原始记录台账管理制度

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原始记录管理制度

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要,原始记录主要有:1、固定资产使用方面的原始记录,反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。

2、支出的原始记录有:如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。

3、收入方面的原始记录有:各种收费通知单、征(拨)费用结算单和各种台账记录。

二、原始记录填制的要求1、全面性。

原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写,不能遗漏。

2、及时性。

原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。

3、真实性和准确性。

原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。

4、连续性。

原始记录要连续不断,以便于比较和汇总。

三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单,应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。

上述单子由财产管理人员填制,其中财务联用于账务处理。

2、固定资产清查表。

由财产清查人员填制,具有财产物资清查截止日。

财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员,审批人签章和日期。

财产清查表一份用于账务处理。

3、工资发放表。

填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。

4、差旅费报销单。

由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额(住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。

5、领款(兼报销)单。

由领款人或报销人填制,填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。

6、各种收费通知单和征(拨)费用结算单填制。

经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确,经所在处室负责人审核后签名。

14检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度

14检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度

检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度一、记录的填写1、化验室经理负责确定各种记录表格格式,并指定专人负责按要求填写记录。

如果启用新记录表格格式,由化验室经理审核批准后使用,原有旧的记录表格格式废除停用;2、记录人填写记录时,应真实、齐全、及时、清晰、明了;3、记录上应有记录人和复核人签字,及记录日期等不得留有空格(划斜线);4、填写原始记录时,应特别注意试样(件)的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期等;5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况,均应填写完整,二、记录收集、编目和存档1、各种记录由化验室经理负责收取、存档。

并按记录的内容分类编目,汇总登记,归档;三、记录的查阅1、查阅人员查阅记录应得到厂长批准;2、化验室应登记每次查阅的情况。

四、记录保密1、化验室不得将检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人;2、化验室在没有厂长允许的情况下,不得将存档记录借给他人。

五、记录清理、销毁和处理记录保存到期,经过评审和厂长签字同意后,在有监督的情况下由化验室进行销毁。

检验报告的填写、编制、审批一、试验报告的格式试验报告的格式由化验室经理根据开展的检测项目情况,参照规范和标准的要求,编制报告格式。

报请厂长同意后在化验室使用。

二、检验报告的编制内容1、标题2、检测机构名称和委托单位名称;3、报告编号和页码标识;4、被检试样名称、规格、取样地点、检验项目、生产日期等;5、检测试验对象概况和检测试验日期;6、检测试验方法和规范标准7、检测试验分析过程和结果8、检测试验人员、复核、报告审核人的签字;9、报告发行相关印章。

三、检验报告的审批制度1、检测报告由有上岗证的化验员填写,亲笔签上自己的全称姓名,以示对测试数据和检测结论负责;2、化验室经理对检测化验员编写的检测试验报告进行复核、签发,主要是检查所用技术标准是否合适、测试方法是否正确、检验报告的数据与原始记录是否相符合,检验结论是否准确恰当,然后亲笔全称签名,以示对检验质量负责;3签审完成的报告,盖上化验室的印鉴后发放归档保管。

台账记录管理制度

台账记录管理制度

台账记录管理制度第一条台账包括各岗位的原始操作记录、工艺记录、重要参数的仪表记录、设备运行记录等,认真做好原始记录,为生产运行、调整提供数据支持,同时将各台账整理存档备查。

第二条台账记录表格编制应体现全面性、适用性和统一性,由各工序编写,交技术科审核后统一印刷,印刷周期为一年。

第三条员工填写原始记录要体现严肃性,要求使用蓝黑墨水钢笔或水性笔填写,仿宋字体,保持整洁,清晰,字迹工整,不得随意涂改,版面上不准乱涂乱画。

第四条填写台账记录要体现及时性和准确性,要严格按照既定记录周期,严格记录生产运行参数,不得弄虚作假,延迟记录,发现数据异常应及时向上级反馈。

第五条岗位记录的管理明细第六条1.岗位记录是企业生产活动状况的即时记录,是组织管理生产和加强技术管理的重要依据。

岗位记录必须完整无缺,准确及时,整洁明了,妥善保存。

第七条2.生产岗位的原始岗位记录有岗位交接班记录、岗位原始记录报表、分析化验记录、设备运行记录、巡检记录、班组长交接班记录等。

第八条3.岗位记录格式内容由使用单位提出,并设计出底样,由技术科审定,统一印刷,由内勤部门分发和保管,印刷周期为一年。

第九条岗位记录的发放与保存第十条1.记录报表,应由专人发放至班组,每日将用过的记录报表收回,专业技术人员每日查看分析记录数据,并做好各类台帐或检查记录。

第十一条 2.收回的岗位原始记录,不得缺页、破损,工序领导要定期检查,技术科定期进行抽查。

第十二条 3.工序每月整理岗位台账记录,统一交到内勤存档,存档年限2年,有生产指导和借鉴价值的资料应整理成册,妥善保存,必要时归档。

第十三条 4.岗位记录、现场仪表记录、DCS数据等应由工艺技术人员收回,并经整理归档保存,任何人不得随意销毁,当发生操作事故等情况时,作为分析事故的第一手资料。

第十四条岗位记录的填写要求:第十五条 1.化工生产各操作岗位、当班班长均应建立岗位记录。

第十六条 2.连续性生产岗位原始记录1小时记录一次,间歇式生产岗位应在生产期间内按要求进行记录,并记明启动、停止时间。

台账管理制度

台账管理制度

台账管理制度台账管理制度篇一一、目的1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。

2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。

二、责任1、安全科负责执行本制度;2、有关部门履行本制度。

三、适用范围:本制度适用于本企业有关部门四、本企业应建安全帐(一)基础管理台帐责任部门协助部门1、企业基本情况安全科人事/财务2、安全生产机构和组织网络安全科3、安全生产责任制主要负责人安全科(1)各级人员安全职责(2)各机构或职能部门安全职责4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科5、安全操作规程技术/生产科安全科6、应急救援预案主要负责人安全科(二)安全教育台帐1、企业人员花名册人事科安全科2、从业人员信息表人事科安全科3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组4、持证上岗人员一览表安全科人事科5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科(三)安全检查台帐1、安全检查表安全科车间/班组2、安全奖励记录安全科人事科3、安全处罚记录安全科人事科4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科(四)设备管理台帐1、特种设备一览表设备科安全科2、特种设备登记表设备科安全科3、普通设备一览表设备科安全科4、普通设备登记表设备科安全科5、消防器材一览表保卫科安全科6、消防器材布置平面图保卫科安全科(五)综合管理台帐1、事故汇总表安全科车间/班组2、事故情况登记表安全科车间/班组3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科4、劳动防护领用清单供销科安全科5、职业卫生健康档案人事科安全科6、危险源(重大隐患)登记表安全科有关责任部门五、管理要求1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。

4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。

台帐管理制度文体

台帐管理制度文体

台帐管理制度文体第一章总则第一条为规范台帐管理工作,明确责任分工,提高工作效率,根据相关法律法规制定本制度。

第二条台帐是单位在日常办公中用于登记和记录各项经济业务活动和资产负债状况等信息的账簿或档案。

第三条台帐管理是指对台帐的编制、填写、保存、查询、核对等工作的全过程管理。

第四条台帐管理应当遵循诚实守信、规范操作原则,确保台帐的准确性、真实性、完整性和保密性。

第五条各部门应当按照本制度的要求,规范台帐管理工作,确保台帐的及时更新和完整性。

第六条本制度适用于单位内所有相关部门的台帐管理工作。

第二章台帐编制和更新第七条各部门应根据工作需要,及时编制和更新台帐,确保信息的及时性。

第八条台帐的编制应合理规范,内容应包括台帐名称、编制单位、编制时间、页数等基本信息。

第九条台帐的更新应按照规定的时间周期进行,更新内容要真实、准确,不得造假、遗漏。

第十条台帐的编制和更新应当由专人负责,确保工作的连续性和高效性。

第十一条台帐的编制过程应当经过确认,确保信息的真实性和准确性。

第十二条台帐的更新过程中,如发现错误或疑点,应及时核实并修改,确保信息的完整性和正确性。

第十三条台帐的存储和保管第十四条台帐应当按照规定的时间周期进行存储和保管,确保档案的完整性和安全性。

第十五条台帐的存储应当采取防火、防盗、防潮等有效措施,确保档案的安全。

第十六条台帐的保管责任应当明确,由专人负责,定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

第十七条台帐的报废和销毁第十八条台帐经过存储期限后,应当按照规定的程序进行报废或销毁,确保信息的保密性。

第十九条台帐的报废和销毁程序应当经过审批,由专人负责,确保信息的不泄露。

第二十条台帐的销毁过程应当按照规定的程序进行,不得私自销毁或外流档案。

第二十一条台帐的查询和核对第二十二条各部门应当保证台帐的查询和核对工作的权威性和准确性。

第二十三条台帐的查询应当按照规定的程序进行,确保信息的安全性和完整性。

第二十四条台帐的核对应当由专人负责,确保信息的准确性和真实性。

检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度

检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度

检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度,确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。

本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。

2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。

原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果,并需要在检验完成后立即填写。

2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录,确保格式统一、便于阅读和理解。

•检验人员应及时填写原始记录,记录内容要详细、具体、清晰,不能有模糊或含糊不清的表述。

•对于涉及测量、测试等数据的记录,应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。

•对于观察记录,应描述所观察到的现象、特征等信息,并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。

•原始记录应由检验人员本人填写,禁止代填、抄录或修改他人的记录。

2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管,确保其完整性和可追溯性。

原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中,并设置访问权限。

•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档,便于查阅和管理。

•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定,并按时执行。

3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。

台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。

3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制,确保信息的准确性和时效性。

•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息,可以根据需要进行补充。

•台账应定期进行更新,及时记录检验进展和结果,以便于管理人员和相关人员查阅。

•台账应保密,只能由授权的人员查阅和使用,禁止随意传递、抄录或修改。

3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管,确保其完整性和可追溯性。

台账管理制度(10篇)

台账管理制度(10篇)

台账管理制度(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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记录管理制度(5篇)

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;2、生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐,编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录,必须要妥善保管,不得损坏和遗失。

对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。

记录管理制度(2)是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰:制定具体的文件和记录分类标准,确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储,以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范:制定统一规范的文件和记录命名方法,确保文件和记录的命名规范,方便查找和使用。

台账管理制度

台账管理制度

台账管理制度一、制度目的台账管理制度的目的在于规范企业内部各项业务台账的管理和使用,确保账目真实、准确、完整、可靠,提高企业信息管理水平和经营效率,保障企业合规运营,防范风险,保护相关利益。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有业务台账的管理和使用,包括但不限于财务、人力资源、合同、采购、销售、库存、资产、技术、安全、环保等方面的台账。

三、管理机构企业财务部门为台账管理的主体,负责各项业务台账的建立、维护、管理和使用。

各部门应配合财务部门开展台账管理工作,做好各项台账的记录和报告工作。

四、基本要求1.台账应按照规定的格式,真实、准确、完整、可靠地记录相关信息,严格按照时间顺序记录,不得随意涂改或篡改台账内容。

2.台账应有专门的工作人员进行管理,每位员工应按照工作职责明确指定代管台账,各部门应对业务台账进行严格管理,确保台账不被未经授权的人员查看和使用。

3.台账应按照固定的审批流程进行审批,未经授权或者超越权限的审批和变更不得进行。

4.台账应设定分类、编号和存档规则,定期备份台账数据,依据规定的保密等级存储、保管和使用各项台账数据。

5.台账库房和存储设施应符合规定的安全、环保要求,避免出现意外或污染等情况,保证其完好无损、不受破坏和损失。

5.信息安全方面,企业要按照国家有关规定防范信息泄漏,未经授权的泄漏行为应当及时安排相应的处置措施,以限制和遏止泄密行为的影响,对泄漏行为要追究相应的责任。

六、台账使用规定1.台账应按照规定的时间、场合和流程使用,不得随意使用和查阅,并应当经过授权和审批才能使用和查询相关记录。

2.使用台账时,应当认真核对台账内容,并在使用完毕后及时归还。

3.在有关法律法规、规章制度和公司规定等规定要求不得披露的情况下,使用台账要注意保密。

4.在台账的使用过程中,若发现问题或者异常情况,应及时向财务部门或者领导汇报,以便及时采取相应的措施。

七、通过审核和变更的规定1.台账如需修改或者变更,应按照规定的审批流程进行,非经过内部审批和核准不得进行变更或者修改。

施工原始记录管理制度

施工原始记录管理制度

施工原始记录管理制度第一章总则第一条为规范施工现场操作、保障工程质量与安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有施工单位的工程施工活动。

第三条所有参与施工的人员都应严格遵守本制度的规定。

第四条施工单位应当建立健全施工原始记录管理制度,明确施工过程中所有资料的记录、备份、传递、查阅、报批等工作程序。

第五条施工单位应当加强培训教育,提高全体人员的质量意识和安全意识。

第六条施工单位应当对施工原始记录的管理工作进行定期检查和审计,确保记录的真实、准确、完整、规范。

第七条本制度的具体实施由施工单位的质量、安全等相关管理人员负责执行。

第二章施工原始记录的内容第八条施工原始记录包括但不限于以下内容:1. 工程施工档案2. 各种手绘草图3. 施工过程中的检测记录4. 安全检查记录5. 工程施工的工序记录6. 施工设备的使用记录7. 施工人员的考勤记录8. 施工质量检验记录9. 施工现场拍摄的照片和视频等第九条施工原始记录应当按照相应的规范进行编制,必须真实、准确、完整、规范。

第三章施工原始记录的管理第十条施工单位应当设立专门的管理人员负责施工原始记录的管理工作,明确相关责任人。

第十一条施工单位应当建立台账,对施工原始记录进行登记、备份和归档管理,确保记录的安全可靠。

第十二条施工单位应当建立定期检查的机制,对施工原始记录进行定期的检查与整理工作。

第十三条施工单位应当建立相关技术部门和管理部门之间的沟通渠道,确保信息共享和协同配合。

第四章施工原始记录的传递与查阅第十四条施工单位内部工程部门之间对施工原始记录的传递应当及时、准确。

第十五条需要提供给监理单位、设计单位等外部单位施工原始记录时,应当按照相关手续进行申请,明确记录的传递、接收和归档程序。

第十六条施工单位内部人员对施工原始记录的查阅应当按照相关规定进行申请,明确查阅记录的时间和目的。

第五章施工原始记录的报批第十七条施工单位在完成施工原始记录后,应当及时向相关部门进行报批,必要时需要提供相关的技术论证报告。

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程原始记录管理工作,确保施工过程中各类原始记录的准确、完整的记录与保存,做到及时、方便的查找、查询和利用,保证建筑工程施工的质量与安全,特制定此管理制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目的施工单位,包括项目经理部、总包单位、分包单位等,管理人员、技术人员等均应遵守本制度的规定。

第三条原始记录主要包括但不限于合同、图纸设计文件、施工方案、报批文件、质量检验记录、档案资料、报告材料、现场监理记录等。

所有原始记录必须按照规定进行合理整理和保存。

第四条原始记录管理负责人应当认真履行管理职责,加强对原始记录的收集、整理、存档和保管等工作,做到准确、全面、及时。

第五条对违反本制度规定,管理不善导致的损失,责任人应当承担相应的法律责任。

第二章原始记录收集第六条各部门应对建筑工程项目的所有原始记录进行及时、准确的收集。

收集对象应该包括所有与工程项目相关的文件。

第七条收到新的原始记录文件时,应当及时进行归档,确保原始记录文件放置位置正确、整齐。

如遇有遗漏或遗失的情况,应当及时通知相关责任人。

第八条对于原始记录文件的收集应当进行登记,并妥善保管收据。

登记应当包括文件名称、日期、文件编号等信息。

第三章原始记录整理第九条对于收集到的原始记录文件,应当进行整理分类。

根据不同的文件内容,分门别类进行整理,保证文件的准确性和完整性。

第十条对于原始记录文件的整理应当按照文件的重要程度和使用频率进行安排进行。

对于重要的文件,应当放置在易于查找的地方。

第十一条原始记录文件整理完成后,应当进行盖章备存。

盖章应当包括文件编号、日期、相关部门负责人等。

第四章原始记录保管第十二条对于整理后的原始记录文件,应当进行安全保管。

保管位置应当保持干燥、通风。

第十三条对于设计文件等纸质文件,应当进行柜子保管,确保不受潮、变形等损坏。

第十四条对于电子文件,应当存放在网络服务器或云端,同时进行定期的备份。

医院药品相关票据、记录、台帐、档案及原始凭证管理制度

医院药品相关票据、记录、台帐、档案及原始凭证管理制度

医院药品相关票据、记录、台帐、档案及原始凭证管理制度
一、药品相关票据、记录、台帐、档案及原始凭证控制管理的目的是证明药品质量的有效性及药品质量与服务质量所达到的水平,并保证在需要的情况下可以追溯。

二、按照职责和分工,相关人员对各自管辖范围内的票据、记录、台帐、档案及原始凭证的使用、保存及管理负责。

主要涉及药品会计、药品采购及库房管理人员等工作岗位。

三、记录、台帐由库房管理人员、药品会计负责填写。

票据、档案及原始凭证由药品会计、采购人员负责保存,并按规定期限归档与妥善保管。

四、本制度中的记录是指药品采购、销售、报损、退换等环节中涉及的各种记录。

记录应字迹清楚、正确完整,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,要具有真实性、规范性和可追溯性。

五、本制度中的票据主要指药品购进时需索取的正规发票。

购进药品应有合法票据,并按规定建立入库验收记录,做到票、帐、物相符。

药品发票第一联应定期由采购人员汇总后报医院财务部门,药库保留存药品发票副联。

六、本制度中的原始凭证主要是指药品购销各环节的原始记录及药品票据等材料,应妥善保管备查。

台账、档案由药品会计按照相关财务管理规定记录、保存。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第一章总则第一条根据公司相关规定,制定本《原始记录、统计台帐、统计报表管理制度》(以下简称《管理制度》)。

第二条本《管理制度》的适用范围包括公司内所有部门、事业单位、分支机构等。

第三条本《管理制度》的目的是规范公司原始记录、统计台帐和统计报表的管理程序,确保信息的真实、准确和及时性。

第四条公司内相关部门应遵循本《管理制度》的规定执行,必须严格按照规定的流程和要求办理相关事项。

第五条公司内相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对本《管理制度》的认识和遵守程度。

第六条对于违反本《管理制度》的行为,公司将依法追究相关人员的责任,并给予相应的处分。

第二章原始记录管理第七条所有部门应建立健全原始记录管理制度,明确每个环节的责任和流程。

第八条原始记录指的是真实、准确记录相关事项的记录材料,如会议纪要、文件件、涉案材料等。

第九条原始记录应按照时间顺序进行编号存档,每份原始记录应有责任人签字并注明日期。

第十条原始记录应清晰、完整,并应保存在专门的文件柜或档案室内。

第十一条所有部门应定期对原始记录进行复核,确保其真实、准确和完整。

第十二条对于涉及机密信息的原始记录,应加强保密措施,确保其安全。

第十三条对于原始记录的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。

第三章统计台帐管理第十四条所有部门应建立统计台帐管理制度,对相关统计数据进行专门的记录和管理。

第十五条统计台帐应按照统一的格式和要求进行填写,并注明责任人和日期。

第十六条统计台帐应包括但不限于以下内容:统计数据的来源、统计方法、统计周期等。

第十七条统计台帐应按照一定的时间周期进行归档存储,凡是涉及机密信息的统计台帐,应加强保密措施。

第十八条统计台帐的核对应由专门的人员进行,确保统计数据的真实、准确和完整。

第十九条对于统计台帐的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。

第四章统计报表管理第二十条所有部门应建立统计报表管理制度,对相关统计数据进行专门的整理和汇总。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(三篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(三篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强原始记录、统计台帐和统计报表管理,提高数据结果科学性和准确性,依照相关法律法规,制定本管理制度。

第二条适用范围:本管理制度适用于所有单位及部门内对原始记录、统计台帐和统计报表的收集、整理、管理、使用和报告的各项工作。

第三条定义:1. 原始记录:指各类数据的初始收集记录或生成的源数据。

2. 统计台帐:指按照一定规范和要求,对相关数据进行整理、分类、汇总和统计,并形成台帐记录。

3. 统计报表:指按照一定规范和要求,对相关数据进行整理、分类、汇总和汇报,并形成报表。

第二章原始记录管理第四条对于重要的原始记录,单位和部门应建立专门的原始记录管理制度,并将其执行情况纳入年度绩效考核考评。

第五条原始记录的收集应符合以下原则:1. 确保原始记录完整、准确、真实和及时。

2. 对于需要保存的原始记录,应采取合理的存储和保护措施,防止遗失和损坏。

3. 对于不需要保存的原始记录,应及时进行销毁,确保不被他人获取和使用。

第六条对于原始记录的整理和分类,应该符合以下要求:1. 按照一定的规范和流程进行整理和分类,确保统一性和标准化。

2. 对于不同类型的原始记录,应采用相应的分类方法和标准,确保易于管理和使用。

3. 对于需要进行索引和检索的原始记录,应建立相应的索引和检索系统,方便查询和使用。

第七条组织和部门应加强对原始记录的监督和审核,确保其真实性和可信度。

1. 对于涉及敏感信息的原始记录,应进行特别审查和审核,确保保密和安全。

2. 对于存在疑点和矛盾的原始记录,应及时调查核实,确保数据的准确性和可靠性。

第三章统计台帐管理第八条统计台帐的编制应符合以下要求:1. 按照统一的统计规范和要求进行台帐编制,确保数据的一致性和可比性。

2. 对于涉及机密和敏感信息的统计台帐,应进行相应的保密措施,确保不被他人获取和使用。

3. 统计台帐应设立专人负责,确保台帐的准确性和完整性。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环,它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。

为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。

下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本,供参考使用。

第一部分:总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理,提高企业内部数据的准确性和有效性,制定本管理制度。

2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。

3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。

4.所有相关部门应严格遵守本管理制度,确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。

第二部分:原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录,确保记录的完整、准确和可追溯。

2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写,不得随意更改或涂抹。

3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档,方便后续查询和审计。

4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批,确保记录的准确性和可信度。

第三部分:统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账,确保数据的准确、及时和完整。

2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新,并及时反馈给上级部门或负责人。

3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则,方便查询和跟踪。

4.所有统计台账必须经过核对和审批,确保数据的准确性和可靠性。

第四部分:统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表,确保报表的准确、清晰和规范。

2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交,确保及时反馈数据。

3.统计报表应当采用统一的格式和布局,方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。

4.所有统计报表必须经过核对和审批,确保数据的准确性和可信度。

第五部分:监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。

企业精细化管理台账—中控室原始记录

企业精细化管理台账—中控室原始记录

企业精细化管理台账—中控室原始记录中控室是企业生产管理的核心区域,是对整个生产过程进行监控和调度的中枢。

中控室的管理台账是记录和统计中控室运行情况的重要依据,具有非常重要的价值。

下面是中控室原始记录的内容和要点。

中控室的原始记录主要包括设备运行记录、生产数据统计、设备维护记录和生产异常处理记录等。

设备运行记录是中控室最基本的原始记录,根据设备的具体情况,记录设备的运行时间、运行状态、产量等信息。

这些记录可以用来分析设备的运行状况,及时发现设备故障和异常情况,并采取相应的措施进行处理。

设备运行记录还可以为设备维护提供重要的参考依据,避免因设备损坏导致生产停工。

生产数据统计是中控室的核心内容之一,包括生产产量、产品质量、能源消耗、原材料消耗等数据。

这些数据是评估企业生产管理中关键性能指标的重要依据,也是企业决策和优化运营的基础。

通过对生产数据的分析和对比,可以发现生产过程中存在的问题和潜在风险,以及改进和优化的空间。

设备维护记录是中控室日常管理的重要内容之一、记录每台设备的维护时间、保养内容和维修情况,还可以记录设备维护人员的培训和技术支持情况。

设备维护记录的目的是确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命,减少设备故障和停机带来的经济损失。

生产异常处理记录是中控室管理台账中的重要部分,记录生产过程中出现的异常情况、处理措施和结果。

生产异常可能包括设备故障、工艺异常和人员意外等。

记录生产异常的目的是尽早发现和排除异常,保证生产的正常进行。

除了以上的内容,中控室管理台账还可以包括值班记录、安全检查记录、维修材料使用情况、设备升级改进记录等。

这些内容都是中控室管理过程中重要的信息,对于企业精细化管理和高效运营提供有力支持。

总之,中控室原始记录是企业精细化管理的重要工具,通过记录和统计中控室的运行情况和生产数据,可以为企业的决策和优化提供重要依据。

中控室管理台账的建立和维护需要注意保密性、准确性和完整性,确保台账的有效性和可靠性。

台账管理制度模板

台账管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的台账管理,确保台账资料的完整、准确和规范,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项台账管理工作,包括但不限于原始记录、统计报表、工作日志、业务台账等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 完整性:确保台账记录的全面、详实,不遗漏任何重要信息。

2. 准确性:台账记录内容必须真实、准确,不得篡改或伪造。

3. 规范性:台账格式统一,符合国家及行业相关规范。

4. 及时性:及时记录、更新台账信息,确保信息时效性。

第二章账户管理第四条账户设立1. 各部门应根据工作需要设立相应台账,明确台账名称、负责人及管理要求。

2. 账户设立应经单位领导批准,并报上级主管部门备案。

第五条账户维护1. 账户负责人负责台账的日常管理,确保台账资料完整、准确。

2. 账户负责人应定期检查台账,发现异常情况及时上报。

第三章记录管理第六条原始记录1. 原始记录应真实、完整,不得随意涂改、伪造。

2. 原始记录应按时间顺序排列,便于查阅。

第七条统计报表1. 统计报表应根据实际工作需要编制,内容应准确、全面。

2. 统计报表应定期编制,并及时上报。

第八条工作日志1. 工作日志应记录工作内容、时间、地点、参与人员等信息。

2. 工作日志应按日、周、月进行整理,便于查阅。

第九条业务台账1. 业务台账应记录业务流程、办理结果、责任人等信息。

2. 业务台账应按业务类别、时间顺序进行整理,便于查阅。

第四章台账保管与使用第十条台账保管1. 台账应妥善保管,防止丢失、损坏。

2. 台账保管责任落实到人,确保台账安全。

第十一条台账使用1. 台账查阅应遵守相关规定,不得泄露单位秘密。

2. 查阅台账应填写查阅记录,确保查阅过程可追溯。

第五章奖惩第十二条对台账管理工作表现优秀的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十三条对台账管理工作不力的单位和个人,进行批评教育,情节严重的予以处罚。

第六章附则第十四条本制度由本单位负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

公司台账资料管理制度内容

公司台账资料管理制度内容

公司台账资料管理制度内容一、制度目的本制度旨在明确公司台账资料的管理职责、流程和方法,确保各项资料的完整性、准确性和可追溯性,为公司的决策提供可靠的数据支持,同时满足法律法规和标准要求。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门、档案管理部门和各业务操作部门。

所有涉及台账资料的创建、使用、存储、归档和销毁等活动均需遵循本制度的规定。

三、管理原则1. 真实性原则:所有台账资料必须真实反映公司的经营活动和财务状况,不得有任何虚假记载。

2. 完整性原则:台账资料应全面记录相关业务活动,确保信息的连续性和完整性。

3. 保密性原则:对于涉及商业秘密和个人隐私的台账资料,应严格限制访问权限,确保信息安全。

4. 及时性原则:台账资料应及时更新,确保其反映的信息与实际情况同步。

四、管理职责1. 财务部门负责制定和修订台账资料管理制度,监督执行情况,并对台账资料进行定期审核。

2. 各业务部门负责按照制度要求收集、整理和使用台账资料,并确保资料的准确无误。

3. 档案管理部门负责对历史台账资料进行归档管理,包括分类、编号、存储和保管等工作。

五、操作流程1. 资料收集:各业务部门应根据业务需要,及时收集和整理相关台账资料。

2. 资料审核:财务部门应对台账资料进行定期或不定期的审核,确保其真实性和完整性。

3. 资料归档:档案管理部门应在资料审核无误后,按照规定的程序进行归档,并建立索引方便查询。

4. 资料调阅:需要调阅已归档台账资料的人员,应提出书面申请,经审批后方可查阅或复制。

5. 资料销毁:对于超过保存期限的台账资料,应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁处理。

六、监督检查公司应定期组织对台账资料管理制度的执行情况进行检查,发现问题及时整改,并对违规行为进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司其他相关制度执行。

台账登记和管理制度

台账登记和管理制度

台账登记和管理制度一、总则为做好各项管理工作,规范各类数据的收集和统计,提高工作效率,加强对各项工作的监督和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各部门的所有台账登记和管理工作。

三、台账登记和管理责任1. 部门领导是台账登记和管理工作的责任人,他负责对所属台账登记和管理工作的监督和检查,保证各项工作的顺利进行。

2. 相关工作人员是责任执行人员,负责具体的台账登记和管理工作,保证数据的真实性和准确性。

3. 台账登记和管理工作涉及的所有人员都应当认真履行自己的职责,互相配合,共同完成各项工作任务。

四、台账登记和管理内容1. 台账的种类应按照不同的工作内容进行划分,如人事台账、财务台账、文书台账等。

2. 台账的内容应当包括工作单位、工作内容、工作时间、负责人、完成情况等内容,以便于后续查阅和总结。

3. 台账的更新应当及时,不得出现漏登、错登等情况,保证数据的完整性和准确性。

五、台账登记和管理流程1. 台账登记和管理工作应当按照相关规定的流程来进行,确保工作的顺利进行。

2. 台账的新建应当经过主管领导批准,确定工作内容和责任人,确保工作的科学性和可操作性。

3. 台账的更新应当定期进行,由责任执行人员完成,并由领导进行审核,确保数据的真实性和准确性。

4. 台账的查阅应当方便,允许相关人员随时查阅,并做好相应的备份工作,以备不时之需。

六、台账登记和管理的监督1. 部门领导应当加强对台账登记和管理工作的监督和检查,确定工作的进展情况和存在的问题,及时进行整改。

2. 对于存在问题的台账应当及时进行整改,对责任执行人员进行相应的处罚或奖励,以促使其改进工作。

3. 部门领导应当指导和帮助相关人员做好台账登记和管理工作,提高工作效率和质量。

七、变更和废止1. 部门领导可以根据工作需要和实际情况对本制度进行适当的变更和修改,但应当经过相应的程序和批准。

2. 对于已经废止或修改的台账应当及时进行备份,以便于后续查阅,保持数据的完整性。

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原始记录台账管理制度
一、目的
为了进一步加强对原始记录的填制、审核、管理工作,确保安全环保工作的连续性和严肃性,特制定本制度。

二、适用范围
本制度规定的原始记录台账包括安全培训教育记录、安全活动记录、安全及环保月报表、事故调查报告、事故管理台账、安全隐患检查记录、安全隐患整改单、安全技术措施、受限空间安全作业证、动火安全作业证、高处安全作业证、质检中心的分析数据等等。

三、原始记录台账管理要求
1、各车间安全、环保原始记录台账由车间安全员(环保员)负责管理。

2、受限空间安全作业证、动火安全作业证、高处安全作业证、安全培训教育记录、安全活动记录、安全隐患整改单由车间安全员负责统一编号,按月装订,保存期限为1年。

3、安全及环保月报表、安全技术措施、事故调查报告、事故登记台账保存期限为5年。

4、原始记录台账是记录生产过程中的各种安全、环保现象及检测数据的原始资料,因此,必须详细记录,以保证其科学性,严肃性,真实性和完整性。

5、原始记录必须用钢笔填写,不允许用圆珠笔、铅笔,字迹要工整、清晰、完整,不得任意涂改、贴盖。

如数据确需更改时,应在错数上划两条平行横线,在其上方写上正确的数据加盖更改人员名章。

6、原始记录各项内容应遂项填写,若有缺项,应在格内划一斜线。

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