浅谈建筑施工企业信息化的应用与发展
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浅谈建筑施工企业信息化的应用与发展
作者:张弦
来源:《数字化用户》2013年第18期
【摘要】当前世界正在经历一场革命性的变化,即信息技术革命,信息技术的发展将显著推动人类文明的进步,信息化是时代发展的大趋势。对于建筑施工这一传统行业而言,信息技术早已被人们发现并使用,然而经历数十年的探索研究成功者甚少。随着我国经济的快速发展,工程项目规模不断扩大,施工的难度增加,质量的标准提高,建筑施工企业的市场竞争也日趋激烈,施工企业想要在现代化的市场中立于不败之地,在强化“硬实力”的同时,还要不断提升“软实力”,在这一时代背景下建筑施工企业对信息化的需求也日趋强烈。
【关键词】建筑施工信息化网络
当前世界正在经历一场革命性的变化,即信息技术革命,美国著名的未来学家阿尔文·托夫勒认为,信息化是时代发展的潮流,是先进生产力,“信息化将促进人类社会发展”的概念得到了普遍的认同。实际早在上世纪中叶,就有先驱者依照工业化发展的问题,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各国便相继开始了信息基础建设。然而目前还没有一个国家真正地进入信息时代,世界正处于新旧交替之中,拥有信息和知识的国家将走在世界的前端。在中国,信息化早已定义为现代化的必经之路。2011年5月住建部发布《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》,《纲要》提出全国的施工企业应在“十二五”期间基本实现建筑企业信息系统的应用普及。2012年5月又发布了《建筑施工企业信息化评价标准》作为行业标准。说明国家层面已经开始重视并引导这一发展趋势并之做好了准备。建设施工企业作为推动社会经济发展的重要组成部分,在产业变得越来越知识密集型,竞争越来越激烈时,如何进行信息化管理,提高竞争力,在市场中占取成本、技术优势已经是必不可少的重要研究课题。下文就如何推动信息化应用和发展进行简要探讨。
一、建筑施工企业信息化的概念
信息化是信息技术的采用过程,建筑施工企业信息化是利用网络、计算机、通信技术为核心,企业内部外部相结合,充分开发和利用信息资源,加速信息流通,及时把握机会事项信息共享,提高信息的利用率,以便做出科学合理的决策,对外界需求做出迅速反应,从而到达提高企业生存能力、适应能力、核心竞争力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企业信息化的优势
(一)快速信息传递,提高工作效率
企业的决策可通过信息化交流的平台,高效的发送至各部门的基层单位,使决策者通过网络实时有效的掌握一线的工程进度和质量等信息。在管理过程中灵活的组织管理技术文档,对所有需要处理的信息进行高效的传递和共享,降低办公的时间成本,最大限度的满足项目运作的需求,增强企业管理自动化。
(二)组织结构优化,树立品牌形象
传统的组织结构层次复杂臃肿,信息沟通困难,对外界变化需求的反应缓慢。而信息化的建设及发展,根本地解决了这些弊端。决策者可在信息化构建的网络平台上,了解第一手的工程进度资料,实现企业的人、物、机械、资金的统一管理和试用,实现向网络管理的结构转换,推动了企业结构的再造。成套合理的企业运作,公开明朗的网络流程,工程项目参与方共享共监督,使企业充分发挥其品牌效益,获得更大的市场优势,在市场竞争中保持领先姿态。
三、建筑施工企业信息化的应用
(一)信息化战略应用的基础在于软件建设,企业管理部门和个项目部之间进行稳定的网络连接并建立向工总发布信息宣传形象的企业网站。并由领导督导推行,保证各部门步调一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企业信息化平台的计划时,对项目需求进行系统的分析。各部门针对管理内容和相关制度,总结出可操作并贴近企业管理的需求计划。根据计划的内容,在进行具体的精细化处理,尽量考虑充分,避免日后对流程系统的修改。以文字、图像等多维表现方式进行企业数据的统计,建立完善全面的系统,以便在工作中即使准确的寻找到所需信息。其中应包括物资、设备、人员技术档案等各种静态数据的准备。
四、建筑施工企业信息化的发展策略
(一)建筑施工企业信息化面临的问题
1.企业领导及员工信息化水平较低、对信息化的认识偏差较大,从基础知识的意识上没有跟上社会的发展,并不了解信息系统的真正作用,简单认为信息化就是网络远程办公、计算机辅助,将信息化当成一种工具。
2.由于对信息化认识的误读,企业管理者往往会要求软件开发人员在并不详细了解管理方式和流程的基础上,整理一个新的流程建立一个详尽的设计。事实上,这样开发出的程序很难有失效性,难以达到一套符合企业需求的构架。
(二)针对建筑施工企业信息化各项问题的解决策略
1.首先要在企业内部树立正确的信息化意识。在观念上让使用者将信息化区别于传统的模式,避免系统的闲置。深入培养管理体系理论、并掌握计算机技术的复合型高级人才,普及项目级人员的信息化知识和技术,提高他们对信息化的认知及操作技能。
2.选择对建筑行业有过深入研究,对施工的管理和现状了解深刻的软件供应商。要有专注的行业解决方案,以及提供成功的实施案例,并具备较强的研发及持续研发的实力。企业可选择与之以项目合作的方式联合开发,借鉴先进的管理模式。或自行梳理企业的各项流程,选择成熟的商品化软件,雇佣信息化复合型人才进行后期的维护与研发。
五、结语
信息化是企业思想、管理技术、实际操作能多方面的集合,是各个部门共同肩负的还需要成熟化的体制。及时掌握行业动态,参考国际标准及成功案例,针对个体特征,从无到有,逐步完善,建立起信息化发展的标准构架。以让企业立足国内、面向世界为目标,不断在信息化的实施过程中发现并解决问题,结合实践与探索,担负起建立自身特色的建筑施工企业信息化的使命。
参考文献:
[1] 马智亮,吴炜煜,彭明. 实现建设领域信息化之路[M ]. 中国建筑工业出版社, 2002.
[2] 杨成祥. 建筑施工企业应加强信息化管理[J]. 山西建筑, 2010, 36(13):200-201.
[3] 李存斌. 中国施工企业信息化[M]. 中国水利水电出版社, 2006.
[4] 王冲. 建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J]. 企业经济, 2013(02):73-75.