实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度

实验室档案资料管理制度,档案安全管理

制度,档案管理制度

1、实验室档案资料管理制度

2、档案安全管理制度

1、实验室档案资料管理制度

一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。仪器设备、科研项目、科研成果与论文、研究培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。

二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。

三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。仪器维修手册仅供维修人员使用。

四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。

六）实验原始记录要求认真、完整填写。实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。

七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出尝试室，确认需要使用相干资料时，应由尝试中心主任批准后方可借出，要求按规定时间清偿。

八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。

2、档案管理制度

一）、档案材料收集

1、公司对内收回、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一搜集管理。

2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。

3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。

二）、归档范围

1、文书档案

1）各种会议的记录和纪要；

2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；

3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；

4）董事长、总经理的批示指令、批复等；

5）集团及各分公司对各部门有存档价值的事情计划、总结、敷陈、请示、批复、会议记录、统计报表、条约、协议书等。

6）公司和各分支机构有存档价值的机构设置，合并撤销、更名、人员编制、调动、招聘辞退、培训、干部任免、员工的薪资与奖励、绩效考核、保险、处分决定等资料。

7）国家有关职能部门的各种批文、批件、批准文号等。

8）公司订阅的期刊、杂志等。

9）公司大事记，领导重要活动为讲话材料，及公司的荣誉证书、奖杯等。

2、技术档案

1）技术开发的整套图纸（蓝图、底图）、设计文件、标准（企业标准、技术标准、验收标准、其他标准）、检验规则等。

2）施工合同、技术协议、专利文件。

3）与技术有关的资料、文件。

3、声像档案

1）上级领导视察、外交活动、集团及各分公司高层领导的重要会议及各种活动的声像资料；

2）公司制作的各种宣传广告(POP、DM)、宣传照片、底片及相关说明等。

4、人事档案

1）《xxxxx人才登记表》；

2）《xxxxx试用转正申请表》；

3）《xxxxx员工晋级、降级及薪资变动申请表》；

4）《xxxxx员工体检表》

5）学历证明，职称、身份证复印件。

5、财务档案

1）会计凭证

2）管帐账簿

3）会计报表

三）、归档

1、各部门每年度形成的文书档案应于下年度三月份以前移交档案室。

2、坚持平时归档与年终归档相结合的原则，紧张事情、紧张会议形成的文件材料、声像材料要及时立卷归档。

3、归档文件资料需经交接双方具体清点，并填写归档注销表，双方交接表为凭证。

4、归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、附件收集齐全，保持文件材料的齐全完整，同时应对文件按要求进行分类、排列、编号、填写卷内目录、填写备考表，案卷装订，填写案卷封面，编写卷案目录。以上案卷应同时制作两份，原件案卷存入机要档案室，未经总经理批准不得动用，另一份复印件案卷存入普通档案室。

5、对不符合存档要求（如残页、缺页、次序混乱等）资料、档案室有权要求部门重新整理，直到符合要求为止。

四）、档案借阅

1、公司内部人员借阅文件资料需经所在部门带领批准，在档案室办理借阅手续。

2、外单位借阅文件资料，必须经主管副总经理批准后方可办理借阅手续。

3、借阅带有密级性文件资料，必须经董事长、总经理批准方可办理借阅手续，借阅者要妥善保管所借资料，如发生泄密情况，借阅者承担全部责任。

4、借阅期限最长为15天，借阅者必须按期归还，所借的文件资料，因特殊情况延期时，必须经行政部主任批准。

5、借阅者必须保持所借文件资料的清洁和完整，不得涂改、损坏、转借。

6、如违背规定的单位和个人，将取消借阅资历。

五）、档案室管理

1、公司档案室设专职档案员进行管理，负责文书、技术及声像档案的归档、借阅、保管等管理工作。公司财务、审计档案由计财处负责存档管理。人事档案由XXX负责归档管理。

2、已经归档的文件资料，应按内容、名称、作者、时间顺序，进行分门别类地整理归档。

3、带密级的文件资料、紧张条约等，应设专柜管理。

4、录音带、录像带、磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。

5、档案室负责制定文件资料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。

6、对超期存档的资料，由档案室提出销毁报告，经有关部门审核和总经理批准，在有效监督的情况下进行销毁。

7、各种档案应保持清洁卫生，档案室应通风优秀、空气干燥，以防受潮、发霉或变质。

使用，防止火灾发生。