学校安全工作档案制度范文(四篇)
学校安全工作档案管理制度(三篇)
学校安全工作档案管理制度是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。
该制度主要包括以下内容:1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。
2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。
3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。
4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。
5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。
通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。
学校安全工作档案管理制度(二)第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。
学校档案管理制度模版(5篇)
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度,积极宣传档案工作的重要意义,让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识,不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定,以严肃认真的态度,及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚:不漏不重、装订规范、管理完善,查找方便,不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁,通风,干燥,定期施放药物,防止霉变。
档案室内禁止吸烟,确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单;外单位借阅档案须经主要领导批准;所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库,发现缺少当即追查,防止散失,若有损毁,及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版(2)档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平,忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
学院档案安全责任制度范文
学院档案安全责任制度范文一、概述近年来,随着信息化技术的发展,学院档案管理工作也逐渐面临了新的挑战。
为了保护学院档案的安全,确保信息的完整性和可靠性,学院制定了档案安全责任制度。
该制度旨在明确档案管理人员的职责和义务,加强档案安全管理,建立健全的档案安全保障体系。
二、档案管理人员的职责和义务1. 提高档案意识:档案管理人员应提高档案管理的意识,认识到档案的重要性和敏感性,并且在处理档案事务时要严格遵守相关规定,确保档案的安全。
2. 保密涉密档案:涉密档案在处理过程中要严格遵守国家和学院的相关保密规定,不得外泄、传播涉密信息,确保信息的安全性。
3. 审核档案权限:档案管理人员要定期审核档案权限,确保每一位用户的权限与其工作职责相匹配,严禁盗用他人权限,违者将被追责。
4. 档案存储与传输:档案管理人员在存储和传输档案时要采取安全措施,如加密传输、限制访问权限等,确保档案信息不被非法获取。
5. 确保档案完整性:档案管理人员要确保档案的完整性,不得私自篡改、删除或滥用档案信息,保证档案的准确性和可信度。
6. 定期备份档案信息:档案管理人员应定期备份档案信息,以防止不可预测的数据丢失事件发生,确保档案信息的可恢复性。
7. 维护档案安全设施:档案管理人员应定期检查和维护存储档案的设施,确保设施的正常运作和安全性。
8. 接受培训和教育:档案管理人员应接受相关培训和教育,不断更新自己的知识和技能,以应对不断变化的档案安全威胁。
三、档案安全措施1. 物理安全措施:(1)档案存储区域应设有专门监控设备,保证存储环境的安全性和稳定性。
(2)档案存储区域应设有门禁系统,控制进入存储区域的人员,确保只有授权人员可以进入。
(3)档案设施应定期检查,及时修复漏洞,防止不必要的风险发生。
2. 网络安全措施:(1)建立防火墙和入侵检测系统,阻止未经授权的网络访问,保护档案信息的安全。
(2)采用安全的网络传输协议,如SSL、VPN等,加密传输档案信息,防止窃听和数据篡改。
学校安全工作档案制度范文(二篇)
学校安全工作档案制度范文一、背景介绍随着社会的发展和人民生活水平的提高,教育事业在我国得到了飞速发展。
学校的规模逐渐扩大,学生人数不断增加,因此,学校的安全工作显得尤为重要。
为了保障学校师生的人身安全和财产安全,加强学校安全工作的管理和监督,确保学校的正常运转,建立学校安全工作档案制度是必不可少的。
二、档案制度的目的及意义学校安全工作档案制度的目的是为了全面记录、管理和监督学校安全工作的各项措施,以及安全事故的处理和整改情况,为学校的安全工作提供相关数据和参考依据,确保学校的安全工作能够健康、有序地进行。
具体包括以下几个方面的意义:1. 加强学校安全工作的管理和监督。
学校安全工作档案制度可以帮助学校建立健全的安全管理体系,明确安全工作的责任和任务,使学校各级负责人对安全工作有明确的要求和目标,从而提高学校安全工作的效率和水平。
2. 提供安全工作的参考和依据。
通过学校安全工作档案,可以及时了解学校的安全工作情况,分析和评估学校安全工作的效果和不足之处,为下一阶段的安全工作规划提供参考和依据。
同时,学校安全工作档案还可以为学校的安全培训和教育提供案例和经验,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 有效记录和保护学校安全工作的重要文件和资料。
学校安全工作档案可以将学校安全工作的各项文件和资料进行分类、整理和归档,确保重要文件的安全保存和长期的可查阅,防止重要文件的丢失和遗忘,从而保证学校安全工作的连续性和稳定性。
三、档案的内容与分类学校安全工作档案的内容是非常广泛的,主要包括以下几个方面:1. 安全工作方针和目标的制定和修订。
学校安全工作档案应包括学校安全工作方针和目标的制定和修订的相关文件和记录,以及相关工作会议的纪要和决议,确保学校安全工作的方向和目标的准确传达和实施。
2. 安全责任制和安全管理制度的建立和完善。
学校安全工作档案应包括学校安全责任制和安全管理制度的制定和修订的相关文件和记录,以及相关工作会议的纪要和决议,确保学校安全工作责任的落实和管理制度的规范运行。
学校安全工作档案管理制度范文(3篇)
学校安全工作档案管理制度范文一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。
三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存,具体分为以下几类:(1)学校安全工作会议纪要及相关会议资料;(2)安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录;(3)安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件;(4)安全防范设施设备维护保养记录;(5)突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录;(6)其他与学校安全管理相关的文件和资料。
2. 档案的保存要求:(1)保存地点:学校安全办公室设有专门的档案室,配备相应的安全设施;(2)保存期限:根据相关法律法规的规定,学校安全档案应至少保存五年以上;(3)保存形式:档案可以采用电子形式保存,同时需要有纸质备份,并做好相应的防火、防水及防盗工作。
四、档案管理流程1. 档案的收集与整理:(1)相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室,安全办公室根据档案类别进行分类整理;(2)对归档的档案进行编号,编制档案目录,并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。
学校安全工作档案制度范文
学校安全工作档案制度范文学校安全工作是保障学生和教职工身心健康,维护校园秩序的重要工作之一。
为了更好地管理学校安全工作,制定和完善档案制度是必不可少的。
本文将介绍学校安全工作档案制度的范文,从档案的类型、建档流程、保管与管理等方面进行阐述。
一、档案的类型学校安全工作档案主要包括以下几个方面的内容:安全管理档案、安全事故档案、安全检查档案、教职工健康档案、学生健康档案等。
1.安全管理档案:主要记录学校安全管理体系建设、安全责任制落实情况、安全制度和规章制度的建设和执行情况,以及安全培训、应急演练等方面的内容。
2.安全事故档案:主要记录学校发生的各类安全事故的情况,包括事故的时间、地点、原因、损失及处理等。
3.安全检查档案:主要记录学校进行的各类安全检查、评估和验收工作的情况,包括检查的时间、检查的内容、发现的问题及整改情况等。
4.教职工健康档案:主要记录教职工的健康状况、职业病防护、健康体检等情况,包括职工的健康档案、职业病危害档案等。
5.学生健康档案:主要记录学生的健康状况、疫苗接种、健康体检等情况,包括学生的健康档案、疫苗接种档案等。
二、建档流程建立学校安全工作档案需要经过一系列的流程,以确保档案的完整和准确性。
1.确定档案管理的责任部门:学校需要指定专门的部门或人员负责学校安全工作档案的管理和维护工作。
2.制定档案管理办法:学校需要制定相关的档案管理办法,明确档案的建立、整理、保管和利用等工作的具体程序和要求。
3.确定档案建立的内容:根据学校的实际情况和需求,确定所需建立的各类档案的内容和格式,明确档案的分类和编码方法。
4.档案建立和归档:根据建档要求,将相关的材料进行整理、汇总和归档。
建档时应当把握好适当的信息量和时间点,确保档案的完整性和及时性。
5.档案保管和管理:学校需要建立起完善的档案保管和管理制度,确保档案的安全、可靠和便于利用。
主要包括档案的存放、借阅、归还、销毁等方面的规定和措施。
2024年学校安全工作档案制度范文(七篇)
2024年学校安全工作档案制度范文学校安全工作档案管理规定一、档案内容(一)基本情况1. 位置图:明确标注学校内部重点部位的具体位置,并附有相关照片。
2. 危险物品备案登记表:详细记录危险物品的种类、数量、存储位置及安全措施。
3. 备案材料:包括但不限于学校法人代码证、建筑安全验收合格证、消防安全验收意见书、食堂卫生许可证及操作人员健康证、小卖部营业执照及卫生许可证、易燃易爆化学危险品储存批准证书、学生饮用水水质检测报告等。
(二)组织领导与制度建设1. 组织建设:明确学校安全工作领导小组的构成及具体分工情况,安全机构的设置与职责。
2. 安全工作制度:整理并归档学校各类安全工作制度文件。
3. 安全工作目标责任书:包括上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》,需签字盖章并注明成文日期。
4. 安全工作计划与总结:按年度、学期制定并归档安全工作计划与总结。
5. 安全工作会议记录:每次安全工作会议的会议记录、签到表、会议材料、讲话稿、会议纪要及图片等均需归档。
6. 安全工作预案:制定并归档学校安全工作突发事件总体预案,以及针对火灾、交通事故、危险物品事故等各类突发事件的专项预案。
(三)安全设施配备与经费保障1. 消防设施配备登记表:详细记录消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等消防设施的配备情况。
2. 交通安全标志情况:记录临路学校的警示语、标志、减速带等交通安全设施的设置情况。
3. 电子监控配备情况:记录红外线报警装置、电视监控等电子监控设备的配备情况。
4. 安全保卫人员防卫器械:记录警棍、手电筒、通讯工具等防卫器械的配备情况。
5. 安全经费投入:详细记录安全经费的投入去向、数目及台帐,并附财务账目复印件。
(四)安全教育、培训和演练1. 专题安全教育资料:包括上级要求的专题安全教育资料及学校自行组织的安全教育资料。
2. 安全培训资料:记录参加上级安全培训及本单位组织的安全培训情况。
3. 应急预案演练资料:详细记录应急预案的演练方案、过程、记录、总结及图片等。
学校安全工作档案制度范本(三篇)
学校安全工作档案制度范本第一条档案制度的目的和意义为做好学校的安全管理工作,保障师生人身安全,维护学校和谐稳定的发展环境,制定学校安全工作档案制度,对学校的安全工作进行规范和记录,确保学校安全工作的连续性和持续性。
第二条档案管理的范围和内容安全工作档案管理的范围包括但不限于以下内容:1. 安全工作责任制度档案:包括学校安全工作领导机构成员的任职文件、安全工作责任人管理职责和工作记录等。
2. 安全工作机构档案:包括学校成立的安全工作机构的设立文件、机构人员名单、工作职责等。
3. 安全工作计划档案:包括学校每学年的安全工作计划、安全目标、重点工作等。
4. 安全工作措施档案:包括学校采取的各类安全工作措施的文件和记录,例如安全防范措施、应急预案等。
5. 安全事故档案:包括学校发生的各类安全事故的记录、事故处理过程和后续跟进措施等。
6. 安全教育培训档案:包括学校开展的各类安全教育培训的记录、培训对象名单、培训资料等。
7. 安全演练档案:包括学校组织的各类安全演练的记录、演练方案、演练成果等。
8. 安全检查巡查档案:包括学校进行的各类安全检查巡查的记录、检查巡查计划和报告等。
9. 安全奖惩档案:包括学校对安全工作的表彰和奖励、对违规违纪行为的处理和惩罚等。
10. 其他与学校安全工作相关的档案。
第三条档案管理的原则和要求1. 法律合规原则:学校安全工作档案管理要符合法律法规的规定,确保档案的合法性和真实性。
2. 完整性原则:学校安全工作档案管理要全面记录学校安全工作的各个环节,确保档案的完整性。
3. 秘密性原则:学校安全工作档案管理要保护档案的机密性和安全性,严禁泄露档案信息。
4. 便捷性原则:学校安全工作档案管理要便于查询和使用,保证相关人员能够及时获取所需信息。
5. 学习性原则:学校安全工作档案管理要总结经验、及时反馈,为学校的安全工作提供参考和指导。
第四条档案管理的责任和权限1. 校长是学校安全工作的第一责任人,对学校安全工作档案的管理具有最终决策权和审核权。
学校安全档案管理制度范文
学校安全档案管理制度范文1. 引言学校安全是保障师生生命安全和身体健康的重要任务,建立健全的安全档案管理制度对于有效预防和应对各类安全风险至关重要。
本文旨在探讨学校安全档案管理制度的建立和规范,以提高学校安全管理水平。
2. 理念与目标学校安全档案管理制度的核心理念是以人为本,全面保障学校师生的安全。
目标是建立完善的学校安全档案,全面了解学校的安全状况并定期评估和改进安全管理措施。
3. 组织架构与职责(1)学校校长:负责学校安全档案管理制度的落实、监督和评估。
(2)安全办公室:负责学校安全档案的建立、归档和管理。
(3)各部门:配合安全办公室完成相关工作,并按要求提供必要的信息和数据。
4. 安全档案的建立与归档(1)建立档案:学校要根据不同安全领域的需求,建立相关的安全档案,包括但不限于校园环境安全、火灾安全、食品安全等档案。
(2)档案归档:学校要对各类安全档案进行分门别类,建立档案归档系统。
每份档案都要有明确的编码和标识,方便在查询和管理时进行追溯。
5. 安全档案的管理(1)档案保密:学校要建立安全档案的保密制度,确保各类安全信息不被泄露。
只有授权人员可以查阅相关档案,查阅记录需详细记录。
(2)档案更新:学校要定期更新安全档案,确保档案信息的实时性和准确性。
一旦发生安全事故,应立即更新相关档案,并及时向有关部门进行报告。
(3)档案评估:学校要定期对安全档案进行评估,了解安全状况和存在的问题,并及时采取纠正措施。
6. 安全档案的利用(1)安全管理:学校可以利用安全档案,分析学校的安全问题和隐患,并制定相应的安全管理措施。
(2)安全教育:学校可以利用安全档案的数据,进行安全教育和宣传活动,提高学生和教职员工的安全意识。
(3)应急响应:学校可以根据安全档案,制定应急预案和响应措施,确保在发生突发事件时能够迅速且有效地进行应对。
7. 安全档案的技术支持(1)信息系统:学校可以利用信息系统对安全档案进行管理,提高档案管理效率和精确度。
学校档案室安全管理制度范文
学校档案室安全管理制度范文一、引言学校档案室是保管学校重要文件和资料的地方,其安全管理对于保护学校财产、维护学校正常运转和保护学生个人隐私具有重要意义。
为此,制定和实施一套科学、严格、规范的档案室安全管理制度是必要的。
本文旨在提出一套完整的档案室安全管理制度,以保障学校档案室的安全。
二、档案室安全管理制度的必要性1.保护学校财产:档案室存放着包括教学资料、学生档案、行政文件等学校重要文件和资料,这些文件和资料是学校的重要财产。
制定安全管理制度,能够保障这些财产的安全,防止被盗或损坏。
2.维护学校正常运转:档案室内的文件和资料都是学校正常运转所必需的。
一旦发生丢失或损坏,将可能导致学校运转受阻,影响教学工作和行政工作的进行。
因此,制定安全管理制度能够保障学校的正常运作。
3.保护学生个人隐私:档案室内存放着学生的档案资料,这些档案记录着学生的各种信息和隐私。
为了保护学生的个人隐私,制定安全管理制度是必要的。
三、档案室安全管理制度的内容1.门禁管理(1)档案室设置专门的门禁系统,只有授权人员可以进入,并使用刷卡或指纹等身份验证方式进行门禁控制。
(2)制度规定了档案室的工作人员并有明确的职责分工。
工作人员应严格遵守门禁制度和安全管理制度。
(3)未经许可,任何人都不得私自进入档案室,并严禁私自带人进入档案室。
2.档案存储管理(1)档案室应具备防火设施,进行消防安全检查,并配备消防器材,如灭火器、灭火器等。
(2)档案室内应定期进行除尘清理和防潮处理,以防止档案损坏。
(3)档案室内的文件和资料应按照一定的标准和分类方式进行存放,并建立档案借阅制度,明确借阅人员和借阅时间,并记录借阅人员的信息。
(4)定期进行档案的盘点和整理,并进行存档和销毁处理,保持档案室内的文件和资料的整齐和安全。
3.信息安全管理(1)档案室应制定信息安全管理制度,明确信息的处理和传递流程,并严格控制和监督信息的流动。
(2)档案室内的电脑、服务器等设备应配备防火墙和杀毒软件,定期进行安全检查和更新。
学校安全工作档案管理制度范文(二篇)
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全档案管理制度模版(三篇)
学校安全档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强学校安全工作,提高学校安全管理水平,保障学校师生员工的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有与安全相关的档案管理工作,包括但不限于学校安全责任制、安全教育、安全事故报告及处理等。
第三条学校安全档案的管理、使用、传递、保管等工作应符合国家有关法律、法规的规定,坚持“分类管理、分级负责、全员参与”的原则,强化安全意识,促进安全文化建设。
第四条学校设立安全档案管理部门,负责具体的安全档案管理工作。
每个部门要配备专门的安全档案管理员,负责所在部门的安全档案管理工作。
第五条学校领导要重视学校安全工作,并为安全档案管理工作提供必要的资源和支持。
各部门要积极配合和支持安全档案管理工作,做好学校的各项安全管理工作。
第六条学校要定期开展安全档案管理工作的培训和宣传活动,加强全体师生员工的安全意识和安全知识的普及。
第二章安全档案的管理第七条安全档案的分类管理原则为“分级管理、分责管理、分类管理、隐私管理”。
第八条安全档案的内容包括但不限于以下方面:(一)安全责任制的建立和落实情况;(二)安全教育的开展情况;(三)安全事故的报告和处理情况;(四)安全演练和应急预案的制定和实施情况;(五)安全检查和隐患整改情况;(六)其他与安全相关的档案。
第九条安全档案应按照相关政策和规定进行归档,确保档案的完整性和真实性。
第十条各部门应确保自己部门的安全档案的及时归档、整理和更新,定期向安全档案管理部门报备。
第十一条安全档案管理部门要加强对安全档案的监督和审核,确保安全档案的准确性和规范性。
第三章安全档案的使用和保管第十二条安全档案的使用原则为“合法使用、严格保密、便捷查询”。
第十三条安全档案的使用范围应根据档案内容严格控制,未经相关人员批准,任何人不得查阅。
第十四条安全档案管理部门要建立健全安全档案使用制度,明确安全档案的使用权限和程序,严格控制档案的查阅和传递。
第十五条安全档案管理部门要加强对安全档案的保管工作,保证档案的安全和完好性。
中学校档案管理制度(4篇)
中学校档案管理制度中学校的档案管理制度是指学校为了管理和保护教育教学、学生个人和学校行政各方面的档案而制定的一系列规章和制度。
以下是一般中学校档案管理制度的内容:1. 档案管理目标和原则:明确档案管理的目标和原则,包括保密、准确、完整、及时、方便等。
2. 档案管理的组织机构:设立档案管理部门或委员会,明确各个职责和权限。
3. 学生档案管理:规定学生档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程,包括学生基本信息、课程成绩、奖惩情况、升学资料等。
4. 教职员工档案管理:规定教职员工档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程,包括员工基本信息、工作经历、培训记录等。
5. 教学档案管理:规定教学档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程,包括教学计划、教材、教案、试卷、教学记录等。
6. 行政档案管理:规定行政档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程,包括行政管理记录、校园规章制度、会议纪要等。
7. 档案管理的技术支持:规定档案管理所需的信息技术设备和软件,包括电子档案管理系统、网络存储、数据备份等。
8. 档案的安全保护:规定档案管理的安全防护措施,包括档案室的门禁、防火、防水设施,以及防止丢失、破坏、泄露的措施。
9. 档案管理的监督与评估:规定档案管理制度的监督和评估机制,包括定期检查、考核和评价。
以上是中学校档案管理制度的一般内容,具体实施细节可以根据不同学校的实际情况进行调整和完善。
中学校档案管理制度(二)第一章总则第一条为了加强中学校档案管理,规范档案管理工作,加强信息安全和保密工作,保障档案资料完整、准确、可靠和合法,制定本制度。
第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。
第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则,由专门的档案管理部门负责组织实施。
第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合,不断提高档案管理的效率和质量。
第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定,注重档案信息的保存、整理和利用,促进中学校的教育教学和管理水平提高。
学校安全工作档案制度模版(三篇)
学校安全工作档案制度模版第一节总则为规范学校的安全工作,加强对安全事故的管理和控制,保障师生员工的人身安全和财产安全,制定本档案制度。
第二节适用范围本档案制度适用于所有学校的安全工作,包括但不限于以下内容:1. 事故调查报告2. 预防和处理措施3. 安全培训记录4. 安全巡检报告5. 事故应急预案6. 安全责任人名单7. 其他安全相关资料第三节档案管理1. 档案管理责任人学校安全工作的档案管理由学校安全委员会负责,具体负责人由校长任命。
2. 档案管理流程(1)档案收集:由安全委员会按照安全工作要求收集学校安全事故的相关档案,包括各类事故调查报告、处理措施等。
(2)档案整理:收集到的档案应按照时间、事故类型等进行分类整理,并进行编号和归档。
(3)档案保存:档案应妥善保存,利用防潮、防火等措施保护档案的安全。
(4)档案借阅:校内有关人员需要借阅档案时,需填写相关申请表,经审批后方可借阅,并按照规定的时间内归还。
(5)档案销毁:档案的保存期限为5年,超过保存期限的档案应由安全委员会按照相关要求进行销毁。
第四节安全事故调查报告1. 安全事故调查报告的内容安全事故调查报告应包括以下内容:(1)事故概况和背景(2)事故发生的原因和责任追究(3)事故处理措施和效果(4)事故教训和改进措施2. 安全事故调查报告的流程(1)接到事故报告后,安全委员会应立即成立调查组进行调查。
(2)调查组负责人应组织相关人员进行事故调查,并在规定时间内完成调查报告。
(3)调查报告应提交给安全委员会,并由安全委员会对报告进行审查和批准。
(4)经批准后,调查报告应归档保存,并向相关人员进行通报。
第五节安全巡检报告1. 安全巡检报告的内容安全巡检报告应包括以下内容:(1)巡检时间和地点(2)巡检过程中发现的安全隐患和问题(3)针对安全隐患和问题的处理措施和进展情况2. 安全巡检报告的流程(1)学校安全委员会应定期组织安全巡检活动,并委托相关人员进行巡检。
学校安全工作档案制度范文(五篇)
学校安全工作档案制度范文学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证;(2)学校建筑安全验收合格证;(3)学校建筑消防安全验收意见书;(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(7)学生饮用水水质检测报告;(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);5、安全经费投入。
小学安全档案管理制度(4篇)
小学安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
小学安全档案管理制度(2)安全工作日益引起人们的重视,在日常生活和所从事的各种活动中,都有可能遇到各种不安全的因素。
因此安全教育是生命教育,是公众教育,也是世纪教育。
学校安全档案的管理也必须加强,实行制度化管理。
一、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理。
二、各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。
三、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。
四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
五、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
八、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
小学安全档案管理制度范本(三篇)
小学安全档案管理制度范本一、背景介绍为了加强学校的安全管理,建立规范的安全档案管理制度,特制定此制度。
本制度的目的是确保学校的安全工作能够有条不紊地进行,为学校师生的安全提供可靠的保障。
二、制度内容1. 安全档案的建立和管理1.1. 档案的建立原则1.1.1. 档案的建立根据学校的安全标准和需求进行,包括学生信息档案、师生安全意识培养档案、安全演练与应急处理档案等。
1.1.2. 档案的建立要确保信息的完整性、可靠性和保密性。
1.2. 档案的管理责任1.2.1. 学校应指定专人负责安全档案的管理,负责档案的收集、整理、归档和保管。
1.2.2. 专人要负责定期检查档案的完整性和准确性。
2. 安全信息档案的建立和管理2.1. 学生信息档案2.1.1. 学生信息档案包括学生的个人信息、家庭联系人、过敏史等。
2.1.2. 档案应准确记录学生的相关信息,并及时更新。
2.2. 师生安全意识培养档案2.2.1. 记录学校开展的安全教育活动和培训情况,包括讲座、演练、宣传活动等。
2.2.2. 档案应包括活动内容、参与人员、评估结果等。
2.3. 安全演练与应急处理档案2.3.1. 记录学校的安全演练和应急处理情况,包括演练的目的、方案、过程和效果评估等。
2.3.2. 档案要保留参与演练的人员的签字确认。
3. 档案的保密和备份3.1. 档案的保密要求3.1.1. 学校档案应严格保密,不得随意泄露学生和教职工的个人信息。
3.1.2. 档案管理人员要签署保密协议,严守职业道德,确保档案的安全。
3.2. 档案的备份要求3.2.1. 档案要定期备份,确保档案的安全保存。
3.2.2. 备份要保存在安全可靠的设备中,防止数据丢失或泄漏。
4. 档案的使用和归档期限4.1. 档案的使用要求4.1.1. 档案只能由授权人员使用,严禁随意借阅和复制档案。
4.1.2. 使用档案时要做好记录,确保档案的完整性和准确性。
4.2. 归档期限4.2.1. 档案的归档期限根据相关法规和规定进行,超过期限的档案应按规定进行处理。
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学校安全工作档案制度范文安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
学校安全工作档案制度范文(二)学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证;(2)学校建筑安全验收合格证;(3)学校建筑消防安全验收意见书;(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(7)学生饮用水水质检测报告;(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);5、安全经费投入。
安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。
(四)安全教育、培训和演练1、上级要求开展的专题安全教育资料。
包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等;2、学校自行组织开展的安全教育资料;3、参加上级安全培训的资料;4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等);5、应急预案演练情况。
演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等;6、学校大型活动。
申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。
(五)隐患排查与整改1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等);2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等);3、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料;4、未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。
(六)值班记录和安全检查记录1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录;2、学校门卫安全检查资料;3、学校食堂、小卖部安全检查资料;4、学校宿舍安全检查资料;5、学校其它方面的安全检查资料;6、上级安全检查记录。
(七)校园周边环境治理1、对学校周边环境综合治理情况;2、专项整治。
上级要求开展的专项整治资料,每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等;3、综合治理联动机制建设。
联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
(八)上级来文和信息报送1、上级来文。
按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。
2、安全信息员资料,安全信息报送资料,通讯联络记录等。
(九)其他学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。
二、组档、立卷要求(一)组档要求1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷,长期文件可用复印件代替。
2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校。
(二)立卷要求1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下有分卷标签,分卷有多盒分卷的,在分卷标签上注明分卷顺序,如学校安全工作预案(1)……,档案侧面有清晰的竖标签。
3、学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。
分卷装订统一使用竖排线装。
4、所有印制材料一律用a4纸,检查记录用原始资料。
可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。
要求字迹工整、简洁、准确,不得涂改(如有改动,须作明确说明)。
5、档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹,卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
6、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。
学校安全工作档案制度范文(三)第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。
建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。
第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。
学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。
第十、建立住宿学生安全管理制度,配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。
学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度,并针对女生宿舍安全工作的特点,加强对女生宿舍的安全管理。
学校应当采取有效措施,保证学生宿舍的消防安全。
第十一、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
)学校安全工作档案制度范文(四)第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生____用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生____用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。
建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。
第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。
学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。