xxxx医院关于规范公文发文的通知
医院公文发文管理制度
医院公文发文管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部的公文发文行为，提高工作效率，加强沟通协调，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的各级行政机构、临床科室及其他相关单位的公文发文活动。
第三条公文发文应遵循公正、科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条本制度的具体内容包括公文的分类、形式、流程、审核、归档等等。
第二章公文分类第五条公文根据内容和用途的不同分为党政公文、公务公文、内部公文、外部公文。
第六条党政公文主要包括党委、政府和相关部门的公文文件，涉及党务、政务事项。
第七条公务公文主要指与医院行政工作相关的文件，涉及到行政管理、人事任免、财务审批等事务。
第八条内部公文主要是指医院内部部门之间的通报、通知、纪要等文件，包括工作汇报、会议纪要、工作计划等。
第三章公文形式第十条公文形式主要包括公文文种、公文格式、公文内容、公文用纸等。
第十一条公文文种分为公告、通知、文件、函件、报告等。
第十二条公文格式包括公文标题、公文编号、签发日期、签发人、正文、落款、附件等。
第十三条公文内容应简明扼要，表达清晰，重点突出，语言严谨，公文用语规范。
第十四条公文用纸应统一规格，标明机关名称和公章，文字清晰，整洁有序。
第四章公文流程第十五条公文发文应按照一定的流程进行，包括起草、审批、签发、分发等环节。
第十六条公文起草人应明确公文的内容和要求，并经过相关部门的审核和修改。
第十七条公文审批应层层递交，从低级别到高级别，直至主要负责人审批签发。
第十八条公文签发应由相应的主要负责人进行，并负责将公文发送至目标部门或个人。
第十九条公文分发应根据公文的密级和紧急程度进行，确保公文能够及时送达目标对象。
第五章公文审核第二十条公文审核应严格遵循法律法规和相关制度的要求，确保公文的合法性和规范性。
第二十一条公文审核包括内容审核、形式审核和法律合规性审核三个方面。
第二十二条内容审核主要是对公文的真实性、合理性、准确性、完整性进行检查。
第二十三条形式审核主要是对公文的格式、文种、用纸、标志等进行检查。
加强和规范公文处理工作的通知（2）
加强和规范公文处理工作的通知（2）关于加强和规范公文处理工作的通知原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制，必须由我局签署意见，以我局名义向市财政、编制部门行文申请，按程序办理。
需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的，须先经局对口职能科室审核、会签。
如同意行文上报，再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。
市卫生局需要以、市政府名义发文的，首先由局职能科室拿出初稿，经局办公室审核，送局分管领导、主要领导审查同意，签署意见后由主办科室报、市政府办公室按程序办理。
（二）规范公文审核以市卫生局名义出台重大政策措施，原则上需经局长办公会议审议通过。
市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文，由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿，送主办单位办公室审核，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，送市卫生局相关职能科室初审，再送局办公室审核，进入文件审签程序。
涉及公民法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力的规范性文件，应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查（附件1），再送局办公室审核，经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号，并报市政府法制办登记编号后印发。
以市卫生局名义制发公文，主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》（附件2），说明需要发文理由，附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见，并提供代拟电子文稿。
属于规范性文件的，还应提供起草说明书、制定依据。
（三）规范领导批示办理原则上，市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办，及时向局主要领导反馈办理情况；除重大事项外，分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办，并向局分管领导反馈办理情况。
局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。
局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时，应填写《郴州市卫生局公文转办单》（附件3），明确相关办理要求。
医院公文处理制度
医院公文处理制度（一）医院公文分发、登记、传递、督办、印制、印及立卷、归档由院长办公室负责。
（二）公文签收、传阅、处理1.行政公文由院长办公室收取或下载，统一拆启（下载）分类、登记编号分办、传阅。
发文单位未用文号的一般信函通知等，可不另行编号，移交有关部门或科室签收登记。
2.公文登记、编号后，由院长办公室负责人签署拟办意见，送院领导传阅、批示或交有关部门办理。
原则上当日分送，不得积压。
3.收件人收到公文后签署姓名，退回公文时当面注销。
4.一般公文阅文时间不超过2天，急件不超过1天。
阅毕签字并及时退回院长办公室。
5.承办部门抓紧办理公文。
涉及其他部门事项，主办部门主动与有关部门协商，有关部门积极配合。
公文办理完毕后，承办部门将结果填写在公文处理笺上，退回院长办公室。
6.已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，院长办公室及时检查催办，防止漏办或延误时间。
7.阅办公文特别是重要和机密文件，严格遵守保密制度和办文规定，不得扩散引用、摘抄、翻印，不得将文件随意搁放、带往公共场所或带回家中。
8.文件丢失立即报告院长办公室。
对丢失文件造成严重后果的，按有关规定处理。
（三）发文拟稿、会签、审核、签发与字号1.拟稿应格式规范，内容明确，观点突出，条理清晰，层次分明，语言精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，不乱用简称，不写不规范的字。
2.起草文稿，统一使用公文纸和发文稿纸，按发文稿纸上要求填写清楚有关项目。
3.草拟文稿中涉及其他部门的问题，拟稿部门主动将文稿送有关部门会签，取得一致意见后行文。
4.拟稿人将文稿送院领导签发前，将文稿交本部门负责人审核，院长办公室复核是否符合本制度。
审、复核文稿，均应签署姓名、日期。
5.各部门起草的公文，由分管院领导审批、签发重要公文由院长审批、签发，在发文稿纸上签署意见、姓名和时间。
6.草拟和签批发公文一律使用钢笔，不得使用铅笔和圆珠笔。
7.已签发公文交院长办公室统一登记、编号后，方能打印。
关于进一步规范公文处理事项的通知
关于进一步规范公文处理事项的通知
为加强我司公文处理工作，规范公文处理程序，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、公文发文
1. 发文前，需仔细审阅公文内容，确保其准确、符合规定格式，做到语言通顺、条理清晰、逻辑严密。
2. 发文时需要保证公文的机密性，对于涉密内容，需按照保密
要求对其进行保护。
3. 发文前需要规范公文编号和签发人姓名，确保发文的准确性
和规范性。
二、公文收文
1. 收文时需认真核对公文的收文日期和文号，并对涉密内容进
行保密处理，保证公文的机密性。
2. 对于部门之间转发的公文，各部门应按照规定时间完成转发，确保历经各环节的公文及时转达到有关人员。
三、公文管理
1. 部门应建立健全公文管理制度，明确各岗位工作职责，加强
工作培训，提高公文工作的效率和质量。
2. 所有公文应经过严格的分类归档，降低公文丢失的风险，方
便查阅使用。
以上事项请部门内各人员严格按照规定执行，如有疑问，请及
时向公文处理业务组进行询问。
谢谢大家的配合！
公文处理业务组
XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
医院会议通知模板（通用11篇）
医院会议通知医院会议通知模板（通用11篇）在快速变化和不断变革的今天，需要使用通知的情况越来越多，通知是运用广泛的知照性公文。
你写通知时总是无从下笔？以下是小编整理的医院会议通知模板，欢迎阅读与收藏。
医院会议通知篇1各县(区)卫生局，市属各医院，民营医院：为了贯彻落实20xx年“医院管理年”活动的各项工作任务，全面深化医院质量管理，提升医疗服务水平，兰州市卫生局决定召开全市医院工作会议，现将有关事项通知如下：一、时间：20xx年8月16日上午9：00-11：30二、地点：兰州市肺科医院(门诊楼五楼会议室)三、会议内容：XXX。
医院会议通知篇2各二、三级医院：本会定于12月4日～6日在宿迁召开医院科技教育管理专业委员会20xx年学术年会。
会议将邀请省内外医院科教管理专家及重点学科负责人做学术报告。
本次年会由东南大学附属中大医院承办，列入省级继续教育项目(20xx-52-15-01-053)，现将有关事项通知如下：一、会议内容(一)医学教育改革，专科医师制度建设，卓越医学人才、临床型研究生、外国研究生(留学生)的培养与管理；(二)医学科研管理理论和方法学创新，医学学科建设，科研项目、经费、成果、人才和团队管理实践与经验；(三)科研绩效评估和管理模式、管理体制机制改革探讨；(四)标本库建设、转化医学平台建设和临床研究管理；(五)重大项目和成果的申报与管理。
二、会议征文围绕会议议题组织征文，征文的具体要求：(一)征文以3000字左右为宜，并附500字以内的内容摘要，用A4仿宋4号字体打印成纸质文稿寄送，并将文稿电子版发送到：；(二)文稿首页请写清楚姓名、单位、通信地址、联系电话，并在信封左下角注明“医院科教征稿”字样。
(三)截止日期：20xx年11月25日三、时间与地点时间：12月4日下午报到，12月5日学习，12月6日上午撤离。
地点：会议地点：XX星辰国际酒店(宿迁市湖滨新区玉兰路5号)，电话：四、参会对象(一)二、三级医院分管院长、科教处处长及从事医院科教管理工作相关人员(二)医院科技教育管理专业委员会委员(12月4日17：00～18：00召开医院科技教育管理专业委员会全委会)五、费用每名代表交会务费650元，住宿费自理。
医院关于规范公文发文的通知模版
xxx医院关于规范公文发文的通知各科室：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。
现予印发，自即日起执行。
特此通知。
附件：1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则（20 ）xxx医院20 年月日附件1xxx医院公文发文流程承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。
处长核稿并签字是否需要相关科室会签送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件2xxx医院公文格式细则1．范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
2．定义本标准采用下列定义。
2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知(XX医办〔20XX〕X号
XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。
草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。
（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。
复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。
对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。
对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。
三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。
签发人应签署意见、姓名和日期。
文稿一经签发，一般不准改动。
如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。
五、打印：打印公文要严格执行保密规定。
六、校对：校对由拟稿人负责。
校对人员应在发文底稿上签字。
七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。
医院公文制发暂行规定(常用版)
医院公文制发暂行规定为了提高公文制发质量，使医院公文制发规范化、程序化，参照有关规定，结合我院实际，特制定本暂行规定。
一、公文的种类：根据《行政机关公文处理工作条例》中规定的文种，我院通常使用决定、通知、通报、报告、请示等文种，一般不得自立文种。
二、公文一般由发文单位名称、发文字号、签发人、标题、主送机关（科室）、正文、附件、说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发科室和印发日期、页码等部分组成。
三、公文发文字号编排，由院行政办负责公文编号；其中年代要写全称，并用方形括号；编号用阿拉伯数字表示，即1号、2号……。
四、草拟。
各职能科室在起草编号文件或其它以医院党总支或行政名义制发的公文时，应当做到：（一）文稿要内容翔实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（二）引用公文应当先引标题，后引用发文编号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
（三）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
使用法定计量单位。
（四）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（五）公文中的数字，除标题中的年度和成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（六）拟稿或修改各类归档文字材料时，务必用碳素墨水笔或兰黑墨水笔书写，要字迹清楚，书面整洁，切忌使用“三笔”（红色笔、铅笔、圆珠笔）。
五、审核。
草拟后的文稿应当按以下程序进行审核：（一）各职能科室在文稿起草后应附上拟文处理笺，经科室负责人签名后，由院行政办负责审核。
（二）院行政办对不符合公文草拟要求的文稿一般退回科室，并有权对公文的行文方式、行文规则和公文格式等进行修改。
（三）院行政办将经过初审后的文稿，呈具体分管该项工作的院领导对文稿内容、政策法规等进行审阅、修改和签批意见，再呈分管机关工作的院领导对文体种类、文稿格式、文字规范等进行全面审定。
医院公文管理制度范本（4篇）
医院公文管理制度范本第一章总则第一条为规范医院公文管理工作，提高工作效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有公文的起草、审批、发送和归档等相关工作。
第三条医院公文包括但不限于公告、通知、函件、报告、备忘录等文书形式。
第四条公文的起草应遵循公文规范格式，并确保文字准确、简明扼要、语言规范。
第五条公文的审批应严格按照权限和层级进行，确保程序合法、权威性、安全性。
第六条公文的发送应及时准确，采用合适的方式传达给相关人员，并妥善保管发送记录。
第七条公文的归档应按照规定的分类和归档标准进行，确保文档的完整性和可检索性。
第八条所有工作人员应严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、销毁或泄露公文。
第二章具体规定第九条医院公文应包含以下内容：（一）标题：简明扼要地反映公文的主要内容；（二）发文单位：明确署名发文单位的名称；（三）文号：按照一定规则进行编号，并在公文上标注；（四）日期：起草或签发公文的日期；（五）主送、抄送和密送单位或个人：确保公文发送达到预期的效果；（六）正文：公文的具体内容；（七）发文人签字和单位盖章：确保公文的合法性和真实性。
第十条公文的审批应按照以下程序进行：（一）起草人完成公文起草后，将公文送交上一级主管领导审阅；（二）上一级主管领导审阅后，如需修改，应反馈给起草人并说明修改意见；（三）起草人根据修改意见进行修改，并再次提交给上一级主管领导审阅；（四）上一级主管领导审阅通过后，将公文送交本级主管领导审阅；（五）本级主管领导审阅通过后，将公文送交相关部门或人员审阅；（六）相关部门或人员审阅通过后，将公文送交最终审批人签字盖章；（七）最终审批人签字盖章后，公文送交公文管理部门归档并加盖归档章。
第十一条公文的发送应采用以下方式：（一）纸质发送：将公文打印并装入信封，通过快递、邮寄等方式发送；（二）电子发送：将公文以电子文档形式发送给相关人员，并通过邮件、即时通讯工具等进行传递。
第十二条公文的归档应按照以下分类和标准进行：（一）分类：按照公文的性质和用途进行分类，如公告、通知、函件等；（二）标准：按照一定的编号和归档规范进行归档，确保文件的有序存放。
医院关于发文管理制度
第一章总则第一条为加强医院公文管理，规范发文流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室以及全体员工在公文处理过程中的发文活动。
第二章文件分类与编号第三条医院公文分为以下几类：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求各科室执行的事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于向上级请求指示、批准事项。
4. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
5. 其他：根据工作需要，由院领导批准的其他公文。
第四条医院公文编号由年份、发文顺序号组成，如“[2023]第1号”。
第三章发文流程第五条发文流程如下：1. 拟稿：各部门、各科室根据工作需要，拟写公文，经部门负责人审核后，报送办公室。
2. 审核：办公室对拟稿进行审核，包括内容是否符合政策法规、格式是否规范、文字是否准确等。
3. 会签：经审核通过的公文，由办公室送院领导会签。
4. 签发：院领导对公文进行签发，明确发文范围、发放对象。
5. 编号：办公室对签发的公文进行编号。
6. 印发：办公室负责打印、分发公文。
7. 归档：公文印发后，办公室将公文存档。
第四章文件管理第六条公文管理实行归档制度，所有公文必须按照规定的格式和程序进行归档。
第七条公文归档后，办公室负责保管，确保档案的完整、准确、安全。
第八条公文查阅：因工作需要查阅公文，需填写《公文查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。
第五章附则第九条本制度由医院办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
请注意：以上内容为医院发文管理制度的范本，具体内容应根据医院实际情况进行调整。
医院公文管理制度模板
医院公文管理制度模板第一章总则第一条为了规范医院公文管理工作，提高行政效率，保障医院公文的规范、及时、准确传达和执行，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有部门及人员的公文管理工作，包括医院内部的文件、函件、通知等形式的文件。
第三条医院公文管理应遵循依法合规、科学高效、诚信务实、保密安全的原则。
第四条医院公文管理工作由医院行政办公室主管，各部门负责具体的公文管理工作。
第二章公文的发文第五条医院内部发文应当严格按照相应的规范进行，包括文件名、文号、密级、日期等内容。
第六条医院内部发文应当注明主题、正文、意见、签发人、联系人等内容，确保公文的内容明确准确。
第七条医院内部发文应当严格按照公文的格式进行，如书信格式、公文格式等。
第八条发文前应当进行核稿审定，确保公文内容合法、准确，文秘处应当予以审定。
第九条发文应当加盖医院公章，并签署相关领导的签名。
第十条发文应当按照规定的程序发放，包括直接送达、通过邮寄、传真等方式。
第十一条发文应当存档备查，对于重要文件应当进行归档管理。
第十二条发文应当及时传达和执行，确保公文的及时性和有效性。
第十三条发文应当遵循相关法律法规和规章制度，确保发文内容合法、合规。
第十四条发文的密级应根据公文的内容和涉及的对象进行确定，并严格保密。
第十五条对于特殊情况下的发文，应当经过相关主管部门批准，并注明特殊情况的原因。
第三章公文的收文第十六条医院内部收文应当及时进行登记管理，包括文号、日期、密级等内容。
第十七条收文应当根据文号和密级进行分类管理，确保公文的机密性。
第十八条收文应当及时传达和执行，对于涉及重要事项的公文要尽快处理。
第十九条对于收文涉及的问题应当及时答复，保证信息的畅通和及时性。
第二十条对于收文的具体要求应当及时落实，确保公文的准确传达和执行。
第二十一条收文应当进行归档管理，对于重要文件应当进行长期保存。
第四章公文的存档管理第二十二条医院公文的存档管理应当按照规定进行，包括立卷、编号、分类、归档等程序。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
红头文件专用纸打印）xx 单位〔2016〕xx 号xx 单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx 单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1. 标准公文格式2. 函的写作格式3. 通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx 单位20xx年xx 月xx 日xx 单位xx 部门、办公室20xx 年xx 月xx 日印发附件1：标准公文格式1. 标题：一般用2 号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：一般用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）标注；一般第一层用3 号黑体字，第二层用3 号楷体字刷黑，第三层用3 号仿宋体字刷黑，第四层用3 号仿宋体字。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
附件2：4. 发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
5. 加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6. 页码：一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
医院公文管理制度
《医院公文管理制度》xx年xx月xx日•制度概述•公文种类与格式•公文处理流程目录•公文管理规定•监督与考核•附则与解释权01制度概述•公文管理是指对医院内外部的正式文件、通知、信函等文本资料进行统一管理和归档，包括公文的起草、审核、发布、存档等环节。
公文管理定义•公文管理是医院行政管理的重要环节，其目的在于确保医院内部和外部信息的传递与交流畅通无阻，提高医院行政效率，保障医院各项工作的正常进行。
同时，通过公文管理，还可以增强医院规范化、标准化和专业化水平，提升医院形象和声誉。
公文管理目的和意义•本制度适用于医院所有在职员工，包括医生、护士、行政人员等。
同时，也适用于医院与外部单位之间的文件往来。
公文管理制度适用范围02公文种类与格式公文种类•通知：传达重要事项或者发布行政法规和规章，要求下级机关执行或周知事项的通知。
•通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
•报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的上行文种。
•请示：向上级机关请求指示、批准的上行文种。
•批复：答复下级机关请示事项的下行文种。
•意见：对重要问题提出见解和处理办法的上行或下行文种。
•函：平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的平行文种。
公文格式要求•标题：应简明、精确地概括公文主题，并放置在公文正文的开头位置。
•发文号：包括机关代字、年号、文号三个部分，标示公文的唯一身份标识。
•秘密等级：涉及机密内容的公文应标注密级，并严格按照相应规定进行管理。
•紧急程度：对需要紧急传达的公文标注紧急程度，以便优先处理。
•收文机关：指接收公文的单位或个人，一般采用统称或规范化的简称。
•正文：公文的主体内容，应使用简洁、明了的语言，避免使用歧义或含糊不清的表述。
•附件：如有附件，应在正文下方注明，并按照顺序编号。
•发文机关：发出公文的单位或个人，需加盖公章以证明公文效力。
•发文日期：公文发布的日期，需精确到年、月、日，并按照公历进行填写。
医院公文管理制度
医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作,使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，特制定本规定.第二条公文是传达上级精神，发布行政决议和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况和交流经验的重要工具。
第三条各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度,层层把关,层层负责,发扬深入实际、调查研究、实事求是的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则,做到及时、准确、安全;严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保安全.第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。
第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有:1．决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
2．决议:适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
3.通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免和聘用干部.4．通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
5.报告：适用于向上级机关单位汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关单位的询问。
6．请示：适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。
7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.函:适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题,向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
9。
规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范.10。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项.第三章公文格式第七条公文一般由文头、正文、文尾三部分组成.第八条公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1.文件名称，发文统一使用印有“＊**＊＊*医院”（套红)名称的信笺纸.2。
医院公文管理制度模板
一、总则第一条为加强医院公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体工作人员。
第三条医院公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）准确、及时、保密；（三）规范格式，提高质量；（四）方便快捷，服务高效。
二、公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类：（一）命令（令）：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，奖惩有关单位及个人。
（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项。
（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（六）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：用于答复下级机关请示事项。
（十）函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
第五条医院公文格式应符合国家有关标准，主要包括以下内容：（一）公文标题：应准确、简洁、完整地反映公文的主要内容。
（二）发文机关：应写明发文机关的全称或者规范化简称。
（三）发文字号：应按照医院公文编号规定编写。
（四）签发人：应写明签发人的姓名和职务。
（五）正文：应写明公文的具体内容，包括发文依据、目的、要求、措施等。
（六）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称和件数。
（七）成文日期：应写明成文的具体日期。
（八）印章：公文落款处应加盖发文机关印章。
三、公文处理流程第六条公文处理流程如下：（一）拟稿：各部门、各科室根据工作需要，起草公文。
关于进一步严格公文写作的通知
关于进一步严格公文写作的通知
各科室：
近期，办公室对报送的公文进行了抽查，对不规范案例进行了汇总通报。
部分代拟文件出现了标题缺失发文机关、错别字等问题，对整体工作造成了负面影响。
为进一步严格公文写作，现就有关要求通知如下：
1.提高思想认识。
公文写作是基本功，更是机关立身之本，每名同志都要从思想上高度重视，在工作中不断提高公文水平。
2.加强学习研究。
勤于思考、善于总结，认真学习研究公文格式，熟练运用各类公文模板，做到理论与实践紧密结合。
3.落实第一责任。
文件起草科室为第一责任人，负责文件起草、审核至发布的整个闭环过程办理，办公室履行监督指导职责。
4.规范办文流程。
公文拟制应逐级审批，严格把关，文稿起草后，应至少安排2名以上人员核稿校验。
5.严格奖惩措施。
强化监督，复核中发现的文种不正确、格式不规范、粗疏错漏等问题，均纳入季度考核内容。
全体干部职工要以时不我待的紧迫感和责任感，不断加强学习，全面提升公文处理水平，为推动各项工作再上新台阶做出积极贡献。
-1-。
医院对于医院行文有关规定
医院对于医院行文有关规定医院关于医院行文的有关规定为了加强医院公文管理，严格公文制发程序，实现医院公文管理制度化、标准化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理方法》的要求，特做如下规定:一、根据公文的性质，确定发文形式1、凡属全院性的，须长期执行的制度、规定、方法及上报的文件，均以红头文件的形式印发。
3、各职能科室的临时性通知，经分管院长同意并签字后，以科室名义印发。
二、医院常用公文种类根据《国家行政机关公文处理方法》的规定文种，医院常用的公文文种有:1、决定:是医院对重大事项或重要工作做出的安排，要求严格执行，做到有令那么行，有禁那么止。
2、规定:是对特定范围内的工作和事务制订的带有约束性的有关安排和具体管理措施，要求必须遵照执行。
3、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达精神或者情况。
4、通知:适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，或传达要求各科室办理和需要周知或共同执行的事项。
5、请示:适用于向上级请求指示和批准。
6、批复:适用于上级答复请示事项。
7、报告:适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级的询问等。
8、会议纪要:适用于记载和传达会议精神和议定事项。
9、函:适用于单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。
三、公文格式医院制发的文件由以下内容构成:1、发文单位:应写全称或标准性简称;2、发文字号:包括单位代字、年份、序号;(1)党委发文:单位代字+党发〔〕号(2)行政发文:单位代字+发［]号3、公文标题:标明发文机关、发文事项、公文种类。
4、主送机关:位于标题之下，正文之前，顶格书写。
5、正文:公文的内容。
6、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件的顺序和名称。
7、成文时间:以领导人签发的日期为准，加盖公章要“骑年盖月”。
8、主题词:要应用《国务院公文主题词表》中规定的主题词。
9、抄送、抄报机关位于文件下端，制发机关之上。
抄报上级机关的标明“抄报”﹔抄送平行机关、下级机关的标明“抄送”。
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xxx医院关于规范公文发文的通知各科室：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。
现予印发，自即日起执行。
特此通知。
附件：1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则（2015）xxx医院2015年5月11日附件1xxx医院公文发文流程承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。
处长核稿并签字是否需要相关科室会签送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件2xxx医院公文格式细则（2015）1．范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
2．定义本标准采用下列定义。
2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7．公文中各要素标识规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体7.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
7.3.3 正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
8. 公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9. 公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
10．公文的特定格式10.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。
联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。