团支部档案管理制度
中学团员团籍档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中学团员团籍档案的管理，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团组织工作效率，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团组织工作条例》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体中学团员团籍档案的管理。
第三条中学团员团籍档案是团组织的重要资料，是团员成长、发展、退团等环节的重要依据。
加强团籍档案管理，对于维护团员的合法权益，促进团组织建设具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条团籍档案管理范围包括：1. 团员的入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等入团材料；2. 团员的团费收缴记录；3. 团员的团员证、团徽、团旗等物品；4. 团员的奖惩记录；5. 团员的转正、退团材料；6. 团员的离校、毕业、复学等材料；7. 团员的其他相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校团委负责全校中学团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施团籍档案管理制度；2. 指导各团支部开展团籍档案管理工作；3. 组织团籍档案的收集、整理、归档；4. 负责团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 定期对团籍档案进行审查、整理和归档；6. 做好团籍档案的保密工作。
第六条各团支部负责本支部团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导团员填写入团申请书、入团志愿书等相关材料；2. 收集、整理、归档团员团籍档案；3. 定期向学校团委报送团员团籍档案；4. 负责本支部团员团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 做好团籍档案的保密工作。
第四章档案收集与整理第七条团员入团时，应及时收集、整理入团材料，包括入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等，并填写《团员入团登记表》。
第八条团员转正、退团、离校、毕业、复学等环节，应及时收集、整理相关材料，并填写《团员情况变动登记表》。
第九条各团支部应定期收集、整理团员团费收缴记录，并填写《团员团费收缴登记表》。
第十条各团支部应定期对团员奖惩记录进行整理，并填写《团员奖惩登记表》。
团支部工作档案
团小组长的责任
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组织团员学习马列主义和毛泽东思想，学习党的路线、方针和政策， 学习团的基本知识和文化知识。 组织团员贯彻执行团支部决议，并检查团员执行决议的情况。 按时召开和主持小组会，充分发扬民主，开展批评和自我批评，发扬 优点，克服缺点，更好地发挥团员的先锋模范作用。 组织团员向青年做思想政治工作。宣传党的政策和决议，了解青年对 团组织和团员的意见，及时向团支部反映青年的情绪和要求。 根据团的工作需要，分配每个团员一定的工作，并依靠团员的模范作 用，带动和影响广大青年群众。 听取团员汇报，及时向团支部反映本小组团员的思想情况和工作情况。 协助团支部做好接收新团员、超龄团员离团、团纪处分、组织改进工 作情况。 按时收缴团费。
团支部宣传委员的责任
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组织团内外青年学习马列著作、毛泽东思想，学习党的方针、政策和 国内外时事，学习团的基本知识。 根据党和上级团组织的指示，在各项工作中开展宣传鼓动工作。 了解团内外青年的思想状况和要求，对他们的要求加以研究解决或团 支部反映。 组织各种形式生动活泼的教育活动，如上团课、报告会、主题会、座 谈会、参观、访问、旅游、读书、影评、社会调查和学习经验交流会 等。 负责办好墙报、黑板报等宣传新闻阅读阵地，做好通讯报道工作，审 查宣传报道稿件。 组织指导团员、青年阅读团报、团刊，负责保管团内刊物，并做好团 报、团刊的发行工作。 鼓励团员、青年努力学习、科技、文化知识，协同班委会开展新颖、 活泼、有吸引力、有教益、适合青年人特点的文娱、体育活动。注意 发现和培养文体积极分子，发挥他们的积极作用。
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团员证 编号 0694220 8 0694220 9 0694221 0 0694228 7 0694221 1 0694221 2 0694221 3
学校团员工作档案管理制度
学校团员工作档案管理制度学校团员工作档案管理制度第一章总则第一条根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团员管理办法》，为规范学校团员工作档案的管理，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有团支部和团员。
第三条学校团委负责本制度的具体实施，并对各团支部档案管理工作进行日常监督和指导。
第四条各团支部负责本团支部内团员工作档案的管理，并配合学校团委的有关工作。
第二章团员工作档案的建立与归档第五条团员工作档案由团支部书记负责建立，包括档案封面、团员登记表、个人简历、个人事迹材料、奖惩情况等内容。
第六条团员入团后，应当填写团员登记表，并随个人照片一起上交团支部。
第七条团员个人简历由团员填写，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、入团时间、学校、班级等基本信息。
第八条团员个人事迹材料包括团员的思想汇报、工作汇报、社会实践报告等，由团支部书记负责收集、整理和归档。
第九条团员的奖惩情况由团支部记录并归档，包括荣誉称号、评优评先、处分等。
第十条团员工作档案应定期进行归档，每个学年结束后，由团支部书记进行整理，并交由学校团委进行审核。
第三章团员工作档案的查阅与利用第十一条学校团委负责团员工作档案的管理和维护，并设立团员工作档案室。
团员工作档案室应当保证档案资料的完整和安全。
第十二条团员工作档案室接受团支部书记的委托，负责团员工作档案的查阅和利用。
第十三条团员可以向所在团支部申请查阅自己的工作档案。
查阅时应填写查看申请表，并提供有效身份证明。
第十四条团员可以向学校团委提出申请，要求利用自己的工作档案。
利用档案需提出具体的利用目的和内容，经学校团委批准后方可进行。
第四章监督与责任第十五条学校团委对各团支部的档案管理工作进行监督和评估，对工作不力的团支部进行通报批评，并提出整改要求。
第十六条各团支部对团员工作档案的建立和归档工作负有主要责任，确保档案的真实、准确和完整。
第十七条团组织对团员工作档案的利用和查阅行为进行监督，严禁利用档案进行个人攻击或侵犯他人隐私。
团支部工作制度
团支部工作制度（一）三会一课制度团支部大会每年不少于两次，支委会每年不少于四次，团小组会每季度一至两次，团课要积极组织团干部、团员参加，每年至少一次。
要求每个团员按时参加活动，无故不参加活动者应予批评教育，情节严重者给予团纪处理。
（二）工作档案制度团支部的工作档案主要是《团支部工作规范化手册》，包括团支部成员名册、支部工作计划、支部发展党、团员情况记录、支部活动考勤表、登记表、团支部会议记录、团费收缴记录、支部工作总结等。
（三）团费收缴制度团员应于每年初按规定向支部缴纳团费一次。
团支部收到团费后，应在《团支部工作规范化手册》上登记并签注日期。
团支部应将团费上交镇团委。
团支部应教育团员按期缴纳团费，逾期不交者，应予以批评，无正当理由，连续六个月不缴纳团费、不过团的组织生活者，按自动脱团处理。
保留团籍的党员从取得预备党员资格起，可不缴纳团费，自愿缴纳团费者不限。
（四）团员信息采集和团籍注册制度根据镇团委的要求，组织团员参加团员年度信息采集和团籍注册活动，做好年度团员登记和统计工作。
（五）团内奖惩制度根据上级团组织的要求，每年“五四”前后，组织评选优秀团员和优秀团干部，团支部可进行口头表扬和记在好人好事登记表的奖励中。
根据团员违纪或所犯错误事实，团支部可进行小组批评、支部大会批评，对给予团员警告以上处分，需报上级团组织批准。
团员无故不参加团的活动，一年一次者，取消本年度团内“评优”资格；累计达两次者，给予通报批评；累计达到四次者给予警告处分；累计达到六次者，给予严重警告处分；累计达到八次者，给予留团察看处分。
团员因故请假两次，按无故不参加团活动一次对待。
（六）团活动的考勤制度对团员参加活动要实行登记考勤制度。
每次活动正式开始后，要清查人数，统计未到的团员姓名，团活动结束时要重新核实人数，将迟到、早退、无故不参加活动的团员登记入册。
同时将活动的时间、地点、内容、效果如实填入团活动记录表中。
团员因故不参加活动须向团支部书记请假，团员每年请假不超过两次的，可由团支部书记决定是否予以批准，超过两次的必须向公司人事部请假。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
规范团支部工作档案
二、团支部争先创优内容
1、原则：先确保每个团支部齐头并进，完成达标，然后根据特色进行 原则：先确保每个团支部齐头并进，完成达标， 升级。 升级。 2、内容： 内容： 团支部工作计划和工作总结（年度、月份）； （1）团支部工作计划和工作总结（年度、月份）； 团支部干部岗位责任制及落实情况； （2）团支部干部岗位责任制及落实情况； 各项组织制度、工作制度及落实情况； （3）各项组织制度、工作制度及落实情况； 团支部“推优”工作情况； （4）团支部“推优”工作情况； 团员受团内外表彰与处分情况； （5）团员受团内外表彰与处分情况； 团员参加社会实践、志愿服务等活动情况； （6）团员参加社会实践、志愿服务等活动情况； 团支部组织开展活动情况； （7）团支部组织开展活动情况； 团籍注册、组织关系转接、团员纳新及团费收缴情况； （8）团籍注册、组织关系转接、团员纳新及团费收缴情况； 支部领导班子评价鉴定。 （9）支部领导班子评价鉴定。 团支部争优层级（由高到低）： 五四红旗团支部” ）：“ 3、团支部争优层级（由高到低）：“五四红旗团支部”、“先进团支 一级团支部” 二级团支部” 三级团支部” 部”、“一级团支部”、“二级团支部”、“三级团支部”； 优秀团员比例（与之相对应，由高到低）： ，6%，5%，4%， ）：8% 优秀团员比例（与之相对应，由高到低）：8%，6%，5%，4%， 2%。 2%。
三、团支部争先创优标准
（一）基本分值
1、团支部班子建设 2、团支部组织制度和工作制度建设 3、团员队伍建设 4、团员管理情况 5、团的活动与组织生活
（二）补充说明
奖励:省市级表彰或奖励每人次加3 每支部加6 1、奖励:省市级表彰或奖励每人次加3分、每支部加6分，院级表 彰或奖励每人次加1 每支部加3 院级处分每人次扣3 彰或奖励每人次加1分、每支部加3分；院级处分每人次扣3分，系 级处分每人次扣1 级处分每人次扣1分。 处分:每支部有两人次（含两人次）受院级处分、三人次（ 2、处分:每支部有两人次（含两人次）受院级处分、三人次（含 三人次）受通报批评、 三人次）受通报批评、没有组织青年志愿者和社会实践活动的支 部不得参加一级团支部的评选； 五四红旗团支部” 部不得参加一级团支部的评选；“五四红旗团支部”和“先进团 支部”在一级团支部中产生。 支部”在一级团支部中产生。
大学纸质团籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范大学纸质团籍档案管理工作，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团籍档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学内所有团支部、团总支及团校对纸质团籍档案的管理。
第三条纸质团籍档案是团员在团组织中的历史记录，是团组织工作的依据和团员身份的重要凭证。
加强团籍档案管理，对于维护团员合法权益、促进团组织建设具有重要意义。
第二章管理职责第四条团支部负责团员团籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条团总支负责对所辖团支部团籍档案的管理和监督，定期对团籍档案进行审查、鉴定和销毁。
第六条团校负责对团籍档案的管理、培训和技术指导。
第三章管理要求第七条团籍档案的收集范围包括：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员档案袋、团员组织关系转接证明、团员退团申请等。
第八条团籍档案的整理要求：（一）按照时间顺序、团员姓名拼音字母顺序或编号顺序排列。
（二）档案袋内应放置档案目录、团员基本情况登记表、团员组织关系转接证明等。
（三）档案袋封面应注明团员姓名、入团时间、档案编号等。
第九条团籍档案的归档要求：（一）团员入团时，将相关材料装入档案袋，由团支部负责人审核签字后，及时归档。
（二）团员组织关系转接时，将转接证明等材料装入档案袋，及时归档。
（三）团员退团时，将退团申请等材料装入档案袋，及时归档。
第十条团籍档案的保管要求：（一）档案室应配备专用档案柜，确保档案存放安全。
（二）档案柜应定期清洁、消毒，防止档案受潮、霉变。
（三）档案室应安装防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。
第四章利用与查阅第十一条团员本人及团组织有权查阅自己的团籍档案。
第十二条外单位借阅团籍档案，需经团总支批准，并办理借阅手续。
第十三条借阅团籍档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还期限等。
第十四条借阅团籍档案时，应遵守保密规定，不得泄露团员个人信息。
第五章鉴定与销毁第十五条团籍档案的鉴定工作由团总支负责，每年至少进行一次。
团档案管理制度
团档案管理制度团档案管理制度一、前言团档案是团组织的重要资料，记录了团组织的发展历程和成果，也是评定团干部能力和作风的重要依据。
为了规范团档案的管理，保证团组织工作的连续性和档案材料的完整性，制定团档案管理制度非常有必要。
二、管理责任1. 各级团组织应设立专门部门或委员会负责团档案的管理工作，明确管理责任。
2. 团组织领导班子要高度重视团档案的管理工作，确保团档案的安全性和有效性。
三、团档案的归档和整理1. 团档案按照时间顺序逐级归档，分为国家级、省级、市级、县级和团支部级。
2. 档案管理员要按照规定的时间周期对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员要加强对档案的保管，保证档案的安全和机密性。
四、团档案的利用1. 团档案可以作为重要参考资料，供团组织开展工作和制定政策时使用。
2. 团组织可以根据需要对档案进行复制和传阅，但必须确保档案的安全性和机密性。
3. 团组织要加强团档案利用的监督和管理，确保档案的正确使用。
五、团档案的查阅1. 团组织成员有权查阅团档案，但必须符合相关规定和程序。
2. 查阅团档案需要提前申请，并经过档案管理员的批准。
3. 对于档案中的机密文件和个人隐私内容，严禁随意查阅和传播。
六、档案的保密1. 团档案涉及的机密内容必须严格保密，不得随意外泄。
2. 档案管理员要加强对档案机密性的保护，确保档案的安全。
3. 团组织要建立健全档案的安全管理制度，加强对档案的保护工作。
七、团档案的销毁1. 团档案在符合相关规定和程序的前提下，可以进行定期销毁。
2. 档案管理员要制定详细的销毁计划，确保档案的彻底销毁。
3. 销毁的档案必须进行备份和记录，确保销毁工作的追溯性和可控性。
八、违纪处理1. 对于违反团档案管理制度的行为，要及时进行处理，并按照规定进行追责。
2. 违反团档案管理制度的行为可以根据情节轻重进行通报、批评、警告、记过、记大过等处分。
九、总结团档案管理制度的制定和实施，有利于规范团组织的工作和提高团组织的效率。
团籍档案管理制度
团籍档案管理制度
（草案）
团籍管理是一项政策性较强的工作，认真、严肃、谨慎的做好团籍管理工作是团支部日常工作的重要内用。
根据我院实际情况制定以下条例：
1、各分团委、团总支要及时收集、整理团籍档案，确保团籍内各种材料的齐全。
（1）要尽量缩短转移团组织关系的时间，在新生入校后一个月内完成团关系的转入工作。
（2）在办理团组织关系转入手续时，要认真核对团籍及其相关材料是否齐全、规范，对于材料不齐全者团支部不得收缴团费。
（3）接收团员组织关系时，对只有团员组织关系介绍信，没有其他档案材料的情况，应先接转组织关系，然后再向原学校索要或补办有关材料。
2、各分团委、团总支在每年的五月、十二月开展团员证注册工作，在团员证的“团籍注册”栏内进行注册，填写好注册日期。
3、转系学生在转系后一个月内向原在院系取回档案转交所转院系。
4、基层团委转出团组织关系介绍信，必须保留存根。
5、所有团籍档案由各院系分团委接收保存，并向院团委上传团籍档案统计表一份。
（按照统计表模板填写）
武汉铁路职业技术学院院团委
2010年4月2日另附：
团员团籍档案统计表
系（学院）团支部。
学校团支部管理制度
一、总则为了加强学校团支部的建设，提高团支部的组织力和战斗力，充分发挥团支部在学生中的先锋模范作用，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织工作条例》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织架构1. 学校团支部委员会是团支部的最高权力机构，由团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员、文体委员等组成。
2. 学校团支部委员会下设各年级团支部，各年级团支部由年级团支部书记、组织委员、宣传委员、文体委员等组成。
三、职责1. 团支部书记：（1）负责团支部的全面工作，组织召开团支部委员会会议，研究决定团支部的重大事项；（2）主持团支部日常工作，负责团支部的思想政治工作、组织工作、宣传工作、文体工作等；（3）加强团支部与学校团委、其他团支部的联系与交流，及时向上级团委汇报工作。
2. 团支部副书记：（1）协助团支部书记开展工作，负责团支部的日常工作；（2）负责团支部的纪律检查工作，维护团支部的纪律；（3）负责团支部的文体活动组织工作。
3. 组织委员：（1）负责团支部的组织建设，做好团员发展、教育、管理、考核等工作；（2）负责团支部的党团关系转接工作；（3）负责团支部的团员档案管理工作。
4. 宣传委员：（1）负责团支部的宣传工作，提高团支部的知名度和影响力；（2）负责团支部的思想政治教育，组织开展各类主题教育活动；（3）负责团支部的宣传阵地建设，办好团支部的微信公众号、宣传栏等。
5. 文体委员：（1）负责团支部的文体活动组织工作，丰富团员的精神文化生活；（2）负责团支部的文体设施管理，确保文体活动顺利进行；（3）负责团支部的文体比赛报名、组织、参赛等工作。
四、工作制度1. 定期召开团支部委员会会议，研究决定团支部的重大事项。
2. 定期召开团支部团员大会，传达上级团委的指示精神，布置工作任务。
3. 团员发展工作实行民主评议、严格考察、公开透明的原则，确保团员质量。
4. 团支部活动要围绕学校中心工作，紧密结合团员青年的实际需求，注重实效。
团支部档案管理制度
经济与管理学院1109404支部档案管理制度（一）工作档案是贯彻党和上级团组织精神，指导团的工作，处理问题，沟通情况，储存资料的重要工具。
中心团委及各团支部应指定专人负责档案工作。
（二）工作档案处理原则：坚持准确、及时、安全、完整、做到不积压、不误事、不失误、不失密。
（三）文件传阅制度：按照文件规定的阅文范围，及时送至需阅人。
重要文件应及时传达。
借阅文件应履行借阅手续。
（四）会议记录制度。
班级团支部会议、民主生活会等团内会议，应指定专人在专用记录本上做好记录，会议时间、地点、在会人员、主持人、会议内容、决议等情况详细记载。
（五）立卷归档制度：凡是有团的工作和活动的收发文件，会议文件和记录，图表簿册及重要的录音（像）带、照片及底片、大型或专题活动总结，均需立档保存。
（六）重要文件档案及时移交制度：下列文件档案应及时移交档案室：１、重要文件、材料。
通知、议程、名单、报告、选举结果、讨论通过的文件、决议、重要照片等文件材料。
２、共青团组织、团情统计报表。
３、团支部委员工作计划、总结。
４、团干部任免、团内奖惩文件材料。
（七）团支部工作档案制度：团支部的工作档案，主要是《团支部工作手册》。
《团支部工作手册》是评选“先进团支部”和考核团干部工作的重要材料，《工作手册》由团支部组织委员认真记录，并负责保管，《工作手册》记载的主要内容是：１、会议记录：主要记录团的各种会议内容，包括会议召开的时间、地点、参加人员、主要议题、讨论情况及形成的决议。
２、工作记录：（1）记录对上级组织所布置工作的落实情况，在落实过程中团员、青年的反映及效果，并记录团费的收缴情况。
（2）记录本支部自行组织的活动，包括活动的目的、要求和内容、时间、参加人数、缺席人员的原因、活动开展的效果及其简单的总结评价。
（3）记录做团员思想工作的情况，包括分析团员、青年的思想，记录对团员、青年中出现的各种问题是怎样解决的，记录团员、青年在学习、生活、娱乐等方面提出的建议和要求。
团籍档案管理办法(试行)
团籍档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强我校团务工作制度化建设，规范团籍档案管理工作，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的相关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条各支部、各年级应有专人、专柜对团籍档案进行分类存放。
第二章年度团籍注册第三条年度团籍注册于每年9月中旬与团员教育评议工作一并开展。
第四条受警告、严重警告、撤销团内职务等处分的团员，如能正常参加团的活动，按时交纳团费，应予以注册。
团员受留团察看处分，所在级部团总支应回收其团员证。
察看期满，恢复团员权利后，团总支将团员证归还本人并及时注册。
第五条团员在前一学年教育评议等级为不合格的，经教育仍无改进，将不予以注册；凡拒交团费的团员，将不予以注册。
第六条超过规定注册时间一年而未注册的团员证，将视为失效。
第七条年度团籍注册程序如下：（一）各团总支每年的9月20日与3月10前收齐符合注册条件团员的团员证，并在团员证的“团籍注册”处填写注册时间（时间为该年的9月15日或3月5日）。
（二）各团总支将团员证交至校团委办公室加盖“注册”专用章，加盖完毕后，级部团总支取回发还本人自行保管。
第三章组织关系转接第八条组织关系转接包括转入和转出两类。
（一）团组织关系转入1.高一新生团组织关系转入（1）级部团总支于每年9月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信，并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。
（2）级部团总支在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期（日期一般为入学时间）。
（3）级部团总支把所有新生的团员证统一交至校团委办公室加盖校团委公章。
同时，根据所辖新生班级团支部的支部数领取《陕西省西安中学团籍档案袋》及《陕西省西安中学团籍档案登记表》。
（4）级部团总支在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号，并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。
（5）级部团总支以团支部为单位，将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团籍档案袋中，并把填写好的《陕西省西安中学团籍档案登记表》粘贴于团籍档案袋封面，并将《陕西省西安中学团籍档案登记表》以电子版形式上交校团汇总。
团员档案管理制度 woteshiba
团员档案管理制度
--团总支组织部王鹏一、团员档案的构成内容：
入团志愿书，申请书，组织鉴定，团内奖励决定；团内处分的调查，本人检查、综合材料和组织决定等。
二、团员档案的转递：
团员离开学校，其档案应及时转递。
一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递，也可由团组织密封后交本人携带，但须在介绍信或团员证内注明转递方式。
三、团员档案管理要求：
(1)建立团员档案袋和团支部手册或卡片；
(2)档案柜应专人负责，专柜加锁，并应放妥地方，以防损坏或丢失；
(3)团员档案应定期整理和检查；
(4)建立档案借阅制度；
(5) 团员档案保管期限：超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁，受团内处分的从出团之日起，十年后销毁，受处分要求退团，自行脱团的档案材料可以单独分类归档。
凡需销毁的团员档案，由基层团委进行登记，以备查考。
(6)档案管理人员调动工作，必须办理移交手续，保证档案材料完
整不缺。
学院团员档案管理办法
学院团员档案管理办法为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，特制定如下团员档案的管理办法：一、团员档案的构成团员档案包括：入团志愿书、入团申请书、团员介绍信、团员证二、团员档案的转接1、新生团员档案转接：新生在入学后必须在规定时间内将由本人携带的由原来学校团组织密封的团员档案上交到各团支部，由各团支部负责将新生团员资料汇总填写《团员资料统计表》（见附件），最后由各系团总支组织部归整后统一上交学院团委组织部。
2、院团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。
3、毕业或转学（转出）由院团委统一办理转出手续，转出手续办理好后，应由院团委密封后交给毕业班的辅导员老师，再由辅导员老师转交给团员本人。
4、新生、插班生、转系团员的组织关系必须在院团委规定的时间内收集、整理、归档。
5、院团委建立档案资料柜，由档案管理人员将需要归档的材料加以系统的整理分类，建立团员档案盒及团员登记簿。
6、新、老团员如有团员档案遗失的，以团总支（直属支部）为单位进行登记，注明其入团时间、地点、团员编号、丢失证明或是团员档案中的其中一份材料（如：入团志愿书、团员介绍信、团员证），并且要在发展新团员期间统一到院团委补办。
7、团员入党后，其档案材料转交校党委统一保存。
8、调离原单位时，其档案应及时转递。
凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带。
三、团员档案保管期限1、超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保存三年后销毁。
2、受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存十年后销毁。
3、死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。
自行脱团的团员档案，保存三年后销毁。
4、毕业团员档案保存三年后销毁。
5、凡需销毁的团员档案，由院团委负责，进行登记，以备查考。
四、团员档案管理制度1、管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我院申请入团的的团员从批准入团之日起），至团员组织关系转出日止。
2、团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。
团委的档案管理制度
第一章总则第一条为加强团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高团委工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于团委所有档案的管理工作，包括文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案等。
第三条团委档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学规范原则；（四）服务利用原则。
第二章档案管理职责第四条团委书记是团委档案管理工作的第一责任人，负责统筹规划、组织协调和监督检查档案管理工作。
第五条团委办公室负责档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第六条团委各部门、各团支部负责本部门、本团支部档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）团委形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（二）各团支部形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（三）上级团委下发的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号、归档等要求进行整理；（二）确保档案内容的完整、准确、系统和安全；（三）定期对档案进行清理、归档和更新。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案存放应按分类、编号、时间顺序排列；（三）定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、有序”的原则；（二）档案利用者需办理借阅手续，明确利用目的和范围；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；（二）经鉴定无保存价值的档案，由团委办公室提出销毁意见，报团委书记批准后，方可销毁；（三）销毁档案前，应进行登记、造册，并报上级档案管理部门备案。
团支部档案管理制度
一、归档范围：凡是本班团支部在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案：本年度形ห้องสมุดไป่ตู้的各种不同形式和载体的文件材料，在次年开学后的月底前由组织委员统一组织布置立卷工作，各团小组负责本组文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经团支书审定后，移交集中统一保管。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
2、团员档案：团支部评定后，按不同人员要求及时整理归档。
3、财务档案：由本班生活委员年终立卷，保存一年后，统一保管。
4、声像档案：在每项工作活动完毕后随时整理归档。
5、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本班工作活动的真实情况，便于保管和利用。
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档案利用制度
一、组织委员熟悉所藏档案内容，了解本班各小组对档案的需要，积极主动为本班各项工作提供服务。
二、本班团员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。
三、凡外班团员需要查阅本班档案时，应持有老师介绍信，经辅导员团支书签字批准后，方可办理查阅手续。未经同意，不得将档案复制或带出。
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团支部档案管理制度
一、归档范围：凡是本班团支部在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人
不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案：本年度形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年开学后的月底前由组织委员统一组织布置立卷工作，各团
小组负责本组文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经
团支书审定后，移交集中统一保管。
2、团员档案：团支部评定后，按不同人员要求及时整理归
档。
3、财务档案：由本班生活委员年终立卷，保存一年后，统一
保管。
4、声像档案：在每项工作活动完毕后随时整理归档。
5、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文
件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正
确反映出本班工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
档案利用制度
一、组织委员熟悉所藏档案内容，了解本班各小组对档案的需要，积极主动为本班各项工作提供服务。
二、本班团员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。
利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。
三、凡外班团员需要查阅本班档案时，应持有老师介绍信，经辅导员团支书签字批准后，方可办理查阅手续。
未经同意，不得将档案复制或带出。
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