分解提取部门绩效指标
绩效指标分解的工具和方法
战略分解的工具:平衡计分卡
一 般 的 衡 量 标准
财务层面
投资报酬率、运营现金流
顾客层面
顾客满意度、顾客保留率 市场占有率、顾客占有率
内部流程面 学习及成长
产品品质达标率、回应速度、成本控制率、新产品构 成比例,订单按时完成率
部门培训计划的设计与实施、员工满意度
类别 客户类
内部运营 员工培养
财务类
请根据以上总经理要求的,利用关键成功因素,将指标分解到各个部门。 下次会议分享你们的成果。
THANK YOU!
质量管理专员 质量管理专员
行政管理员
根据投诉次数进行评价 根据投诉次数进行评价 实际完成整改项目数/要求完成整改项
目数
根据公司质量体系文件格式为标准,发 现未按规定使用无效文件的份数
部门经理
发现非受控表单数
标准化工程师
产值/人数 按时完成项目/提报项目总数
工程部经理、IE工程师 开发部经理
根据投诉次数进行评价
质量记录非受控数
工艺文件合理性(图物一致) 工艺文件更改及时性、完整性
技术文件完整性 培训计划完成率 员工异动人次
考核部门 采购科
总装车间 工程部 品质部 开发部 销售部 品质部 开发部 品质部 品质部 管理部
各部门
工程部 工程部 开发部 管理部 管理部
考核岗位 采购科长\采购员
生产部经理\车间主任\线长 工程部经理\PE工程师
售后服务客户满意度
对客户意见进行反馈的达成率 最终客户满意度调研次数
客户满意度问卷的质量评定级别
销售部门 销售部门 销售部门
销售部门 销售部门 销售部门
5M1E 思考方式
5M1E(由质量管理的手法衍生出来,特别适合工厂的指标分解): a) 人(Man/Manpower): 操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况 等; b) 机器(Machine): 机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等; c) 材料(Material): 材料的成分、物理性能和化学性能等; d) 方法(Method): 这里包括加工工艺、工装选择、操作规程等; e)测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确; f) 环境(Environment) 工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等;
战略目标分解与绩效考核指标制定
战略目标分解与绩效考核指标制定战略目标分解与绩效考核指标制定在实际的企业绩效考核体系建设过程中,战略目标的转化是整个体系的“骨架支持”部分,而针对绩效目标分解与转化的结果,就是岗位具体绩效考核指标的设计,则是整个体系的“血肉”,两者缺一不可,也是搭建绩效考核体系环节中最为重要的一部分工作。
那如何将宏大的企业战略目标转化成细小的员工绩效考核指标呢?战略目标分解步骤与原则企业战略目标分解一般是按照层级步骤进行划分。
企业是由组织内各个职能部门组成,通过分析组织的战略目标,明确各部门的需要达成的使命,根据使命确定本部门的绩效目标。
然后对部门内部的岗位进行层级划分(一般都可以分为高、中、低三种岗位类型),并针对不同层次岗位的工作职责确定需要完成的目标。
例如,一般部门岗位结构是由部门经理——业务主管——业务员三级构成,部门经理的主要工作职责是整个部门的管理,协调部门间关系,体现部门价值;业务主管的职责是要传递领导工作,起到上行下达的作用,并且做好具体业务,体现专业价值;业务员就是做好执行工作,及时反馈信息,以具体完成工作为主要职责。
针对不同层级岗位的特性,结合工作职责确定绩效目标,使绩效目标层层相扣,互相结合,达到岗位目标与部门目标的有机结合,发挥最大效能。
绩效指标的含义及制定原则根据战略目标分解的结果,我们可以将企业绩效管理分为部门绩效、员工绩效和整体流程绩效三个层面。
针对三个层面不同的侧重点要求,绩效指标制定环节所注意的要点也有所差异。
部门绩效是衡量部门完成企业任务和目标的指标,具体而言一般可以使用达到企业的使命要向外部客户提供一定的产品或者服务的数量、质量、时间和成本这样一些词汇来制定绩效指标。
例如:部门年销售环比增长、市场占有率、生产成本指标等部门宏观指标。
员工绩效的目的主要体现在怎样促使员工努力工作以达到其工作岗位的要求,因此在员工层级的绩效指标制定过程中,需要明确对岗位评价的指标维度有哪些,比如,业绩、能力、态度等等,再基于工作职责制定考核指标。
绩效指标的横向分解与纵向分解
绩效指标的横向分解与纵向分解在企业的绩效考核指标的设定中,我们经常看到这些的情况:多个部门共同考核一个指标,出了问题,各自推脱责任。
一个部门多人担负一个指标,出了问题,上级和下级有不同的意见。
……这样问题的出现,说明公司对绩效指标的分解方面没有做到位。
很多HR工作者不懂得指标的分解与分配,才导致绩效指标设置出现混乱。
我们先要弄清楚什么叫指标分解。
所谓指标分解,就是为了完成绩效的指标,将其拆分给不同的部门或者个人,每个部门或者个人承担指标的某一部分。
指标的分解一般分为横向分解和纵向的分解。
1.战略指标的横向分解。
横向分解即将战略指标分解到各个部门的过程。
以某公司为例,该公司的战略目标是市场占有率为30%,那么对其进行横向分解话,可以这样分析,如果要完成30%的市场占有率,就需要增加70名员工,完成销售额600万,生产的产品需要达到30万件。
那么各个部门的指标分解就可以这样定:人力资源部招聘人数70人,销售部销售额600万,生产部生产任务30万件。
这样员工每个部门的指标都跟市场占有率这个公司级的战略指标相关了。
2.战略指标的纵向分解。
纵向分解即将战略指标层层分解到下级,直到员工。
比如有的公司人力资源部经理的绩效指标为招聘完成率,而招聘主管的绩效指标依然为招聘完成率,绩效专员的绩效指标还是招聘完成率,这样招聘没完成的时候,究竟谁承担责任?正确的做法应该是将这些指标进行分解。
人力资源部经理属于整个人力资源部门的管理者,他需要对整个部门的方向性负责,在招聘方面,他会对招聘渠道完成率等指标负责,考核人力资源经理的指标一般为招聘完成率。
招聘专员属于招聘的协助者,他对简历的筛选,基层的岗位的初选负责,他的指标一般为招聘广告发布及时性,建立筛选合格率等指标。
通过这样的分解,从人力资源经理到招聘专员,每个人都有各自的指标,而且责任明确,考核起来非常方便操作。
绩效指标的分解是绩效指标设计的一个关键环节,它关系到绩效指标的有效性,一旦绩效指标分解出错,绩效指标就会设置不合理,从而影响整个绩效考评体系的实施,因此在绩效指标的分解过程中,一定要把握好横向分解与纵向分解。
指标分解三步法——改进指标体系
指标分解三步法——改进指标体系 绩效计划是绩效管理最基础的⼯作,要系统做好绩效改进,⾸先要对指标体系进⾏精准优化。
绩效计划是绩效改进的标准,绩效指标体系⼜是绩效计划的核⼼内容,所以改进绩效,⾸先要从指标分解⼊⼿,有良好的绩效计划,绩效改进才具备基础。
本⽂将介绍改进绩效指标分解三步法,帮助⼤家建⽴科学的指标体系,以便系统推进绩效改进。
某企业共有6个部门,其中两个部门是业务部门,直接产⽣业务收益,公司确定部门指标时,为了有效分解⽬标,将公司的利润⽬标作为所有部门的指标,占权重40%。
同时要求部门将该指标分解⾄⼯作岗位,每个岗位都要体现利润。
这样做的对么?当然不对,因为不是每个部门都直接产⽣利润,直接对利润负责,如果设置了这样的指标,部门和员⼯的绩效改进将⽆从下⼿,因为设置的指标不受⾃⼰控制,与利润间接相关的部门就找不到⼯作到底出了什么问题,找不到改进⼯作的⽅向。
正确的做法是:按照指标分解三步法来建⽴良好的绩效计划。
三步分别为:识别、定义、检校。
第⼀步:提炼:通过分析指标背后的关键活动,提炼指标名称。
例如收⼊指标,通常企业会把与收⼊相关的部门找出来,评估每个部门当年能完成的收⼊⾦额,直接把这个指标分解到各部门去。
但是这样做是远远不够的,因为完成收⼊有很多关键活动,⽐如新客户数量,市场推⼴活动的次数和质量,营销⼈员的销售能⼒。
所以在分解这个指标的时候,要先分析和指标相关的关键成功要素,把这些要素提炼成定量或定性的指标。
⽐如刚才的收⼊指标,分解出来之后形成多个指标构成的⼀个指标组,包括新客户开发数量,⽼客户复购⽐例、市场推⼴活动的次数、营销⼈员培训达标率等指标。
把这些指标关键字提炼出来,成为指标名称。
第⼆步:定义,分析指标内涵,明确指标各项要素 有了指标名称,要进⼀步明确指标的各项要素,这些要素包括指标定义、⽬标值、指标计算公式、指标计分规则、指标统计部门、指标责任岗位、指标权重、指标类型。
例如:新客户开发数量的指标可以这样定义:新客户指在2019年新产⽣10000元以上购买额的客户数量。
部门重点工作绩效指标分解及评价表(人事行政部)
制订年度招聘计划,通过各种途径开展招聘工作,岗位招聘调配完成率每±5%±0.5分。
2.如具有下列行为之一,公司将给予-5分的评价:上班迟到、早退或参加会议、培训无故迟到、早退每月累计达三次或累计时间超过40分钟;
a)未按公司的着装要求着装;违反公司标准用语及仪容仪表相关规定;违反各项规章制度情节轻微且是初犯;服务区域、办公区域大声喧哗,影响正常工作秩序;其他应当给予减5分的的行为;
3.如具有下列行为之一,公司将给予-10分的评价:上班迟到、早退每月累积达五次或累计时间超过60分钟;连续旷工2天以内或年度旷工4天;参加培训的综合笔试,未能按时上交试卷累计达三次;在用餐时间段,未按照规定值班累计达三次;上班时间,工作时间擅离职守或未经允许私自外出;违反公司“仪表仪容和行为举止”相关规定,造成严重影响;违反消防规定,在商场动用明火或在非吸烟区吸烟,但未造成损害;经常从事与工作无关事务或工作马虎,经常发生错误或失误;要求或代替他人打考勤卡;未经公司同意,擅自使用公司机动车辆;违反员工行为规范,在经营区域(含洗手间)、更衣室、办公区域吸烟的;上班时间,利用公司电脑和网络打游戏、上非法网站的;其他违反公司规定应当给予减10分的行为;
全年
10
绩效管理(15分)
制定绩效考核、奖罚制度并完善绩效管理体系,组织实施全员绩效考核,每月检查一次执行情况。
每少1次检查扣0.2分。
全年
10
组织各部门建立、健全部门工作职责和各岗位职位说明书(100%),完善管理流程;岗位定位及职责变化时及时更新,动态特征保持良好。
公司部门绩效指标分解
公司部门绩效指标分解绩效指标是衡量一个公司、一个部门或一个个人工作表现的重要标准。
公司部门绩效指标的分解是指将公司整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,以便更好地实现公司整体目标。
本文将探讨公司部门绩效指标的分解方法和重要性。
1.确定公司整体目标:首先,公司需要明确整体目标,确定公司想要实现的目标是什么。
这可以是公司总收入的增长,市场份额的扩大或者客户满意度的提高等。
2.划分各个部门:接下来,公司需要将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标。
每个部门都有自己的职责和工作内容,因此需要明确每个部门的贡献和目标。
3.预测结果和制定计划:在分解绩效指标之前,需要预测每个部门的工作结果,并为实现目标制定详细的计划。
这可以包括制定具体的KPI(关键绩效指标)和时间表,以确保任务能够按计划完成。
4.量化目标和考核标准:在分解绩效指标时,需要量化部门的目标和考核标准。
这可以通过设定具体的数据指标和绩效要求来实现。
对于销售部门,可以设定销售额和市场份额增长作为主要绩效指标;对于技术部门,可以设定产品质量和客户满意度作为主要绩效指标。
5.激励机制和奖惩措施:分解绩效指标后,公司需要建立相应的激励机制和奖惩措施。
这可以包括设定绩效奖金、晋升机会和培训计划等,鼓励员工在实现绩效指标时取得好的成绩。
1.促进目标协调和合作:通过将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,可以促进不同部门之间的协调和合作。
每个部门都清楚自己的职责,可以更好地配合其他部门的工作,共同实现公司整体目标。
2.激发员工积极性:分解绩效指标可以帮助员工明确个人的工作目标和任务,激发他们的积极性。
员工知道自己的工作对公司目标的贡献,可以更加专注和努力地完成工作。
3.评估绩效和优化资源分配:分解绩效指标可以帮助公司准确评估各个部门的绩效,了解每个部门的工作进展和成果。
通过对比实际绩效和预期绩效,公司可以及时调整资源分配和工作重点,提高整体效率和绩效。
4.提高公司竞争力:通过合理的绩效指标分解,公司可以更好地控制和衡量自己的工作表现,及时发现问题并采取相应的措施。
分解提取KPI指标的若干方法
纵横分解提取部门绩效指标-—基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI?KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。
在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。
目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源.在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。
由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:•明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;•衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;•可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;•实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;•时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限.企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI 指标-—常规KPI指标与改进KPI指标.常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况.改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化.常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。
企业的KPI指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用。
绩效考核管理之关键绩效指标体系
绩效考核管理之关键绩效指标体系一、关键绩效指标(KPI)基本概念KPI(关键绩效指标)是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划-执行-评价"中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。
KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。
关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。
关键绩效指标具备如下几项特点:(一) 来自于对公司战略目标的分解这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。
当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧.KPI来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展.公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。
因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。
最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。
当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。
(二)关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。
关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。
例如,销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。
基于BSC的部门绩效指标分解
基于BSC的部门绩效指标分解绩效管理在组织中扮演着至关重要的角色,它可以帮助管理者对部门的表现进行评估和改进。
基于平衡计分卡(BSC)的方法,能够帮助企业实现战略目标并提高绩效。
BSC将绩效评估从传统的财务指标扩展到包括客户、内部流程和学习与成长等方面的指标。
1.财务指标:财务指标是任何企业的核心指标。
它们用来衡量企业的盈利能力和财务稳定性。
在部门层面上,财务指标可以用来评估部门的贡献和效益。
一些常见的财务指标包括:部门收入、净利润、成本控制、利润率等。
2.客户指标:客户是企业的核心,没有客户就没有业务。
因此,衡量客户满意度和忠诚度是至关重要的。
在部门层面上,可以使用一些客户指标来评估部门在满足客户需求方面的表现。
一些常见的客户指标包括:部门的市场份额、客户满意度调查结果、客户投诉率等。
3.内部流程指标:内部流程指标用来评估企业内部运营的效率和效果。
在部门层面上,内部流程指标可以用来评估部门内部的业务流程和工作流程的效能。
例如,生产部门可以使用生产流程的指标来评估产品质量和交付时间等方面的绩效。
4.学习与成长指标:学习与成长指标用于评估员工的学习和个人发展。
在部门层面上,学习与成长指标可以用来评估部门员工的培训和发展情况。
例如,部门可以跟踪员工的培训次数、参与项目的数量以及员工参与的专业发展机会等。
以上四个方面的指标是基于BSC的部门绩效指标分解中的主要指标。
当然,具体的指标选择应该与每个部门的战略目标和业务重点相一致。
此外,在选择指标时,还需要考虑到指标的可衡量性、可操作性和可比较性等方面的因素。
最后,要注意的是,绩效指标分解只是绩效管理的一部分。
为了使绩效管理取得最佳效果,企业还应该与员工进行有效的沟通,确保他们理解并接受绩效评估的过程和结果。
同时,还应该提供适当的培训和发展机会,以帮助员工提升他们的工作能力和业务水平。
通过综合考虑以上因素,企业将能够更好地实现战略目标,并提高部门的绩效。
kpi五步分解法
KPI五步分解法是一种用于将企业的战略目标分解为可操作的部门和个人绩效指标的方法。
该方法包括以下五个步骤:
1. 确定业务重点,明确企业的战略目标,并在会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点和关键业务领域。
2. 分解部门级KPI,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素指标。
3. 分解个人KPI,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI 细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。
4. 确定部门级绩效指标,应用BSC(平衡计分卡)将战略目标分解为各部门的关键绩效指标,并确定相关的要素指标。
5. 分解个人绩效指标,各部门的主管和部门的绩效指标人员一起再将绩效指标细分,分解为更细的绩效指标及各职位的业绩衡量指标。
通过以上五个步骤,将企业的战略目标分解为可操作的部门和个人绩效指标,以实现企业的战略目标。
部门经营业绩指标考核分解
部门经营业绩指标考核分解1.引言1.1 概述概述部分的内容:在企业管理中,部门经营业绩的考核是一个重要的环节。
为了更好地衡量和评估各个部门的绩效,将整体业绩指标进行分解是一种常用的方法。
本文将围绕部门经营业绩指标考核分解这一话题展开探讨。
首先,我们将介绍业绩指标的概念及其重要性。
业绩指标是用于衡量和评估企业或部门表现的关键因素。
通过设定合理的业绩指标,可以更好地了解部门的运营状况,指导业务决策并激励员工提升工作效率。
因此,对于企业来说,科学合理地设计和实施业绩指标考核是十分必要的。
其次,我们将介绍业绩指标的考核分解方法。
业绩指标的考核分解是将总体业绩指标进一步拆解为各个子指标,以更细致的维度来考察和衡量部门的绩效。
通过将业绩指标分解为不同层级的子指标,可以更全面地了解部门不同方面的表现,并可以针对性地进行业务规划和资源配置。
在考核分解的过程中,还需要注意指标之间的权重关系及其相互影响,确保分解后的指标体系能够准确反映出部门的整体绩效。
最后,我们将介绍部门经营业绩指标考核分解的应用价值和挑战。
通过合理地进行指标分解和考核,可以提升部门业绩管理的科学性和有效性,为企业的长期发展提供有力的支持。
然而,考核分解也可能面临一些挑战,如指标设置不合理、数据获取不准确等问题,需要在实际应用中予以克服。
通过对部门经营业绩指标考核分解的概述,我们可以更好地理解其重要性和应用方法,为部门绩效管理提供更科学的指导。
在接下来的文章中,我们将进一步探讨具体的要点,并总结对未来的展望。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以包括以下要点:文章结构的重要性:文章结构是写作的基础,它有助于读者理解文章的逻辑关系,使文章更具条理性和可读性。
良好的文章结构能够帮助作者清晰地表达思想,让读者更容易理解和接受作者的观点。
大纲的作用:大纲是文章结构的框架,它可以帮助作者组织思路,将要表达的内容按照逻辑顺序进行排列。
大纲可以将文章分为引言、正文和结论三个部分,并在每个部分下再进行细分,使整篇文章的结构清晰可见。
部门绩效指标分解
部门绩效指标分解部门绩效指标分解是指将整个部门绩效目标分解成具体的指标,以便更好地进行绩效管理和评估。
通过分解,可以明确各项指标的具体目标和责任人,更好地激励团队成员努力工作,提高绩效水平。
以下是一个关于部门绩效指标分解的篇幅超过1200字的详细解析:一、背景介绍在现代企业管理中,绩效评估和绩效管理是非常重要的流程。
其中,将整个部门绩效目标分解成具体的指标是非常关键的一步。
只有明确具体指标,才能更好地衡量和评估绩效,进而制定相应的管理策略和激励措施。
因此,我们有必要对部门绩效指标的分解进行详细地介绍和解析。
二、部门绩效指标分解的目的和意义1.明确绩效目标:通过绩效指标分解,可以将整个部门的绩效目标细化成多个具体的指标,使每个成员清楚地知道自己的目标是什么,有助于更明确地进行工作安排和任务分配。
2.明确责任人:绩效指标分解可以明确每个指标的责任人,使每个人都知道自己在绩效目标中的具体角色和职责,有助于激发团队成员的主动性和责任心。
3.衡量和评估绩效:通过绩效指标的分解,可以更好地对绩效进行衡量和评估。
通过对每个指标的具体达成情况进行考核,可以对绩效进行客观的评价,为管理者制定相应的管理策略提供依据。
4.提高绩效水平:通过分解绩效指标,可以更清楚地了解每个指标对绩效的贡献度以及重要性,有助于管理者制定相应的改进措施,提高绩效水平。
三、部门绩效指标分解的步骤和方法1.确定总体绩效目标:首先要确定整个部门的总体绩效目标,该目标应符合公司的战略目标和部门的使命和目标。
2.分解绩效指标:根据总体绩效目标,将其分解成多个具体的绩效指标。
分解的原则是指标具有可衡量性、可操作性和可追踪性。
3.明确绩效指标的目标和权重:对于每个绩效指标,要明确其具体的目标,即要求达到的水平。
同时,要根据指标的重要程度,确定相应的权重,以便在绩效评估中进行合理的加权计算。
4.明确责任人:对于每个绩效指标,要明确其责任人,即负责该指标的团队成员或相关部门的负责人。
绩效指标的分解方法PPT课件
详细描述
该案例探讨了政府部门如何制定绩效指标,以提高公共服务水平和公民满意度。 通过优化内部流程和关注员工发展,政府部门能够更好地履行职责,提高整体绩 效。
案例三
总结词
教学质量、学生参与度、教学创新
详细描述
该案例介绍了教育机构如何为教师制定绩效指标,以确保教 学质量和提高学生参与度。同时,鼓励教师在教学方法上进 行创新,以提高教学效果和满足学生需求。
绩效指标的分类
定量指标
定性指标
绝对指标
相对指标
以具体数值形式表现的 指标,如销售额、生产
量等。
以文字形式表现的指标, 如工作态度、沟通能力
等。
以绝对数值为标准的指 标,如年度目标完成率。
以相对数值为标准的指 标,如市场份额、排名
等。
绩效指标的制定原则
01
02
03
04
SMART原则
具体、可衡量、可达成、相关 、时限。
定期反馈
定期与员工进行绩效评估反馈,及时 指出优点和不足,促进员工成长。
有效沟通
建立开放、平等的沟通环境,鼓励员 工提出意见和建议,提高工作满意度。
激励措施
根据绩效评估结果,给予优秀员工适 当的奖励和激励,提高工作积极性。
辅导与培训
针对员工不足之处,提供辅导和培训 支持,提升员工能力。
绩效指标的调整与优化
要点二
详细描述
工作分析法是一种系统地收集和分析关于岗位职责、工作 流程、工作环境等相关信息的方法。通过这种方法,可以 明确岗位的职责、任务、工作量和工作要求等方面的内容 ,从而为制定相应的绩效指标提供基础。工作分析法有助 于确保绩效指标与实际工作紧密相关,并且能够反映岗位 的独特性和差异性。
绩效指标分解各部门指标库
各项工作开展的及时性、准确性
按照延期及误差的人、次计算
次
项目外联部
4
重点工作开展的情况
按照计划进行
项目外联部
5
各类资质申报的及时性
按照计划进行
项目外联部
客户类
6
员工满意度
对员工进行满意度调查的算术平均值
%
人力资源部
学习发展类
7
员工离职率
(离职人数/员工人数)×100%
%
人力资源部
8
部门人均培训学时完成率
%
财务部
客户类
20
客户满意度
满意度调查
%
运营类
21
人员编制控制率
(实际人数/计划编制人数)×100%
%
人力资源部
22
各项工作开展的及时性、准确性
按照延期及误差的人、次计算
次
销售中心
23
重点工作开展的情况
按照计划进行
销售中心
24
制度体系等的建立、完善
按照计划进行
销售中心
学习发展类
25
核心员工离职率
(核心员工离职人数/员工人数)×100%
(实际部门费用/计划费用)×100%
%
财务部
15
坏账率
(坏账总额/应收账款总额)×100%
%
财务部
16
人均销售额
(实际销售总额/区域人数)×100%
%
财务部
17
部门费用预算完成率
(实际部门费用/计划费用)×100%
%
财务部
18
销售费用率
(实际销售费用/销售费用预算)×100%
%
财务部
19
关键绩效指标(KPI)绩效管理操作手册
500强名企的KPI绩效管理操作手册第一部分一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识.(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效"不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式——着重于过程而非评价——寻求对问题的解决而非寻找错处—-体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序--是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进——改进与提高绩效水平——绩效改进的目标列入下期绩效计划中-—绩效改进需管理者与员工双方的共同努力-—绩效改进的关键是提高员工的能力与素质——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
某公司部门绩效指标分解
某公司部门绩效指标分解绩效指标是衡量一个公司部门业绩的关键指标,可以用来评估该部门的工作效率、目标完成情况以及贡献度。
分解绩效指标是将整体绩效指标逐步拆解为更具体、可衡量的细分指标,以便更好地了解和评估部门的工作情况。
下面将详细介绍公司部门绩效指标的分解过程。
首先,对于公司的部门来说,整体绩效指标通常会涉及到以下几个方面:1.目标完成情况:衡量部门在一定时间内实现了哪些目标。
这可能包括销售额、利润、市场份额等。
这个指标可通过比较实际完成值与设定目标值之间的差距来衡量。
2.工作效率:衡量部门完成任务的效率和效果。
这可以通过一些指标来衡量,如平均销售额、每位员工的工作量、客户满意度等。
3.质量控制:衡量部门在工作中提供的产品或服务的质量。
这可以通过测量缺陷率、客户投诉量以及客户满意度等来评估。
4.资源利用:衡量部门是否有效地利用了公司提供给他们的资源,如人力、财务和物资。
基于这些绩效方面,可以进一步将绩效指标进行更具体的分解。
1.目标完成情况的分解:可以将目标具体分解为销售目标、市场份额目标、利润目标等。
然后,根据每个目标的重要性和优先级,为每个目标指定一个权重,以便综合考虑。
2.工作效率的分解:可以将工作效率分解为不同任务的完成情况。
例如,将销售任务细分为销售额、销售成本、销售额增长率等。
对于每个细分指标,可以设定一个目标值,然后根据实际完成情况进行评估。
3.质量控制的分解:可以将质量控制分解为产品或服务的各项质量指标。
比如产品缺陷率、客户投诉率、产品满意度等。
根据每个指标的重要性,为其设定一个权重。
4.资源利用的分解:可以将资源利用分解为人力资源、财务资源和物资资源等。
对于人力资源,可以衡量员工的劳动效率、培训情况以及员工满意度等。
对于财务资源,可以衡量成本控制、投资回报率等。
通过上述的分解过程,可以将整体的绩效指标逐步拆解为更具体可衡量的细分指标,从而更好地了解和评估部门的工作情况。
这种分解的好处是可以提供更直观和具体的数据,以帮助管理层更好地监控和改进部门的运营。
绩效指标从哪里来
绩效指标从哪里来前面我们说目标分解时,讲到绩效考核指标主要来源于四个方面?第一:来源于企业目标,年度目标、季度目标、月度目标关于从企业目标中来而的考核指标,我们在目标分解时已经有说过,主通过制定出来的总目标分解到季度、月度,分解到每个部门及每个岗位上。
这其中有联合目标是核心管理者均需要关联的目标,如利润、销售额,但根据部门不同,权重占比不同,联合指标的本意就是利益捆绑,责任共担,力(利)出一孔。
第二:来源于窗位的工作分析表,也就是岗位职责中每个岗位都有需要完成的岗位工作,这些工作的完成支撑着部门目标、企业目标的达成,接下来看看如何从岗位职责中提取绩效指三来。
举例:某公司的人力资源经理中有一项职责是绩效管理,工作如下:•负责对各部门绩效实施、绩效考核工具进行指导。
•组织开展绩效反馈和绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉。
•监督各部门绩效考核,每月复盘各部门绩效考核问题,与部门进行有效沟通;•每月5日前收集各部绩效汇总,运用于每月薪资核算。
那么可以提取的考核指标就有如:给员工做绩效考核转训——连绩两个月(连续两个月会考核这项)中高层考核导入率——连续两个月(连续两个月会考核这项)中高层绩效面谈实施率一连续三个月(连续三个月会考核这项)这三个考核指标可能是分阶段考核,比如刚导入绩效时,考核的项目就是给员工做绩效考核的转训这项,进入后期考核的就是面谈实施率。
在我们实际工作中,岗位职责的工作项目可能很多,因此我们可以依照二八原则,找出关键的20%工作进行考核(权重上匕率大),剩余的80%工作如果是属于日常事务项工作,也可以合并在一个考核指t示中。
第三:来源于经营流程中每个企业都有自己的经营流程,经营流程是指从研发开始到最终交付到客户手中形成闭环的一个流程,每个流程节点中都有关键的工作和对应的责任人,这些关键的工作就需要提取出指标,考核对应的责任人。
企业的性质不同,经营流程的复杂程度也不同,比如从销售到生产这个环节,就会涉及到下单、排计划、备料等,那下单就会要求准确性和及时性,排计划就会要求交期,要求采购购料的及时性、采购质量、价格等,这些每个环节都有关键的指标可以提起,再对应相关的责任人。
部门目标分解与员工绩效评估
部门目标分解与员工绩效评估一、目标的设定作为一个组织的一部分,每个部门都有自己的使命和目标。
部门目标的设定是为了明确部门的职责和任务,确保其在组织中的有效运作。
当我们设定目标时,首先要考虑的是目标的可行性以及与组织整体目标的一致性。
目标的设定应该具有一定的挑战性,既能够激励员工的工作积极性,又不至于过于难以实现。
二、目标的分解目标的设定只是第一步,然后我们需要将目标进行分解,以明确每个员工应该承担的具体任务和责任。
目标的分解可以按照项目、阶段、时间等维度进行划分,确保每个任务都能够被明确和分配到相应的员工身上。
目标的分解过程中需要考虑员工的能力和才华,合理地安排工作负荷,以提高工作效率和员工绩效。
三、员工参与在目标的设定和分解过程中,员工的参与非常重要。
通过与员工充分沟通和讨论,可以更好地理解员工的能力和意愿,进而确定合适的目标和任务。
员工的参与不仅能够增加他们对目标的认同感,还能够激发他们的工作热情和创造力。
因此,在目标设定和分解过程中要注重与员工的互动和合作。
四、目标的量化目标的设定和分解过程中,目标必须能够被量化。
只有通过量化,才能够更好地对目标的实现进行衡量和评估。
量化的目标不仅能够帮助员工明确工作目标和任务,还能够为员工提供明确的绩效评估标准。
目标的量化可以使用具体的数字、时间、质量等指标来衡量,以确保目标的实现度。
五、绩效评估的指标绩效评估的指标应该与目标设定和分解的过程相匹配。
在确定绩效评估指标时,可以参考员工的工作任务和具体职责,以及与目标相关的关键指标。
绩效评估指标应该能够全面地衡量员工在工作中的表现,包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
通过绩效评估指标的设定,可以更好地评估员工的绩效,发现问题并采取相应的改进措施。
六、绩效评估的周期绩效评估的周期应该根据具体的工作任务和目标的周期性来确定。
通常情况下,年度绩效评估是必要的,可以对员工的整体工作表现进行评估和反馈。
此外,也可以根据具体任务的进展情况,确定中期或季度性的绩效评估,以及及时纠偏和调整工作方向。
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分解提取部门绩效指标——基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI?KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。
在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。
目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源。
在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。
由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:∙明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;∙衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;∙可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;∙实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;∙时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限。
企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI指标——常规KPI指标与改进KPI指标。
常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况。
改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。
常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。
企业的KPI 指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用。
二.KPI指标的来源部门绩效指标的制定是基于企业部门业务流程及其职责体系进行的。
提取KPI指标首先要回答两个问题:1.KPI的来源。
KPI指标从何处来?要回答这个问题,我们可以采取问题导向的分析方法,即按照以下逻辑推演方法获得(见图5)。
一条是基于企业的战略目标分解:企业的远景是什么,企业要成为什么样的企业,为实现这个目标,企业应当如何将目标变为现实?在企业实际运行中,就牵涉到考核问题,做到什么程度才是达到“好”的标准?这些标准就可以成为KPI的待选指标;另一条是从企业现实运行中的分解:企业的业务流程是怎样的?业务流程上的各个部门、岗位应当如何承担起自己的任务?部门和岗位是否很好地完成了自己的任务?这些衡量的指标也构成了KPI库中的一部分。
图5:KPI指标途径2.制定KPI所需的资源。
通常包括企业制定的战略目标、经营计划、部门职责、业务流程等。
KPI指标的来源和制定KPI所需的资源都可以分成横纵两条线:一条是来源于企业战略目标的分解;另一条是来自企业内部流程和部门、岗位职责。
这就是所谓的分解的KPI指标制定体系。
分解提取KPI指标部门是承接企业同具体职位间的中间环节,部门承担着将组织的战略、目标和要求落地的重要作用。
部门的绩效指标不同,对部门的定位和职责要求也不同。
一般而言,构建企业部门KPI指标,可以从两条主线进行:一是纵向的依据企业战略目标的由上至下的责任及目标分解;另一是横向的分析部门流程(见图6)。
图6:KPI指标分解的两条主线部门KPI指标分解的两条主线:由上至下,将企业的经营目标分解到具体部门的目标。
例如,为了达到产品占有率的目标,市场、研发等部门应当承担的责任。
也即是图2中的FAST——组织功能分解法(Function Analysis System Technique)。
另一条则是横向的分解,主要是从企业内部的流程角度进行分解,分析部门在业务进行流程中起的作用,分析其在流程中的上下部门是什么,也就是其中所说的内部客户,这就是部门KPI指标分解的第二条主线:PAST——工作流程分解法(Process Analysis System Technique)。
下面我们就这两种分解的思路分别说明:1.FAST组织功能分解法FAST法很像“目标-手段”方法,我们要达到企业的预期目标,应当采取什么方法?各个部门应当承担什么样的责任?它是一种从上到下,由高至低,纵向延伸的方法。
组织功能分解法从这条线上分解下来的KPI指标偏计划类指标,但又不完全是单纯的计划类型。
比如说企业年度经营计划分到部门的部门年度计划,表1是某公司根据其年度经营计划分解到每部门指标的情况说明表:表1:某公司部门指标情况表根据企业的经营计划,确定部门KPI指标的方法主要是基于价值树的内部导向法,其中的关键是企业的价值树分解。
内部导向法的流程如下(见图7):图7:内部导向法流程1.内部流程导向法从企业战略的制定开始。
在这个阶段,企业的发展方向和发展目标已确定。
例如,为了成为行业领先型的企业,企业需要在各个行业达到的目标是什么(如市场占有率、收入等);2.紧接着是对企业内部业务价值树的分析。
我们可以把企业想象成一棵大树,企业内部的每一级单位,每一个人都要在这棵价值树上找到他的位置。
同样,在企业创造价值的“价值树”上,每个部门都是树上的一部分,都要能够承担起一块责任。
在企业创造价值的树上,每个部门都发挥着自己的作用。
在这个意义上说,我们可以在企业某个关键点下分出各个部门所应当发挥的作用,并进行考核。
下面是以某电信企业的大客户部作为例子分析(部分),见图8:图8:某公司大客户部价值树分析(部分)3.根据价值树的分析,我们最终可以得到关键成功因素(Critical Success Factor)。
关键成功因素指明了驱动企业获得绩效的因素,按照CSF就可以得到KPI指标了。
这种提炼KPI指标的过程,要求人员具有对业务十分的收悉。
在确定KPI指标的同时,应当指明:1)这个KPI指标的落实部门是哪些?2)哪些KPI是核心指标,哪些是一般指标?下图是某公司根据CSF提炼KPI指标的过程(见图9),其中KPI蓝色表示核心指标:图9:CSF推导KPI指标示意图这样,通过纵向的分解,部门的绩效指标就能够支持企业的战略,避免了以往部门绩效考核对战略支持力度不够的问题。
纵向分解的过程也生动地展现了通过KPI指标,如何将企业战略落地的整个过程。
2.PAST工作流程分解法工作流程分解法主要是从内部流程的角度对部门KPI指标进行分解。
通过分析企业内部的流程——将部门置于整个企业流程中去思考。
它既是上一个部门的客户,同时又为下一个部门提供内部服务。
通过PAST分解,我们最终得到的部门绩效指标就有了一个明晰的主线,我们得到的部门绩效指标前后是相关的,是互相支撑的,而不会像以往那样,部门绩效指标是各个独立,甚至是负相关相互抵触的。
这样的部门绩效体系对企业内部流程管理具有极大好处。
我们基于内部流程(Process)分解部门KPI指标的常用方法是鱼骨图法和“流程-指标”法。
前一种方法侧重在整个企业的流程上思考部门定位、部门担负的责任,后一种关注的是某个部门在业务流程上的输出端监控。
这两种方法在分解绩效指标的过程中可以结合应用。
(1)鱼骨图分析法。
鱼骨图(Fish-bone)是一种经典的问题分析方法,通过对企业业务流程的梳理,我们就可以准确地找到各个部门的在企业价值创造过程中所处的位置,发挥的作用,自然也就找到了部门的关键业绩领域KRA(Key Result Area)。
关键结果领域是一组确保达成业务目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。
关键业绩领域下又可以分解出若干个KPI指标,整个过程如下图10所示:图10:利用鱼骨图分解KPI指标(2)“流程-指标”分解法其实是基于企业流程分析的一种指标分解方法。
这种方法重点分析流程中不同部门间的流程关系。
绩效指标的选取依照时间、数量、质量、成本四个维度,分别对每个部门的相关输出(如产品质量等)进行监控,并从中抽取相关部门绩效指标。
如下表2,是某公司部门绩效指标提取示例:表2:某公司生产保障部绩效指标提取表由PAST法分解得到KPI指标的方法,可以将不同的部门串成一条线(例如形象的鱼骨图法),同时也建立起来企业内部流程监控体系(例如“流程-指标”法的输出监控)。
但是PAST最大的作用是:可以有效地避免不同部门绩效指标体系脱节,甚至是相互抵触的现象。
可以说FAST和PAST两种方法,前者解决了对企业战略、企业经营目标支持力度不够的问题,后者解决了部门绩效指标之间相互打架的问题。
利用两种方法:由上至下以及横向之间的部门绩效指标分解,在企业运营中形成一张网,可以确切地将有关部门绩效的所有信息都包含进去,并且指标之间的相互驱动关系显著。
当然,KPI指标库的最终确定,还依赖于KPI指标的审核和随后实施过程中的更新。
基于平衡计分卡,构建绩效指标体系S公司是某手机运营商的分公司,xx年,根据总公司的指示,开始在内部推行KPI指标体系。
S公司希望通过KPI指标体系的推行,能够建立起公司内部责任和考核指标体系。
S公司的KPI体系是和平衡计分卡(Balanced Score Card)结合起来进行的。
S公司的指标设计人员经过对企业的绩效管理进行分析,认为主要症结是:作为绩效管理的基础——绩效指标的设定与分公司经营目标脱节,使得绩效管理无法发挥其职能。
因此,在公司的绩效指标体系的构建中引入了平衡计分法与KPI指标的综合运用。
在运用平衡记分法构建出企业绩效指标的基础上,依据企业的绩效指标体系,主要是财务、客户、内部业务、发展四大类指标,遵循SMART 原则,来建立各部门的KPI;然后,各部门的主管和部门的相关人员一起再将部门KPI进一步细分,分解为更细的、各职位的KPI。
在指标制定基本确定之后,S公司人员开始着手进行公司KPI指标体系的制定工作。
第一步:根据平衡计分卡,分解公司在财务、客户、内部业务和发展维度的目标。
下图11是S公司在各个维度上的目标,出于分析需要,我们对其中的目标作了简化处理:第二步:在平衡记分法四类指标的基础上构建各部门的KPI。
在平衡计分卡确定四个维度以后,KPI指标则成为细化四方面目标的方法和途径。
S公司建立KPI指标分为四个步骤:1、列出各部门的工作产出。
由于关键绩效指标是针对对企业目标起到增值作用的工作产出来设定的,因此要想设定关键绩效指标首先要确定工作产出。
在平衡记分法四类指标的基础上确定部门的工作产出。
以运行维护部为例:财务方面的工作产出为:减少因网络故障而造成的经济损失;为市场发展提供网络支持。