邮件系统总体要求和技术要求
中国农业大学电子邮件系统建设方案及实施
网络与电子商务 "政务
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劳凤丹 $ 邹仁明 $王小林
’ 中国农业大学 网络中心 $ 北京 &NNNOG (
4
56 电子邮件作为信息的载体 ! 已成为一种重要的沟通手段 " 随着上网用户越来越多 ! 上网速度越来越快 ! 老邮件系统
& 能提供双机热备的高可用性邮件服务 ) ’ 能提供邮件系统安全保护 ( 系统日志查询及邮
件计费功能 ) %&& 对邮件系统的硬件升级
#)&
建设新系统时要注意的主要问题 建设新系统时候要注意以下问题 $ %%& 邮件系统性能问题 $ 新系统应该满足如下基本
条件 $ 具有 较 强 的 适 应 性 ’ 能 满 足 大 容 量 的 需 求 ’ 需 要 能支持 至 少 & 万 的 用 户 量 ’ 运 行 稳 定 ’ 可 靠 ’ 并 且 应 有 足够的扩容空间 # %&& 邮件管理问题 $ 新邮件系统帐号和相关的用户 上网帐号的日常管理应能够统一 ’ 避免管理人员在多 套系统间频繁切换工作 ’ 必须要实现多个系统的统一 身份认证 ’ 也就是原有的管理方式和上网方式对用户 而言没有变化 # 同时要提供批量处理功能 ( 强大的系统 管理功能 ) 有友好 (美观 ( 实用的用户交互平台等 # %’ & 邮 件 安 全 问 题 $ 对 目 前 开 放 式 的 网 络 环 境 ’ 黑 客人数在增多 ’ 攻击手段越来越高明 # 电子邮件服务作 为互联网上的基本服务 ’ 必然也面临着安全方面的压 力 # 新邮件系统必须要安全 # %(& 新老系统的无缝切换问题 $ 要更换新的邮件系 统 ’ 更换过程如果过渡不平稳 ’ 将导致电子邮件服务的 中断或用户的电子邮件丢失等重大问题 ’ 因此 ’ 就电子 邮件系统中的用户名 ( 口令以及邮件等信息必须可以 精确倒入新系统中 # %$ & 邮 件 系 统 存 储 问 题 $ 过 渡 到 新 邮 件 系 统 后 ’ 考 虑到用户规模以及今后的拓展升级性 ’ 必须考虑存储 的稳定性 ( 可靠性以及安全性 #
浙江工商职业技术学院邮箱服务技术指标
支持统一认证平台与邮箱账号开通功能;
10
根据校方需求,提供免费的API接口;
11
支持未读邮件封数提醒;
12
支持未读邮件主题提醒;
13
支持单点登录,完成与学校统一身份认证平台对接,实现数字校园平台、OA、教务、等业务系统单点登录;
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支持邮箱绑定校园IM,可以屏蔽学校组织架构成员,建立组织架构群组;
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使用期限内产品使用免费升级,并保正各类接口的完整性,如有变化提前联系校方并配合不会公开、编辑或向第三方透漏招标方校园IM的信息、传输内容,但根据政府、执法部门的要求以及法律、法规规定需要或者应当提供的除外;
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服务响应承诺
针对邮箱问题提供技术支持,并承诺如下响应时间:问题类:15分钟响应,1小时内给出问题反馈,因产品问题无法解决,在1个工作日内答复,给出解决方案。实施支持类:提前1个工作日预约,技术专员上门服务支持;
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提供邮件归档功能,免费提供所需空间;
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支持LDAP技术,实现同步学校通讯录-组织架构、姓名、联系方式等,完成教师用户/学生用户自动注册邮箱、统一身份登陆;
支持与学校现有微信公众号对接,实现收发与新邮件提醒,体现学校人性化、智慧化数字校园发展;
11
支持自定义个人通讯录;
12
支持邮件到达回执显示;
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支持内部公告功能,且可随时撤回,不留痕迹;
29
单独提供独享高性能虚拟服务器,权威的IDC机房,据智能分配路由的技术;
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在多个国家架设了海外服务器,通过海外服务器和独享加密传输通道,确保了国内企业海外通信顺畅;
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支持针对特定部门、账号进行信息管控;
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电子邮件系统设计方案
电子邮件系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展,电子邮件已经成为人们日常工作和生活中必不可少的沟通工具。
为了提高工作效率和便捷性,设计一个高效稳定的电子邮件系统显得尤为重要。
本文将针对电子邮件系统的设计方案进行探讨。
二、系统架构设计1. 服务器端在服务器端,我们可以采用客户-服务器架构,客户端通过电子邮件客户端软件连接到邮件服务器,完成邮件的发送和接收。
同时,服务器端还需要搭建数据库以保存用户信息、邮件内容等数据,确保数据的安全性和可靠性。
2. 客户端客户端是用户与电子邮件系统进行交互的界面,我们可以设计一个简洁易用的客户端界面,支持发送、接收、查看和管理邮件等功能。
同时,客户端需要保证数据传输的安全性,可以采用加密算法来保护邮件内容的机密性。
三、功能设计1. 邮件发送用户可以通过客户端输入邮件内容、选择接收人和附件等信息,发送电子邮件。
系统需要对邮件进行格式校验和安全性检测,确保邮件发送的有效性和安全性。
2. 邮件接收用户可以通过客户端接收新邮件,系统需要及时更新用户的收件箱并提醒用户有新邮件到达。
同时,系统可以实现自动过滤垃圾邮件等功能,提升用户体验。
3. 邮件管理用户可以对已发送和已接收的邮件进行管理,包括删除、标记、归档等操作。
系统需要提供便捷的管理界面,帮助用户轻松管理邮件内容。
四、安全性设计1. 用户认证在用户登录时,系统需要对用户进行身份验证,确保用户身份的合法性。
可以采用用户名密码验证、双因素认证等方式提升系统的安全性。
2. 数据加密为了保护用户的隐私和机密性,系统可以对邮件内容和附件进行加密传输。
同时,系统需要采用SSL/TLS等安全协议来保护数据传输的安全性。
3. 防火墙设置为了防止黑客攻击和恶意软件侵入,系统可以设置防火墙来监控数据流量和网络连接,保障系统的稳定性和安全性。
五、性能优化设计1. 邮件队列管理为了减少系统压力,系统可以设置邮件队列,对邮件发送进行排队管理,保证系统的稳定性和高效性。
学生邮件系统规定
学生邮件系统规定
目标
本文档旨在制定学生邮件系统的规定,以确保学生在使用邮件
系统时遵守相关规定和准则。
规定
1. 学生邮件系统的使用范围仅限于学术和学校事务。
禁止使用
学生邮件系统发送垃圾邮件、广告、非法信息或任何违反学校准则
的内容。
2. 学生邮件系统的账户和密码应妥善保管,不得与他人共享。
学生应对其账户下的所有邮件内容负责,并承担相应的法律责任。
3. 学生邮件系统不得用于传播虚假信息、谣言或诽谤他人。
学
生应对自己发送的邮件内容负责,并遵守诚实守信的原则。
4. 学生邮件系统的使用应遵守相关的隐私和数据保护法律法规。
学生不得非法获取、使用或传播他人的个人信息。
5. 学生邮件系统不得用于发送任何包含病毒、恶意软件或其他危害计算机系统的内容。
学生应保护学校的计算机网络安全,不得故意扰乱或破坏系统正常运行。
6. 学生应尊重他人的隐私和版权。
未经授权,学生不得在邮件系统中传播他人的私人信息或侵犯他人的版权。
7. 学生应合理使用学生邮件系统的存储空间。
禁止滥发大附件或占用过多的存储空间,以免影响其他用户的正常使用。
8. 学生邮件系统的使用应符合学校的网络使用政策。
学生应理解并遵守学校对网络使用的规定和限制。
总结
以上是学生邮件系统的规定,学生应遵守这些规定,合理、安全地使用学生邮件系统,以促进学术交流和学校事务的顺利进行。
内部邮件系统技术方案建议书
内部邮件系统技术方案建议书北京新思软件技术有限公司目录目录 01.项目综述 (4)1.1.项目背景 (4)1.2.建设目标 (4)1.3.设计方法论 (4)1.3.1.面对的挑战 (4)1.4.参考标准 (7)1.4.1.信息安全标准 (7)1.4.2.项目管理标准 (7)1.4.3.邮件标准 (8)1.5.名词解释 (8)2.需求应答 03.架构设计 03.1.网络架构规划与设计 03.2.机房规划 (1)3.3.服务器规划与设计 (1)3.4.存储系统规划与设计 (1)3.5.数据库规划与设计 (1)3.6.运维平台规划与设计 (1)4.功能需求及解决方案 (1)4.1.邮件应用面临的现实挑战 (1)4.2.两个高标准严要求 (3)4.3.反垃圾反病毒安全网关方案 (5)4.3.1.基本概念 (5)4.3.2.垃圾邮件发送手段 (5)4.3.3.垃圾邮件的特征及反垃圾手段 (6)4.3.4.产品特征及技术标准 (9)4.3.5.实际效果 (12)4.4.系统稳定性安全性解决方案 (12)4.4.1.对网络及系统环境要求的说明 (13)4.4.2.对网络障碍情况下系统反应的说明 (13)4.4.3.对DNS障碍情况下系统反应的说明 (14)4.4.4.对软件可能故障系统反应的说明 (15)4.5.邮件海外中继转发解决方案 (16)4.5.1.海外邮件发送问题原因分析 (16)4.5.2.某软件中继转发服务介绍 (17)4.5.3.海外邮件转发服务器示意图 (17)4.5.4.某软件的比较优势 (18)4.6.国内外收发互联互通解决方案 (18)4.6.1.三个环节 (18)4.6.2.四个层次 (19)4.6.3.五个步骤 (19)4.7.邮件审核解决方案 (20)4.7.1.邮件审核概述及必要性分析 (20)4.7.2.某软件邮件审核比较优势 (21)4.8.邮件备份冗灾解决方案 (22)4.8.1.数据备份的技术分析 (22)4.8.2.技术组成 (23)4.8.3.工程配置 (25)4.8.4.实现过程 (25)4.9.邮件平滑迁移解决方案 (27)4.9.1.工作目标 (27)4.9.2.工作顺序 (27)4.9.3.其他说明 (28)4.10.邮件全外包服务解决方案 (29)4.10.1.第一种:租用方式 (29)4.10.2.第二种:自建方式 (29)4.10.3.第三种:系统自建+服务全外包方式 (30)4.10.4.三种方案比较 (30)4.10.5.我方推荐第三种方式的明显优势 (31)5.项目实施方案 (33)5.1.范围管理 (33)5.2.时间管理 (33)5.3.质量管理 (33)5.4.人力资源管理 (33)5.5.沟通管理 (33)5.6.配置管理 (33)5.7.风险管理 (33)6.测试 (33)6.1.连接测试 (33)6.2.兼容性测试 (33)6.3.性能测试 (33)6.4.可用性测试 (33)7.交付 (33)7.1.数据初始化 (33)7.2.数据迁移 (33)7.3.试运行 (33)7.4.培训和知识转移 (34)8.文档 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则,以提升工作效率,保障信息安全,维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则,确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱,员工需妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理,由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后,其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销,以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁,语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体,能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件,应明确主送和抄送对象,避免造成信息混乱。
4. 发送附件时,应确保文件无病毒,且大小适中,不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱,确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复,紧急邮件应在2小时内给予答复,非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围,应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存,以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件,应采取加密措施,防止信息泄露。
3. 未经授权,员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,由公司给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行修订和更新,以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施,我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系,为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
电子邮件系统的防护要求与安全性提升
电子邮件系统的防护要求与安全性提升邮件系统的防护要求与安全性提升随着互联网的发展,电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式,但同时也面临着各种网络安全威胁。
为了保护邮件系统的安全并提高其防护能力,以下是一些防护要求和安全性提升的措施。
1.物理安全邮件系统服务器应保存在安全的机房或数据中心中,只有授权人员才能进入。
机房应采用实施安全措施,如双重认证门禁、视频监控和气体灭火系统,以保护服务器免受物理入侵或火灾等威胁。
2.网络安全邮件系统应该位于防火墙后,同内部网络隔离。
防火墙应配置为只允许特定的IP地址或域名进行邮件交换,阻止未经授权的访问。
此外,邮件服务器和客户端应定期更新和维护,确保操作系统、防病毒软件、防火墙和其他安全软件的最新补丁和版本。
3.用户身份验证为了防止非法用户访问邮件系统,需要实施强制的身份验证机制。
这可以包括传统的用户名和密码,或使用双因素身份验证(例如指纹扫描或短信验证码)。
此外,强烈建议对管理员账户实施额外的安全措施,如使用复杂的密码和定期更换密码。
4.加密技术对于敏感或机密的邮件内容,应使用加密技术进行保护。
可以使用公钥加密方法,确保只有邮件接收方才能解密和阅读邮件。
另外,对于传输过程中的邮件,应使用安全套接层(SSL)或传输层安全(TLS)协议进行加密,防止被第三方窃听或篡改。
5.反垃圾邮件和反病毒策略垃圾邮件和病毒是邮件系统常见的威胁。
为了阻止大量的垃圾邮件进入用户的收件箱,并防止恶意软件传播,应使用反垃圾邮件和反病毒策略。
这可以包括使用黑名单和白名单、设置关键词过滤和域名过滤等方式来检测和阻止垃圾邮件,并通过实时病毒扫描和更新病毒定义文件来检测和删除恶意软件。
6.定期备份与紧急恢复计划为了应对系统故障、人为破坏或自然灾害等情况,应定期备份邮件系统的数据,并建立紧急恢复计划。
备份数据应存放在安全的地方,并定期测试恢复过程,以确保在灾难发生时能够及时恢复邮件系统。
7.员工培训和意识提升用户的行为是邮件系统安全的最后一道防线。
电子邮件系统管理制度
电子邮件系统管理制度一、总则为了规范公司电子邮件的使用和管理,保障电子邮件系统的安全、稳定和有效运行,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及使用公司电子邮件系统的相关人员。
三、电子邮件系统的开通与注销(一)新员工入职时,由人力资源部门统一向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在收到申请后的X个工作日内完成账号的开通,并将账号信息告知员工。
(二)员工离职时,人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在收到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理(一)员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码,不得将账号和密码告知他人。
如因账号和密码泄露导致的任何问题,由员工本人承担责任。
(二)员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件,不得盗用他人账号。
(三)员工应定期更改自己的电子邮件密码,建议每X个月更改一次,以提高账号的安全性。
五、电子邮件的发送与接收(一)员工应遵守法律法规和公司的相关规定,不得利用电子邮件发送违法、违规、有害、淫秽、侮辱、诽谤等内容的邮件。
(二)发送电子邮件时,应确保邮件内容准确、完整、清晰,避免产生歧义。
对于重要的邮件,应在发送前仔细核对收件人地址和邮件内容。
(三)对于涉及机密、敏感信息的邮件,应采取加密等安全措施进行传输。
(四)员工应及时接收和处理电子邮件,对于重要邮件应在收到后的X个工作日内回复。
六、电子邮件的存储与备份(一)公司电子邮件系统会对邮件进行一定期限的存储,存储期限为X个月。
超过存储期限的邮件将被自动删除,员工应及时保存重要邮件。
(二)信息技术部门应定期对电子邮件系统进行备份,以防止数据丢失。
备份数据应妥善保存,确保在需要时能够进行恢复。
七、电子邮件系统的安全管理(一)信息技术部门应采取必要的安全措施,如防火墙、入侵检测、防病毒等,保障电子邮件系统的安全运行。
(二)员工应安装和更新公司指定的防病毒软件,不得随意下载和安装来路不明的软件,以免影响电子邮件系统的安全。
学生邮件系统规定
学生邮件系统规定目标本文档旨在规范学生邮件系统的使用,以确保高效和有效的沟通。
邮件系统使用规定1. 学生邮件系统仅限于学术和教育目的使用。
2. 学生应尽量避免使用学生邮件系统发送非学术或非教育相关的内容。
3. 学生邮件系统不应被用于发送商业广告、垃圾邮件或其他违法违规的信息。
4. 学生应当保持礼貌和尊重,避免使用学生邮件系统发送任何冒犯、恶意或不适当的言辞。
5. 学生邮件系统的使用应符合学校的网络使用政策和行为准则。
6. 学生应确保邮件的主题和内容明确,以便接收者准确理解邮件的目的。
7. 学生应在邮件中包含必要的信息,如姓名、学生编号和联系方式,以便接收者能够及时回复。
8. 学生应当避免在邮件中使用大写字母,除非特别需要强调某个内容。
9. 学生应定期检查学生邮件系统中的收件箱,并及时回复或处理收到的邮件。
10. 学生不应将学生邮件系统的登录信息分享给他人,以确保账户的安全性。
违规处理措施对于违反学生邮件系统使用规定的行为,学校将采取适当的处理措施,包括但不限于以下措施:1. 警告:对于初犯或轻微违规行为,学生将收到一份书面警告,并被要求遵守规定。
2. 暂停使用权限:对于严重违规行为,学生的学生邮件系统使用权限将被暂停一段时间。
3. 永久停用:对于重复严重违规或严重侵犯他人权益的行为,学生的学生邮件系统使用权限将被永久停用。
结论学生邮件系统是一种重要的学术和教育工具,学生应遵守本规定以确保其正常、安全地使用。
学校将严肃对待违规行为,并采取适当的处理措施来维护学生邮件系统的秩序和安全。
邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定(初稿)第一章总则第一条为进一步规范公司电子邮件系统管理,确保邮件系统安全、高效运行,增强公司员工对邮件账号使用的责任意识,规范用户使用邮件系统的行为,特制定本规定。
第二条总公司、分公司、中心支公司和营销服务部的正式员工均可通过向人力资源部申请使用公司电子邮件系统。
用户在使用公司邮件服务前,必须通过邮件系统与公司签订《天安财产保险股份有限公司邮件服务协议》(详见附件一)。
该协议对公司邮件用户具有法律效力,用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。
如果用户不确认该服务协议,公司将不为其提供公司邮件服务。
(此部分为过去09年公司颁布的,需不需对内容重新考虑)第三条公司尊重并保护用户通过邮件系统保存或收发的任何个人隐私,不公开、编辑或透露用户的邮件内容。
但是,作为公司邮件,不建议用户使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。
第四条公司邮件系统用户使用邮件系统传输资料时,注意保护公司机密资料。
同时不得利用邮件系统进行任何不利于公司利益的行为。
第五条所有电子邮件系统用户均可对公司邮件系统内的用户接收和发送邮件。
第二章邮箱类型及相应权限功能第六条公司邮箱分为:机构邮箱(包括总公司、分公司、中心支公司三级机构);部门邮箱(包括总公司、分公司、中心支公司下设的各职能部门)营销服务部当时也是按部门考虑的;总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱;部门室主任或项目组负责人以及普通个人邮箱。
(这里列成明细)第七条全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。
第八条全系统中的部门邮箱实行邮箱责任人管理,并在邮件系统中体现责任人的姓名。
各级机构必须指定部门内专人负责管理部门邮箱,以增强用户对邮箱使用的责任意识。
(还继续使用)第九条所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。
第十条为了规范邮件系统用户权限,公司已按照邮箱类型进行了统一设置,详见附件二。
第三章电子邮件系统管理部门职能第十一条总公司信息技术管理部负责公司电子邮件系统的建立、管理和维护。
科技部邮件系统采购及定制开发需求说明
科技部邮件系统采购及定制开发需求说明一、Coremail XT V2.1 邮件系统采购,一套含2000个授权1、Coremail XT电子邮件系统V2.1标准模块·极速风格Webmail、SMTP、POP3·高性能IMAP·Web管理界面、支持IPv6·iPad&iphone模板/Andriod模板·组织通讯录·邮件召回、邮件加速·语音视频邮件、日程管理·邮件列表·SSL安全连接·标准API开发包·邮件到达通知短信接口·反病毒邮件(ClamAV)·反垃圾邮件系统(Anti-spam GT)2、Coremail XT电子邮件系统V2.1增值模块·网络硬盘及大文件中转站模块·邮件搜索引擎模块·一年软件版本升级服务二、邮件系统部署实施及服务1、中标单位按照科技部信息中心的要求负责新Coremail邮件系统的部署。
2、新邮件系统部署过程中,中标单位应保证邮件系统不中断服务,如造成邮件服务中断,信息中心将追究中标单位的责任,并扣除相应款项。
3、中标单位提供的软件产品需通过科技部信息中心的安全检查,安全检查中发现的问题,中标单位需及时修改,否则将追究相关责任。
4、中标单位负责科技部信息中心旧邮件系统用户数据及邮件数据的迁移,并保证迁移数据的完整性。
5、中标单位负责科技部信息中心邮件管理员的培训,培训时间不少于一周。
6、系统部署完成后,中标单位需派邮件专业技术人员在科技部信息中心提供14天的现场技术支持。
提供一年内4次巡检及6次上门应急服务。
三、邮件系统用户定制开发服务1、中标单位按照科技部信息中心的要求,提供3个不同的登陆页面设计,设计最终应得到科技部信息中心的确认。
2、开发登录页面的软键盘输入。
3、开发科技部信息中心专用邮件内部通讯录,并可通过授权对通讯录进行控制。
电子邮件系统及反邮件垃圾网关具体参数和性能要求
电子邮件系统及反邮件垃圾网关具体参数和性能要求一、邮件系统技术要求(一)关于邮件系统的技术要求1、基于Unix、Solaris、Linux操作系统开发,采用Web管理界面和分布式系统管理,统一身份认证。
2、注册用户数20000,允许或禁止用户自由在线注册,并可定制用户界面风格。
3、在Web界面可以成批量的导入、导出用户信息,包括用户名、密码等其它信息。
4、提供对系统的logo、banner和用户别名的管理,用户可自由更改系统的copyright 信息、标题内容和登陆界面等。
5、支持多域,支持用户和域的别名管理,在子域内可以群发信件。
6、基于Web的日志管理,在日志中可以查看邮件服务器的系统信息,包括CPU、内存、磁盘空间;可以查看MX反查日志、病毒日志,可以查看各个域收发邮件的数量和所占空间大小。
7、支持公告栏功能,以便对全部邮箱用户发布公告或通知。
并可以显示所有浏览过公告用户的邮件帐号。
8、支持双向的防垃圾邮件和病毒邮件,即不但防止本系统用户收到垃圾邮件和病毒邮件,而且还可以防止本系统内的用户向系统外部发送垃圾邮件和病毒邮件。
9、可以对收信和发信进行双向审计,安装简单、方便用户备份和恢复。
10、系统除为用户提供邮件空间外,还可为用户提供网络硬盘空间、日记空间和相册空间,同时能够对用户的邮件空间、信件数量上限、网络硬盘空间、日记空间和相册空间进行限制。
11、系统能够锁定用户,锁定规则包括锁定Web登录、锁定SMTP发信与收信、锁定POP登录等。
12、可对邮件系统进行计费设置,计费规则包括:按用户类型包月、按用户信箱空间大小或信件数量包月、所有用户统一固定费用等,并可设置优惠策略。
13、可以设置系统标签,为域内所有用户提供统一的签名。
14、用户可以定制个性化的设置,设置包括:邮件夹每页显示邮件主题的数目、阅读邮件时删除或移动后的自动跳转选项、回复邮件时是否包含原邮件内容、发送邮件后是否保存到发件箱、发送信件是否显示姓名、选择进入界面、定时清空垃圾箱设置。
邮件系统管理规定(初稿)
电子邮件系统管理规定(初稿)第一章总则第一条为进一步规范公司电子邮件系统管理,确保邮件系统安全、高效运行,增强公司员工对邮件账号使用的责任意识,规范用户使用邮件系统的行为,特制定本规定。
第二条总公司、分公司、中心支公司和营销服务部的正式员工均可通过向人力资源部申请使用公司电子邮件系统。
用户在使用公司邮件服务前,必须通过邮件系统与公司签订《天安财产保险股份有限公司邮件服务协议》(详见附件一)。
该协议对公司邮件用户具有法律效力,用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。
如果用户不确认该服务协议,公司将不为其提供公司邮件服务。
(此部分为过去09年公司颁布的,需不需对内容重新考虑?)第三条公司尊重并保护用户通过邮件系统保存或收发的任何个人隐私,不公开、编辑或透露用户的邮件内容。
但是,作为公司邮件,不建议用户使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。
第四条公司邮件系统用户使用邮件系统传输资料时,注意保护公司机密资料。
同时不得利用邮件系统进行任何不利于公司利益的行为。
第五条所有电子邮件系统用户均可对公司邮件系统内的用户接收和发送邮件。
第二章邮箱类型及相应权限功能第六条公司邮箱分为:机构邮箱(包括总公司、分公司、中心支公司三级机构);部门邮箱(包括总公司、分公司、中心支公司下设的各职能部门)营销服务部当时也是按部门考虑的;总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱;部门室主任或项目组负责人以及普通个人邮箱。
(这里列成明细)第七条全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。
第八条全系统中的部门邮箱实行邮箱责任人管理,并在邮件系统中体现责任人的姓名。
各级机构必须指定部门内专人负责管理部门邮箱,以增强用户对邮箱使用的责任意识。
(还继续使用?)第九条所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。
第十条为了规范邮件系统用户权限,公司已按照邮箱类型进行了统一设置,详见附件二。
第三章电子邮件系统管理部门职能第十一条总公司信息技术管理部负责公司电子邮件系统的建立、管理和维护。
防垃圾邮件及邮件系统技术规范
防垃圾邮件及邮件系统技术规范防垃圾邮件产品技术要求(SM8340):支持3000个以上邮件用户,标准机架式硬件设备。
●产品过滤效率(防垃圾邮件产品正确识别垃圾邮件的百分比)在95%以上;●能够记录发生的误承认,并且方便最终用户或管理员提交误否认邮件;●TCP 层流量优化●提供快速、有效、稳定的垃圾邮件特征签名升级功能。
签名升级过程无需系统重新启动或过滤服务暂停;●更新的启发式过滤器 - 根据垃圾邮件和合法邮件的已知特征来评估传入邮件的内容的主动过滤技术。
包括语言不可知启发式扫描和语言可知启发式扫描;●BrightSig2 - 可消除随机化和基于 HTML 的过滤躲避方法的签名技术;●具附件签名 - 针对特定的 MIME 附件,例如,特定垃圾邮件攻击中使用的色情图像。
●标头过滤器 - 基于实时攻击或垃圾邮件中存在的共性或倾向的有针对性、基于正则表达式的严格过滤器。
●正文散列签名 - 基于邮件正文的签名技术●可调整的可疑垃圾邮件阈值 - 可以使用站点特定的可疑垃圾邮件定义来进行更严格的过滤,然后可以使用策略为每个组设置单独的操作,或者为标识为可疑垃圾邮件的邮件设置共同的操作●10 分钟更新 - 每隔 10 分钟过滤器都会通过安全 HTTPS 从有关网站自动下载到客户站点。
无需管理员干预。
●语言标识 - 可以将邮件文本识别为属于多种语言中的某一种。
管理员可以设置根据语言标识来接受或禁止邮件的策略。
最终用户可以选择他们希望接收用哪些语言撰写的邮件。
●语言专业技术 - 遍布全球的技术人员会对垃圾邮件进行分析并用 15 种以上的语言创建目标过滤器。
●垃圾邮件检测网络–拥有最大的蜜罐网络来探测垃圾邮件网络。
●防病毒功能和技术的范围包括以下各项:●自动更新 -会创建病毒特征和定义,并且一旦这些特征和定义可用,就立即在客户站点中进行更新。
●操作选择 - 设置用于处理包含病毒的邮件的策略:清除病毒并发送邮件,正常发送邮件或删除邮件。
智慧邮政平台系统设计方案
智慧邮政平台系统设计方案智慧邮政平台系统设计方案一、背景介绍邮政行业作为国民经济的重要组成部分,在数字化时代面临着新的挑战和机遇。
为了适应时代发展的需要,提高邮政行业的服务质量和效率,必须引入智慧邮政平台系统。
该系统将整合现有的邮政业务,通过数字化和智能化的手段,提供高效、便捷、安全的邮政服务,满足人们日益增长的邮政需求。
二、系统功能要求1. 邮件查询和跟踪功能:用户可以通过输入邮件编号查询邮件的实时状态和位置,提供即时的跟踪服务,方便用户了解邮件的送达情况。
2. 邮件寄送功能:用户可以通过系统在线预约邮件寄送服务,填写寄件人和收件人的信息,选择邮件类型和服务方式,方便快捷地寄送邮件。
3. 邮件投递功能:系统将根据用户提供的寄件人和收件人信息,自动分配最近的邮局进行投递,提高投递效率和准确性。
同时,系统还可以根据用户的需求,提供灵活的投递时间和方式选择。
4. 快递查询功能:用户可以通过输入快递单号查询快递的实时状态和位置,提供即时的跟踪服务,方便用户了解快递的送达情况。
5. 快递寄送功能:用户可以通过系统在线预约快递寄送服务,填写寄件人和收件人的信息,选择快递类型和服务方式,方便快捷地寄送快递。
6. 快递取件功能:系统将根据用户提供的取件码和快递单号,将快递放置在智能柜中,并通知用户取件,提高取件效率和便捷性。
7. 物流管理功能:系统可以实时监控邮件和快递的运输状态和位置,提供物流管理功能,帮助邮政公司优化运输路径和资源分配,提高物流效率。
8. 用户管理功能:系统可以对用户信息进行管理和维护,包括用户注册、登录、密码找回等功能,确保用户的信息安全和隐私保护。
9. 支付结算功能:系统可以提供在线支付和结算功能,用户可以通过系统选择支付方式,方便快捷地完成支付操作。
三、系统架构和技术实现1. 系统架构:智慧邮政平台系统采用客户端/服务器架构,前端通过浏览器访问系统界面,后端通过服务器响应用户请求,并与数据库交互存取数据。
利群集团电子邮件系统技术要求
利群集团电子邮件系统技术要求一、系统整体要求1.基本要求(1)要求系统本地化部署(非托管企业邮箱),所有数据存储在用户本地。
部署方式上,采用多节点部署,或者主备部署方式,多结点或主备结点可部署在不同的数据中心。
(2)要求系统支持3,000及以上用户授权使用许可,并可以实现系统在线扩展。
邮件系统可一直使用,不受日期限制。
单用户邮箱容量大小、附件大小及可用功能可以灵活定制。
(3)邮箱可以在互联网以及企业内部网络同时使用。
(4)当前使用的邮件系统的相关数据,必须进行无缝迁移,迁移内容包括但不限于用户名、邮件数据、组织通讯录、个人通讯录、黑白名单等信息,以及其他必要的信息。
迁移过程由投标方负责,统一进行迁移,不接受单用户邮件搬家方式。
(5)要求提供三年邮件系统原厂商的标准售后支持服务、反垃圾特征库更新服务、反病毒库更新服务及本地原厂工程师服务。
服务期内,提供远程支持及现场支持等多种服务方式,对于故障应急处理,接到用户电话后2小时内必须赶到现场。
(6)项目的实施、培训及售后服务均由邮件系统原厂商工程师负责,工程师必须具备高级项目经理或同等的PMP资格认证证书。
(7)投标人需提供邮件系统原厂商提供的针对此项目的原厂授权书和原厂服务承诺函。
2.邮件系统核心技术要求。
从邮件投递引擎(MTA)到邮件存储等核心模块,须为自主研发的产品,稳定性高。
3.存储方式。
文件存储结构优化,可实现以较少文件存储大量信件,以节省存储空间。
4. 传输协议。
采用多种传输协议,支持SMTP标准传输协议,在与国内主流邮件运营商之间的通讯采用加密通讯,并通过压缩技术以节约网络带宽。
5.系统扩展性。
可以基于软件动态扩容硬件数量,后期可实现系统在线扩展。
6. 中文邮:支持由CNNIC科学家主导编写的“国际化多语种电子邮件地址”RFC 相关协议,除英文账号,还可设定中文的邮件地址进行相关邮箱操作,包括使用中文字符命名邮箱、使用中文邮收发邮件、通讯录亦支持中文地址。
信息安全技术 电子邮件系统安全技术要求
目录
01 编制进程02 起草工作Fra bibliotek编制进程
编制进程
2018年12月28日,《信息安全技术—电子邮件系统安全技术要求》发布。 2019年7月1日,《信息安全技术—电子邮件系统安全技术要求》实施。
起草工作
起草工作
主要起草单位:国家信息技术安全研究中心、深圳奥联信息安全技术有限公司、中国信息安全测 评中心、中国电子技术标准化研究院、国家信息中心。 主要起草人:李京春、高林、周民、刘彦钊、汤玲丽、杨韬、蔡先勇、但波、饶华一、梁利、程 朝辉、李冰、刘楠、周德键、姚佳明、罗海宁、吕品。
谢谢观看
内容摘要
它激发了我们对信息安全的思考,推动了我们不断提高自己的信息安全技术。在这个充满挑战和 机遇的时代,我们有了这一标准,就有了向前的指引,有了安全的保障。 《信息安全技术—电子邮件系统安全技术要求》,它不仅仅是一份技术文件,更是一份对未来的 期许。它让我们明白,只有通过不断的努力和追求,我们才能实现真正的信息安全。让我们携手 共进,向着这个目标,一步一步地前行。
信息安全技术—电子邮件系统安全技 术要求
2019年实施的中国国家标准
内容摘要
如同一位巧妙的画师,用语言的色彩和形状,为大家描绘出《信息安全技术—电子邮件系统安全 技术要求》这一国标的魅力。它不仅是一项技术的要求,更是一种对安全、稳定、可靠的追求。 此标准,犹如一颗璀璨的明珠,自2019年7月1日起照亮了中国的信息安全之路。它象征着我们对 电子邮件系统的重视,如同珍视我们的信息和隐私。在这个充满未知的络世界,这一标准为我们 提供了一份宝贵的保障。 细读此标准,仿佛可以听到它低沉而坚定的声音,回响在每一位信息安全的人的心中。它用严谨 的语言和明确的要求,向我们述说着电子邮件系统安全的必要性。它告诉我们,只有通过技术的 创新和进步,我们才能在这个复杂的络世界中找到一份安宁和安全。 此标准的实施,如同一场细雨,润湿了中国的信息安全土壤。
智慧东大邮件系统建设方案
调研结果:汇总分析调研结果, 确定系统功能需求清单
功能需求分类与整理
分类:按照功能、场景、角色等维度对需求进行分类
整理:梳理需求之间的关系和依赖,形成需求关系图
优先级:根据需求的重要性和紧急程度,确定需求的优先级 可行性分析:对每个需求进行技术、经济、社会等方面的可行性分 析,确保系统能够实现需求目标
用户权限管理及访问控制措施
用户注册和登录: 采用多因素身份 认证,确保只有 授权用户能访问 系统
权限分配:根据 用户角色和职务 分配相应权限, 确保数据不被越 权访问
访问控制策略: 制定严格的访问 控制策略,对不 同级别的数据设 置不同的访问权 限
安全审计:对用 户操作进行安全 审计,确保所有 操作都符合安全 规范和法律法规 要求
06
项目实施与部署
项目实施计划与时间表
第二阶段:开发和测试 (2022年11月1日-12月 31日)
第一阶段:需求分析和设计 (2022年10月1日-10月 31日)
第三阶段:部署和上线 (2023年1月1日-1月31
日)
第四阶段:培训和推广 (2023年2月1日-2月28
日)
系统部署环境准备
项目预算及资金来源分配
硬件设备费用
软件平台费用
实施及培训费用
后期维护费用
其他费用
资金来源:自筹、 合作、政府补贴等
项目经济效益及投资回报分析
经济效益:通过降低成本、提高效率等方式实现经济效益 投资回报:通过项目实施,实现长期投资回报 收益预测:预测项目未来的收益情况,为投资决策提供支持 风险评估:评估项目的风险,制定相应的风险应对策略
项目售后服务承诺及保障措施
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第一部分系统性能要求1、系统的可靠性要求 ..................................................................................................2、系统的可扩展性要求 ..............................................................................................3、邮件系统可管理性要求 ..........................................................................................第二部分技术要求 ..........................................................................................................1、系统运行环境要求 ..................................................................................................2、系统架构要求 ..........................................................................................................3、系统功能要求 ..........................................................................................................4、Web邮件功能要求 ..............................................................................................5、系统管理功能要求 ..................................................................................................6、反垃圾及防防病毒要求 ........................................................................................7、日志统计功能要求 ..................................................................................................8、二次开发和系统兼容性 ..........................................................................................9 .................................................................................................................. . 、其他要求第一部分系统性能要求1、系统的可靠性要求1.1系统能够实现双机热备以及负载均衡。
1.2邮件系统具备全年稳定运行不宕机运行。
1.3系统经第三方专业软件测试,并提供测试报告。
2、系统的可扩展性要求2.1邮件系统体系具有灵活扩展性,可在本次所购系统基础上平滑升级,以满足未来用户增加的需求和保护原有投资。
2.2系统支持在线升级及扩容,保证用户的正常使用。
2.3邮件系统各模块都应采用模块化设计,可灵活部署,以保证系统部署的灵活性和可扩展性。
2.4须提供丰富的二次开发接口。
3、邮件系统可管理性要求3.1邮件系统应采用完善的针对不同等级用户进行服务授权的机制,以实现不同的用户组具有不同的服务分级。
3.2邮件系统能够进行集中和分级管理相结合。
3.3管理员可以清晰直观的查看系统运行情况,并可在线进行系统操作,启停进程服务。
.3.4本地用户收发信件数量和流量统计。
第二部分技术要求1、系统运行环境要求软件平台:★操作系统支持 Unix 或 linux 系统平台,须支持多种linux操作系统,例如,redhat as5 , redhat as4 , centos等。
还必须支持sun的solaris系统以及IBM服务器的AIX操作系统;数据库支持mysql;硬件平台: PC服务器、小型机存储设备:支持NFS、SAN、RAID磁盘阵列管理界面:支持IE6.0以上版本浏览器客户端类型:支持普通PC,PDA,Mobile客户端软件:支持IE6.0或以上版本浏览器,支持SMTP、POP3和IMAP4的标准Email Client,如Outlook Express、Netscape Messager等2、系统架构要求1)要求邮件系统必须具有非常高的稳定性,确保可以在非常大的压力下仍然能够正常运行,确保所提供的系统具有良好的稳定性。
2)相同的smtp、pop、webmail等服务模块可以部署在多机服务器上。
3)支持在线扩容邮件系统存储服务器。
可以完全实现在线扩展。
,可以完全基于软件动态扩容4).5)支持网络自有负载均衡模式或者负载均衡设备硬件方式。
6)系统应支持海量的用户数。
7)系统应支持海量的邮件域。
3、系统功能要求1)支持多域名和分级管理;管理员可指派域管理员。
2)电子邮件系统采用安全、稳定的Linux、Unix系统搭建平台;同时支持仅通过管理页面配置,可直接使用第三方LDAP系统实现用户认证;支持各种流行Linux系统。
3)要求单机支持多域和多部门,适合与门户网站或其他应用系统做无缝接合;提供标准的单点登录接口和未读邮件数接口程序。
4)要求支持SMTP(S)、POP3(S)、IMAP4(S)、HTTP(S)等服务协议。
5)要求支持系统运行状况扫描,管理员可在WEB方式对系统运行状况进行监控。
6)要求提供多套皮肤供用户选择,并且管理员可针对本单位需求修改邮件系统WEB使用界面的风格和样式。
8)须提供日程管理功能9)备份与恢复:对系统数据、用户数据、邮件内容进行充分备份,以保证系统在必要时可以恢复或重建。
10)网络硬盘具备:提供文件管理,文件上传、复制、移动等;提供文件夹管理,添加、删除、修改。
要求邮件系统必须支持多种数据加密方式,而且必须确保数据在11).传输的过程不会泄漏。
12)要求支持外部帐号的功能,用户可登录webmail设置外部帐号,收取外部帐号邮件,且能通过外部帐号发送邮件。
4、Web邮件功能要求1)邮件系统应支持手机用户使用终端访问邮件和联系人信息。
2)支持多语言环境;3)邮件系统webmail搜索功能应提供丰富的搜索功能。
4)具有Web界面的用户邮箱管理模块(Webmail)。
5)具有良好的人性化交互操作。
6)支持大附件上传。
7)可自定义邮件列表,并可根据多种条件的排序。
8)支持邮件全文检索功能,可查询邮件正文内容。
支持模糊查询。
9)支持HTML邮件的编辑与显示。
10)支持用户的多邮箱管理和自定义的邮箱。
支持地址本从客户端到webmail11)的导入导出,支持标准的地址本文件上载和下载。
12)支持自动转发、自动回复、自动过滤。
支持用户帐号的批量导入和导出。
13)支持用户属性的批量修改和编辑。
14)支持与其它邮件系统的数据迁移和系统割接。
15)支持自定义编辑欢迎邮件。
16).17)要求提供可选的多种个人用户界面配色风格。
要求支持用户自创多级文件夹,可以将信件按照自身需要归类18)存储;同时要求按多种模式查找邮件。
5、系统管理功能要求1)提供树形管理系统,超级管理员可指派域管理员,域管理员只能管理对应权限下的帐号。
2)提供WEB方式的系统管理功能;可进行远程管理和故障诊断;管理员能以Web方式管理后台,包括域、帐号的管理,并根据应用需求分配不同的权限。
3)邮件系统具备强大的监控功能,页面上可以动态的随意查看邮件系统各个进程pop,http,smtp,uas,queue等的状态;支持多邮件域管理功能,可以灵活的设定域和用户的属性设置,激活或禁用域和用户。
4)具有系统运行日志统计、分析和用户使用日志统计、分析模块及系统运行状况。
5)要求提供邮件群发服务。
6)配置管理:通过web界面的后台可以实现对电子邮件系统的配置文件进行管理。
7)服务器管理:邮件系统后台管理web界面支持硬件性能显示,如CPU、内存、硬盘负载等内容。
支持邮件优先级设置。
8).9)提供完善的系统备份功能,可以实现全备份和增量备份;可以恢复用户信息数据、也可以删除备份。
6、反垃圾及防防病毒要求1)系统允许用户自己设定邮件过滤方案邮件用户可以自己设定过滤器,针对邮件主题、内容或者邮件来信地址过滤。
2)系统级别的垃圾邮件过滤邮件主题包含设定关键字发件人字段包含设定关键字信头包含设定关键字信体包含设定关键字全文(信头和信体)包含定关键设字可设置最大的信件大小和附件大小3)实时检测系统的各项指标,当检测到指标超过阀值,根据预先的设定自动采取阻断或预警措施4)系统可以支持SMTP认证如果您的系统需要作为SMTP服务器给您的邮件用户的客户端软件使用,但是您的用户又没有固定的IP可以作为信任主机,那么您可以配置服务器使用SMTP认证方式。
这样只要您的用户提供了正确的口令,即可以使用您的机器作为SMTP 服务器使用。
.5)邮件系统的垃圾邮件识别机制能够对发送电子邮件的特定IP进行阻断可限制来自于相同客户端IP的最大连接数可限制来自于相同客户端IP的最大连接频率可限制同一邮件在间隔时间内发送数量可限制同一帐号在间隔时间内发送邮件数量6)要求邮件系统具备双向过滤机制不但要求只是防范进来的邮件,同时要对自已本身所发出的信件没有设置过滤规则,不但可以拒收特定的垃圾邮件,而且还可以在本系统设置出口防范,有效的防止垃圾邮件从本系统流向外面,尤其是防范国家比较敏感的反正政府言论和非法信息。
7)整合国际先进的CLAMAV反病毒引擎,来检测病毒,并进行清除病毒等相关的操作,对所有进出的邮件进行病毒扫描,并自动对多种病毒邮件进行隔离、删除、以及清除。
过滤全面,基于文件命令行的病毒扫描方式,可以完全从文件传输底层过滤病毒邮件;兼容性好,可以支持各种邮件传输协议和客户端软件的收发;可以对C脚本编译的库文件进行扫描,从而达到查杀大多数病毒的目的;端口扫描,系统可以在邮件系统接收邮件的SMTP端口进行自动双向扫描;附件扫描,可以对RAR (2.0), Zip, Gzip, Bzip2等多种格式的压缩附件进行扫描;管理方便,系统收到病毒邮件会自动向管理员发出警告信件,并提示接收(受)方,管理员可以检查防毒日志从而采取进一步安全对策。