采购部管理文件
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采购部管理文件编制:
审核:
批准:
采购部质量管理组织体系图
采购部组织机构图
采购部部门职责
1.在公司的领导下,贯彻实施公司的质量方针和质量目标。
2.制定和实施本部门的质量管理文件和管理制度。
3.选择合格的分供方,建立保存合格分供方档案。
4.根据项目部提供的项目物料统计表,编制采购部材料采购计划,从合格分供方处组织采购订货。
5.会同其他部门所采购的材料成品,半成品,工程设备实行全过程质量控制。
6.实施本部门的职责权限,做好工作中的名类质量记录。
7.组织本部门员工的技术培训和考核。
8.做好本部门的日常的行政及管理工作。
采购部岗位职责
1.部门经理职责:
(1)组织部门工作人员贯彻执行公司质量方针,质量目标
(2)编制本部门与质量工作有关的质量体系文件(管理制度)
(3)组织相关部门对分供方进行评审
(4)督促并检查分供方档案
(5)根据项目需要,组织采购与供应工作
(6)会同其他部门做好招标工作
(7)签署材料供应合同
(8)组织本部门项目材料会议
(9)核算投标期材料成本
2.土建主管职责:
(1)贯彻质量方针,质量目标和部门的管理文件
(2)负责有关土建方面的材料询价,提供分供方的相关质量及技术资料
(3)参与供应商谈判
(4)制定材料成本计划
(5)负责所剩土建材料管理
(6)整理和收集分供方的有关质量资质,技术要求资料
(7)会同项目部对外购、外协产品的质量报验
3.资料员职责:
(1)负责采购部资料管理
(2)各项目材料使用情况统计整理及汇总
(3)建立材料信息及供应商资料库
(4)负责合同的保管
(5)负责按时收集各种单据的保管及外购,外协资料的保管(6)负责整理分供方资质及材料质量证明资料的保管
采购部工作流程
材料的搬运、贮存、包装和交付制度
1.采购部委托合格分供方将所购材料成品,半成品,工程设备运抵施工现场。
2.质检部负责组织搬运,贮存,包装,防护和交付工作的质量进行监督检查。
3.合格产品办理入库登记手续,并对不合格品与分供方办理换货。4.项目部负责合格材料的保存及办理出库手续及登记。
5.合格分供方对所供产品必须有明确标识,合理包装并提供产品的技术说明及检验报告。
6.采购部保存所供产品的入库单一张,项目部存有出入库单及产品技术说明及检验报告。
7.服务保障部配合项目部的顾客办理移交手续。