做投标文件的流程

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投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项一、前期准备阶段1. 前期准备阶段是整个投标过程中最为重要的阶段,需要针对投标项目的具体情况进行全面的分析和研究。

2. 在前期准备阶段,需要对投标项目的背景、规模、技术难点、拟定方案等进行详细调研和分析,并对可能会遇到的问题和风险进行预判和规避。

3. 同时,在前期准备阶段还需要建立投标团队,并明确各成员的职责和任务,以确保整个投标工作能够有序进行。

4. 最后,在前期准备阶段还需要制定详细的投标计划,包括时间节点、投标文件准备、组织协调等内容。

二、投标文件准备阶段1. 投标文件准备阶段是整个投标工作的核心环节,需要保证投标文件的完整性和准确性。

2. 在投标文件准备阶段,需要明确投标文件的结构和内容,并按照要求准备相关材料和资料,例如技术方案、工程量清单、质量保证书等,并按照要求进行格式和排版。

3. 同时,在投标文件准备阶段还需要对投标文件进行反复修改和完善,确保每个环节的无误并且严密逻辑。

4. 最后,需要对投标文件进行审核和评审,以确保文件的质量和准确性。

三、投标报价准备阶段1. 投标报价准备阶段需要准确计算投标报价,以确保报价的合理性和可靠性。

2. 在投标报价准备阶段,需要对投标项目的成本、人力、材料、设备等各方面进行详细核算和估算,并按照要求编制相关报价文件。

3. 同时,在投标报价准备阶段还需要对可能会遇到的变更和风险进行充分评估和预判,以保障报价的可控性。

4. 最后,对报价文件进行审核和评审,确保报价的准确性和可靠性。

四、投标答辩准备阶段1. 投标答辩准备阶段是投标过程中最为重要的环节之一,需要对前期准备、投标文件准备、投标报价准备等多方面工作进行综合考虑和准备。

2. 在投标答辩准备阶段,需要针对可能会被问及的问题进行深入研究和准备,并做好相应的回答和解释。

3. 同时,在投标答辩准备阶段还需要对投标团队的协调和配合进行充分考虑和准备,以确保整个答辩过程顺利进行。

4. 最后,在答辩前需要对所有细节进行全面排查和检查,确保一切准备工作完备。

投标文件制作流程和技巧

投标文件制作流程和技巧

投标文件制作流程和技巧在商业活动中,投标是企业获取项目和业务的重要途径之一。

而一份精心制作的投标文件,则是在众多竞争对手中脱颖而出的关键。

接下来,就让我们详细了解一下投标文件的制作流程和一些实用的技巧。

一、投标前期准备在开始制作投标文件之前,充分的准备工作必不可少。

首先,要深入研究招标文件,理解招标方的需求、项目的具体要求以及评标标准等核心内容。

这需要仔细阅读招标文件的每一个章节和条款,标注出关键信息和重点要求。

同时,对自身企业的实力和优势进行全面评估,明确能够满足招标要求的方面以及可能存在的短板。

针对可能的短板,提前思考应对策略或寻找解决方案。

此外,组建一个专业的投标团队也至关重要。

团队成员应涵盖项目管理、技术、财务、法律等各个领域的专业人员,确保能够从多维度全面应对投标过程中的各种问题。

二、资料收集与整理根据招标文件的要求,有针对性地收集相关资料。

这可能包括企业的营业执照、资质证书、过往业绩证明、财务报表、人员证书等。

同时,对于项目相关的技术资料、解决方案、实施计划等也要进行精心准备。

在收集资料的过程中,要确保资料的真实性和有效性。

对于过往业绩,要准备详细的合同文本、验收报告等能够有力证明业绩真实性的材料。

对收集到的资料进行分类整理,建立清晰的目录结构,方便后续查找和引用。

三、投标文件大纲编写在对招标文件和自身资料有了充分了解的基础上,开始编写投标文件的大纲。

大纲通常包括商务部分、技术部分和价格部分。

商务部分主要涵盖企业的基本信息、资质情况、业绩介绍、售后服务承诺等内容。

技术部分则着重阐述针对项目的技术解决方案、实施计划、项目团队组成等。

价格部分则明确投标报价及相关的费用构成。

大纲的编写要遵循招标文件的结构和要求,确保各个部分的内容完整、逻辑清晰。

四、内容填充与撰写按照大纲的框架,逐步填充和撰写具体的内容。

商务部分,要清晰准确地介绍企业的实力和优势,突出企业的信誉和行业地位。

对于资质证书,要提供清晰的扫描件或复印件,并注明证书的有效期和适用范围。

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项在商业竞争激烈的市场环境下,企业需要通过投标来获取项目和订单。

投标是一项复杂而严谨的工作,需要企业全面的准备和规范的操作。

本文将介绍投标工作的流程和各环节的注意事项,帮助企业更好地进行投标工作。

一、投标工作流程。

1. 市场调研,在决定参与投标之前,企业需要对市场进行调研,了解竞争对手、客户需求、行业发展趋势等信息,为后续的投标准备工作提供参考。

2. 决策分析,企业需要对参与投标的项目进行分析和评估,包括项目的利润空间、技术难度、风险程度等因素,以确定是否参与投标以及投标策略。

3. 投标准备,在确定参与投标后,企业需要进行投标文件的准备工作,包括编写投标信、技术方案、商务报价等内容,确保投标文件符合客户要求并具有竞争力。

4. 投标递交,在投标截止日期前,企业需要将投标文件递交给客户,并确保在规定时间内完成递交,避免因延迟而失去参与资格。

5. 投标答辩,部分项目需要进行投标答辩,企业需要对投标文件中的内容进行充分准备,并在答辩中展现企业的实力和专业素养。

6. 中标通知,在客户完成评标后,企业将收到中标通知,确认是否获得项目。

7. 合同签订,如果企业中标,将与客户进行合同谈判和签订,明确双方的权利和义务。

二、各环节注意事项。

1. 市场调研,在进行市场调研时,企业需要收集全面、准确的信息,避免因信息不足而做出错误的决策。

2. 决策分析,企业需要进行全面的分析和评估,充分考虑项目的各项因素,避免因盲目参与或者错失良机。

3. 投标准备,投标文件需要符合客户的要求,内容准确、清晰,技术方案和商务报价需要合理并具有竞争力。

4. 投标递交,企业需要确保在规定时间内完成投标文件的递交,避免因延迟而失去参与资格。

5. 投标答辩,在投标答辩中,企业需要充分准备,对可能提出的问题进行充分的准备和回答,展现企业的实力和专业素养。

6. 中标通知,企业需要及时确认中标通知,并准备好后续的合同谈判和签订工作。

投标文件制作流程和技巧

投标文件制作流程和技巧

投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程投标文件的制作流程包括以下十个步骤:1.准备工作:准备相关的资料和模板,确定投标的范围、要求、内容、时间等。

2.编写招标文件:根据招标文件要求,编写符合要求的证明文件,填写和签署相关表格。

3.搜集相关资料:搜集相关公司资料,如公司历史、业绩评价、证书等。

4.编写技术方案:根据招标要求,编写符合标准的技术方案,突出优势和特点。

5.组织结构和人员安排:组织构建项目管理团队,形成合理的人员安排和细致的分工。

6.成本和预算编制:编制成本和预算,同时合理评估风险和不确定性。

7.编写商务方案:结合技术方案和成本预算,编写符合招标文件要求的商务方案。

8.进行审批和审核:进行全面的审批和审核,确保文件符合要求、真实、准确、完整。

9.封装和归档:将投标文件封装并归档,发出前进行多次仔细检查。

10.投标前演练:组织项目管理团队进行前期演练和沟通,做好投标前准备工作。

二、投标文件制作技巧1. 全面而真实的评估:全面而真实地评估所有的项目细节和要求,确保最终文件符合所有的标准和要求。

2. 突出技术优势:突出自身的技术优势和特点,从而赢得客户的信任及支持。

3. 制定可执行的商业计划:客观理性地制定可执行的商业计划,降低客户的风险感。

4. 优质而符合规定的资料:提供优质且符合规定的资料,有利于提高投标的成功率。

5. 相应的签名和认证:确保所有的签名和认证都是正确的,并合法地体现在所提交的文件中。

6. 经典和简洁而不失详细:投标文件内容要经典、简洁、易读,但在必要时需要详细而周到。

7. 准确的费用预算和合理的价格:提供准确的费用预算和合理的报价,同时考虑项目的各种风险和不确定性。

8. 技术方案的可行性:技术方案应该是可行的,并应该考虑到项目的实际情况和实际能力。

9. 特别强调的细节:针对项目的细节特别强调重点内容和考虑范围。

10. 仔细审查和检查:在投标文件完成后,应进行仔细的审查和检查,以发现任何错误,并在必要时进行更正和调整。

投标标书的制作流程

投标标书的制作流程

投标标书的制作流程投标标书的制作流程一、前期准备1、了解招标项目的背景:要了解所投标的招标项目背景,包括招标文件中的招标项目简介、招标条件、投标人要求等,以便对投标标书的制作有清楚的认识。

2、把握投标标书的结构:根据招标文件中的要求,确定投标标书的结构,同时要留意以下几点:投标标书必须完整、严谨、明了,但又要注意清晰明了;标书中的叙述要突出主要内容,语言要简洁;标书中的图片、文字、表格、数据要精确;标书中的术语应尽量按行业术语准确使用等。

3、考察投标标书的要点:7大要点是投标标书和投标人的介绍、投标人主要商务能力证明、合格保证金、安全生产许可证、资质资格证书(履约保证金)、承包技术要求、参加过的投标情况。

二、主体编写1、介绍投标人:投标标书介绍投标人时,应该包括企业名称、企业法定代表人、企业注册地址、企业成立时间、企业规模、企业主营业务等内容,以及能够体现投标人优势的内容,如专业管理、技术力量、生产设备、成熟的流程等等。

2、介绍投标项目:投标标书介绍投标项目应该详细介绍自己公司的资质、规模、技术水平、实施思路、拟定的报价方案、工期安排等情况,以及能够体现投标公司优势的内容,如技术改进建议、先进设备、完善的售后安全保障等等。

3、编写价格方案:价格方案是投标标书的重点部分,需要根据招标文件和投标要求结合所投的项目,结合公司相关资质、水平、技术、方案等等因素,进行科学、合理的报价。

4、承诺确认:投标标书的最后,需要签署公司法定代表人或有承诺权限的人员的确认,确认书中应该包含投标项目主要内容、成交价格、项目质量保证等,确定投标标书内容的可行性、合法性。

三、整理、报盘1、校对、归档:把握投标标书内容的准确性和完整性,把投标标书整理清楚,包括但不限于对内容、文件编号、文字等错别字和校对等,保证投标标书内容的准确性和真实性。

2、报盘:把投标标书按照招标文件要求及时报盘,以便进行有效管理,同时要注意报盘的质量,确保投标文件的完整性和报价的准确性。

十五步完整的标书制作过程及步骤

十五步完整的标书制作过程及步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。

因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

投标文件编制 的流程

投标文件编制 的流程

投标文件编制的流程(1)全面了解招标文件、图纸、资料,对图纸、资料有不清楚、不理解的地方,向招标人询问、澄清;(2)参加招标组织的施工现场情况介绍和答疑会;(3)调查项目地材料供应和价格情况,了解交通运输条件及有关事项;(4)编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量;(5)编制或套用投标单价,计算或确定相关取费标准;(6)汇总计算投标造价及清单;(7)校对、核对汇总造价及清单进;(8)确定项目的投标报价;(9)输出投标文件的初稿进行内部审核、校对;(10)确定项目的投标文件。

注意的事项:(1)按规范格式、按要求编制投标文件中必须使用招标文件给定的投标文件表格格式版式,但表格可按同样格式扩展。

在填写投标文件的空格时,凡要求填写的空格都必须填写,不能空着不填,否则即被视为放弃意见。

实质性的项目或数字,如工期、质量等级、价格等未填写的,将被作为无效或作废的投标文件处理。

(2)按要求数量提供投标文件正本、副本按招标文件前附表所述的份数提供,同时要明确标明“投标文件正本"和“投标文件副本"字样。

投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

(3)按要求签章所有投标文件要求投标人的法定代表人签署、加盖印鉴的均要签章,不能遗漏,并加盖法人单位公章。

(4)核对投标报价无纰漏填报投标文件应反复校核,保证分项和汇总计算均无错误。

全套投标文件均应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的要求进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。

修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。

(5)按要求封装和标注投标人应按照招标文件的要求封装投标文件正本、副本,并在内包封上正确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。

内层和外层包封都应按要求写明招标人名称和地址、工程名称、招标编号,并注明开标时间以前不得开封等封条的要求。

最好在内层包封上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。

(6)要按时准时递交投标文件将投标文件按规定的日期送交招标人,递交至招标文件前附表所述的单位和地址,等待开标、决标。

投标流程及注意事项

投标流程及注意事项

投标流程及注意事项在当今的商业世界中,投标是企业获取项目和业务的重要途径之一。

但投标并非简单的提交文件,而是一个复杂且需要精心策划的过程。

了解投标流程及注意事项对于提高中标成功率至关重要。

一、投标流程1、信息收集首先,要广泛收集招标信息。

这可以通过多种渠道实现,如招标网站、行业协会、政府部门发布的通知等。

在收集信息时,要重点关注项目的基本情况、招标要求、截止日期等关键信息。

2、资格预审如果招标方要求进行资格预审,企业需要按照要求准备相关的资料,如营业执照、资质证书、业绩证明等,以证明自身具备参与投标的资格。

3、购买招标文件在确认具备投标资格后,企业需要购买招标文件。

招标文件中包含了项目的详细要求、技术规范、合同条款等重要内容,务必仔细阅读并理解透彻。

4、组建投标团队根据项目的特点和要求,组建一个专业的投标团队。

团队成员通常包括项目经理、技术专家、商务人员、法律人员等,各自负责不同的板块。

5、研究招标文件投标团队成员要共同对招标文件进行深入研究,明确招标方的需求和期望,找出关键点和难点,并制定相应的应对策略。

6、制定投标方案根据招标文件的要求,结合企业自身的优势和能力,制定详细的投标方案。

投标方案应包括项目的实施计划、技术方案、质量保证措施、售后服务等内容。

7、编制投标文件按照招标文件规定的格式和内容要求,编制投标文件。

投标文件要做到内容完整、准确、清晰,排版规范,语言通顺,并且要突出企业的优势和特色。

8、审核投标文件在投标文件编制完成后,要进行严格的审核。

审核的内容包括文件的完整性、准确性、合规性等,确保没有遗漏和错误。

9、投标文件封装与提交将审核通过的投标文件按照招标文件的要求进行封装,并在截止日期前提交到指定地点。

10、开标与评标招标方会在规定的时间和地点进行开标,对投标文件进行评审。

在这个过程中,企业要保持关注,但不得干扰评标工作。

11、中标与签约如果企业中标,招标方会发出中标通知书。

企业在收到中标通知书后,要按照要求与招标方签订合同,并履行合同约定的义务。

最完整的招投标流程方案

最完整的招投标流程方案

|(1) 提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2) 编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境) 等。

招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

(1) 招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2) 编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。

投标文件应交到什么地方,在什么时间。

内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或者授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或者过短。

如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。

投标标书的制作流程

投标标书的制作流程

投标标书的制作流程投标标书的制作流程一、前期准备阶段在编写投标标书之前,有几个重要的前期准备工作需要完成,包括采集招标文件、研究招标文件、确定投标策略、组织项目团队等。

1. 采集招标文件:- 连系招标人,获取招标文件;- 子细阅读招标文件,确保了解所有要求和细节。

2. 研究招标文件:- 详细研究招标文件中的技术要求、商务条款和评标标准等内容;- 根据招标文件中的附件和规范要求,明确编写标书的内容和形式。

3. 确定投标策略:- 分析竞争对手,并评估自身的优势和劣势;- 制定具体的投标策略,确定标书的主要亮点和竞争力。

4. 组织项目团队:- 指定项目负责人,明确各个职责和;- 组织项目团队,包括技术专家、商务人员、法务顾问等;- 制定详细的工作计划和时间表。

二、标书编写阶段在准备工作完成后,可以开始编写投标标书。

这个阶段需要细致地组织和撰写各个章节的内容。

1. 封面和目录:- 设计专业的封面,包括公司名称、招标项目名称和日期等;- 制作清晰的目录,列出各个章节和相应页码。

2. 前言:- 简要介绍公司,包括公司的背景、规模和经验等;- 表达对参预此次招标的兴趣和期望。

3. 投标函:- 写明清晰的投标意向,包括对招标项目的认识和理解;- 提供相应的法律文件、资质证明和授权文件。

4. 技术方案:- 根据招标文件要求,详细描述技术方案和解决方案;- 重点突出自身的技术优势和创新点。

5. 商务方案:- 提供详细的商务报价,包括价格、付款方式、交货期等; - 解释报价的合理性和竞争力。

6. 经验和参考案例:- 列出过去类似项目的经验和参考案例;- 强调公司的实力和专业能力。

7. 资质证明:- 提供相关的资质证明和荣誉证书;- 证明公司的合法性和专业性。

8. 合同和法律条款:- 提供标书的合同和法律条款,确保符合相关法规和要求; - 注意条款的严谨性和合理性。

9. 项目组织和管理:- 详细描述项目的组织和管理结构;- 说明项目团队的专业能力和经验。

(完整版)标书制作流程

(完整版)标书制作流程

关于加强工程投标工作的意见为明确标书制工作过程中的分工及责任,特制定本指导意见〔如涉及跨部门协助希望严格按照本流程执行〕。

一、投标工程报名及招标文件购置1.1 投标人的选定。

依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的资格条件,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2 招标文件的购置。

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件〔复印件必须加盖公章〕,及其他特殊要求的资质文件。

二、投标保证金的缴纳财务人员需详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期等申请款项进行办理。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

具体操作需严格按照招标文件要求执行。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账缴纳:财务人员按照招标文件中的汇款要求进行汇款〔应在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行〕,汇款后财务应打至招标代理机构确认并将汇款凭证发送至投标负责人进行相关处理。

涉及到陪标或者借用资质单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并催促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证,相关责任人需询问招标机构是否收到。

注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后两个工作日内应打咨询招标机构是否保证金已到账。

三、投标书制作投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“工程情况一览表〞〔见附件一〕,交由工程负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

做标书流程

做标书流程

做标书流程编写标书是参与招标工作中的重要环节,也是评审委员评定中标单位的重要依据。

下面是一个典型的标书流程,来为你介绍。

1. 招标公告:查看相关招标网站上的招标公告,了解招标项目的基本信息,如招标单位、项目概况、投标截止时间等。

2. 资格预审:如果项目需要进行资格预审,填写相应的资格预审申请文件,提交给招标单位,并按照要求提供相关资质证明或证书的复印件。

3. 获得招标文件:招标单位根据资格预审结果向符合条件的投标人发放招标文件,投标人需缴纳相应的招标文件费用,并签署领取招标文件的确认函。

4. 招标文件准备:仔细阅读招标文件,了解项目要求和评标标准。

收集相关的技术、经验、能力等方面的证明材料,如企业资质证明、工作经验等。

5. 技术方案编写:根据招标文件要求,编写技术方案。

技术方案需要包括工程的整体设计、施工方案、质量控制措施、施工组织、安全措施等内容。

6. 商务报价编制:根据招标文件要求,编制商务报价。

商务报价内容包括总投资、工程量清单、单价、人员费用、设备费用等费用明细。

7. 法律法规的遵守:标书的编写应符合相关法律法规的规定,包括环保要求、工程质量要求、安全生产要求等。

确保标书内容的合法合规。

8. 标书评审:提交标书给招标单位,并按照要求提供相应的复印件,如技术方案、商务报价等。

招标单位组织评标委员会对标书进行评审,根据评分标准选择中标单位。

9. 中标公示和定标:招标单位根据评审结果发布中标公示,并进行定标工作。

中标单位与招标单位签订合同,按照合同要求进行工作。

10. 未中标处理:未中标单位可向招标单位索要评审结果反馈,根据评审结果进行自我反省和提升,为下一次招标做好准备。

以上是一个典型的标书流程。

在进行标书编写时,需要详细了解招标文件的要求,充分展示自身的优势和能力,并确保标书的合法合规,提高中标的可能性。

同时,在标书评审后,无论中标与否,都要进行合理的总结和反思,为以后参与招标工作做出改进和提升。

投标文件的制作流程是怎样的

投标文件的制作流程是怎样的

一、投标文件简介投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。

资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。

技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

二、投标文件的制作流程是怎样的1、联系招标企业或代理,购买招标文件。

在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。

2、通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。

按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。

3、起草标书。

封面。

招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。

目录部分。

对应好每一个小标题的页数数码。

4、正文。

投标书正文由开头和主体组成。

开头,写明投标的依据和主导思想。

主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

三、制作投标文件的注意事项1、日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)。

3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体。

4、对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样。

5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。

投标文件制作流程和技巧

投标文件制作流程和技巧

投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程1. 确认投标要求(1)仔细阅读招标文件,了解投标要求、评标标准等相关信息。

(2)与招标人或招标代理机构联系,确认投标要求和细节。

2. 编写投标函(1)按照投标要求,编写投标函并加盖公章。

(2)在投标函中简要说明公司的背景、能力和经验,突出公司的优势。

3. 准备投标文件(1)确定投标文件的目录结构。

(2)编写投标文件的各个部分,如公司简介、项目经验、技术方案、商务条件等。

(3)搜集相关资料和证明材料,并确保其真实性和完整性。

(4)对投标文件进行审核和打印。

4. 完善投标文件(1)检查投标文件的内容和格式是否符合要求。

(2)确保投标文件的语言表达清晰、逻辑严谨,没有错误和遗漏。

5. 归档和备份(1)将投标文件按照要求归档和编号。

(2)备份投标文件,以防丢失或损坏。

6. 提交投标文件(1)按照招标文件要求,将投标文件交至指定地点和时间。

(2)务必确保投标文件的密封性和完整性。

二、投标文件制作技巧1. 突出公司优势(1)在投标文件中突出公司的经验、技术、管理和团队优势,展示公司的核心竞争力。

(2)与公司的核心竞争力相关的项目经验、技术方案和人员配备应得到重点关注和展示。

2. 关注招标文件的要求(1)仔细研读招标文件,确保投标文件的内容和格式符合要求。

(2)注意招标文件中的评标标准,根据评标标准编写投标文件,突出符合评标标准的要素。

3. 突出创新和独特的技术方案(1)通过调研和分析,提出符合项目需求的创新和独特的技术方案。

(2)在技术方案中重点阐述该方案的优势和实施效果,以及证明该方案的可行性和可靠性的相关证明材料。

4. 语言表达清晰、简洁(1)避免使用过于专业化和晦涩的词语和术语,尽量使用通俗易懂的语言。

(2)章节结构清晰,内容层次分明,逻辑严密。

5. 仔细检查和校对(1)投标文件完成后,仔细检查和校对各个部分的内容和格式。

(2)确保投标文件中没有错误和遗漏,语句通顺和完整。

投标书制作流程完整版

投标书制作流程完整版

投标书制作流程HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】投标书制作流程一、投标文件封面制作投标文件的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式,内容有:项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。

二、编辑目录又称制作清单、列表,复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容,制作投标文件前,先按招标文件要求列表,打印一份清单,避免遗漏,商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起,具体根据招标文件要求编辑。

三、编辑标书先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,注意:按照招标文件:要求、格式模板、顺序填入投标文件五、插入内容注意照片/文字/Excel的排版,A4纸张边距不能太小,特别是Excel。

四、标书排版:按照目录顺序,调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等,将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,标题统一字号加粗,文字内容同一字号,将内容反复检查;五、插入页眉、页脚页眉:一般插入公司LOGOU统一格式,页脚:注意按顺序编码,这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。

六、打印:交叉检查、反复检查做好标书之后,最好先打印一份,按照招标文件中要求和目录检查几遍,让同事或项目部其他人员协助交叉检查,从一份标书制作到打印封标,可能会拖很长时间,制作标书的人看了太多遍会麻木,容易习惯性遗漏错误的细节问题,文件是否遗漏、错别字、日期等,特别注意变更补充信息是否是最新要求。

七、签字、盖章特别要注意授权委托书这一项,授权委托人必须手写签字,法人签字或盖章要看清楚,所有招标文件每页必须加盖公章,该签字的地方签字该盖章的地方盖章,一定不能搞错,否则就废标。

日期尽量空出手写,不会出错,封标之前再三检查。

投标流程及注意事项

投标流程及注意事项

投标流程及注意事项在商业活动中,投标是一种常见的竞争方式,无论是企业为了获取项目合同,还是个人参与某些特定的业务机会,都可能会涉及到投标。

了解投标的流程及注意事项,对于提高中标几率、保障自身权益至关重要。

一、投标流程1、前期准备在决定参与投标之前,需要对招标项目进行充分的了解和研究。

这包括仔细阅读招标文件,明确招标方的需求、项目的具体要求、投标截止日期等关键信息。

同时,还需要对自身的实力进行评估,判断是否有能力承担该项目。

此外,组建投标团队也是前期准备的重要环节,团队成员应包括具备相关专业知识和经验的人员,如技术专家、商务人员、法律人员等。

2、报名与获取招标文件按照招标文件的要求,在规定的时间内进行报名,并缴纳相应的报名费用(如果有)。

报名成功后,获取完整的招标文件。

3、研读招标文件这是投标过程中非常关键的一步。

要对招标文件中的各项条款进行深入分析,包括招标范围、技术规格、商务条款、评标办法等。

对于不明确或有疑问的地方,应及时向招标方咨询,确保理解无误。

4、制定投标策略根据项目特点和自身优势,制定合理的投标策略。

例如,在价格方面,可以选择低价策略以吸引招标方,或者高价策略突出高品质和独特价值;在技术方案上,可以强调创新性和先进性;在服务方面,可以提供更优质、更全面的售后服务等。

5、编制投标文件投标文件是投标的核心内容,通常包括商务部分、技术部分和报价部分。

(1)商务部分:一般包括企业资质证明、营业执照、税务登记证、业绩证明、法定代表人授权书等。

(2)技术部分:主要阐述对项目的理解、解决方案、技术路线、实施计划等。

(3)报价部分:要根据项目要求和自身成本,合理确定报价,并提供详细的成本构成和计算依据。

在编制投标文件时,要注意格式规范、内容完整、逻辑清晰、语言准确,严格按照招标文件的要求进行排版和装订。

6、审核与修改投标文件完成初稿后,组织团队成员对投标文件进行审核,检查是否满足招标文件的所有要求,有无遗漏或错误之处。

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项一、投标工作流程1.准备阶段(1)明确投标目标:确定投标项目的需求,并了解投标方的背景和要求。

(2)获取招标文件:及时了解招标文件的发布情况,并从相关渠道获取招标文件。

(3)招标文件分析:仔细阅读和分析招标文件的内容和要求,包括投标的时间、地点、标的、条件、评审办法等。

(4)组织团队:根据项目需求,组织内部团队成员,确定各自的职责和任务。

2.准备投标书(1)编制投标书:根据招标文件的要求,编写投标书的内容,包括公司介绍、项目方案、价格报价、技术能力等细节。

(2)准备附件:准备好所需的附件材料,包括公司资质证书、项目经验、人员组成等。

(3)核对文件:仔细核对投标书和附件的完整性和准确性,确保没有遗漏和错误。

3.完善投标文件(2)汇总材料:准备好所有必要的材料,并按照要求进行分类和编号。

(3)打印复印:按照招标文件的要求,将投标文件打印成多份,并保留备份。

4.提交投标文件(1)准时送达:按照招标文件的规定时间和地点,将投标文件送达给投标方。

(2)确认送达:与投标方确认投标文件的送达情况,并保留相关证据。

5.跟踪评审(1)了解进展:关注投标方对投标文件的反馈和进展情况,及时了解评审的进度。

(2)根据需要补充:根据投标方的要求和反馈,及时补充和修改投标文件,提供更详尽的信息或解释。

6.结果公示(1)了解结果:关注投标结果的公示时间和方式,及时获取结果信息。

(2)评估原因:根据评审结果,评估自己的投标是否胜出,分析胜出或落选的原因。

(3)总结经验:总结本次投标的经验教训,为日后的投标工作积累经验。

1.招标文件分析(1)仔细阅读招标文件的要求,并与团队成员进行充分沟通,确保对要求有清楚的理解。

(2)注意关注招标人对投标文件的要求,包括排版要求、密封要求等,确保投标文件符合要求。

2.编制投标书(1)充分了解投标方的需求和目标,设计具有竞争力的项目方案。

(2)准确计算价格报价,确保报价合理且符合招标文件和市场价格水平。

投标文件制作流程

投标文件制作流程

投标文件制作流程一、准备工作。

在开始制作投标文件之前,首先需要对项目进行全面的了解和分析。

这包括对项目的背景、需求、目标、竞争对手等方面进行详细的调研和分析。

只有充分了解项目的情况,才能有针对性地制作投标文件。

二、收集资料。

收集资料是制作投标文件的重要一步。

这包括收集公司的资质证明、项目案例、团队成员的简历、合作伙伴的资料等。

同时,还需要收集项目相关的市场调研报告、行业动态、竞争对手的情况等资料,以便在投标文件中进行引用和分析。

三、编写内容。

在收集到足够的资料后,就可以开始编写投标文件的内容了。

在编写内容时,需要注意文字的表达清晰准确、逻辑严谨,同时要符合项目的实际情况和需求。

可以适当地引用一些数据和案例来支撑自己的观点,增加投标文件的说服力。

四、设计排版。

投标文件的排版设计也是至关重要的。

良好的排版设计可以提升投标文件的整体美观度和专业感,让评标人对投标方产生良好的第一印象。

在设计排版时,要注意文字与图片的搭配、字体的选择和大小、版面的整体布局等方面,力求简洁大方、清晰易读。

五、审核修改。

在完成投标文件的编写和设计排版后,需要进行严格的审核和修改。

这包括对文中的语法错误、逻辑不通、表达不清晰等问题进行逐一检查和修正。

同时,也需要邀请其他同事或专业人士对投标文件进行审阅,提出宝贵的意见和建议。

六、最终定稿。

经过多次的审核和修改后,投标文件可以进行最终的定稿。

在定稿之前,需要对整个文件进行全面的审查,确保没有遗漏和错误。

同时,也要对文件进行最后的排版和美化,以确保整体的质量和效果。

七、提交投标。

最后一步是将制作好的投标文件按照要求提交给相关部门或项目甲方。

在提交之前,要对文件进行最后一次的确认,确保所有的资料齐全、格式正确。

同时,也要对提交的时间和方式进行确认,以免出现意外情况。

总结:制作投标文件是一个复杂而又重要的过程,需要充分的准备和认真的执行。

只有在每个环节都做到位,才能制作出高质量的投标文件,为公司赢得更多的商机和项目。

制作标书的流程

制作标书的流程

制作标书的流程
一、准备资料:
1.了解该项目的政策法规、要求、文件规定;
2.完善投标文件的基本结构;
3.分析、整理并搜集与完成项目有关的技术信息和相关资料;
4.组织、准备投标和表达文件。

二、制作标书:
1.编写投标文件正文:
(1)编写项目单位概况,介绍单位基本情况、经济实力、技术条件、资质资格、生产能力、研究开发能力以及其它有关情况。

(2)编写技术方案:介绍设计思路、采用技术、工艺设计、施工组织、招投标文件及所提供的服务等。

(3)编写质保措施,明确质量目标和质保措施,明确质量责任以及质量保证的期限等。

(4)编写报价单,包括项目预算、施工时间、报价和定额等。

2.校对标书
3.认证标书
4.装订标书
三、发送标书
1.投标文件的起草编修工作结束后,根据投标文件规定及其他有关要求,进行校对和认证;
2.按照国家或地方的要求,投标文件应由本单位用自己章或由经
过认证的技术机构(如建筑师事务所、设计院、工程监理单位等)代为认证;
3.装订投标文件,并在投标文件章及封面上记录《标书编号》,密封后交付投标人;
4.根据招标文件要求,在规定日期的指定时间、地点交付投标文件。

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一、做投标文件的流程
1、首先阅读购买的招标文件,通过阅读招标文件大致了解客户的需求:
A、招标文件的种类
分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。

如果是招标文件,按照招标文件中各项评分比例的不同,对占评分比例较大的部分,要详细的具体的做出。

B、投标保证金的说明
1)用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标。

2)形式:有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。

3)金额:按招标文件中要求。

4)递交:投标截至前交至招标方,否则视同投标无效
C、投标截至日期和投标有效期
一定要在投标截止日期前将投标文件递交。

D、投标须知
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

E、投标人资格规定
一般对公司规模,业绩和投标商资信有具体的要求,不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。

2、然后再次反复仔细的阅读招标文件,对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。

详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分,根据客户的要求来编写投标文件。

1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。

2)、客户对于投标资料的要求:是要求原件还是要求复印件,要求是每份投标文件里各一份,或者是单独密封。

要仔细的辨认清楚。

3)、客户对于合同的要求:要求是原件或者是复印件;对合同时间的要求(自**年以后的合同);对合同的金额要求;对合同数量的要求;对学校的要求(高等教育学校、中学、小学)要分清楚。

4)、对开标一览表的要求:是所有项目写在同一个表格里,还是所有项目分开写,要分清楚。

(一般的招标文件后面都会给出格式,按照客户指定的格式来填写就可以了。


3、编写投标文件
1)、在招标文件中,都要求了哪些内容
其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。

2)、用户对投标书的要求都有哪些
对投标文件的组成做出具体规定:构成内容
投标文件的编制:格式和顺序
投标报价的格式:报价表的格式
投标文件的递交:递交格式,密封形式
投标文件的费用:费用分担的内容
3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式,在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。

如果招标文件后面没有给出投标文件的格式,再仔细的阅读一下招标文件,根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。

4)、把招标文件中所有内容编写完成后,再仔细的从头浏览一遍,检查一遍:➢投标文件中的日期是否一致;
➢投标文件中公司名称是否正确;
➢有没有其它遗漏的部分;
4、做投标文件最主要的是图书质量的承诺和售后服务:
1)、图书质量的承诺:客户要求图书必须是正版或者正版比例要达到什么程度,要根据客户的要求给出承诺。

对其它的要求也要相应的给出回应。

2)、售后服务承诺:在编写售后服务时要根据客户方的要求来编写,对客户方的每一个要求都要做出相应的回复。

对于客户方没有要求的服务,可以根据不同的情况给出不同的其它优惠服务。

5、最后进行整体排版,使投标文件美观化。

6、根据客户方的要求进行装订:(需要盖章签字的地方要盖章签字)如下:
1)、封面(根据招标文件给出的格式制作);
2)、投标函;
3)、报价一览表;
4)、法定代表人授权书;
5)、公司业绩一览表;
6)、其它需要签字的地方;
7、最后对投标文件进行密封保存。

1)、密封条的编写(一般招标文件后面给出格式);
2)、密封条的裁剪(大小,宽度同等);
3)、密封条的粘贴。

4)、标书密封一般的要求:投标报价一览表和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,档案袋封面上单独注明项目名称,投标商等内容。

在做投标文件时应该注意的问题:
1、客户的招标书一般包括:
➢投标邀请函或招标公告
➢采购项目及技术服务要求
➢投标单位须知
a.投标单位说明
b.招标文件说明
c.投标文件的编写
d.投标文件的密封
e.投标文件的递交
f.开标和评标
g.授予合同
➢附件—投标文件格式
2、在招标书中关于评标的描述包括什么内容
评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。

评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标方在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。

3、合同条款的内容需要注意哪些方面
交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
技术支持
4、在做投标项目时,时间控制点的掌握
1)发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。

2)投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到者将被拒绝投标,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

3)开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把
各个投标商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。

4)投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。

5)投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。

二、书目清单的整理流程
1、书目的查重及客户订单的制作
1)书目的查重流程:
首先根据客户方的需求(如:大学、中小学、专业、社科、年限等)向供应商索要书目。

将供应商发过来的书目放到同一个文件夹里,以防和其他的书目单混淆。

首先把书目中含有供应商信息的资料删除,然后把不同的供应商标记不同的编号并做好记录,各个供应商设置成不同的颜色,进行区分,以便查重;(注:在编写序号时,要根据书目品种的多少来编写序号的位数,如书目品种有四千种则编号应为字母加位数即A0001)。

然后按客户要求进行筛选,筛选的目的是:将不适合客户的书删除将我们所需要的书目更快的整理到一起。

最后根据“序号、书号、书名、出版社、单价、日期”的顺序,把各个供货商的书目粘贴在一起,然后按照“书名”排序。

排序的目的是:将同类或近似的图书放到一起进行查重或根据定价的高低进行配书。

如有在“书号、书名、出版社、单价”中的任意三项相同的则为重复书目,以一个供货商的书目为准,删除其他供货商重复的书目。

2)按照以上查重方法,制作客户要求的书目,并发送给客户,让客户进行挑选。

2、针对客户发过来的订单的整理
1)首先删掉对方的客户名称、电话、联系人,核对总码洋是否一致,按照“序号、书号、书名、出版社、单价、码洋”的顺序整理,并仔细检查书目中是否有重复项,删除重复的其中一项。

2)将整理好的书目发到指定的供应商处,让供应商标记可配的书。

3)根据供应商返回的书目,确定配货方案。

三、配货流程
1、现采以后,向各个供货商索要配货清单。

把各供应商的配货清单汇总,并制
定配货清单一览表。

备注:配货清单包括:包号、书号、书名、单价、复本、册数、总册数、码洋、折扣、实洋等。

配货清单一览表包括:类别、供应商、包数、总册数、总码洋、总实洋、折扣、备注。

2、根据配货清单制作发货清单及发货清单一览表,发货清单包括:包号、书号、书名、出版社、单价、复本、册数、总册数、码洋等。

发货清单一览表包括:供应商名称、包数、发货包号等。

注:期间有可能出现的问题
1)由于时间的原因,客户所选的图书无库存了,根据客户的实际情况重新确定配货方案。

2)供货商实际的配货数目与配货清单不一致时,要及时通知供货商,予以确认。

3)供货商实际的配货书目中出现以下情况(开胶、缺页、倒装等严重的质量问题)时,及时通知供货商,如果能退换的则退换,不能则备案、存档,放入库房。

4)第一次发货的总码洋少于客户要求的码洋值时,要进行二次或多次供货时,要整理好每次的配货、发货清单备档,修改好发货清单一览表。

5)供货商实际的配货书目中有不符的书目,而我们没有拆包发现的而导致客户退回的书目,要备案、存档,并与客户协商,补足其所需要的数目,并把补货的清单整理好备档,修改好发货清单一览表。

四、发货的流程
1、要求供货商送货到库房,并确定好时间。

2、打电话给物流中心,争取在供货商到达的时间时到达库房。

3、收货的时候仔细核对货物的件数,图书摆放应按各送货单位单独放在一起,
必须做到条理摆放。

4、贴发货标签(标签包括:收货单位、类别、包号、发货单位)按照相对应包
号贴标签。

备注:标签必须严格按照发货清单一览表填写,并在标签右下脚用铅笔标记上各供应商的包号,以防贴错标签。

5、填写货物托运合同书,包括日期、到站、发货单位(人)、收货单位(人)、
双方的电话、卸货地址、货物名称、件数、运费、付款方式、提货方式、人民币合计大写、托运人这些内容都需要我们填写。

6、货物托运合同书中的经办人是需要物流中心人填写。

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