金牛考勤软件V3.0使用说明
金牛考勤软件V3.0使用说明
3.0考勤软件说明书目录软件介绍 (1)一、系统简介 (1)二、系统组成 (1)三、系统安装卸载 (1)软件安装 (2)软件操作 (5)模块一、人员资料 (6)1.1、部门设置 (6)1.2、人员管理 (8)1.3、离职管理 (13)1.4、人员统计图表 (16)模块二、规则设置 (18)2.1、考勤规则 (18)2.2、计算规则 (21)2.3、人员考勤规则 (23)2.4、部门考勤规则 (25)模块三、班次设置 (28)3.1、班次定义 (28)3.2、排班规律 (30)3.3、个人排班表建立 (32)3.4、部门排班表建立 (34)模块四、报表管理 (36)4.1、考勤数据分析 (36)4.2、考勤原始记录表 (37)4.3、考勤刷卡记录表 (39)4.4、考勤日报表 (40)4.5、考勤月报表 (43)4.6、员工月出勤表 (45)模块五、设备管理 (47)5.1、设备操作 (47)5.2、扩展功能 (49)模块六、设备管理 (56)6.1、假日登记 (56)6.2、请假登记 (57)6.3、加班登记 (60)6.4、手工签卡 (63)模块七、设备管理 (67)7.1、系统权限 (67)7.2、修改用户密码 (68)7.3、数据库备份 (69)7.4、数据库恢复 (70)7.5、数据库更新 (70)7.6、数据库压缩 (71)7.7、数据清理 (72)附录、常见问题 (73)软件介绍一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQL SERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。
考勤软件使用说明
考勤管理软件使用说明本文件说明了如何使用考勤管理软件。
考勤软件是把员工的上下班时间详细记录下,并且进行分析的工具。
所以考勤软件需要完成以下几个方面的任务:1.人员管理,管理需要考勤的人的基本资料。
2.规定人员上下班的作息时间,我们称之为作息标准。
3.指定人员的作息方法,称之为作息制度,它说明了员工在具体每一天的作息时间。
4.指定如何考察员工的作息情况,也就是如何对不同的员工使用不同的考勤标准,称之为考勤策略。
5.考勤数据查询,在考勤数据结果的基础上需要改动或统计分析。
考勤数据来自根据考勤策略和作息制度分析的结果。
如何进入软件:1、点击桌面上图标进入考勤软件2、出现登陆界面:系统默认的用户名为:admin,密码为空密码。
点击确定进入软件操作主界面。
软件主界面介绍:第二行为主要功能快捷图标,点击这些快捷图标可方便的使用软件主要功能。
下面是所选项目的具体操作窗口。
菜单功能介绍:1、系统:在菜单条上点击系统,出现下列选项:A:用户设定使用此软件的操作者,可增加或删除操作人员并对不同的操作人员设定不同的软件操作功能权限。
点击用户,出现用户列表,选取其中一个用户(所选中用户底色为蓝色),点击鼠标右键可进行用户的增加、删除、修改用户及用户权限的设定。
点击权限设置,进入设置界面,选取相应的功能点击,允许操作打勾,反之为不允许此项操作。
设置完成点击确定按钮退出。
B、日志查询某个日期段,软件登入者对本软进行过什么操作,以备日后有据可查C、选项设定软件进入后立即显示的功能,软件显示某些数据时候的背景颜色(以便和其他数据在显示上作区分),加班统计是以分钟还是小时为单位计算。
D、LanguageE、修改密码修改登入者的密码F、退出系统关闭软件2、人事管理在菜单条上点击人事管理,出现下列选项:A、公司资料设定本公司有部门资料,公司职位资料。
输入界面分两栏,左边一栏为部门管理,右边一栏为职称管理。
部门分三级管理,每个大部门可再下分两个子部门,例如:生产部下分第二级为具体部门名称,第三级是每个部门再往下分的部门:例如:生产部下分包装车间,包装车间再下分印刷组。
金牛考勤软件V使用说明
目录软件介绍.....................................................................................一、系统简介 .............................................................................二、系统组成 .............................................................................三、系统安装卸载 .........................................................................软件安装.....................................................................................软件操作.....................................................................................模块一、人员资料............................................................................. 3.0考勤软件说明书1.1、部门设置..........................................................................1.2、人员管理..........................................................................1.3、离职管理..........................................................................1.4、人员统计图表......................................................................模块二、规则设置.............................................................................2.1、考勤规则..........................................................................2.2、计算规则..........................................................................2.3、人员考勤规则......................................................................2.4、部门考勤规则......................................................................模块三、班次设置.............................................................................3.1、班次定义..........................................................................3.2、排班规律..........................................................................3.3、个人排班表建立....................................................................3.4、部门排班表建立....................................................................模块四、报表管理.............................................................................4.1、考勤数据分析......................................................................4.2、考勤原始记录表....................................................................4.3、考勤刷卡记录表....................................................................4.4、考勤日报表........................................................................4.5、考勤月报表........................................................................4.6、员工月出勤表......................................................................模块五、设备管理.............................................................................5.1、设备操作..........................................................................5.2、扩展功能..........................................................................模块六、设备管理.............................................................................6.1、假日登6.2、请假登6.3、加班登记..........................................................................6.4、手工签卡.......................................................................... 模块七、设备管理.............................................................................7.1、系统权限..........................................................................7.2、修改用户密码......................................................................7.3、数据库备份........................................................................7.4、数据库恢复........................................................................7.5、数据库更新........................................................................7.6、数据库压缩........................................................................7.7、数据清理.......................................................................... 附录、常见问题...............................................................................软件介绍一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
浩顺金牛考勤30说明
浩顺金牛考勤30说明浩顺一卡通软件使用说明书考勤管理(1)、感应考勤机管理增加:输入正确的机器号、通讯方式,点击“确定”按钮,完成增加机器的操作。
搜索网络设备:搜索连接上网络的机器。
同步时间:将机器与数据库服务器时间进行同步。
(2)、感应考勤机参数保存参数:设置好所需要参数点此按钮完成保存考勤机参数。
下传参数:将设置好的参数下传考勤机。
生成U盘参数文件:将设置好的参数生成U盘文件,通过U盘下传参数到考勤机。
第1页共 15页浩顺一卡通软件使用说明书注:1、考勤时段:最大可分为6个考勤时段,只能在时间段范围进行刷卡考勤。
2、打铃功能:最大可有6个打铃时间设置。
3、订餐规则:可以实现考勤同收费相结合。
4、设备消息:可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。
最大为32个汉字。
(3)、感应考勤机卡片注册考勤机使用的卡号类型(系统选项中设置)为物理卡号才需要卡片注册。
(4)、感应考勤机消息注册选择或者查询人员并输入消息内容后对人员进行消息注册,刷卡时显示此消息。
注:消息最大为16个汉字。
(5)、感应考勤机数据回收第2页共 15页浩顺一卡通软件使用说明书选择需要回收数据的机器,点开始回收。
(6)、感应考勤机实时监控仅对网络考勤机进行监控。
监控设置:机器上设置服务器IP(监控电脑的IP)、服务器端口(软件中的监控端口)及高级功能中开启实时传输功能。
注:服务器端口与机器端口不能相同。
(7)、人脸考勤机相关操作参照感应考勤机。
(8)、请假类型设置设置请假登记时的类型并可以报表中显示。
注:报表中最多可显示10种请假类型。
(9)、出差类型设置设置出差登记时的类型并可以报表中显示。
注:报表中最多可显示10种出差类型。
(10)、加班类型设置设置加班登记时的类型并可以报表中显示。
注:1、报表中最多可显示10种加班类型。
第3页共 15页浩顺一卡通软件使用说明书2、如果有算加班的,必须指定一个为默认,否则报表中不能体现。
(11)、周休日方案仅适用于个人工作方式、部门工作方式(12)、节假日方案仅适用于个人工作方式、部门工作方式(13)、基础班次建立第4页共 15页浩顺一卡通软件使用说明书提前、推迟:表示取打卡的时间范围。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。
它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据,提供准确的考勤报表和考勤分析,方便企业进行人力资源管理和工资计算,提高考勤工作的效率和准确性。
二、软件功能介绍1. 员工信息管理:软件可以方便地录入和管理员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工龄等。
2. 考勤记录:软件可以记录员工的出勤情况,包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。
3. 考勤报表:软件可以生成各种形式的考勤报表,包括日报、周报、月报等。
报表可以根据不同的需求进行筛选和排序,方便管理人员进行综合分析。
4. 异常考勤处理:软件可以识别和处理异常的考勤情况,比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。
管理人员可以根据软件提供的异常报表,及时发现和处理问题。
5. 考勤统计分析:软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析,包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。
通过统计分析,可以更好地实施考勤管理,提高员工的工作积极性和准时出勤率。
6. 薪资计算:软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则,自动计算员工的工资。
这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。
7. 考勤审核:软件可以对考勤数据进行审核,确保数据的准确性和合法性。
审核功能可以设置不同级别的审核权限,方便管理人员进行审核工作。
8. 数据备份与恢复:软件可以进行数据的备份和恢复,保证数据的安全性和可靠性。
在软件出现故障或者意外情况下,可以通过数据恢复功能,快速恢复到正常状态。
三、软件使用流程1. 员工信息录入:首先,管理员需要录入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤记录打卡:员工每天上班和下班时,需要在考勤系统软件中打卡记录,包括打卡时间、打卡地点等。
3. 异常考勤处理:如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况,管理员可以及时在软件中处理和记录。
4. 考勤统计分析:在每个考勤周期结束后,管理员可以通过软件生成相应的考勤报表,对员工的考勤情况进行统计分析。
门禁说明书
门禁考勤系统说明书目录1.安装 (5)1.1首次安装 (5)1.2多次安装 (7)2.界面说明 (9)2.1登陆界面 (9)2.2整体界面说明: (9)3.功能介绍 (10)3.1设备管理 (10)3.1.1添加区域 (11)3.1.2添加设备 (12)3.1.3修改 (13)3.1.4删除 (13)3.1.5同步时间 (13)3.1.6设备信息 (14)3.1.7回收记录 (15)3.1.8开始监控(实时监控) (15)3.1.9扩展功能 (18)3.2人员资料 (26)3.2.1部门设置 (26)3.2.2 人员管理 (27)3.2.3 离职管理 (32)3.3考勤规则 (35)3.3.1考勤规则设置 (35)3.3.2工时计算规则 (38)3.3.3人员考勤规则 (40)3.3.4部门考勤规则 (41)3.4考勤班次 (43)3.4.2排班规律 (46)3.4.3个人排班表建立 (47)3.4.4部门排班表建立 (49)3.5登记管理 (50)3.5.1假日登记 (50)3.5.2请假登记 (52)3.5.3加班登记 (53)3.5.3手工签卡 (55)3.6考勤报表 (57)3.6.1考勤原始记录表 (57)3.6.2考勤刷卡记录表 (61)3.6.3考勤数据分析 (63)3.6.4考勤记录表 (65)3.6.5考勤月记录表 (67)3.6.7考勤日报表 (70)3.6.8考勤月报表 (72)3.6.9员工月出勤表 (74)3.6.10考勤周报表 (77)3.6.11员工周出勤表 (79)3.7门禁报表 (81)3.7.1门禁记录表 (81)3.7.2开门记录表 (84)3.7.3门禁异常记录表 (85)3.7.4人证记录表 (86)3.7.5权限查询 (86)3.8工资管理 (87)3.8.1工资规则设置 (87)3.8.2工资方案设置 (88)3.8.3个人工资规则设置 (90)3.8.4部门工资规则设置 (91)3.8.5工资表管理 (93)3.9.1远程控制门 (94)3.9.2参数设置 (95)3.9.3时间段设置 (96)3.9.4打铃设置 (96)3.9.4权限分配 (97)3.10海系设备 (99)3.10.1远程控制门 (99)3.10.2开门条件参数 (100)3.10.3实时监控参数 (101)3.10.4修改用户密码 (101)3.10.5网络参数 (101)3.10.6音频及界面参数 (102)3.10.7重启设备 (103)3.10.8温度参数 (103)3.8.9人员有效期 (104)3.10.10抓拍记录 (105)3.11星系设备 (106)3.11.1远程控制门 (106)3.11.2基础参数 (107)3.11.3实时监控参数 (107)3.11.4人员有效期 (109)3.11.5重启设备 (111)3.11.6门禁时间段设置 (112)3.12系统管理 (114)3.12.1系统权限 (114)3.12.2修改用户密码 (117)3.12.3软件注册 (117)3.12.4数据库 (118)3.12.5数据清理 (119)3.12.6系统选项 (120)3.13帮助 (122)3.13.2帮助文档 (123)3.13.3关于 (123)1.安装门禁考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
考勤机及大屏幕操作说明
考勤软件操作说明1.软件登陆金牛考勤软件V2.0 打开软件出现以下界面软件初始默认用户名:admin 默认密码:3212.假日登记功能介绍:对所需假期进行设置,可以添加、修改或删除假期信息。
如图所示:添加步骤:①点“添加”,输入“假日名称”,“编号”一项由系统自动生成。
②填写“开始时间”和“结束时间”。
③点“保存”,保存所填写信息。
修改步骤:①在假日列表中选择需要修改的信息,点“修改”。
②修改相关假日信息,“编号”一项不能修改(若要修改编号,可将此项假日信息删除再重新添加)。
③修改完成后,点“保存”,对所修改信息进行保存。
3.请假登记功能介绍:对请假的员工进行登记,以在最后考勤统计中显示相关信息。
如图所示:添加步骤:①点“添加”,然后点击“选择员工”将弹出如图2.9所示员工选择窗口。
②在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门,选中需要请假登记的员工。
③从“待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。
④点“确定”后返回“请假登记”窗口。
⑤在“请假登记”窗口中填写相关信息(时间一定要正确填写)。
⑥填写完成以后点“保存”即可。
修改步骤:①在请假登记列表中选择需要修改的信息,点“修改”。
②修改相关信息。
③修改完成后,点“保存”,对所修改信息进行保存。
导出操作:①点“导出”,弹出如图所示EXCEL表格形式。
②将此EXCEL文档保存即为导出资料。
③成功导出后系统会弹出如图所示。
4.加班登记功能介绍:对请假的员工进行登记,以在最后考勤统计中显示相关信息。
如图所示:添加操作:①点“添加”,然后点“选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。
②在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。
点确定后返回请假登记窗口,在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。
③正确填写“开始时间”和“结束时间”。
④根据具体情况选择是否签到、签退以及是否填写“允许提前”和“允许退迟”时间等信息。
导出操作:如请假登记中的导出。
金牛考勤软件V使用说明
目录软件介绍..............................................................................................................................................................一、系统简介......................................................................................................................................................二、系统组成......................................................................................................................................................三、系统安装卸载.............................................................................................................................................. 软件安装.............................................................................................................................................................. 软件操作.............................................................................................................................................................. 模块一、人员资料..............................................................................................................................................1.1、部门设置.........................................................................................................................................3.0考勤软件说明书1.2、人员管理.........................................................................................................................................1.3、离职管理.........................................................................................................................................1.4、人员统计图表................................................................................................................................. 模块二、规则设置..............................................................................................................................................2.1、考勤规则.........................................................................................................................................2.2、计算规则.........................................................................................................................................2.3、人员考勤规则.................................................................................................................................2.4、部门考勤规则................................................................................................................................. 模块三、班次设置..............................................................................................................................................3.1、班次定义.........................................................................................................................................3.2、排班规律.........................................................................................................................................3.3、个人排班表建立.............................................................................................................................3.4、部门排班表建立............................................................................................................................. 模块四、报表管理..............................................................................................................................................4.1、考勤数据分析.................................................................................................................................4.2、考勤原始记录表.............................................................................................................................4.3、考勤刷卡记录表.............................................................................................................................4.4、考勤日报表.....................................................................................................................................4.5、考勤月报表.....................................................................................................................................4.6、员工月出勤表................................................................................................................................. 模块五、设备管理..............................................................................................................................................5.1、设备操作.........................................................................................................................................5.2、扩展功能......................................................................................................................................... 模块六、设备管理..............................................................................................................................................6.1、假日登记.........................................................................................................................................6.2、请假登记.........................................................................................................................................6.3、加班登记.........................................................................................................................................6.4、手工签卡......................................................................................................................................... 模块七、设备管理..............................................................................................................................................7.1、系统权限.........................................................................................................................................7.2、修改用户密码.................................................................................................................................7.3、数据库备份.....................................................................................................................................7.4、数据库恢复.....................................................................................................................................7.5、数据库更新.....................................................................................................................................7.6、数据库压缩.....................................................................................................................................7.7、数据清理......................................................................................................................................... 附录、常见问题..................................................................................................................................................软件介绍一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
金牛考勤软件V3.0使用说明
金牛考勤软件V3:0使用说明金牛考勤软件V3:0使用说明一、概述1.1 介绍金牛考勤软件V3:0是一款专为企业员工考勤管理而设计的软件。
它提供了一套完整的考勤管理系统,能够准确记录员工的考勤情况,并相关的报表和统计数据。
1.2 目标读者本文档主要面向金牛考勤软件V3:0的管理员和使用者,帮助他们了解和正确使用软件的各项功能。
二、系统要求2.1 硬件要求- 电脑配置要求:至少4GB内存、100GB可用存储空间- 操作系统要求:Windows 10及以上版本2.2 软件要求- Java Runtime Environment(JRE)8及以上版本- 数据库软件:MySQL 5.7及以上版本三、安装与配置3.1 安装软件3.1.1 软件安装包3.1.2 运行安装程序 3.1.3 安装完成3.2 配置数据库3.2.1 创建数据库3.2.2 导入数据3.2.3 配置数据库连接四、用户管理4.1 添加用户4.1.1 设置基本信息 4.1.2 分配权限4.2 删除用户4.2.1 确认删除4.2.2 删除用户数据五、考勤管理5.1 考勤打卡5.1.1 硬件设备要求5.1.2 使用考勤机打卡 5.1.3 使用方式App打卡 5.2 考勤异常处理5.2.1 请假申请5.2.2 加班申请5.2.3 补卡申请六、报表与统计6.1 考勤报表6.1.1 员工考勤明细表 6.1.2 员工考勤汇总表 6.2 统计分析6.2.1 缺勤统计6.2.2 加班统计七、常见问题解答7.1 软件无法正常启动7.2 考勤数据不准确7.3 报表失败附件:1:软件安装包2:数据库导入脚本3:用户手册本文所涉及的法律名词及注释:- 《劳动法》:中华人民共和国劳动法,用于规范劳动者和用人单位之间的劳动关系。
考勤系统操作说明
考勤系统操作说明1. 登录系统在浏览器中输入考勤系统网址并访问,进入登录页面。
用户需要输入已分配的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
如果登录信息输入错误,系统会弹出提示框提醒用户输入正确的用户名和密码。
如果多次输入错误,会有安全设置限制用户登录操作。
2. 考勤打卡成功登录系统后,用户需要进行考勤打卡操作。
考勤打卡有以下几种方式:2.1 手动打卡•选择“考勤打卡”菜单下的“手动打卡”选项。
•在打卡页面选择考勤类型(例如,上班、下班、请假等)。
•点击“打卡”按钮,系统会记录用户的考勤信息。
2.2 自动打卡•选择“考勤打卡”菜单下的“自动打卡”选项。
•在自动打卡页面进行设置(例如,选择自动打卡时间)。
•点击“保存”按钮,系统会自动在每天指定的时间进行打卡操作。
2.3 考勤机打卡如果公司使用了考勤机,用户可以通过考勤机进行打卡操作。
用户只需将自己的员工工卡或指纹放在考勤机上,系统会自动识别用户信息并进行考勤打卡。
3. 考勤查询用户可以在考勤系统上查询自己的考勤记录。
考勤查询有以下几种方式:3.1 按日期查询•选择“考勤查询”菜单下的“按日期查询”选项。
•在查询页面选择查询日期范围,点击“查询”按钮。
•系统会显示查询结果,包括考勤时间、考勤类型等信息。
3.2 按类型查询•选择“考勤查询”菜单下的“按类型查询”选项。
•在查询页面选择查询考勤类型(例如,请假、加班、缺勤等),点击“查询”按钮。
•系统会显示查询结果,包括考勤时间、考勤类型、考勤原因等信息。
3.3 考勤报表查询•选择“考勤查询”菜单下的“考勤报表查询”选项。
•在查询页面选择查询日期范围,点击“查询”按钮。
•系统会生成考勤报表,包括用户的考勤情况、迟到早退、加班、请假等信息。
4. 考勤汇总管理员可以在考勤系统上查看用户上月的考勤数据和相关统计信息。
考勤汇总有以下几种方式:4.1 统计分析•选择“考勤汇总”菜单下的“统计分析”选项。
•在统计分析页面选择要查询的人员和月份。
考勤管理系统操作手册
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。
2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。
3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
考勤软件使用说明.doc
考勤软件使用说明安装与卸载:考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486(166MHS),标准计算机配置200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586(300MHS)以上。
安装方法:将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向导一步一步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉,可以一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,当然,你也可以按适合自己的方式进行安装。
运行方法:在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮,选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】,稍后,出现登录对话框,选择用户,输入密码,单击确定按钮进入系统主画面。
注:第一次进入不需要输入密码,直到修改密码为止。
第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。
用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串,此字符串出现在“输入密码”为标题的对话框中。
只要密码正确,下一次运行不在有提示,否则此软件不能用。
卸载方法:在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导,在删除列表框中选择“尚朴科技公司考勤软件”,单击“添加/删除”按钮,就可卸载“正常考勤软件”。
考勤软件的功能菜单与界面<一> 文件(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(6). 粘贴(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭(1)主窗口(2)读取考勤数据(3)原始刷卡数据查询(4)正常考勤日报表(5)正常考勤月报表(6)职工资料(7)部门资料(8)加班登记(9)正常考勤考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
考勤管理软件操作步骤
1、录制指纹:进入菜单—用户管理—新增用户(工号、姓名、指纹、密码、管理权限)--
保存。
2、删除用户:进入菜单—用户管理—管理用户—选择要删除的用户—M\OK—删除用户。
3、U盘下载:把U盘插到考勤机上,进入菜单—U盘下载—下载数据—下载考勤记录—下
载用户数据。
4、上传数据:把U盘插到电脑上,打开软件—数据—USB闪盘管理—彩屏机(第三项)--
确定—导入用户数据至电脑—从U盘导入用户数据—确定。
导入记录数据至电脑—从U 盘导入记录—确定。
5、出勤记录:选择总公司全部人员—设置要查看的起止时间—查询—预览—打印。
6、统计报表:选择总公司全部人员—设置要查看的起止时间—查询计算—报表预览(考勤
统计总表)(员工上下班时间表)--打印。
7、时间设置:打开软件,时间短维护—设置上下班时间—保存。
考勤软件使用说明书(doc 20页)
考勤软件使用说明书(doc 20页)考勤软件使用说明➢安装与卸载:考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486(166MHS),标准计算机配置200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586(300MHS)以上。
安装方法:将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向导一步一步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉,可以一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,当然,你也可以按适合自己的方式进行安(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(6). 粘贴(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭(1)主窗口(2)读取考勤数据(3)原始刷卡数据查询(4)正常考勤日报表(5)正常考勤月报表(6)职工资料(7)部门资料(8)加班登记(9)正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
浩顺金牛考勤3.0说明
考勤管理(1)、感应考勤机管理增加:输入正确的机器号、通讯方式,点击“确定”按钮,完成增加机器的操作。
搜索网络设备:搜索连接上网络的机器。
同步时间:将机器与数据库服务器时间进行同步。
(2)、感应考勤机参数保存参数:设置好所需要参数点此按钮完成保存考勤机参数。
下传参数:将设置好的参数下传考勤机。
生成U盘参数文件:将设置好的参数生成U盘文件,通过U盘下传参数到考勤机。
注:1、考勤时段:最大可分为6个考勤时段,只能在时间段范围进行刷卡考勤。
2、打铃功能:最大可有6个打铃时间设置。
3、订餐规则:可以实现考勤同收费相结合。
4、设备消息:可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。
最大为32个汉字。
(3)、感应考勤机卡片注册考勤机使用的卡号类型(系统选项中设置)为物理卡号才需要卡片注册。
(4)、感应考勤机消息注册选择或者查询人员并输入消息内容后对人员进行消息注册,刷卡时显示此消息。
注:消息最大为16个汉字。
(5)、感应考勤机数据回收选择需要回收数据的机器,点开始回收。
(6)、感应考勤机实时监控仅对网络考勤机进行监控。
监控设置:机器上设置服务器IP(监控电脑的IP)、服务器端口(软件中的监控端口)及高级功能中开启实时传输功能。
注:服务器端口与机器端口不能相同。
(7)、人脸考勤机相关操作参照感应考勤机。
(8)、请假类型设置设置请假登记时的类型并可以报表中显示。
注:报表中最多可显示10种请假类型。
(9)、出差类型设置设置出差登记时的类型并可以报表中显示。
注:报表中最多可显示10种出差类型。
(10)、加班类型设置设置加班登记时的类型并可以报表中显示。
注:1、报表中最多可显示10种加班类型。
2、如果有算加班的,必须指定一个为默认,否则报表中不能体现。
(11)、周休日方案仅适用于个人工作方式、部门工作方式(12)、节假日方案仅适用于个人工作方式、部门工作方式(13)、基础班次建立提前、推迟:表示取打卡的时间范围。
签到、签退:表示上、下班是否必须打卡,否为班次的上、下班时间。
金牛考勤软件V3.0使用说明
目录软件介绍.....................................................................................................................................................................................一、系统简介 .....................................................................................................................................................................二、系统组成 .....................................................................................................................................................................三、系统安装卸载 .............................................................................................................................................................软件安装.....................................................................................................................................................................................软件操作.....................................................................................................................................................................................模块一、人员资料.....................................................................................................................................................................1.1、1.2、1.3、1.4、模块二、规则设置.........................................................................................................................................................................................2.1、考勤规则 .............................................................................................................................................................2.2、计算规则 .............................................................................................................................................................2.3、人员考勤规则 .....................................................................................................................................................2.4、部门考勤规则 .....................................................................................................................................................模块三、班次设置.....................................................................................................................................................................3.1、班次定义 .............................................................................................................................................................3.2、排班规律 .............................................................................................................................................................3.3、个人排班表建立 .................................................................................................................................................3.4、部门排班表建立 .................................................................................................................................................模块四、报表管理.....................................................................................................................................................................4.1、考勤数据分析 .....................................................................................................................................................4.2、考勤原始记录表 .................................................................................................................................................4.3、考勤刷卡记录表 .................................................................................................................................................4.4、考勤日报表 .........................................................................................................................................................4.5、考勤月报表 .........................................................................................................................................................4.6、员工月出勤表 .....................................................................................................................................................模块五、设备管理.....................................................................................................................................................................5.1、设备操作 .............................................................................................................................................................5.2、扩展功能 .............................................................................................................................................................模块六、设备管理.....................................................................................................................................................................6.1、假日登记 .............................................................................................................................................................6.2、请假登记 .............................................................................................................................................................6.3、加班登记 .............................................................................................................................................................6.4、手工签卡 .............................................................................................................................................................模块七、设备管理.....................................................................................................................................................................7.1、系统权限 .............................................................................................................................................................7.2、修改7.3、数据7.4、数据7.5、数据库更新 .........................................................................................................................................................7.6、数据库压缩 .........................................................................................................................................................7.7、数据清理 ............................................................................................................................................................. 附录、常见问题.........................................................................................................................................................................软件介绍一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
金牛版指纹打卡机软件说明书
金牛版指纹打卡机软件说明书说明欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》,本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料管理4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤管理5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 统计报表6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附:常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤管理系统软件用户使用手册
考勤系统软件使用手册系统操作1。
系统主窗口正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2。
1—a。
用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示.若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2。
1—c所示.若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815"登录系统.管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。
图2.1—a初始登录界面图2。
1-b选择服务器后的登录界面图2。
1—c连接错误提示2。
2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。
如图2。
2所示。
图2。
2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单"后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3—b,输入登录号、姓名和密码后“确定"便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。
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3.0考勤软件说明书目录软件介绍 (1)一、系统简介 (1)二、系统组成 (1)三、系统安装卸载 (1)软件安装 (2)软件操作 (5)模块一、人员资料 (6)1.1、部门设置 (6)1.2、人员管理 (8)1.3、离职管理 (12)1.4、人员统计图表 (15)模块二、规则设置 (17)2.1、考勤规则 (17)2.2、计算规则 (20)2.3、人员考勤规则 (22)2.4、部门考勤规则 (24)模块三、班次设置 (26)3.1、班次定义 (26)3.2、排班规律 (27)3.3、个人排班表建立 (30)3.4、部门排班表建立 (32)模块四、报表管理 (34)4.1、考勤数据分析 (34)4.2、考勤原始记录表 (35)4.3、考勤刷卡记录表 (36)4.4、考勤日报表 (38)4.5、考勤月报表 (41)4.6、员工月出勤表 (43)模块五、设备管理 (45)5.1、设备操作 (45)5.2、扩展功能 (47)模块六、设备管理 (53)6.1、假日登记 (53)6.2、请假登记 (54)6.3、加班登记 (57)6.4、手工签卡 (59)模块七、设备管理 (63)7.1、系统权限 (63)7.2、修改用户密码 (64)7.3、数据库备份 (65)7.4、数据库恢复 (65)7.5、数据库更新 (66)7.6、数据库压缩 (67)7.7、数据清理 (68)附录、常见问题 (69)软件介绍一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQL SERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。
二、系统组成考勤机:采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
数据线:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机:PC兼容电脑,支持Windows XP以上的操作平台。
软件系统:考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。
三、系统安装卸载运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,按照提示安装即可。
如何卸载:通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,也可卸载本系统1软件安装1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的TaurusV3.0.exe2、点击“下一步”,选择安装目录3、点击“下一步”,选择需要使用的数据库(网络版SQL SERVER,单机版MYSQL)4、点击“下一步”,准备就绪安装5、点击“安装”,开始安装软件6、点击“完成”,完成安装软件操作为了您的操作方便,特将系统的常见按钮作以下介绍: <增加>:用于增加资料信息.<修改>:用于修改当前选定行的资料信息.<删除>:用于删除当前选定行的资料信息.<关闭>:用于关闭当前窗口或系统.<查询>:根据用户输入的查询条件,查询相关信息.<打印>:用于打印预览页面资料信息.<导入>:用于将EXECL的资料信息导入进系统.<导出>:用于导出资料信息到EXECL文件里面.<刷新>:刷新查看当前页面数据模块一、人员资料1.1、部门设置点击“部门设置”进入部门设置界面新增部门方法:1.点击“增加”,可以增加一个部门,选中哪个部门,新增的部门即为该部门的下级部门2.填写相关部门信息,部门编号和部门名称不能为空3.点击“确定”保存当前部门信息修改部门方法:1.选中所需要修改的部门,点击“修改”即可修改部门的信息2.修改所需修改的信息3.点击“确定”即可保存当前修改信息删除部门方法:1.选中对应部门2.点击删除,即可删除对应部门1.2、人员管理点击“人员管理”进入人员管理界面添加人员步骤:1.点击“增加”,即可开始添加单个人员2.填上相关信息,点击“确定”保存人员信息,红色字体为必填项修改人员步骤:1.选中所需修改人员的信息,点击“修改”即可修改对应人员的信息2.修改对应的信息,点击“确定”即可完成人员信息修改人员编号:可以输入字符,根据公司的规定可以输入各种字符登记号:下发到考勤机当中的工号,必须是数字,且不能以数字0开头,否则会出现错误删除人员步骤:1.选中需要删除的人员2.点击“删除”,即可删除对应人员信息批量导入步骤:1.先新增一个员工,然后点击“导出”,打开“人员管理.xls”的表格2.从表格当中录入人员信息,确认格式3.软件点击“导入”选择刚刚已经完成编辑的EXCEL表格进行导录4.点击“下一步”确认表格信息无误5.点击“下一步”最后确认导入的数据格式注意:左右两列名称必须一致,否则将会导入失败,如果不一致,可以选择需要导入的列的内容,选择一致即可,或者该列不导入6.点击“确定”,完成批量导入打印功能:1.点击“打印”,确认打印的内容2.点击“打印”,即可开始打印文本查询功能:快速查询,可以根据人员编号以及人员姓名等关键字段进行查询1.3、离职管理点击“离职管理”即可进入离职管理界面添加离职人员步骤:1.点击“增加”,选择需要离职的人员2.点击选择所需离职人员,右侧“选择人员”按钮可批量离职3.红色字体为必填部分,点击确定则人员离职修改离职员工步骤:1.选中离职人员,点击“修改”,即可修改离职人员信息2.红色字体为必填部分,点击“确定”即可完成修改人员复职:1.确认需要复职的人员,需要复职在第一列打“√”2.点击“复职”则给对应人员复职离职人员删除1.确认需要删除的人员,需要删除在第一列打“√”2.点击“删除”即可完成离职人员资料删除1.4、人员统计图表1.点击“人员统计图表”,进入人员统计图表界面2.可以选择柱状图,饼状图两种图表;可以根据性别和部门两种类型进行查看统计模块二、规则设置2.1、考勤规则点击“考勤规则”进入考勤规则界面操作说明:1.点“添加”,输入考勤规则编号和名称;2.在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。
3.在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。
4.在设置时可根据蓝色文字的提示进行。
5.点“确定”,完成考勤规则设置。
修改步骤:1.选中所需修改的考勤规则,点“修改”。
2.根据具体需要对规则进行修改。
3.点“确定”,完成考勤规则修改。
删除步骤:1.选中所需删除的规则,在方框打“√”。
2.点“删除”,完成考勤规则删除。
打卡时间规则设定说明●“迟到时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到(单位为分钟)●“早退时间在[ ]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计早退(单位为分钟)●“重复刷卡间隔[ ]分钟”一般两次打卡的最小时间间隔值,一般设为30分钟以下●“迟到、早退超过[ ]分钟扣工时”迟到、早退时间大于此填入的时间值时将从员工本班次中的总工时中扣减(单位为分钟)●“迟到超过[ ]不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工(单位为分钟)●“早退超过[ ]不计出勤”早退时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工(单位为分钟)●“提前上班[ ]分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间“推迟下班[ ]分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间工作时间设定说明1.勾选每周需上班的日子,如果指定某天为休息日时则无需打勾(以星期单位为准)2.启动无规则休息[ ]天/月,以月为单位限制如果此处填入的时间等于员工的无出勤时间那会本考勤系统会自动计此员工休息(单位为天)如果员工的无出勤时间大于此时间那么本考勤系统会自动从此员工的旷工时间内扣减休息时间加班规则设定说明:如果要在规定的加班的上下班时间中计算员工的迟到、早退则在此选项处打勾,否则无需打勾2.2、计算规则点击“计算规则”进入计算规则界面操作介绍:起始值:指超过这个时间数才开始统计。
调整值:设置一个时间,起中间调节作用。
取整值:在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉。
出勤倍率:加班倍率,缺勤倍率,请假倍率:根据需要设置倍率。
添加规则步骤:1.点击“增加”,进入新增界面2.确认需要填写的类别,以及各倍率,点击确定完成添加普通类别:常规出勤计算,如果按照此规则考勤,则会在报表统计为常规出勤加班类别:加班出勤计算,如果按照此规则考勤,则会在报表统计为加班请假类别:加班规则计算,如果按照此规则考勤,则会在报表统计为请假修改步骤:1.选中需要修改的规则,点击“修改”,则可以修改对应的计算规则2.确定需要修改的类别名称,和各倍率,点击确定完成修改删除步骤:1.选中需要删除的计算规则,在左侧方框打“√”2.点击“删除”完成计算规则删除例子:若加班类别中,起始值设为30分钟,则加班要超过三十分钟才开始计算。
调整值设为15分钟,取整值为六十分钟。
若一员工加班了49分钟,因大于三十分钟起始值开始计算,加上十五分钟的调整值为64分钟,根据60分钟的取整值,剩余4分钟小于30分钟起始值,则将其忽略。
2.3、人员考勤规则点击“人员考勤规则”,进入人员考勤规则界面添加人员规则步骤:1.点击“添加”,开始给人员添加考勤规则2.点击可以选择人员,右侧点击“选择人员”按钮可以批量选择人员添加3.选择好考勤规则之后,点击确定,则完成人员考勤规则添加人员规则修改步骤:1.选中需要修改考勤规则的人员,点击“修改”,则可以修改人员的考勤规则2.选择好需要修改的考勤规则,点击“确定”完成修改人员考勤规则删除步骤:1.选中需要删除考勤规则的人员,在左侧方框打“√”2.点击删除则可以删除对应人员的考勤规则2.4、部门考勤规则点击“部门考勤规则”,进入部门考勤规则界面添加部门规则步骤:1.点击“添加”,开始给部门添加考勤规则2.点击可以选择部门,右侧可以多选部门批量设置3.选择好考勤规则之后,点击确定,则完成部门考勤规则添加部门规则修改步骤:1.选中需要修改考勤规则的部门,点击“修改”,则可以修改部门的考勤规则2.选择好需要修改的考勤规则,点击“确定”完成修改人员考勤规则删除步骤:1.选中需要删除考勤规则的部门,在左侧方框打“√”2.点击删除则可以删除对应部门的考勤规则模块三、班次设置3.1、班次定义点击“班次定义”进入班次定义界面班次添加步骤:1.点击“增加”,开始添加新的班次2.红色字体为必填部分,设定好上下班时间,确认考勤类别完成班次添加注意:●“自动匹配”功能是适用于所有人都比较规律上班的情况,如果公司有分夏令时和冬令时的班次或者三班倒两班倒等灵活性的规律班次,可以使用该功能。