客户服务总监工作说明书
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员,其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。
岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题:客户服务专员需要及时接听来自客户的电话,并根据客户的问题提供准确的解答,确保客户满意度。
2.处理客户邮件和在线咨询:客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问,专员需要快速、准确地回复客户,并跟进问题的解决情况。
3.解决客户投诉和纠纷:客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题,客户服务专员需要妥善处理客户的投诉,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决。
4.维护客户关系:客户服务专员需要主动与客户保持联系,定期了解客户的需求和反馈,并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。
5.协调内部资源:客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作,及时协调内部资源,解决客户问题。
6.提供客户培训和支持:客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持,确保客户能够正确使用公司的产品和服务。
任职要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。
2.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己。
3.技术能力:熟悉办公软件和客户关系管理工具,能够熟练操作各种办公软件,对常用的客户关系管理工具有一定了解。
4.抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够在高强度工作环境下保持高效率。
5.团队合作:具备良好的团队合作意识,能够与各个部门紧密合作,共同解决问题。
6.客户导向:具备良好的客户服务意识,对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。
福利待遇1.薪资:根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。
2.假期:按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。
3.培训:提供系统的培训机会,为员工提供个人和职业发展的机会。
4.五险一金:提供完善的社会保险和住房公积金。
发展机会在客户服务专员这个岗位,您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力,并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管,承担更多的责任和挑战。
客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
大客户总监兼客户一部经理—职位说明书
随时
问题解决及时率
26、任务名称:协调内部关系
关键流程:根据工作开展需要→协调各方关系,解决问题→协调结果反馈当事人→提出改善措施并督导实施
重大结果:工作关系顺畅
随时
问题解决及时率
其他工作
27、任务名称:完成总经理安排的临时工作
关键流程:根据总经理安排的临时工作→按要求保质、保量完成→反馈结果
关键流程2(本部门):根据公司发展需要及员工绩效考核结果→编制本部门培训计划→组织实施培训→跟踪培训内容的使用与转化→结果反馈总经理办公室
重大结果:分管部门人才培养计划、晋升和调岗建议、本部门培训计划
每年2月
每月
培养计划审批通过率
晋升调岗建议采纳率
24、任务名称:督导下属工作
关键流程1(分管部门):根据公司人力资源管理制度→督导各部门目标制定与分解→督导目标执行→指导、检查下属工作→定期考核→与下属面谈→提出总结改进意见或建议
重大结果:大客户体系建设规划
每年2月
建设规划审核通过率
5、任务名称:组织制定大客户体系年度销售计划
关键流程:根据公司年度经营目标→组织大客户体系销售目标的分解→组织制定各客户部年度销售计划→报总经理审批→报总经理办公室备案
重大结果:大客户体系年度销售计划
每年2月
年度销售计划审核通过率
6、任务名称:组织制定大客户体系月度销售计划
组织关系图:
任职资格
工作职责
工作任务
工作频次
衡量指标
决策管理
1、任务名称:参与公司重大决策
关键流程:根据公司决策程序→参与重大决策→对公司重大决策提出建议→跟踪决策落实
重大结果:重大决策有效执行
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
物流客服总监岗位职责
物流客服总监岗位职责简介物流客服总监是物流行业中负责客户关系和服务的高级管理职位。
物流客服总监负责指导、管理和监督物流客服团队,确保客户满意度和服务质量达到最优。
岗位职责1. 客户关系管理- 确保与客户保持良好的沟通和合作关系,理解和满足客户需求。
- 负责处理客户关怀工作,提供高质量的服务,处理客户投诉和纠纷。
- 建立和维护长期的客户关系,定期与客户进行联系,了解客户满意度并及时解决问题。
2. 团队管理- 领导和管理物流客服团队,包括招聘、培训、调动和绩效管理。
- 确保团队成员遵循公司规定和政策,提供高效的客户服务和支持。
- 激励并培养团队成员,提升团队整体素质和能力。
- 定期组织团队会议,分享最佳实践和解决问题。
3. 流程改进- 分析并改进物流客服工作流程,提高工作效率和客户体验。
- 监控和评估服务标准,并提出改进建议。
- 领导并参与关键项目,推动服务质量的提升和客户满意度的增加。
4. 数据分析与报告- 收集、整理和分析客户反馈和投诉数据,提供定期的报告和分析,为管理决策提供参考。
- 监控关键绩效指标,如客户满意度、问题解决率和服务质量指标。
- 研究市场趋势,跟踪竞争对手的策略,提出相应的改进措施。
5. 与其他部门合作- 与物流、仓储等部门密切合作,确保各个环节的顺畅和协调。
- 参与客户项目的商务谈判,制定合理的服务方案和合同。
- 与销售团队合作,共同开拓市场,提供物流解决方案。
6. 业务发展- 关注行业动态和市场变化,及时调整业务策略,响应市场需求。
- 寻找并开发新的客户资源,拓展业务范围,提高市场份额。
- 与客户进行战略合作,提供差异化的服务,增加客户粘性。
结论物流客服总监在物流行业中起着至关重要的作用。
他们不仅需要具备良好的客户服务技能和沟通能力,还需要具备优秀的团队管理和流程改进能力。
通过跟踪市场和客户需求,不断优化服务,他们能够提高客户满意度,增加公司的竞争力和市场份额。
松川公司客户服务经理工作说明书
松川公司客户服务经理工作说明书职位概述作为松川公司的客户服务经理,您将负责确保客户的满意度和忠诚度,提供高质量的客户服务,并管理客户服务团队。
您将参与制定和实施客户服务策略,协调内部各部门,以确保客户的需求得到满足。
职责和职能1.领导客户服务团队:–监督和管理客户服务团队的日常运营。
–分配任务和确保团队成员的工作进展顺利。
–提供培训和发展机会,提高团队的业务素质和服务水平。
–鼓励团队协作,促进信息共享和沟通。
2.制定客户服务策略:–分析市场趋势和客户需求,制定客户服务策略。
–确定关键的客户服务指标,并设定具体目标。
–监测和评估客户服务绩效,进行持续改进。
3.提供高质量的客户服务:–确保客户的需求得到及时满足,回应客户的查询和投诉。
–跟进客户的反馈和建议,持续改进客户服务流程。
–建立并维护客户数据库,保证客户信息的准确性和保密性。
4.与其他部门协调合作:–与销售团队紧密合作,确保客户需要得到及时传达和解决。
–与产品团队合作,提供客户反馈和需求,参与新产品的开发和改进。
–与质量管理团队合作,确保客户投诉的有效处理和解决。
5.保持与行业动态的关注:–关注行业最新趋势和竞争情报,提供有关市场发展和竞争对手活动的报告。
–参加行业会议和研讨会,与同行进行经验交流和学习。
任职要求1.学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理或相关领域优先考虑。
2.工作经验:至少3年以上客户服务相关经验,有团队管理经验者优先考虑。
3.技能要求:–出色的沟通和协调能力,能够与不同层级的客户和团队成员有效地沟通和协作。
–熟悉客户服务流程和常用工具,熟练使用CRM系统。
–具备解决问题和决策能力,能够在压力下保持冷静和灵活应对。
–熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
工作环境松川公司提供舒适的办公环境和团队合作氛围。
您将与销售团队、产品团队和质量管理团队等部门密切合作,共同致力于提供卓越的客户服务。
发展机会在松川公司担任客户服务经理的职位上,您将有机会不断提升您的领导力和团队管理能力。
售后服务总监职位工作说明书
售后服务总监职位工作说明书一、岗位概述售后服务总监是负责公司售后服务工作的管理职位,主要负责制定和执行售后服务策略、管理售后团队、提升客户满意度以及持续改进售后服务流程和制度。
二、岗位职责1. 制定售后服务策略和目标,在与公司管理层的协商下,确保与公司业务发展与客户需求相匹配;2. 管理售后团队,包括招聘、培训、绩效考核等,建立高效专业的售后服务团队;3. 监督和管理售后服务流程,包括服务请求的受理、分派和执行,关注服务质量和效率;4. 设计和实施客户满意度调查,并提供定期报告和改进计划;5. 负责解决售后服务过程中出现的问题和纠纷,确保问题及时解决并与客户保持良好的关系;6. 协调与其他部门的沟通和合作,确保售后服务与其他业务部门协同运作;7. 分析售后服务数据,发现问题和潜在机会,并提出改进措施,持续优化售后服务流程和制度。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 具备较强的领导和团队管理能力,具备良好的沟通和协调能力;3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理售后服务纠纷;4. 具备良好的客户服务意识,能够以客户为中心,提供优质的售后服务;5. 熟悉售后服务管理相关流程和制度,有成功的售后服务管理经验者优先考虑;6. 具备较强的数据分析能力,熟练运用办公软件。
四、薪酬福利薪酬待遇:根据个人综合能力和经验进行面议,并与公司薪酬政策相匹配。
福利待遇:按照公司规定享受各项福利,包括社会保险、带薪休假、节日福利等。
五、工作地点本岗位的工作地点为公司总部,需配合出差等工作需要。
六、申请方式欢迎符合要求的候选人将简历发送至公司人力资源部,我们将通过电话或邮件与您联系并安排面试事宜。
七、备注以上工作说明书仅供参考,最终解释权归公司所有,并且我们保留对职位要求和职责进行调整的权力。
感谢您对该职位的关注与支持!通过您的加入,我们相信公司的售后服务将进一步提升,为客户提供更加优质的售后支持。
客服部经理岗位职责说明书
③具有优秀的沟通协调能力、组织策划能力、强语言表达能力及较强的危机处理能力。
④能接受高强度的工作,并能协调和推动部门工作进展。
⑤善于与各类性情的人交往,待人公平。
⑥能熟练使用计算机及办公软件。
岗位职责
1、全面负责公司客服部门的管理工作,包括相关服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一计划和配置,完善业务流程;
7、负责对公司客户服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解服务过程中的纠纷;
8、负责收集客户意见,整理和分析产品在终端市场反馈的数据和信息,并提交公司相关部门;
9、协调处理与公司其它部门的工作,并对公司产品升级及完善提出参考意见;
10、遵守公司制度,完成上级交办的其他任务。
工作环境
工作地点:电子商务部办公室
客服部经理岗位职责说明书
职位名称
客服部经理
部 门电子商务部直来自上级营销总监直接下级
客服专员
工作目标
全面主持客服管理工作,建设完善的客服体系,不断提高客户满意度,到达强化和维护企业品牌形象的目的。
关键能力
及经验
1、教育水平:大专及以上,工商知识相关专业。
2、经验知识:
①熟悉客服工作流程及相关的知识、政策法规。
2、组织管理内部日常工作系统,维持客服中心正常的工作秩序;
3、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况,并将结果及时上报;
4、指点、培训和督促客服部工作人员的服务工作,并进行高效团队建设;
5、贯彻执行公司的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及通知,执行公司的各类文件,及各项业务的实施管理;
6、及时准确解答客户提出的问题,并负责处理重大投诉;
客服部经理岗位说明书
客服部经理岗位说明书
岗位名称,客服部经理。
岗位职责:
1. 负责制定客服部门的工作计划和目标,确保部门的工作与公司整体战略目标
一致。
2. 管理和指导客服团队,包括招聘、培训、绩效评估和团队建设等工作。
3. 确保客服团队的工作质量和效率,监督和协调客服工作流程,及时处理客户
投诉和问题。
4. 协调客服部门与其他部门的沟通与合作,确保客户问题能够得到及时解决。
5. 负责客户满意度调查和分析,提出改进建议,持续提升客户满意度和忠诚度。
6. 负责客服部门的预算编制和成本控制,确保部门运营的经济效益。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 5年以上客服管理经验,有团队管理经验者优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地协调各部门资源。
4. 具备较强的问题解决能力和抗压能力,能够处理复杂的客户问题和紧急情况。
5. 熟悉客服流程和工具,具备一定的数据分析能力,能够根据数据指标进行客
服工作优化。
6. 具备良好的服务意识和责任心,能够带领团队为客户提供优质的服务。
以上岗位说明仅供参考,具体要求可根据公司实际情况进行调整。
客服主管职位说明书
申报受理、收费、车位租赁)、顾客关系维护、顾客档案等工作进行日常管理,为顾客提供温馨的
物业服务。
2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责) 2.1 制定并组织实施《物业服务方案》顾客服务部分的工作,重点包括财务计划、年度社区文化活 动计划、关键顾客关系维护计划等,并负责相应计划的实施; 2.2 负责正常期内装修管理、空置房管理、工程维保跟踪工作; 2.3 负责顾客投诉、报修的跟踪、处理和关闭工作; 2.4 物业服务中心日常管理(尤其是跟踪并处理与顾客相关的业务,以及客服人员的工作状态) 2.5 组织收集整理典型的物业服务案例; 2.6 对客服人员进行日常专业训练,以及绩效管理(辅导、评价、反馈,激励); 2.7 负责同重点顾客的沟通,组织编制物业项目关键顾客清单; 2.8 协助实施顾客满意指数测量,对顾客提出的问题制定改进措施,并实施; 2.9 负责顾客服务的工作检查(周、月、年)及不合格项整改,不断改进秩序服务品质; 2.10 与公司客服专业同事分享客服专业知识以及行业其它资讯(专业沟通与交流),将最佳顾客服 务实践转化为管理处客服管理要求; 2.11 参与社区的 CCPG 品牌传播策划,并组织本管理处实施社区的 CCPG 品牌传播计划; 2.12 负责与顾客相关方(业委会委员、政府主管部门等)公共关系的维护。
部门名称
职位名称
职位编码
职等
直接上司
管理处经理
直接下属
客服专员/管理员/助理
职位分类
管理类
专业类
操作类
审核人
日期
1.0 职位设置目的(请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献)
1.1 根据物业服务合同、顾客服务规范、服务礼仪规范和客服管理要求,制定并组织实施顾客服务
客户总监职务说明书
权
力
责
任
工作关系 监 指 督 导
合作者 外部关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件
身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人,具有团队合作的精神
客户总监职务说明书 职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学 专 历 业 硕士以上学历 市场营销或相关专业 受过市场营销、产品知识、企业管理、公共关系等方面的培训 五年以上销售实践工作,两年以上客户主管以上职位工作经验 总经理 下属职能部门负责人 客户总监 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
所பைடு நூலகம்培训 工作经验 技能和素质
1.对客户的需求敏感,善于发现销售机会; 2.能够对客户进行有效的分类并辅以相应的销售行为; 3.能够通过规范化的计划对销售人员的销售行为、过程进行有效的管理; 4.在谈判中能够有效引导客户、赢取主动并达成销售; 5.有相对成熟的客户群体 工作内容 1.优化公司客服工作制度以及服务流程; 2.领导部门员工跟进终端店货品状况,推动公司产品销售; 3.采集和细分客户数据,对不同的客户采取差异化的服务策略; 4.妥善处理客户投诉,建立服务档案; 5.对客服工作进行评估及具体实施相应的改进措施; 6.帮助建立各个客户服务中心的管理和业务流程,并维护其工作的正常运转 职责范围 1.制定公司的营销政策; 2.对总经理决策的建议权; 3.其他相关权力 对客户的开发计划负领导责任; 对客户流失负领导责任 下属职能部门负责人 下属职能部门负责人 各位总监 与市场开发、营销推广相关的公共关系
客户服务经理经理主管岗位说明书
客服助理经理岗位说明书
一、岗位背景
客服助理经理是公司客户服务部门的重要岗位之一,主要负责协助
客服经理管理团队,提供优质的客户服务并解决客户问题,确保客户
满意度和忠诚度。
二、岗位职责
1. 协助客服经理制定并执行客户服务策略,提高客户服务质量;
2. 管理客服团队的日常工作,指导、激励和培训团队成员;
3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时解决问题,维护公司声誉;
4. 监控客服绩效指标,定期汇报工作情况,提出改进建议;
5. 协助客服经理开展客户调研,了解客户需求,提升客户满意度;
6. 维护客户关系,与客户保持良好沟通,建立长期合作关系。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;
2. 具备较强的沟通能力、团队协作能力和解决问题能力;
3. 有较强的客户服务意识和责任心,能够承受一定的工作压力;
4. 熟悉客户服务流程和软件系统操作,有相关工作经验者优先考虑;
5. 对数据分析和业绩评估有一定了解,具备较强的逻辑思维能力。
四、薪酬福利
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和良好的晋升空间;
2. 提供完善的社会保险和员工福利,如带薪年假、定期体检等;
3. 提供专业的培训机会和广阔的职业发展前景。
五、联系方式
如有意应聘该岗位,可将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,或致电咨询相关信息。
以上是客服助理经理岗位的说明书,欢迎有志于从事客户服务工作并具备相关能力的人士前来应聘,希望能在您的职业生涯中得到更好的发展和提升。
客户服务主管岗位职责详解
客户服务主管岗位职责详解客户服务主管是公司中负责管理客户服务团队的关键岗位。
客户服务主管负责确保客户服务团队高效运转,提供高质量的客户服务体验,以满足客户需求并提升客户满意度。
下面将详细介绍客户服务主管的岗位职责。
首先,客户服务主管需要领导和管理客户服务团队。
这包括招聘、培训和指导客户服务代表,确保团队成员具备必要的技能和知识,能够有效地处理客户咨询和投诉。
客户服务主管还需制定团队目标和绩效指标,监督团队成员的工作表现,并进行绩效评估和反馈。
其次,客户服务主管需要制定客户服务策略和流程。
根据公司的业务需求和客户群体特点,客户服务主管应该制定适合的客户服务策略,包括服务水平标准、响应时间、问题解决流程等。
同时,客户服务主管也需要不断优化客户服务流程,提高团队工作效率和客户满意度。
另外,客户服务主管需要解决复杂的客户问题和投诉。
客户服务主管往往是团队成员无法解决的问题的最后一道关卡,需要具备较强的问题解决能力和沟通技巧。
客户服务主管应该能够冷静应对紧急情况,有效地处理客户投诉,保持客户满意度并维护公司声誉。
此外,客户服务主管需要与其他部门合作,以提升客户服务质量。
客户服务主管应该与销售、市场、产品研发等部门密切合作,及时反馈客户需求和问题,促进内部团队间的协作,从而提高客户服务的整体效果。
客户服务主管也需要与高层管理层沟通客户服务团队的工作成果和挑战,提出改进建议并推动执行。
最后,客户服务主管需要持续优化客户满意度和团队绩效。
客户服务主管应该定期收集客户反馈和数据分析,了解客户需求和投诉情况,及时调整客户服务策略和流程。
客户服务主管还应该设定团队的绩效目标,并监控团队成员的绩效表现,激励团队成员不断提升工作效率和服务质量。
总的来说,客户服务主管是公司客户服务团队的领导者和管理者,负责确保团队高效运转,提供优质的客户服务体验。
客户服务主管需要领导团队成员,制定客户服务策略,解决复杂问题和投诉,与其他部门合作,持续优化客户满意度和团队绩效。
客服总监岗位职责揭秘
客服总监岗位职责揭秘客服总监是企业客户服务团队中的高级管理职位,负责制定、实施和监督客户服务策略,确保客户满意度和忠诚度的提升。
客服总监在组织中起着至关重要的作用,下面就客服总监的岗位职责进行详细揭秘。
首先,客服总监需要制定客户服务策略。
客服总监负责与公司领导团队合作,确定并规划客户服务策略,包括提供优质客户服务、解决客户问题、提升客户满意度等方面的措施。
客服总监需要考虑客户需求和市场趋势,制定出最有效的客户服务战略,从而提高客户的满意度。
其次,客服总监需要管理客服团队。
客服总监负责管理和指导客服团队的工作,包括招聘、培训、激励和监督团队成员。
客服总监需要确保团队的工作效率和表现达到公司设定的标准,为客户提供高质量的服务。
客服总监需要与团队密切合作,协调团队成员的工作,确保客户问题得到及时解决。
第三,客服总监需要监督客户服务质量。
客服总监需要制定并执行监测客户服务质量的方案,包括监控客户电话、邮件、社交媒体等渠道的沟通,收集并分析客户反馈信息,及时发现并解决客户服务中的问题和瓶颈。
客服总监需要不断改进和优化客户服务流程,确保客户得到最佳的服务体验。
此外,客服总监还需要与其他部门合作。
客服总监需要与销售、市场、产品等部门紧密合作,了解产品情况和市场需求,确保客户服务与公司其他部门协调一致。
客服总监需要与其他部门共同制定和执行客户服务计划,促进公司整体的业务发展。
最后,客服总监需要定期汇报和分析客户服务数据。
客服总监需要收集并分析客户服务数据,包括客户反馈、投诉、满意度调查等信息,进行定期报告并对数据进行解读,为公司高层提供决策支持。
客服总监需要根据数据分析结果,及时调整客户服务策略和流程,以提高客户满意度和忠诚度。
总的来说,客服总监在企业中扮演着重要的角色,需要具备卓越的领导、沟通和团队管理能力,促进客户服务的不断完善和提升。
通过制定客户服务策略、管理客服团队、监督服务质量、与其他部门合作以及汇报分析数据等工作,客服总监能够推动公司业务的发展,提升客户满意度,树立公司在市场中的良好形象。
客户服务部门职务说明书
客户服务部门职务说明书客户服务部门职务说明书一、职务概述客户服务部门是负责与客户进行沟通、解答疑问、处理投诉和提供售后服务的部门。
客户服务部门的职务涵盖了客户咨询、客户维护、客户服务等多个方面。
二、职责要求1.负责接听客户来电,解答客户咨询和提供相关信息;2.处理客户投诉,协助解决问题并保持客户满意度;3.维护客户关系,建立良好的客户沟通渠道;4.能根据客户需求提供合适的产品和服务,并向客户推销增值服务;5.掌握公司产品知识和业务流程,以及相关政策和法规,提供准确的服务信息;6.及时记录和处理客户反馈的问题和建议,向上级和相关部门反馈;7.参与部门的培训和学习,不断提升专业知识和技能。
三、岗位要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够理解客户需求并提供满意的解决方案;2.具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与团队成员和其他部门有效配合;3.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速学习和掌握相关知识;4.具备良好的应变能力和压力承受能力,能够处理复杂的客户问题和繁忙的工作环境;5.具备良好的电话沟通技巧和客户处理经验;6.有相关行业或工作经验者优先考虑;7.熟练运用办公软件和其他工作工具。
四、职位晋升1.初级客户服务代表:负责处理客户来电和投诉,提供基本的产品和服务信息;2.高级客户服务代表:在初级岗位的基础上,加强与客户的沟通和维护,提供更专业的解决方案;3.客户服务主管:负责团队管理、客户关系维护和问题解决,提高整体团队的服务水平;4.客户服务经理:负责客户服务部门的整体管理和业绩目标的达成,制定相关策略和政策;5.客户服务总监:负责公司整体的客户服务管理和发展,协调各部门之间的沟通和合作。
以上为客户服务部门的职务说明书,仅供参考。
在实际工作中,具体的职务要求可能会根据公司的实际情况进行调整和细化。
中国五百强华邦集团招聘用标准客户服务总监职位说明书
中国五百强华邦集团招聘用标准客户服务总监职位说明书职位名称:客户服务总监职级:总监所属部门:营销市场部直接经理:__总结理__ _ __工作汇报职位: 副总监时间:上级经理审核签字:___________________ 人力资源部审核签字:__ _____ ____============================================== =======1.职位目的:主持部门日常管理,提供客户服务保障工作,组织完成公司业务核算。
2.管理范围:下属直接人员数:_ 8 ________________ 下属间接人员:__ 20__________下属人员类别:❑管理层❑一般人员❑其他3.主要职责范围:3.1 计划工作3.1.1 拟定部门年度工作计划,报批后组织实施;3.1.2 将部门的工作任务分解给下属,并进行指导完成;3.1.3 将年度计划分解到月度,跟踪计划实施完成情况;3.2 客户服务与市场监督3.2.1合理安排人员进行产品和货运调度,为客户提供优质的产品、文明热诚的服务,稳定客户关系,控制运费水平;3.2.2根据客户订货情况组织销售合同评审,按客户不同信用等级进行相关管理;3.2.3组织推动“三合一”一体化管理体系的运行,做好“三合一”体系关于合同管理、顾客满意度调查及顾客投诉有关管理工作;3.2.4重视顾客质量投诉和退货的管理,梳理流程,完善制度;3.2.5产品仓库的管理与监督;3.2.6组织与客户核对应收帐款,采取预防和控制措施,对不良现象及时报告领导,协助公司处理不良帐款,监督业务员和销售部合法开展营销工作;3.2.7监控业务员及时、全面地整理收集市场信息(竞争对手信息、客户使用意见、投诉意见、行业信息等),及时反馈给营销部门;3.2.8 不断改进服务水平,控制服务差错率;3.2.9加强外设办事处的管理,使之健康有序运行;3.3 核算与信息反馈3.3.1建立健全客户档案,按公司要求进行分类管理;3.3.2组织提货单、销售发票、交款单等业务流程,使之有序合法运行;3.3.3合理安排帐薄核算、分销系统、用友软件、防伪税控等业务,确保数据正确无误;3.3.4组织编报有关报表,控制报表格式要求,使信息及时明晰反馈到领导和销售部门;3.3.5按公司销售政策规定组织结算业务费以及相关业务考核;3.3.6开展应收款等相关分析,合理监控客户和业务员的应收款情况;3.4 法务管理工作3.4.1组织合同管理工作;3.4.2组织不良帐款处置工作;3.4.3组织年度对帐工作,做好对帐抽查工作;3.4.4加强风险控制,建立客户信用等级和分户档案管理制度;3.4.5完成审计部布置的各种例行任务。
客户服务主管--工程施工类岗位职责说明书
4年以上工作经验
职业资格
助理经济师/助理工程师
专业技能
熟悉通信工程施工业务;较好地掌握客户服务理论知识,熟悉相关专业知识;具有与客户沟通的专业技能;熟练使用办公软件
能力要求
具有较强的协调能力和沟通能力;能对客户服务工作提出改善建议
其他要求
无
岗位名称
客户服务主管
岗位代码
岗位序列
技术业务
岗位层级
直接上级
市场部经理
工作目的
为了提高公司客户服务品质,有效维护客户资源,在公司上级领导的指导下,协助部门经理做好客户服务管理工作。
工作描述
职责任务
职责:协调客户与企业的关系
工作任务
1. 负责与客户的工作协调与沟通
2. 负责与企业内部、外部各有关部门的工作协调与沟通
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1. 市场响应达标率95%
2. 故障及重大投诉
4. 业务流失率小于5%
工作难点
了解客户需求并及时解决客户的困难
工作禁忌
泄漏公司商业机密
职业发展
客户服务高级主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
市场营销、经济管理、通信工程等相关专业
2. 对所负责的客户定期拜访
4. 了解客户需求并及时解决客户的困难
职责:处理客户投诉
工作任务
1. 接听客户投诉电话并记录
2. 及时向有关部门协调
3. 妥善处理客户的问题
职责:协助企业内部管理
工作任务
1. 协助销售人员制定标准操作程序
2. 协助财务部门做收帐款的核对、汇总
3. 制定内部报表并提交管理层
客户服务经理--工业制造类岗位职责说明书
岗位名称客户服务经理岗位代码岗位序列技术业务岗位层级直接上级营销总监工作目的维护与客户的关系,全面主持客户服务工作。
工作描述职责任务职责:规范部门各类规章制度和工作流程并督促执行工作任务1.主持制订、完善岗位工作标准2.主持规范岗位工作流程3.制订中期、短期片区运作模式和二次销售策略4.主持制订服务规程职责:培训和督导下属工作任务1.审批年度员工培训计划并督导实施2.规划对部门员工新产品新技术培训3.主导与技术部门的研讨,审批客户端产品质量、技术问题解决方案4.主导对部门员工月度、季度、年度的考核职责:工程人员管理工作任务1.跟踪和协调重大工程项目,掌控工作进度2.预算及审核费用职责:办事处管理工作任务1.管控费用2.处理紧急故障的和客户重大投诉3.管控片区运作职责:客户管理工作任务1.审定重点客户投诉答复2.主持汇编客户档案3.制订二次销售定价策略4.主持、制订客户分类管理,大客户管理策略、定价策略5.挖掘客户需求,提交客户解决方案6.接待、维护客户关系7.制订、实施大客户年度拜访方案职责:完成上级交办的其他工作业绩标准1.二次销售的完成率>80%2.二次销售的费用控制3.客户重大投诉的次数<5次4.客户满意度>80%工作难点1.员工考核的可执行性2.工作指标完成的市场不稳定性工作禁忌不能及时解决客户遇到的问题职业发展营销经理助理任职资格知识技能能力教育水平大专及以上专业要求通信、自动化、电子类专业工作经验5年客户服务相关工作经验职业资格工程师及以上专业技能专业知识和资格要求:熟悉公司及部门运作,熟悉ISO质量管理系统,通过ELTEK电源A培,掌握公司产品的原理和调测技术,熟练操作办公软件,了解合同法、财务基本知识能力要求良好的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力、决策能力、授权能力、社会活动能力、应变能力和自我约束能力其他要求无。
售后总监岗位职责说明书
售后总监岗位职责说明书
售后总监是公司中负责售后服务部门的高级管理人员,其职责
是确保公司售后服务部门的顺利运作并达到最佳效益。
以下是售后
总监的一般职责说明:
1. 策划和制定售后服务部门的发展战略和目标,确保其与公司
整体战略保持一致。
2. 管理和指导售后服务团队,包括团队建设、培训和绩效评估,确保团队高效运作。
3. 设计和优化售后服务流程,确保客户投诉、维修和售后支持
等问题能够及时得到解决。
4. 负责制定和监督售后服务部门的预算,确保资源合理分配和
利用。
5. 与其他部门合作,包括销售、生产和质量管理部门,确保售
后服务与其他部门协调一致。
6. 监控和分析客户满意度和投诉情况,提出改进建议,并督促相关部门改进服务质量。
7. 开展市场调研,了解竞争对手的售后服务政策和实践,制定相应对策。
8. 协助制定售后服务相关的政策和流程,确保公司的售后服务符合法律法规和行业标准。
9. 定期向高层管理层汇报售后服务部门的运营情况和业绩,提出改进建议和解决方案。
总之,售后总监需要在战略规划、团队管理、流程优化、成本控制、客户满意度等方面发挥重要作用,确保公司的售后服务能够达到最佳水平。
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•较好的个人形象气质。
4.任职资格要求
年龄区间
30〜45岁性别不限最低文化程度大学专科
专业要求
房地产销售及相关专业
任职经验
3年以上知名企业相近职位经验
品德要求
协作性、积极性、行动力、责任感、自我管理、成本意识。
能力要求
•具有客户服务体系建设能力。
•有丰富的客户管理实际操作经验。 •熟练使用各种办公软件。
•文笔优秀、口头表达能力强。
客户服务总监工作说明书
1•职位基本资料
职位名称客户服Βιβλιοθήκη 总监所属部门定员人数
1
直接上级
总经理
管辖人数
1
职位级别
薪酬等级范围
2.在组织中的位置
总经理
1
客户服务总监
1
客服中心主任
3.工作职责
(1)负责建立健全公司客户服务管理流程及制度并负责监督其运行及实施
(2)负责领导、监督客户服务中心的工作
(3)对公司各项目的内部验收、交付负总责