份的期初余额。
解决的办法是在系统初始化期初余额时,先录入启用当月的期初数,后再根据手工账录入各科目的累计借方和累计贷方数,倒算出年初余额即可;b.损益表。
启用当月的
本年累计数和本月数的金额是一样的,正确的本年累计数应为1月至本月的累计数。
解决的办法是先做一张上个月份的损益表,手工录入数据,保存至report,然后再做本月份的损益表就可以了;
(2)其实,上面介绍的只是用友UFO报表模块中的模板预置的一块,目的是为了
使初学者能够快速入门。
其实,用友UFO报表模块的功能是非常强大的,它可以自定义报表、实现不同文件格式的转换、二次开发等功能,有兴趣的朋友可以作深入钻研。
六、现金管理
1、以张主管登陆总账系统→系统初始化→会计科目→编辑→指定
科目→选入现金和银行总账科目→确定。
2、登陆现金管理系统,便可以对单位的现金、银行存款和支票进行
管理了。
3、核对银行存款账
(1) 银行对账期初:银行对账期初→选择银行科目→确定→输入
单位日记账和银行对账单的调整前余额→上月若有未达款项,增加或减少未达账项,使二者的余额相等;若无未达款项,则省略本步骤
(2) 银行对账:a、银行对账→银行对账单→选择银行科目和对
账月份→确定→增加→根据银行提供的对账单逐笔录入相关信息;b、银行对账→银行对账→选择银行科目和对账月份→确定→对账→设定自动对账条件→确定→手工对账(双击单位日记账和银行对账单符合核销条件的账目);c、生成余额调节表;d、
查询结账勾对情况和核销银行账(非必须步骤,自行选择)
4、长期未达审计和支票登记簿的使用相对比较简单,这里不再赘
述。
七、应收应付管理
1、基础设置已在总账系统的初始化时设置,在此不必作任何操作。
2、可以根据单位需要,查询和打印客户、供应商的余额、明细账。
3、本软件还提供对单位的往来账进行管理的功能。
包括客户和供
应商往来两清、客户往来催收和账龄分析、供应商往来对账和账
龄分析等
第四部分其他说明
一、对本软件不是很熟悉的朋友,可以先进入[999]演示账套作一
个大概的了解,该账套demo操作员的密码为demo,演示日期为
2003年10月1日至12月31日。
二、本软件演示/教学版的试用期为3个月,从新建账套启用之日
算起,到期将被限制使用,若要继续使用,请向用友软件公司购
买正版软件。