监理资料分类整理.

监理资料分类整理.

监理资料分类整理

一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。

现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。

——靠全面、真实、完整的监理资料

一、充分认识做好监理资料的重要性

监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。

它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。

二、监理资料的分类要求

专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。

现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。

1、合同类：

❖监理招投标文件；

❖中标通知书（复印件2套）；

❖监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1套）；

❖承包合同（建设单位与承包单位）；

❖分包合同（承包单位与分包单位）；

❖安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。

2、规划细则类（各2套）：

❖监理规划；

❖安全监理方案；

❖各专业监理实施细则(包括旁站)。

3、单位资质类：

❖监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、

质量体系等）；

❖项目机构需使用测量仪器合格证复印件；

❖总分包单位安全生产许可证报审表；

❖承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；

❖承包、分包单位测量仪器合格证复印件；

❖材料生产、供应商资质复印件。

4、人员资质类：

❖总监任命书、总监代表委托书（2套）；

❖总监和专业监理人员资质复印件（2套）；

❖总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件；

❖总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；

❖施工人员进场交底记录。

5、开工条件类：

❖开工报告工程开工/复工报审；

❖施工现场质量管理检查记录；

❖施工现场安全管理检查记录；

❖工程暂停令；

❖现场养护室制度、检查记录；

❖设计图纸交底纪要。

6、施工方案类：

❖施工组织设计(方案)报审A2；

❖施工组织设计、施工方案；

❖专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表A21；

❖本工程危险性较大分部分项工程清单A21-1；

❖本工程须经专家论证的危险性较大分部分项工程清单A21-2；

❖施工组织设计(方案)审核意见表B30。

7、材料报审类：

❖建设工程材料监理监督台帐B22；

❖材料报审表A9（附相应的清单、数量、出厂合格证明、送样检测报告）

注意点:按单位工程整理归类

8、隐蔽验收类：

❖建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分；

❖报验申请表A4；

❖检验批验收记录。

注意点:按单位工程整理归类

9、会议纪要类：

❖首次会议；

❖监理机构内部会议；

❖现场施工协调会(包括安全) （2套）；

❖专题会议（2套）。

10、通知、联系单类（2套）：

❖监理工程师通知单B1；

❖监理工程师通知回复单A6；

❖监理工作联系单C1。

注意点:按单位工程整理归类

11、现场检查类：

❖旁站监理记录表B23；

❖巡视旁站检查记录沪A1；

❖危险性较大分部分项工程巡视检查记录B25；

❖实测实量记录。

12、设备、设施类：

❖创建质量安全标准化达标工地告知单A22；

❖高处作业报审表A23；

❖大型设备监理检查记录表（塔式起重机、施工升降机）B26；

❖安全质量标准化达标工地考核监理审核记录表B27；

❖施工机械、安全设施验收核查表沪A2；

❖专项安全施工方案、施工机械、安全设施安全交底及验收情况检查汇总表沪C2。

13、进度类：

❖施工进度计划报审表沪A1；

❖工程临时延期申请表A7；

❖工程临时延期审批表B4；

❖工程最终延期审批表B5。

14、投资类：

❖工程款支付申请表A5；

❖工程款支付证书B3；

❖费用索赔审批表B6。

15、月报类（2套）：

❖建设监理月报；

❖安全监理月报；

❖周报、季报（如业主要求编制）。

16、评估报告类（3套）：

❖桩基分项评估报告；

❖地基与基础分部评估报告；

❖主体分部评估报告；

❖装饰装修分部评估报告；

❖安装各专业单位工程评估报告；❖竣工工程质量评估报告

17、竣工验收（2套）：

❖工程竣工报验单A10；

❖工程初验报告B20；

❖工程初验整改复查报告。