会计经验:关于会计凭证会计账簿记账凭证原始凭证之间的关系
会计凭证与会计账簿相关资料
会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证,而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具,用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别,但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素: - 凭证号码:用于标识不同的会计凭证,便于查找和核对。
- 凭证日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人:凭证的制单人员,用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具,用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要,分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录,以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整,但一般包含以下信息:- 日期:记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码:记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额:记录账目的余额,用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础,记录并证明经济业务的发生,经过整理和归纳后,再汇总到会计账簿中。
请老师帮我回答一下简述原始凭证、记账凭证和会计账簿之间的关系谢谢
请老师帮我回答一下简述原始凭证、记账凭证和会计账簿之间的关系谢谢请老师帮我回答一下简述原始凭证、记账凭证和会计账簿之间的关系谢谢记账凭证是根据原始凭证而做出来的什么是原始凭证就是你的发票呀银行水单借条等等记账凭证就根据这个结合相关会计科目做出来的然后会计账簿又是根据记账凭证的各种不同的科目汇总生成会计账簿对于不同会计科目又不同形式的账簿所以3者简单的关系是有1生成2 再形成3简述原始凭证与记账凭证之间的关系?原始凭证和记账凭证都属于会计凭证,会计凭证按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。
原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济资讯,又是证明经济业务发生的初始档案,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据稽核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。
关系:原始凭证是记账凭证的记账依据和基础,记账凭证是原始凭证的表现形式原始凭证,记账凭证,装订之间的关系流程是这样的出纳先付款并取得原始凭证,做记账凭证,然后交给你,由你记账,结转损益,出报表,装订!如果出纳取得原始凭证未付款,他也要做记账凭证,借:存货或费用贷:应付账款然后交给你,由你记账………………由于所有支付活动都由出纳经手,他了解应收应付情况,(这个时候彰显应收应付模组的作用了)支付款项的时候不需要原始凭证,特殊情况出纳可以向你借用已装订了的凭证,凭证装订不影响原始凭证的查阅。
原始凭证原则上是要先经出纳的,他如果做了记账凭证,你就可以装订,他如果没有做记账凭证,而是存在自己手里(当然存放的时间不会很久),等支付后他再做记账凭证,所以,只要他做了记账凭证,你就可以记账,结转损益,出报表,装订了!无需考虑其他情况!请对以前和现在的回答做评价!谢谢了!一本会计账簿需要记账凭证,原始凭证和汇总凭证还需要什么会计资料是由记账凭证,账簿,和财务报表及纳税申报表组成的。
有关会计凭证知识点
有关会计凭证知识点会计凭证是财务会计的重要组成部分,它记录了企业的经济业务活动。
凭证是会计工作的第一步,是信息的来源和依据,对于正确和清晰的会计记录至关重要。
本文将介绍会计凭证的定义、种类、编制以及与会计核算的关系,帮助读者更好地理解和应用会计凭证知识。
一、会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务活动的会计文件。
它是由会计人员根据原始凭证和相关会计准则组织、编制而成的。
二、会计凭证的种类1. 原始凭证:原始凭证是企业经济业务的最初记录,如销售发票、采购发票、银行对账单等。
原始凭证通常由业务人员填制,并由会计人员作为会计凭证的依据。
2. 转账凭证:转账凭证是将原始凭证中的经济业务转移到会计账簿中的凭证,它记录了借贷方向、金额以及涉及的会计科目。
转账凭证是财务会计中常见的凭证。
3. 调整凭证:调整凭证用于调整账务上的差错和漏项。
它纠正了因为原始凭证不准确或者遗漏而导致的账务错误,确保财务报表的准确性和可靠性。
4. 结转凭证:结转凭证主要用于会计期末的结账和结转工作。
它将收入、费用、损益等项目进行结转,为企业下一期的会计处理提供了基础。
三、会计凭证的编制1. 标识:凭证应当标明凭证的编号、日期、制表人、审核人等信息,以便于凭证的查找和审计工作。
2. 题名:凭证的题名应当清晰明确,说明凭证所反映的具体事项。
例如,销售退货凭证、借方往来款项凭证等。
3. 内容:内容包括借方和贷方的科目、金额、记账说明等。
其中借贷方向遵循会计核算的规则,金额应当准确无误。
记账说明应当简明扼要,能够清晰表达该项业务的本质。
4. 签字:会计凭证应当经过制表人和审核人的签名确认,确保凭证的真实性和合法性。
四、会计凭证和会计核算的关系会计凭证是会计核算的基础,也是会计工作的起点。
凭证的正确和完整反映了企业经济业务活动的情况,对于后续的会计核算和财务报表编制具有重要意义。
凭证的借贷方向和金额是会计核算中的基本要素,决定了会计科目的增减情况和账户余额的变动。
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作,它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据,而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿,以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用,将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证,它包括了企业与外部交易的各种单据,如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法,并且能够明确反映事实,以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录,同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总,减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列,以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中,凭证号是对凭证的编号,以便于查找和核对;日期是记录经济业务发生的具体日期;摘要是对经济业务进行简要的说明,以便于理解和回顾;会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础;借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性,即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行,不能跳号漏号。
同时,每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明,以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具,它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿,它包括了企业所有的经济业务,并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿:会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据,由专门格式、互相联结的账页组成,用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户,序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证,会计帐簿,会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求,由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
⒈原始凭证的种类:
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
2020年初级会计职称《会计实务》知识点:会计凭证、会计账簿(最新)
【主要内容】会计凭证、会计账簿【所属章节】《初级会计实务》第一章会计概述【知识详解】知识点1:会计凭证(一)会计凭证概述1.会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(证据)会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有:专用收款收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
(二)原始凭证1.原始凭证的种类限额领料单示例:发料凭证汇总表示例:2.原始凭证的基本内容原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。
【提示】实际原始凭证会因经济业务和经营管理不同而有差别。
3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求(7项)①记录真实(内容和数字)②内容完整逐项填列,不得遗漏或省略:时间按实际填制日期填写、名称不可简化、品名或用途明确、签章齐全。
③手续完备(签章)自制凭证——经办单位相关负责人签章;对外开——加盖本单位公章或财务专用章;外来凭证——填制单位公章或财务专用章;从个人处取得——填制人签名或盖章。
④书写清楚、规范5)大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
《会计凭证和账簿》课件
会计账簿概述
会计账簿是用来记录和存储会计信息的重要工具,它以书面形式展示各项会 计事项。 常见的会计账簿种类包括总账、明细账、日记账以及辅助账簿等。
会计账簿的作用
会计账簿提供了详细的会计信息,为决策者提供重要参考,辅助管理决策和 财务分析。 通过账簿的分析,可以更好地了解企业的财务状况,为经营决策提供依据。
会计凭证的作用
会计凭证的主要作用是记载和记录各项会计事项,确保账务处理的准确性和 可追踪性。 通过凭证的维护,可以追溯会计科目的发生变化,有助于核实账簿的准确性。
会计凭证的要素
会计凭证包括凭证日期、凭证字号、记账人、会计科目、借贷方金额、凭证 附单以及备注等要素。 这些要素共同构成了一个完整的会计凭证,确保了会计信息的记录和管理。
《会计凭证和账簿》PPT课件
欢迎大家阅读《会计凭证和账簿》PPT课件,本课件将带您深入了解会计凭证 和账簿的概念、作用以及它们之间的关系。
什么是会计凭证
会计凭证是一种用于记录会计事项的书面文档。它包含一系列必要的要素, 用于维护会计准确性。 常见的会计凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证、报销凭证等。
总结
会计凭证和账簿在会计工作中发挥着重要作用,记录和管理了各项会计事项, 确保了账务处理的准确性。
凭借会计凭证和账簿的使用,企业可以更好地了解自身的财务状况计账簿包括总账和明细账,用于记录主要的会计事项。此外,还有 日记账和辅助账簿用于具体的会计操作。
会计凭证和账簿的关系
会计凭证和账簿密切相关,凭证记录了各项会计事项,而账簿则以整理的形 式呈现这些凭证信息。
凭证和账簿的联系紧密,它们共同构成了会计体系的重要组成部分,确保了 会计工作的规范和可信度。
会计账簿与原始凭证、记账凭证
账簿启用表
单位名称 账簿名称 账簿编号 账簿页数 启用日期 经管人员 姓盖 名章
字第 号 第
册共 册
本账簿共计
页
年 月 日至 年 月 日
接管 移交
会计负责人
年月日年月日 姓 名
盖章
单位名称、账簿名称、启用 日期、账簿册数、账簿编号、 账簿页数、记账人员和会计 机构负责人、会计主管人员 姓名,并加盖名章和单位公 章 印花粘贴处
摘要
略
借方
贷方
十万千百十元角分十万千百十元角分
1 3 4 5 7 80 0
1 3 4 57 8 0 0
不正确的书 写方法
记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。 红色墨水只能在下列情况使用:按照红字冲账的记 账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方 向的,在余额栏内登记负数余额;按照国家统一会计制度 的规定可以用红字登记的其他会计记录,如结账、划线。
4 5 6 7 8 9 10
编号
名称
现金 银行存款 应收账款
待摊费用 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 应付账款 应付工资
页号 顺序 编号
1
13
4
14
7
15
10
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14
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18
18
22
19
25
20
28
21
31
22
11
应付福利费 34
23
12
在总账和应明交细税账金的扉3页7 上一般24设有
科目索引,标明每一个分类账户所在页
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿会计凭证和会计账簿是会计人员编制财务报表的主要数据来源。
一、会计凭证会计凭证,简称凭证,是记录经济活动明确经济责任的书面证据。
会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制,取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。
(一)原始凭证原始凭证又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。
原始凭证记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
1.原始凭证的内容不同的原始凭证有不同的内容和格式,但一般都包含有以下几个要素:(1)原始凭证的名称。
(2)原始凭证的编号。
(3)填制原始凭’证的日期。
(4)填制和接受原始凭证的单位名称。
(5)有关的经济业务内容。
(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量。
(7)有关部门与人员的签名或盖章。
(8)凭证附件。
2.原始凭证的填制要求原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)填制内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,填制内容要完整,不可遗漏,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
原始凭证、记账凭证、会计凭证和会计分录的关系
原始凭证、记账凭证、会计凭证和会计分录的关系会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。
但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证1.原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。
原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2.原始凭证按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。
如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
(2)对外原始凭证是企业因对外营业而产生的单据,如发票,合约等。
(3)自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。
3.按原始凭证的填制方法划分(1)一次性原始凭证。
对所发生或所完成的经济业务,每次或每笔只填制一份的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。
(2)累计原始凭证。
为了简化填制手续,对在一定时期内连续发生的相同经济业务,逐次逐笔累计,集中填制一份的凭证,如限额领料单、费用限额卡等。
(3)汇总原始凭证。
又称原始凭证汇总表。
为了简化核算手续,将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证,如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。
(二)记账凭证1.记账凭证,俗称传票(在大陆版的ERP中就是用来过账的会计凭证),是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。
会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)
会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)一、会计凭证的含义与作用(一)会计凭证的含义会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
会计凭证分为两大类:原始凭证记账凭证(二)会计凭证的作用1.会计凭证是反映经济业务的原始资料2.会计凭证是会计控制与监督的重要依据3.会计凭证是明确经济责任的书面证明二、原始凭证原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任,并作为记账依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。
(一)原始凭证的种类自制原始凭证:是由本单位经办业务的部门或人员,在经济业务发生或完成时,自行填制的原始凭证。
外来原始凭证:是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人取得的原始凭证。
(二)原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称;2.填制日期;3.原始凭证的编号;4.接受凭证单位名称;5.经济业务内容摘要、数量、金额;6.填制单位及其经办人员的签名盖章。
(三)原始凭证的填制要求(四)原始凭证的审核三、记账凭证记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。
(一)记账凭证的种类记账凭证按其反映的经济业务是否涉及货币资金分为:1.收款凭证:专门记录货币资金收入业务的凭证。
2.付款凭证:专门记录货币资金付款业务的凭证。
3.转账凭证:专门记录不涉及货币资金收付业务的凭证。
(二)记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称、编号;2.记账凭证的填制日期;3.经济业务的内容摘要;4.所记账户的名称、方向和金额;5.附件;6.有关人员签名盖章。
(三)记账凭证的填制和审核1.记账凭证的填制方法(1)收款凭证是根据现金、银行存款的收入业务的原始凭证填制的;(2)付款凭证是根据现金、银行存款的支付业务的原始凭证填制的;(3)转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
为了防止重复记账,对于现金和银行存款的相互转化业务,一般只编制付款凭证,而不编制收款凭证。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系电子版本
2)特 种 日 记 账
现金日记账:米用订本账、三栏或多栏式账 簿
(根据收付款记账凭证 按时间顺序逐日逐笔 登记:现收、现付、银付)
银行存款日记账:米用订本账、三栏或多栏 式账簿
2)
记登 账记 凭会 证计 —账
2簿 类的 直 接 依 据
2)明细分类账
卡片账:固定资产(在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账 形式。)
活页账:①三栏式:应收账款、应付账款、待摊费用、预提费用、资本 类
②多栏式:成本、费用、收入类
3数量金额式:原材料、库存商品、产成品、包装物
4横线登记式:材料采购业务、应收票据和一次性备用金(如 其他应收款)
(根据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证 ①逐日逐笔或②定期汇 总登记
①固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记
②库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细 账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记)
3 )
备
查
账
簿
备查账与分类账和序时账相比,存在两点不同之处:
1登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证
2账簿的格式和登记方法不同
1•原始凭证的种类:
(根据收付款记账凭证 按时间顺序逐日逐笔 登记:银收、银付、现付)
转账日记账:米用二栏式账簿
(根据转账凭证 逐日逐笔顺序登记)
I审 丨核I无 丨误V源自2 )分类账簿
编
制
会
计
报
表 的 主 要 依 据
I)总分类账:米用订本账、三栏式账簿(根据记账凭证登记) (①可以根据记账凭证 逐笔登记
财务会计之会计凭证与会计账簿
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• (三)账簿的基本内容 • 1、基本内容 • (1)封面:标明账簿的名称 • (2)扉页:设置“账簿启用及交接记录表” • 单位名称 • 启用日期 • 账簿册数 • 账簿页数 • 会计主管和经管人员姓名和印签 • 账户目录 • 交接日期和交换人员姓名、签章
注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用 ,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票
规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
按其他方式划分
按填制手续和内容划 分:
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
按格式划分: 通用原始凭证 专用原始凭证
• 记账凭证是否附有原始凭证,记录的内容 与所附原始凭证的内容是否相符。
• 审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目 及金额是否正确。
• 各个项目的填列是否齐全,有关人员是否 都已签章等
• 二、会计账簿
(一)含义与作用
❖ 1、账簿:指由专门格式和相互联系的账 页所组成的、用来连续地、分类地记录和 反映经济业务的簿籍。
• 生产:领料单、入库单等
(二)原始凭证
• 在经济业务发生、执行或完成时取得或填 制的,作为记账依据最初的书面证明文件 。
• 1、外来原始凭证:从外单位取得 • 如:购货时取得的发货单,付款时从收
款单位取得的收据、发票等。 • 2、自制原始凭证:本单位内部经办经济业
务的部门或人员,在办理经济业务时所填 制的凭证。 • 如:收料单、发料单、入库单等
• 各种凭证都必须连续编号,以便查考 。
• 各种凭证应按规定的程序送交财会部 门,由财会部门审核无误后,据以编 制记账凭证。
会计基础复习之凭证、账簿、账务处理程序、财产清查、报表和档案
会计凭证一、会计凭证:是记录经济业务事项发生或完毕状况旳书面证明,审核无误旳原始凭证是登记账薄旳根据。
账薄1、账薄分类(1)按用途:日记账(是序时账,即流水账),分类账(是主体,是编制报表旳根据),备查账(是辅助账,与其他账无钩稽关系,公司按需自设)(2)按外表:订本式(日记账);活页式(明细账);卡片式(固定资产)(3)账页格式分:三栏式:借、贷、余三栏;资本、往来账常用;多栏式:收入费用常用;数量金额式:存货常用(注:在途物资是存货但不入此)平行式:在途物资常用2、登记措施日记账:(1)收款凭证:左上角借方科目是库存钞票或银行存款(2)付款凭证:左上角贷方科目是库存钞票或银行存款(3)转账凭证:会计科目不会浮现库存钞票或银行存款(无此二科目旳业务均用转账凭证)货币资金划转:统一用钞票付款。
总账:根据三个账务解决程序登记明细账:提供每笔经济业务旳详情,可根据会计凭证(记账或原始)来登记;但和总账登记次数可以不相似,由于总账有也许是汇总登记,而明细账是逐笔登记。
3、账薄内容:(1)封面、扉页、底页(2)扉页上载明账簿启用及交接表:应填列:单位名称,账簿名称,起止页数,启用单位,单位领导人,会计主管人员,记账人员,移送人和移送日期,接管人和接管日期(浮现问题仍有移送人负责)4、记账规则:(1)文字只记录行距旳一半,余下留作错误改正用。
(2)跳行隔页:此行(页)空白,盖章。
每页第一行“承前页”,末行“过次页”(3)借贷栏:借、贷、平。
(4)原珠笔不得记账,应使用兰、黑色水笔或碳素墨水旳钢笔,特殊状况下(不设借贷栏旳余额栏前登记减少数;无余额方向旳账薄登记负数;红字冲账旳记账凭证金额和划红线改正;月、季、半年和年度结账划通栏单/双红线)才用红色5、错账改正(1)仅金额错:少记:补充改正(补记差额);多记:红字改正法(仅冲销轧差额)(2)登账错:划红线改正,加盖私章。
(3)方向错、科目错:随便哪个错都要用红字改正法;做一张和错旳完全一致旳传票,金额用红字;冲销错账;再重做一张对旳旳。
会计凭证与账簿
账簿的作用 记录经济业 务
编制财务报 表
汇总数据信 息
监督经济活 动
账簿的设置与登记
账簿的种类:日记 账、分总 账、明细账、日记 账等
账簿的登记:按照 规定的记账方法和 程序进行登记,确 保准确无误
账簿的核对:定期 进行账目核对,确 保账实相符
会计凭证与账簿的联系
账簿是按照会计科目分类设置的 账簿是用来记录经济业务发生情况的 账簿是编制财务报表的重要依据 账簿是进行审计和税务检查的重要依据
账簿的种类
分类账簿:按照经济业务的不同性质进行分类登记的账簿
明细账簿:按照明细分类账户进行分类登记的账簿
日记账簿:按照经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿 备查账簿:对某些在日记账和分类账中未能记载的事项进行补充登 记的账簿
定义:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明;账簿是 按照会计科目开设账户并记录各项经济业务的会计簿籍。
分类:会计凭证分为原始凭证和记账凭证;账簿按其用途分为序时 账簿、分类账簿和备查账簿。
作用:会计凭证是登记账簿的依据;账簿能对企业经济业务的具体情 况进行详细记录和分类汇总,为编制财务报表提供完整、系统的信息。
会计凭证是检查、 监督经济活动和 账务处理的重要 手段
会计凭证的种类
原始凭证:记录经济业务发生或完成情况的书面证明,如发票、收据等。
记账凭证:根据原始凭证整理编制的,用于记录经济业务并确定会计分录 的凭证。
汇总凭证:将一定时期内的同类原始凭证汇总编制的凭证,如汇总转账凭 证等。
其他凭证:除上述三种凭证外的其他用于记录经济业务的凭证,如银行对 账单等。
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账簿
会计凭证与账簿 的规范管理
会计凭证
会计凭证与会计账簿综述
会计凭证与会计账簿综述1. 简介会计凭证与会计账簿是会计领域中重要的概念和工具。
凭证是会计工作的起点,记录了经济交易的发生、内容和图样,是会计账簿记账的依据。
会计账簿是根据凭证所记载的经济交易,按照一定的规则和方法来记录和存储的会计信息的载体。
本文将综述会计凭证与会计账簿的相关概念、作用以及常用的类型和注意事项。
2. 会计凭证2.1 定义及作用会计凭证是会计记账的依据,它是会计工作的起点。
会计凭证记录了经济交易的发生、内容和图样。
它具有以下作用:•记载交易:会计凭证详细记录了发生的经济交易,包括交易的日期、金额、科目和摘要等信息,以确保交易能够被准确记载。
•证明凭据:会计凭证是证明经济交易真实性和合法性的重要凭据,能够帮助公司进行审计和核对工作。
•提供查询依据:会计凭证通过记录交易的详细信息,为公司提供了查询和分析的依据,有助于了解经营情况和制定决策。
2.2 常见类型•收款凭证:记录公司收到的款项和款项的来源。
•付款凭证:记录公司支付的款项和款项的用途。
•转账凭证:记录公司之间资金的转移和调整。
•期初凭证:记录公司初始账面余额。
•摊销凭证:记录公司固定资产和无形资产的摊销情况。
•核销凭证:记录公司核销的债务或资产。
2.3 注意事项•凭证的编号:每个会计凭证应有唯一的编号,便于查询和核对。
•凭证的完整性:每张凭证应包含交易的全部必要信息,确保凭证的完整性和准确性。
•凭证的归档:凭证需要按照一定的规则进行归档和存储,以便审计和查询工作。
3. 会计账簿3.1 定义及作用会计账簿是根据凭证所记载的经济交易,按照一定的规则和方法来记录和存储的会计信息的载体。
它具有以下作用:•记录交易:会计账簿记录了经济交易的发生、金额和相关科目,以便分析和核对。
•统计信息:通过会计账簿的汇总和分类,可以得到财务报表所需的各项数据。
•便于核对与审计:会计账簿的记录可以用于核对凭证的准确性与完整性,也为审计提供了重要的依据。
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关于会计凭证会计账簿记账凭证原始凭证之间的关系
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原
始凭证。
只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情
况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由
其他凭证代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖
有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详
细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单
位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始
凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、
银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记
账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多
张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,
并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证
的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同
负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。