医疗器械经营企业首营审核制度

医疗器械经营质量管理首营企业和首营品种审核制度

X X X X 有限公司1.为了确保企业经营行为的合法，保证体外诊断试剂的购进质量，把好体外诊断试剂购进质量关，根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》、《药品经营许可证管理办法》、《医疗器械经营许可证管理办法》、《体外诊断试剂经营企业（批发）验收标准》、《体外诊断试剂经营企业（批发）开办申请程序》和《GSP》等法律、法规，特制定本制度。

2.审核首营企业资格是否合法性；2.1“首营企业”指与本公司首次发生产品供需关系的产品生产企业或产品经营企业。

2.2审核《体外诊断试剂生产（经营）企业许可证》、《营业执照》是否合法有效，证照所载企业名称、法人代表及注册地址是否相符，如有变更，应核查其变更证明文件。

2.3审核生产（经营）范围是否超过批准的范围，经营方式是否按批准的方式进行；2.4证照是否在有效期内。

3.首营企业质量保证能力审核内容包括：3.1检验是否有GMP/GSP证书；3.2.书面调查或实地考查供货方的质量保证体系；3.3.依据有关部门发布的相关质量信息，来判断供方质量信誉。

4.业务部应提供审核所需的材料和审批表，经质管部审核，分管质量副总经理审批后方可从首营企业进货。

5.审批首营品种的必备资料5.1“首营品种”指本公司向某一生产企业首次购进产品，包括产品的新规格、新剂型、新包装等。

5.2购进首营品种时，业务部人员必须负责向供货方索取加盖供货单位红色印章，合法有效的《营业执照》、《医疗器械生产（或经营）许可证》、《药品生产（或经营）许可证》，GMP/GSP证号、药品注册证及产品质量标准、医疗器械注册证及医疗器械注册登记表（医疗器械产品生产制造认可表）、体外诊断试剂检验报告书，供货方法人代表委托书和供货方业务人员身份证。

6.业务部人员备齐相关资料后，填写《首营品种审批表》（一式三份），经业务部经理审批后报送质管部审核，转财务部门作物价备案，最后送达分管质量副总经理审批后方准购进。

医疗器械首营操作规程

医疗器械首营操作规程
《医疗器械首营操作规程》
医疗器械首营是指医疗器械生产经营企业取得经营许可证，批准文号并建立清晰的管理制度和流程。

医疗器械首营操作规程是指医疗器械生产经营企业进行首营操作时应遵循的程序和规定。

以下是医疗器械首营操作规程的一般步骤：
一、资质认定
医疗器械生产经营企业应首先办理工商注册、税务登记等相关证照，取得营业执照并通过医疗器械经营企业资质认定。

二、申请建立档案
医疗器械生产经营企业应向相关部门提交首营申请材料，包括企业基本情况、产品品种、质量管理体系、生产设备等相关资料。

三、现场审核
相关部门将对医疗器械生产经营企业进行现场审核，包括企业生产场所、生产设备、质量控制体系等内容的核查。

四、批准文号领取
医疗器械生产经营企业经过审核合格后，相关部门将颁发批准文号，并建立档案。

五、数据上报
医疗器械生产经营企业应将批准文号等相关信息上报至医疗器
械管理部门，完成首营手续。

六、日常管理
医疗器械生产经营企业在首营通过后，应认真遵守医疗器械质量管理规定，建立健全的质量管理体系，确保产品质量安全。

以上就是医疗器械首营操作规程的一般步骤，医疗器械生产经营企业应严格遵守相关规定，确保医疗器械的质量安全和符合法律法规要求。

供货者资格审查和首营品种质量审核制度-医疗器械经营企业体系文件

1.目的:为进一步做好医疗器械产品质量，企业应及时向供货单位索取供货资质等资料，并认真管理，特制订如下制度.2.范围：适用于公司的业务部与质量部。

3职责：质量部及业务部执行本制度.4.内容4.1.供货者资质审核4.1.1首营企业是指：是指购进医疗器械时，与本公司首次发生供需关系的医疗器械生产企业或经营企业。

4.1.2对首次开展经营合作的企业应进行包括合法资质和质量保证能力的审核。

审核供方资质及相关信息，内容包括：a）索取并审核加盖首营企业印章的医疗器械生产许可证或者经营许可证或者备案凭证复印件；b）营业执照复印件；c）医疗器械注册证或者备案凭证；d）供货单位法定代表人签字或加盖本企业公章的授权书原件。

授权书是否载明授权销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码和销售人员身份证复印件；e）签订质量协议保证书；f）审核是否超出有效证照所规定的的生产（经营）范围和经营方式。

4.1.3首营企业的审核由采购部会同质量部共同进行。

采购部填写《首营企业审批表》和《供货方人员资质》，并按4.1.2规定的资料及相关资料进行审核，报公司质量部经理、业务部经理审批后，方可从首营企业进货。

4.1.4首营企业审核的相关资料按供货单位档案的管理要求归档保存。

4.2.首营品种的审核4.2.1首营品种是指：本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。

4.2.2对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核。

审核内容包括：索取并审核加盖供货单位原印章的合法营业执照、医疗器械生产许可证或者经营许可证或者备案凭证、医疗器械注册证或者备案凭证、所购进批号医疗器械的出厂检验报告书和医疗器械的包装、标签、说明书实样等资料的完整性、真实性及有效性。

4.2.3了解医疗器械的适应症或功能主治、储存条件以及质量状况等内容。

4.2.4审核医疗器械是否符合供货单位《医疗器械生产企业许可证/备案凭证》规定的生产范围，严禁采购超生产范围的医疗器械。

医院首营企业管理制度

一、目的为加强医院药品、医疗器械等首营企业的管理，确保药品、医疗器械的质量安全，保障患者用药、用械安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药品、医疗器械等首营企业的审核、采购、使用、储存等环节的管理。

三、首营企业的定义首营企业是指与我院首次建立业务关系的药品、医疗器械生产企业或经营企业。

四、首营企业的审核1. 药品、医疗器械首营企业应具备以下条件：（1）具有合法的营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明文件；（2）具备良好的质量管理体系和信誉；（3）产品质量符合国家标准和行业规范；（4）无不良记录。

2. 首营企业的审核流程：（1）采购部门对首营企业提交的资质证明文件进行初步审核；（2）质管部门对首营企业的质量管理体系、产品质量、信誉等进行审核；（3）如需实地考察，由质管部门组织相关人员对首营企业进行实地考察；（4）审核合格后，由采购部门与首营企业签订供货合同。

五、首营品种的管理1. 首营品种的采购：（1）采购部门在采购首营品种时，应严格按照国家法律法规和医院相关规定执行；（2）首营品种的采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格；（3）首营品种的采购合同应明确产品质量、包装、运输、售后服务等条款。

2. 首营品种的使用：（1）首营品种在使用前，应经过我院质管部门的审核；（2）首营品种的使用应严格按照说明书或产品标签上的使用方法进行；（3）使用过程中，如发现质量问题，应及时报告质管部门。

六、首营企业的跟踪管理1. 采购部门应定期对首营企业的供货情况进行跟踪，确保产品质量；2. 质管部门应定期对首营企业的质量管理体系、产品质量进行跟踪审核；3. 如发现首营企业存在质量问题或不良记录，应及时采取措施，直至终止合作关系。

七、附则1. 本制度由我院质管部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

首营企业和首营品种审核制度范本(3篇)

首营企业和首营品种审核制度范本一、背景介绍随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益繁荣，越来越多的企业加入到国际贸易中来。

为了规范和管理企业参与国际贸易的过程，保证商品质量及安全，各国纷纷建立了首营企业和首营品种审核制度。

本文旨在深入探讨和分析首营企业和首营品种审核制度的重要性，并给出相应的范文。

二、首营企业审核制度范文1.目的和原则首营企业审核制度的目的在于筛选符合质量要求、诚信经营的企业，促进贸易健康发展。

审核的原则应遵循公平、公正、公开的原则。

2.审核内容（1）企业基本信息审核：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息的真实性核查。

（2）企业资质审核：包括企业的生产许可、质量认证、环境认证等资质的有效性核查。

（3）企业信用审核：包括企业的纳税记录、信用评级等信用信息的评估。

（4）经营环境审核：包括企业生产场所、设备、员工等的审核。

3.审核程序（1）企业自愿申请：企业准备必要的资料，向相关部门提交申请。

（2）资料审核：审核部门对申请企业提交的文件进行初步审核，确保齐全、真实。

（3）现场审核：审核部门对申请企业的生产场所、设备、员工等进行实地查验和评估。

（4）结果公示：对审核结果进行公示，确保透明公正。

（5）审核决定：审核部门基于审核结果，决定是否给予企业首营资格。

4.审核结果处理（1）批准：审核部门认为企业符合相关要求，给予首营资格，并进行发布。

（2）拒绝：审核部门认为企业不符合相关要求，给予拒绝资格，并告知拒绝原因。

（3）限期整改：审核部门认为企业存在一些问题，可以给予一定的限期整改机会。

三、首营品种审核制度范文1.目的和原则首营品种审核制度的目的在于保证进口和生产销售的产品符合质量标准和安全要求，确保消费者的权益。

审核的原则应遵循科学、公正、严谨的原则。

2.审核内容（1）产品质量审核：包括产品的成分、工艺、性能等质量参数的检验和评估。

（2）产品安全审核：包括产品的安全标准、使用寿命、环境友好等安全性能的评估。

首营企业审核制度

一、首营企业审核制度
一目的：为了确认首次供货单位的合法资格及质量保证能力，特制定本制度。

二、首营企业是指与本企业首次发生医疗器械购销关系的医疗器械生产企业或医疗器械经营企业。

三、首营企业审核的项目有：
1、供货单位合法资格：盖有供货单位原印章的《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》和《营业执照》复印件，并核对生产、经营范围。

2、销售人员合法资格：盖有本企业印章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件，委托授权书应明确授权范围及授权时限；与委托书一致的销售人员身份证复印件；
3、企业质量保证能力：盖有企业原印章的企业质量认证证书复印件及质量保证协议。

四、经营部负责索取相关资料，并填写首营企业审批表，交质量管理部进行审核，必要时进行实地考察。

五、首营企业须经质量副总经理批准后方可与该企业建立购销关系。

六、对具有合法资格和质量保证能力，且超过六个月合作的首营企业，经进货质量评审会议讨论通过，转为常规供货企业，其档案资料转入供货单位档案管理。

贸易公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度

贸易公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度1. 引言在医疗器械贸易领域，确保产品的质量和安全至关重要。

医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度是一项重要的管理制度，旨在规范医疗器械贸易公司的运作，并确保所售医疗器械符合相关法律法规的要求。

本文将详细介绍贸易公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度的相关内容，包括其背景和必要性、具体审核程序、质量问题的处理等方面。

2. 背景和必要性2.1 医疗器械贸易市场的风险医疗器械贸易市场存在着一定的风险，如假冒伪劣产品、厂家不合规等问题，这些问题可能对患者的生命和健康造成严重威胁。

因此，确保医疗器械的质量和安全成为了贸易公司的一项重要责任。

2.2 首营企业和首营品种质量审核制度的目的首营企业和首营品种质量审核制度的目的在于规范医疗器械贸易公司的运营，确保其在销售和分销医疗器械时能够严格遵守相关法律法规的要求，并为消费者提供安全、有效的产品。

3. 审核程序贸易公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度包括以下程序：3.1 申请审核医疗器械贸易公司需要向相关行政部门提交首营企业和首营品种质量审核申请，申请中需要提供企业的基本信息、医疗器械产品的相关资料以及公司内部质量管理制度等信息。

3.2 审核准备在申请审核的过程中，医疗器械贸易公司需要准备相关文件和资料，包括企业的营业执照、生产许可证、产品注册证书以及与产品质量相关的文件等。

3.3 审核实施行政部门将对医疗器械贸易公司进行现场审核，包括企业的生产环境、设备设施、人员培训、产品溯源等方面的审核。

3.4 审核结果评定审核结束后，行政部门将根据审核结果评定是否批准贸易公司成为医疗器械首营企业，以及是否批准销售和分销特定品种的医疗器械。

4. 质量问题的处理在贸易公司运营过程中，可能会出现医疗器械质量问题，包括产品缺陷、不合格产品等。

质量问题的处理是贸易公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度中的重要环节。

4.1 质量问题的报告贸易公司需要建立健全质量问题的报告制度，一旦发现产品存在质量问题，应及时向相关行政部门报告，并配合进行调查和处理。

医疗器械采购及首营品种审核制度

一、医疗器械采购及首营品种审核制度1. 供方必须具有工商部门核发的《营业执照》，且具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。

2. 采购的国产产品必须具有有效的《中华人民共和国医疗器械注册证》及医疗器械产品生产制造认可表，同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。

3. 采购的进口产品必须具有有效的中华人民共和国《医疗器械注册证》及医疗器械产品注册登记表，同时该产品必须是在供方《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。

4 .首次经营的品种应建立质量审核制度。

质量审核包括：索取产品技术标准、质量检验报告书，必要时对产品和企业质量体系进行考察，签订质量保证协议，并建立质量档案。

二、医疗器械进货检验制度1.验收人员必须严格依据有关标准及购货合同对购入产品进行逐批检查验收，各项检查要完整、规范，并且要有记录。

验收合格，验收人员应在医疗器械入库凭证上签章。

2.查验项目应包括：1）产品的名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货票据一致；2）产品外馐是否符合有关标准的要求，是否完好；3）标识是否清楚、完整；4）进口医疗器械应有中文标签、中文说明书；5）需特殊管理的产品：骨科植入医疗器械、填充材料、植入性医疗器械、婴儿培养箱及角膜塑形镜，按国家有关规定及相关标准进行检验，一次性使用无菌医疗器械按照国家食品药品监督管理局《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法（暂行）》的规定执行；6）相关法规或购货合同规定的其它要求。

3.检验记录包括：产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、检验项目、检验结果、检验日期、检验人。

4.购进验收记录应保存至产品有效期可使用期限过后一年以上。

三、医疗器械产品出入库管理制度1、库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。

2、入库产品必须及时登帐，有序存入，设置明显标识，做到帐物卡相符。

3、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续，对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核，并做好记录。

医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度

医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度一、总则为确保医疗器械产品的质量和安全，规范医疗器械经营企业的经营行为，依据《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。

二、首营企业审核制度1. 首营企业定义首营企业指购进时，与本企业首次发生供需关系的医疗器械生产企业或经营企业。

2. 首营企业审核内容(1) 审核供货企业是否持有《医疗器械生产许可证》、《卫生许可证》或《医疗器械经营许可证》、《营业执照》等。

(2) 审核证照中生产或经营范围是否与供应的品种范围相符。

(3) 对企业的销售人员的身份进行审核。

看是否具有法人授权委托书并提供身份证复印件等。

(4) 审核是否具备质量保证能力，签订质量保证协议。

3. 首营企业质量保证能力有疑问时，设备科应会同使用部门进行实地考察。

三、首营品种审核制度1. 首营品种定义首营品种指本企业向某医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。

包括新型号、新规格、新包装。

2. 首营品种审核内容(1) 医疗器械产品注册证。

(2) 医疗器械产品生产制造认可表。

(3) 注册产品质量标准。

(4) 当批号的医疗器械检验报告单。

3. 首营品种的审核流程(1) 对首次经营企业和品种，使用部门应填报《首次经营企业审批表》《首次经营品种审批表》，并将所附规定资料报设备科初审，报分管院长对资质、价格审核审批。

(2) 设备科要求建立产品档案。

四、质量审核的实施和监督1. 首营企业和首营品种的审核由业务部门会同质量管理部共同进行。

除审核有关资料外，必要时应实地考察。

2. 质量管理部应建立首营品种的质量档案，不定期查看产品的质量，定期分析。

3. 质量管理部负责对首营企业和首营品种的审核工作进行监督，确保审核工作的公正、公平和有效。

五、违规处理1. 未按规定进行首营企业和首营品种审核，或审核不合格擅自经营的企业，由质量管理部责令改正，并可对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告或罚款。

2. 企业未按规定保存首营品种的审核资料和质量档案的，由质量管理部责令改正，并可对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告或罚款。

医疗器械质量管理制度4供货者资格审查和首营品种质量审核制度

医疗器械质量管理制度4供货者资格审查和首营品种质量审核制度供货者资格审查和首营品种质量审核制度是医疗器械质量管理制度的重要组成部分，旨在确保医疗器械供货者的资格和产品质量符合相关要求，以保障医疗器械的安全性和有效性。

本文将从两个方面详细介绍供货者资格审查和首营品种质量审核制度的内容和操作要点。

一、供货者资格审查制度1.审查对象：医疗器械供货者，包括生产企业、经销商和代理商等。

2.审查标准：按照相关政府法规、行业标准和企业要求进行审查，主要包括以下方面：a)企业基本情况：包括企业注册资质、经营范围、组织机构、人员数量等情况。

b)生产环境和设备：包括生产场所、设备设施、生产工艺流程等方面的情况。

c)质量管理体系：包括质量保证体系的建立和运行情况、质量文件的管理等方面的情况。

d)人员素质和培训：包括人员的学历、从业经验、技术培训等方面的情况。

e)产品质量控制：包括原材料采购、生产过程控制、产品出厂检验等方面的情况。

3.审查方法：根据供货者的具体情况，采取不同的审查方式，包括现场考察、文件审查、设备检验等。

4.审查结果：审查结束后，根据供货者的整体情况和满足审查标准的程度，给予合格、待定或不合格的评价。

5.审查周期：供货者的资格审查应定期进行，一般为三年一次，但对于监管级别较高的供货者，可以缩短审查周期。

1.审核对象：医疗器械供货者销售的首次供应的新品种。

2.审核标准：按照国家或行业标准进行审核，主要包括以下方面：b)产品质量及性能：包括产品的设计、材料、工艺、质量控制等方面。

c)产品销售情况：包括产品的市场销售情况、客户使用反馈等方面。

3.审核方法：根据审核的具体内容和重点，采取不同的审核方式，包括文件审核、样品测试、专家评审等。

4.审核结果：审核结束后，根据审核的质量情况，给予合格、待定或不合格的评价。

5.审核周期：首营品种的质量审核一般在供货之前进行，但对于监管级别较高的品种，可以在供货之后进行定期复核。

医疗器械供购单位和首营品种审核制度

一、供购单位资质审核：1. 为保证医疗器械的来源和去向均合法，防止发生流弊，根据《医疗器械经营监督管理办法》及《医疗器械经营质量管理规范》的要求，制定本制度。

2. 采购部门、销售部门和质量管理部门负责本制度的具体实施工作。

3. 公司采购前，须审核供货单位的合法资格及所购入医疗器械的合法性，索取以下加盖供货单位公章的相关证明文件或复印件，建立供货单位档案：3．1．营业执照；3．2．医疗器械生产或经营许可证（备案凭证）；3．3．医疗器械注册证或备案凭证；3．4．销售人员身份证复印件，加盖供货单位公章的授权书原件，且授权书上载明销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码。

3．5．签订质量保证协议书。

3. 6. 如有疑虑或该供货单位曾发生质量事故/受到监管部门处罚的，由质量管理部门联同商务人员进行现场调查，实地对供货单位进行质量管理情况进行评价。

4．公司销售前，须审核购货单位的合法资质，索取以下加盖购货单位公章的相关证明文件或复印件，建立购货单位档案：4．1．营业执照4．2．医疗器械经营许可证或医疗机构执业许可证5．上述资料录入计算机系统，用计算机系统进行动态管理。

6．销售部门负责索取上述资料，质量管理部门负责审核其合法性。

7．上述资料分类归档、妥善保存，保存期限为该资质资料失效后一年。

8．供购单位的资质资料在失效前，重新索取新的资质资料进行替换，更新计算机系统信息。

二、首营品种资质审核：1.为保证产品质量，公司在首次经营某个企业的产品或某种产品时，应进行严格的质量审核，未经质量审核的产品，任何人不得以公司名义进行经营活动。

2.首营品种是指：本企业向某一医疗器械经营企业首次购进的医疗器械。

3. 对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核。

4. 索取并审核加盖供货单位原印章的合法营业执照、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证、医疗器械质量标准、医疗器械的出厂检验报告书和医疗器械的包装、标签、说明书等。

医疗器械(药品)首营企业与首营品种审核管理制度

首营企业与首营品种审பைடு நூலகம்管理制度
1．首营企业是指购进产品时，与本公司首次发生供需关系的产品生产或经营企业；首营品种是指本公司向某一产品生产企业首次购进的产品，包括新规格、新剂型、新包装。 2．不得从未经首营审核的企业购进产品，不得购进未经首营审批的品种。 3．公司对首营企业进行包括资格和质量保证能力的审核。由商务部填写《首营企业审批表》，并附加盖该企业原印章的《营业执照》和《药品生产许可证》、《医疗器械生产许可证》或《药品经营许可证》、《医疗器械经营许可证》、GSP 证书的复印件，交质量管理部审核。质量管理部除审核有关资料外，必要时可会同商务部进行实地考察。经质量管理部和主管质量工作的总经理审核批准后，商务部方可从首营企业进货。 4．经审核的首营企业资料在质量管理部存档。 5．公司对首营品种进行审核，由商务部填写《首次经营产品审批表》，并附该品种的批准文号、物价批文、质量标准、说明书、检验合格的检验报告或该批号产品的出厂检验报告书等有关资料，并加盖供货单位红色印章，交公司质量管理部。 6．质量管理部对首营品种合法性及质量情况进行审核，包括该产品的批准文号和取得质量标准，审核产品的包装、标签、说明书是否符合规定，了解产品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。 7．经质量管理部和主管质量工作的总经理审核批准后，方可购进首营品种。经审批的首营品种资料在质量管理部存档。

医疗器械供应商审核制度

供应商审核制度一、目的1.1该制度旨在通过严格的审核流程，对供应商的资质、产品质量、服务能力等方面进行全面评估，以保障医疗器械经营企业的采购活动合法合规，并降低因供应商问题导致的质量风险。

二、依据2.1现行版《医疗器械经营质量管理规范》三、责任3.1 采购部负责公司供应商的申报审核；3.2质管部负责公司供应商的资质审核，必要时组织进行现场的考察；3.3质量负责人负责公司供应商的审批，确定采购关系。

四、内容4.1首营供应商的审核4.1.1首次与供应商建立业务关系前，采购员应于系统填写供应商基础资料，提交首营供应商资质审核表，并收集、递交以下加盖供应商企业公章的资质证明资料报质管部进行审核：A、营业执照及年报；B医疗器械注册人、备案人证明文件及受托医疗器械生产厂家的生产许可证或者备案凭证，或者医疗器械经营企业的经营许可证或者备案凭证；C载明授权销售的品种、地域、期限、销售人员身份证件号码的授权书，以及销售人员身份证件复印件；D随货同行单样式（含企业样章或者出库样章）；E、双方签订的质量保证协议；F、质量体系调查表；G、印章样式和发票样式；H、其他相关证明文件。

4.1.2质管部根据采购员递交首营供应商审核资料，组织对供应商合法性资质进行审核。

如有必要，企业应当派员到供应商进行现场检查，对供应商质量管理情况进行评价。

发现供应商存在违法违规经营行为时，应当及时向企业所在地食品医疗器械监督管理部门报告。

存在以下任一情况的供应商企业首营审核时，必须进行现场考察其质量管理情况：A、发生过医疗器械质量问题的医疗器械企业；B、国家药监局质量公告上有被公告的企业；C、有信誉不良记录的企业；D、有其他不良行为的；E、发生大量业务往来的公司。

4.1.3质量负责人根据公司经营情况对首营供应商进行最后审批，批准通过才能与供应商采购医疗器械，开展业务业务来往；未审核通过的供应商，系统自动锁定禁止业务往来。

4.1.4质管部应记录首营供应商评定情况，建立合格供应商清单，并继续通过系统对供应商资质合法性、有效性进行监控管理。

首营企业和首营品种审核制度

首营企业和首营品种审核制度
首营企业是指从事药品、医疗器械、食品、化妆品等特定行业的企业，首次从事相关业务时需要进行首次备案、审核和监管的企业。

首营品种是指药品、医疗器械、食品、化妆品等特定行业中的特定产品。

首营企业和首营品种审核制度是为了确保企业和产品的质量和安全符合相关法律法规的要求，保护消费者的权益而设立的制度。

首营企业审核制度包括以下内容：
1. 企业资质审核：审核企业的法人资格、注册资本、经营范围等是否符合相关要求。

2. 生产、质量管理体系审核：审核企业的生产、质量管理体系是否符合相关标准和规范的要求。

3. 设备、设施审核：审核企业的生产设备、仪器设施是否符合相关标准和规范的要求。

4. 人员资质审核：审核企业员工的专业背景、培训教育情况是否符合相关要求。

首营品种审核制度包括以下内容：
1. 产品质量审核：审核产品的质量标准是否符合相关法律法规的要求。

2. 产品安全审核：审核产品的安全性和使用风险是否符合相关要求。

3. 产品标签审核：审核产品的标签是否符合相关标准和规范的要求。

4. 产品文档审核：审核产品的说明书、标准操作规程等技术文档是否符合相关要求。

首营企业和首营品种审核制度的目的是保护消费者的权益，确保企业和产品的质量和安全符合相关法律法规的要求。

同时，它也是监管部门对企业和产品进行监管和管理的重要手段。

首营企业和首营品种质量审核制度

首营企业和首营品种质量审核制度1.目的为加强首营企业、首营品种合法资格和质量保证能力的审核，确保购进医疗器械质量。

2.范围本制度适用于公司经营医疗器械的管理。

3.定义3.1首营企业：指购进产品时，与公司首次发生供需关系具有合法资质的生产企业或经营企业。

3.2首营品种：指公司向合法资质的生产/经营企业首次购进的产品。

4.职责4.1采购部收集首营企业和首营品种的相关资料；4.2采购部负责对供货单位的资质、产品资料合法性进行初审；4.3采购部将初审后的供应商资质、产品资料和首营审批表交于质量管理部进行审核；4.4质量负责人负责对首营企业和首营品种的审批。

5.程序5.1签订采购合同时，应当要求供应商提供企业证照资料和产品相关资料：5.1.1当供应商为生产企业时，供应商证照资料应至少提供以下资料并加盖供应商的公章: （1）上一年度的年度报告（2）三证合一的《营业执照》复印件（3）《医疗器械生产许可证》复印件或《第一类医疗器械生产备案凭证》复印件（4）随货同行单（要原样票）：内容有供货者、生产企业及生产企业许可证号（或者备案凭证编号）、医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章（5）印章印模（全部对外原红印章）（6）开票资料、开户许可证（7）质量保证体系调査表或合格供货方档案（8）质量保证协议书/质量保证书（要有售后服务内容）（9）法人委托书（附销售人员身份证复印件）：加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限。

5.1.2当供应商为经营企业时，供应商证照资料除上述第（3）条改为《医疗器械经营许可证》复印件或《第二类医疗器械经营备案凭证》复印件其余与上述收集资料清单和要求一致。

5.1.3产品资料应至少提供以下资料并加盖供应商的公章：（1）《医疗器械注册证》/《医疗器械进口注册证》/《第一类医疗器械备案凭证及备案信息表》（2）质量标准或技术要求（与注册证相对应）（3）由法定检验机构出具的检验报告复印件（第三方检验报告）（4）说明书、包装样盒的原件或复印件（5）该品种的生产厂家资料：营业执照、医疗器械企业生产许可证或一类医疗器械生产备案凭证（6）入境货物检验检疫证明（进口医疗器械品种需提供）5.2应审核供应商是否具有质量保证能力，并签订质量保证协议或在供货协议中包含相应的质量条款。

医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度

医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度是为了保障医疗器械的质量和安全，以及对从事医疗器械生产、销售、使用、维修等环节的各类企业进行审核和管理的制度。

该制度主要包括医疗器械首营企业的资质审核和医疗器械首营品种的质量审核。

首先，医疗器械首营企业的资质审核是指对从事医疗器械生产、销售、使用、维修等环节的企业进行资质的审核和管理。

这是为了确保医疗器械从生产到使用各个环节的质量和安全，保证患者和广大人民群众的生命安全和身体健康。

医疗器械首营企业需要经过严格的审核程序，必须具备相应的技术和管理条件，包括厂房设备、人员素质等方面的要求。

同时，医疗器械首营企业还需要通过质量管理体系认证，确保其生产、销售和使用的医疗器械符合相关的法律、法规和标准要求。

其次，医疗器械首营品种的质量审核是指对医疗器械首次上市销售前进行的质量审核和评价。

医疗器械的质量审核不仅仅是对产品的质量进行评估，还包括对生产、销售、使用等环节的质量管理体系进行审核。

医疗器械首营品种的质量审核是一个全过程的管理，涵盖了产品的研发、生产、市场准入、销售和售后服务等环节。

医疗器械首营品种的质量审核需要进行临床试验，确保产品的安全性、有效性和可靠性，以及与相关的标准和法规要求相符合。

医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度的实施对保障医疗器械的质量和安全具有重要意义。

一方面，这可以有效遏制假冒伪劣医疗器械的流通和使用，保护患者和广大人民群众的生命安全和身体健康。

另一方面，这也可以提高医疗器械生产、销售、使用等环节的质量管理水平，促进医疗器械行业的规范化和健康发展。

此外，医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度的实施还可以加强对医疗器械行业的监管和管理，提高监管部门的监管能力和水平。

然而，医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度的实施也存在一些问题和挑战。

首先，医疗器械行业的发展速度很快，新产品层出不穷，不同类型的医疗器械需要针对性的审核和管理制度。

医疗器械供应商资质审核制度

医疗器械供应商资质审核制度一、目的：对供货单位资格和产品的合法性及其质量保证能力进行综合评价审核，从进货渠道上保证医疗器械合法，质量可靠。

二、依据：《医疗器械经营监督管理办法》《医疗器械经营质量管理规范》《医疗器械监督管理条例》等相关医疗器械法律、法规及有关规定。

三、范围：适用于首次向本公司提供医疗器械的注册人、备案人、生产经营企业的资格以及产品合法性与质量信誉、质量保证能力的审核。

三、内容：1.首营企业定义采购医疗器械时，与本企业首次发生供需关系的医疗器械注册人、备案人或者经营企业。

1.1应当从具备合法资质的医疗器械注册人、备案人、生产经营企业购进医疗器械，供货单位必须经过质量审核程序，符合合格供货方条件，方可向其采购医疗器械。

1.2索取资料1.2.1医疗器械生产（经营）企业应提供以下资质复印件，须在有效期内并加盖单位公章原印章，主要包括：（1）医疗器械注册人、备案人证明文件及受托医疗器械生产厂家的生产许可证或者备案凭证，或者医疗器械经营企业的经营许可证或者备案凭证。

（2）《营业执照》及年检证明。

（3）医疗器械注册证或者备案凭证。

（4）相关印章印模样本（包括供货企业公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、质检章、销售出库章等的原印章样式）、随货同行单（票）样式；增值税发票样本。

（5）开户户名、开户银行及账号。

2.资质审核：2.1《医疗器械经营企业许可证》复印件；通过国家医疗器械监督管理局网站进行查询核实，《营业执照》及年检证明可在企业所在地工商行政管理局网站进行企业信息查询核实。

2.2供货单位提供的以上资料均应在核准的有效期内；所提供资料的信息应保持一致，拟供货医疗器械应涵盖在提供证照的核准经营范围内；且所提供资料均应加盖供货单位公章的原印章。

2.3如果供货单位委托其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的，还需提供委托贮存、配送服务协议及其他相关证明文件。

2.4医疗器械供货企业的审核以资料的审核为主，对医疗器械供货企业的审批如依据所报送的资料无法作出准确的判断时，器械部负责人应会同质量管理人员对医疗器械供货企业进行实地考察，并由质量管理人员根据考察情况再审批。

医疗器械首营企业和首营品种的审核

五、首营企业和首营品种的审核
1.首次向生产厂和批发经营企业购进的医疗器械，必须索取
“一证一照”，确认供货单位的法定资格，了解履行合同的能力，签定质量保证协议，索取其批准文号，注册商标，质量标准和质量合格证书。

2.凡首次经营的品种，必须由进货人详细填报“首次经营品种
审批表”，经业务、质检部门审核后，报公司经理审批执行。

3.在完成以上1-2项程序后，方能由进货人员同供货方签订质
量条款和购销合同。

4.首次经营品种入库前暂放待验区，除由质检人员检查外观质
量外，还应视情况做定性检查检验。

确认质量无问题方能正式入库。

5.首次经营品种，应作为试销，试销期一般定为一年,在试销
期内，业务部门要做好市场需求调查，了解发展趋势。

收集用户评价意见，做好查询处理记录。

质检部门要建立首营品种质量档案，定期分析研究商品质量的稳定性和可靠性。

6.首次经营品种试销期满后，由业务部门提出试销总结报告。

经质管科审核后，报经理批准转为正式经营商品。

7.每半年由业务科和质管科检查一次首营品种的审核管理制
度的执行情况，并作好记录备查。

12医疗器械经营企业首营客户审核制度模板

首营客户审核制度模板版本：编号：编制：审核：批准：执行日期：年月日一、目的1.11.1为了更好地加强对医疗器械批发的销售管理，确保企业经营行为的合法性，保证医疗器械销售给合法的单位，把好医疗器械销售质量关，特制定本制度。

二、依据2.1《医疗器械经营监督管理办法》（国家药监总局第8号），《医疗器械监督管理条例》（中华人民共和国国务院令第680号）、《医疗器械经营质量管理规范》（国家药监总局令第58号）、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监械监〔2015〕239号)，《广州市医疗器械经营和使用监督管理办法》139号令、并结合本公司实际经营情况。

三、职责3.1销售部门组织相关部门对购货者进行选择和评定。

3.2质量管理部负责合格购货者的审核和日常监督。

3.3总经理负责合格购货者的审批。

四、工作流程4.1首营购货者的审核4.1.1首次与购货者建立业务关系前，业务人员应于系统填写购货者基础资料，提交《首营购货者资质审核表》，并收集、递交以下加盖购货者企业公章的资质证明资料报质量管理部进行审核：A、《营业执照》复印件；B、《医疗器械经营许可/备案证》或《医疗机构执业许可证》复印件；C、业务联系人身份证复印件，加盖企业公章的授权书原件。

授权书应该载明授权销售品种、地域、期限，注明业务联系人的身份证号码；D、购销合同或质量保证协议等合同模板；E、其他相关证明文件。

4.1.2质量管理部根据业务人员递交首营购货者审核资料，组织对购货者合法性资质进行审核。

4.1.3企业负责人根据公司经营情况对首营购货者进行最后审批，批准通过才能销售医疗器械，开展业务来往；未审核通过的购货者，系统自动锁定禁止业务往来。

4.1.4质量管理部应记录首营购货者评定情况，并继续通过系统对购货者资质合法性、有效性进行监控管理。

4.2首营购货者申报、审批相关文件及记录应按照《记录档案、票据及凭证管理规范》制度对记录档案保存期限要求进行存档。