采购物料分类管理规定 (doc 3)

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物业公司物料采购管理制度(3篇)

物业公司物料采购管理制度(3篇)

物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。

为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。

(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。

为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。

(3)、C类物资:清洁绿化类。

包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。

(4)、D类物资:劳保类物资。

包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。

(5)、E类物资:固定资产类物资。

2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处,由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。

如需紧急采购,采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。

(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家,又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。

)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。

由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。

3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。

(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。

4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。

物料分类及物料申购管理规定

物料分类及物料申购管理规定

1.0目的为了完善仓库的管理制度,为了仓管员作业物料申购提供依据。

2.0范围适用于仓库之作业。

3.0 作业步骤。

物料分类。

3.1.1 本公司按物料价格及物料对本公司最终成品的品质影响程度,对本公司的物料分类。

如下1)A类物料:MPET和MPP膜。

2)B类物料:CP铜线,喷金料,环氧树脂,冷压胶带,美纹胶带,铝簿等。

3)C类物料:其他如硅胶、包装箱、PE袋等均为C类物料。

物料请购。

3.2.1 本公司物料请购按不同的物料类别和性质分别用不同的方法进行请购。

3.2.2 因A类物料价格较贵,占产品的成本一半左右,且因客人之订单而对材料之需求不一致。

故此,A类物料为根据订单进行请购。

当接到客人订单时,方可由仓管员进行物料申购并填写《申购单》。

申购量如下式:申购量=单位产品耗用量X订单量X(1+生产线不良率控制点)。

单位产品耗用量参见产品之《BOM》表。

对于规格较为通用之A类物料方可备一定量之库存。

库存量不得超过四天之生产用料量。

3.2.3 B类物料占产品成本的较大部分,且对产品质状况影响较大。

但B类物料较为通用,适合于不同规格类型的产品,不会造成原物料积压。

故此,B类物料采购订购点申购之方式。

订购点订购之方式说明:当库存物料消耗至安全存量C点时,即在该天下达采购订单给该料品之供应商。

从当天起,到供应商送料至工厂时止,刚好消耗完安全存量C的库存材料(或有一天之余料)。

故此每次订购量为最高存量Q,供应商送料后,仓存库存又恢复为最高存量。

循环往复,当库存量消耗至安全存量C时又重新订购。

最高存量Q安全存量C日期订购点到料日期每次订购量Q=最高存量安全存量C=每天消耗量X(订购期T+1)3.2.4 C类物料管控C类物料同B类物料管控,但对供应商的要求可比对B类物料适当放宽。

3.2.5 公司考评每种物料的订购期以及每天的耗用量,确定各物料的安全库存以及最高存量。

并填写《物料安全存量一览表》中。

相关表格安全存量一览表BOM表。

物料管理规定(3篇)

物料管理规定(3篇)

第1篇一、总则为了加强我公司物料管理,提高物料利用率,降低物料成本,确保生产、销售、服务等业务的顺利进行,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。

三、职责分工1. 物料管理部门:负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作,确保物料供应的及时性和准确性。

2. 采购部门:负责物料的采购工作,按照公司需求和预算,选择优质供应商,确保物料的品质和价格。

3. 生产部门:负责物料的领用,按照生产计划和生产进度,合理使用物料,提高物料利用率。

4. 销售部门:负责物料的退换工作,对客户退回的物料进行验收、入库、处理,确保退换工作的顺利进行。

5. 各部门负责人:负责本部门物料管理工作的组织实施,确保物料管理工作落到实处。

四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求,编制物料采购计划,报请相关部门审批。

2. 采购部门选择优质供应商,签订采购合同,明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

3. 采购部门在采购过程中,严格执行国家法律法规和公司相关规定,确保物料采购的合法合规。

4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查,确保供应商的资质符合要求。

五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收,确保物料的质量、规格、数量符合要求。

2. 验收部门按照物料验收标准,对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。

3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理,并及时通知采购部门。

4. 验收部门对验收合格的物料进行入库,做好入库记录。

六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作,确保物料的安全、整洁、有序。

2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。

3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标识清晰。

4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查,确保物料质量。

七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求,填写物料领用单,经部门负责人审批后,报物料管理部门。

物料采购管理规定范本

物料采购管理规定范本

物料采购管理规定范本一、目的与范围本规定旨在规范物料采购管理流程,确保物料采购活动的高效、规范和合规进行。

适用于所有涉及物料采购的部门和人员。

二、相关定义1. 物料:指用于生产、维护和运营的各类原材料、零部件、设备和工具等。

2. 供应商:指提供物料供应的公司或个人。

3. 采购:指企业为满足生产和运营需要,从供应商获取所需物料的行为。

三、流程与责任1. 采购需求确认(1)各部门根据生产计划或运营需求确定物料的采购需求,并在需要采购的物料清单中明确列出。

(2)相关部门填写采购需求申请表,包括物料名称、型号、数量和采购理由等信息。

(3)采购需求申请表由相关部门负责人审核并提交给采购部门。

2. 供应商选择和评估(1)采购部门收到采购需求申请后,进行供应商的选择和评估工作。

(2)根据采购需求,采购部门筛选符合要求的供应商,并向其发送采购邀请函。

(3)对于新供应商,采购部门进行资质审查和评估,确定是否列入供应商库。

3. 报价和合同签订(1)符合采购要求的供应商应按要求提交报价,并在报价截止日前送达采购部门。

(2)采购部门负责评估和比较各家供应商的报价,确定最佳供应商并进行谈判。

(3)采购部门与最佳供应商签订采购合同,并在合同中明确物料的数量、价格、交付方式、质量要求和售后服务等条款。

4. 采购执行和监控(1)采购部门监督供应商按照合同约定和交货周期提供物料。

(2)采购部门定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和争议。

(3)采购部门与相关部门密切合作,确保物料按时投入生产或运营使用。

5. 供应商绩效评估(1)采购部门定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率、合同履约情况和售后服务等。

(2)采购部门根据评估结果,对供应商进行奖惩措施,并及时通知相关部门。

四、风险管理与合规要求1. 风险管理(1)采购部门应建立健全的风险管理制度,识别和评估采购活动可能存在的风险,并采取相应的措施进行管理和应对。

(2)采购部门应建立供应商绩效跟踪制度,及时发现和解决供应商可能存在的问题和风险。

公司物料管理规定(3篇)

公司物料管理规定(3篇)

公司物料管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物料管理工作,提高物料的利用率和管理效益,保证企业正常运营,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门和员工的物料管理工作。

第三条物料管理工作应按照科学、规范、经济、高效的原则进行,保证物料的合理使用和科学管理。

第四条物料管理工作应注重经济效益,并兼顾环境保护和资源节约的要求。

第五条物料管理工作应建立完善的制度和流程,明确责任和权限,确保物料管理的规范和有效。

第六条公司应加强对物料管理人员的培训和资格认证工作,提高其专业水平和管理能力。

第七条物料管理工作应遵守国家相关法律法规和政策,不得从事任何违法违规的行为。

第二章物料管理的组织和职责第八条公司应设立物料管理部门或委托专业机构负责物料管理的组织和协调工作。

第九条物料管理部门的职责包括:制定和修订物料管理制度和规范,制定物料采购计划和库存管理方案,统筹物料的调拨和使用,评估和监控物料利用效益,协调处理物料的申请和报废等工作。

第十条各部门的职责包括:按照物料管理制度和规范进行物料的申请、领用和归还,做好物料的使用和保管工作,及时上报和处理物料的报废和损耗情况,配合物料管理部门的工作。

第十一条物料管理人员的职责包括:负责物料的采购和库存管理,定期统计和分析物料的使用情况,制定库存预警和控制措施,及时报告和处理物料安全和质量问题,建立物料档案和记录。

第三章物料采购管理第十二条公司应建立物料采购管理制度,明确采购程序和要求。

第十三条物料采购应根据企业的实际需求和财务状况进行计划和预算,确保物料的供应和使用的连续性和稳定性。

第十四条物料采购应进行供应商选择和谈判,确保物料的质量和价格符合公司的要求。

第十五条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则进行,不得参与任何不正当竞争和违法活动。

第十六条物料采购应建立相应的检验和验收机制,确保物料的质量和规格符合要求。

第十七条物料采购应建立合同管理制度,明确双方的权利与义务,保障合同的履行和执法。

采购物料分类管理办法

采购物料分类管理办法

采购物料分类管理办法一、引言在现代企业管理中,采购物料的分类管理变得越来越重要。

合理、清晰地进行物料分类管理,能够提高采购效率,降低成本,确保供应链的畅通。

本文将介绍采购物料分类管理的必要性以及具体的分类管理方法,旨在帮助企业实现高效的采购管理。

二、采购物料分类管理的必要性1.优化采购流程:通过物料分类,企业能够更好地识别和理解各类物料的特性和需求,从而优化采购流程,提高采购的速度和准确性。

2.降低成本:将物料按照特征和用途进行分类,有助于企业进行供应商评估和合理订购,从而实现成本控制和优化。

3.优化库存管理:合理的物料分类有助于企业实现合理的库存管理。

通过分类管理,企业能够准确估计各类物料的需求量,防止过多或过少的存货,并提高库存周转率。

4.提高供应链协同性:物料分类管理有助于优化供应链的各环节之间的协调与沟通,提高整个供应链的运作效率,确保供货的可靠性。

三、采购物料分类管理的方法1.按照物料特性分类根据物料的特性,例如外观、材质、重量、形状等进行分类。

这种分类方法适合于对物料特性要求较高的企业,例如电子产品制造企业、汽车制造企业等。

2.按照物料用途分类根据物料的用途和功能进行分类,如原材料、零部件、成品等。

这种分类方法适合于产品制造企业,能够更好地管理物料的采购和使用。

3.按照供应商分类根据不同供应商提供的物料进行分类,有助于对供应商进行评估和选择,确保供应的可靠性和质量。

4.按照采购周期分类根据物料的采购周期进行分类,包括长周期物料和短周期物料。

这种分类方法有助于企业合理安排采购计划,减少库存积压和滞销。

5.按照ABC分类法ABC分类法是一种综合考虑物料价值和流动性的分类方法。

将物料按照其对采购成本和使用频率的重要性进行分类,分为A、B、C类。

这种分类方法能够帮助企业实现对物料采购的重点管理,提高供应效率。

四、总结采购物料分类管理是现代企业管理的重要环节,对于提高采购效率和降低成本具有重要作用。

物料采买领用管理规定(3篇)

物料采买领用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。

第三条物料采买领用管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、经营需求合理采购,避免盲目采购和积压。

2. 经济合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料。

3. 严格控制:对物料采购、领用进行严格审查和监督,防止浪费和滥用。

4. 规范操作:严格执行物料采买领用流程,确保各项工作有序进行。

第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作,具体职责如下:1. 收集和分析物料需求信息,编制采购计划。

2. 选择合格的供应商,签订采购合同。

3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。

4. 跟踪供应商的履约情况,处理采购过程中的问题。

第五条物料采购流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。

2. 计划编制:采购部门根据需求申请,编制采购计划。

3. 供应商选择:采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。

4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 物料采购:按照合同约定,组织物料的采购、验收、入库等工作。

6. 付款结算:根据合同约定,办理付款结算手续。

第六条物料采购注意事项:1. 采购计划应合理、准确,避免盲目采购和积压。

2. 供应商选择应严格,确保物料质量。

3. 采购合同应明确,防止合同纠纷。

4. 物料验收应严格,确保物料质量符合要求。

第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作,具体职责如下:1. 根据生产、经营需求,提出物料领用申请。

2. 领用物料时,填写领用单,经批准后办理领用手续。

3. 领用物料后,及时反馈使用情况,确保物料合理使用。

4. 定期对物料进行盘点,确保物料数量准确。

第八条物料领用流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。

2. 领用申请:领用部门填写领用单,经批准后办理领用手续。

采购物料分类管理办法

采购物料分类管理办法

采购物料分类管理办法在企业的运营中,采购物料的管理是至关重要的环节。

有效的采购物料分类管理不仅能够提高采购效率、降低成本,还能优化库存管理、保证生产的顺利进行。

为了实现科学、规范、高效的采购物料管理,特制定本办法。

一、采购物料分类的原则1、重要性原则根据物料对企业生产、运营的重要程度进行分类。

关键物料,如直接影响产品质量和性能的核心零部件,应归为重要类别;而一般性的辅助材料,如包装材料等,则可归为次要类别。

2、价值高低原则按照物料的采购价值划分。

价值较高的物料,如大型设备、贵重原材料等,应重点关注和管理;价值较低的物料,如低值易耗品,可采用相对简单的管理方式。

3、供应风险原则考虑物料供应的稳定性和可靠性。

供应来源单一、供应周期长或容易受到市场波动影响的物料,应列为高风险类别,加强监控和管理;供应充足、稳定的物料则风险较低。

4、通用性原则通用性强的物料,即能够在多种产品或生产过程中使用的物料,管理上可以相对集中;而专用性强、只能用于特定产品或工艺的物料,需要有针对性地管理。

二、采购物料的具体分类1、原材料这是构成产品实体的主要物料,如钢材、塑料、木材等。

根据其在产品中的关键程度和价值,进一步细分为关键原材料和一般原材料。

2、零部件包括产品所需的各种组装件和配件,如电子元件、机械零件等。

同样可分为重要零部件和普通零部件。

3、包装材料用于产品包装的各类材料,如纸箱、塑料袋、标签等。

4、辅助材料在生产过程中起辅助作用但不构成产品实体的物料,如润滑油、清洁剂、胶水等。

5、办公用品企业日常办公所需的用品,如纸张、笔、文件夹等。

6、设备及工具生产设备、检测设备、维修工具等。

三、不同类别物料的管理策略1、关键原材料和重要零部件建立严格的供应商评估和选择体系,与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

制定安全库存策略,确保供应的连续性。

加强质量检验,严格把控质量标准。

2、一般原材料和普通零部件在保证质量的前提下,通过招标、比价等方式获取最优采购价格。

长采购周期物料管理规定(3篇)

长采购周期物料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司长采购周期物料的管理,确保物料供应的稳定性和成本控制,提高公司整体运营效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有采购周期较长的物料,包括原材料、零部件、设备等。

第三条长采购周期物料管理应遵循以下原则:1. 预防为主,控制为辅;2. 全程监控,责任到人;3. 优化流程,提高效率;4. 成本控制,效益优先。

第二章物料分类与评估第四条物料分类1. 根据采购周期,将物料分为长采购周期物料和常规采购周期物料;2. 长采购周期物料指采购周期超过三个月的物料。

第五条物料评估1. 对长采购周期物料进行评估,包括物料的重要性、采购难度、供应稳定性、价格波动等因素;2. 评估结果作为采购决策的重要依据。

第三章采购流程第六条采购计划1. 各部门根据生产计划、库存情况等因素,提前制定长采购周期物料的采购计划;2. 采购计划应包括物料名称、规格型号、数量、预计采购周期、供应商选择等。

第七条供应商选择1. 选择具备良好信誉、生产能力、供应稳定性、售后服务等条件的供应商;2. 优先选择与公司有长期合作关系、价格合理、质量可靠的供应商。

第八条合同签订1. 与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务;2. 合同中应包括物料规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第九条采购执行1. 严格按照采购合同执行,确保物料按期到货;2. 对采购过程中出现的问题及时沟通、协调,确保采购顺利进行。

第四章物料验收第十条验收标准1. 验收标准应符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定;2. 验收标准应包括物料的规格、型号、数量、质量、包装等方面。

第十一条验收流程1. 采购部门收到物料后,及时组织验收;2. 验收过程中发现不合格物料,应立即通知供应商,并采取措施进行处理。

第五章物料储存与维护第十二条储存条件1. 物料应按照规定的储存条件进行存放,确保物料质量不受影响;2. 储存环境应具备通风、干燥、防潮、防尘等条件。

采购物料分类管理规定

采购物料分类管理规定

采购物料分类管理规定一、目的本规定的目的是为了规范采购物料分类的管理,提高采购效率,保证采购过程的准确性和可追溯性,以及统一物料分类标准。

二、适用范围本规定适用于所有进行物料采购的部门和人员。

三、定义1.采购物料:指为完成生产或服务所需而采购的原材料、备件、设备等物品。

2.分类管理:指对采购物料进行分类、编码、命名等操作,并进行相应的记录和管理。

四、物料分类1.根据物料的特性、用途、属性等方面的不同,将采购物料划分为多个分类。

2.物料分类应根据实际业务需求进行调整和优化,确保分类体系的准确性和实用性。

3.物料分类应以清晰明确的原则为基础,分类名称应简明扼要、准确清晰,避免歧义和混淆。

五、物料编码1.物料编码应根据物料分类标准进行统一编制,确保唯一性和标识性。

2.物料编码应包含以下信息:物料分类、物料属性、物料规格、物料单位等。

3.物料编码的命名规则应简单明了,易于理解和记忆,避免过长或过于复杂。

六、物料命名1.物料命名应根据物料的实际名称进行命名,避免使用模糊或重复的命名。

2.物料命名应尽量简洁明了,避免过长或过于复杂。

3.物料命名应与物料编码相对应,便于统一管理和查询。

七、物料变更管理1.对于已经编码和命名的物料,在发生变更时应及时进行更新和调整。

2.物料变更应有相应的变更申请和审批流程,确保变更的合理性和准确性。

3.物料变更的记录和归档应保留一定时间,以备查阅和追溯。

八、物料分类管理系统1.建立物料分类管理系统,对物料分类、编码、命名等进行统一管理。

2.物料分类管理系统应具备分类维护、编码生成、命名管理等功能。

3.物料分类管理系统应有合理的权限设置,确保不同用户的权限分工和操作限制。

九、培训和宣贯1.针对采购人员,应进行物料分类管理的培训和宣贯,提高其分类管理能力和意识。

2.培训和宣贯内容应包括物料分类标准、编码规范、命名要求、变更管理等内容。

十、附则1.本规定的内容将作为组织采购流程的一部分,必须遵守并执行。

采购物料管理制度

采购物料管理制度

采购物料管理制度一、总则为规范公司采购活动,提高采购效率和管理水平,根据公司的发展战略和采购政策,制定本制度。

二、采购范围公司的采购范围包括但不限于:原材料、零部件、设备、办公用品等。

采购金额在1000元以上的需经公司领导层审批。

三、采购预算每年初,公司各部门需提出采购计划和预算,经公司管理层批准后执行。

四、供应商资信评估公司设立供应商资信评估制度,对所有供应商进行资信调查和评价。

供应商需提供相应的资质文件,否则不能列入公司的供应商名录。

五、采购流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购申请表。

2. 采购方案制定:采购部门根据采购需求,制定采购方案,包括采购渠道、供应商选择、报价比较等。

3. 采购合同签订:选定供应商后,签订采购合同。

4. 物料验收:收到货物后,进行物料验收,确保物料的质量和数量符合合同要求。

5. 入库管理:对验收合格的物料进行入库管理,确保物料的跟踪和管理。

6. 付款结算:按照合同约定和财务制度进行付款结算。

六、采购原则1. 公开、公平、透明:采购过程需公开、公平、透明,不得利用职权谋取私利。

2. 价格优先:在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商。

3. 质量第一:质量是企业的生命线,质量第一是公司采购工作的首要原则。

七、采购责任1. 采购部门负责采购活动的组织和实施,把控采购的过程和质量。

2. 各部门负责采购需求的提出和审批,严格按照采购流程执行。

3. 财务部门负责采购款项的支付和结算。

八、采购风险1. 市场风险:市场价格波动、供应商经营状况不稳定等因素可能影响采购成本和供货安全。

2. 质量风险:不合格货物会影响公司正常生产,降低产品质量和客户满意度。

3. 合同风险:合同履行出现纠纷,导致公司承担更多的法律责任和经济损失。

九、采购绩效考核公司设立采购绩效考核制度,对采购部门和供应商进行绩效考核,确保采购活动高效、优质和稳定。

十、违规处理对采购活动中违反公司制度规定或操作不当的行为,将按公司规定进行处理,包括警告、罚款、责任追究等。

采购物料分类管理办法

采购物料分类管理办法

采购物料分类管理办法一、背景介绍近年来,随着公司业务的扩张和发展,采购物料种类日益增多,单一管理已不能满足实际需求。

为了提高采购效率和物料管理水平,制定采购物料分类管理办法,成为当务之急。

二、分类原则1.功能性分类:按照物料的功能和用途划分,如原材料、辅助材料、产品配件等。

2.属性性分类:根据物料的性质和特征进行划分,如化工类、电子类、机械类等。

3.质量等级分类:根据物料的质量标准进行分类,如一级品、二级品、三级品等。

4.采购渠道分类:按照物料的采购渠道进行分类,如直接采购、招标采购、合作采购等。

三、分类管理流程1.明确分类标准:根据采购物料的特性和需求,制定详细的分类标准和要求,明确各类物料的划分依据以及管理要求。

2.分类确定:采购部门负责根据物料特性和分类标准,将新进物料进行分类,并在物料信息系统中进行登记和归类。

3.分类审核:将分类好的物料信息提交给相关部门和领导进行审核,确保分类结果准确无误。

4.分类维护:定期检查物料信息的准确性和完整性,更新物料分类及相关信息,确保分类管理结果的及时性和准确性。

5.分类管理优化:针对分类管理中存在的问题和不足进行改进和优化,提高分类管理的效率和质量。

四、分类管理的作用1.提高采购效率:通过采购物料分类管理,能够快速准确地找到所需物料,提高采购效率,缩短采购周期。

2.优化供应链管理:分类管理将物料进行合理归类,便于供应商管理和供应链协同,提升整体供应链管理水平。

3.降低采购成本:通过对物料分类管理,可以进行分类比价和供应商管理,实现采购成本的最优化。

4.加强库存管理:分类管理能够准确掌握不同类别物料的库存情况,避免库存积压和浪费。

五、分类管理的挑战与解决方案1.物料重复或交叉分类的问题:建立物料信息系统,做好物料分类的数据管理,确保分类标准的统一性和准确性。

2.分类标准的更新和调整:根据企业业务的变化,定期审查和调整分类标准,确保分类管理的适应性和灵活性。

物料分类管理制度

物料分类管理制度

物料分类管理制度一、总则为了规范企业物料管理制度,提高物料管理效率和资金利用率,保障生产经营活动的正常进行,特制定本物料分类管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内的所有物料管理工作。

三、物料分类原则1. 根据物料的性质、用途、特点和规格,将物料进行分类:原材料、辅助材料、半成品、成品等。

2. 根据物料的使用频率、重要性和库存量,进行ABC分类管理,重点关注A类物料。

3. 根据物料的存储条件、保质期等特点,进行分类管理。

4. 根据物料的采购周期、采购数量等因素,进行分类管理。

四、物料分类细则1. 原材料分类(1)按原材料类型进行分类,如金属材料、塑料材料、化工原料等;(2)按原材料来源进行分类,分为国产原料和进口原料;(3)按原材料的规格、品牌进行分类。

2. 辅助材料分类(1)按辅助材料的用途进行分类,如助剂、润滑剂、清洁剂等;(2)按辅助材料的性质进行分类,如固体辅助材料、液体辅助材料等。

3. 半成品分类(1)按半成品的生产工艺进行分类,如压铸件、拉伸件、焊接件等;(2)按半成品的加工批次进行分类,如批次一、批次二等。

4. 成品分类(1)按成品的产品类别进行分类,如家电产品、汽车产品、电子产品等;(2)按成品的品牌进行分类。

五、物料管理流程1. 需求申请(1)生产部门根据生产计划和订单需求,填写物料申请单;(2)采购部门根据物料申请单,进行物料采购计划编制。

2. 物料采购(1)采购部门根据物料采购计划,进行供应商选择和询价比价;(2)采购部门与供应商签订采购合同,确定物料的品质、数量、价格等信息;(3)采购部门跟踪物料的交付进度,保障物料的按时到货;(4)采购部门对已到货的物料进行验收。

3. 物料入库(1)采购部门通知仓储部门接收货物,并填写入库记录;(2)仓储部门对入库物料进行验收和标识,保证物料的质量和数量准确无误;(3)仓储部门将入库的物料妥善存放,按照分类管理的原则进行分类入库。

4. 物料出库(1)生产部门根据生产计划和工单需求,提出物料出库申请;(2)仓储部门根据出库申请,提前准备好要出库的物料;(3)生产部门对出库的物料进行核对和领用。

物资采购分级管理制度

物资采购分级管理制度

物资采购分级管理制度一、总则为规范物资采购工作,提高采购效率,保障采购质量,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购工作。

三、采购分级根据采购金额和重要性等因素,将采购分为三个级别:1.一级采购采购金额较大,采购物资重要性较高,需要经过公司董事会或高级领导审批的采购。

2.二级采购采购金额适中,采购物资一般重要,需要经过部门主管审批的采购。

3.三级采购采购金额较小,采购物资一般性,由采购员或部门经理审批的采购。

四、流程管理1.采购计划各部门根据需求编制采购计划,包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息,提交给采购部门审核。

2.供应商选择采购部门根据采购需求,选择合适的供应商,并进行评估和资质审查。

3.发出询价采购部门向供应商发出询价,要求供应商提供报价,并比较不同供应商的报价和条件。

4.确定供应商根据报价、服务、产品质量等因素综合考虑,确定最终的供应商。

5.签订合同双方达成一致后,签订正式合同,并明确采购物资的规格、数量、价格、交付时间等信息。

6.执行采购供应商按合同要求履行供货义务,采购部门对运输、质量等事项进行监督和检验。

7.验收入库采购物资到达后,质管部门对物资进行验收,确认是否符合合同要求,并办理入库手续。

五、管理责任1.公司董事会负责审批一级采购;2.高级领导负责审批二级采购;3.部门主管负责审批三级采购;4.采购部门负责采购计划的审核、供应商选择、合同签订等工作;5.质管部门负责对采购物资进行验收和质量检验。

六、监督检查公司内设采购监督检查部门,对采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正。

同时,定期对采购工作进行评估和改进。

七、制度执行所有部门和人员都必须遵守本制度,并积极配合执行,确保采购工作的顺利进行。

八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门批准并报公司董事会审批。

公司物料管理规定(3篇)

公司物料管理规定(3篇)

公司物料管理规定第一章总则第一条为加强公司的物料管理工作,提高物料利用率,规范物料出入库流程,保证生产和运营的顺利进行,特制定本规定。

第二条物料管理是指对公司所拥有的物料进行统一管理、合理分配和科学利用的工作。

第三条本规定适用于公司的所有部门和岗位,包括内部物料和外部供应商提供的物料。

第四条物料管理的基本原则是:依据需求合理采购、分类管理、定期盘点、高效利用、严禁浪费,确保物料的安全和质量。

第五条物料管理分为:物料采购管理、物料仓储管理、物料领用管理、物料报废管理等。

第二章物料采购管理第六条物料采购应按照需求计划进行,遵循公开、公正、公平的原则,确保物料的质量和数量。

第七条物料采购采取统一采购的原则,通过集中采购方式,降低采购成本,保证物料的供应和质量。

第八条物料采购应根据实际需求,制定物料采购计划,并报经上级审批后执行。

第九条物料采购应按照合同约定的时间、数量和质量要求进行,不得随意变更或超范围使用。

第十条物料采购应建立供应商库,并进行定期评估、分类管理,及时对不合格供应商采取相应的处理措施。

第十一条物料采购应实行统一的物料编码体系,便于统一管理和查找。

第十二条物料采购应与财务部门、仓储部门等相关部门做好信息和账务的交互,确保资金的使用和物料的安全。

第三章物料仓储管理第十三条物料仓储管理应确保物料的安全、准确、及时出入库。

第十四条物料仓储应按照相应的标准,采用合理的存放和摆放方式,确保物料的完整和无损。

第十五条物料仓储应实行先进的仓储管理方法,包括分类存放、标识管理、保质期管理等。

第十六条物料仓储应建立完善的出入库管理制度,确保物料的出库与需求相匹配,入库与采购相符。

第十七条物料仓储应定期进行库存盘点,确保库存的准确性,及时补充和调整库存。

第十八条物料仓储应建立物料损耗和报废的管理制度,并实行相应的防损耗和检验措施。

第四章物料领用管理第十九条物料领用应按照实际生产和运营的需求进行,确保物料的及时、准确供应。

物料分类存放管理规定(3篇)

物料分类存放管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低物料损耗,确保生产、科研、办公等各项工作的顺利进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料,包括原材料、半成品、成品、辅助材料、办公用品等。

第三条物料分类存放应遵循以下原则:1. 分类明确,标识清晰;2. 便于查找,减少损耗;3. 安全环保,符合国家相关法律法规;4. 合理布局,充分利用空间。

第二章物料分类第四条物料分类应依据以下标准进行:1. 物料性质:按照物料的物理、化学性质进行分类,如金属、非金属、有机物、无机物等;2. 物料用途:按照物料的用途进行分类,如原材料、半成品、成品、辅助材料、办公用品等;3. 安全性:按照物料的危险性进行分类,如易燃、易爆、腐蚀性、有毒等;4. 保质期:按照物料的保质期进行分类,如短期、中期、长期等。

第五条物料分类目录如下:一、原材料1. 金属原材料:钢铁、铜、铝、塑料等;2. 非金属原材料:木材、石材、玻璃、橡胶等;3. 有机物原材料:化工原料、医药原料、食品原料等;4. 无机物原材料:水泥、石灰、石膏等。

二、半成品1. 金属半成品:铸件、锻件、冲压件等;2. 非金属半成品:玻璃制品、陶瓷制品、木材制品等;3. 有机物半成品:化工产品、医药产品、食品产品等;4. 无机物半成品:水泥制品、石灰制品、石膏制品等。

三、成品1. 金属制品:钢铁制品、铜制品、铝制品等;2. 非金属制品:玻璃制品、陶瓷制品、木材制品等;3. 有机物制品:化工产品、医药产品、食品产品等;4. 无机物制品:水泥制品、石灰制品、石膏制品等。

四、辅助材料1. 金属辅助材料:润滑油、冷却液、防锈油等;2. 非金属辅助材料:胶粘剂、密封剂、涂料等;3. 有机物辅助材料:化工助剂、医药辅料、食品添加剂等;4. 无机物辅助材料:水泥助剂、石灰助剂、石膏助剂等。

五、办公用品1. 文具用品:纸张、笔、本、文件夹等;2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、电话等;3. 办公耗材:墨盒、硒鼓、胶带等;4. 办公家具:桌椅、文件柜、办公桌等。

物料管理规定模板(3篇)

物料管理规定模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、销售等业务的正常进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料的管理,包括原材料、辅助材料、包装材料、办公用品等。

第三条物料管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售等业务需求;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 严格执行采购、验收、领用、报废等环节的规章制度;4. 加强物料跟踪,确保物料质量;5. 提高员工节约意识,倡导绿色环保。

第二章物料采购管理第四条物料采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、销售等业务需求,编制物料采购计划,报相关部门审批;2. 供应商选择:采购部门根据物料采购计划,通过询价、比价、招标等方式,选择合格供应商;3. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 物料验收:采购部门对到货物料进行验收,确保物料质量符合要求;5. 付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款结算手续。

第五条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量、交货及时性和售后服务。

第六条采购价格应合理,不得高于市场价格。

第三章物料验收管理1. 验收通知:采购部门在物料到货前,通知相关部门做好验收准备;2. 验收人员:验收人员应具备相关专业知识,负责物料的验收工作;3. 验收内容:验收内容包括物料的数量、质量、规格、型号等;4. 验收结果:验收结果分为合格、不合格两种,不合格物料应及时退回供应商;5. 验收记录:验收人员应填写验收记录,详细记录验收过程和结果。

第四章物料领用管理第八条物料领用应遵循以下程序:1. 领用申请:领用部门根据生产、销售等业务需求,填写物料领用申请单;2. 领用审批:领用申请单经相关负责人审批后,方可办理领用手续;3. 物料领用:领用人员凭领用单到仓库领取物料;4. 领用登记:仓库管理员在领用单上登记领用信息,包括领用人、领用日期、数量等;5. 领用核对:领用人员核对领用信息,确认无误后签字。

采购物料分类管理规定.

采购物料分类管理规定.

采购物料分类管理规定1范围本规定明确了采购物料分类的相关原则及流程。

本规定适用于荣事达中美合资公司采购的所有物料。

2引用标准无3定义无4管理内容4.1流程图4.2a)将所有采购物料进行合理分类,使得每类物料幅度合适,满足大部分部门对物料的管理需要。

b)每类物料具有相同或相似的属性,可采用相同或相似的管理方法。

c)是采购部门进行供方管理,特别是物料样品确认管理、供货比例管理和1/3供方评审类别选择的基石。

4.3物料分类管理职责4.3.1受权管理部门供应链管理部为荣事达中美合资公司各工厂采购物料分类管理体系的受权管理部门。

4.3.2受权管理部门的管理职责a)负责推进物料分类管理体系的创建和维护。

b)负责对相关部门提出的物料分类方式调整(增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整等)申请进行审批和发布,对物料类属性管理责任部门审批的物料类调整申请进行发布。

c)负责物料类别的维护。

4.3.3物料类属性管理责任部门的管理职责a)对相关部门提出的物料类属性调整申请进行审批或自行修订所管辖物料类属性,报受权管理部门发布。

b) 对于新增或调整物料小类的情况,由相应部门以电子邮件的形式向受权管理部门提出,受权管理部门应在3个工作日内明确答复、5个工作日之内下发新版各工厂的“采购物料分类一览表”并明确说明更改处。

c) 对受权管理部门修订的物料分类表中所管辖的、变更的物料类属性进行维护。

d) 负责物料类属性的维护。

e) 研究院负责电子件的“样件确认周期”、“是否是关键件”、“是否是易损件”等相关信息的确认,各技术工艺部门、质量部门负责其它物料相关信息的确认。

2/34.3.4新物料编码所属物料类的合理性审核研究院负责对新产品新增物料所属物料类合理性的审核。

各技术工艺部门负责其它新增物料所属物料类合理性的审核。

4.4物料分类表发布方式经相关部门会签、审批后的“采购物料分类表”由受权管理机构实时发布和更新(以电子文件形式会签、审批、发布)。

采购物料分类管理

采购物料分类管理

采购物料分类管理前几天,公众号后台有朋友要物料分类管理的相关资料。

因为最近比较忙,本想偷个懒,选一篇文章转载一下好了,但是看了几篇,感觉都缺少了点什么,趁坐高铁的空隙,做个简单总结,供大家参考,也欢迎在后台提宝贵意见。

一、资源的稀缺性采购管理、仓储管理,供应链职能之二,都需要进行物料分类管理,其本质原因是经济学里的假设之一:资源总是稀缺的。

我们没有无限的资源和精力,去管理BOM中的每一种物料或SKU。

有的公司物料数量级以万、甚至十万计,如果靠堆人海实现全面精细管理,也是不经济的。

因此,通过对不同属性的物料或SKU进行分析,针对性采取不同的采购管理策略(本文仅谈采购,仓储先欠着),避免“眉毛胡子一把抓”,是十分必要的。

二、两个理论物料分类管理的两个理论支撑是:(一)二八定律(帕累托法则)在任何一组东西中,最重要的只占约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

(二)长尾理论分布在长长的“尾巴”上的个性化的、零散的、少量的需求累加起来,总量比集中在头部的“流行”需求还要大。

二八定律告诉我们,要“集中精力干大事”;长尾理论告诉我们,不能忽视长尾市场。

如宠物食品,是典型的流行市场,而宠物用品,是典型的长尾市场。

而一家宠物综合公司的供应链,就要有统筹管理头部和长尾物料的能力。

三、ABC分类法ABC分类法是比较常用的采购物料分类管理方法。

理论基础:ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。

它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。

由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率,以百分数表示。

横坐标表示影响质量的各项因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各种影响因素大小的累计百分数。

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a) 采购物料分类管理规定 1 范围
b) 本规定明确了采购物料分类的相关原则及流程。

本规定适用于荣事达中美合资公司采购的所有物料。

2 引用标准

3 定义

4 管理内容 4.1 流程图
4.2物料分类表的作用
c)
将所有采购物料进行合理分类,使得每类物料幅度合适,满足大部分部
门对物料的管理需要。

d) 每类物料具有相同或相似的属性,可采用相同或相似的管理方法。

e)
是采购部门进行供方管理,特别是物料样品确认管理、供货比例管理和
供方评审类别选择的基石。

相关部门
向受权管理部门提出对物料分类方式进行调整(增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整)的申请
相关部门
如需对某一责任部门管理范围内的物料类属性进行调整,则向责任部门提出调整申请
受权管理部门
对相关部门提出的调整申请进行审批或自行修定物料分类表,并发布
责任部门
对调整申请进行审批或自行修定物料类属性,发受权管理机构
相关责任部门
及时对所管辖的、变更的物料属性进行维护
受权管理部门
发布经责任部门维护的物料分类表
4.3物料分类管理职责
4.3.1受权管理部门
供应链管理部为荣事达中美合资公司各工厂采购物料分类管理体系的受权管理部门。

4.3.2受权管理部门的管理职责
a)负责推进物料分类管理体系的创建和维护。

b)负责对相关部门提出的物料分类方式调整(增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整等)申请进行审批和发布,对物料类属性管理责任部门审批的物料类调整申请进行发布。

c)负责物料类别的维护。

4.3.3物料类属性管理责任部门的管理职责
a)对相关部门提出的物料类属性调整申请进行审批或自行修订所管辖物料类属性,报受权管理部门发布。

b) 对于新增或调整物料小类的情况,由相应部门以电子邮件的形式向受权管理部门提出,受权管理部门应在3个工作日内明确答复、5个工作日之内下发新版各工厂的“采购物料分类一览表”并明确说明更改处。

c) 对受权管理部门修订的物料分类表中所管辖的、变更的物料类属性进行维护。

d) 负责物料类属性的维护。

e) 研究院负责电子件的“样件确认周期”、“是否是关键件”、“是否是易损件”等相关信息的确认,各技术工艺部门、质量部门负责其它物料相关信息的确认。

4.3.4新物料编码所属物料类的合理性审核
2/3
研究院负责对新产品新增物料所属物料类合理性的审核。

各技术工艺部门负责其它新增物料所属物料类合理性的审核。

4.4物料分类表发布方式
经相关部门会签、审批后的“采购物料分类表”由受权管理机构实时发布和更新(以电子文件形式会签、审批、发布)。

4.5新物料遵循谁确认,谁分类的原则。

“样品确认单”上要填写物料小类,否则不予生效。

4.6各相关部门负责对物料类和物料属性的相关内容进行维护。

5附则:
5.1 本规定由供应链管理部负责解释;
5.2 本规定自下发之日起实行。

3/3。

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