三方招标报价会议纪要模板范文
咨询公司招标会议纪要(3篇)
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第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点:XX市XX区XX大厦会议室参会人员:1. 张伟(甲方代表)2. 李娜(甲方项目经理)3. 王刚(甲方财务部负责人)4. 张强(乙方代表)5. 王丽(乙方项目经理)6. 刘涛(乙方财务部负责人)7. 陈思(甲方法务部负责人)8. 李明(乙方法务部负责人)9. 王磊(甲方采购部负责人)10. 刘艳(乙方采购部负责人)会议主题:关于XX项目咨询服务的招标会议会议内容:一、开场致辞会议开始,甲方代表张伟先生首先致辞,对各位参会人员的到来表示欢迎,并简要介绍了本次招标会议的目的和背景。
二、项目背景介绍1. 甲方项目经理李娜女士介绍了XX项目的背景信息,包括项目名称、项目规模、项目目标等。
2. 甲方财务部负责人王刚先生介绍了项目的预算情况,包括项目总预算、各阶段预算等。
三、招标文件解读1. 甲方代表张伟先生对招标文件进行了详细解读,包括招标范围、投标资格要求、投标文件要求、评标标准、投标截止时间等内容。
2. 乙方代表张强先生对招标文件提出了一些疑问,甲方代表李娜女士针对这些问题进行了逐一解答。
四、咨询公司介绍及报价1. 乙方项目经理王丽女士介绍了其公司的基本情况,包括公司规模、业务范围、项目经验等。
2. 乙方财务部负责人刘涛先生针对项目提出了详细的报价方案,包括服务费用、人员配置、服务期限等。
五、答疑环节1. 甲方代表张伟先生针对乙方提出的报价方案中的疑问进行了解答。
2. 乙方代表张强先生对甲方项目的具体需求进行了进一步的了解,并询问了一些技术细节。
六、评标标准及流程1. 甲方法务部负责人陈思先生介绍了评标标准,包括技术方案、报价、服务团队、项目经验等方面。
2. 甲方采购部负责人王磊先生介绍了评标流程,包括资格审查、初步评审、详细评审、中标公示等环节。
七、合同签订及付款方式1. 甲方代表张伟先生介绍了合同签订流程,包括合同起草、双方签字、合同生效等环节。
招投标会议纪要范本(完整版)
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招投标会议纪要范本招投标会议纪要范本1会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。
招投标会议纪要范本2时间:xxx3年8月9日8:30会议地点:镇政府综治办二楼会议室参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、毛xx、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人:章xx会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。
内容如下:一、毛xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。
二、黄xx:详述本次招标工作的细节:1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。
2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。
招投标会议纪要范文
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招投标会议纪要范文会议时间,2023年5月15日。
会议地点,公司会议室。
主持人,李总。
参会人员,各部门经理及相关人员。
会议内容:一、会议开场。
李总,各位经理,大家好。
今天我们召开这次招投标会议,主要是为了总结前期的工作,分析市场形势,制定下一步的招投标策略。
在过去的一段时间里,我们公司在招投标领域取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战和问题。
希望通过今天的会议,大家能够共同商讨,找到解决问题的办法,为公司的发展开拓更广阔的空间。
二、市场形势分析。
销售部经理,根据最近的市场调研数据显示,目前招投标市场竞争激烈,各家公司都在加大对招投标业务的投入,市场份额的争夺愈发激烈。
同时,政策法规的变化也给我们的招投标工作带来了一定的影响,我们需要更加灵活地应对。
三、公司现状分析。
财务部经理,从公司内部来看,我们在招投标方面的经验和实力还是有一定的优势的,但是也存在着一些问题,比如人员配置不合理、流程不够规范等。
这些问题需要我们认真对待,及时进行调整和改进。
四、招投标策略制定。
市场部经理,针对当前的市场形势和公司现状,我们需要重新制定招投标的策略。
首先,我们要加强对市场的监测和分析,及时调整招投标方案,抓住机遇。
其次,要加强内部管理,优化流程,提高效率。
最后,要加强团队建设,提高员工的专业素养和团队协作能力。
五、会议总结。
李总,通过今天的会议,我们对公司的招投标工作进行了全面的分析和总结,也制定了一些具体的改进措施和策略。
希望大家能够认真贯彻落实,共同努力,为公司的招投标工作再创佳绩。
会议记录人,王小姐。
以上为本次招投标会议的纪要,特此记录。
三方投标会议纪要范文
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三方投标会议纪要范文时间:202X年X月X日地点:XXX公司会议室参会人员:XXX公司代表、XXX公司代表、XXX公司代表会议内容:一、三方公司介绍XXX公司代表介绍了公司的发展历程、业务范围和技术实力,重点强调了公司在同行业的竞争优势和项目经验;XXX公司代表简要介绍了公司的规模和组织架构,重点强调了公司在项目管理和服务质量方面的优势;XXX公司代表分享了公司的核心技术和创新能力,重点强调了公司在技术研发和应用推广方面的成绩。
二、投标项目及要求会议主持人介绍了本次投标项目的背景和要求,包括项目范围、预算预算、交付时间等关键信息,三方公司代表均表示对项目表现出浓厚的兴趣。
三、合作意向和初步讨论各公司代表就可能的合作模式和分工进行了初步探讨,XXX公司建议成立联合团队共同努力,XXX公司则提出技术合作的可能性,XXX公司则提出与其他公司进行专业技术交流。
四、下一步工作安排会议结束时,各公司代表表示将进一步研究项目细节,并定期沟通合作事宜,确定最终的合作方案。
本次三方投标会议在友好合作的氛围中圆满结束,各方代表表示将密切配合,共同努力,为项目的顺利进行而努力。
会议记录:XXX公司代表签字、XXX公司代表签字、XXX公司代表签字。
五、共享资源和优势在讨论中,三方公司代表还就各自拥有的资源和优势进行了分享。
XXX公司提到了在该领域积累的丰富经验和优质客户资源;XXX公司强调了公司在技术研发和创新方面的优势,并表示愿意共享技术资源;XXX公司则介绍了在运营管理和团队配备方面的优势,愿意提供专业化服务支持。
六、风险预警和解决方案为确保项目进展顺利,各公司也对可能面临的风险进行了讨论,并提出了相应的解决方案。
XXX公司代表认为市场变化可能带来的风险较大,提出建立风险防范机制;XXX公司强调了项目管理过程中可能遇到的挑战,提出灵活应对策略;XXX公司则提出了技术研发中可能出现的风险,建议建立应急响应机制。
七、诚信合作和共赢发展三方公司代表一致认为,诚信合作是项目成功的关键。
三方询价会议纪要
![三方询价会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/469e453f30b765ce0508763231126edb6f1a7684.png)
三方询价会议纪要会议时间:2022年5月10日与会人员:甲公司代表、乙公司代表、丙公司代表一、会议目的本次会议旨在就某项目进行三方询价,以选择最适合的合作伙伴,并达成共识。
二、会议内容1. 甲公司代表介绍项目背景和需求:甲公司代表详细介绍了项目的背景和需求,包括项目规模、时间安排、技术要求等。
并强调了对合作伙伴的要求,如专业性、服务质量、价格合理等。
2. 乙公司代表提供报价和方案:乙公司代表提供了详细的报价和项目方案,并解释了方案的可行性和优势。
他们强调了乙公司在类似项目上的经验和成功案例,并承诺能够按时交付高质量的成果。
3. 丙公司代表提供报价和方案:丙公司代表也提供了详细的报价和项目方案,并重点介绍了丙公司在相关领域的技术实力和资源优势。
他们强调了丙公司在项目管理和协调能力上的优势,并承诺为甲公司提供全方位的支持和服务。
4. 三方讨论和比较:三方代表就各自的报价和方案进行了深入讨论和比较。
他们就项目的关键细节进行了提问和解答,并就各自的优势和能力进行了说明。
各方代表积极交流和沟通,力求达成一致。
5. 甲公司代表总结发言:甲公司代表对三方提供的报价和方案进行了综合评估,并就各方的优劣势进行了分析。
他们强调了对项目成功的关键要素,如技术能力、项目管理和合作默契等。
最后,甲公司代表表达了对三方努力和合作的赞赏,并表示将尽快做出决策。
三、会议结论本次会议为三方提供了充分的交流和比较的机会。
甲公司代表将在会后对各方提供的报价和方案进行综合评估,并尽快做出决策。
各方代表表示将积极配合甲公司的决策,并愿意为项目的成功合作共同努力。
四、会议结束会议在和谐、友好的氛围中圆满结束。
三方代表互相交换了联系方式,以便后续沟通和合作。
甲公司代表再次感谢乙公司和丙公司的参与和支持,并祝愿双方在未来的合作中取得共同成功。
以上为三方询价会议纪要,敬请各方核对。
分别与两个单位终止合同,重新三方报价会议纪要
![分别与两个单位终止合同,重新三方报价会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/aca9745dcbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b13e.png)
会议纪要
日期: 2023年10月23日
与会人员:
- [你的姓名]
- [单位A代表]
- [单位B代表]
会议目的:
重新讨论与两个单位终止合同,并进行三方报价。
会议内容:
1. 开场致词
- [你的姓名] 欢迎与会代表参加今天的会议。
-简要介绍会议目的和议程。
2. 合同终止事宜
-[你的姓名] 提醒与会代表,根据双方协商,与单位A和单位B的合同已经终止。
-请单位A和单位B代表确认合同终止的原因和细节,并获
取书面文件作为备案。
3. 重新报价讨论
- [你的姓名] 提出重新进行三方报价的建议,以满足各方利益。
-单位A和单位B代表就重新报价表示同意。
-进一步讨论重新报价的具体细节,包括服务范围、价格、时效等要素。
-根据讨论结果,确定各方提交报价的截止日期。
4. 下一步行动计划
- [你的姓名] 提醒与会代表,按照讨论结果,各方需要在截止日期前提交重新报价。
-确认各方提交报价的方式和联系人信息,并要求在截止日期前完成报价的提交。
-确定下一次会议的时间和地点,以评估和比较各方的报价。
5. 会议总结
- [你的姓名] 对与会代表的参与表示感谢,并强调重新报价的重要性。
-提醒与会代表,在报价准备期间如有任何问题或需要进一步协商,请及时联系对方代表。
会议记录人: [你的姓名]
备注:
请各位与会代表注意按照约定时间提交重新报价,并保持开放和积极的沟通,以促进合作关系的良好发展。
三方招标会议纪要模板
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三方招标会议纪要模板
时间:XXXX年XX月XX日
地点:XXX会议室
与会人员:XXX公司代表、XXX公司代表、XXX公司代表
主持人:XXX公司代表
会议记录员:XXX公司代表
会议内容:
1. 主持人首先致欢迎辞,感谢各位公司能参加本次招标会议,并简要介绍了XXX项目的背景和目的。
2. XXX公司代表对本次招标项目的详细内容进行了介绍,包括项目的技术要求、合作方式、合同期限等,并耐心回答了与会人员的提问。
3. XXX公司代表随后提出了一些问题和疑虑,希望能够对招标文件中的某些条款进行进一步说明和调整。
4. XXX公司代表也对招标文件提出了一些疑问,并表示希望项目方能够就相关条款进行沟通和协商。
5. 各公司代表就项目的具体细节展开了深入的讨论,表达了对项目的兴趣和合作意愿,并提出了各自公司的优势和特色。
6. 主持人总结了本次会议的讨论内容,强调了各公司的重要性和合作潜力,希望大家能够共同努力,达成合作共识。
7. 会议记录员将会议内容进行了详细记录,并将在会后整理成文档发送给各公司代表。
会议结束后,各公司代表互相交换了联系方式,并表示将继续就项目展开深入的讨论和合作。
会议记录员:XXX公司代表
签字:XXX公司代表、XXX公司代表、XXX公司代表。
招投标会议纪要样板
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会议主题
会议地点
会议时光
会议主持
参会人员
会议事宜:经由过程开标议标对××项目投标××××报价等情形,部分参会人的评论辩论.
会议重要内容:
1、投标单位按标书送达次序入会场会谈议标,×××依次介绍我公司评委会成员及投标单位人员,并扼要介绍我公司成长情形及××项目概况.介绍完成后,×××负责唱标.
投标单位名称
原投标报价
投标报价
(下浮后)
备注解释
2、各投标单位安总价下浮方法报价情形如下表:
3、经评委会成员与各投标单位进行洽商,肯定了以下事宜:
(1)××××××公司
A.
B.
C.
(2)×××××××公司
A.
B.
C.
4.与各投标单位洽商完成后,评委会成员进行了评论辩论商讨,形成以下看法:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
参会人签字:
记载人:
投标会议纪要_会议纪要_
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投标会议纪要时间:××××年××月××日地点:政府党委会议室评标人员:×××(镇党委书记)×××(镇人大主席)×××(镇政协组长)×××(镇分管副书记)×××(镇文广站站长)主持人:×××记录人:×××主要内容:××××年××月××日下午,政府就综合文化站建设工程进行公开议标,议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。
一、投标单位参加此次投标活动的投标单位分别是:1、××省××建设工程有限责任公司2、××市××建筑劳务服务有限公司3、××市××建设工程有限公司二、投标过程对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价:1、××市××建设工程有限公司:工程报价:××万元质量等级:优良设计方案: 场地采用c20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。
2.××市××建筑劳务服务有限公司:工程报价:×××××××元质量等级:优良设计方案: 房前场地用c20砼浇铸,房顶用彩钢瓦防水,所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位,内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆,外墙贴瓷砖。
3.××省××建设工程有限责任公司工程报价:××万元质量等级:优良设计方案:场地采用c20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。
关于招标工作会议纪要模板
![关于招标工作会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/a030f06cdc36a32d7375a417866fb84ae45cc38d.png)
关于招标工作会议纪要模板时间:XXXX年XX月XX日地点:XXX会议室参会人员:XXX(单位名称),XXX(单位名称),XXX(单位名称)......会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 会议开始主持人对本次招标工作会议的目的和意义进行了简要介绍,强调了招标工作对公司发展的重要性。
并对本次会议的议程进行了说明。
2. 上一次会议纪要汇报和确认会议记录人对上一次会议纪要进行了阅读,参会人员进行了确认并签字。
3. 招标工作进展汇报各单位对最近的招标工作进展进行了汇报,包括拟定招标方案、编制招标文件、拟定评标标准等。
4. 存在的问题和建议与会人员就招标工作中存在的问题进行了交流,并提出了一些建设性的建议。
主持人对各单位的问题和建议进行了梳理和总结。
5. 下一步工作安排会议确定了下一步的工作重点和任务分工,明确了各单位的责任和时间节点。
6. 其他事项会议记录人提醒大家关于下次会议的时间和地点,并征求大家对会议内容的意见。
7. 会议总结主持人对本次会议的内容进行了总结,并对下一步工作提出了期望。
会议结束后,各单位负责人签字确认。
会议记录人:XXX日期:XXXX年XX月XX日没有问题,以下继续写相关内容:8. 各单位工作安排汇报各单位负责人就下一步工作的具体安排进行了汇报,包括招标文件的完善、评标委员会的组建、宣传和推广等方面的工作。
9. 审议并通过招标方案与会人员针对招标方案进行了讨论,就招标范围、招标方式、评标标准等进行了认真审议。
最终通过了招标方案,各单位负责人签字确认。
10. 审议并通过评标委员会名单经过提名和讨论,确定了评标委员会的名单,确定了委员会成员的人选,并安排相关工作。
11. 关于资金和技术支持的准备工作会议就招标过程中可能需要的资金支持和技术支持进行了讨论,各单位对相关准备工作进行了汇报,并共同商讨解决方案。
12. 会议其他事宜会议记录人提醒大家注意相关文件的归档和备份工作,并就其他需要注意的事项进行了提醒。
招议会议纪要范文(精选3篇)
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招议会议纪要范文(精选3篇)招议会议纪要范文篇1会议地点会议主题会议时间会议主持参会人员会议事宜:通过开标议标对××项目投标××××报价等情况,部分参会人的讨论。
会议主要内容:1、投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标,×××依次介绍我公司评委会成员及投标单位人员,并简要介绍我公司发展情况及××项目概况。
介绍完成后,×××负责唱标。
2、各投标单位安总价下浮方式报价情况如下表:投标报价 (下浮后)投标单位名称原投标报价备注说明3、经评委会成员与各投标单位进行洽谈,确定了以下事宜:(1)××××××公司 A、 B、 C、(2)×××××××公司 A、 B、 C、14、与各投标单位洽谈完成后,评委会成员进行了讨论商议,形成以下意见:(1) (2) (3) (4) (5) (6)参会人签字:记录人:招议会议纪要范文篇2一、着力抓好试点项目各级党委、政府要高度重视,以更加有力的措施和更加扎实的工作,加快试点工作进程。
要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制,按时间节点,推进试点工作有序开展。
要务求实效,始终围绕招投标科学发展这个主题,从本地实际出发,抓住关键环节,探索方法,创新制度,不断深化和丰富试点工作的内涵。
省招投标管理办公室要会同有关部门,在加强对试点工作指导的同时,对试点单位的有效做法、有益经验,及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度,及时在更大范围进行推广,力争以成功的探索和实践为全国作出示范,不辜负中纪委、监察部对湖北的厚望。
二、着力完善监管体系在今年省纪委九届六次全会上,罗书记强调,要以规范招投标市场秩序为目标,努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。
会议纪要格式模板范文(精选15篇)
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会议纪要格式模板范文〔精选15篇〕会议纪要格式模板范文篇1时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40地点:三楼会议室主持人:参会人员:记录人:会议内容一、经过前期的招投标工作,已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造工程,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进展磋商。
二、南京**公司代表介绍,现有方案根本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定工程价格为793460元。
四、售后效劳:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年xx月xx日会议纪要格式模板范文篇2时间:20xx年xx月xx日17:00-18:00地点:工程部会议室参加人员:xxx、xxx、xxx主持人:xxx记录整理:xxx主要内容:施工机具平安技术操作规程一、混凝土搅拌机平安技术操作规程1、搅拌机必须安置在坚实的地方,用支架或支脚筒架稳,不准以轮胎代替支撑。
2、开动搅拌机前应检查离合器、制动器、钢丝绳等应良好,滚洞内不得有异物。
3、进料斗升起时,严禁任何人在料斗下面通过或停留。
工作完毕后应将料斗固定好。
4、运转时,严禁将工具伸进滚洞内。
5、严禁无证操作、严禁操作时擅自分开工作岗位。
6、现场检修时,应固定好料斗,切断电。
进入滚筒时,外面应有人监护。
7、工作完毕后应清洗机身内混凝土,做好光滑保养,切断电锁好箱门。
二、砂浆搅拌机平安技术操作规程1、作业前检查机械的各传动局部、工作装置、防护装置等应结实可靠,操作灵敏。
2、启动后先经空运转,检查搅拌叶旋转方向正确,方可边加水边加料进展搅拌作业。
3、作业中不得用手或木棒等伸进搅拌筒内或在筒口清理灰浆。
4、作业中如发生故障不能运转时,应切断电将筒内灰浆倒出,进展检修排除故障。
5、作业后应做好搅拌机内外的清洗、保养及场地的清洁工作。
招标会议纪要范文大全
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招标会议纪要范文大全招标会议纪要范文篇一20xx年5月18日,县长、县委在两新建设指挥部办公室主持召开两新建设工程招标事宜协调会议,县城建局、财政局、两新建设办参加会议;20xx 年5月9日、20xx年5月23日,县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次两新建设工程招标事宜协调会,县财政局、审计局、监察局、两新建设指挥部办公室参加会议。
会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确,现纪要如下:一、会议决定两新建设工程招标预算取费标准按县政府29期会议纪要20xx年4月7日会议决定执行。
二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮6%以上,新社区静压桩投标报价按财政、审计、两新办、监察联合询价160元/米(300cm桩径)基础上让利下浮4%以上。
三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定:1、按《县城区4月份主要建筑材料价格信息》和市同期发布的信息材料价格,加上城区至两新建设工地运费为两新建设主要建筑材料招标预算价格;2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格,由两新建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。
四、会议决定机械人工费预算按赣建价19号文件执行,由每工日23.5元调整为36.5元。
五、会议决定企业管理费50%奖励部分,在签订施工合同条款中体现,并按招标报价为基数计算,招标报价中缺项的按现行价计算。
会议强调,两新建设工程招标工作由两新建设指挥部牵头主办,财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合,通力合作,力争在20xx年5月底前开标。
招标会议纪要范文篇二时间:****年**月**日地点:大会议室与会人员:会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。
经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。
工程报价招标会议记录(3篇)
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第1篇会议时间:2023年4月10日会议地点:XX公司会议室参会人员:招标委员会全体成员、各投标单位代表、项目业主代表、工程顾问等会议主题:XX工程项目报价招标会议一、会议主持人开场会议主持人:张经理尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位投标单位代表,大家上午好!今天我们在这里召开XX工程项目报价招标会议,旨在公开、公平、公正地选择最适合的施工单位,确保工程项目的顺利进行。
下面,我宣布会议正式开始。
二、招标文件解读1. 招标委员会成员王工对招标文件进行详细解读。
王工:各位,本次招标的工程项目为XX工程项目,项目总投资约XXX万元,建设地点位于XXX。
工程内容主要包括土建、安装、装饰等。
根据招标文件要求,投标单位需在规定时间内提交投标文件,包括报价、施工方案、资质证明等。
2. 业主代表李总对工程项目的背景及要求进行说明。
李总:XX工程项目是我公司重点建设项目,对提升企业形象、扩大市场份额具有重要意义。
因此,我们希望各投标单位能够充分了解项目背景,严格按照招标文件要求进行投标,确保工程质量和进度。
三、投标单位提问环节1. 投标单位甲:请问在施工过程中,如果遇到不可预见的地质条件变化,我们将如何处理?招标委员会成员张工:根据招标文件规定,如遇不可预见的地质条件变化,投标单位需在第一时间通知业主和监理单位,并按照相关规定进行协商处理。
2. 投标单位乙:我们想了解工程项目的付款方式。
招标委员会成员李工:工程款项将按照合同约定分期支付,具体支付方式将在合同中详细规定。
四、投标单位报价说明1. 各投标单位依次进行报价说明。
投标单位甲:我们经过充分研究,认为本项目的合理报价为XXX万元。
投标单位乙:我们结合自身实力和项目特点,认为本项目的合理报价为XXX万元。
投标单位丙:我们综合考虑各种因素,认为本项目的合理报价为XXX万元。
2. 招标委员会成员对各投标单位的报价进行点评。
张工:各投标单位的报价较为接近,但仍有细微差别。
关于投标会议纪要文档3篇
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关于投标会议纪要文档3篇About minutes of tender meeting编订:JinTai College关于投标会议纪要文档3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程招投标会议纪要文档2、篇章2:关于投标总价中位值法等评标办法应用研讨会会议纪要文档3、篇章3:投标会议纪要文档会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
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篇章1:连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程招投标会议纪要文档2019 年12月10日上午9:00,连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程投标会在丹阳镇政府二层会议室召开,参加会议的有副镇长陈宇、镇招投标服务中心陈枫、欧翔宇、镇经管站陈太信、郑建荣、林业站陈炳坤。
受镇政府委托,招标会在镇招投标服务中心主任陈宇主持下进行。
连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程预算价 114400元,K值为15%,在合理造价区间内以随机方式抽取中标人。
现将会议纪要如下:一、报名投标单位:连江县xxx有限公司等5家公司。
二、投标文件资格审查1、投标文件密封性检查。
由陈宇、陈枫负责检查投标文件的密封性并当场公示。
经查验符合密封要求。
2、投标文件资格审查,与会人员分别对连江县xxx有限公司、连江县xxx有限公司、xxx有限公司、xxx有限公司、xxx有限公司提供的投标文件进行资格审查。
经审查均符合资质条件和招投标文件的要求参加投标。
投标会议纪要样本范文
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投标会议纪要样本范文投标会议纪要样本范文(原创5篇)投标会议纪要样本范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的投标会议纪要样本范文样本能让你事半功倍,下面分享【投标会议纪要样本范文(原创5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
投标会议纪要样本范文篇1尊敬的各位参会人员:本次会议旨在讨论贵公司即将进行的投标项目,会议就项目细节、技术方案、商务条款等内容进行了深入探讨和详细讨论。
现将会议内容纪要如下:一、项目背景及概述本次会议讨论的投标项目为[项目名称],是一项涉及[项目领域]的综合性服务。
项目预计将在[项目计划开始时间]启动,周期为[项目计划结束时间]至[项目计划结束时间]。
总预算为[总预算]元。
二、项目细节1.项目范围:该项目涵盖了[项目范围],包括[具体内容]。
2.交付物:项目交付物包括[交付物],具体内容详见附件。
3.价格及支付方式:项目总价为[总价]元,支付方式为[支付方式]。
4.合同签订及生效:双方将在项目交付完成后签订合同,合同生效时间为[合同生效时间]。
三、技术方案1.技术路线:建议采用[技术路线],理由为[理由]。
2.技术风险评估:对于可能存在的技术风险,建议[风险对策]。
3.技术可行性分析:根据现有技术条件,项目实施具备可行性。
四、商务条款1.交付周期:自合同签订之日起,[周期]完成。
2.验收标准:项目验收标准为[验收标准],验收周期为[验收周期]。
3.违约责任:如发生违约,将按照[相关条款]执行。
4.合同终止条件:满足[终止条件]时,合同终止。
五、附件详见附件1,包括项目范围、交付物、技术方案等内容。
附件2为商务条款。
再次感谢各位参会人员对此次投标的关注与支持,如对此次投标有任何疑问,请随时与贵公司联系。
[贵公司名称][日期]投标会议纪要样本范文篇2会议纪要样本会议时间:____年__月__日上午__点会议地点:______主持人:____记录人:____参会人员:__、__、__、__、__会议议程:1.确认会议召开的目的和目标。
公司招标会议纪要范文(3篇)
![公司招标会议纪要范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ea22549ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997fc.png)
第1篇会议时间:2023年11月15日上午9:00会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、采购部经理、财务部经理、法务部经理、各项目负责人、招标委员会成员会议主题:对公司年度采购项目进行招标,确保采购过程公开、公平、公正。
一、会议议程1. 采购部经理汇报年度采购项目情况2. 审议招标文件及招标流程3. 讨论并确定招标范围及招标方式4. 确定评标委员会成员及评审标准5. 讨论招标过程中的风险控制措施6. 会议总结及部署后续工作二、会议内容(一)采购部经理汇报年度采购项目情况1. 2023年度公司采购预算总额为人民币XX万元,其中主要采购项目包括原材料、设备、办公用品等。
2. 针对年度采购项目,采购部已进行了市场调研,并对各供应商进行了初步筛选。
3. 预计本次招标将涉及XX家供应商。
(二)审议招标文件及招标流程1. 采购部经理对招标文件进行了详细解读,包括招标项目的名称、内容、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。
2. 招标流程包括:发布招标公告、投标报名、资格预审、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
3. 会议对招标文件及招标流程进行了审议,并提出了修改意见。
(三)讨论并确定招标范围及招标方式1. 招标范围:本次招标涵盖原材料、设备、办公用品等年度采购项目。
2. 招标方式:采用公开招标方式,邀请符合资格的供应商参与投标。
(四)确定评标委员会成员及评审标准1. 评标委员会由5名成员组成,包括公司内部人员及外部专家。
2. 评审标准包括:投标报价、产品质量、售后服务、企业信誉等。
(五)讨论招标过程中的风险控制措施1. 严格审查供应商资质,确保其具备相应的生产能力及供货能力。
2. 建立完善的招标监督机制,确保招标过程公开、公平、公正。
3. 加强合同管理,明确双方权利义务,降低合同风险。
(六)会议总结及部署后续工作1. 采购部经理负责根据会议讨论意见修改招标文件,并发布招标公告。
2. 人力资源部负责组织评标委员会成员的选拔及培训。
投标采购专题会议纪要模板
![投标采购专题会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/1ededc4cb42acfc789eb172ded630b1c59ee9b37.png)
投标采购专题会议纪要模板在(日期)举行的投标采购专题会议上,与会人员对本次采购项目进行了深入讨论,并就相关事项达成了共识。
会议内容如下:一、会议主题本次会议的主题是就(项目名称)的投标采购事宜展开讨论,旨在确保采购过程公正、公平、透明,最终选择到合适的供应商合作。
二、项目介绍与会人员对(项目名称)的基本情况进行了详细介绍,包括项目背景、规模、预算等方面的情况,以便大家更好地了解在本次采购中所面临的挑战和机遇。
三、相关政策法规说明会议安排了相关部门的专家针对采购所涉及的相关政策法规进行了解读和说明,以保证公司在采购过程中严格遵守相关法规,避免出现潜在的法律风险。
四、采购标准和要求与会人员就本次采购项目的标准和要求进行了深入讨论,以确保最终选定的供应商能够满足公司的需求,并具备良好的信誉和经营能力。
五、采购组织调整针对本次采购项目可能出现的问题,会议提出了相应的采购组织调整方案,以保证采购过程的顺利进行和成果的实现。
六、会议总结会议最后进行了总结,强调了本次会议达成的共识和未来工作的重点方向,并就下一步工作进行了安排和部署。
以上为本次投标采购专题会议的纪要,希望各位与会人员充分理解会议内容,并全力以赴推动本次采购项目的顺利进行。
七、供应商选择标准会议讨论了供应商的选择标准,强调了在选择供应商时应该注重其资质、综合实力、产品质量、售后服务等方面的考量,以确保选择到最合适的供应商合作,为公司的发展提供稳定的支持。
八、信息公开透明会议强调了在整个采购过程中,应当做到信息公开透明,加强与潜在供应商的沟通和交流,确保他们对采购流程和要求能充分理解,提高采购公正性和透明度。
九、风险防范会议重点讨论了采购过程中可能出现的风险和挑战,并就如何加强风险防范进行了深入研讨,以保证采购过程的安全和可控性。
十、下一步工作安排会议最后确定了下一步工作安排,包括继续完善采购文件、加强与潜在供应商的沟通、制定供应商评审和谈判的具体方案等,以确保采购项目顺利进行并取得预期成果。
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三方招标报价会议纪要模板范文
在招标过程中,招标人、投标人和评标委员会三方都需要进行报价会议,以确定中标人和中标价格。
本文提供了一个三方招标报价会议纪要的模板范文,供参考使用。
下面是本店铺为大家精心编写的4篇《三方招标报价会议纪要模板范文》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《三方招标报价会议纪要模板范文》篇1
会议纪要
时间:XXXX 年 XX 月 XX 日
地点:XXXXXX
主持人:XXX
记录人:XXX
与会人员:
招标人:XXX
投标人:XXX
评标委员会:XXX
会议议程:
1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
2. 招标人代表介绍招标项目情况和招标要求。
3. 投标人代表依次发言,介绍各自投标方案和报价。
4. 评标委员会代表依次发言,对投标人的投标方案和报价进行
评审和提问。
5. 招标人、投标人和评标委员会三方进行交流和讨论。
6. 主持人宣布会议结束。
会议纪要:
本次会议是针对 XXXX 年 XX 月 XX 日的三方招标报价会议。
会议由招标人主持,投标人和评标委员会参加。
会议旨在通过交流和讨论,确定中标人和中标价格。
会议开始后,招标人代表介绍了招标项目情况和招标要求。
随后,投标人代表依次发言,介绍各自投标方案和报价。
评标委员会代表对投标人的投标方案和报价进行了评审和提问。
招标人、投标人和评标委员会三方进行了交流和讨论。
经过评审和讨论,评标委员会一致认为,投标人的投标方案和报价符合招标要求,可以作为中标人。
招标人当场宣布中标人,并与中标人签署了合同。
本次会议的召开,为招标人、投标人和评标委员会三方提供了一个交流和讨论的平台,有助于确定中标人和中标价格,为招标项目的顺利进行奠定了基础。
以上就是三方招标报价会议纪要模板范文,希望能对您有所帮助。
《三方招标报价会议纪要模板范文》篇2
以下是一个三方招标报价会议纪要模板范文,仅供参考:
会议纪要
会议主题:三方招标报价会议
会议时间:XXXX 年 XX 月 XX 日
会议地点:XXXX 公司会议室
参会人员:
招标人:XXX
投标人 1:XXX
投标人 2:XXX
记录人:XXX
会议内容:
1. 会议主持人介绍了会议议程和参会人员。
2. 招标人介绍了招标项目的基本情况和招标要求,包括项目名称、项目地点、项目规模、招标范围、招标方式、投标文件递交截止时间等。
3. 投标人 1 和投标人 2 分别介绍了各自的投标方案和报价,并回答了招标人提出的问题。
4. 会议主持人组织各方讨论了投标方案和报价,并征求了各方的意见和建议。
5. 最终,招标人宣布了中标人,并签署了合同。
会议纪要记录人:XXX
记录时间:XXXX 年 XX 月 XX 日
《三方招标报价会议纪要模板范文》篇3
以下是一个三方招标报价会议纪要模板范文,仅供参考:
会议纪要
会议主题:三方招标报价会议
会议时间:XXXX 年 XX 月 XX 日
会议地点:XXXX 公司会议室
参会人员:
招标人:XXX
投标人 1:XXX
投标人 2:XXX
投标人 3:XXX
会议主持人:XXX
会议议程:
1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和参会人员。
2. 招标人介绍招标项目基本情况和招标要求。
3. 投标人 1、投标人 2、投标人 3 分别介绍各自投标方案和报
价。
4. 与会人员就投标方案和报价进行讨论和提问。
5. 招标人宣布投标截止时间和开标时间,并提醒投标人注意。
6. 会议主持人总结会议内容,确认各方理解一致,并宣布会议结束。
会议纪要内容:
本次会议是针对 XXXX 公司三方招标报价会议,会议由招标人主持,投标人 1、投标人 2、投标人 3 参加了会议。
会议宣布开始后,招标人介绍了招标项目基本情况和招标要求,包括项目名称、内容、范围、时间节点等。
随后,投标人 1、投标人2、投标人 3 分别介绍了各自投标方案和报价,并回答了与会人员的提问。
在讨论过程中,与会人员就投标方案和报价进行了深入讨论和交流,并对投标人的方案和报价提出了一些建议和意见。
招标人和投标人对这些建议和意见进行了认真记录和考虑。
最后,招标人宣布了投标截止时间和开标时间,并提醒投标人注意。
会议主持人总结了会议内容,确认各方理解一致,并宣布会议结束。
本次会议气氛融洽,讨论热烈,各方就招标项目达成了共识,为后续项目的顺利进行奠定了基础。
以上是一个三方招标报价会议纪要模板范文,您可以根据实际情况进行修改和补充。
在撰写会议纪要时,应该注意客观、准确、完整地记录会议内容,不要胡编乱造。
同时,应该注意保护商业机密和敏感信息,避免泄露不必要的信息。
《三方招标报价会议纪要模板范文》篇4
以下是一个三方招标报价会议纪要模板范文,仅供参考:
会议纪要
会议主题:三方招标报价会议
会议时间:XXXX 年 XX 月 XX 日
会议地点:XXXX 公司会议室
参会人员:
招标人:XXX
投标人 1:XXX
投标人 2:XXX
投标人 3:XXX
会议主持人:XXX
会议议程:
1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和参会人员。
2. 招标人介绍招标项目情况和招标要求,包括项目背景、招标
范围、招标方式、评审标准等。
3. 投标人 1、投标人 2、投标人 3 分别介绍各自投标方案和报价,并回答招标人提出的问题。
4. 会议主持人组织讨论,讨论内容包括但不限于投标方案的优缺点、报价的合理性、合同条款等。
5. 招标人宣布会议结束,参会人员签字确认会议纪要。
会议纪要内容:
本次会议是针对 XXXX 公司三方招标报价会议,会议由招标人主持,投标人 1、投标人 2、投标人 3 参加。
会议议程包括招标人介绍招标项目情况和招标要求,投标人 1、投标人 2、投标人 3 分别介绍各自投标方案和报价,以及会议讨论等内容。
会议讨论的主要内容包括但不限于:
1. 投标方案的优缺点:投标人 1 的投标方案得到了招标人和其他投标人的好评,认为其方案技术方案成熟、可行性强、实施周期短。
投标人 2 的投标方案也受到了好评,认为其方案在技术上略有优势,但实施周期较长。
投标人 3 的投标方案被认为在技术上相对较弱,但价格优势明显。
2. 报价的合理性:投标人 1 的报价被认为较为合理,符合市场价格水平。
投标人 2 的报价略高,但其解释了这是因为其方案实施周期较长,需要投入更多的人力和物力资源。
投标人 3 的报价被认为偏低,但其解释了这是因为其采用了较低成本的材料和工艺。
3. 合同条款:会议讨论了合同条款,包括付款方式、交付期限、售后服务等。
招标人要求投标人在合同中承诺交付期限和售后服务的具体内容,并保证产品质量符合招标要求。
最后,招标人宣布会议结束,参会人员签字确认会议纪要。
本次会议的纪要将成为后续评审和合同签订的重要依据。