规章制度文件格式制作的管理规定

规章制度文件格式制作的管理规定文件编码XXXXxzb-002-00

起草人起草日期

审核人审核日期

批准执行人批准执行日期

修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期

00 制度拆分

制度分发部门

财务部【】人力资源部【】工程部【】市场部【】质量部【】生产部【】行政部【】技术部【】QA 【】QC 【】注册部【】采供部【】一车间【】二车间【】

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。

一、各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和

正文构成。

二、规章制度的文件字体统一为宋体，统一用A4纸打印。

三、规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标志、公司

名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。具体要求如下：

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起草部门中间以短横线连接。

（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。

（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。

（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必须据实填写。

（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号00~99顺序编号。修订人、修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。

（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“√”的形式进行分发。

四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司

名称、起草部门及页码组成。

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。

（四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“①”，第六层为“a”。

五、该文件自2005年10月1日起执行。

附：各部门文件编码

财务部cwb 人资部rzb

市场部scb 质量部zlb

生产部scb 工程部gcb

QA qa QC qc

采供部cgb 技术部jsb

行政部xzb 注册部zcb

一车间s-1st 二车间s-2nd

文件名称

文件编码中文公司名称、部门名称的第一个拼音字母的组合-流水号-版本号

例如：xzb-001-00

起草人起草日期

审核人审核日期

批准执行人批准执行日期

修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期

00 制度拆分

制度分发部门

财务部【】人力资源部【】工程部【】市场部【】质量部【】生产部【】行政部【】技术部【】QA 【】QC 【】注册部【】采供部【】一车间【】二车间【】