地产股份有限公司法律事务管理制度汇编

地产股份有限公司法律事务管理制度

汇编

法律事务管理制度

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一、总则

1.1管理制度概述

为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。

1.2管理制度适用范围

1.2.1公司对外签订的所有商品房买卖合同、物业管理合同、建设工程施工

合同、物资设备采购供应合同及所有以公司名义对外签订的合同、

协议等,均适用本管理制度。

1.2.2公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:纠纷和解、诉讼、仲

裁等。

1.2.3公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类

其它协议等。

1.2.4其它公司法律事务部工作职责规定的法律事务。

1.3法律事务管理机构

1.3.1法律事务部是公司法律事务管理机构,承担以下职能:

1)负责修订和完善公司合同管理制度,指导下属公司及其它业务部门制订

合同管理实施办法,负责制订公司自用合同的格式文本,会同公司有关

部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见,监督、检查各部门

合同签订、履行、管理情况,参与或指导合同纠纷的调查处理,制定解

决方案。

2)负责组织有关合同管理、房地产、知识产权、诉讼法等法律知识的讲

座和培训;

3)负责或指导合同签订、履行、日常经营工作中法律问题等其它非诉讼

法律事务;

4)负责或指导处理各类诉讼、仲裁纠纷;

5)负责监督、查处集团各部门及下属公司日常经营工作中的失职、违纪

行为;

6)其它公司法律事务部工作职责规定的法律事务。

1.3.2地区公司及各部门负责人对该公司或部门的法律事务工作负责,并指定

有相关知识的工作人员负责具体工作。

二、合同管理规定

2.1合同的起草

2.1.1一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、

工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违

约责任等主要条款;公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式

文本签约,由经办人按格式合同的要求填写;严禁口头协议和非正规

书面形式。任何有疑问和异议的应及时向公司法律事务部咨询;重要

合同由法律事务部负责拟稿会同业务部门共同制订。

2.2授权委托

2.2.1公司实行法定代表人授权委托制度,签订重要合同应先取得授权委托书,

并在授权范围内签订合同。

2.3前期调查

2.3.1经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解

其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性

与合法性。

2.4合同审查

2.4.1经办人应按集团现行规定将准备签约的重要合同文本及相关材料以电

子文件附件形式上传至项目管理系统(ERP),并按照集团规定的相关

审批流程经由公司法律事务人员线上审批。公司法律事务人员应在

时限内对合同内容进行审查,并提出审查意见。

2.4.2非上线范围的合同评审具体流程如下:

1)合同送审登记:合同送审时,各部门的经办人应在<法律事务部合同审批

登记本>上进行登记,详细注明合同名称、送件人(送审部门)、送审时间等事项。经办人应将准备签约的重要合同文本及相关材料送交公司法律事务部。

2)合同审核:合同审核应本着高度认真负责的态度,确保公司的利益。法

律事务部一般三个工作日内审结,需修改的合同送审重新计算时间。

加急合同各部门可送审时予以说明,法律事务部根据实际情况即时进行审核。法律事务部对合同内容进行审查并提出审查意见。对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。

3)合同的修改:经审核后需进行修改的合同,原则性问题法律事务部将以<

合同修改意见书>的形式发回有关部门,具体细节问题直接在合同内文进行修改。需取回修改的合同一般以电话或OA信息进行通知。各部门修改后重新送审。

4)合同领取:应在<法律事务部合同审批登记本>上进行签收,签收后按合

同份数复印并盖”合同文本审核章”再依照公司规定的合同管理流程进行。

2.5合同履行

2.5.1合同依法签订后,即具有法律约束力。应认真履行合同,确保信誉。对

某些特殊情况应向法律事务部请示,由法律事务部上报公司领导协商

决定。履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责

书面签证、来往信函等资料的保管。合同履行中所有收据等相关凭

证必须是书面形式并有签字盖章。

2.6合同变更

2.6.1合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门

应当在项目管理系统(ERP)中发起相应流程办理补充协议签订或合同

修订事宜,地区公司法律事务人员应按照集团规定审批流程进行线上

审核工作。合同补充协议或合同修订版本在系统上审批经过后,方可

进行签字盖章。

2.6.2非上线范围的合同补充协议或合同修订应该按照线下合同签订程序办

理,重点变更应向法律事务部备案,所有补充协议或者变更、解除合

同都必须用书面形式,并进行签字盖章。

2.7违约行为

2.7.1对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认

真、稳妥地收集证据,及时地向对方提出索赔报告。当我方接到对方

当事人的索赔报告后,履行部门应当立即报公司法律事务部,共同商

定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事