档案转出办事指南

合集下载

档案转出说明

档案转出说明

档案转出说明
档案转出说明是指将某个单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程和规定。

档案转出通常发生在某个单位或个人需要将自己的档案转移到其他地方时,例如工作单位转移、学校转学、个人迁户口等情况。

在档案转出时,需要注意以下几点:
1. 办理档案转出手续。

在档案转出前,需要到原档案保管机构办理档案转出手续,填写转出申请表和相关材料。

2. 档案转出目的地。

在办理档案转出手续时,需要明确档案转出的目的地,例如指定的单位、学校或个人。

3. 档案保密。

在档案转出时,需要注意保护档案的保密性和完整性,确保档案不被泄露或损害。

4. 档案转递方式。

档案转递方式可以选择邮寄、快递、物流等方式,需要注意选择可靠的转递方式,并对档案进行妥善包装和标识。

5. 档案转入确认。

在档案转出后,需要通过电话、邮件或传真等方式与目的地确认档案已经到达,并核实档案的完整性和正确性。

总之,档案转出是档案管理中非常重要的一环,需要严格遵守相关规定和流程,以确保档案的安全、完整和准确。

毕业生档案转递操作指南(辅导员版)

毕业生档案转递操作指南(辅导员版)

毕业生档案转递操作指南(辅导员版)一、操作流程1.辅导员登录师大主页,登录服务大厅,个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。

如操作技术上有问题,请咨询信息化办(电话:85099007 齐老师)。

2.点击“我的待办”,进入毕业生档案转递审核流程。

3.审核学生发档信息后,选择发档状态(重点)。

4.若学生信息填写有误,请选择“信息填写有误”,学生可以重新填写申请。

5.发档状态共有八种,默认为正常邮寄发档,辅导员需谨慎准确勾选发档状态(档案馆不再对此项进行审核),尤其注意勾选发往长春市人才服务中心(即长春市高校毕业生创业就业服务中心)和升学留校的情况。

6.毕业生档案转递信息为两级审核制。

档案馆审核完成后,若学生要更改发档信息,只能重新发起流程提交申请。

7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。

(1)为方便辅导员批量审核与统计,可利用服务大厅自带的数据统计功能。

(2)在个人统计中心,选择“待我办理的服务”,选择“毕业生档案转递”,点击“查看”。

(3)可选择导出全部数据至excel表,方便辅导员统计与审核。

二、提示1.档案转递系统为两级审核制,流程为学生→辅导员→档案馆。

在流程结束前,学生可以选择终止程序,因此建议学生先批量填报一段时间,辅导员再进行集中审核。

如果档案馆审核结果为“信息填写有误”,流程将返回到学生,需要重新填写;如果档案馆审核结果为“不通过”,则结束该流程。

2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。

系统默认为“邮寄发档”,如不能勾选出正确的发档状态,将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。

上海市高校毕业生档案转移工作指南

上海市高校毕业生档案转移工作指南

上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展,高校毕业生的数量逐年增加,对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。

上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心,其高校毕业生数量巨大,档案转移工作具有一定的复杂性。

为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行,特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。

二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置:各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责,明确责任分工,保证档案管理工作的有序进行。

2.资源准备:提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源,确保档案转移工作不受限制和延误。

3.档案信息整理:对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入,确保档案转移工作的准确性和及时性。

三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案:毕业生档案转移前,各高校应向上海市档案馆进行移交备案,填写相关申报材料,并进行移交手续办理。

2.档案移交人员培训:为了保证档案移交工作的规范进行,各高校应组织档案工作人员进行相关培训,包括移交流程、操作规范等内容。

3.档案整理与打包:各高校应按照上海市档案馆的要求,将毕业生档案进行分类整理和打包,并编制相应的目录清单。

5.档案接收和登记:上海市档案馆负责接收毕业生档案,并进行入库登记、清点和核对,确保档案的完整性和安全性。

6.档案管理与服务:上海市档案馆根据档案管理的规定,进行相关服务和查询工作,方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。

7.档案转交与返还:对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况,上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。

四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密:上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作,防止档案丢失或泄露,并加强对各类档案管理规定的培训。

2.档案整理与编目:上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作,确保档案信息的规范和清晰。

3.档案查询与服务:上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能,方便毕业生及时获取自己的档案信息。

贵州人社档案转出流程

贵州人社档案转出流程

贵州人社档案转出流程
1、个人需要带上个人的身份证,就业证明,毕业证等其他相关的证件,去档案新的接收单位的档案管理部门申请开调档函。

如果档案管理部门同意接收他的档案的话,就会给他开调档函了,调档函上要写清楚个人的相关信息以及档案接收地的联系方式。

2、拿到调档函之后呢申请人就可以回到档案的原来的存放机构,去办理档案调出的手续档案的调出了。

工作人员一般会根据调档函上写的地址来办理邮寄手续,部分机构也会把档案交到个人手中,由个人自带去下一个档案管理机构。

这里要特别提醒:如果是个人自带档案档案的话,个人一定要妥善拿好自己手中的档案,千万不要把档案弄丢了。

3、档案到达下一个档案接收地之后呢,还需要和档案的接收地签订一个档案托管协议,以后需要用到档案的时候再跟相应的工作人员联系。

转档案流程及手续

转档案流程及手续

转档流程及手续
转档流程及手续通常涉及以下步骤,具体细节可能因地区和机构而异:
转档案至新存档单位的流程:
1. 确认调档需求:
- 确定新工作单位或新就读学校是否需要接收个人档案。

- 如果档案需转入人才市场、社会公共就业服务中心等机构,了解该地接收档案的具体要求。

2. 开具调档函:
- 与新存档单位联系,按照其规定申请开具调档函。

调档函上应写明调档人的姓名、身份证号、原存档单位名称以及新存档单位信息,并加盖公章。

3. 准备材料:
- 携带本人身份证(户口簿)原件及复印件。

- 提供必要的离职证明、解除合同书、研究生录取通知书等依据文件,以证明身份变更或新的工作学习关系。

4. 提交申请:
- 到原存档单位提交调档申请及相关材料。

- 原存档单位审核后,会检查档案完整性,并办理转出手续。

5. 档案转递:
- 原存档单位在收到有效调档函并核实无误后,通过机要或者专门的档案传递渠道将档案寄送到新存档单位。

- 新存档单位收到档案后进行核对,确认无误后完成入库,更新档案存放状态。

注意事项:
- 办理过程中确保所有手续合法合规,及时跟进档案转移进度。

- 若涉及到跨区域转移,还需注意不同地区间的政策差异。

- 部分情况下,档案转移可能还需要在线上平台操作或者提供电子版文件,根据实际情况调整。

务必与当前存档单位和接收单位保持密切沟通,按最新规定执行转档流程。

北京转工作档案流程

北京转工作档案流程

北京转工作档案流程
一、了解档案存放地
在开始转工作档案之前,首先要了解自己的档案存放地点。

通常情况下,个人的档案由北京市人才交流中心或各区人才交流中心管理。

可以通过电话咨询、网上查询或亲自前往相关机构了解档案存放情况。

二、提交档案转移申请
确认档案存放地点后,需要向档案管理机构提交档案转移申请。

申请时需提供个人有效身份证件,并填写相关表格。

提交申请后,档案管理机构会审核申请材料,并在一定时间内给予回复。

三、准备相关证明材料
为了证明档案转移的原因和目的,需要准备相关的证明材料。

具体证明材料可能包括:工作调动通知书、录取通知书、北京市居住证等。

根据实际情况,档案管理机构可能会要求提供其他补充材料。

四、办理档案转移手续
在确认申请材料无误后,档案管理机构会安排办理档案转移手续。

在此过程中,需要按照档案管理机构的指导,完成相关手续的办理,如签署档案转移协议、缴纳相关费用等。

五、核实档案信息
在档案转移过程中,档案管理机构会对档案信息进行核实。

核实的目的是确保档案的真实性和完整性。

如有需要,申请人需提供相关证明材料以协助核实工作。

六、确认档案存放地点
在档案转移完成后,申请人需确认新的档案存放地点。

如有需要,可向档案管理机构咨询档案存放的具体位置。

同时,确保今后能够及时了解档案更新和变动的情况。

七、完成转移登记
最后,完成转移登记手续。

这标志着档案转移工作的正式结束。

如有其他疑问或需要帮助,可随时联系档案管理机构。

档案转出办事指南

档案转出办事指南
办理流程
1、存档人员提交申请材料;
2、工作人员审核材料,对符合要求的办理档案出库手续,不符合要求的告知原因;
3、审核档案,办理档案调出手续;
4、存档人员在《档案调出登记表》上签字确认。
注意事项
1、如办理失业手续,需先确定原社保缴纳单位已按失业转街道的情况办理社保停缴;
2、档案转出时,需同时办结在人才中心存放的集体户口、党组织、社会保险等关系的转出手续;
★委托他人代办的,提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证复印件。
收费标准
不收费
办理时限
当场办结
咨询方式
68577849
84209173(东区)68522180(西区)
监督投诉
84209152(东区)68709320(西区)
4、北京市劳动和社会保障局关于执行《北京市失业保险规定》有关问题的处理意见(京劳社就发﹝2008﹞27号);
5、北京市人力资源和社会保障局《关于进一步加强基础管理,规范退休核准工作有关问题的通知来自(京人社养发﹝2011﹞49号);
6、中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)。
档案转出办事指南
服务对象
人才中心存档人员
办理依据
1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号);
2、中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(京人发﹝1997﹞60号);
3、北京市劳动和社会保障局关于印发《北京市失业保险规定实施办法》的通知(京劳社失发﹝1999﹞129号);
受理单位
全国人才流动中心

档案转移的办理流程

档案转移的办理流程

档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料,由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。

档案转移是档案管理工作的重要环节之一,也是档案管理工作的重要内容。

其办理流程如下:一、准备工作在办理档案转移之前,需要做好以下准备工作:1.确定档案转移的目的和原则,明确转移的内容和范围。

2.编制档案转移计划,具体包括档案资料的来源、去向、数量等。

3.核对档案资料的完整性和准确性,确保档案资料无遗漏、错误和重复。

4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性,保证档案管理的规范性和科学性。

二、申请档案转移在准备工作完成之后,需要向相关单位或机构申请档案转移,具体包括:1.填写档案转移申请表。

在填写档案转移申请表时,需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。

2.提交相关证明材料。

除了档案转移申请表,还需要提供一些相关的证明材料,例如文件原件、印章等。

3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。

如果档案资料属于保密档案,则需要进行特殊的审查和鉴定。

4.向档案管理机构申请档案调查许可证。

如果需要通过调查来收集或处理某些资料,则需要向档案管理机构申请相应的许可证。

三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。

确保档案转移符合相关的法规和规定,以及档案管理机构的相关规程和规定。

四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后,需要确定具体的档案转移方式,包括:1.自行转移。

如果申请方自己有能力转移档案资料,可以自己完成档案转移工作。

3.档案管理机构转移。

如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内,可以由档案管理机构负责转移。

1.确定档案转移的时间和地点,避免造成档案资料的损失或遗漏。

2.制定档案转移计划和方案,确保档案转移的规范性和科学性。

3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作,以方便管理和利用。

5.制备档案转移清单,并签署档案转移协议。

六、档案接收与验收档案转移完成后,还需要进行档案接收和验收工作,具体包括:1.档案接收:由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收,并签署档案转移清单和相关协议。

高校学生档案转出流程

高校学生档案转出流程

高校学生档案转出流程高校学生档案转出是指学生在其中一所高校接受教育期间,需要将自己的学籍档案转移到其他高校或其他单位的一种行为。

随着教育领域的不断发展,学生档案转出的需求也逐渐增加。

下面将详细介绍高校学生档案转出的流程。

一、档案转出的准备在进行档案转出之前,学生需要做以下准备工作:1.了解转入高校或单位的相关规定和要求,包括转入的专业、学制等。

可以通过学校网站、招生办公室等途径进行查询。

4.缴纳相关费用。

档案转出通常需要缴纳一定的手续费,学生需要提前准备好转出所需的费用。

二、办理档案转出手续1.填写转出申请表。

学生需要前往原学校的档案馆领取档案转出申请表,并在表格中填写相关个人信息、转出的目的地等。

3.缴纳转出费用。

学生需要根据原学校的要求,缴纳档案转出所需的手续费。

缴费方式通常包括现金、银行转账等。

4.等待审核。

学生在办理档案转出手续后,需要等待一段时间进行审核。

审核的时间可能因学生人数多少或申请的复杂程度而有所不同。

一般情况下,学生可以通过原学校的档案馆了解审核进度。

三、办理档案转入手续1.通知接收学校或单位。

在原学校审核通过后,学生需要及时通知转入学校或单位,告知档案转入的意向和相关信息。

2.前往接收学校或单位办理相关手续。

学生需要按照接收学校或单位的要求,前往所在地的档案管理机构办理档案转入手续。

办理过程通常包括填写转入申请表、提供个人信息、缴纳转入费用等。

3.等待确认。

档案转入申请提交后,接收学校或单位会对学生的申请进行审核。

审核通过后,学生可以查询自己的档案是否已经成功转入。

四、注意事项1.注意时间安排:学生在办理档案转出手续时需要注意时间安排。

办理档案转出需要一定的时间,特别是在暑假和寒假期间,学生人数多,可能需要更长的时间。

2.填写准确信息:学生在填写档案转出申请表时需要确保所填写的个人信息准确无误。

错误的信息可能会导致档案转出申请被拒绝。

3.保留相关证明文件复印件:在办理档案转出过程中,学生需要提供一些证明文件的复印件。

档案怎么转移

档案怎么转移

档案怎么转移1。

到你想去的地方人才市场,他们应该可以帮助你转档案,但要收费。

现在,许多的单位和公司的人事部门,都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。

比如,有些学校就把它们的档案挂在了校园网上,毕业生只要登录这个网站,输入相关信息,点击转出就可以了。

但是,像医院、国企等这样的单位,还是习惯传统的纸质档案转递方式,所以这类单位的毕业生要转档案的话,可以参考上面说的这个方法。

第一种方法:“信函、快递”这个办法适合转移个人档案,而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生,如果觉得每次邮寄费用太贵的话,那么这个方法也不错。

现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移,但是对于没有接触过这类的毕业生来说,怎么转移是个很大的问题,如果没有这方面的经验,或者是没有时间亲自去办理的话,这时候这个方法就显得格外重要了。

只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了,转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方,然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。

第二种方法:“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位,而且这些单位提供档案转移的服务,他们会将档案暂存在他们那里,到时候需要用档案的时候,再去拿就可以了。

当然,如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题,也就不需要借助第三方的力量了。

这种方法适用于那些还没有找到工作,但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生,只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心,说清楚我们的情况,让他们将档案放在其它地方就可以了。

电子版打印件可以随身携带、永久保存,非常方便。

有的公司还为员工提供了无线网络,这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询,一点儿也不麻烦。

毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了,因为各个人力资源中心有详细的运送记录。

当然,如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话,可以试试上述的这两个方法。

毕业生们还需要注意的是,虽然这两个方法都不是特别复杂,但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法,否则只会耽误时间。

上海高校毕业生档案转移工作指南

上海高校毕业生档案转移工作指南

上海高校毕业生档案转移工作指南一、毕业生档案材料的转递要求毕业生办理后离校手续后,学校应准时将毕业生的档案根据规定转递。

为保证档案转移的平安和保密,档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取,不行邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必需具有人事档案管理资格,不行随便将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。

二、毕业生档案材料的详细转移方法1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;其单位有集体户口但没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位托付的'人才服务机构;其单位没有集体户口,须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心,档案到达后,用人单位可以办理毕业生落户手续。

2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地,假如本市用人单位的确由于工作需要托付上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的,用人单位在与中心确认托付手续后,可以通知学校将毕业生档案转移至中心。

3、上海生源的毕业生档案转移已落实就业单位的上海生源毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至用人单位所托付的人才服务机构。

未落实就业单位的上海生源毕业生,为便利毕业生办理劳动手册等手续,其档案应当直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。

4、去外地就业的毕业生档案转移已落实外地就业单位的毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

5、升学毕业生的档案转移应届毕业生考取讨论生、升入本科学校,其档案直接转移到录用学校。

最详细的人事档案转移流程

最详细的人事档案转移流程

您身边的档案报到证服务专家
您身边的档案报到证服务专家
今天办得爽小编写这篇文章主要是想把人事档案转移流程列示出来与大家共享,以便后来者少走冤枉路,少费冤枉的时间和金钱。

关键词:人事档案转移流程 关于人事档案转移的具体流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除)
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及:高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料,如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间:应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳,学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳,按有关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。

2、转移档案规定:毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定:获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格旳,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生,档案直接转到接受单位,单位没有档案管理资格旳,档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》,到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳,用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。

个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明,包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。

为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益,个人档案转移需要按照一定的流程进行。

下面是个人档案转移的一般流程,供参考:一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。

3.同时,毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函,证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案,并承诺妥善保管和使用个人档案。

二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核,核实申请人身份和个人档案的真实性。

3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题,学校可能会拒绝该申请,毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。

三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过,学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。

2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理,并按照要求提交相关材料和证据,确保个人档案的真实性和完整性。

3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息,毕业生可以提出申请,要求学校删除或隐去相关内容。

四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况,将个人档案装订好并盖上学校公章。

2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移,确保档案的安全和完整。

3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织,或者自行将个人档案交至转入单位或组织。

五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后,会进行核实和确认档案的真实性和完整性。

2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏,转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料,补充个人档案的信息。

3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收,并对个人档案的使用和保管做出承诺。

教育部留学服务中心档案转出流程

教育部留学服务中心档案转出流程

教育部留学服务中心档案转出流程
嘿,朋友们!今天咱来说说教育部留学服务中心档案转出的流程。

你知道吗,这流程就像是一场有趣的冒险!想象一下,你的档案就像是一个宝贝,要从一个地方转移到另一个地方。

首先呢,你得准备好各种材料,这就好比是给宝贝准备行囊一样。

可不能马虎哦,不然宝贝可就走不了啦!然后呢,按照要求填写各种表格,就像给宝贝安排好路线图。

记得我有个朋友,他当时就因为材料没准备齐,哎呀呀,那可真是急得团团转!后来好不容易补齐了,才松了一口气。

咱可不能学他呀!
等到材料都搞定了,就要提交申请啦!这就像是把宝贝送上了旅途的起点。

提交之后,就得耐心等待审核啦,这等待啊,就如同等待一场期待已久的演出开场。

有时候心里那个焦急呀,但又没办法。

等审核通过了,哇哦,那感觉就好像宝贝终于顺利踏上了新的旅程!然后按照指示去办理后续的手续,一步一步,稳稳当当的。

最后,档案就成功转出啦!就像宝贝到达了新的目的地,开始了新的征程。

在这个过程中,一定要细心再细心,认真再认真哦!每一步都很关键呢。

千万别嫌麻烦,因为这可是关系到咱自己的大事儿呀!
总之,教育部留学服务中心档案转出流程虽然有点繁琐,但只要咱认真
对待,就一定能顺利完成,让咱的档案踏上新的旅途!。

个人档案异地转移流程

个人档案异地转移流程

个人档案异地转移流程
个人档案的异地转移是指个人档案由一个地方转移到另一个地方的过程。

在工作、学习或生活中,由于各种原因,我们可能需要将个人档案从一个地方转移到另一个地方,这个过程需要按照一定的流程来进行。

下面将介绍个人档案异地转移的流程。

首先,准备相关材料。

在进行个人档案的异地转移之前,需要准备好相关的材料,包括个人身份证明、工作单位证明、学校证明等。

这些材料将作为个人档案异地转移的必要依据,需要确保材料的真实性和完整性。

其次,办理转移手续。

根据个人档案的不同性质,需要前往相应的部门或单位办理转移手续。

对于工作单位的个人档案,需要向人事部门或档案管理部门提交转移申请,并按照相关规定填写相关表格。

对于学校的个人档案,需要向学校的档案管理部门提交转移申请,并按照学校的规定进行相应手续的办理。

接下来,办理档案转移手续。

一旦转移申请获得批准,就需要办理档案转移手续。

这包括将个人档案从原地点转移至目的地点,需要确保档案的安全和完整。

在办理档案转移手续时,需要注意保
护个人隐私信息,确保档案的安全不受损害。

最后,确认档案转移完成。

在完成档案转移手续后,需要向原地点和目的地点的相关部门或单位确认档案转移已经完成。

这包括核实档案的转移情况,确保档案已经到达目的地点,并对档案进行核对和整理。

总之,个人档案的异地转移是一个需要按照一定流程进行的过程。

在进行个人档案异地转移时,需要准备相关材料,办理转移手续,办理档案转移手续,以及确认档案转移完成。

只有按照规定的流程进行,才能确保个人档案的安全和完整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
★委托他人代办的,提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证复印件。
收费标准
不收费
办理时限
当场办结
咨询方式
68577849
84209173(东区)68522180(西区)
监督投诉
84209152(东区)68709320(西区)
4、北京市劳动和社会保障局关于执行《北京市失业保险规定》有关问题的处理意见(京劳社就发﹝2008﹞27号);
5、北京市人力资源和社会保障局《关于进一步加强基础管理,规范退休核准工作有关问题的通知》(京人社养发﹝2011﹞49号);
6、中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发﹝2014﹞90号)。
档案转出办事指南
服务对象
人才中心存档人员
办理依据
1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发﹝1996﹞118号);
2、中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(京人发﹝1997﹞60号);
3、北京市劳动和社会保障局关于印发《北京市失业保险规定实施办法》的通知(京劳社失发﹝1999﹞129号);
受理单位
全国人才流动中心
办理时间
工作日8:30-12:00 13:30-16:30
办理地点
北京市东城区和平里中街7号(东区)
北京市海淀区西三环北路87号国际财经中心四层(西区)
办理材料
1、本人有效证件;
2、拟接收档案单位开具的商调函;
3、单位存档人员需持介绍信和离职证明或解除劳动合同证明;
4、如为办理失业手续的北京市城镇户口存档人员,还需提供失业档案转移人员情况表2份、档案材料清单2份及与单位签订的解除劳动合同证明。
办理流程
1、存档人员提交申请材料;
2、工作人员审核材料,对符合要求的办理档案出库手续,不符合要求的告知原因;
3、审核档案,办理档案调出手续;
4、存档人员在《档案调出登记表》上签字确认。
注意事项
1、如办理失业手续,需先确定原社保缴纳单位已按失业转街道的情况办理社保停缴;
2、档案转出时,需同时办结在人才中心存放的集体户口、党组织、社会保险等关系的转出手续;
相关文档
最新文档