会计凭证及账簿的分类
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。
同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计档案内容
会计档案内容会计档案是指企业或组织在日常会计工作中所形成的各种会计凭证、账簿、报表等记录和资料的集合，是企业或组织财务状况和经营情况的真实反映。
下面将从会计档案的内容、分类和管理等方面进行详细介绍。
一、会计档案的内容1. 会计凭证：包括原始凭证和复制凭证，如收据、发票、支票、转账单据等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，用于记录企业或组织的各项收支情况。
3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业或组织财务状况和经营情况。
4. 其他资料：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
二、会计档案的分类1. 原始凭证类：包括收据、发票、支票等各种原始凭证。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等各种会计账簿。
3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表。
4. 其他类：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
三、会计档案的管理1. 存档原则：会计档案应按照时间顺序存放，先进先出原则。
2. 存档时间：根据国家法律法规规定，企业或组织应保存会计档案的时间为5年以上。
3. 存储方式：会计档案应采用防火、防盗、防潮等措施进行存储，如采用专门的柜子、保险箱等设备进行存储。
4. 档案检索：企业或组织应建立完善的会计档案检索制度，以便于查找和使用。
四、会计档案的重要性1. 保证财务信息真实性：通过保存完整的会计档案，可以确保企业或组织财务信息的真实性和准确性。
2. 便于管理决策：通过分析和利用会计档案中的信息，可以为企业或组织提供决策支持和参考依据。
3. 便于税务检查：税务部门在进行税务检查时，需要查看企业或组织的会计档案，以核实企业或组织的财务信息。
4. 便于融资：银行等金融机构在进行融资决策时，需要查看企业或组织的会计档案，以评估企业或组织的财务状况和信用度。
五、会计档案的保密性1. 会计档案属于企业或组织的重要资产，应严格保密。
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿
6
原始凭证内容
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币（大写）
会计（签章）
复核（签章） 制单（签章）
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
7
原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号
称
格位
二
请领 实发
财
金属 68
铁丝
6＃ kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注：
合计 1840
核算：李刚 主管：王呈 发会料计凭：证与刘会信计账簿额领料单为例）
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证：记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据，由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证， 不是依据实际发生的经济业务，则是由会计人员根据账簿记录的结果， 对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的 原始凭证，称为记账编制凭证。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证和会计账簿
种类： 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用 记账凭证和科目汇总表。
科目汇总表
含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 付款凭证1 付款凭证2 按科目汇总
付款凭证3
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
记账凭证是否附有原始凭证；记账凭证的内容与所附 原始凭证的内容是否相符；记账凭证上填写的附件张数 与实际原始凭证张数是否相符。 会计科目的应用是否正确；二级或明细科目是否齐全； 会计科目的对应关系是否清晰；金额的计算是否正确。 内容摘要的填写是否清楚，是否正确归纳了经济业务 的实际内容；记账凭证中有关项目是否填列齐全；有关 人员是否签字或盖章等。
1）一次凭证
一次性填制完成，只反映一项经济业务或 同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证， 所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据，领料单，发货票，借款单，银行 结算凭证等等。
一次凭证示例
2）累计凭证
在一定时期内（如一个月）连续记载若干 项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次（多 次）完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重 复填制而成。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登 记表等。
累计凭证示例
限额领料单的填制说明
“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和 材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两 联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间 内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续 使用。 领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批 准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格 在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料 单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量 和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的 核算。
会计凭证概念及其分类
汇总凭证如发料凭证汇总表。
专用凭证通用凭证（联式）通用凭证（卷式）累计凭证，是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
其特点是在一张凭证内连续登记，随时结出累计数和结余数，按限额进行控制。
累计凭证汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
其合并了同类型经济业务，简化了记账工作。
⑦数量、单价和金额。
通用凭证（联式）3.原始凭证的填制要求（1）原始凭证填制的基本要求①记录真实：可靠性②内容完整：不遗漏或省略；名称要齐全，不能简化③手续完备：签名、盖章④书写清楚、规范：⑤编号连续：因错作废时，加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补：金额错误→重开，其他错误→重开或更正，更正处加盖印章⑦填制及时：及时性【小写提示】（1）小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔。
（2）在金额前要填写人民币符号“¥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白。
（3）金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。
示例：¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】（1）大写金额一律用正楷或行书字书写。
（2）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。
（3）到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不需要写。
示例：人民币贰仟零壹拾玖元伍角整（2）自制原始凭证填制的基本要求一次凭证，应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。
累计凭证，应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
汇总凭证，应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
4.原始凭证的审核——会计的监督职能（1）审核原始凭证的真实性；（2）审核原始凭证的合法性、合理性；（3）审核原始凭证的完整性；（4）审核原始凭证的正确性。
会计学原理第五章会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证
▪ 一、会计凭证的概念及分类
（一）会计凭证的含义
会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明， 也是登记账簿的依据。
➢ 提供原始资料和有用的会计信息 ➢ 监督和控制经济活动的合理性和合法性 ➢ 提供记账依据 ➢ 明确和加强经济责任
（二）会计凭证的分类
➢ 汇总凭证，是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作， 将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管 理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括 发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总 表”、“现金收入汇总表”等。
➢ 记账编制凭证，是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自 制原始凭证。是根据账簿记录，某一项经济业务加以归类、整理 而重新编制的一种会计凭证。
会计凭证是多种多样的，按其用途和填制程序不同可分为 原始凭证和记账凭证两类。
➢ 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成 时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生 或完成的原始证据和最初书面证明，是进行会计核算 的原始资料和重要依据。
➢ 记账凭证，又称记账凭单，是根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整 理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会 计凭证。
（3）记账凭证按其是否经过汇总分类
➢ 非汇总记账凭证：主要指上面介绍的收、付、转凭证、 通用记账凭证和单式记账凭证，也称为一次性记账凭 证，在这里就不重复叙述。
➢ 汇总记账凭证：在会计实务中，为了减少登记总分类 账的工作量，对于反映同类经济业务的记账凭证，若 数量较多不，也可以将若干同类记账凭证按一定方法 编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”，它们都 属于记账凭证。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环（即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系
⒈原始凭证的种类：
①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）
②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）
③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。
会计档案的四大类
会计档案的四大类
会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务活动和经济状况，为企业的管理和决策提供了重要的依据。
根据其内容和用途的不同，会计档案可以分为四大类：记账凭证、账簿、会计报表和财务报告。
记账凭证是会计档案中最基本的一类，它是记录企业经济交易的依据。
记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，通过填写凭证号码、日期、摘要、金额等信息，将企业的经济交易记录下来。
账簿是会计档案中的另一类，它是记录企业财务活动的簿册。
常见的账簿有现金日记账、总账、明细账等。
通过账簿的记载，可以清晰地了解企业的资金流动和经济状况。
会计报表是会计档案中的重要组成部分，它是对企业财务状况和经营成果进行全面、系统总结和报告的一种财务报告形式。
主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计报表的编制和分析对于企业的经营决策和外部投资者的决策也具有重要的参考价值。
财务报告是会计档案中的最终成果，它是对企业财务状况和经营成果进行全面披露和解释的一种报告形式。
财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。
财务报告的编制要符合相关的会计准则和法律法规，确保信息的准确性和可靠性。
会计档案的四大类包括记账凭证、账簿、会计报表和财务报告，它
们共同构成了企业财务信息的记录、汇总和报告体系。
通过科学、规范地建立和管理会计档案，可以为企业的经营管理和决策提供有力的支持。
第二节 会计凭证、会计账簿和财务会计报告
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况，明确有关经济责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类：(多选)来源：外来;自制。
填制方法：一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别：款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证：外来原始凭证：自制原始凭证：记账凭证，亦称传票，是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录，作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类：(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关：收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同：复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础，是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定，办理经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定，各单位填制和取得原始凭证时，要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证，应当按照国家统一会计制度的规定进行，审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证：原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证：原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计凭证、账簿和报表模板
摘 承前页
销售产品
要
借方 DEBIT
月 日 VOU.NO.
DESCRIPTION
千百 十 万 千 百 十 元 角分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
12 21 21 记12251
2 0 8 9 6 7 0 0 0
2 1 6 7 8 0 0 0 0 借
9 7 675 00 0
8 6 5 0 0 0 0
1 0 6 325 00 0
44
◆8. 注明余额方向
明 细 分 类 账
科目编号
A/C NO.
2009
第 1 连续第
112201
明细科目
SUB.LED.A/C
安信公司
总账科目
GEN.LED.A/C
这里为余额方向 栏，有余额时写 应收账款 “借”或“贷”
页 页
年 凭证 月 日 字号
12 1 2 收1
借 摘 要
1 0 5 09 8
340 000 0 3505 0 98
34 0000 0 170 0000 0 1050 9 8 17000 0 00 贷 136 0000 0
12 16 付12 交纳税金
计 算 填 列
41
二、登记账簿的规则
1.按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应 予注销。
明 细 分 类 账
总页 5 分页003-1 一级科目 应收账款 明细科目 户 名 安信公司
√
2009 年 12 1 12 2
凭证 月 日 字号
记1
借 摘 要
期初余额 货款收回 简明扼要 说明经济 业务内容
方
贷
方
√
亿千百十万千百十元角 分
会计账簿的意义和种类
❖ 9.
实行电算化的单位，账簿必须连号，并由相关人员签字。
33
a
三、对账与结账
❖（一）对账
账证核对 账账核对 账实核对
34
a
1、账证核对
核对账簿记录与原始凭证、记账凭证记 录的时间、凭证字号、内容、金额是否 一致，记账方向是否相符。
35
a
2、账账核对
核对不同账簿间的记录是否相符。 （1）总账与总账核对 （2）总账与明细账核对 （3）总账与日记账核对 （4）会计部门物资明细账与物资保管 或使用部门的明细账核对。
24
a
借方 原材料
期初余额 80000 ① 30000 ②100000
贷方 借方 原材料—乙贷方
期初余额 20000 ② 100000
借方
应付账款 贷方 借方应付账款—南方工贷厂方
期初余额 50000 ① 30000
期初余额 10000
② 100000
② 100000
25
a
借方 原材料
期初余额 80000 ① 30000 ② 100000
（月结、季结、年结）
38
a
2004 年
月日
凭证 字号
摘要
应收账款
对方科目 借方
借 贷方 或 余额
贷
12 1 5
期初余额 转 5 销售货物
❖ 有余额的，表明“借”或“贷”
❖ 无余额的，表明“平”，金额栏为“0”
❖ （1）需统计本月发生额账户的，本页发生额为月初自本月末 止的发生额合计数。损益类
❖ （2）需统计本年累计发生额账户的，本页发生额为年初自本 月末止的发生额合计数。本年利润
❖ （3）无需统计累计发生额的，只需将每页末的余额结转次页。 原材料
会计账簿分类
会计账簿的分类（一）会计账簿按用途分类L1. 序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
账 簿账日记账明细账序时账簿分类账簿备查账簿总 账①种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。
应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”②通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。
对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。
其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。
2．分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。
3．备查账簿，也称辅助账簿。
它是对一些备忘事项为便于查考而登根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况总 账分类账簿明细账根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况记的账簿。
如 “租入固定资产登记簿” 等。
备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。
区别：序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，有两点不同：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证 二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
（二）会计账簿按外表形式分类1.订本式账簿2.活页式账簿3.卡片式账簿1、订本式账簿。
订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订卡片式账账 簿 账订本式账活页式账日记账 总明细账卡片箱成册并连续编号的账簿。
2、活页式账簿。
活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务，将已使用的账页用账夹夹起来，年末将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。
3、卡片式账簿。
卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业务的账簿。
区别：订本式账簿：优点：能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性；缺点：必须事先估计每个账户所需要的账页张数，预留账页过多，会造成浪费，而预留太少又会影响账户的连续登记。
会计档案归档的种类
会计档案归档的种类
1.凭证档案：凭证档案是会计工作中最基础和最重要的档案之一，包
括原始凭证、记账凭证、收付款凭证、报销凭证等。
凭证档案的归档可以
按照时间顺序组织，便于日后查阅和审计。
2.账簿档案：账簿档案是会计核算的重要依据，包括总分类账、账户
明细账、日记账、总账等。
账簿档案按照账簿的不同类型归档，便于日后
翻阅和核对账务情况。
3.报表档案：报表档案是企业财务状况和经营情况的重要反映，包括
资产负债表、利润表、现金流量表、股东权益变动表等。
报表档案按照报
表的种类和时间归档，方便对企业的财务状况进行分析和比较。
4.合同档案：合同档案主要包括企业与合作伙伴之间的各类合同，如
销售合同、采购合同、劳动合同等。
合同档案的归档可以按照合同的类型、合同方和有效期等方面进行分类，便于日后查询和维权。
6.资料档案：资料档案包括企业的各类财务报表、会计政策和制度、
财务分析报告等。
资料档案按照分类和时间进行归档，方便参考和查询。
7.备查档案：备查档案是会计凭证、账簿和报表的详细依据和证明材料，如发票、收据、银行对账单等。
备查档案的归档可以按照凭证号和时
间进行分类，方便查询和审计。
以上是会计档案归档的主要种类，不同类型的档案应根据其特点和用
途进行分类和存放，以保证档案的完整性和可查询性。
同时，应定期清理
和整理档案，确保其安全和方便使用。
【会计基础】第八章 会计档案
第八章会计档案一、会计档案的概念和内容（一）会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（二）会计档案的内容1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
【例题·单选题】下列各项中不属于会计档案的是（）。
A.会计移交清册B.原始凭证C.月度财务计划D.记账凭证[答疑编号1625080101]『正确答案』C【例题·多选题】我国的会计档案分为（）。
A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他类[答疑编号1625080102]『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有（）。
A.银行对账单B.银行存款余额调节表C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册[答疑编号1625080103]『正确答案』ABCD二、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计凭证、账簿和报表
会计凭证、账簿和报表1. 会计凭证会计凭证是会计工作中重要的一环，它是会计主观入账的依据。
会计凭证包括原始凭证和会计凭证两种形式。
1.1 原始凭证原始凭证是企业日常经济业务交易的具体记录。
原始凭证通常包括购物小票、销售发票、付款单据等。
企业必须对原始凭证进行合法、真实、完整的保存，这是保证会计凭证真实性的基础。
1.2 会计凭证会计凭证是会计人员根据原始凭证整理归纳出的一种记录形式。
主要包括记账凭证、汇总凭证和调整凭证。
记账凭证是对原始凭证进行分类、归纳、汇总后得到的记录，体现了交易的经济业务内容、金额和相应的会计科目。
汇总凭证是对记账凭证的进一步归纳和合并，将一段时间内的会计科目借贷方向和金额进行汇总，以便更好地掌握企业的经营状况。
调整凭证是在一段时间内的汇总凭证基础上进行调整，主要是对误帐、补账、处理未入账项目等进行调整。
2. 账簿账簿是一种清晰记录、分类、汇总会计凭证的簿记工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
2.1 总账总账是企业会计核算中最基本的账簿，它记录了所有会计科目的借贷方向和金额。
总账按照会计科目的分类进行排列，方便了解企业的资金流动和资产负债状况。
2.2 明细账明细账是对总账中某个会计科目进行具体的细化分类，记录了该会计科目下的所有交易明细。
明细账能够提供更加详细的交易信息，有助于管理者更准确地分析和决策。
2.3 日记账日记账是按照时间顺序记录会计凭证的账簿。
会计人员通常根据原始凭证逐笔记录到日记账中，以保证会计凭证的完整性和正确性。
3. 报表报表是会计信息以指定格式呈现的财务报告。
它是对企业经济活动的结果进行定量化统计和分析的工具，也是内部决策和外部监管的重要依据。
3.1 资产负债表资产负债表是用于展示企业在一定日期范围内资产、负债和所有者权益状况的报表。
它通过比较企业的资产和负债，反映了企业的偿债能力和财务稳定性。
3.2 损益表损益表是用于反映企业在一定期间内收入、费用和利润情况的报表。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中的两个重要组成部分，它们在记录和统计企业财务信息方面起着至关重要的作用。
本文将介绍会计凭证和账簿的定义、作用以及常见的凭证和账簿类型。
一、会计凭证的定义和作用1. 定义：会计凭证是用于记录和证明交易发生和财务信息变动的书面材料。
它是财务会计工作的基础，起到明确记账事项、准确反映业务事实、便于核对和审查的作用。
2. 作用：会计凭证具有如下作用：a) 记录交易：凭证可以详细记录企业每一笔经济交易的发生情况，包括交易日期、交易对象、交易金额等信息。
b) 核对和审查：凭证记录的详细信息可以方便会计人员进行核对和审查，确保账目的准确性和合规性。
c) 提供依据：凭证作为会计账簿的依据，可以证明交易的真实性和合规性，为审计、报税等工作提供必要的依据。
二、常见的会计凭证类型1. 收款凭证：用于记录企业收到的现金、支票、银行转账等款项的凭证，包括收据、支票等。
2. 付款凭证：用于记录企业支付现金、支票、银行转账等款项的凭证，如支付凭证、支票。
3. 转账凭证：用于记录企业内部资金调拨的凭证，包括转账申请、转账凭单等。
4. 借款凭证：用于记录企业借款和借款还款的凭证，如借款合同、还款凭证等。
5. 发票凭证：用于记录企业购买和销售商品或提供服务的凭证，如增值税发票、销售发票等。
三、账簿的定义和作用1. 定义：账簿是用于按照一定的分类和顺序记录和总结会计凭证信息的簿记账簿。
它是会计凭证汇总和凭证查询的依据。
2. 作用：账簿具有如下作用：a) 汇总凭证：账簿将会计凭证按照一定的分类和顺序进行汇总，便于企业全面了解和掌握财务状况。
b) 统计分析：通过对账簿中的数据进行统计和分析，可以揭示企业的经营情况、盈利情况等重要信息，为决策提供参考依据。
c) 财务报告：账簿是编制财务报表的依据，通过对账簿数据的分析和整理，可以编制出准确、全面的财务报表。
四、常见的账簿类型1. 总分类账：用于记录和汇总企业所有会计科目的发生额和余额，反映企业资产、负债、权益、费用、收入等方面的情况。
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证和财务会计报告都是企业财务会计工作中的重要组成部分，它们的具体范畴如下：
1. 会计凭证：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
它分为原始凭证和记账凭证。
- 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的原始书面证明，如发票、支票、收据等。
- 记账凭证：是根据原始凭证填制的，用于登记会计账簿的凭证，它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2. 会计账簿：会计账簿是由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
它包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
3. 财务会计报告：财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
它包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证
1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据
Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等
（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证
①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证
Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等
②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证
Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等
（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证
①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证
Eg：增值税发票，支票，商业汇票等
②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证
Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等
（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证
①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证
Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等
②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证
Eg：限额领料单等
③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证
2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据
（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证
①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证
②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同
（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证
①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证
②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证
“借”和“贷”所表示增减的含义
账户类型借贷
资产类账户增减
资产类备抵账户减增
成本类账户增减
费用类账户增减
负债类账户减增
所有者权益类账户减增
负债和所有者权益类备抵账户增减
收入类账户减增
1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿
（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账
普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿
特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿
适用于：现金日记账，银行存款日记账
（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿
总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动
明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料
2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿
（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿
适用于：普通日记账，转账日记账
（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿
适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账
（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿
适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账
（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿
适用于：原材料，库存商品，产成品明细账
（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿
适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账
3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿
（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿
适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账
（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿
适用于：各种明细账
3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿
适用于：固定资产明细账。