第一讲PowerPoint概述

PowerPoint概述

知识目标：

1．了解PowerPoint的作用及其特点。

2．了解什么是幻灯片，什么是演示文稿，什么是PowerPoint。

3．学会启动PowerPoint，掌握创建一个演示文稿文件的方法。

（一）PowerPoint简介

PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。PowerPoint 的用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助（二）PowerPoint的主要特点

1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。

关于PowerPoint的几个问题

1、PowerPoint简称PPT。 PPT和word、excel一样，都是微软公司办公软

件成员之一。

2、什么是演示文稿。利用PPT做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件。

3、什么是幻灯片。演示文稿中的每一页叫幻灯片。

（三）PowerPoint的启动与创建

1. 单击“开始”按钮，选择“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。

2. 在桌面上双击“PowerPoint”快捷方式图标。

1．任务一：进入PowerPoint

(边讲边演示)与打开Word 窗口一样，先单击“开始”按钮，将指针指向“程序(P)”，单击“Microsoft office”命令，单击“Microsoft PowerPoint”窗口，则打开“PowerPoint演示文稿1”。

2．任务二：新建第一页幻灯片

下面我们来新建第一页幻灯片。

(边讲边演示)

(1)单击右侧“新建演示文稿”菜单中“空演示文稿”，就新建一个包含一张幻灯片的演示文稿，同时在窗口的右侧显示出‘幻灯片版式’窗格。这个窗格中列出的是各种幻灯片版式。

(2)单击“标题和文本”版式。这时在“Microsoft PowerPoint”窗口的编辑区中出现了所选版式的第一张幻灯片。

下面请同学们自己试着输入标题，内容。

3．任务三：插入新幻灯片

幻灯片一般都不只有一张，怎么样做第二张、第三张呢？

(边讲边演示)

(1)单击“插入(I)”菜单中的“新幻灯片(N)”命令，弹出“新幻灯片”对话框。这时又出现第二张幻灯片的各种版式。

(2)选择一种版式，如“标题与内容”版式。

(3)单击“标题与内容”版式。这样，第二张幻灯片就插入了。

插入第三张或更多张幻灯片的方法都是一样的。

4．任务四：保存文件与退出

可以选择下列方法之一：

1. 单击窗口右上角的“关闭”按钮。

2. 选择“文件”菜单的“退出”命令。

我们在完成一个幻灯片作品后，一定要记得保存，而保存的方法与Word的方法一样，只是这时文件类型为“演示文稿”，请大家起个文件名，并选择合适的路径来保存。保存好了，我们就可退出PowerPoint 了，单击“文件”-“退出”就可以了，方法与退出Word一样。

三．熟悉PowerPoint2003的工作界面

要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前

了（如下图A）。

①标题栏：

标题栏位于最顶端，显示了应用程序名Microsoft PowerPoint和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。当演示文稿窗口最大化时，演示文稿的名字将显示在应用程序标题栏。

②菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其中也有“最小化、最大化、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具栏：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。PowerPoint

将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。

④“格式”工具栏：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：

这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。在该窗格中，可以给幻灯片输入文本，添加图形、声音、影片和动画等，还可以创建超链接。

⑥工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。所有的文本的输入，图形、声音、影片和动画等的添加，都在这里完成。

⑦备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“大纲”选项卡显示了幻灯片的文本大纲；“幻灯片”选项卡显示了幻灯片的缩略图。

⑨“绘图”工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如下图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。