合格供方(外包方)管理办法

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工程公司外包管理制度模板

工程公司外包管理制度模板制度应明确外包的定义与范围。

这包括哪些业务可以外包，哪些必须由内部团队完成。

通常，一些涉及核心技术或关键操作的环节不宜外包，而辅助性、非核心的业务则可考虑外包。

制定外包供应商的选择标准与流程。

选择外包供应商时，不仅要考虑报价，还要综合评估其资质、过往业绩、技术实力、服务质量等因素。

应建立一个透明公正的评选机制，确保选出最合适的供应商。

合同管理是外包管理的关键环节。

需制定详细的合同条款，包括但不限于服务内容、交付标准、时间节点、违约责任等。

同时，应设立变更管理流程，对于项目实施过程中可能出现的变更进行规范处理。

质量控制也不可忽视。

制度中应包含对外包工作的质量检查标准和周期，以及不合格工作的处理办法。

通过定期的审查和评估，保证外包服务的质量符合项目要求。

沟通协调机制同样重要。

需要确立定期的会议制度和报告制度，以便及时了解项目进展和存在的问题，并作出相应的调整。

风险管理也是外包管理中不可忽视的一环。

应识别可能的风险因素，并制定相应的预防和应对措施。

这些风险可能包括供应商破产、项目延期、技术不达标等。

应有明确的解约条件及流程。

当供应商无法满足合同约定的服务标准时，应有清晰的指引说明如何解除合同关系，并采取补救措施。

一个合理的外包管理制度应涵盖外包定义、供应商选择、合同管理、质量控制、沟通协调以及风险管理等方面。

通过这套制度的执行，不仅可以提高项目的执行效率，降低运营成本，还能保障项目的质量和进度。

需要注意的是，上述提供的是一个基本框架，具体细节需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

每家公司的业务特点、管理模式、企业文化都有所不同，因此在制定外包管理制度时，要充分考虑自身的实际需求，确保制度的可操作性和有效性。

供方管理制度

XXXXXX XXXXXX质量管理体系文件XXXXXX供方管理制度（共一页）2023-XX-XX发布2023-XX-XX实施XXXXXX发布供方管理制度（签批页）编制：______________________ 审核：______________________ 会签：______________________批准：文件更改记录1目的为了规范对外部供方进行评价、选择、绩效监视以及再评价的管理流程，以便合理选择、评价供方，并对供方实施有效控制，特制订本文件。

2适用范围适用于采购、外包供方的评价、选择、绩效监视以及再评价管理。

3术语和定义无。

4职责质量部：负责组织对供方评价、选择、绩效监视以及再评价工作的归口管理；负责计量、检验/分析外包，与其签订供方合作协议。

生产部：负责物料采购与生产外包（流片、封装）的工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。

检测中心：负责产品筛选试验、测试工装的外包工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。

综合部：负责产品运输外包工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。

产品部：负责测试软件的外包工作，与其签订供方合作协议；负责参与供方的评价、选择、再评价工作。

5工作程序5.1供方分类标准根据外部提供产品对公司产品实现过程及其最终产品符合性的影响程度,将外部供方分为A、B、C三类：A类供方：长期为我司提供关键或重要产品、产品数量多和合作金额大的供方。

B类供方：长期为我司提供重要产品、产品数量多和合作金额较大的供方。

C类供方：除A、B类供方之外的供方。

5.2供方的选择和评价5.2.1选择原则供方的选择应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点等原则。

特别要重视供方的产品质量、交付进度和售后服务情况，把供方风险降到最低。

选择供方时应确定公司对供方的重要程度，本着双方互惠互利及长远发展原则，不要选择重视程度不高或者实力不足的供方。

外包产品质量管理办法

外包产品质量管理办法1、目的为保证湖南湖南湘电长泵铸造有限公司(以下简称公司)外包产品质量和交付进度，规范外包单位(以下简称供方)的计划、采购、加工、质量控制、交付、信息沟通等事项，特制订本办法。

2、适用范围本办法适用于公司所有外包产品。

3、职责3.1部门职责3.1.1技术部负责与供方进行技术协调；负责对供方出现的技术、质量问题提出处理意见；负责对供方提交的技术、工艺、检验文件进行会签。

3.1.2生产供销部负责提出外包计划，保证计划的充分性、适宜性和有效性；负责与归口与供方的协调沟通；负责外包产品的报验、出入库管理等。

3.1.3质量部负责外包产品的进厂检验、验收；必要时对外包加工的现场进行质量监控。

3.1.4质量部负责组织对供方进行评价及对供方质量问题的处理，提出处理意见。

3.2供方职责负责按公司的计划组织生产，对外包产品的质量、交付进度负责；负责就计划、交付进度、技术问题、质量状况等及时有效地与公司进行沟通。

供方应指定专人负责与公司应技术、计划、检验、质量方面进行协调沟通。

4、程序与要求4.1供方评价与选择对供方进行选择、评价、复评的动态管理，4.3外包加工计划4.3.1列入《合格外包单位名录》的供方应与公司签订“长期加工协议”和《质量保证协议》。

4.3.2对于具体的外包加工计划，公司生产技安部以《外包加工计划》的形式书面下达供方。

供方在收到《外包加工计划》后，应及时组织安排生产，在产品交付前出现的所有质量、交付进度、技术等方面的问题，均应以本办法规定的书面方式与公司的相应外包主管进行协调处理。

4.3.3供方应严格按《外包加工计划》组织生产，不得超计划安排生产，否则，可能导致由于公司设计更改、销售状况等原因而拒收超计划生产的产品。

4.3.4供方在自接到公司《外包加工计划》起至交付的整个过程中，计划主管应建立《公司产品台帐》。

4.4供方过程控制4.4.1质量管理体系4.4.1.1供方应按照军工产品的管理要求以及双方签订的协议和本办法的有关要求建立完善的质量管理体系，并提交给公司质量保证部会签。

外包工程安全管理制度

XXXX公司外包工程安全管理制度第一章总则第一条为了规范分（发）包工程、劳务用工和特殊用工（指劳务派遣用工、临时用工，下同）管理，防范不必要的责任风险，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对分（承）包单位和特殊用工在施工生产和服务过程中的安全管理工作。

第二章机构与职责第三条公司分（发）包的工程项目，由公司计划合同部负责对分（承）包单位的安全资质进行审查，签订分（发）包工程合同及相关合同附件，对合同的履行情况进行监督检查。

第四条各项目部（调试部）负责对分（承）包单位提供的资质和人员资格进行定期复评，对其安全生产工作进行指导和监督。

第五条分公司的发包工程，由分公司相关部门对承包单位的资质和人员资格进行审查，负责订立发包工程合同，签订安全管理协议，监督指导承包单位的安全生产工作。

第六条分（承）包单位负责按照合同及安全管理协议的约定，严格履行相关责任和义务。

第七条人力资源部负责对为公司提供劳务用工服务的单位进行资质审查，代表公司签订用工合同或协议，明确相关劳动保护、工伤保险等事宜。

第八条分公司负责对为分公司提供劳务用工服务的单位进行资质审查，签订用工合同或协议，明确相关劳动保护、工伤保险等事宜。

第九条劳务用工的日常管理根据“谁使用，谁负责”的原则由用人单位负责。

第十条质量安全部通过日常安全检查对上述各部门活动的开展情况进行监督。

第三章管理内容和要求第十一条分包单位的审核与录用各项目在工程中使用的分包单位，必须在订立合同之前，经过有关部门审查其安全生产（施工）资质，严禁招用未经安全资质审查或审查不合格的分包单位。

第十二条对分包单位安全资质审查的内容：（一）分包单位必须出具有效的营业执照、施工资质证书、施工企业安全施工资格审查认可证、企业法人代表资格证书，并将其复印件留存发包单位安全部门。

（二）分包单位的施工简历和近三年的安全施工记录，审查后复印件加盖分包单位公章留存发包单位安全部门。

（三）分包单位的技术素质：领导、技术人员的职称证书、特殊工种作业人员的证书，审查后的复印件留存发包单位的安全部门。

项目外包管理制度

项目外包管理制度项目外包管理制度1第一章一般规定第一条由外包单位承担的工作(工程),凡在生产厂区作业,进行与运行设备或运行系统有关的消缺(维护)、检修、安装(土建)工作,必须办理外包工作票、外包工作联系单(含外包工作特殊作业安全措施票)。

第二条外包工作票分为外包电气工作票和外包热力机械工作票、外包工作联系单。

外包工作票的管理和考核办法执行“工作票管理规定”。

第二章外包工作票第三条外包工作票实行“双工作票签发人”、承包单位设立工作负责人和电厂设立工作联系人制度。

第四条承包单位的工作票签发人、工作负责人由承包单位提出,电厂安监部门对其资格进行审查、确认后,备案并公布。

第五条外包工程工作票签发人、工作许可人、工作负责人、工作联系人的职责如下:(一)电厂工作票签发人职责:1.对工作是否必要负责;2.对工作环境(隔离措施、场地等)是否安全负责;3.对工作票上所填安全措施是否正确完备负责。

(二)承包单位的工作票签发人职责:1.对所派工作负责人和工作班人员是否适当和足够、精神状态是否良好负责;2.对现场施工安全措施是否正确完备负责;3.对现场施工机械、工具、安全用具的安全性能负责;4.必须经常到现场检查工作是否安全地进行。

(三)工作许可人职责:1.负责审查工作票所列安全措施是否正确完备,是否符合现场条件;2.工作现场布置的安全措施确已完善和正确地执行;3.负责检查停电设备是否有突然来电的危险;4.对工作负责人正确地说明哪些设备有电、有压力、有高温和有爆炸等危险;5.对工作票所列的内容即使发生很小的疑问,也必须向工作票签发人询问清楚,必要时应要求作详细补充。

(四)承包单位工作负责人职责:1.正确安全地组织工作;2.工作前对工作人员交待安全注意事项,并结合实际进行安全教育;3.督促、监督工作人员遵守《电力安全工作规程》和国家、电厂的有关规程、规定,纠正不安全行为;4负责检查工作票所载安全措施是否正确完备和运行人员所做的安全措施是否符合现场实际条件;5.工作负责人必须持票并始终在工作现场监护工作;6.对工作班成员正确使用施工机械、工具、安全用具负责,并对上述机具在施工过程中的安全性能完好负责。

外包供应商评估标准及质量管理规范

外包供应商评估标准及质量管理规范1. 目的确保试用厂商或外包厂商供应的产品符合要求，使生产过程得以有效控制。

2. 适用范围适用于对每个外包厂商的评估标准及质量管理规范。

3. 职责与权限3.1《外包生产过程控制程序》3.2品质控制部外包管理岗：公司对外包厂商实施日常质量技术联系的专业岗位。

3.3 品质控制部经理：组织编制外包管理质量技术专业规范和有关工作记录，督促外包管理岗依照规范实施。

4．工作流程图5. 工作程序5.1生产前的准备。

5.1.1产品投入生产前需准备以下资料：硬件原理图(电子版)、PCB图（电子版）、《元器件清单》、《外机箱尺寸图》、《装配图》、《技术说明》（包括编程器、编程器工具和软件、编写程序）、《生产测试要求》、产品测试软件、测试驱动及硬件样机。

5.2供应商调查5.2.1 调查方式：实地调查书面记录。

技术总监委派评估小组组长的人选，由组长召集生产、质管、物流及硬、软件等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入《外包加工供应商资料调查表》中。

5.2.2 审查基准：1质量2供应能力3价格4管理。

5.3 由技术总监在《外包加工供应商资料调查表》中挑选出适合本公司供应能力的供应商，组织评估小组到现场初次评估。

5.3.1评估内容：由两部分组成。

A、根据5.3.1.1—5.3.1.8包含的内容进行评估，填写《外包加工供应商实地评估表》。

B、根据C-49-（B08）《外包加工集成工艺规范》，对供应商现有正在进行生产的产品进行检查，填写《生产过程工艺调查表》。

5.3.1.1外包公司质量组织职责5.3.1.1.1外包公司生产车间a、负责生产过程有关作业指导书的编制；b、负责生产过程中生产设备的维护与保养；c、负责生产过程中的监视和测量；d、负责生产人员的培训与考核。

5.3.1.1.2外包公司品质管理a、负责生产过程工艺执行情况的检查；b、负责外包产品入仓前的监视和测量。

业务外包管理办法

业务外包管理办法第一部分总则一、为使本企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益，实现业务外包的战略目标，特制定本办法。

二、二、本制度所指的外包业务，主要是是指企业利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给本企业以外的专业服务机构或其他经济组织（以下简称承包方）完成的经营行为。

本制度适用于企业在对销售、营销、造价咨询、IT服务等业务外包活动的管理。

本制度不涉及工程项目的外包。

三、本办法实施的范围为公司本部所开发且由经营管理部直接管理的商品房项目第二部分外包业务流程四、业务外包需求部门向业务外包管理小组提交《外包需求申请报告》，主要内容包括业务外包需求原因、成本预算等。

下设两个专业小组，分别为：IT服务和造价咨询外包管理小组由总经济师负责，主责部门为总经理办公室、综合管理部和成本部；经营项目（包括销售代理）外包管理小组由经营副总经理负责，主责部门为经营管理部。

五、公司组成业务外包管理小组，主要成员为相关部门负责人，对计划外包的业务进行分析，编制在《业务外包需求调查讨论意见》，决定是否将该项业务进行外包，分析考虑的因素主要包括：1、此项业务是否是利用本企业现有的设备、生产系统、专业人员及专门技术；2、此项业务外包的主要风险和预期收益。

六、《业务外包需求调查讨论意见》上报总经理办公会审批。

七、指定相关职能部门编制计划书，制定《业务外包实施方案》，上报总经理办公会审批。

计划书主要包括：1、业务外包的背景，如股份公司外部环境要求及中长期发展战略。

2、业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商提供。

3、业务外包的具体实施程序。

4、业务外包的主要风险和预期收益。

八、承包方的选择1、业务外包管理小组制定入围承包方评选办法，提交公司总经理办公会审批。

2、入围承包方的选择和考核参照《供方管理办法》执行。

3、业务外包可以通过招标、议标等公开、公正、平等方式在入围承包方名单中确定承包方，可参照《招标管理办法》执行。

合格供应商名录管理办法

公司“合格供应商名录”使用与管理办法（草案）第一章总则第一条目的：充分运用公司规模优势，规范对供应商的统一管理，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，提高公司外包工程、供应材料质量，做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新，特制定本办法。

第二条适用范围：本公司范围内，已建立“合格供应商名录”（详见附表）的各类材料采购工作中，对供应商的选择、使用和管理。

本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求，所属各单位应遵照执行。

供应商是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（材料采购等）外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。

第三条本规定主要内容包括：总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。

第二章基本原则第四条：本办法和公司“合格供应商名录”颁布后，所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时，原则上必须从“合格供应商名录”中选取，特殊情况按第五条办理。

第五条：“临时物资供应商”的选取与授权；当遇到特殊情况，“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求，需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。

（1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估.（2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》）。

（3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。

第六条：如所属各单位未按照本办法规定，自行选取供应商，公司将不予认可，且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。

第三章供应商的评价第七条：“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价；项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》，后附：样表）。

合格供方评定管理办法

合格供方评定管理办法1目的为了使工厂的所有外购、外协供方处于受控状态，促进供方提高为工厂提供符合要求产品的能力，达到外购、外协供方能长期、稳定为工厂提供符合要求的产品。

本办法适应为工厂提供产品的所有外购、外包的供方。

2引用文件质量手册采购控制程序3职责3.1供应部3.1.1制定合格供方评定标准；3.1.2新选供方申请；3.1.3提供供方初选名单；3.1.4收集供方有关资质证明；3.1.5供方资质审查；3.1.6组织供方现场评定；3.1.7现场评定时有关供方资质、组织机构、管理体系、管理制度、质量管理和质量保证能力、过程控制、员工资质和技能、质量改进活动、质量信息收集和处理、文件资料控制等方面审查；3.1.8供方综合评价和确定；3.1.9组织合格供方年度评价和动态管理。

质管部3.2.1 现场确认是否有独立的质量检验部门和相关的检验及考核制度；3.2.2 现场评价时对有关检测设备、检验规程、检验人员、过程监控点的设置和检验记录等情况审查。

3.2.3 协助供方现场评价；3.2.4 协助合格供方年度评价。

3.2技术部3.2.1现场评定时对有关供方技术、工艺等方面文件制定、审签、分发、执行和归档、三按生产、特殊过程、关键过程等方面的制度制定和执行情况审查。

3.3生产部3.3.1现场评价时对有关生产设备、人员能力、计划管理、安全管理、生产能力和现场管理等方面情况审查。

4合格供方评定具体要求4.1供方基本情况审查4.1.1供方资质a)供方应具有合法经营地位，应提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证且按要求进行年检年查；b)供方应具有固定的生产或经营场所，应提供房产证明或租凭合同证明；c)供方提供的产品是否具有特殊资质要求，如“3C”论证、生产许可证、特种经营许可证。

4.1.2供方能力a)组织机构及职责：供方应建立与其管理相适应的组织机构，并明确其职责；b)质量管理和质量保证能力：供方应建立质量管理体系，如通过了三方认证，应提供三方认证证书；具备生产能力的供方应设置专职的质量管理员和质量检验人员岗位，并配备从事该岗位能力人员，制定了现场质量管理和考核办法；c)技术/工艺能力：供方应配备专业的技术/工艺人员，并应开展技术/工艺工作；（适应生产性供方）d)生产/经营能力：生产性供方应具备营业范围的生产设备，并提供生产设备清单，同时应建立生产组织管理模式，并制定了生产计划管理办法；经营性供方有经营范围内的产品的稳定的供货渠道，且应对其货源方进行评价，并提供其供方清单，清单中应包括生产厂家、产品名称、规格型号、产品供应方式等；e)检测能力：供方应具备与其提供产品相适应的检测能力，并应提供其检测设备清单，检测过程中应对其加工产品的质量特性进行记录；f)供方供应业绩：提供产品的主要顾客及其业绩，并提供相应的顾客清单。

外部供方(含外包外协)管理制度

外部供方(含外包外协)管理制度QP/HT-C8.4-2018外部供方（含外包外协）管理制度编制：审核：批准：会签：（采购部）（生产部）（质量部）（技术部）XXX****年**月**日发布****年**月**日实施1目的通过对外部提供的过程、产品和服务的控制，确保所采购及外协（外包）的过程、产品和服务符合规定和要求。

2范围适用于产品的采购及外协（外包）的过程、产品和服务的采购、验收、控制。

3职责3.1采购部负责原材料和外购件采购。

3.2生产部负责外包和外协件采购。

3.3技术部制订外部提供的过程、产品和服务的验证准则或与供方签订技术协议。

3.4质量部组织采购部、生产部、技术部等部门对供方进行调查评定，并按采购的验证准则或技术协议对外部提供的过程、产品和服务进行验证。

4程序4.1采购产品分类、评价准则及资质要求4.1.1采购产品按照其不同的用途和对后续产品质量的影响程度，分为如下三类：A类产品(关键)：对成品质量和使用性能有较大影响，价格较高，用于产品制造，对最终产品的关键、重要特性产生直接影响；如：液压系统、绞车系统、电气系统、密封胶条、胶水、油漆、有强度等级要求的紧固件等。

评价准则及资质要求：1）质量管理体系认证证书；2）属强检产品范围的，应有规定的资质证书；3）采购产品应在其质量管理系统覆盖范围；4）采购产品应在其营业执照的经营范围。

B类产品（重要）：对制品质量和使用性能有一定程度影响，用于产品制造，对最终产品的功能、性能产生直接影响；如：原材料（黑色金属和有色金属、外协产品等）。

评价准则及资质要求：1）质量管理体系认证证书；2）采购产品应在其质量管理体系覆盖范围；3）采购产品应在其营业执照的经营范围。

C类产品（一般）：对成品质量和使用性能影响不大，价格较便宜；对最终产品功能、性能影响不大或无直接影响，以及生产和检验用辅助材料等，如：五金件、普通紧固件等。

评价准则及资质要求：采购产品应在其营业执照的经营范围，并能提供规范的产品合格证明文件。

合格供方管理制度范文

合格供方管理制度范文一、引言供应商是企业生产经营活动中非常重要的一环，供方的质量、价格以及交货期等成为企业能否按时保质保量完成生产任务的关键因素。

因此，建立合格供方管理制度，对于提高供应商的质量水平，保障企业生产运营的正常进行具有重要意义。

本文将从制度的目的、适用范围、主要要求和运行机制等方面，对合格供方管理制度进行详细阐述。

二、制度的目的合格供方管理制度的目的是建立一个完整的供应商管理体系，以确保供方能够按时提供符合要求的产品或服务，为企业的生产经营活动提供稳定的供应。

通过制度的规范管理，能够最大限度地提高供方的质量水平，降低企业的采购成本，并有效控制供应风险，提高企业的市场竞争力。

三、适用范围本制度适用于企业的供应商管理工作，涵盖供应商的选择、评价、合作、监督以及管理等方面的内容。

并适用于所有从事供应商管理工作的相关人员，包括采购人员、质量管理人员、生产计划人员等。

四、主要要求1.供方的选择与评价（1）根据企业的实际需求，制定供方选择的标准和程序。

将拟合作供方的能力、资质、信誉、质量、价格等方面考虑进去，确保选择到合适的供方。

（2）建立供方评价体系，对供方进行综合评价。

评价指标包括质量稳定性、价格水平、交货期、售后服务等。

（3）对供方进行分类管理，根据其评价结果划分为A类、B类、C类供方，不同类别的供方享受不同的管理方式和优惠政策。

2.供方合作管理（1）与供方签订明确的合作协议或合同。

协议或合同应明确规定供方提供的产品或服务的规格、数量、价格、交货期以及双方的权利和义务等内容。

（2）加强对供方的沟通与协调。

定期召开供方会议，对供方的工作进行沟通和协调，及时解决存在的问题。

（3）建立供方信息管理系统，对供方的相关信息进行记录和管理。

包括供方的基本信息、合作情况、评价结果等。

3.供方监督管理（1）建立供方的质量管理制度和质量检验要求。

明确供方的质量标准，对供方提供的产品或服务进行质量检验。

（2）建立供方的质量问题反馈机制。

合格供货方管理制度

合格供货方管理制度第一章总则第一条为加强公司对供货方的管理，提高供货物流效率，保障采购质量，规范采购流程，特制定本管理制度。

第二条供货方管理制度适用于公司所有采购行为及与供货方之间的合作关系，具有法律约束力。

第三条公司采购部门负责供货方的管理工作，制定并实施相关制度，并对供货方进行评估、监督和管理。

第四条供货方须严格按照公司制定的管理规定和要求履行合同义务，保证供货品质符合公司标准。

第五条公司对供货方的管理原则：公平、公正、透明、合作，加强双方的沟通和信任，建立长期合作的伙伴关系。

第六条供货方管理制度的内容包括：供货方选择、合同签订、供货过程监督、质量管理、价格管理、信用评价、服务评估等方面。

第二章供货方选择第七条公司根据采购的具体需要，结合供货方的实际情况，采用招标、询价、协商等方式选择供货方。

第八条供货方的选择应当符合以下条件：具备合法经营资格，有稳定的供货能力和供货渠道，产品质量符合公司要求，价格具有竞争力。

第九条公司与供货方签订合同前，应进行供货方的资质审查和信用评估，并签订《供货方管理协议书》。

第十条公司可以根据实际情况变更或终止与供货方的合作关系，但应提前通知供货方，并按照协议中的约定进行处理。

第三章合同签订第十一条公司与供货方签订合同应明确合同双方的权利义务、供货品质量、数量、价格、交付时间、结算方式等内容。

第十二条合同签订后，供货方应按照合同约定履行义务，保证供货品质量符合公司标准。

第十三条公司应加强对合同的执行监督，定期检查供货方的履约情况，及时提出建议和改进建议。

第四章供货过程监督第十四条公司应加强对供货过程的监督，确保供货方按时交货、保质保量。

第十五条供货过程中如有异常情况发生，供货方应及时通知公司，双方共同协商解决方案。

第十六条公司可根据实际情况要求供货方提供供货过程的有关记录和证明文件。

第五章质量管理第十七条供货方应保证供货品质符合公司的要求，不得采用伪劣产品或者不合格产品进行供货。

行政业务外包管理办法

行政业务外包管理办法第一章总则第一条为了加强公司行政业务外包管理，规范行政业务外包行为，防范业务外包风险，特制定本办法。

第二条本办法的引用文件为：《公司合同管理办法》《公司法律纠纷案件管理办法》等公司有关管理规定。

第三条本办法所指的行政业务外包是指利用市场专业化分工优势，将公司部分业务委托给社会专业服务机构完成的经营行为，包括：科技研发、尽职调查、资信调查、可行性研究、产权交易、管理咨询、资产评估、外部审计、法律咨询（律师聘用）、IT服务与专业信息系统研发等。

第四条公司相关职能部门建立的行政业务合格供方准入、评价制度（标准）和合格供方名录为本办法的支撑性文件。

公司所属各二级单位应在公司供方名录中选择供方。

第五条本办法适用于公司（含所属事业部）和控股企业,参股企业参照执行（以下简称二级单位）。

第六条工作程序公司行政业务外包管理流程第二章职责分工第七条法律合规部门是公司行政业务外包管理的牵头部门，公司其他相关部门是行政业务外包的具体管理和实施部门，主要分工如下：（一）法律合规部门牵头公司行政业务外包管理，负责制定行政业务外包管理办法；负责战略、内控、合规等管理咨询业务的外包管理。

（二）法律事务部门负责诉讼、尽职调查等法律事务业务的外包管理；公司法律事务部门负责组织各管理部门编制行政业务外包的合同范本，并进行审核。

（三）信息管理部门负责公司IT服务与专业信息系统研发等业务的外包管理。

（四）审计部门负责财务审计、内控评价等业务的外包管理。

（五）财务部门负责财务决算、税务统筹等业务的外包管理；负责行政业务外包项目的费用支付。

（六）投资管理部门负责尽职调查、可行性研究、资产评估等外包事项的管理。

（七）科学技术管理部门负责公司技术科研项目与研究院所和高校合作的管理。

（八）人力资源部门负责人才招聘、人事档案管理、社保管理、管理咨询等外包事项的管理。

（九）其他行政业务外包事项根据部门职责分工确定。

第八条公司职责包括：（一）各业务系统负责建立公司各类行政业务外包合格供方准入标准，建立合格供方名录，并实施动态管理；（二）各业务系统对行政业务外包事项进行备案管理，组织二级单位进行合格供方评价和通报；（三）各业务系统负责对各二级单位的行政外包业务进行监督、指导和检查。

工程项目外包单位管理制度

工程项目外包单位管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目外包单位的管理，保障工程项目的质量、安全、进度和投资控制，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的外包单位管理，包括工程设计、施工、监理、材料设备供应等。

第三条工程项目外包单位管理应遵循依法合规、公开透明、质量第一、安全优先、诚信合作的原则。

第四条公司设立工程项目外包单位管理委员会，负责工程项目外包单位的招投标、合同签订、履约监督、质量安全等工作。

第二章外包单位的招投标与选择第五条外包单位的招投标应按照公开、公平、公正的原则进行，采用公开招标、邀请招标等方式。

第六条招投标过程中，应严格审查外包单位的资质、业绩、信誉、财务状况等，确保选择的外包单位具备相应的施工能力和管理水平。

第七条招投标文件应包括工程项目的范围、规模、质量要求、工期要求、投资控制等，以及外包单位应提交的资质文件、投标文件等。

第八条评标委员会由公司相关领导和专家组成，负责对外包单位的投标文件进行评审，提出评审意见和中标候选人。

第九条公司在选择外包单位时，除考虑其施工能力和管理水平外，还应考虑其社会责任、环保、节能等方面的表现。

第三章合同签订与履约管理第十条合同签订前，应对外包单位的资质、合同条款、工程量清单等进行审核，确保合同内容的合法性、合规性和可操作性。

第十一条合同中应明确外包单位的责任、权利、义务，以及工程质量、安全、进度、投资控制等方面的要求。

第十二条合同签订后，公司应加强对外包单位的履约监督，确保其按照合同要求完成工程。

第十三条公司应建立健全工程项目质量安全管理制度，要求外包单位严格执行，确保工程质量安全。

第十四条公司应加强对工程项目进度和投资控制的监督，及时发现和解决问题，确保工程按计划推进。

第四章外包单位的退出和更换第十五条外包单位在合同履行过程中出现严重违约行为，公司有权终止合同，并要求其承担相应的违约责任。

GJB9001C外部供方控制程序

1目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的物资符合规定的要求。

2适用范围适用于本公司的物料采购、外包过程以及相应供方的选择评定和控制。

3 职责3.1 采购部负责组织供方评定，建立“合格供方名录”并对供方的供货业绩进行评估。

3.2 总经理负责审批“供方评定记录表”和“合格供方名录”。

3.3 研发部负责对进货的物资进行检验或验证。

4 程序4.1 采购物资分类研发部根据所采购的物料对产品质量的影响程度和控制的难易程度，将采购物资分为：A类：主要原材料——直接影响最终产品使用或安全性能的物料。

B类：辅助原材料——在生产过程中起辅助作用的物料。

研发部在《原、辅材料明细表》中明确物资分类，并对各类物资编制《原材料检验规范》。

4.2 对供方的评定4.2.1 对于建立体系前已建立供货关系的供方，由生产部等根据其以往的质量、价格、交货期、服务情况进行业绩评估，选定合格供方。

见4.5.2。

4.2.2 对新的候选供方的评定方式有：4.2.2.1 发函调查评价由采购部负责发函调查供方基本情况，由供方填写“供方调查评价表”后并附有关营业执照、组织机构代码证、认证证书、材质证明书等回传或寄回，采购部采购对供方返回的调查表组织有关部门或有关人员进行风险分析评价，填写“供方调查评价表”的相关栏目。

4.2.2.2 现场评价由采购部组织研发部、市场部、品质部等有关人员到供方生产现场，对其产品实现过程、设备、检测手段、人员结构、生产能力以及质量管理体系运行情况进行实地考察和评价，形成“供方现场考核表”。

4.2.2.3送样品检测并试用由供方送样品经品质部检测合格后交生产部进行试用，同时要求供方提供检验报告单或合格证。

由生产部出具相应的“样品检测、试用报告”。

4.2.2.4进货检验验证由采购部采购小批量交品质部实施进货检验，由品质部出具相应的“原材料检验报告单”。

4.2.2.5评价方式：a)A类物资供方：应采用4.2.2.1+4.2.2.3的方法进行评价；适当时，也可实施4.2.2.2的方法；b)B类物资供方：应采用4.2.2.1+4.2.2.4的方法进行评价；4.2.3 采购部采购根据以上要求组织评定，评定合格的方可列入“合格供方名录”。

委托检验试验外包管理规定

委托检验、试验外包管理规定
1．目的
按本管理规定的要求对外包方（供方）的检验、试验项目进行选择、评价和管理，确保所选择的供方检验、试验项目符合规定要求。

2．适用范围
适用于质量管理体系“采购”中对合格外包方（供方）的委托检验、试验项目管理。

3．职责
3．1产品检验部制定《产品检验、试验外包方的选择、评价和重新评价准则》，负责外包方（供方）的委托检验、试验项目管理。

3．2检验员负责采购物资和外包回厂产品的验证。

4．管理规定内容
4．1外包方（供方）的检验、试验项目选择
4．1．1产品检验部根据产品的技术要求对外包方（供方）的检验、试验项目进行选择。

4．1．2对外包方（供方）的资质（含人员资质）情况进行确认，对有专业技术要求的应具备相应的资质证书。

4．1．3具有良好的检验、试验保证能力，且检测质量稳定；有可追溯的检测原始记录；有检测依据及执行标准。

4．1．4有适宜的检验、试验设备和手段满足规定的要求，测量设备、检测仪器应具有法律效力的检定合格证并在其有效期内使用。

4．2外包方（供方）的检验、试验结果的验证
产品检验部取同种试样与外包方（供方）进行相同项目的检验，必要时，请第三方检测机构与外包方（供方）进行相同项目的检验，其检测结果应符合相关标准和规定。

4．3外包方（供方）的检验、试验项目的评价及重新评价产品检验部依据产品技术要求和上述原则对产品检验、试验外包方进行每年一次的选择、评价，形成评价结论送交物资公司，进入《供方管理流程》，会同安质部适时进行重新评价。

外包方管理制度

外包方管理制度外包管理制度1总则为了加强对外包活动的管理，选择合格的外包方，特制定本制度。

2范围本制度适用于设备外协维修业务活动的管理。

3职责3.1设备管理部3.1.1负责合同、协议的签订；3.1.2负责组织对外包方的评价、选择；3.1.3负责组织外包结果的验收；3.1.4负责办理外包方的付款手续；3.2法务部负责外包方资质、合同、协议的审核。

3.3申请单位职责3.3.1负责外协维修计划的申请；3.3.2负责对外包方派驻人员进行现场监；3.3.3负责对进厂外包产品的接收、检验、包装、入库。

4.2 外包方的评价与选择4.2.1 选择外包方的准则评价外包方有无完成外包过程的能力（包括质量保证能力、过程能力、设备能力、人员能力和资质等）从而确保外包方维修的能力。

4.2.2 外包方需具备的条件a)具有合法有效的资质文件；b)产品生产时必须的资质证明（如安全、环评等）；c)具有相应的专业技术人员和生产设备；7><d)能提供符合质量体系要求的证据。

4.2.3 合格外包方的选择4.2.3.1 调查、选择外包方a)对外包方提供的文件资料进行调查审核；b)进行现场调查，查看外包方是否具有良好的企业信用等级，包括专业能力、管理能力等；c)考查外包方已有业绩。

4.2.3.2通过以上方式对外包方形成《外包方调查表》，然后设备管理部、申请单位等组成评定小组，按照“质量从优、价格适宜、距离从近”的原则，从合格供方中择优选择。

通过后列入《合格外包方名单》。

4.2.3.3 由设备管理部建立合格外包方档案，以其维修及时率、质量情况、配合度等信息作为年度评价的依据，填写《合格外包方评审表》。

八、本制度自下发之日起执行。

物业管理业务外包管理办法(仅供参考)

元.际.元对于公要求的新的管理服标准要求，管理处关人员组对供方人员进行培并考，培记录以保存
元.际.附户日常映的投诉意见和建，顾意见调查，外部质量机构的监督
天津万科物业管理限公作业指导书
称
物业管理业外包管理办法
编制娜更改娜
刘文批准
编版本
佐
正JVKWY7.元-Z01-01
A/1
第附页共际页
生效期 200附 7 18 日
检查，政府各类评比活等，也是对供方进行监的一种方式，也作对供方进行度或季度考的参考
元.际.际物业公供方信息沟通渠道
元.际.际.1 日常检查发现问题及时沟通馈
元.际.际.2 管理处每周召开相关服供方沟通参人员管理处经理业管管理处监人员供方现场负责人，户理可选参
天津万科物业管理限公作业指导书
称
物业管理业外包管理办法
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刘文批准
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佐
正JVKWY7.元-Z01-01
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生效期 200附 7 18 日
元.2.1.元出于公发展和管理的需要，引进专业公进行规模化集化操作
元.2.1.附自经营本高于专业公经营本
元.7.1 对过去没外包的项目需要外包时，要提前考虑现人员的安排和分流工作，以及业对服外包的态包费用效益进行比较时，注意将相关本都考虑全面，包括管理本培本等
元.7.3 初期业外包，磨合期现象存在，本着合作共赢，善合作伴的态度，保证服工作的常进行时，需建立足够的风险防范能力当供方确能满足要求时，提前进行安排和防范