建设工程档案移交责任书
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书建设工程档案报送责任书(2篇)建设工程档案报送责任书1一、基本情况建设单位：主管责任人：地址：基建项目负责人：资料员：联系电话：工程名称：执照号：工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：档案接收单位：联系电话：地址：联系人：二、责任条款1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》。
三、保证和处罚措施1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。
凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。
否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的'工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。
3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
”四、本责任书一式二份建设单位和城建档案管理部门各存一份。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程档案专项验收及移交承诺书
附件4
建设工程档案专项验收及移交
承诺书
（建设行政主管部门名称）：
我单位建设的工程，已按合同完成全部施工内容，建设工程档案随工程进度同步形成，目前已通过建设工程竣工验收，但没有完成纸质档案装订和电子档案编制工作，尚未达到建设工程档案专项验收及移交要求。
根据《重庆市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法》第二十二条相关规定，特申请以承诺方式办理建设工程档案专项验收及移交，并承诺在年月日前，按照要求移交一套完整的建设工程档案。
若未履行承诺，自愿承担相应法律责任及由此造成的损失。
特此承诺。
附件：1.施工许可证
2.单位（子单位）划分表
建设单位名称（公章）：
建设单位联系人及联系电话：
年月日。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
工程档案移交协议书
工程档案移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方已完成某工程项目的施工，并已通过验收，现根据相关法律法规和行业规范，甲乙双方就工程档案的移交事宜达成如下协议：第一条档案范围甲方同意将以下工程档案移交给乙方：1. 工程竣工图纸及设计变更记录；2. 施工日志、施工记录及施工过程中的各类检测报告；3. 工程质量检验报告、验收记录及相关证明文件；4. 工程安全监督记录及安全事故处理报告；5. 其他与工程相关的技术资料和文件。
第二条移交条件1. 甲方保证所移交的工程档案真实、完整，且未被涂改或损坏；2. 乙方应具备接收和保管工程档案的条件和能力。
第三条移交程序1. 甲方应在本协议签订后____天内，将工程档案整理、分类，并列出详细的移交清单；2. 乙方在接到移交清单后____天内，应组织专业人员对档案进行初步审查；3. 双方确认档案无误后，应签署档案移交确认书，并由甲方正式移交给乙方。
第四条档案保管1. 乙方应按照国家有关档案管理的规定，妥善保管接收的工程档案；2. 乙方应保证档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
第五条档案使用1. 乙方有权使用接收的工程档案，但仅限于与工程相关的用途；2. 未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于商业目的或转交给第三方。
第六条违约责任1. 如甲方未能按照本协议规定的时间移交档案，应向乙方支付违约金____元；2. 如乙方未能妥善保管档案，导致档案丢失或损坏，应赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条争议解决本协议在执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本协议未尽事宜，由双方协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________法定代表人（签字）：____________ 法定代表人（签字）：__________签订日期：____年____月____日（本协议书到此结束，以下无正文）。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室建设工程档案移交责任书承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：一、工程项目名称：二、甲方责任：1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书注：1、移交工程档案事项见后页。
2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297X 210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为 50m X 80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标 CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
最新建设工程档案移交责任书
最新建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室建设工程档案移交责任书承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：一、工程项目名称：二、甲方责任：1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
尊敬的领导：
根据《建设工程档案管理办法》及相关法律法规的规定，我愿意担任建设工程档案报送的责任，并郑重承诺履行以下职责：
1. 确保建设工程档案的完整性和准确性，按规定的时间节点及时报送建设工程档案。
2. 负责建设工程档案的整理和编制工作，确保档案的规范化和统一性。
3. 负责建设工程档案的保管工作，确保档案的安全和完好无损。
4. 按照建设工程档案管理的要求，做好档案的检索与借阅服务工作。
5. 配合相关组织和部门进行建设工程档案的审核和抽查工作，并及时提供相关资料。
6. 积极参加建设工程档案管理培训和学习，不断提升专业素养和能力水平。
7. 遵守档案管理的相关法律法规和规章制度，不私自调换、销毁、篡改或泄露档案资料。
8. 定期向上级领导和相关部门报告建设工程档案管理工作的进展及问题。
我深知建设工程档案管理的重要性和责任，将以高度的责任感和敬业精神履行上述职责，为建设工程档案管理工作的科学化、规范化和高效化做出贡献。
特此承诺。
签字：_________________ 日期：_________________。
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。
乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。
乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
兹责成本单位xx公司（或xx工程项目部）向有关部门报送建设工程档案。
为明确双
方的责任和义务，特制定本报送责任书，以便确保建设工程档案的准确、全面、及时
报送。
一、本单位（或项目部）应当按照国家和地方有关规定，认真收集、整理和建设工程
的各类档案资料，包括设计文件、合同协议、施工记录、质量验收材料、竣工图纸、
检测报告、变更信息等，确保档案的完整性和真实性。
二、本单位（或项目部）应当按照规定的时间节点和程序，将建设工程档案报送至相
关部门，如建设行政主管部门、工程监理机构、建设单位等，确保档案的及时性和准
确性。
三、本单位（或项目部）应当确保建设工程档案的保密性，妥善保管档案资料，防止
泄露、破坏或丢失，保护相关利益及个人隐私。
如发现档案资料遗失或损坏的情况，
应及时向有关部门报告并采取措施进行补救。
四、建设工程档案的报送应尽量采用电子化的方式进行，确保信息的便捷传递和存储，同时也方便相关部门进行查阅和利用。
五、本单位（或项目部）应当配备专业的档案管理人员或组织档案管理培训，提高档
案管理的专业化水平，确保档案的质量和准确性。
六、本责任书自双方签字之日起生效，有效期为建设工程的整个周期。
如有涉及到档
案报送的相关规定或政策调整，双方应按照调整后的规定履行档案报送义务。
特此确认：
建设单位（或建设工程项目部）：单位名称：
法定代表人（项目负责人）：
签字：年月日
建设工程监理机构：
单位名称：
法定代表人（监理工程师）：
签字：年月日。
河北省建设工程档案移交责任书
河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。
2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。
三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。
七、申请材料：建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。
八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。
九、法定时限：20个工作日。
承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。
十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。
2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设工程档案报送责任书责任书
建设工程档案报送责任书责任书
项目名称：建设工程档案报送
编号：[编号]
根据相关法律法规和公司规定，经 [公司名称] 相关人员的共同努力，确保建设工程档案的报送工作顺利进行，特制定本《建设工程档案报送责任书》。
一、责任人员：
[姓名]：负责建设工程档案的整理、归档和报送工作。
二、责任内容：
1. 负责建设工程档案的整理工作，包括但不限于收集各项工程文件和资料、整理文件
目录、核对文件完整性等。
2. 负责建设工程档案的归档工作，按照公司规定的档案归档标准和方法进行档案整理、分类和存放，确保档案的安全性和完整性。
3. 负责建设工程档案的报送工作，按照相关规定和时间节点，及时将建设工程档案报
送至相关部门或单位，确保报送准确、完整。
4. 负责建设工程档案的存储管理工作，包括但不限于档案的索引、装订、封存等，确
保档案的易查性和长久保存。
三、责任期限：
本责任书的有效期为 [起始日期] 至 [终止日期]。
四、责任追究：
1. 责任人员在履行本责任书期间，如出现违规行为或工作失职，将会受到相应的纪律处分或依法追究法律责任。
2. 相关部门或单位对责任人员履行本责任书的情况进行检查和评估，如发现问题或不合格情况，责任人员应积极整改并接受相关纪律处分。
此为一份严肃的建设工程档案报送责任书，希望责任人员能够认真履行职责，确保建设工程档案的报送工作顺利进行。
如有违反本责任书内容或不履行责任的情况，将承担相应的法律责任和公司的纪律处分。
签订单位：责任人员：
[公司名称] [姓名]
签订日期：身份证号码：
[日期] [身份证号码]。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书
编号（）号工程名称：
为加强建设工程档案管理，确保建设工程档案移交和妥善归档。
根据《建设工程质量管理条例》和有关技术标准等规定，签订本责任书。
一、建设单位应按照法律、法规和技术标准的要求，负责工程档案的收集、整理和移交工作。
二、建设单位在工程竣工时，应将工程档案报城建档案室审查，符合要求后方可组织竣工验收。
三、建设单位在工程竣工后15日内，将一套完整的工程档案（所有资料应为原件）向城建档案室移交。
四、建设单位在工程竣工时应请城建档案室人员参加工程竣工验收。
五、城建档案室应对档案的收集、整理等进行指导。
六、城建档案室应根据国家的法律、法规和有关技术标准，对工程档案及时审查，符合要求的应出具认可文件。
七、城建档案室对接收的工程档案应妥善保管，确保保密与安全。
八、建设单位逾期不按规定向城建档案室移交工程档案的，按《建设工程质量管理条例》第五十九条之规定处1万元以上10万元以下罚款。
九、本责任书一式两份，签订双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程档案报送交接完毕后终止。
建设单位（盖章）：望江县住房和城乡建设局城建档案室（盖章）：
负责人（签字）：负责人（签字）：
联系人：联系人：
电话：电话：7186690
年月日。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书建设单位：（以下简称甲方）接收单位：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《XX省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，为确保甲方在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书：一、工程项目名称： ______________________________________________二、计划开、竣工时间：年月至年月三、甲方责任：1、在办理《建筑工程施工许可证》前，应到市行政服务中心建设局窗口办理工程档案备案登记，填报《建设项目基本信息表》。
2、在组织召开第一次工地例会时，通知乙方参加。
3、配备档案专（兼）职工作人员，及时收集、整理工程各环节的文件材料，对监理、施工等单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核及验收，自验合格后，在乙方网站（网址：WWWC.X义.com）上申请对工程档案进行预验收，填报《建设工程档案预验收申报表》及《建设工程档案指导验收表》；工程档案预验收合格后，方能组织工程竣工验收。
4、在工程项目竣工验收合格后三个月内（地下管线工程应在竣工验收合格后15个工作日内），到乙方或市行政服务中心建设局窗口办理工程档案移交手续，向乙方移交一套完整的工程档案。
如遇特殊情况，可向乙方提出延期报送申请，经同意的，应在批准的期限内及时报送。
5、向乙方报送的工程档案内容及案卷归档质量按《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程资料管理规程》相关规定执行；档案整理和立卷应在统一的档案管理软件上进行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，与工程实际相符合；文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
四、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其工程档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书唐山市城市建设档案馆制填报说明1、建设工程档案移交责任书由建设单位填写，一式两份，城建档案馆、建设单位各存一份。
一律用钢笔（黑色碳素笔）书写，字迹要清晰工整。
签字盖章后向城建档案馆递交。
2、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案馆理机构签订责任书并进行登记。
3、建设单位在工程竣工验收合格后三个月内，应向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
4、建设单位或个人签署《建设工程档案移交责任书》后，向城建档案馆领取签署回执单。
唐山市建设工程档案移交责任书编号根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本市行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任1、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
3、严格按照国家、省、市、有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[2002]229号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）的规定。
建设工程竣工档案移交责任书
编号:彭泽县建设工程档案移交责任书档案移交单位:工程项目名称:彭泽县城建档案室制为加强成都市建设工程档案的管理，充分发挥建设工程档案在城乡规划、建设、管理中的作用，保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时归档，根据《彭泽县城建档案管理办法》等法律法规的规定，档案移交单位与彭泽县城建档案室签订此责任书。
一、工程概况工程建设单位：工程名称：工程地址：开（竣）工时间：建筑项目：建筑面积m²工程造价：万元栋数结构层数：层市政项目：道路、桥梁、管线工程造价：万元长度：米宽度(管径)：毫米二、移交要求1、档案应为原件。
2、档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。
3、工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。
4、新开工的建设工程均应报送声像档案。
5、2013年1月1日后申请工程竣工验收的建设项目，建设单位在移交建设工程纸质档案的同时，应按要求移交一套建设工程电子档案。
三、移交内容（一）纸质档案1、地面建筑（1）综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件)；（2）土建工程文字材料(工程技术管理、质量控制、检验批)；（3）安装工程文字材料[含电气(强、弱电)、给排水、空调、消防、电梯、装修(装饰、幕墙)等]；（4）竣工图(含建筑、结构、安装等竣工图)。
2、市政工程、地下管线工程（1）综合性文件(工程前期报建审批、验收等文件）；（2）施工技术文字材料(工程技术管理、质量控制、检验批）；（3）竣工图(含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、配筋图、结构图、竣工测量图等）。
（二）声像档案（三）电子档案四、档案预验收规划核实前，档案移交单位应通知彭泽县城建档案室对工程竣工档案资料进行验收或预验收，取得《城建档案资料审核意见书》。
五、双方的责任和义务（一）档案移交单位的责任和义务1、在申请办理《建设工程规划许可证》时应及时与彭泽县城建档案室签订本责任书，并登记电子、声像档案工程信息。
档案移交责任书
报送工程竣工档案责任书编号：( )为确保本工程档案的系统、完整、准确，并及时移交市城建档案馆，根据国务院、建设部、区建设厅及本市关于加强建设工程档案管理工作的规定，建设单位与桂林市城市建设档案管理处签订本责任书。
一、各有关单位(建设、勘察、设计、施工、监理等)应明确档案工作职责，建立健全工程档案工作管理制度，将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。
建设单位在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案的套数(一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交市城建档案馆)、费用、质量、移交时间、双方责任及违约处罚条款等提出明确要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作与工程进度同步，内容和质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》要求，接受城建档案管理处的检查和监督。
三、市城建档案管理处负责对该工程档案工作跟踪管理，并负有指导、监督、检查、协助整理、参加工作项目竣工验收的责任。
四、建设单位在组织工程项目竣工验收前，应将编制的建设工程档案(含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图)提请市城建档案管理处进行预验收。
预验收合格后，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》，建设单位方可组织工程项目竣工验收；没有取得《建设工程档案预验收认可书》工程项目，市建设行政主管部门不予办理建设工程竣工备案。
建设单位在组织工程项目竣工验收时，应提请市城建档案管理处参加五方验收组竣工验收。
五、工程项目竣工验收后，建设单位应在三个月内(以《竣工验收意见书》、《竣工验收证明书》时间起)向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案原件。
六、建设单位违反规定，未向市城建档案馆移交工程档案的，市建设行政主管部门将按国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定给予行政处罚：责令改正，处一万元以上十万元以下罚款，对单位直接负责的主管人员和其它直接责任人员处单位罚款额百分之五以上百分之十以下罚款；构成犯罪的依法追究刑事责任。
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建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室
建设工程档案移交责任书
承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：
接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室
根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：
一、工程项目名称：
二、甲方责任：
1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：
1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。
四、违约责任：
1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。
2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关法规给予行政处罚。
五、本责任书一式三份。
甲方单位（盖章）：乙方单位（盖章）：
单位法人代表（签字）：单位法人代表（签字）：
年月日。