档案借阅申请单
公司档案借阅申请单
公司档案借阅申请单
尊敬的xx公司档案管理部门：
我是xx部门的一名员工，特此向贵部门递交一份公司档案借阅申请单，希望能得到批准。
理由如下：
首先，我需要借阅公司档案是为了帮助我更好地完成工作任务。
作为
部门的一员，我经常需要查阅一些历史数据、合同文件等信息来支持我在
工作中的决策和执行。
而这些档案往往只能在档案管理部门进行查阅，因此，我希望能借阅这些档案以提高自己的工作效率。
其次，我也需要借阅公司档案来进行调研和分析。
公司的历史档案记
录了我们过去的经验和教训，能够给我提供很多有价值的信息。
通过研究
过去的决策和执行结果，我能够更好地评估当前的业务状况，并为未来的
发展提供参考。
因此，我希望能借阅这些档案来进行深入研究和分析。
此外，借阅公司档案也可以帮助我提高自己的业务素养和知识水平。
档案中包含了公司的各个方面的资料，通过学习这些资料，我能够增加自
己的认识和理解。
这不仅可以提升我的专业素养，还可以帮助我更好地为
公司服务。
最后，我承诺严格遵守公司的档案借阅规定和保密制度。
我知道档案
中的信息是公司的重要资产，我将对这些信息严守秘密，防止泄露。
同时，我也将按时归还所借档案，维护公司档案的完整性和安全性。
基于以上理由，我希望能得到贵部门的批准，并获得借阅所需的相关档案。
我将遵守公司的管理规定，妥善使用这些档案，并将其用于合理的工作需要。
非常感谢您的关注和支持！我相信通过借阅公司档案，我能够提高自己的工作效率和水平，进一步为公司做出贡献。
期待您的批准！
此致敬礼！。
档案借阅申请单
借阅人
借阅时间
至
借阅部门
借阅部门
领导批准
借阅原因
借阅方式
查阅
借阅
复印
序号
借阅档案名称
档号
1
2
3
4
5
6
7
8
借 阅 人
签 收
借阅
日 期
档 案 员
签 收
归 还
日 期
备注：
1、凡查阅与本职工作范围有关的档案，可直接向档案室办理查阅手续；
2、凡借阅超越本职或本部门工作范围的档案，须经部门经理审批；
3、凡需要复印档案或借阅档案（借离档案室），须经部门经理审批；
4、档案复印件需作为证明文件使用时，必须加盖档案部门的专用印章才能生效。
个人档案借阅函
个人档案借阅函
尊敬的[档案保管部门名称]：
您好！
我单位[单位名称]，因[具体事由，如工作审核、办理某项业务等]需要，现特向贵部门借阅[姓名]同志的个人档案。
一、借阅人信息。
1. 借阅人姓名：[借阅人姓名]
2. 借阅人所在部门：[部门名称]
3. 联系电话：[电话号码]
二、被借阅人信息。
1. 被借阅人姓名：[姓名]
2. 身份证号码：[身份证号码]
三、借阅期限。
预计借阅期限自[开始日期]起至[结束日期]止。
在借阅期限内，我们将妥善保管档案，确保档案的完整性与保密性。
四、借阅用途承诺。
我们承诺此次借阅仅用于上述提到的[具体事由]，不会将档案用于任何其他非法或未经授权的目的。
在使用过程中，严格遵守档案管理的相关规定，不擅自篡改、损毁或传播档案内容。
五、归还方式。
借阅期满后，我们将按照贵部门的要求，以[具体归还方式，如专人送还、邮寄等]及时归还档案。
烦请贵部门批准此次借阅申请。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
[单位名称]（盖章）
[日期]。
借资料申请书
篇一：档案资料借用申请书檔案資料借用申請書篇二：档案借用申请函档案借用申请函兹有我公司xxx同志，因故需在贵处借阅档案名称，以用于办理手续。
我公司授权 xxx （身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx）办理档案借阅相关事宜。
现申请予以处理为谢。
借阅单位（盖章）：借阅期限：从借阅之日起天借阅办理人：联系方式：年月日篇三：档案借阅申请表档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表篇四：档案借阅申请单档案借阅申请单借阅流程：1、行政类、荣誉类和声像类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司行政副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记2、经营类档案（包括：经营管理、生产技术、基本建设等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记3、会计类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→财务部门领导签字→档案管理部门领导签字→档案室登记4、资质类档案（包括：土地证、房产证、生产许可证等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→总经理签字→档案管理部门领导签字→档案室登记篇五：档案借阅申请表档案借阅申请表注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要总经理签字，如需要则必须总经理签字后方可借出。
3、表中所有项目请使用黑色字迹笔填写。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------档案借阅申请表注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要总经理签字，如需要则必须总经理签字后方可借出。
借阅档案申请单 [空白模板]
![借阅档案申请单 [空白模板]](https://img.taocdn.com/s3/m/f520aba833687e21ae45a95b.png)
版本：V02
保存期限：五年
档案名称或文号
借阅档案申请单总页（份ຫໍສະໝຸດ 数借阅理由是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
档案名称或文号
借阅档案申请单
总页（份）数
借阅理由
是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
文件编号：XX-XXX-XX
文件编号：XX-XXX-XX
版本：V02
保存期限：五年
档案正本借阅申请书模板(3篇)
第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。
）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。
档案借阅申请单
档案借阅申请单
借阅步骤：
1、行政类、荣誉类和声像类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→企业行政副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记
2、经营类档案（包含：经营管理、生产技术、基础建设等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→企业经营副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记
3、会计类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→企业经营副总签字→财务部门领导签字→档案管理部门领导签字→档案室登记
4、资质类档案（包含：土地证、房产证、生产许可证等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→企业经营副总签字→总经理签字→档案管理部门领导签字→档案室登记。
档案借阅申请表
档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。
如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。
申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。
借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。
注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。
申请人如有违规使用，后果自负。
机密档案借阅与归还申请表
机密档案借阅与归还申请表[机密档案借阅与归还申请表]申请人信息:姓名：性别：职务：所属部门：联系电话：申请借阅的档案信息:档案编号：档案名称：档案保存地点：借阅目的：借阅时间范围：预计归还时间：附加说明（如有）：申请人签字：日期：审核人签字：日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[机密档案借阅与归还确认表]借阅人信息:姓名：性别：职务：所属部门：联系电话：档案信息:档案编号：档案名称：档案保存地点：借阅确认：借阅时间：预计归还时间：实际归还时间：借阅目的：归还确认人：签字：日期：备注（如有）：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[机密档案借阅与归还违约责任承诺书]本人承诺遵守以下规定，并对借阅的机密档案承担相应的责任：1. 保守机密：本人郑重承诺在借阅过程中妥善保守借阅的机密档案，不泄露任何相关内容，不私自复制、传播或用于其他目的。
2. 安全归还：本人保证按照约定时间归还借阅的机密档案，如无法按时归还，将提前申请延期或与档案管理部门协商处理。
3. 违约责任：如发生借阅过程中的机密泄露、损毁、丢失等情况，本人将承担相应的法律责任和组织纪律处分。
借阅人签字：日期：。
档案借阅申请书模板
档案借阅申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我是（填写申请单位或个人名称），因（填写申请借阅档案的目的和原因），特向贵部门申请借阅（填写档案名称和编号）档案。
具体申请事项如下：一、档案基本信息1. 档案编号：（填写档案编号）2. 档案名称：（填写档案名称）3. 档案类别：（填写档案类别，如：文书档案、科技档案、人事档案等）4. 档案存放地点：（填写档案存放地点）二、借阅人信息1. 借阅人姓名：（填写借阅人姓名）2. 借阅人职务：（填写借阅人职务）3. 借阅人所在单位：（填写借阅人所在单位）4. 借阅人联系方式：（填写借阅人联系电话或其他联系方式）三、借阅目的和原因1. 借阅目的：（填写申请借阅档案的目的，如：科研、教学、工作需求等）2. 借阅原因：（填写申请借阅档案的原因，如：资料参考、核对信息、解决问题等）四、借阅时间和归还时间1. 借阅时间：（填写借阅档案的起始日期和结束日期）2. 归还时间：（填写归还档案的日期）五、借阅档案的保管和保密措施1. 借阅人在借阅期间，应妥善保管好档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 借阅人不得将档案转借给他人，不得泄露档案内容给无关人员。
3. 借阅人应在规定时间内归还档案，如有特殊情况需延长借阅时间，应提前向贵部门申请。
六、其他事项1. 借阅人应遵守贵部门的借阅规定和注意事项。
2. 借阅人在借阅期间如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，应承担相应责任。
3. 借阅人同意贵部门对借阅申请进行审核，并根据实际情况决定是否同意借阅。
特此申请，敬请审批。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢贵部门的支持与帮助！此致敬礼！申请单位或个人：（填写申请单位或个人名称）申请日期：（填写申请日期）注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。
借阅档案申请书
尊敬的档案管理部门：您好！我是贵部门的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请借阅相关档案资料。
为确保工作的顺利进行，现将申请事项详细说明如下：一、申请理由近期，我单位正在进行一项重要项目的研究，该项目涉及的历史背景、政策法规、实施情况等方面内容丰富，涉及多个部门、多个时期的档案资料。
为了全面、准确地了解项目背景，为项目实施提供有力支持，我特向贵部门申请借阅以下档案资料：1. 项目实施前的政策法规、发展规划等相关文件；2. 项目实施过程中的会议记录、文件汇编、工作总结等资料；3. 项目实施后的验收报告、评估报告、总结报告等成果性文件；4. 与项目相关的其他历史资料、文献资料等。
二、借阅目的1. 通过查阅相关档案资料，全面了解项目的历史背景、政策法规、实施情况，为项目实施提供有力支持；2. 分析项目实施过程中的成功经验和不足之处，为今后类似项目的开展提供借鉴；3. 深入研究项目实施后的成果，总结经验，为今后的工作提供参考。
三、借阅时间鉴于档案资料的重要性，我承诺在借阅期间严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。
具体借阅时间为：1. 借阅起始时间：____年____月____日；2. 借阅结束时间：____年____月____日。
四、借阅方式为确保档案资料的安全，我将在贵部门指定的地点进行查阅。
在查阅过程中，我将严格遵守以下规定：1. 查阅时佩戴借阅证，不得擅自携带档案资料离开指定地点；2. 查阅过程中，不得擅自拍照、复制、涂改、损坏档案资料；3. 查阅完毕后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。
五、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时与我联系。
以下是本人的联系方式：姓名：____职务：____单位：____联系电话：____电子邮箱：____恳请贵部门审批我的借阅申请，感谢您的支持与帮助！此致敬礼！申请人：____申请日期：____年____月____日。
档案借阅申请单
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案，持续借用时间不超过7天的，填写《档案使用登记表》，经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的，除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用；
3、超出借用期限的，档案借出无法再归还的，不使用本流程，填写《档案移交单》，注明使用用途，经双方部门负责人（必要时还需公司分管领导）审批后办理移交手续。
人事档案借阅申请书
人事档案借阅申请书
尊敬的XXX公司人事部门：
我是公司员工XXX，现就我个人档案借阅申请向贵部门递交申请，并请予以批准。
以下是我的具体申请内容：
一、申请原因
我个人因为某项工作需要，需要进行档案借阅。
此次借阅将有助于
我更好地了解和掌握相关信息，提高工作效率和质量。
二、借阅时间
计划借阅时间为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止，共计X个工作日。
三、借阅材料
本次借阅申请的主要目的是获取以下档案材料：
1. 个人入职资料：包括个人简历、应聘材料等；
2. 员工评价：包括年度绩效评估、奖惩记录等；
3. 培训档案：包括培训考核记录、证书等。
四、保密责任
本人承诺对所借阅的档案材料进行严格保密，并严禁将其用于任何
其他非工作目的。
一旦发现违反保密责任的行为，愿意承担相应的法
律责任和公司纪律处分。
五、归还责任
本人承诺在借阅期限届满后将所有借阅材料按照原件原样归还，离开借阅材料所在地时，事先核查归还情况，并由相关人员确认。
六、法律责任
本人知悉，违反公司规定，逾期归还或者损毁借阅材料的，将承担相应的法律责任并承担材料修复或赔偿费用。
七、联系方式
在借阅期间，如有需要，可通过以下方式联系我：
手机号码：XXX-XXXXXXX
邮箱地址：***************
八、其他事项
借阅期间，本人将妥善保管借阅材料，防止丢失或遭受损坏。
如有特殊情况需要延长借阅期限，请提前与人事部门协商，并书面确认。
特此申请。
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
借阅档案资料申请
借阅档案资料申请
尊敬的档案管理部门：
我是XX公司/机构/学校的一名员工/成员/学生，特此致函申请借阅
相关档案资料。
本次借阅目的是为了（简要说明借阅目的，例如：开
展研究、完成工作任务、撰写学术论文等）。
本次申请所需借阅的档案资料包括但不限于以下内容：
1. （档案资料名称1）：（简要介绍该档案资料的内容和重要性）
2. （档案资料名称2）：（简要介绍该档案资料的内容和重要性）
3. （档案资料名称3）：（简要介绍该档案资料的内容和重要性）
4. （如果有其他需要借阅的档案资料，请继续列举）
为了确保借阅档案资料的安全和保密，本人承诺遵守以下规定：
1. 严格按照档案管理部门的规定和程序进行借阅，不擅自复制、涂
改或转让档案资料。
2. 借阅期间，将加强对档案资料的保管，确保档案不受损坏或遗失。
3. 借阅结束后，将按要求及时归还档案资料，并确保完整无缺。
特此申请，请档案管理部门审批通过，并告知具体办理步骤和借阅
期限。
如有其他相关要求或需要补充材料，请及时告知。
附上我的联系方式：
姓名：
职务/职称：
联系电话：
电子邮箱：
我期待着能尽早获得您的批准和回复，感谢您对本次借阅申请的关注和支持。
谢谢！
此致
XX公司/机构/学校
申请人：（您的姓名）。
档案借阅申请单
人事档案借阅申请单
使用人姓名 借阅资料名称 借阅用途 经手人 归还日期 部门主管签字 归还情况 总经理审批 使用部门 使用时间
宁夏互慧共生投资发展有限公司
人事档案借阅申请单
使用人姓名 借阅资料名称 借阅用途 经手人 归还日期 部门主管签字 归还情况 总经理审批 使用部门 使用时间
宁夏互慧共生投资发展有限公司
人事档案借阅申请单
使用人姓名 借阅资料名称 借阅用途 经手人 归还日期 部门主管签字 归还情况 总案借阅申请单
人事档案借阅申请单