商务沟通函模板两篇

商务沟通函模板两篇

篇一:商务沟通函模板

致：XXX食品股份有限公司由：XXXX市XXXXX商贸有限公司

收件人：XXX食品股份有限公司发件人：XXX

页数：2页传真：

主题：沟通函日期：20xx年5月3日

关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟通函

XXX食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX 镇一起XXXXXX恶性窜货事件，具体情况如下：

1、4月份期间，我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑；

2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商XXX市XXX镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜，并且XX 冷食批发已有近一个月未从我司订货；

3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到，XXXXXX约1000件，以XXXX和XXX居多；

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系XX区域的货（照片详见附件）。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对XXX品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做XXX了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺！

篇二：商务沟通函模板

致：商用设施经营管理有限公司

由：大连万年青体育设备有限公司

收件人：商用设施经营管理有限公司

发件人：

页数：1页

主题：沟通函日期：20xx年11月11日

关于我公司和平广场三楼店铺租凭调整的沟通函

商用设施经营管理有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造和平广场销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

然而，随着市场的逐步变淡、人流变少，成交大量下滑，严重的影响了公司的正常经营成本的核算，为了以后能够长久并正常的发展我司决定缩小租凭面积，压缩成本，以便此店面能够先生存下去。现提议，将原有租凭面积，改变成继续租凭，租金为每月元。