某集团公司档案管理制度(3)

合集下载

单位档案管理制度(3篇)

单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。

集团式档案管理制度

第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。

第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。

第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。

第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。

第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。

第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。

第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。

第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。

第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。

企业档案管理制度方案（三篇）

企业档案管理制度方案一、背景和目的随着企业的发展壮大，企业档案管理成为一个重要的组织和管理工作。

企业档案是企业的重要财富和资产，是企业管理和决策的基础和依据。

因此，建立健全的企业档案管理制度是非常必要和重要的。

本文旨在制定一套针对企业档案管理的制度方案，明确企业档案管理的目标、原则、职责、流程等，并提出相关的措施和建议，以提高企业档案管理的效率和质量。

二、企业档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证企业档案的完整性和可靠性，以便为企业管理和决策提供准确的信息和依据；（2）提高企业档案管理的效率和质量，减少企业档案管理的成本和风险。

2. 原则：（1）全面性：对企业所有的档案进行全面管理，包括档案的建立、归档、检索、使用和销毁等环节；（2）规范性：制定明确的档案管理制度和流程，规范档案管理的各项工作；（3）责任性：明确档案管理的职责和权限，强化相关人员的责任感和执行力；（4）科学性：运用现代信息技术手段，提高档案管理的科学性和智能化水平；（5）保密性：严格遵守保密规定，保护企业档案的安全和机密性。

三、档案管理的组织和职责1. 档案管理部门组织：（1）设立档案管理部门，负责企业档案管理工作；（2）确定档案管理部门的职责和权限，明确各个档案管理岗位的职责。

2. 档案管理职责：（1）档案管理部门：- 负责制定和审定档案管理制度和流程；- 组织档案管理培训和考核；- 监督各部门的档案管理工作，协调解决档案管理中的问题；- 定期对档案进行总结、评估和改进。

（2）各部门：- 负责本部门的档案管理工作；- 配合档案管理部门的工作，及时提供必要的档案信息；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期整理和归档档案，及时更新档案备份。

四、档案的建立和归档1. 档案的建立：（1）确定档案的种类和格式，建立档案分类目录；（2）明确档案的责任人和建档手续；（3）采用现代信息技术手段，尽量减少纸质档案的建立。

2. 档案的归档：（1）根据档案分类目录，将档案按照一定的顺序进行归档；（2）采用档案编号和标签，方便档案的检索和使用；（3）建立档案登记簿，记录档案的归档情况。

集团公司档案管理制度(3篇)

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

某公司安全生产档案管理制度范文(3篇)

某公司安全生产档案管理制度范文一、总则1. 为了保障公司员工的人身安全和财产安全，维护公司的正常生产经营秩序，制定本安全生产档案管理制度。

2. 本制度适用于公司内所有岗位和员工，所有人员必须遵守。

二、安全生产档案管理的目标1. 建立健全公司的安全生产档案管理，提高安全生产管理效能。

2. 保证公司所有安全生产档案的完整性、可靠性和机密性。

三、安全生产档案的分类1. 事故档案：包括事故调查记录、事故报告、事故处理过程等。

2. 预警档案：包括安全生产风险评估报告、安全隐患排查报告等。

3. 安全培训档案：包括员工安全培训记录、培训材料等。

4. 安全设备档案：包括安全设备检测记录、维修记录等。

5. 安全生产制度档案：包括公司的各项安全制度、规章制度等。

四、安全生产档案的管理1. 档案管理责任人：公司安全主管负责安全生产档案的管理工作。

2. 档案的建立与归档：所有安全生产相关的档案都必须按照规定的格式建立并进行归档，确保文件的完整性和可追溯性。

3. 档案的保管与备份：公司应安排专门的安全档案室，对档案进行分类、编号、封存、存放，同时进行备份，以防止档案的毁坏或丢失。

4. 档案的查询和借阅：任何部门或人员都有权利查询和借阅公司的安全生产档案，但必须经相关主管部门的批准并登记。

5. 保密措施：公司的安全生产档案属于公司的重要资产，必须保密。

所有人员都必须签署保密协议，并遵守保密规定，不得泄露档案内容。

五、档案的销毁与存续1. 档案的存续期限：根据相关法律法规和业务实际，制定安全生产档案的存续期限。

超过存续期限的档案，经批准后可以进行销毁处理。

2. 销毁审批程序：对于需要销毁的档案，必须经过相关部门审批，并进行登记备案。

3. 安全销毁方式：公司应采用安全、环保的方式对档案进行销毁，确保档案内容不会泄露。

六、档案管理的监督与评估1. 监督：公司内部设立安全生产档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 评估：公司定期对安全生产档案管理进行评估，发现问题及时改进。

集团公司级档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。

（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。

（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。

第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。

（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。

（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。

（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。

（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。

（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。

（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。

（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。

（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。

第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。

（二）档案编目：编制档案目录、索引等。

（三）档案装订：按照规定格式装订档案。

（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。

第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。

公司档案管理制度标准范文(3篇)

公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

某集团人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团所有员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案资料的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：确保人事档案资料的准确无误。

3. 安全性原则：确保人事档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄露。

4. 有效性原则：确保人事档案资料的有效利用，为集团人力资源管理提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条集团人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，组织人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条集团人力资源部设立人事档案室，负责具体的人事档案管理工作，包括：1. 收集、整理和归档人事档案资料。

2. 对人事档案资料进行分类、编号、编目。

3. 保管人事档案资料，确保其安全。

4. 提供人事档案资料的查询、借阅和利用服务。

第六条各部门负责人对本部门的人事档案资料负有管理责任，应做好以下工作：1. 及时收集和整理本部门员工的人事档案资料。

2. 确保人事档案资料的完整、准确和安全。

3. 按规定向人事档案室提交人事档案资料。

第三章管理内容与程序第七条人事档案资料包括以下内容：1. 员工个人基本信息。

2. 员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。

3. 员工奖惩、工资福利、社会保险等档案资料。

4. 其他与员工人事相关的资料。

第八条人事档案资料的收集与整理：1. 员工入职时，收集员工个人基本信息及相关资料。

2. 员工晋升、培训、考核等过程中，及时收集相关资料。

3. 员工离职时，整理离职手续及相关资料。

第九条人事档案资料的归档：1. 按照档案分类、编号、编目要求，将人事档案资料进行归档。

2. 归档资料应完整、准确、安全。

第十条人事档案资料的保管：1. 严格按照档案保管要求，对人事档案资料进行存放。

集团公司会计档案管理办法(通用3篇)

集团公司会计档案管理办法(通用3篇)集团公司会计档案管理办法（一）一、总则为加强集团公司会计档案管理工作，规范会计档案的建设和使用，提高会计信息的准确性和及时性，特制定本办法。

二、档案管理机构集团公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的存储、整理、检索、销毁等工作。

会计档案管理部门应有专职人员，具备相应的业务知识和档案管理能力。

三、档案的分类和命名1. 按照会计核算科目、年度和所属单位，对会计档案进行分类命名。

例如：资产类-2021年-分公司A。

2. 各类档案命名规则需制定统一标准，确保命名规范、简洁、易于理解。

四、档案的存储1. 档案室应配备防火、防潮、抗震等设施，并制定相应的安全管理制度。

2. 不同档案应按照科目和时间顺序进行归类，采用编号管理。

3. 会计档案必须采用封装保护，并标注档案名称、编号、存档日期等信息。

五、档案的整理与归档1. 会计档案应按照一定的规则和程序进行整理，确保档案的完整性和有序性。

2. 按照档案归档流程，及时将新的会计档案归入相应的文件夹中，确保档案的及时归档。

六、档案的检索与利用1. 档案管理部门应建立档案检索系统，确保快速准确地检索目标档案。

2. 检索记录应详细记录，包括检索人员、检索时间、检索目的等信息。

七、档案的销毁1. 按照法律法规及集团公司相关规定，制定档案销毁的程序。

2. 销毁过程应有相关人员监督，并制定销毁记录，以备查阅。

八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经集团公司领导审批并公示。

集团公司会计档案管理办法（二）一、总则为规范集团公司会计档案管理工作，提高会计信息的准确性和可靠性，特制定本办法。

二、档案管理机构集团公司应设立会计档案管理中心，负责会计档案的建设和管理工作。

中心应有一定规模的专职人员，具备相关的会计知识和档案管理能力。

三、档案的分类1. 会计档案应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目进行分类。

2. 档案还应按照年度和所属单位进行分类。

企业档案管理制度范文（3篇）

企业档案管理制度范文一、制度目的：1. 保护企业的资料资源，确保档案的安全和完整性；2. 提高企业档案的管理效率和服务质量；3. 根据国家相关法律法规和管理要求，规范企业档案的管理。

二、适用范围：本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案。

三、档案管理原则：1. 完整性原则：保证档案的真实、完整、准确、可信。

2. 保密原则：对保密性资料进行保密处理，严禁泄露。

3. 可溯源性原则：能够追溯档案的来源、存储和借阅情况。

4. 规范原则：根据国家和公司的相关规范进行档案管理。

四、档案管理职责：1. 公司负责人负责档案管理的总体规划和监督；2. 档案管理部门负责制定和执行档案管理制度；3. 各部门负责自身档案的收集、整理和归档；4. 档案管理员负责档案的管理和维护。

五、档案管理流程：1. 档案的收集：各部门将相关文件、合同、报告等资料收集整理，并编制档案清单。

2. 档案的归档：按照分类编制档案目录，将档案装订、编号，并存放在专门的档案柜中。

3. 档案的借阅：员工有需要查阅档案时，需填写借阅申请，并经主管审批后方可借阅。

4. 档案的归还：借阅期满后，员工需按时归还档案，并填写归还登记表。

5. 档案的销毁：根据国家和公司相关规定，对不再需要的档案进行销毁处理。

六、档案管理制度维护：1. 档案管理员培训：公司需定期组织档案管理培训，提高档案管理员的专业能力。

2. 定期检查档案：公司定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

3. 建立档案管理评估制度：定期对档案管理工作进行评估，总结经验，改进工作。

七、违规处罚：对违反档案管理制度的员工，将给予相应的纪律处分，严重情况可追究法律责任。

八、附则：本制度经过公司领导的批准后正式实施，如有需要对本制度进行修订和补充，需经过公司负责人批准。

企业档案管理制度范文（2）一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

集团档案管理制度(3篇)

集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。

其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。

公司员工档案管理方法与制度（3篇）

公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。

下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。

2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。

3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。

4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。

5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。

6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。

7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。

8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。

9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。

10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。

以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。

公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。

本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。

二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。

2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。

公司档案管理规定(三篇)

公司档案管理规定第一条总则为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。

第二条档案管理的目标公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。

第三条档案管理的原则公司的档案管理遵循以下原则：1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。

2. 保护档案的安全性和机密性。

3. 优化档案的利用效率和服务质量。

4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。

第四条档案分类公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。

2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。

3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。

4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。

5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。

第五条档案管理责任1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。

2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。

3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。

第六条档案管理流程1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。

2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。

3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。

4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。

5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。

6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。

第七条档案管理的安全措施为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：1. 设立专门的档案保管室，并加强门禁管控。

2. 配置相应的防盗防火设施，定期进行安全检查和维护。

集团公司档案管理制度(5篇范文)

集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!集团公司档案管理制度（5篇范文）【导语】集团公司档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了5篇优秀的集团公司档案档案管理制度，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

公司档案管理制度(3篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案管理制度范本（3篇）

公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司档案的管理工作，提高公司档案的安全性和可靠性，制定本《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工，包括公司的纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

第三条公司的档案管理工作应遵循以下原则：（一）合法、及时、准确、完整；（二）便于查询、检索、利用；（三）保密、安全、防护。

第四条公司档案管理分为文件管理和数据管理两个方面。

第五条公司档案管理工作应遵守国家有关法律法规的规定，适应公司业务发展和管理需要进行动态调整。

第六条公司应制定相应的档案安全和档案保护预案，对档案进行定期维护、修复和更换，确保档案的长期保存和使用。

第七条公司档案管理部门是公司对档案进行统一管理的主要机构，负责公司档案管理工作的组织实施，对主管档案工作的人员进行培训和指导。

第八条公司领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理部门的职责和权限，并提供必要的资源和支持。

第二章文件管理第九条文件管理应遵循以下原则：（一）制定标准的文件命名规则，使文件名称具有一定的描述性和唯一性；（二）建立并维护文件目录结构，确保文件的存放和查找便捷；（三）对文件进行编号，编制文件目录和档案清单，便于查询和统计；（四）建立文件借阅和归还制度，确保文件的安全和完整性；（五）根据业务需要制定文件保管期限，及时销毁或归档存储不需要保留的文件。

第十条公司档案管理部门应根据业务需要，制定文件管理流程和操作规范，明确文件的收集、处理、传递和存储等环节的责任和程序。

第十一条电子文件管理应遵循以下原则：（一）建立完善的电子文件管理系统，包括文件存储、索引、检索和审批等功能；（二）确保电子文件的安全和可靠性，防止数据丢失和篡改；（三）保护电子文件的版权和知识产权，防止非法复制和传播；（四）制定电子文件备份和恢复计划，确保关键数据的备份和恢复能力。

第十二条公司档案管理部门应对全公司的电子文件进行统一管理，负责电子文件系统的日常维护和数据库管理。

华润集团档案管理制度

第一章总则第一条为加强华润集团档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理、决策、监督和服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合华润集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于华润集团及所属各级子公司的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）分级管理原则；（四）方便利用原则；（五）保密原则。

第二章档案管理职责第四条华润集团档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节进行监督和指导。

第五条华润集团各部门、子公司负责对本单位的档案进行收集、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第六条华润集团档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具有较好的政治素质和职业道德；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时、全面地收集档案资料；（二）保证档案资料的完整性和准确性；（三）符合档案管理法规的要求。

第八条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案管理分类标准进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录和检索工具；（四）对档案资料进行数字化处理。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）建立档案库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）定期检查档案保管情况，及时消除安全隐患；（三）对重要档案实行异地备份，确保档案安全。

第十条档案利用应当遵循以下要求：（一）按照档案管理权限，依法提供档案资料；（二）确保档案资料的真实性和完整性；（三）加强对档案资料利用的监督和指导。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）按照档案管理法规和鉴定标准进行；（二）对档案资料的价值进行评估；（三）提出档案资料鉴定意见。

公司档案管理制度范本（3篇）

公司档案管理制度范本一、目的为了规范公司档案管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门档案管理。

三、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

四、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

(二)立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

(三)分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。

公司档案库房管理制度范文(3篇)

公司档案库房管理制度范文一、总则本公司档案库房管理制度的制定旨在规范公司档案库房的管理工作，确保公司档案的安全、有序、高效管理。

本制度适用于公司内所有部门。

二、档案库房的组织1. 档案库房的设立公司将根据实际需求设立档案库房，并确定库房的位置、面积和存放架位数量，确保库房符合相应的安全、环境要求。

2. 档案库房管理员公司将指定专人担任档案库房管理员，并负责库房的日常管理和档案的收集、整理、存放、借阅等工作。

三、档案的收集与整理1. 档案的收集公司各部门在办理相关业务时应及时归集相关档案，保证档案的完整性和准确性，并按照规定的格式进行归档。

2. 档案的整理档案库房管理员应定期对收集到的档案进行整理，包括按照文件分类、编号、归档日期等要求进行整理和标注，确保档案的有序存放。

四、档案的存放与保管1. 档案的入库档案库房管理员应在收到档案后及时进行登记入库，并按照分类和归档日期的要求进行存放，以便于档案的检索。

2. 档案的保管档案库房管理员应对档案库房进行常规的安全检查，确保库房环境干燥、通风、防潮，并定期清理废纸、灰尘等物品，防止火灾和损坏。

3. 档案的密级管理公司将对档案进行密级管理，档案库房管理员应确保不同密级的档案存放在相应的密级区域，并采取必要的物理、技术措施防止信息泄露。

五、档案的借阅与移交1. 档案的借阅公司内部员工如需借阅档案，应按照相关流程向档案库房管理员提出申请，并在借阅期限内归还档案，档案库房管理员应及时记录借阅信息和归还日期。

2. 档案的移交当需要将档案移交给外部机构或部门时，须经过公司相关主管部门批准，并办理相关手续，确保档案的安全移交和追踪。

六、档案的销毁与报废1. 档案的销毁公司将定期对超期、失效或非法的档案进行销毁，销毁前应制作销毁备案，并严格按照相关法律法规和公司的内部规定进行销毁。

2. 档案的报废档案库房管理员应对报废档案进行清点、整理，将报废档案移交给指定的部门进行销毁，并做好报废记录和备案。

公司档案管理制度例文(3篇)

公司档案管理制度例文当前事业单位人事档案管理工作存在的问题随着经济技术的发展，事业单位人事档案管理需要进行改革来适应新形势的发展，朝着制度化、科学、合理的方向去发展，但事业单位在人事档案管理等工作中也存在一些问题需要解决。

事业单位对人事档案不够重视事业单位中人事档案管理工作较为繁琐，需职工对其进行长期的维护，但效果不怎么好，导致大部分事业单位对人事档案的管理都不重视，觉得人事档案管理就是将职工的信息进行登录并整理就可以了，后期并没有起到多大的作用，导致职工工作散漫，没有积极性，这样严重阻碍了人事档案的发展，对事业单位的发展也没有起到服务作用。

管理人员专业水平需要提高事业单位由于对人事档案的管理工作不够重视，导致管理人员的专业性不够强，甚至是非专业出身，那么对人事档案管理的专业____则严重缺乏。

人员调动过程中，新任的档案管理人员自学能力差，工作中存在一定的畏惧情绪，人事档案业务主管部门____举办系统专业的知识培训较少，传、帮、带和衔接工作不到位。

同时职工对档案的相关要求及材料的收集、整理之类的都不太了解，导致难以满足岗位的需求，使得人事档案管理工作并不到位。

档案管理工作中人员及专项经费缺乏由于在事业单位中存在着编制紧缺的情况，所以经常出现串岗及一人多岗的状况，这严重阻碍了档案管理的发展。

同时档案管理的专项经费也缺乏，导致档案管理的保密工作做得不到位，有的直接将档案存放在办公室，有的将办公室隔出一部分来存放档案，这严重阻碍了人事档案管理的发展。

提高事业单位人事档案管理的措施加强人事档案管理工作事业单位需充分认识到人事档案的重要性，并在思想上进行转变来不断地学习。

公司档案管理制度例文（2）公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司档案的管理和使用，充分发挥档案的价值和作用，确保公司档案的安全性、完整性和可用性，根据国家有关文件和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案管理工作必须遵循政府法律法规、国家标准、行业规范和公司有关制度的要求。