实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。
一、账目。
建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。
二、实验室建设类。
实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。
三、仪器说明书。
各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。
四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。
五、实验目录计划。
收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。
七、学生实验报告。
由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。
八、实验室管理员资质。
最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。
九、工作笔记。
实验教学活动的记录、分析和总结。
包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。
要求保存近三年。
十、实验教学档案。
反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
十一、dr实训室相关档案。
实验室工作档案管理制度
实验室工作档案管理制度一、目的为了规范实验室工作档案的管理，确保实验室工作档案的真实性、完整性和安全性，提高实验室工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《实验室安全管理条例》等法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室内所有与实验室工作相关的档案管理工作。
三、档案分类实验室工作档案分为以下几类：1. 实验室基本档案：包括实验室建设、实验室管理制度、实验室人员结构、实验室设备配置等。
2. 实验项目档案：包括实验项目申请、实验方案、实验记录、实验结果、实验报告等。
3. 仪器设备档案：包括仪器设备采购、安装、使用、维护、报废等。
4. 安全与环保档案：包括实验室安全管理、应急预案、实验室废弃物处理等。
5. 科研成果档案：包括学术论文、专利、技术成果、科研项目等。
四、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室工作档案的总体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等。
2. 实验室技术人员负责具体实验项目的档案管理工作，包括实验方案、实验记录、实验结果、实验报告等。
3. 实验室管理员负责仪器设备档案和安全与环保档案的管理工作，包括仪器设备采购、安装、使用、维护、报废等。
4. 实验室研究人员负责科研成果档案的管理工作，包括学术论文、专利、技术成果、科研项目等。
五、档案收集与整理1. 实验室工作人员在日常工作中，应认真做好档案的收集工作，确保档案的完整性。
2. 实验室工作人员应按照档案分类，对收集到的档案进行整理，包括排序、编号、装订等。
3. 实验室工作人员应将整理好的档案按照档案分类存放在指定的档案柜或档案室中。
六、档案归档与保管1. 实验室工作档案应按照档案分类和保管期限进行归档，保管期限分为长期和短期。
2. 长期保管的档案应存放在档案室或档案柜中，短期保管的档案可存放在实验室工作柜中。
3. 档案室或档案柜应具备防潮、防盗、防火、防尘、防虫等条件，确保档案的安全。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
实验室资料档案管理制度及流程
一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。
四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。
（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。
（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。
2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。
（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。
（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。
3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。
（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。
（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。
4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。
（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。
5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。
（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。
6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。
（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。
五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。
实验室档案管理制度
实验室档案管理制度实验室档案管理制度「篇一」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。
1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。
3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。
4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。
5、实验室安全资料档案原则上不外借。
6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。
7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
实验室档案管理制度「篇二」1、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。
2、实验室档案资料通常包括：1) 实验室教学仪器设备配备标准；2) 学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；3)仪器设备使用说明书等随机资料；4)实验器材分类编目及库存统计资料；5)实验器材帐薄及其记帐凭证；6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续；7)仪器设备使用维护卡；8)实验室电脑辅助管理软件存盘；9)实验室工作文件和管理制度；10)实验教学大纲及实验教学登记资料；11)实验教学电教课件、图片和教学挂图；12)仪器装置革新及实验改革资料；13)其它资料。
实验室档案管理制度(五篇)
实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。
新建实验室要及时建立工作档案。
2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。
实验室工作档案管理一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
实验室资料档案管理制度（4篇）
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
实验室档案管理制度
实验室档案管理制度是指对实验室中各类档案的管理规定和制度，包括档案的创建、编制、保管、利用和销毁等方面。
一、档案建立：1. 实验室应按照工作需要和法律法规的要求，对各类档案进行规范建立，包括实验室设备档案、研究项目档案、人员档案等。
2. 在档案建立时，应填写档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、责任人、建立日期等。
3. 档案的建立应有相应的依据和证据，并经相关人员签字确认。
二、档案编制：1. 档案编制应按照相应的规范和标准进行，包括档案文件的分类、编号、归档管理等。
2. 档案应按照文件类型、时间顺序等进行编制，确保档案的整理有序。
3. 档案编制应标明文件的标题、发起单位、起草人、日期等信息，并加盖相应的章、签字确认。
三、档案保管：1. 档案应由专人负责保管，保管人应具备相应的档案管理知识和经验。
2. 档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保管环境应安全、通风、干燥，并定期进行防火、防潮、防虫等维护。
3. 对于重要的档案，应采用电子档案备份的方式进行保护，确保档案不易丢失和损坏。
四、档案利用：1. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，并经过授权和审批。
2. 档案的利用应有明确的目的和范围，不得超出授权范围进行使用。
3. 档案利用应记录相关的信息，包括申请人、使用时间、目的等，并经过相关人员的确认和签字。
五、档案销毁：1. 档案应在一定时限内进行审查和清理，不再需要保留的档案应及时予以销毁。
2. 档案销毁应按照相关规定进行，包括提交销毁申请、清点档案、签字确认等。
3. 档案销毁应有明确的记录和证据，并保留一定的时间以备查验。
总之，实验室档案管理制度是为了规范和保护实验室档案的管理，确保实验室档案的完整性、准确性和安全性，促进实验室工作的正常运行和发展。
实验室资料及档案管理制度
一、总则为了规范实验室资料及档案的管理，确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。
三、资料及档案的分类1. 文档类：包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。
2. 数据类：包括实验数据、试验结果、图表、图像等。
3. 媒体类：包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。
4. 物品类：包括实验设备、试剂、耗材等。
四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理（1）实验人员应按照实验项目要求，及时收集实验过程中产生的资料及档案。
（2）资料及档案收集后，应按照类别、时间顺序进行整理，并建立目录。
2. 保存与保管（1）资料及档案应存放在专用档案柜或档案室，确保安全。
（2）档案柜应设置专人管理，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
（3）档案柜钥匙由专人保管，不得随意外借。
3. 查阅与借阅（1）查阅资料及档案应在档案室进行，未经许可不得擅自携带出室。
（2）查阅资料及档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息。
（3）借阅资料及档案需经实验室负责人批准，并办理借阅手续。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室负责人组织，定期对档案进行鉴定。
（2）鉴定后的档案，失去保存价值的，应按规定程序销毁。
五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。
2. 实验人员应遵守本制度，做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。
3. 对违反本制度，造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为，将依法追究责任。
4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
实验室文件档案管理制度
一、目的为了加强实验室文件档案管理，确保实验室文件档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室文件档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有文件档案的管理工作。
三、管理职责1. 实验室主任负责实验室文件档案管理工作的全面领导，组织实施本制度，并对文件档案的完整、准确、系统和安全负责。
2. 实验室档案管理员负责实验室文件档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。
3. 实验室各部门负责人负责本部门文件档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、文件档案的收集与整理1. 文件档案的收集：实验室各部门应按照文件档案的归档范围，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全。
2. 文件档案的整理：档案管理员对收集到的文件档案进行分类、编号、整理，确保文件档案的准确性和系统性。
3. 文件档案的归档：档案管理员将整理好的文件档案按照归档制度的要求进行归档。
五、文件档案的保管1. 档案室应设置专用的档案柜，保持档案室的整洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
3. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、文件档案的利用1. 实验室文件档案的利用，应遵循合法、合规、合理、有效的原则。
2. 实验室档案管理员应做好档案利用服务工作，为实验室科研、教学、管理等工作提供便利。
3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁、丢失档案。
七、档案的销毁1. 档案保管期满，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
2. 销毁档案前，应编制销毁清册，经实验室主任批准后，由档案管理员组织实施。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
九、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起施行。
如遇国家法律法规、政策调整，或实验室实际情况发生变化，需对本制度进行修改时，由实验室主任提出修改意见，经实验室委员会审议通过后，予以发布。
实验室业务档案管理制度
一、总则为了加强实验室业务档案管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室各类实验报告、实验记录、实验数据、实验方案、实验指导书等实验相关文件；2. 实验室设备、材料、试剂等采购、验收、使用、维护、报废等相关文件；3. 实验室人员培训、考核、奖惩等相关文件；4. 实验室安全、环保、质量管理等相关文件；5. 实验室科研项目、技术改造、成果鉴定等相关文件；6. 其他与实验室业务相关的文件。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）根据档案内容，将档案分为实验档案、设备档案、人员档案、科研项目档案等类别；（2）档案编号采用统一格式，由类别编号、年度、流水号组成。
2. 档案收集与整理（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（2）档案收集后，应及时进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）档案整理应按照档案分类、编号、归档要求进行。
3. 档案保管与借阅（1）档案保管应确保档案的安全、完整、可追溯；（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；（3）档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月，如需续借，应重新办理借阅手续；（4）借阅档案时，应遵守国家保密制度，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则；（2）档案鉴定后，对无保存价值的档案，经批准后予以销毁；（3）销毁档案前，应进行登记、拍照、存档。
5. 档案统计与利用（1）定期对档案进行统计，包括档案数量、类别、保管状况等；（2）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则，为实验室业务提供有效支持。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案的统计、分析、利用等工作；3. 负责档案管理制度的执行与监督；4. 负责档案安全、保密工作。
实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度
实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度实验室资料档案管理制度一、目的为确保实验室的资料档案得到规范且有效的管理，加强实验室的保密工作和信息安全工作，制定实验室资料档案管理制度。
二、管理内容1. 实验室档案的分类（1）行政管理类档案（2）实验计划类档案（3）实验过程记录类档案（4）实验结果分析类档案2. 实验室档案的保管（1）实验室档案室设定为保管实验室档案的专门机构；（2）实验室档案工作由专人负责；（3）实验室档案室应做到人员权限把关，确保资料的机密性和安全性；（4）实验室档案应定期进行清查，旧档归档，新档及时更新。
3. 实验室档案志册制度（1）实验室档案志册应由实验室档案管理员或相关管理人员进行管理；（2）必须按时间顺序登记档案相关事宜；（3）在档案流动、移交、借用、归还、报废等环节必须填写档案志册。
4. 实验室档案借阅制度（1）实验室档案管理员应定期巡视实验室档案室，发现档案遗失、损坏等异常情况应及时报告；（2）所有借阅实验室档案的人员必须填写《实验室档案借阅申请表》和《实验室档案归还登记表》；（3）外来人员如需借阅实验室档案，必须事先向实验室主管人员提出申请，并得到批准。
5. 实验室档案报废制度（1）实验室档案经过过期未使用或失效等原因需报废时，应经实验室主管人员批准，并按标准程序进行报废处理；（2）报废量较大时，必须报请上级主管部门核准。
三、附件所涉及附件如下：1. 实验室档案归档表2. 实验室档案流转表3. 实验室档案借阅申请表4. 实验室档案归还登记表5. 实验室档案报废处理表四、法律名词及注释无五、实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法（1）实验室档案数量庞大，如何确保保密性和安全性？解决办法：建立完善的档案管理制度，制定详细的实验室档案保管措施，明确工作职责和人员权限把关。
（2）实验室档案借阅人员多、频繁，如何保证档案的及时流转？解决办法：建立实验室档案借阅制度，规定借阅流程和借阅期限，并配备专人进行实验室档案的管理、借阅和归还。
档案实验室安全管理制度
一、总则
为确保档案实验室的安全，保障档案资料的安全保管和利用，预防事故发生，根据国家有关法律法规和档案工作要求，特制定本制度。
二、安全责任
1. 实验室负责人对本实验室的安全工作全面负责，定期组织安全检查，确保各项安全措施落实到位。
2. 实验室工作人员应遵守本制度，严格执行各项安全操作规程，确保自身和他人安全。
三、安全措施
1. 实验室环境
（1）保持实验室环境整洁，无杂物堆积，走道畅通，确保消防通道无障碍。
（2）定期对实验室进行通风换气，保持室内空气质量。
（3）实验室内禁止吸烟、饮酒，禁止使用明火。
2. 设备与器材
（1）实验室内所有设备、器材应保持完好，定期检查维护，发现问题及时上报。
（2）使用电器设备时，应遵守操作规程，确保设备安全运行。
（3）实验室内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
3. 档案资料
（1）档案资料应分类存放，标识清晰，便于查找。
（2）档案资料应保持干燥、清洁，防止霉变、虫蛀。
（3）档案资料借阅、归还时应办理相关手续，确保资料安全。
4. 安全培训
（1）实验室工作人员应定期参加安全培训，提高安全意识。
（2）新进人员应进行岗前安全培训，熟悉实验室安全操作规程。
四、事故处理
1. 发生安全事故时，应立即采取应急措施，控制事故扩大，并保护事故现场。
2. 事故发生后，应及时向实验室负责人报告，由负责人组织调查处理。
3. 事故调查处理应查明原因，责任到人，依法依规进行处理。
五、附则
1. 本制度由档案实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
实验室资料档案管理制度正式版
实验室资料档案管理制度正式版第一章总则第一条根据实验室的运营需求，为确保实验室资料档案的完整性、有效性和安全性，制定本管理制度。
第二条实验室资料指实验室工作中产生的各类文书、文件、报告、数据等电子或纸质载体的信息。
第三条实验室档案指实验室工作中产生、收集、整理的各类资料，包括纸质档案和电子档案。
第四条实验室资料档案管理是指对实验室资料的存储、整理、利用、保护和销毁等各项工作的管理。
第五条实验室资料档案管理应遵循科学、规范、统一的原则，确保资料的完整、准确和可靠。
第二章档案存储和分类第六条实验室资料档案应存放在指定的存储空间，确保档案的安全和保密。
第七条实验室档案应分类存储，根据不同的属性和用途，划分为技术资料、管理资料、项目资料、行政资料等不同类别。
第八条实验室档案应制定档案目录，对档案进行编号和登记，保证档案的可查询性和追溯性。
第九条实验室档案应按照一定的规则和标准进行装订和封装，确保档案的保存时间和质量。
第十条实验室档案应定期进行整理和清理，清除过期和无用的资料，保持档案的清晰和整洁。
第三章档案利用和保护第十一条实验室档案应根据需要进行检索和利用，必要时可以复制或借阅，但需提交申请并经过主管部门批准。
第十二条实验室档案应设置保密等级，并对不同级别的档案采取相应的保密措施，确保档案信息的安全。
第十三条实验室档案应设置权限管理，明确档案的查阅、复制、修改和注销的权限范围和程序。
第十四条实验室应定期进行档案备份和存储，确保档案的完整性和可恢复性，防止档案的丢失和损坏。
第十五条实验室档案应定期进行鉴定和清点，确保档案的完整、准确和可靠。
第四章档案销毁第十六条实验室档案应按照规定的保管期限进行管理，到期后按照相关程序销毁。
第十七条实验室档案销毁应经过主管部门的审查和批准，并按照规定的销毁程序进行操作。
第十八条实验室档案销毁应留有相关记录并做好销毁后的监督和公示工作，确保档案销毁的合规性和安全性。
第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起施行，由实验室负责人负责解释和修订。
实验室安全工作档案制度
实验室安全工作档案制度实验室安全工作是现代科学实验的基本要求和前提，确保实验室安全是科研工作的保障。
实验室安全工作档案制度的建立和实施，可以规范实验室的安全管理工作，保障实验人员和设备的安全，提高科研工作的效率和质量。
下面，我将就实验室安全工作档案制度进行详细介绍。
一、档案的分类和建立1.实验人员档案：包括实验室成员的基本信息、入职手续、培训情况、安全意识培养记录等内容，以及在实验过程中的评估、记录和奖惩。
2.实验器材档案：包括实验室内使用的仪器设备的基本信息、使用和维护记录、经费购置和维护情况等。
3.实验药品档案：包括实验室内使用的化学试剂、药品和危险品的基本信息、储存记录、使用记录和废弃处理情况等。
4.实验室安全管理档案：包括实验室安全管理制度、安全检查记录、事故处理记录、培训和演练记录、安全设施维护与更新等。
以上四类档案应建立数据库，每一个档案都应有详细记录，并保存至少5年以备查阅。
二、档案的管理和维护1.指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整性和保密性。
2.制定档案管理流程和操作规范，明确档案管理的责任与权限，包括档案的录入、整理、存储和借阅等环节。
3.保证档案材料的安全性，采取相应的防潮、防火、防盗措施，定期检查档案的保存情况。
4.建立档案借阅和归还制度，设置档案借阅登记簿和归还确认单，明确借阅档案的用途和期限，并严格审核。
5.定期进行档案检查和归档工作，严格按照分类和编号规则整理档案，确保档案的准确性和易于查找。
6.定期更新档案内容，及时记录和归档新的安全工作信息和资料。
三、档案的应用和评估1.档案的应用：实验室安全工作档案可以用于安全教育培训、事故预防和应急处理等方面，对实验室安全工作起到指导和支持作用。
2.档案的评估：定期对实验室安全工作档案进行审核和评估，检查档案的完整性和准确性，及时发现和纠正问题，提高档案质量。
四、档案的保密和备份1.档案的保密：实验室安全工作档案涉及到实验和研究人员的隐私信息，应严格保密，限制非相关人员的查阅和使用。
实验室安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强实验室安全管理，保障实验室工作人员的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关法律法规和实验室安全管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于本实验室所有工作人员、实习学生、参观人员等。
第三条实验室安全档案管理是实验室安全管理的重要组成部分，应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第二章档案管理范围第四条实验室安全档案管理范围包括以下内容：1. 实验室安全管理制度及操作规程；2. 实验室安全教育培训记录；3. 实验室安全检查记录；4. 实验室安全事故及事故调查处理记录；5. 实验室安全设施设备检查、维护、更换记录；6. 实验室危险品、化学品管理记录；7. 实验室安全应急预案；8. 实验室安全防护用品使用记录；9. 实验室安全会议记录；10. 实验室安全培训考核记录；11. 其他与实验室安全相关的资料。
第三章档案管理职责第五条实验室安全档案由实验室负责人负责管理，具体职责如下：1. 制定实验室安全档案管理制度，并组织实施；2. 负责实验室安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 指导实验室工作人员做好安全档案管理工作；4. 定期检查实验室安全档案，确保档案的完整、准确、及时；5. 指导实验室安全档案的鉴定、销毁工作。
第六条实验室安全档案管理人员职责如下：1. 负责实验室安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 按照档案管理制度要求，对实验室安全档案进行分类、编号、编目；3. 定期对实验室安全档案进行清理、归档；4. 对实验室安全档案的借阅、复制、销毁等事宜进行登记；5. 参与实验室安全档案的鉴定、销毁工作。
第四章档案管理要求第七条实验室安全档案应按照以下要求进行管理：1. 实验室安全档案应分类存放，标识清晰，便于查阅；2. 实验室安全档案应采用电子档案与纸质档案相结合的方式进行管理；3. 实验室安全档案应定期进行备份，确保档案的完整性和安全性；4. 实验室安全档案的借阅、复制、销毁等事宜，应严格按照档案管理制度执行；5. 实验室安全档案的鉴定、销毁工作，应经实验室负责人批准。
实验室档案管理制度
实验室档案管理制度
是指为了规范实验室档案的建立、存储、使用和归档等工作，制定的一套管理规范和操作流程。
以下是一份常见的实验室档案管理制度的要点：
1. 档案建立：对实验室的各类档案进行分类、编号和记录，包括实验室设备档案、实验数据档案、实验记录档案等。
2. 档案存储：设立符合防火、防潮、防损等基本要求的档案存储空间，将档案按照分类编号进行整理和存储，并制定访问权限权限控制措施。
3. 档案使用：规定档案的使用范围和使用目的，并对档案的访问、复制和传递等行为进行管理和监控。
要求使用者填写使用申请或借阅单，并进行相应的记录和归还。
4. 档案归档：根据实验室档案管理制度规定的时限，将完成了任务或失效的档案进行归档。
归档包括整理、标识、封存和登记等程序，严禁私自删除、销毁或篡改档案。
5. 档案保密：对于涉及商业秘密、技术专利等敏感信息的档案，要加强保密工作，建立相应的保密措施和档案保密责任制。
6. 档案备份：定期进行档案备份工作，以防止档案丢失或损坏，备份要存储在安全可靠的地方。
7. 档案检索：建立档案检索系统，制定详细的档案目录和索引，方便用户快速定位和检索所需档案。
8. 档案销毁：对于长时间未被使用或失效的档案，可以通过有关程序进行销毁，确保不再被误用。
9. 更新与修订：实验室档案管理制度应随着实验室工作的变化和发展进行修订和更新，确保管理制度的适应性和可操作性。
以上仅为一份常见的实验室档案管理制度的要点，实际制度应根据具体实验室的情况进行制定和调整。
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实验室档案资料管理制度,档案安全管理
制度,档案管理制度
1、实验室档案资料管理制度
2、档案安全管理制度
1、实验室档案资料管理制度
一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。
仪器设备、科研项目、科研成果与论文、研究培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。
二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。
三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。
仪器维修手册仅供维修人员使用。
四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。
（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。
六）实验原始记录要求认真、完整填写。
实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。
七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出尝试室，确认需要使用相干资料时，应由尝试中心主任批准后方可借出，要求按规定时间清偿。
八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。
2、档案管理制度
一）、档案材料收集
1、公司对内收回、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一搜集管理。
2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。
二）、归档范围
1、文书档案
1）各种会议的记录和纪要；
2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；
3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；
4）董事长、总经理的批示指令、批复等；
5）集团及各分公司对各部门有存档价值的事情计划、总结、敷陈、请示、批复、会议记录、统计报表、条约、协议书等。
6）公司和各分支机构有存档价值的机构设置，合并撤销、更名、人员编制、调动、招聘辞退、培训、干部任免、员工的薪资与奖励、绩效考核、保险、处分决定等资料。
7）国家有关职能部门的各种批文、批件、批准文号等。
8）公司订阅的期刊、杂志等。
9）公司大事记，领导重要活动为讲话材料，及公司的荣誉证书、奖杯等。
2、技术档案
1）技术开发的整套图纸（蓝图、底图）、设计文件、标准（企业标准、技术标准、验收标准、其他标准）、检验规则等。
2）施工合同、技术协议、专利文件。
3）与技术有关的资料、文件。
3、声像档案
1）上级领导视察、外交活动、集团及各分公司高层领导的重要会议及各种活动的声像资料；
2）公司制作的各种宣传广告(POP、DM)、宣传照片、底片及相关说明等。
4、人事档案
1）《xxxxx人才登记表》；
2）《xxxxx试用转正申请表》；
3）《xxxxx员工晋级、降级及薪资变动申请表》；
4）《xxxxx员工体检表》
5）学历证明，职称、身份证复印件。
5、财务档案
1）会计凭证
2）管帐账簿
3）会计报表
三）、归档
1、各部门每年度形成的文书档案应于下年度三月份以前移交档案室。
2、坚持平时归档与年终归档相结合的原则，紧张事情、紧张会议形成的文件材料、声像材料要及时立卷归档。
3、归档文件资料需经交接双方具体清点，并填写归档注销表，双方交接表为凭证。
4、归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、附件收集齐全，保持文件材料的齐全完整，同时应对文件按要求进行分类、排列、编号、填写卷内目录、填写备考表，案卷装订，填写案卷封面，编写卷案目录。
以上案卷应同时制作两份，原件案卷存入机要档案室，未经总经理批准不得动用，另一份复印件案卷存入普通档案室。
5、对不符合存档要求（如残页、缺页、次序混乱等）资料、档案室有权要求部门重新整理，直到符合要求为止。
四）、档案借阅
1、公司内部人员借阅文件资料需经所在部门带领批准，在档案室办理借阅手续。
2、外单位借阅文件资料，必须经主管副总经理批准后方可办理借阅手续。
3、借阅带有密级性文件资料，必须经董事长、总经理批准方可办理借阅手续，借阅者要妥善保管所借资料，如发生泄密情况，借阅者承担全部责任。
4、借阅期限最长为15天，借阅者必须按期归还，所借的文件资料，因特殊情况延期时，必须经行政部主任批准。
5、借阅者必须保持所借文件资料的清洁和完整，不得涂改、损坏、转借。
6、如违背规定的单位和个人，将取消借阅资历。
五）、档案室管理
1、公司档案室设专职档案员进行管理，负责文书、技术及声像档案的归档、借阅、保管等管理工作。
公司财务、审计档案由计财处负责存档管理。
人事档案由XXX负责归档管理。
2、已经归档的文件资料，应按内容、名称、作者、时间顺序，进行分门别类地整理归档。
3、带密级的文件资料、紧张条约等，应设专柜管理。
4、录音带、录像带、磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。
5、档案室负责制定文件资料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、对超期存档的资料，由档案室提出销毁报告，经有关部门审核和总经理批准，在有效监督的情况下进行销毁。
7、各种档案应保持清洁卫生，档案室应通风优秀、空气干燥，以防受潮、发霉或变质。
使用，防止火灾发生。