实用的公务接待活动礼仪-范文

合集下载

公务接待礼仪十篇

公务接待礼仪十篇

公务接待礼仪十篇公务接待礼仪十篇公务接待礼仪篇1公务接待礼仪知识"三声""三声"是指来有应声、问有答声、走有送声。

第一,来有应声。

客户到访时,接待人员要主动、及时、得体地打招呼。

比如,老客户可以称呼为"某先生(或某女士)",突然到访的客户可以称呼为"先生"或"女士"。

另外,还可以根据对方的职位选择称呼语。

第二,问有答声。

当客户问问题时,要及时、真诚、恰如其分地进行回答。

如果对方的问题涉及公司机密、行业机密或个人隐私,就要引开对方的思路,或提出一个新的话题。

第三,走有送声。

接待要善始善终,送客户离开时,要使用得体的送别语言。

比如,送客户离开时,不能说"一路走好";送客户坐飞机时,不能说"一路顺风"。

"三到""三到"是指客人到、微笑到、敬语到。

第一,客人到。

顾名思义,"客人到"就是客人到公司。

接待人员应该在客人到的第一时间进行接待,以免让客户产生受冷落的感觉。

第二,微笑到。

当客户迎面走来时,接待人员要面带微笑,眼神关注。

微笑要有愉悦的感觉,不可僵硬。

第三,敬语到。

客户到访时,要用文明、优雅的语言对其表示欢迎。

需注意,欢迎语不能太死板,应在不同时段有不同的问候。

做到"迎三送七""迎三送七"就是送的距离要比迎的距离远。

如果接待人为领导,要将客户送到办公室门口;如果接待人为普通职员,要把客户送到电梯口并帮忙按电梯;高规格的接待必须接待方所有人都送客户,将客户送到车上,然后挥手再见,目视其车辆离开。

首问责任处理在接待客户的过程中,当客户的询问涉及隐私或别的部门的业务时,接待人员可以岔开话题,或让让对方直接问领导。

若对方一定要追问,可以委婉地告知对方,如"针对您这件事情,您看是否可以留一个电话,我去咨询,问完再回复给您",或为对方提供一个咨询电话,让其自己联系。

公务接待餐桌礼仪常识范文

公务接待餐桌礼仪常识范文

公务接待餐桌礼仪常识范文1.餐桌入座礼仪:在公务接待中,一般由主人或主持人安排座位。

座位一般根据地位、职务、年龄等因素进行安排,重要的客人通常会坐在主位。

当客人抵达时,应根据主人的示意或者仪式上的规定,依次入座。

如果没有明确的座位安排,一般按照知名度、年龄或性别进行安排。

2.餐具使用礼仪:在多道菜的餐桌上,正确使用餐具是一项重要的礼仪。

一般来说,从外到内使用餐具,外面的是前菜或沙拉用的餐具,里面的是主菜用的餐具。

用餐期间,餐具不应放在桌布之外,也不应划拉发出响声。

吃完其中一道菜后,餐具应放在盘内,并且刀叉的刃向内,以示餐具清理人员此道菜已经吃完。

3.餐桌礼节细节:就坐后,应等其他人都就坐后才开始用餐。

用餐期间,要避免大声喧哗、说笑、争吵等不礼貌的行为。

吃饭时,要注意适量、咀嚼慢慢、不喧哗、不大声呼叫服务员。

4.主人扮演的角色:作为主人,要注意照顾客人的需求和感受。

在中国,一般是主人端起杯盏,敬客人。

当然,客人也不要主动举杯敬酒,除非主人提议。

主人应在吃饭期间向客人询问是否需要补菜、饮品等。

用餐结束后,主人应主动支付账单,并邀请客人参加合影。

5.餐桌谈话礼仪:在公务接待餐桌上,谈话是非常重要的一部分。

主人往往会引导谈话的主题,并与客人进行一对一或小组交流。

在谈话时,应注意礼貌用语,避免敏感话题,尊重并倾听他人的意见。

不应随便评论或评价他人,尤其是在公共场合。

如果有拜访人员不太懂餐桌礼仪,主人可以主动做出示范,这样既可以提供帮助,也可以展示自己的修养。

6.饮酒问题:在公务接待餐桌上,饮酒是一个需要考虑的问题。

如果你不喝酒或不能喝酒,可以在点酒的时候提前告知主人或服务员。

如果不拒绝应酬,最好将酒倒入杯中,但自己不要喝。

饮酒时要根据自己的承受能力,适量饮酒,不要喝醉。

如果不喜欢酒,也可以饮用其他饮品,如果汁、茶等。

7.饭局结束礼仪:饭局结束后,主人应向客人表示感谢,并表示希望有机会再次合作。

客人则可以送上一份小礼物,以表达感谢之意。

商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。

礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。

商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。

商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。

迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。

1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。

迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。

为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。

如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。

如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。

迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。

来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。

如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。

如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。

如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。

一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。

如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。

注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。

2、配合对方的步调。

关于职场接待礼仪5篇

关于职场接待礼仪5篇

关于职场接待礼仪5篇在职场,了解相关的礼仪是很重要的,学会这些礼仪或许会使你在工作中左右逢源。

你们知道有哪些职场礼仪吗?下面给大家带来关于职场服务礼仪,希望大家能够喜欢。

关于职场接待礼仪篇1职场商务接待礼仪常识与技巧1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。

自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。

敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是根据瞬时间的方向来。

2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。

领导或长辈在场的时候是要特别讲究的,就想上一个菜,一般要等领导或长辈先吃,然后小辈们才开始吃的原则,在敬酒也是一样的。

敬酒礼仪常识一般是会让领导或长辈自己相互喝酒,他们相互喝完了,接下来才是晚辈们孝敬的时候,所以这个时候才是你开始敬酒的时候,不要一开始就给领导或长辈敬酒,一上来就给领导下马威:先干为敬,领导请随意这是不可取的。

3、领导、长辈的特权,你不能有:领导长辈可以一人敬多人,你不可以。

领导和长辈毕竟是资质、年龄、阅历一般是比我们要大一圈的,也之所以成为我们的领导和长辈,也因此会有一些特权,敬酒礼仪常识最基本的一个要记住:就是他们可以一个人你们所有人,可以一对多。

而你晚辈们就不行了,你就只能一个敬一个了。

敬酒礼仪常识除非等你晋级成为领导的时候再说吧。

所有不要自作聪慧,我敬大家一杯,听起来很好,其实不可取的。

4、察言观色,多帮忙给添酒,适时敬酒。

酒桌上要眼观四象,耳听八方,是非常重要的,时候把我领导或长辈的饮酒需求,如果你要想把领导或长辈配好的话。

敬酒礼仪常识察言观色很重要,简单的,及时为他们添加酒,特别是杯子空的时候,然后添酒的顺序也要讲究,先领导。

另外,除了标准的敬酒流程之后,敬酒礼仪常识要在适当的时候去敬酒,不要在领导出现想喝酒没人敬的尴尬场面,那你就完蛋了。

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

4、体毛:腋下胸前体毛不外露。

5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。

避免喷在腋下。

6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。

8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。

酒红色和蓝色是百搭色。

三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。

2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。

公务员礼仪案例分析范文

公务员礼仪案例分析范文

公务员礼仪案例分析范文一、案例背景。

小李是一名刚入职不久的基层公务员。

有一次,镇里组织一个重要的招商引资会议,小李被安排参与会议的接待工作。

二、案例详情。

1. 着装方面。

会议当天,小李没有太在意着装,穿着休闲的牛仔裤和运动鞋就去了会场。

他觉得自己只是在幕后做一些引导和资料分发的工作,着装不重要。

当他在会场门口引导前来参会的企业代表时,他明显感觉到一些代表投来异样的目光。

其中一位较为年长的企业老总,在看到他之后,微微皱了下眉头,虽然还是礼貌地打了招呼,但小李总觉得有些不对劲。

2. 沟通方面。

在引导企业代表就座的过程中,小李表现得过于随意。

他一边嚼着口香糖,一边跟代表们说:“随便坐呗,哪儿有空位坐哪儿。

”他的语气没有体现出应有的尊重和专业。

有一位代表询问关于会议议程的一些详细问题,小李因为没有提前做好充分的准备,只能含糊其辞地回答:“大概就是那些领导讲话,然后签合同之类的吧,具体我也不太清楚。

”这让这位代表显得有些失望。

3. 肢体语言方面。

在会议进行期间,小李站在会场的一侧,他时不时地看手机,还交叉双臂抱在胸前。

当有嘉宾在台上发言时,他甚至还打了个哈欠,虽然及时用手捂住了嘴巴,但这个动作还是被坐在前排的一些嘉宾看到了。

三、问题分析。

1. 着装失误。

公务员在参与公务活动时,着装是一种无声的语言。

在招商引资这样重要的会议上,小李的休闲装传递出不重视、不专业的信号。

即使他在幕后工作,也代表着政府的形象。

他应该穿上正装,如男士着深色西装、白色衬衫、系领带、黑色皮鞋等,这样能给企业代表一种专业、可靠、尊重的感觉。

2. 沟通失败。

嚼口香糖与企业代表沟通是非常不礼貌的行为。

在公务接待中,要保持口气清新,以干净整洁的形象与人交流。

而且他对会议议程的不熟悉也反映出他缺乏工作的责任心和准备。

作为接待人员,应该对会议的各个方面了如指掌,能够准确、专业地回答嘉宾的疑问,这不仅能展现自己的能力,也能体现政府组织活动的严谨性。

机关工作人员接待礼仪规范-范例

机关工作人员接待礼仪规范-范例

构造事变职员欢迎礼节范例礼节是人类为维系社会正常生存而要求人们配合服从的最最少的道德范例,它是人们在恒久配合生存和彼此来往中渐渐形成,而且以民俗、风俗和传统等方法牢固下来。

下面是为各人搜集了构造事变职员欢迎礼节范例,供各人参考鉴戒。

1.欢迎礼节范例如是上级观察或外单元职员参不雅,事变职员应当起立欢迎,面带微笑。

并行注目礼;如上级必要相识环境,要如实答复,语言简便,声音清楚,讲平凡话;向导告别时,应起家相送。

假如是来访者,应站起来握手相迎;并表现问候和敬意。

假如来访者所服务情简朴,必要站着扳谈,则两边都应该站着,知道谈完为止,切不成来访者站着,本身坐着;假如来访者必要较长时间,应该请来访者坐下发言,并上茶。

倒茶应该倒杯子的78成,不成倒满。

在正式场所,应当制止利用一次性杯子,如利用一次性杯子,应当利用杯托,便利客人品茗。

要认真谛听来访者的叙述,对来访者的意见和不雅点不要容易亮相,对一时不克不及答复的,要约按时间再接洽。

正在欢迎时,有电话大概新的来访者,应只管让其他人接听电话大概欢迎,制止停止正在举行的欢迎。

假如要竣事欢迎,可以婉言提出捏词,如对不起,我要到场一个会,本日先谈到这里好吗?等,也可以用起家等身材语言报告对方竣事发言。

2.行走礼节范例在行走历程中,多人一同单行行走时,通常从前排为上,向导、尊长、高朋在前,本身应当自发随后。

唯有必要引导带路时,方可走在前排。

两人并排行走时,一样平常以内侧为上,即靠门路内侧、靠墙内侧的位置较为高贵。

三人行走或三人以上行走时,则每每中心为上。

收支房门时,引导者须自动替宾客开门大概关门,待癞病起首通过。

随之再轻掩房门,遇上宾客。

3.乘电梯礼节范例收支无人操纵电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。

收支有人操纵的电梯时,引导者则后入先出。

电梯中愈靠近内侧,是愈高贵的位置。

乘电梯时,脸要朝门的标的目的。

歪倚在壁上或瞪着眼睛望着别人都是不规矩的表现。

进入电梯后,绝对不克不及吸烟;只管制止语言,假如不克不及制止,则必然要小声,而且要简短。

公务接待礼仪规范

公务接待礼仪规范

公务接待礼仪规范公务接待礼仪规范(精选5篇)礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是关于公务接待礼仪规范的内容,欢迎阅读!公务接待礼仪规范篇11、如何迎接客人?一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等的时候,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达与离开的时间。

准确掌握来宾到达与离开的时间,及早通知全体迎送人员与有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识的时候,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

接待桌接待礼仪常识范文8篇

接待桌接待礼仪常识范文8篇

接待桌接待礼仪常识范文8篇接待桌接待礼仪常识【篇1】一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

接待礼仪规定及要求(五篇)

接待礼仪规定及要求(五篇)

接待礼仪规定及要求(五篇)第一篇:接待礼仪规定及要求接待礼仪规定及要求1.接待期间,全体人员统一着局下发的深蓝色西服套装,白色衬衣、系领带(局发领带)、黑色皮鞋,带上岗证,并注意仪容仪表。

2.领导进入办公室,所有人员应迅速起立,面向领导,站立于办公桌侧面,点头微笑表示欢迎。

科室、班站、供电所负责人应主动作自我介绍,首先问候“欢迎各位领导专家莅临检查指导工作”,并安排人员进行汇报。

汇报人员,仪表端庄、得体大方,使用普通话、吐字清楚,措辞得体、流畅。

汇报期间,其他人员不得随意走动,应两手自然下垂,保持良好站姿。

3.让座应请领导上座(一般靠近门的一方为下座)。

倒茶水时切忌用手捏茶叶,茶水以杯子的七八分满为宜。

端放茶杯动作不要过高,更不要从领导肩部和头上越过。

茶杯应放在领导右手的前方。

续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。

不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。

4.引导方法和引导姿势:走廊引导时要在领导二三步之前,配合步调,让领导走在内侧;楼梯引导时应让领导走在前面,陪同人员走在后面,若是下楼,陪同人员应走在领导前面,上下楼梯时应注意领导安全;乘坐电梯,陪同人员应先进入电梯,等领导进入后,关闭电梯门。

到达时,陪同人员按“开”钮,让领导先走出电梯。

进入办公室时,陪同人员开门后,站立于门口内左侧,用手示意领导进入。

出办公室时,应主动开门,让领导走在前面。

5.乘车检查时应让领导坐在后排右侧的首位,后排左侧坐人后,中间座位不宜再坐人。

上车时,让领导先上,自己后上。

要主动打开车门,并以手示意,待领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

下车时,陪同人员应先下车为领导打开车门。

6.检查资料时,要按照领导的要求,把资料从资料盒中取出,双手递给领导。

取资料要轻拿轻放。

现场参观检查时,要站在领导左侧进行讲解,切忌站在前面,挡住视线。

7.在走廊、办公区等处遇到领导时应靠右侧站立点头致意,并问候“您好”,待对方走过后,方可离开;领导询问了解情况时,回答要吐字清晰,声音洪亮,并保持良好站姿。

会务接待基本礼仪及规范文(三篇)

会务接待基本礼仪及规范文(三篇)

会务接待基本礼仪及规范文一、概述会务接待是指组织和承办会务活动的工作人员对参会人员进行接待和服务的过程。

作为会务接待人员,我们需要具备良好的礼仪素养和专业知识,以提供高质量的接待服务。

本文将介绍会务接待的基本礼仪及规范,帮助会务接待人员更好地开展工作。

二、着装仪容在接待参会人员时,我们要给予他们良好的第一印象。

因此,我们需要注意自己的着装仪容。

以下是几点着装仪容要求:1.穿着整洁和得体,避免过于华丽或暴露的服装。

2.注意个人卫生,保持清洁整齐的形象。

3.为了展示专业形象,可以佩戴胸牌或工作徽章。

三、接待姿态会务接待人员的姿态对参会人员的印象至关重要。

以下是实施接待姿态的几点注意事项:1.保持微笑,并表达友好和热情的态度。

2.注意姿势,站立时要保持挺直的身体,坐下时要保持端庄。

3.注重姿态的优雅,避免过度动作或行为。

4.了解和尊重不同文化背景的参会人员,根据需要提供适当的礼节。

四、言行举止言行举止是会务接待人员需要特别注意的方面。

以下是几点言行举止的要求:1.用文明、准确和流利的语言与参会人员交流。

2.注意用语的礼貌和尊重,避免使用贬低或冒犯他人的言辞。

3.保持言行一致,避免抱怨、责备或争执。

4.保密参会人员的个人信息和敏感信息。

五、接待礼仪在会务接待过程中,我们需要遵循一定的接待礼仪。

以下是几点接待礼仪的要求:1.及时准确地了解参会人员的需求和要求,为他们提供专业的帮助和建议。

2.主动引导参会人员到指定的地点或会议室。

3.为参会人员提供有效的信息,例如会议时间、地点、议程等。

4.根据需要为参会人员安排住宿、交通和餐饮等服务。

六、沟通技巧良好的沟通技巧对于会务接待人员非常重要。

以下是几点改善沟通技巧的方法:1.倾听参会人员的意见和建议,并尽力满足他们的需求。

2.善于提问和引导,让参会人员更好地表达自己的需求。

3.与参会人员保持积极的互动,以建立良好的沟通氛围。

4.注意非语言沟通,如眼神接触、姿势和微笑,以增强沟通效果。

政务接待礼仪常识3篇

政务接待礼仪常识3篇

政务接待礼仪常识3篇政务接待礼仪常识1接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。

1,在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2,在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3,在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。

4,客厅里的引导方法。

当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。

我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

政务接待礼仪常识2乘车礼仪(一)小轿车l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

商务礼仪接待礼仪范文

商务礼仪接待礼仪范文

商务礼仪接待礼仪范文第一篇:商务礼仪接待礼仪范文商务接待与拜访,是商务活动必要的过程,下面是小编为大家整理的商务礼仪接待礼仪,快一起来看看吧!商务礼仪接待礼仪1.制定接待规格根据来客的情况和本单位的情况,接待可以采取三种不同的规格:如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事,或下级因重要事宜来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地,或是外地学习参观团前来等,往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中,最普遍的还是对等对待,也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。

客人要离开时,要提前预订好返程车、船、机票。

在客人事务结束后离开时,可根椐情况安排一个小型送别会。

安排好送客车辆,如有必要还应安排单位领导为客人送行。

2.一般的接待对来访者,接待人员要起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。

对于同事、员工、除第一次见面外,可以不起身。

如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌和来人说话。

对来访者反映的问题,要作简短的记录。

如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人,切不可冷落了来访者。

应尽量让来访者把话说完,认真倾听他的叙述。

对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。

对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

商务礼仪培训中要求,正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或别人接待,以避免接待被中断。

如果要结束接待,可以婉言提出借口,比如“实在对不起,我还要参加一个会。

这次就先谈到这儿吧”等,也可用起身的身体语言告诉对方就此结束谈话。

3.内宾接待首先要清楚客人的身份、人数、来意和大致停留时间,还要清楚到达时间及所乘交通工具的情况,安排有关人员和车辆前往接站,并安排食宿。

关于公务接待礼仪(9篇)

关于公务接待礼仪(9篇)

关于公务接待礼仪(9篇)关于公务接待礼仪(精选9篇)关于公务接待礼仪篇11、电话铃响不要超过三声接电话时,须在铃响第二声时接起电话。

拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。

当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

2、要有良好的状态在接听电话的时候我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。

由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清晰明朗的声音接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。

即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。

如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。

若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。

4、做好相关记录要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。

5、结束电话在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

关于公务接待礼仪篇2随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。

而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。

主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。

1、网络视频接待礼仪视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。

2、网络音频接待礼仪音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。

即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。

商务接待礼仪优秀7篇

商务接待礼仪优秀7篇

商务接待礼仪优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!商务接待礼仪优秀7篇商务接待礼仪篇一一、座次总的来讲,座次是"尚左尊东"、"面朝大门为尊"。

接待礼仪训练通用5篇

接待礼仪训练通用5篇

接待礼仪训练通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!接待礼仪训练通用5篇接待礼仪训练篇一工作接待礼仪教案教学目标:了解进行工作接待的礼仪要求和行为规范。

商务接待的礼仪常识十五篇

商务接待的礼仪常识十五篇

商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。

去电者难以留下对该单位的良好印象。

二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。

三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。

并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。

有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。

(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。

(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。

四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。

商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。

关于接待礼仪常识(7篇)

关于接待礼仪常识(7篇)

关于接待礼仪常识(7篇)关于接待礼仪常识(7篇)关于接待礼仪常识1一、接待客人要热情说到热情,也许有人会讲,这是老生常谈,一些秘书工作的教科书上早已写明:接待客人要热情,要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。

不错,这些程序是从工作实践中总结出来的,是完全可行,非常必要的。

而且,这些每个人都会做,每个人都做了,但是,这些固定的程序,很容易使我们接待时不假思索地,机械地为完成这些程序做一系列动作。

(如大的酒店宾馆的礼仪服务员,那种欢迎光临,请慢走等礼仪是必要的,也是很机械的)。

我认为,作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员除了上述的接待程序,接待礼仪外,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。

要把这些从工作实践中总结出来的程序与接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧结合,很自然地完成。

使来访者丝毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。

(客人风尘仆仆可先洗脸)。

(第一印象)二、接待客人要周到做好接待工作,光有热情是不够的,还必须精心安排,为客人提供周到的服务。

所谓精心安排,就是要事先制订出详细的接待计划,而服务周到则是以满腔的热忱,高效的工作将接待计划付诸实施。

1、在制订接待计划时,要做到情况清楚。

首先要了解客人来访的目的和要求,如学习、座谈的内容,参观、拜访的具体地点和人物。

二是要掌握来访客人的基本情况。

(如来访的人数、职务、性别、年龄、民族、逗留的时间以及来访的客人与本部门的人员有无联系。

对于这些情况都要做到心中有底,这是制订好接待计划的基础)。

2、在制订接待计划时,要做到精心安排。

一是要安排好迎送人员。

要按照对等的原则进行,可根据对方主要领导的职务及来访的人数,安排本单位1-2位对等或略高于对方级别的领导同志及具体负责此项接待工作的同志迎送,也可由本地区、本部门、本单位办公室负责人作为全权代表参加迎送。

二是要安排好迎送车辆,要考虑到来访客人的职务,人数及所携物品的情况,适当安排车辆,要注意留有余地。

接待工作的基本礼仪3篇

接待工作的基本礼仪3篇

接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪精选3篇(一)接待工作的基本礼仪包括以下几点:1. 穿着整洁得体:穿着职业装或正装,衣着整洁干净,避免穿着过于暴露或过于随便;男士需刮胡子、梳理头发,女士需化淡妆、整齐发型。

2. 打招呼:在客人到达时,立即注意到并向他们打招呼,用友善的语气问候,并主动介绍自己的身份。

3. 提供帮助:主动询问客人是否需要帮助,如提供指引、搬运行李等。

4. 注意语言礼仪:用礼貌、友好、得体的语言与客人交流,避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。

5. 注意姿态仪态:保持自然、自信的姿态,避免坐立不正、手放口袋、叉腰等不雅姿势。

6. 主动解决问题:如果客人遇到问题或需求,应主动帮助解决或转达给相关人员。

7. 保护客人隐私:避免在公共场合谈论客人的个人信息或私人事务。

8. 保持耐心和礼貌:对待客人应保持耐心、细心和友好,并及时有效地回答客人的问题。

9. 保持工作区域整洁:保持接待台、休息室、会议室等公共区域的整洁、有序。

10. 周到送别:客人离开时,应主动送别并道别,表达对客人光临的感谢之意。

总之,接待工作的基本礼仪是以礼待人、尊重客人,通过言行举止展示自己的专业素质,并为客人提供优质的服务。

接待工作的基本礼仪精选3篇(二)接待工作是一项需要专业技能和沟通能力的工作,以下是一些接待工作的常识:1. 了解公司及相关信息:作为接待员,需要了解公司的基本信息,包括公司的背景、服务内容等,以便能够向来访者提供准确的信息。

2. 了解公司的日常流程和规定:接待员需要了解公司的日常流程和规定,以便能够协助解答来访者的问题或提供帮助。

3. 注重形象和仪容仪表:接待员的形象和仪容仪表直接代表了公司的形象,因此要注重自己的着装、仪容仪表,保持整洁、得体的形象。

4. 熟悉接待设施和工具:接待员需要熟悉公司的接待设施和工具,包括电话、传真、复印机等,以便能够帮助来访者解决问题。

5. 善于沟通和倾听:接待员应具备良好的沟通和倾听能力,能够清晰、准确地表达信息,并能够倾听来访者的需求和问题。

公务接待礼仪

公务接待礼仪

公务接待礼仪公务接待礼仪篇一公务接待的种类很多,有内宾接待、外宾接待;有上级领导接待、下级上访接待;有专程到访接待、顺道访问接待;有对口接待、非对口的新闻记者及公众接待。

要策划好每一次接待活动,首先从认识接待类型开始。

常见的公务接待类型有:视访接待。

是指上级机关各级领导到本地区、本单位的视察、检查指导工作的接待。

领导视访人数有多有少,有时轻车简从,只带一两个工作人员;有时带队视访,有相当的规模。

视访时间有长有短,短则一天半日,长则十天半个月。

视访任务可以是听取汇报,检查工作,听取意见,了解情况,调查研究。

这类接待情况复杂,任务重、责任大,需要根据不同情况,作出妥善安排。

上访接待。

是指下级机关单位和有关人员到本机关部门处理公务的接待。

下级及基层有关人员前来汇报工作、请示事项、反映情况、提出建议,办理其他有关事宜。

这类接待,一般时间较短,不用组织专门的接待安排。

但也不能掉以轻心,马虎应付。

否则让人感到不受重视,受到冷遇,同样影响机关形象。

内宾接待。

是指兄弟单位客人前来参观、学习、访问的接待。

这类来宾一般由领导带队,有一定的规模,有数天时间,要安排座谈、参观、游览、住宿。

不管规格高低、规模大小,要周密安排,热情接待,否则会影响兄弟单位之间的感情。

公众接待。

任何单位部门,经常要接待一些前来办事、投诉、上访、采访的有关人员。

这些来访人员属于散兵游勇,人数不多,大多是不速之客,零碎繁琐。

由于都是因工作关系而到访,同样需要热情接待,尽量给予帮助,解决有关问题。

外宾接待。

是指国外来宾及港、澳、台同胞和海外侨胞的接待。

外宾接待有些由专门部门接待,如外事、侨务、台办等,有些则需要有关部门承担或协助。

这类接待政治性强,体现国家的外交政策,需要按照外事接待规定和礼仪进行。

公务员职场接待礼仪一、仪容礼仪男性公务员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有前不过眉,侧不过耳,后不及衣领的说法,也不得漂染彩发;女性公务员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调,并且不宜在公共场合化妆,如果确实有特殊需要,可在化妆间或洗手间进行化妆。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

实用的公务接待活动礼仪
随着经济的快速发展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。

而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。

下面是小编为大家整理的实用的公务接待活动礼仪,欢迎大家阅读。

接待有哪些类型?
公务接待的种类很多, 有内宾接待、外宾接待;有上级领导接待、下级上访接待; 有专程到访接待、顺道访问接待; 有对口接待、非对口的新闻记者及公众接待。

要策划好每一次接待活动, 首先从认识接待类型开始。

常见的公务接待类型有:
视访接待。

是指上级机关各级领导到本地区、本单位的视察、检查指导工作的接待。

领导视访人数有多有少, 有时轻车简从, 只带一两个工作人员; 有时带队视访, 有相当的规模。

视访时间有长有短, 短则一天半日, 长则十天半个月。

视访任务可以是听取汇报, 检查工作, 听取意见, 了解情况, 调查研究。

这类接待情况复杂, 任务重、责任大, 需要根据不同情况, 作出妥善安排。

上访接待。

是指下级机关单位和有关人员到本机关部门处理
公务的接待。

下级及基层有关人员前来汇报工作、请示事项、反映情况、提出建议, 办理其他有关事宜。

这类接待, 一般时间较短, 不用组织专门的接待安排。

但也不能掉以轻心, 马虎应付。

否则让人感到不受重视, 受到冷遇, 同样影响机关形象。

内宾接待。

是指兄弟单位客人前来参观、学习、访问的接待。

这类来宾一般由领导带队, 有一定的规模, 有数天时间, 要安
排座谈、参观、游览、住宿。

不管规格高低、规模大小, 要周密安排, 热情接待, 否则会影响兄弟单位之间的感情。

公众接待。

任何单位部门, 经常要接待一些前来办事、投诉、上访、采访的有关人员。

这些来访人员属于散兵游勇, 人数不多, 大多是不速之客, 零碎繁琐。

由于都是因工作关系而到访, 同样需要热情接待, 尽量给予帮助, 解决有关问题。

外宾接待。

是指国外来宾及港、澳、台同胞和海外侨胞的接待。

外宾接待有些由专门部门接待, 如外事、侨务、台办等, 有些则需要有关部门承担或协助。

这类接待政治性强, 体现国家的外交政策, 需要按照外事接待规定和礼仪进行。

相关文档
最新文档