(完整版)EXCEL--数据有效性
Excel中如何设置数据有效性
Excel中如何设置数据有效性数据有效性是Excel中一项重要的功能，它可以限制用户在特定单元格中输入的数据类型、数值范围和列表项，提高数据的准确性和统一性。
本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性。
一、基本操作在Excel中，设置数据有效性的操作步骤如下：1. 选择需要设置数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中找到“数据有效性”按钮，并点击打开“数据有效性”对话框。
二、验证规则在“数据有效性”对话框中，有多种验证规则可供选择，下面分别介绍几种常用的验证规则。
1. 数值范围验证数值范围验证可以限制输入的数值必须在指定的范围内。
在“设置”选项卡中选择“整数”或“小数”，并设置最小值和最大值，即可实现该验证规则。
2. 列表验证列表验证可以限制输入的内容必须是预先指定的列表项之一。
在“设置”选项卡中选择“列表”，并将列表的选项输入到“源”框中，使用英文逗号分隔每个列表项。
3. 文本长度验证文本长度验证可以限制输入的文本长度必须在一定范围内。
在“设置”选项卡中选择“文本长度”，并设置最小长度和最大长度，即可实现该验证规则。
4. 日期验证日期验证可以限制输入的日期必须符合指定的日期格式和范围。
在“设置”选项卡中选择“日期”，并设置日期格式和起止日期，即可实现该验证规则。
5. 自定义公式验证自定义公式验证可以根据自定义的公式判断输入是否有效。
在“设置”选项卡中选择“自定义”，并在“公式”框中输入自定义公式，公式返回值为TRUE时表示数据有效。
三、输入提示在“输入提示”选项卡中，可以针对设置的数据有效性规则提供文字提示。
当用户选择单元格时，Excel会显示此处设置的提示信息，帮助用户正确输入。
四、错误提示在“错误提示”选项卡中，可以设置当用户输入不符合数据有效性规则时的错误提示信息。
可以自定义错误标题和错误信息，以及错误提示框的显示样式。
五、示例演练为了更好地理解如何设置数据有效性，下面以一个案例为例进行演练。
(完整版)EXCEL--数据有效性
数据的有效性----设置输入条件在不少情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那末有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于 0----100 分之间。
图 6-4-1假设试卷的满分 100 分，因此学生的成绩应当介于 0----100 分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是 0----100 分之间，其它的数据输入不能输入。
第 1 步：选择成绩录入区域。
此时我们选中 B3：C9 。
第 2 步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图 6-4-2 所示。
图 6-4-2在图 6-4-2 中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第 3 步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
(如果分数值是整，此处可以选择整数)图 6-4-3选择后界面如图 6-4-4 所示。
在图 6-4-4 中，数据中选择介于，最小值： 0 ，最大值：100 。
图 6-4-4第 4 步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图 6-4-5 所示。
图 6-4-5从图中可以看出，我们输入 80 是可以的，因为 80 介于 0----100 之间。
而输入 566 是不可以的，因为它不在 0----100 之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取销按钮，输入的数据将被清除。
第 5 步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图 6-4-6 所示。
图 6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图 6-4-7 所示。
图 6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第 6 步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
Excel数据有效性
Excel数据有效性
1．打开excel文件，自制表格内容如下：
2．将有选项的题的答案选项别离列在各题下方，略加美化以示区别（加色条隔间）：
3．选中需要做选择的格子，选择数据—有效性，打开有效性对话框：
4．在有效性对话框中，在许诺一栏选择“序列”：
5．点击以获取来源数据，选择该题的选项，按回车确信，点击确信，原先的格子即会在右下角有个黑色小三角。
6．将与该格有一样数据有效性的格子进行覆盖（复制粘贴即可，或拖动覆盖，拖动覆盖时鼠标移到黑格的右下角显现黑色十字即可点击左键拖动）。
Excel数据有效性功能使用教程
Excel数据有效性功能使用教程我们在excel中进行操作，时间久了难免会录入出现错误，由于数据庞大很难肉眼去一个个检查，那么这是我们需要用到数据有效性功能，那我们该如何使用Excel数据有效性规则呢?设置数据有效性——防止数据录入出错1、选中要输入数据的单元格。
2、点击数据——数据有效性。
3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。
4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
补充：excel常用Ctrl组合快捷键Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+D自动填充Ctrl+B加粗Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+K超链接Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+L创建表Ctrl+N新建工作簿Ctrl+O打开文件Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+W关闭Ctrl+Y撤销后重做Ctrl+Z撤销相关阅读：excel不常用的重要技巧1.怎样快速打开设置单元格格式我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。
当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。
(完整版)Excel数据有效性(数据验证)应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
Excel数据有效性验证技巧如何限制数据输入范围
Excel数据有效性验证技巧如何限制数据输入范围在Excel中，数据有效性验证是一项非常有用的功能，可以帮助用户限制数据输入的范围，保证数据的准确性和一致性。
本文将介绍一些Excel中的数据有效性验证技巧，帮助读者了解如何使用该功能来限制数据输入范围。
一、基本概念和设置方法数据有效性验证是一种可以限制单元格中输入数据的类型和范围的功能。
在Excel中，我们可以通过以下步骤来设置数据有效性验证：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格或单元格区域；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择合适的验证规则，可以是整数、小数、日期、时间、文本等；4. 根据需要设置验证条件，例如限制输入的数值大于或小于某个特定值，或在一定范围内；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。
二、限制数值类型和范围对于数值类型的数据，我们可以使用数据有效性验证来限制其输入范围。
例如，我们可以设置某个单元格只能输入整数、小数或特定范围的数值。
具体操作如下：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择“整数”或“小数”验证规则；4. 在“数据”选项卡中，根据需要设置允许的数值范围，如最小值、最大值、步长等；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。
三、限制日期和时间格式对于日期和时间类型的数据，我们也可以使用数据有效性验证来限制其输入格式和范围。
例如，我们可以设置某个单元格只能输入日期或时间，并且限制其输入范围。
具体操作如下：1. 选择需要设置数据有效性验证的单元格；2. 点击“数据”选项卡中的“数据工具”组，然后点击“数据有效性”按钮；3. 在“设置”选项卡中，选择“日期”或“时间”验证规则；4. 在“数据”选项卡中，根据需要设置允许的日期或时间范围，如最早日期、最晚日期等；5. 在“输入信息”和“错误警告”选项卡中，可以设置输入时的提示信息和错误警告提示。
excel单元格如何设置数据有效性
excel单元格如何设置数据有效性
Excel的数据有效性功能可以对单元格的内容进⾏限制，在单元格中该如何设置这个功能呢?下⾯随店铺⼀起看看吧。
excel单元格设置数据有效性的步骤
1、选择需要设置数据验证的单元格，如这⾥的E3单元格。
打开"数据验证"对话框，在"设置"选项卡中设置有效性条件，这⾥在"允许"下拉列表中选择"⾃定义"选项，在"公式"⽂本框中输⼊公式"=ISNUMBER(E3)"，如图1所⽰;在"输⼊信息"选项卡中设置单元格输⼊提⽰信息，如图2所⽰;在"出错警告"选项卡中设置出错提⽰信息，如图3所⽰。
完成设置后单击"确定"按钮关闭对话框。
提⽰
公式中的E3是需要进⾏输⼊限制的单元格地址;ISNUMBER()函数⽤于判断单元格中的数据是否为数字，如果是则返回True，否则将返回False。
2、选择设置了数据验证的单元格将获得提⽰信息，如图4所⽰。
当输⼊数据类型与设置不同时，Excel给出提⽰信息，如图5所⽰。
如果需要对该列的其他单元格的输⼊进⾏限制，只需要⽤⿏标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可，如图6所⽰。
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性时，当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：
=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。
如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置数据验证技巧：EXCEL的数据有效性设置数据验证是指通过设置规则和限制，对输入的数据进行验证，确保数据的准确性和合法性。
在使用EXCEL进行数据处理和分析的过程中，合理地运用数据有效性设置，可以提高工作效率，并保证数据的质量。
本文将介绍几种常用的数据验证技巧，帮助读者更好地应用EXCEL中的数据有效性功能。
一、基础数据验证基础数据验证通过限定单元格的输入内容，确保数据符合设定的规则。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行基础数据验证：1. 数字验证：限制输入为特定范围的数字。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入1到100之间的整数。
这样一来，用户在输入数据时，系统会自动进行判断和提醒，避免输入错误的数据。
2. 文本长度验证：限制输入的文本长度不超过一定的字符数。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入不超过10个字符的文本内容。
这样可以避免输入过长的文本，导致数据混乱。
3. 列表验证：通过设定一个选项列表，限制输入的内容只能是列表中的选项之一。
例如，我们可以设置某一单元格只允许从下拉列表中选择性别（男、女）。
这样可以确保输入内容的准确性和规范性。
二、条件数据验证条件数据验证是指根据不同的条件，对输入的数据进行验证和限制。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行条件数据验证：1. 日期验证：限制输入的日期必须符合特定的条件。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入当天之后的日期，或者只允许输入工作日日期。
通过这种方式，可以避免输入非法的日期数据。
2. 公式验证：通过设置特定的公式，对输入的数据进行验证。
例如，我们可以设置某一单元格的输入值必须大于或等于某一单元格的数值，并在输入时进行实时的计算和验证。
这样可以确保输入数据的准确性和逻辑性。
三、自定义数据验证除了以上提到的基础数据验证和条件数据验证，EXCEL还提供了自定义数据验证的功能，允许用户根据具体的需求，自定义验证条件。
Excel——数据有效性+条件格式应用
Excel——数据有效性+条件格式应⽤
⼀、数据有效性
在Excel中，使⽤数据有效性可以控制⽤户输⼊到单元格的数据或值的类型。
调出“数据有效性”对话框（Excel2010）：单击菜单栏中的“数据”选项卡-〉从“数据⼯具”栏中选择“数据有效性”
Data->Data Tools/Data Validation
1）通过“设置”选项卡设置，将数据输⼊限制在某个范围，如使输⼊⽇期限定在某个范围，使⽤列表限制输⼊数据或者确保只输⼊正整数等。
2）通过“输⼊信息”选项卡，可使在单击单元单元格时显⽰输⼊信息。
应⽤后，单击单元格时显⽰输⼊信息：
3）通过“出错警告”选项卡，可使在⽤户输⼊⽆效数据时显⽰错误警告。
⼆、条件格式
通过为数据应⽤条件格式，只需快速浏览即可识别⼀系列数值中存在的差异。
在Excel2010中，“条件格式”在“开始选项卡”的“样式”⼯具栏中。
Home->Styles\Conditional Formatting
１）使⽤“条件格式”中的“⾊阶”选项
使⽤前：
使⽤后：
２）使⽤“条件格式”新建规则，使单元格中根据数据值填充不同的颜⾊
使⽤前：
使⽤后：
三、⼩例⼦：将“数据有效性”应⽤和“条件格式”应⽤结合
通过“数据有效性”将单元格中的数据限定为”Pass””Fail”和”Block”,⽤户在将⿏标点到此单元格时，将会出现下拉菜单让⽤户选择数据。
通过“条件格式”设定当选中”Pass”时，单元格将被填充为绿⾊；选中”Fail”时，单元格将被填充为红⾊；选中”Block”时，单元格将被填充为黄⾊。
excel中数据的有效性如何应用
excel中数据的有效性如何应用（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
excel表格中设置数据的有效性
本文整理于网络，仅供阅读参考
excel表格中设置数据的有效性
excel表格中设置数据的有效性1、首先选中f1，点击“填充颜色”，将颜色设置为黄色。
2、选中b1：d1区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“复制”。
3、然后选中h1：h3区域，单击鼠标右键，在粘贴选项中找到“转置”。
4、点击f1，然后切换到“数据“选项卡的“数据工具”选项组，在“数据验证”单击“数据验证”。
5、在弹出的“数据验证”对话框中，验证条件选为“序列”，然后点击“来源”按钮。
6、再次选中b1：d1区域，然后点击“数据验证”按钮。
7、重新弹出“数据验证”对话框，单击“确定”按钮。
8、在f1单元格右边出现一个按钮，点击它，就会出现设置的数据。
数据有效性设置起来特别简单，所以学会了这些，轻松因对excel表格，那么大家认真学习了么?。
Excel数据有效性验证
Excel数据有效性验证Excel数据的有效性验证是确保电子表格中数据的准确性和完整性的重要步骤。
有效的数据验证可以防止用户输入错误的数据，提高数据的可靠性。
在进行数据处理和分析前，我们需要先对数据进行有效性验证，以确保数据的质量和准确性。
本文将介绍Excel中数据有效性验证的方法和步骤。
一、设定数据有效性规则在Excel中，可以通过数据有效性工具来设定数据有效性规则。
打开Excel表格，在需要进行数据有效性验证的单元格中选中，然后点击数据菜单中的“数据有效性”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择允许的数据类型，比如整数、小数、日期、列表等，也可以设置输入信息时的提示和警告信息。
通过这些设置，可以限制用户在该单元格中输入的数据类型和数值范围，从而确保数据的有效性。
二、设置自定义数据有效性规则除了Excel内置的数据有效性规则外，还可以通过自定义公式来进行数据有效性验证。
在数据有效性对话框中，选择“自定义”选项，在公式框中输入自定义的公式。
比如，可以通过公式来限制输入的数值范围，或者根据其他单元格的数值来动态调整数据有效性规则。
这样可以根据具体的业务需求，定制更加灵活和复杂的数据有效性规则。
三、应用数据有效性规则到其他单元格在Excel中，可以方便地将已经设定好的数据有效性规则应用到其他单元格中。
选中已经设定好数据有效性规则的单元格，复制这些单元格，在需要应用规则的单元格中选中，然后粘贴数据有效性规则。
这样可以快速地批量应用数据有效性规则，提高工作效率。
四、数据有效性错误提示当用户输入的数据不符合数据有效性规则时，Excel会弹出错误信息提示用户。
可以在设置数据有效性规则时，自定义错误提示的标题和内容，以便用户了解并及时纠正输入的错误。
这样可以帮助用户快速地发现并解决数据输入错误，确保数据的准确性和完整性。
五、数据有效性规则的管理和修改在Excel中，可以通过数据有效性工具栏中的“数据有效性”按钮来管理和修改已经设定好的数据有效性规则。
如何在Excel中设置数据有效性
如何在Excel中设置数据有效性在Excel中设置数据有效性是一个非常有用的功能，它可以限制用户在特定单元格中输入的数据，确保数据的准确性和一致性。
本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性，以及一些常见的应用场景。
一、什么是数据有效性数据有效性是Excel中的一个功能，它可以限制用户在单元格中输入的数据。
通过设置数据有效性，我们可以规定单元格只能输入特定的数据类型、数值范围、列或行中的特定数据，或者通过列表或公式来限制输入。
数据有效性对于数据录入和数据管理非常有用，它可以提高数据的准确性和一致性。
二、如何设置数据有效性在Excel中设置数据有效性非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1. 首先，选择你希望设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2. 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”按钮。
4. 在弹出的“数据有效性”对话框中，选择你希望应用的数据验证规则类型。
这些规则类型包括整数、小数、日期、时间、长度、文本等等。
你还可以选择自定义规则。
5. 根据你选择的规则类型，设置相应的详细参数。
比如，如果你选择了整数类型，你可以设置整数的最小值和最大值。
6. 最后，点击“确定”按钮应用设置的数据有效性。
三、常见的数据有效性应用场景1. 限制输入范围：通过设置数据有效性，你可以限制用户在单元格中输入的数值范围。
比如，你可以设置一个单元格只能输入1到100之间的整数，这样可以有效避免用户输入错误的数值。
2. 限制输入格式：通过设置数据有效性，你可以限制用户在单元格中输入的数据格式。
比如，你可以设置一个单元格只能输入特定的日期格式，或者只能输入特定的字符长度。
3. 限制输入列表：通过设置数据有效性，你可以限制用户在单元格中输入的数据必须来自于一个特定的列表。
比如，你可以设置一个单元格只能从一个预先定义的商品列表中选择。
4. 数据一致性控制：通过设置数据有效性，你可以在多个单元格之间建立数据一致性关系。
数据校验技巧EXCEL数据有效性设置
数据校验技巧EXCEL数据有效性设置数据校验技巧：EXCEL数据有效性设置前言：在处理大量数据时，确保数据的准确性是至关重要的。
Excel提供了数据有效性设置的功能，可以帮助我们有效地进行数据校验。
本文将介绍几种常用的数据校验技巧，以及如何使用Excel的数据有效性设置来实现数据的有效性校验。
1. 布尔值校验布尔值校验是一种简单但有效的数据校验方法，用于确保特定单元格中输入的值只能是TRUE或FALSE。
在Excel中，我们可以通过以下步骤来设置布尔值校验：1) 选中要进行校验的单元格或单元格范围；2) 点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据有效性”；3) 在“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中，选择“自定义”；4) 在“公式”输入框中输入“=OR(A1=TRUE, A1=FALSE)”（假设校验区域为A1），然后点击“确定”。
2. 列表校验列表校验用于确保特定单元格中输入的值必须来自一个特定的列表。
Excel提供了直接创建列表或引用某一列作为校验列表的功能。
以下是设置列表校验的步骤：1) 选中要进行校验的单元格或单元格范围；2) 点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据有效性”；3) 在“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中，选择“列表”；4) 如果要创建新的列表，可以在“来源”中输入列表值，或者选择其他工作表中的列表；5) 点击“确定”。
3. 数字范围校验数字范围校验用于确保特定单元格中输入的值必须落在指定的数字范围内。
以下是设置数字范围校验的步骤：1) 选中要进行校验的单元格或单元格范围；2) 点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据有效性”；3) 在“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中，选择“整数”或“小数”，取决于你需要校验的类型；4) 在“数据”选项卡下的“最小值”和“最大值”框中输入范围的最小值和最大值；5) 点击“确定”。
4. 日期校验日期校验用于确保输入的日期值是合法有效的。
Excel数据验证如何设置数据有效性和输入限制以确保数据的准确性和完整性
Excel数据验证如何设置数据有效性和输入限制以确保数据的准确性和完整性数据验证是Excel中一项非常重要的功能，它可以帮助用户设置数据有效性和输入限制，以确保数据的准确性和完整性。
在Excel中，我们可以通过多种方式来设置数据验证，例如通过单元格下拉列表、数学公式、日期或文本格式等方式来限制输入内容的类型和范围。
接下来，本文将详细介绍如何设置Excel数据验证，以及一些实用的技巧和注意事项。
1. 数据有效性的基本概念数据有效性是指在Excel中设置的一种限制条件，用于控制用户在特定单元格中输入的数据类型和范围。
通过数据有效性，我们可以规定用户只能输入特定的数值、文本、日期或从预先定义的选项列表中选择。
这样一来，不仅可以避免用户错误地输入无效数据，还可以提高数据的准确性和可靠性。
2. 设置数据有效性2.1. 手动设置数据有效性在Excel中，我们可以通过以下步骤手动设置数据有效性：1) 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2) 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
3) 在弹出的“设置数据验证”对话框中，根据需要选择“设置允许的数值类型”，例如整数、小数等。
4) 在“数据”选项卡中，选择“输入消息”，可以为用户提供输入数据的相关提示信息，以帮助用户正确输入数据。
5) 在“数据”选项卡中，选择“错误警告”，可以设置当用户输入无效数据时的警告信息，例如提示用户重新输入或展示错误图标等。
2.2. 设置下拉列表下拉列表是一种常见的数据有效性设置方式，它可以限制用户只能从预先定义的选项列表中选择数据。
以下是设置下拉列表的步骤：1) 创建一个列表，列出你希望在下拉列表中显示的选项。
2) 选中需要设置下拉列表的单元格或单元格区域。
3) 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
4) 在弹出的“设置数据验证”对话框中，在“设置允许的数值类型”中选择“列表”。
5) 在“来源”框中输入你创建的选项列表的范围，例如“$A$1:$A$5”。
excel数据有效性功能在哪
excel数据有效性功能在哪
在Excel 中，数据有效性是一项功能，它可以用来限制用户输入的数据，确保数据符合预期的规则或范围。
以下是在Excel 中设置数据有效性的步骤：
1. 选择单元格或区域：首先，选中你希望应用数据有效性的单元格或区域。
2. 打开“数据”选项卡：在Excel 的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“数据工具”组中的“数据有效性”：在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组。
在该组中，你会找到“数据有效性”选项。
4. 选择“数据有效性”：点击“数据有效性”选项，将打开数据有效性对话框。
5. 设置数据有效性规则：在数据有效性对话框中，你可以选择不同的规则，例如“整数”、“小数”、“日期”等，也可以自定义规则。
设置规则后，你可以定义允许的数值范围、列表或公式等。
6. 点击“确定”：一旦你设置好了数据有效性规则，点击“确定”按钮应用这些规则到选定的单元格或区域。
从这一刻起，用户在这些单元格中输入的数据将受到你设置的规则的限制。
如果输入不符合规则，Excel 将显示相应的错误信息。
请注意，具体的选项和步骤可能会略有不同，具体取决于你使用的Excel 版本。
上述步骤适用于较新版本的Excel（例如Excel 2010、2013、2016 等）。
Excel数据验证(数据有效性)使用介绍
Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍一、数据验证使用说明数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。
圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。
清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。
二、数据验证使用介绍数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。
2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。
（2）小数，同整数；（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。
（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。
A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
数据有效性--基本方法
【EXCEL】数据有效性--基本方法
制作单元格的下拉菜单，“数据有效性”算是最简单有效的方法了
数据有效性可以有两种方法：
1：直接输入序列（简单）
选择区域，数据--有效性--设置--允许--序列-- 我,你,他（英文逗号隔开，最后一个不要逗号）
这样，这个区域就可以用下拉框选择“ 我你他”了~~（只是举例）
2：引用方法：（这个分为引用本表数据，和引用其他表的数据两种）
1：本表序列，直接在有效性设置序列--来源中选择事先已经输入好的序列的单元格区域即可。
2：外表序列
比如，SHEET2表中有序列，SHEET1表中我们引用下拉菜单；
点击SHEET1中任意一个单元格，插入--名称--定义-- 起个名字(假如为"序列"），然后下面来源的地方，选择sheet2的那个区域。
确定
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =序列
这样就可以了~~~~。
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数据的有效性----设置输入条件
在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于0----100分之间。
图6-4-1
假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。
第1步：选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：C9 。
第2步：
点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图6-4-2所示。
图6-4-2
在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
（如果分数值是整，此处可以选择整数）
图6-4-3
选择后界面如图6-4-4所示。
在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0 ，最大值：100 。
图6-4-4
第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图6-4-5所示。
图6-4-5
从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。
而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。
第5步：设置输入信息
在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图6-4-6所示。
图6-4-6
设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图6-4-7所示。
图6-4-7
从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第6步：设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
如图6-4-8所示。
图6-4-8
设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。
如图6-4-9所示。
图6-4-9
从图中，我们可以看出出错警告也可以人性化设置。
2. 设置性别只能输入“男，女，未知”
详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。
图6-4-10
说明：
1. 允许：序列。
2. 来源：输入“男，女，未知”，标点要求是英文半角状态。
设置好后，不仅能限制输入内容，而且右边还多了一个下拉按钮，下拉列表为这3项。
如图6-4-11所示。
图6-4-11
另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外，还可以直接引用当前工作表的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。
3. 控制产品编号的输入
如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入8位的字母“A”开头的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下：
第1步：选择数据源：A3：A8。
如图6-4-12所示。
图6-4-12
第2步：打开有效性对话框，并按下图进行设置。
图6-4-13所示。
图6-4-13
经过上述设置后，用户在A3：A8区域中输入数据时，只能是“A”开头，并且必须是8位，否则不能完成输入。
注：数据有效性只对用户直接输入的数据有效，而对于复制粘贴、查找替换的数据是无法控制的，因此大家在使用时一定要注意。