1-9 授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则为做好委托书管理工作,规范授权委托事项的管理,保障授权委托的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规,制定本管理办法。
第二章委托书管理流程1. 委托人向受托人提出委托申请,申请应包括以下内容:委托事项的概述、具体要求、期限、受托人的权利和义务等。
2. 受托人对委托申请进行初审,确认申请的合法性和有效性,制定实施计划,并将计划报告给委托人。
3. 委托人确认实施计划,双方签订授权委托书,授权委托书应当包括以下内容:委托人、受托人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名、联系方式;委托的具体事项、期限、费用等;违约责任条款;签署日期等。
4. 受托人按照授权委托书要求,执行委托事项。
5. 受托人执行完毕后,应当向委托人提交事项完成报告并结算费用。
6. 委托人对事项完成情况进行核实,如确认无误,则双方签署事项完成确认书。
第三章委托事项的范围和限制1. 委托事项的范围应当符合法律法规的规定,不得违反法律、法规、行政规章等规定。
2. 委托事项的限制包括但不限于:国家禁止委托的事项、违反国家法律法规的事项、危害社会公共利益的事项、侵犯他人合法权益的事项等。
第四章受托人的权利和义务1. 受托人有权按照授权委托书的规定,执行具体委托事项。
2. 受托人应当保护委托人的合法权益,不得泄露委托人的商业机密或者个人隐私信息。
3. 受托人应当按时完成委托事项,并按照约定结算费用。
4. 受托人应当对发现的问题及时向委托人汇报,并采取有效措施加以解决。
5. 受托人不得违反法律、法规和道德规范,伤害委托人的利益。
6. 受托人在执行委托事项过程中,如产生延误或者损失,应当承担相应的法律责任。
第五章委托人的权利和义务1. 委托人有权根据实际需要,在受托人执行委托事项过程中提出调整要求或者终止委托事项。
2. 委托人应当支付约定的费用,并按约定时间支付费用。
3. 委托人在签订授权委托书前应当详细了解委托事项的内容、期限、费用等,避免因双方意见不一致而导致纠纷。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法一、总则授权委托书是指委托人通过书面形式将特定权利或权限授予受托人代为处理的一种法律文件。
本管理办法旨在规范授权委托书的管理和使用,以确保双方权益的合法权威。
二、委托书的编制和要素1.委托书的编制要求1.1 委托书应以书面形式编制,具备明确的委托事项和授权权限。
1.2 委托书应包括双方当事人的姓名、身.分.挣耗.吗或营业执照耗.吗,有效期限,授权范围,受托人的权利和义务等要素。
1.3 委托书应由委托人签字确认,并在受托人处加盖公章或个人签字确认。
2.委托事项的细化2.1 经济事务委托2.1.1 资金委托:包括资金的存取、投资、管理等事项。
2.1.2 财务委托:包括会计报表的编制、财务审计、财务决策等事项。
2.1.3 购销委托:包括商品的采购、销售、价格谈判等事项。
2.2 法律事务委托2.2.1 诉讼委托:包括代理诉讼、起草法律文件等事项。
2.2.2 合同委托:包括合同的起草、审核、签订等事项。
2.2.3 知识产权委托:包括商标、专利、著作权的申请、维权等事项。
三、委托书的管理流程1.委托书的存档管理1.1 委托人应将委托书的原件存档,并在备忘录中记录存档情况。
1.2 受托人应将委托书的副本存档,并在备忘录中记录存档情况。
2.委托书的有效期限2.1 委托书的有效期限应明确约定,双方应在委托书到期前重新签订或终止。
2.2 在委托书有效期限内,委托人如有变更或撤销委托事项,应及时通知受托人。
3.委托事项的履行3.1 受托人应按照委托书的约定履行委托事项,并及时向委托人汇报进展情况。
3.2 如有需要,受托人可以与委托人协商调整委托事项的具体执行方式,但需得到委托人书面同意。
四、责任和违约处理1.双方的权利和义务1.1 委托人有权要求受托人按照委托书的约定履行委托事项,并支付相应的报酬。
1.2 受托人有义务保守委托人的商业秘密,不得泄露给第三方。
2.违约责任和处理方式2.1 如受托人未按照委托书的约定完成委托事项,委托人可以要求返还已支付的报酬,并可能追究受托人的违约责任。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法
一、概述
授权委托书是一种具有法律效力的文件,用于指定特定行为或事务的代理人,并详细列明代理事项和权限。
为了规范和管理授权委托书的使用,制定授权委托书管理办法是必要的。
二、管理范围
1. 统一管理授权委托书的签发、存档和使用。
2. 明确授权委托书的有效期限和使用范围。
3. 确保授权委托书的合法性和真实性。
三、管理流程
1. 授权委托书的签发
公司内部人员申请代理某项行为或事务时,需向相关主管部门提交书面授权委托书申请。
主管部门审核申请内容并核实相关信息,决定是否签发授权委托书。
授权委托书签发后需加盖公章并存档备案。
2. 授权委托书的使用
授权委托书持有人在使用时,需严格按照授权范围和权限执行
相关事务,并承担相应责任。
如有变更或超出授权范围的情况,需重新申请签发授权委托书。
四、管理制度
1. 存档管理
所有签发的授权委托书均需存档,并建立完整的档案资料。
存档资料应包括授权委托书原件、申请表、相关附件等。
2. 保密管理
授权委托书涉及机密信息时,需加强保密意识,确保信息安全。
严禁未经授权透露授权委托书内容及相关信息。
五、有效性评估
定期对授权委托书管理办法进行评估,及时发现问题并进行改进,确保管理制度的有效性和合理性。
六、附则
本管理办法自最近审议通过之日起施行,如有相关规定调整或修订,须重新提交审议通过后执行。
以上为授权委托书管理办法,如有疑问或需进一步解释,请及时与相关部门联系。
本文档仅供参考,具体操作以实际执行为准。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条目的为规范公司内部授权委托书的管理、流转及使用,保护公司和个人的利益,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位之间因工作需要出现的授权委托书管理事宜。
第三条定义1. 授权委托书:指由委托人出具,对被委托人授权处理特定事宜的书面文件。
2. 委托人:指授权他人代表自己处理事务的自然人或组织。
3. 被委托人:指接受他人委托处理事务的自然人或组织。
第二章授权委托书的类别第四条分类管理公司设立多种授权委托书,按功能和性质分为人事类、财务类、行政类等,具体内容可根据具体工作需要确定。
第五条编制要求1. 授权委托书应当明确委托事宜的范围、期限及委托人与被委托人的身份信息,字迹清晰,加盖公司公章。
2. 授权委托书具备法律效力,未经授权委托书书面确认,不得进行相关事务处理。
第三章授权委托书的管理第六条管理责任1. 公司设立专门的授权委托书管理部门,负责统一管理、审核、颁发和归档授权委托书。
2. 各部门负责授权委托书的使用监督和落实执行情况的检查。
第七条颁发程序1. 委托人填写授权委托书并经过审批,由授权委托书管理部门统一颁发,明确被委托人的权限范围和期限。
2. 授权委托书颁发后应当及时归档备查,办理相关手续。
第四章控制授权委托书的使用第八条限制使用1. 授权委托书仅限于委托人授权的特定事项,被委托人不得超越授权范围行事。
2. 授权委托书有效期届满或委托事项完成后,应当及时报销、注销。
第九条安全管理1. 授权委托书应当妥善保管,不得随意转交或泄露。
2. 授权委托书遗失或被盗,应当及时向授权委托书管理部门报告,办理挂失手续。
第五章法律责任第十条违规处理1. 未经授权委托书的授权或擅自超越授权范围行事,属于违规行为,在公司内部纪律处分规定范围内处理。
2. 因未经授权委托书行事导致公司或个人利益受损的,应当依法承担相应的民事赔偿责任。
第六章附则第十一条本办法解释权公司授权委托书管理办法的最终解释权归公司法务部所有,并由公司领导小组审议通过后生效。
授权委托书管理规定
授权委托书管理规定第一条总则为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条授权委托书的制作授权委托书应当由被授权人(以下简称授权人)和授权代理人(以下简称代理人)共同制作。
授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签名或者盖章。
授权委托书的内容应当包括:授权人的名称或者姓名、代理人的名称或者姓名、授权的事项、授权的权限和期限、双方的联系地址和联系方式等。
第三条授权委托书的有效性授权委托书应当符合法律法规的规定,真实反映授权人和代理人的意愿。
授权委托书自制作之日起生效,有效期一般不超过一年。
授权委托书到期后,如需继续授权,应当重新制作。
第四条授权委托书的使用授权委托书应当由代理人随身携带,并在办理授权事务时向有关方面出示。
代理人应当严格按照授权委托书的内容办理授权事务,不得超越授权范围。
授权委托书用于授权事务的,应当向授权事务的相对人出示。
第五条授权委托书的保管授权委托书应当由授权人和代理人共同保管。
授权委托书遗失、损毁或者被盗的,授权人和代理人应当及时向有关方面报告,并采取补救措施。
授权委托书在有效期内被撤销的,应当及时向有关方面报告,并予以公告。
第六条授权委托书的撤销授权人可以随时撤销授权委托书。
授权人撤销授权委托书的,代理人应当立即停止办理授权事务,并将撤销情况报告有关方面。
授权委托书撤销后,代理人应当将授权委托书交回授权人或者予以销毁。
第七条法律责任违反本规定的,由有权机关依法予以查处。
授权人和代理人应当依法承担因授权委托书制作、使用不当而产生的法律责任。
第八条附则本规定自发布之日起施行。
本规定施行前已经制作的授权委托书,符合法律法规和本规定的,继续有效;不符合法律法规和本规定的,应当依法予以处理。
(本规定仅供参考,具体规定以相关法律法规为准。
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授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条总则为规范授权委托书的管理和使用,保障各方合法权益,依据国家法律法规,制定本办法。
本办法适用于授权委托书的制作、发放、使用、监督管理等活动。
第二条授权委托书的概念与类型本办法所称授权委托书,是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。
授权委托书分为法定授权委托书和非法定授权委托书。
法定授权委托书是指依据法律法规、规章制度等规定,委托人对其法定代表人的授权;非法定授权委托书是指除法定授权委托书之外的授权委托书。
第三条授权委托书的制作与发放(一)授权委托书应由委托人制成,内容应包括委托人和受托人的基本信息、授权范围、授权期限等,并加盖委托人公章或法定代表人签字。
(二)授权委托书应按照委托人的要求进行制作,一式两份,委托人和受托人各执一份。
如有第三方参与,可增设法定代表人的签字和委托人公章。
(三)授权委托书应由委托人按照法律法规、规章制度等规定进行发放,确保授权委托书的真实性和合法性。
第四条授权委托书的使用(一)受托人应按照授权委托书载明的授权范围和期限,以委托人的名义办理授权事项。
(二)受托人应在授权范围内行使权利,办理事项,并对其行为承担法律责任。
(三)受托人不得将授权委托书转让或转借给他人使用,不得超越授权范围使用授权委托书。
第五条授权委托书的监督管理(一)委托人应建立健全授权委托书的管理制度,加强对授权委托书的监督管理,确保授权委托书的使用符合法律法规和规章制度的要求。
(二)委托人应定期对授权委托书进行清理、归档,确保授权委托书的完整性和可追溯性。
(三)委托人应建立健全授权委托书的查询、复制、销毁等操作规程,保障授权委托书的信息安全。
第六条法律责任(一)违反本办法规定,制作、发放、使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(二)受托人违反本办法规定,使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(三)授权委托书管理不善,导致授权委托书失控、丢失、泄露等情形的,由委托人依法承担相应的法律责任。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法一、授权委托书管理办法概述授权委托书是一种法律文书,用于明确委托人授权他人代表其行使特定权益或处理特定事务。
为了确保授权委托书的有效性和权益保障,有必要制定一套管理办法,规范授权委托书的使用和执行。
本文将重点探讨授权委托书管理办法的相关内容。
二、授权委托书的要求和用途1. 授权委托书的要求在编写和签署授权委托书时,应满足以下要求:(1) 委托内容明确。
明确具体的授权事项,避免模糊和含糊不清的表述。
(2) 双方身份确认。
委托人和受托人应准确表达其身份信息,并签署授权委托书以确保法律效力。
(3) 权限限制明确。
明确受托人的权限范围和行使期限,避免超出或滥用权力。
(4) 法律规定遵守。
遵守当地法律法规,确保授权委托书符合法律规定。
2. 授权委托书的用途授权委托书适用于多种情况,包括但不限于:(1) 代为办理法律文件或合同签署。
(2) 代为管理财产或资产。
(3) 代为处理特定事务,如代表委托人出席会议、申请办理证件等。
(4) 代为行使法定权益。
三、授权委托书的编写和签署程序1. 编写程序编写授权委托书应遵循以下步骤:(1) 标题:在文书上方中央位置,写明“授权委托书”字样。
(2) 委托人信息:写明委托人的姓名、身份证号码等基本信息。
(3) 受托人信息:写明受托人的姓名、身份证号码等基本信息。
(4) 委托内容:明确具体的授权事项。
(5) 权限限制:明确受托人的权限范围和行使期限。
(6) 签署:委托人在文末签字并注明日期,受托人在文后签字并注明日期。
2. 签署程序签署授权委托书应遵循以下程序:(1) 委托人签署:委托人亲笔签字,并在签字位置注明日期。
(2) 受托人签署:受托人亲笔签字,并在签字位置注明日期。
(3) 见证人签署:如相关法规要求,见证人可以出现,并在签字位置签字。
四、授权委托书的效力和责任1. 授权委托书的效力授权委托书的效力在于明确委托人和受托人的权益和责任,但并不代表受托人拥有不受限制的权力。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条目的和依据本管理办法是为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性和有效性,保护委托人和受托人的合法权益。
本管理办法依据《合同法》等相关法律法规。
第二条定义1. 授权委托书:指委托人授权受托人代为行使某项权利或履行某项义务的书面文件。
2. 委托人:指授权他人代为行使权利或履行义务的自然人、法人或其他组织。
3. 受托人:指被委托人代为行使权利或履行义务的自然人、法人或其他组织。
第三条附件要求1. 授权委托书应以书面形式制定,并加盖委托人的印章。
2. 授权委托书应明确详细的授权内容和权限范围,具体说明委托人授权受托人行使的权利或履行的义务。
3. 授权委托书应明确双方的权利义务,确定双方的责任和义务,以及违约责任和法律后果。
第四条使用流程1. 委托人将授权委托书交给受托人,并提醒其审阅并确认授权内容。
2. 受托人审阅授权委托书,如有疑义应及时与委托人沟通解释,确保双方对授权内容达成一致。
3. 受托人确认并签字盖章,表示接受委托。
4. 委托人和受托人各保留一份授权委托书的原件,确保备案确保文件的安全保存。
第五条期限和终止1. 授权委托书的期限应在制定时明确,并在期限届满时自动终止。
2. 委托人或受托人可提前终止授权委托书,提前通知对方,并在书面文件中明确终止的原因和日期。
第六条违约责任1. 如委托人未按期履行支付相关费用和义务,视为违约,需承担相应的法律责任。
2. 如受托人擅自超越授权范围行使权利或履行义务,视为违约,需承担相应的法律责任。
第七条争议解决本管理办法的解释和争议解决均适用法律,如双方发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,应将争议提交有管辖权的人民法院解决。
第八条生效和修改本管理办法自公布之日起生效,并且适用于所有使用授权委托书的情形。
如有需要修改本管理办法,应经双方协商一致,并以书面形式进行修改。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条目的和适用范围为了规范授权委托书的管理工作,确保授权行为的合法性、有效性,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部所有授权委托书的制定、审核、使用和存档。
第二条授权委托书的定义授权委托书是指公司或公司法定代表人授权他人代表公司行使一定权利或履行一定职责的书面文件。
第三条授权委托书的类型授权委托书分为一般授权委托书和特殊授权委托书。
一般授权委托书用于日常业务操作,特殊授权委托书用于特定项目或重大事项。
第四条授权委托书的制定1. 授权委托书应由授权人或其指定的代理人起草。
2. 授权委托书应明确授权的范围、期限、权限和责任。
3. 授权委托书应包含授权人和被授权人的基本信息。
第五条授权委托书的审核1. 授权委托书在正式使用前,应提交公司法务部门进行审核。
2. 法务部门应对授权委托书的内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。
第六条授权委托书的使用1. 被授权人应严格按照授权委托书的规定行使权利和履行职责。
2. 授权委托书不得转让、出借或用于非授权事项。
第七条授权委托书的变更和终止1. 授权委托书的内容如需变更,应重新制定并经过审核。
2. 授权委托书的有效期届满或授权事项完成,授权委托书自动终止。
第八条授权委托书的存档1. 授权委托书使用完毕后,应由法务部门统一存档。
2. 存档的授权委托书应按时间顺序编号,便于查询。
第九条违规处理违反本管理办法规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十条本管理办法的解释权本管理办法由公司法务部门负责解释。
第十一条本管理办法的生效日期本管理办法自发布之日起生效。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一条 为规范和加强授权委托书管理,保障委托人和受托人的合法权益,根据《中华人民共和国民法总则》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条 授权委托书的定义:指委托人或授权人依法向第三方受托人授予一定的权利或职权,并委托其代为处理特定事项的书面文件。
第三条 授权委托书的形式:须采用书面形式,明确表达委托人的意愿,并包含委托事项、授权期限、受托人的身份信息等必要内容。
在特殊情况下,可以采用电子文档等形式,但需满足法律规定的要求。
第四条 授权委托书的内容:授权委托书应当包括以下内容:1. 委托人和受托人的基本信息;2. 委托事项的具体描述;3. 授权期限;4. 委托人签章或电子签名。
第五条 授权委托书的签署:授权委托书应当由委托人亲自签署并加盖单位公章或个人印章,受托人亦应在接受委托前亲自签署确认。
第六条 授权委托书的存档:受托人应当妥善保管完整的授权委托书备份,确保委托事项的合法性和可追溯性。
第七条 授权委托书的撤销:委托人有权随时书面通知受托人撤销授权委托书,受托人应当立即停止代理处理相关事务,并向委托人归还委托书。
第八条 授权委托书的风险防范:受托人在代理处理委托事项过程中应当遵守法律法规和双方协议,切实维护委托人的合法权益,不得擅自挪用委托人的资金或泄露委托人的商业秘密等。
第九条 违规处理责任:对于故意或者过失造成委托人或受托人权益受损的行为,应当承担相应的法律责任,如造成严重后果的,可能要负刑事责任。
第十条 本办法自颁布之日起生效,对已发生的授权委托事项仍适用之前的委托协议。
附件:相关法律法规、授权委托书模板等以上为《授权委托书管理办法》相关内容,具体实施细则由相关部门或机构制定并执行,如有违反法规或疑问,均可向当地司法部门或律师咨询。
授权委托书的管理办法
授权委托书的管理办法第一条目的和原则为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,保护当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本办法。
第二条定义本办法所称授权委托书,是指当事人之间签订的,由委托人授权受托人代为办理特定事项的书面文件。
第三条授权委托书的签订授权委托书的签订应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则。
委托人和受托人应当具备相应的民事行为能力。
第四条授权委托书的内容授权委托书应当具备以下内容:(一)委托人和受托人的名称或者姓名、住所或者居所;(二)授权事项的名称、范围和内容;(三)授权期限;(四)授权权限;(五)授权人和受托人的签字或者盖章。
第五条授权委托书的生效授权委托书自双方签字或者盖章之日起生效。
授权委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
第六条授权委托书的终止授权委托书终止的条件如下:(一)授权期限届满;(二)授权事项办理完毕;(三)授权人和受托人解除委托;(四)法律、法规规定的其他终止条件。
第七条授权委托书的变更授权委托书变更应当由委托人和受托人协商一致,并书面确认。
变更内容应当符合本办法第四条的规定。
第八条授权委托书的撤销授权委托书撤销应当由委托人书面通知受托人。
受托人收到撤销通知后,不再享有授权委托书所赋予的权限。
第九条授权委托书的保管授权委托书应当由委托人和受托人分别妥善保管。
授权委托书遗失、损毁或者被盗的,应当及时书面通知对方,并共同申请补发。
第十条法律责任违反本办法的规定,签订、使用无效或者违法的授权委托书的,应当承担相应的法律责任。
第十一条附则本办法自发布之日起施行。
本办法的解释权归授权委托书的委托人和受托人共同所有。
(注:本办法仅供参考,具体内容还需根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
)。
《授权委托书管理办法》
《授权委托书管理办法》第一章总则第一条为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书在法律事务中的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称授权委托书,是指公民、法人或者其他组织依法委托律师或者其他代理人办理特定法律事务,所出具的书面授权文件。
第三条授权委托书的制作、使用和管理,应当遵循合法、真实、明确、公正的原则。
第四条授权委托书应当由委托人签名或者盖章,并注明授权范围、授权期限等事项。
第五条授权委托书应当使用规范的格式,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章。
第六条授权委托书应当一式两份,一份交受托人或者代理人,一份留存委托人或者相关组织。
第七条授权委托书自签发之日起生效,授权期限届满或者授权事项办理完毕后失效。
第二章授权委托书的制作第八条授权委托书应当明确下列事项:(一)委托人的姓名或者名称、住所地或者营业所;(二)受托人的姓名或者名称、住所地或者营业所;(三)授权范围和授权期限;(四)委托人和受托人的签字或者盖章。
第九条授权委托书应当使用国家规定的法律文书格式。
第十条授权委托书应当用墨水或者印泥制作,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章。
第十一条授权委托书应当注明授权范围,包括代理事项、权限和期间等。
第三章授权委托书的使用第十二条授权委托书应当由委托人向受托人或者代理人交付,并由受托人或者代理人签字或者盖章确认。
第十三条受托人或者代理人应当在授权范围内办理委托事项,并按照授权委托书约定的期限办理。
第十四条受托人或者代理人应当在授权委托书上注明办理事项的日期、结果等情况,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章确认。
第十五条授权委托书只能用于委托事项,不得用于其他事项。
第四章授权委托书的管理第十六条授权委托书应当由委托人、受托人或者代理人妥善保管,不得泄露、篡改、毁损或者丢失。
第十七条授权委托书在有效期内,委托人、受托人或者代理人不得擅自撤销或者变更。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法一、总则本办法旨在规范和管理授权委托书的使用和处理,保证授权委托的合法性、真实性和有效性。
二、授权委托书的定义授权委托书是指委托人将特定权限或权力委托给受托人行使的书面文件。
通过授权委托书,委托人可以将自己的权益有效地转移给受托人进行代理行为。
授权委托书应当明确表达双方当事人的意愿,并符合法律法规的规定。
三、授权委托书的编制和签署1. 编制授权委托书应当包括以下内容:委托人的姓名(名称)、联系件号码(单位的社会信用代码)、联系地址和;受托人的姓名(名称)、联系件号码(单位的社会信用代码)、联系地址和;授权的具体内容和范围;授权期限;撤销授权的条件和方式;签署日期和地点。
除上述内容外,根据具体情况可以增加其他必要的条款。
2. 签署授权委托书应由委托人和受托人双方签署,并在签署页注明签名人的姓名和联系件号码(单位的社会信用代码)。
四、授权委托书的管理和保管1. 管理授权委托书的管理由受托人负责。
受托人应当妥善保管授权委托书,防止遗失、损毁或泄露。
2. 保管受托人应当将授权委托书的原件妥善保管,同时可以制作授权委托书的复印件或电子扫描件进行备份。
3. 提供证明委托人或其他合法利害关系人可以要求受托人提供授权委托书的复印件或电子扫描件作为证明文件,以验证受托人的代理行为。
五、授权委托书的效力和撤销1. 效力授权委托书在双方签署后立即生效,并具有法律效力。
委托人对受托人的代理行为负有亲自承担的法律后果。
2. 撤销委托人可以根据自己的意愿随时撤销授权委托书。
委托人应以书面形式向受托人发出撤销通知,并确保通知到达受托人手中。
自撤销通知到达受托人之时起,授权委托书立即失效。
六、违约和争议解决1. 违约责任如果委托人或受托人违反本管理办法的约定,致使对方遭受损失的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方的损失。
2. 争议解决本办法的解释和适用遇到争议时,双方应友好协商解决。
如协商不成,可向有关部门或法院提起诉讼解决。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则为规范授权委托事务的管理,保证双方权益,制定本管理办法。
第二章授权委托书的签订1、授权委托书应以书面形式签订,并注明委托事项、期限、权限、费用等内容,并由双方签字或盖章确认。
2、委托人应提供真实、准确、完整的委托信息,被委托人应妥善保管相关文件材料,并不得泄露委托人的商业秘密。
3、双方可在授权委托书中约定违约责任及争议解决方式等条款。
第三章控制委托期限1、授权委托期限以书面方式约定,如双方未约定,视为不限制时间。
2、如委托期限到期前,委托人需要提前撤回委托,应事先书面通知被委托人。
3、如委托期限到期后,委托人需要延长委托期限,应事先书面通知被委托人,并重新签订授权委托书。
第四章控制委托权限1、被委托人代表委托人进行上述事项时,可以必要的判断和决策,但必须在本次委托事项的范围内行使权限。
2、如需超出授权范围办理事项,应重新签订授权委托书或得到委托人的书面同意。
3、被委托人不得泄露委托人商业秘密,并应保护委托人的合法权益。
第五章控制委托费用1、委托费用由双方协商确定,并在授权委托书中约定支付方式及时间。
2、如因委托人原因导致被委托人无法按时完成委托事项,委托人应承担相应的责任。
3、如因被委托人原因导致无法按时完成委托事项,被委托人应承担相应的责任,并赔偿相应的经济损失。
第六章违约责任1、如果委托人未能及时支付委托费用或提供虚假信息等,导致被委托人无法按时办理相关事项,委托人应承担相应的责任。
2、如果被委托人将委托事项超出授权范围或泄露委托人的商业秘密等,被委托人应承担相应的法律责任并赔偿因此给委托人造成的损失。
第七章争议解决本文档的解释与适用均适用中华人民共和国法律。
双方如遇到争议,应协商解决。
如协商不成,按照相关法律规定进行仲裁或诉讼。
第八章附则1、本管理办法自发布之日起生效。
2、未尽事宜由双方协商解决,并以书面形式确认。
简要注释:1、授权委托书:一方作为委托人授权另一方作为被委托人代为办理一项或多项事务的书面文件。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国授权法》及相关法律法规的规定,为规范和管理授权委托书的使用,加强委托双方的权益保护,制定本管理办法。
第二章授权委托书的种类第二条授权委托书分为一般授权委托书和特殊授权委托书两种。
第三章一般授权委托书的内容和要求第三条一般授权委托书是指授权委托人授权委托受托人代表自己从事一般性事务的委托书。
第四条一般授权委托书应包括以下内容:1-委托人的基本信息,包括姓名、等。
2-受托人的基本信息,包括姓名、等。
3-授权事项的具体内容,包括权限范围、时间期限等。
4-委托人与受托人的权利和义务。
5-授权委托书的生效和解除条件。
6-其他双方约定的事项。
第四章特殊授权委托书的内容和要求第五条特殊授权委托书是指授权委托人根据具体事项授权给受托人从事某些特定的事务的委托书。
第六条特殊授权委托书应包括以下内容:1-委托人的基本信息,包括姓名、等。
2-受托人的基本信息,包括姓名、等。
3-授权事项的具体内容,包括权限范围、时间期限等。
4-委托人与受托人的权利和义务。
5-授权委托书的生效和解除条件。
6-其他双方约定的事项。
第五章授权委托书的签署和生效第七条授权委托书应当由委托人和受托人双方签署,并经过公证或者有关机构认证后生效。
第六章授权委托书的解除和失效第八条授权委托书在以下情况下可以解除:1-双方协商一致解除。
2-授权委托书约定的时间期限届满。
3-根据法律法规的规定。
4-其他约定的情况。
第九条授权委托书在以下情况下失效:1-受托人丧失民事行为能力或者限制民事行为能力。
2-受托人死亡或者宣告失踪。
3-授权委托书约定的时间期限届满。
4-其他法律法规规定的情况。
附件:授权委托书范本法律名词及注释:1-授权:指自愿、合法地将相关权力或权限委托给他人代为行使的行为。
2-委托人:指将权力或权限委托给他人行使的自然人、法人或其他组织。
3-受托人:指被委托人从事代为行使权力或权限的自然人、法人或其他组织。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法1. 背景与目的1.1 背景说明授权委托是指委托人(以下简称“甲方”)向受托人(以下简称“乙方”)授予特定权力或者职权的行为。
授权委托书则是明确双方权责关系和授权事项的书面文件。
为了规范授权委托的管理,保障双方权益,特制定本管理办法。
1.2 目的本文旨在明确授权委托的管理流程、双方的权利和责任,确保授权委托过程的透明度和合法性。
2. 定义和解释2.1 授权委托授权委托是指乙方依据甲方的授权,行使特定权力或者职权的行为。
2.2 委托代理人委托代理人是指乙方在授权范围内代表甲方行使权力或者职权的个人或者组织。
2.3 授权委托书授权委托书是由甲方向乙方发出的书面文件,明确授权事项、委托期限和双方的权责关系。
3. 授权委托的管理流程3.1 委托申请甲方提出书面或者口头的委托申请,明确授权事项、委托期限和双方的权责关系。
3.2 权限确认乙方审查授权委托申请,确认甲方的身份、委托事项和期限,并核实委托事项是否符合法律法规的要求。
3.3 授权委托书签订乙方根据甲方的委托申请,编写相应的授权委托书,并由甲方及乙方双方签字确认。
3.4 授权委托事项执行乙方按照授权委托书中规定的权限和期限,代表甲方行使相应权力或者职权。
3.5 授权委托事项结束授权委托期限届满、授权事项完成或者甲方撤销授权委托书后,授权委托事项结束。
4. 权利与责任4.1 甲方的权利与责任甲方有权提出授权委托申请、要求乙方按照授权书规定执行、监督乙方的执行情况,并有权撤销授权委托书。
4.2 乙方的权利与责任乙方有权依据授权委托书行使权力或者职权,并应当保证在授权范围内依法行事,及时报告工作发展和可能遇到的问题。
4.3 违约和纠纷处理若一方违约或者触犯法律法规,应负责承担违约责任或者法律责任。
双方应通过友好商议解决争议,如商议无果,则向有权机关提起诉讼。
5. 附件本所涉及的附件如下:附件1:授权委托申请表格附件2:授权委托书范本6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 授权委托:指委托人向受托人授予特定权力或者职权的行为。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法一、概述为了规范委托授权行为,保障权益,便于管理,制定本管理办法。
本管理办法适用于本公司所有涉及授权委托的行为。
二、委托授权的种类委托授权分为一般授权和特别授权。
1. 一般授权一般授权指由授权人授予被授权人一定的授权范围,在该授权范围内被授权人有权代表授权人行事。
2. 特别授权特别授权是在一般授权基础上,由授权人对被授权人的授权范围加以限定或者规定条件。
三、授权办法1. 授权委托书的签署一般授权委托书应当采用书面方式签署,签署时应当注明授权期限、授权范围、授权目的、代理权范围、代理事项、代理期限等必要内容,授权人应当签字并加盖公司公章。
特别授权委托书应当注明具体的授权条件或限制事项。
2. 授权委托书的保存本公司应当建立授权委托书档案,对所有的授权委托书按照授权委托类别、授权人、被授权人和授权期限等必要内容进行分类保存。
保存时间自授权完成之日起至法定时限届满。
3. 授权委托书的撤销与变更授权人有权随时撤销或变更授权委托书,但应当提前告知被授权人,并采取书面形式确认。
4. 授权委托书的使用管理被授权人应在授权范围内合法使用授权委托书,并按照授权委托书的要求开展相应的工作。
如果发生违法违规行为,被授权人将承担相应的法律责任。
本公司应当按照授权委托书的要求制定相应的管理规范和内部流程。
四、附则1. 本管理办法自发布之日起施行。
2. 对于本公司以前已经签署的委托授权书,应当按照本管理办法进行管理,并及时归类保存。
3. 本公司有权对本管理办法进行解释,并随时修改、补充。
修改、补充后的内容,自修改之日起生效。
五、结语本管理办法为本公司涉及授权委托的行为制定出具体的管理规范,旨在为了保障公司及员工的权益,提高管理效率,希望全体员工认真学习并遵守。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托书的办理、使用等行为,保证公司合法权益,依据国家有关法律、法规相关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件,是证明被授权人权利的法律文书。
第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。
第二章管理第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的,必须办理授权委托书:(一)对外签订合同、协议;(二)办理工商登记;(三)诉讼或仲裁;(四)其他应当授权的行为。
第五条公司综合办负责办理授权委托书,业务部门因工作需要授权时,应向综合办出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》,并提供以下书面资料:(一)被授权人资格证明材料和身份证明材料;(二)能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件;(三)综合办要求提供的其他材料。
申请办理授权委托书,申请部门应当对所提供资料的真实性负责。
第六条综合办对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。
综合办负责审核被授权人权限和授权期限。
第七条授权委托书应当载明下列事项:(一)授权人和被授权人基本情况;(二)授权事项;(三)被授权人权限;(四)授权期限;(五)授权日期;(六)其他必要记载事项。
第八条综合办收到逐级审批通过的申请表后,负责为申请人制作授权委托书,并送至法定代表人签字。
经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效。
第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。
对授权委托书内容的任何改动,必须按本办法重新办理授权委托书。
任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。
授权委托书遗失或者毁损的,应及时书面报告综合办。
申请补办的,直接由综合办受理。
第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使,被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
第十一条被授权人应当按照授权人的要求,报告授权事务处理情况。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法一:总则1.1 本管理办法是为了规范授权委托书的使用和管理,确保授权委托书的合法有效性。
1.2 授权委托书是指委托人(以下简称“甲方”)根据法律规定或协议约定,将特定权力或职责委托给受托人(以下简称“乙方”)行使或履行的书面文件。
二:授权委托书的种类2.1 一般授权委托书:甲方委托乙方代为办理特定事务,并授予一定的自由裁量权。
2.1.1 事务范围:具体事项的明确说明,包括但不限于合同签订、财务管理等。
2.1.2 自由裁量权:甲方可以根据需要对乙方的自由裁量权进行限制。
2.2 特殊授权委托书:甲方委托乙方代为办理特定事务,且指定具体要求和操作流程。
2.2.1 事务范围:具体事项的明确说明,包括但不限于法律诉讼、知识产权维权等。
2.2.2 操作流程:详细阐述办理事务的具体步骤和要求。
三:授权委托书的制作和使用3.1 制作要求:授权委托书应当由甲方以书面形式制作,包括但不限于明确委托事项、指定受托人、时间期限等内容。
3.2 使用方式:授权委托书可以以原件或复印件的形式使用,甲方和乙方均应持有一份原件或副本。
四:授权委托书的效力和变更4.1 效力认定:授权委托书在甲方签字或盖章后生效,并对甲方和乙方具有同等法律效力。
4.2 变更通知:甲方若需变更或撤销授权委托书,应提前书面通知乙方,并要求乙方在指定期限内停止行使委托权力。
五:授权委托书的保管和归还5.1 保管责任:甲方应妥善保管授权委托书,防止遗失、损毁或被他人冒用。
5.2 归还义务:当委托事项完成或授权期限届满后,乙方应及时归还授权委托书,并保证委托事项的结束。
六:违约责任6.1 甲方违约:若甲方未按照约定方式使用或撤销授权委托书,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
6.2 乙方违约:若乙方未按照约定范围和要求行使委托权力,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此受到的损失。
附件:1. 授权委托书样本2. 相关法律法规法律名词及注释:1. 授权委托书:指甲方将特定权力或职责委托给乙方行使或履行的书面文件。
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附件:
煤炭集团有限公司
授权委托书管理办法
第一章总则
第一条为规范对外签约行为,提高企业运转效率,保证行为人行使职权的合法有效,确保煤炭集团有限公司(以下简称“公司”)经济安全,根据《公司法》、《合同法》和中国华电集团公司有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部、公司系统各单位。
总经理工作部(法律事务处)是法人授权委托书的归口管理部门。
对外签订合同协议、办理特定事项的授权委托书,由总经理工作部(法律事务处)负责办理。
股东代表授权书由计划发展部负责办理。
董事、监事可以依公司章程进行委托。
第三条营业执照载明的法定代表人是代表企业行使职权的签字人。
第四条根据公司章程的规定,为执行股东会决议、董事会决议,法定代表人可以亲自签署合同,也可以签发授权委托书,授权公司其他人员签署合同。
股东会决议、董事会决议可直接授权总经理签署合同。
未经法定代表人授权,不得以企业名义擅自对外签署合同和作出引起法律后果的承诺。
因特殊情况急需签署合同时,必须报告和征得法定代表人明确同意,事后及时补办授权委托书、取得追认。
未经追认的,一切法律后果由行为人承担。
第五条法定代表人为授权人(委托人),其他人员为被授权人(受托人),被授权人一般是指:副董事长、董事、总经理、副总经理、高级管理人员、部门
负责人、公司员工等。
除委托中介机构代理特定事务外,不得对外授权。
第六条办理授权委托书应当坚持规范、约束、效率的原则,便于对外开展业务活动,保障科学民主决策,维护公司权益,做到程序合法和实体合法。
第二章授权类型
第七条公司设立的分支机构(分公司及办事处),总经理可以根据内部职责分工和对外签署合同的需要,分别向被授权人授权。
第八条法人单位采取以下授权方式:
(一)一般授权。
董事长向总经理一揽子授权签署合同,授权范围为该公司董事会审议通过的年度计划限额以下合同,授权期限为一年。
(二)特别授权。
签署限额以上合同、贷款(流动贷款、长期贷款)合同、担保合同、股权转让合同、投资协议、资产处置协议、涉外合同等重大合同,董事长对总经理一事一授权。
本条所指限额以上合同是指单项金额为1000万元及以上的合同。
股东会决议、董事会决议对总经理的授权明确涵盖一般授权和特别授权事项的,董事长不再另行授权。
第三章授权委托书的办理程序和使用规则
第九条公司本部的年度授权委托书,由总经理工作部(法律事务处)统一办理换发。
特定事项需要临时授权的,采取一事一授权的方式办理。
特定事项的授权应填写《授权委托书申请表》(详见附件2),并附上相关文件,包括但不限于:公司文件、签报、会议纪要,以及按公司有关规定经过审查的合同文本。
第十条办理工商登记、办理股权变更、参加招投标、处理诉讼仲裁及商
务纠纷等特定事项,需要公司授权的,应当向总经理工作部(法律事务处)申请办理,按照政府管理部门、司法机关或招标机构的要求出具授权委托书。
第十一条被授权人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实和善意行使该权利。
未经授权人明确表示同意,不得擅自转授权。
被授权人确需转授权的,必须征得法定代表人明确表示同意,办理转授权委托书。
第十二条授权委托书只在记载的权利范围和有效期限内有效。
第十三条有效授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。
任何对授权委托书内容的改动,都将导致一个新的授权委托。
新的授权委托书应按本办法办理。
第十四条授权委托书的授权人或委托人有权在任何时候根据实际需要撤销授权委托书。
授权委托书一经撤销,则其效力不可恢复。
第十五条法人授权委托书式样可以使用本办法提供的参考格式以及政府管理部门、司法机关或招标机构要求的格式,也可以根据需要自行设计,但应当统一编号、统一归档,定期清理。
第四章附则
第十六条各单位应明确授权委托书的归口管理部门,严格控制授权范围,严防无权或越权代理,严格控制和约束对外签约行为。
第十七条本办法由公司总经理工作部(法律事务处)负责解释。
第十八条本办法自发布之日起施行。
2007年12月24日颁发的《煤炭集团有限公司系统授权委托书管理办法》和《煤炭集团有限公司本部授权委托书管理暂行办法》(煤炭总[2007]837号)同时废止。
附件1:煤炭集团有限公司法人授权委托书参考格式
附件2:授权委托书申请表
附件1:
法人授权委托书参考格式一
(一般授权)
编号:授〖200〗号兹授权公司总经理(副总经理)先生代表本公司签署本年度董事会审议通过的年度计划相关合同、协议,本公司对被授权人在该授权范围内的合法签约行为予以承认。
被授权人不得持本授权委托书签署单项金额1000万元以上的合同、贷款合同、担保合同、股权转让协议、投资协议、资产处置协议、涉外合同等重大合同。
本授权委托书涂改无效。
本授权期限为一年,自年月日至年月日。
法定代表人(签字):
(公章)
年月日注:本授权委托书复印件必须加盖公章确认后方有效。
(特别授权)
编号:授〖200〗号兹授权公司总经理(副总经理)先生代表本公司与公司签署合同,本公司对被授权人在该授权范围内的合法签约行为予以承认。
本授权期限为:自年月日至年月日。
法定代表人(签字):
(公章)
年月日注:本授权委托书复印件必须加盖公章确认后方有效。
编号:授〖200〗号
委托单位:
授权人:职务:性别:年龄:
被授权人:职务:性别:年龄:
授权委托事项及权限:
授权期限:
法定代表人(签字或盖章)
(委托单位加盖公章)
年月日注:本授权委托书复印件必须加盖公章确认后方有效。
附件2:
授权委托书申请表
被授权人姓名
授权事项
授权范围
授权期限
承办人
授权人意见
年月日。