关于文明办公管理制度通知
文明办公倡议书
文明办公倡议书尊敬的各位领导、各位同事：大家好！为了提升我们的办公文明素质，改善工作环境，提高工作效率，特向大家提出一份文明办公倡议书，请大家予以共同遵守。
一、尊重他人无论是上级、下属还是同事，我们都应该尊重彼此的人格尊严，避免使用不礼貌的言辞和态度相对待。
要善于发掘每个人的闪光点，给予鼓励和赞扬，促进和谐的工作氛围。
二、和谐相处在办公室工作，我们必须遵守工作规章制度，以和谐的态度应对工作中的矛盾和纷争，及时沟通解决问题。
遇到不满或争议时，应该理性交流，寻求共识，并努力维护团队的利益最大化。
三、文明用语在办公场所，我们要注意自己的言行举止，言辞和谐文明，避免使用粗鲁、刺激性的言辞，不使用谩骂、侮辱性语言。
尤其不传播、散布不良信息和流言蜚语，避免对他人造成困扰和伤害。
四、保护环境我们应该共同爱护和保护工作环境，不乱扔废弃物品，勤于清理自己的工作台、桌面，保持整洁的办公环境。
节约用纸、用电，提倡双面打印，减少资源消耗，保护环境，激发员工的环保意识。
五、准时上下班大家要自觉遵守工作时间，准时上下班，不迟到，不早退。
对于因特殊情况迟到或早退，应提前上报并请假，避免耽误他人工作。
同时，对于加班的情况，要合理安排工作时间，保证自身和团队的正常作息。
六、保护机密作为一家单位的员工，我们要时刻保持警觉，妥善保管工作中涉及到的机密信息，不得私自泄露，防止信息外泄。
同时，对于不明身份的人员，要提高警惕，保持警戒。
七、提升专业素质为了更好地履行自己的职责，我们应该注重学习，提升自己的专业素质。
通过学习和培训，掌握更多的专业知识和技能，提高工作效率和工作质量，为公司的发展贡献力量。
八、关注健康工作与生活平衡是我们工作的重要一环，为了更好地工作，我们要关注自己的身心健康。
要注意饮食、锻炼，保持良好的作息习惯，合理安排工作和休息时间，保持良好的情绪状态。
九、团队协作作为一个团队，我们应该互相帮助，相互支持，共同进步。
要积极参与团队活动，发扬团队合作精神，共同为实现团队的目标而努力。
发布新的规章制度怎么通知
发布新的规章制度怎么通知为了规范公司的管理秩序，提高工作效率，提升员工素质，现将公司新的规章制度进行通知如下。
一、员工行为规范1. 作息时间：公司规定每日上班时间为早上9点，下午6点下班。
午休时间为12点至1点。
请各位员工严格遵守工作时间，不得迟到早退。
2. 禁止违规行为：禁止在工作时间内做与工作无关的事情，如看电影、打游戏等。
请做好本职工作，提高工作效率。
3. 服装要求：上班时请穿着整洁工装，不得着便服上班。
形象代表公司形象，不要给公司添麻烦。
4. 礼仪规范：在公司内部要注意礼貌用语，尊重他人。
不得随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
5. 禁止吸烟：公司严禁吸烟，吸烟者请到指定吸烟区域。
二、员工权益保障1. 工资发放：公司将按时发放员工工资，如有异常请及时联系财务人员。
2. 加班费用：公司规定加班需提前报备，加班费用按照国家规定支付。
3. 休假制度：请提前申请请假，如有特殊情况请向领导汇报。
4. 培训机会：公司将提供各种培训机会，帮助员工提升素质。
5. 安全保障：公司将提供良好的工作环境，确保员工的安全。
三、公司规章制度宣讲为了确保规章制度的全面实施，公司将组织相关人员进行规章制度的宣讲，以确保每位员工都明白公司的规定并遵守执行。
以上是公司的新规章制度，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的管理秩序，提高工作效率。
如有违反规定的情况，请及时向领导反映，公司将严格处理。
感谢各位员工的支持与配合！特此通知。
此致公司全体员工日期：20XX年XX月XX日人力资源部敬上。
公司文明办公宣传通知
公司文明办公宣传通知尊敬的各位同事：为了营造一个和谐、文明、高效的办公环境，提高公司整体形象和员工工作效率，特制定本《公司文明办公宣传通知》，请各位同事认真遵守并共同营造良好的工作氛围。
一、办公室文明礼仪尊重他人：在办公室中，要尊重每一位同事，不论其职务高低，都应该平等对待，避免出现言语或行为上的不敬。
保持环境整洁：办公桌面要保持整洁，不要随意堆放文件和物品；使用完毕的饮料杯、纸巾等要及时清理丢弃。
注意声音控制：在办公室内要注意控制自己的说话音量，避免影响到他人工作；电话交谈要尽量选择在相对私密的空间进行。
禁止大声喧哗：严禁在办公室内大声喧哗、打闹嬉戏，保持安静的工作环境。
遵守办公时间：按时上班，不迟到、早退，严格遵守公司规定的工作时间。
二、电子设备使用规范合理使用手机：在工作时间内，手机应保持静音或振动模式，避免因接听电话或玩手机而影响他人或自己的工作效率。
网络使用规范：在公司网络中浏览网页时，应注意内容是否与工作相关，不得浏览色情、暴力等不良信息。
节约用电：使用电脑、打印机等电子设备时，应注意节约用电，不要长时间空转或开启不必要的设备。
三、会议礼仪规范准时参加会议：会议开始时间是固定的，请务必提前安排好自己的时间，准时参加会议。
注意听讲：在会议中要认真倾听发言人讲话内容，不要在一旁交头接耳或玩手机等行为。
发言有序：如有发言需求，请举手示意，等待主持人指名后再发言；发言时语言文明，措辞得体。
四、文件资料管理规范保密文件资料：公司文件资料属于机密信息，请妥善保管，并严禁外泄。
正确使用文件柜：将文件按照规定分类整理放入文件柜中，并及时更新归档。
五、其他注意事项遵守公司规章制度：公司有关规章制度是每位员工应当遵守的准则，请严格执行。
互相帮助：在工作中如遇到问题可向同事寻求帮助，共同进步。
希望各位同事能够认真遵守以上规定，共同营造一个和谐、文明的办公环墨。
让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作氛围！特此通知。
办公室行为规范通知
【 - 写作指导】篇一:《办公室行为规范》办公室行为规范（一）编委会办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、坐姿端正，礼貌待人，不穿不符合职业身份的服装到办公区。
保持文明办公，尽量使用文明、规范的礼貌用语。
（二）工作人员应坚持做到上班前打扫办公室、下班前整理办公室，保持办公环境洁净、安静、有序，营造良好和谐的工作环境。
（三）工作时间内除查阅必要的资料外，不准上网谈天、玩玩耍等。
工作时间不准聚众谈天、大声喧哗，杜绝上街逛商店、购物等不良行为。
因事外出要向本科室或综合科告知，不得擅自脱岗。
（四）办公设施的摆放应洁净统一，办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等，其它办公用品应入柜入屉，办公桌面上不得任凭放臵文件资料等。
（五）加强平安防范意识，节省能源，节省办公资源，离开办公室应锁好门，做到人走关窗、关灯、关电、关电器。
疼惜办公设施和公共财物，如消灭故障，准时向综合科反映，不得擅自处理。
（六）主任、副主任办公室钥匙由办公室保管，未经同意不得擅自使用。
（七）印章由专人保管，印章不得任意放臵在办公桌上。
不得擅自将印章交由他人保管使用，或将公章带出机关外使用。
公章不得用于对外联系与业务工作无关的事项。
（八）实行首问责任制，热忱接受来访、来电、来信，并负责处理或引导办理有关事宜，属于自己职责范围内的，要准时处理，不准以任何理由推诿和刁难；不属于自己职责范围内的，应告知来信、来电、来访者责任科（局），或向其说明应受理的部门（单位）。
（九）全体人员要自觉参与各类公益劳动，冬季扫雪要在上班前到达，不得无故不参与劳动。
办公室日常行为规范在办公室工作，就理当遵守办公室的规章制度，其中，遵守办公室日常行为规范就是很重要的一点。
以下是某办公室日常行为规范列表，供各位阅读。
一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要快速处理，并准时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
公共办公区域规章制度
公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全，我们制定了以下规章制度，希望全体员工共同遵守：一、工作时间规定1.1 工作时间：员工每天工作时间为8小时，上班时间为早晨8:30-12:00，下午1:30-5:30。
周一至周五，周末公休。
1.2 加班规定：需要加班的员工需提前向领导请示并经批准，加班时间不得超过每周10小时。
1.3 迟到早退：员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由，超过3次将受到警告处理。
二、办公室秩序规定2.1 办公桌面：员工的办公桌面必须保持整洁，不得私留个人物品，文件必须妥善保管。
2.2 办公设备：使用公司提供的办公设备需爱护，不得私自调整设置或擅自拆卸。
2.3 电源使用：员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备，节约用电。
2.4 禁止吸烟：办公室内严禁吸烟，吸烟者可到指定吸烟区域。
2.5 座位安排：员工需按照主管的安排就座，不得擅自转换位置。
三、办公室卫生规定3.1 定期清洁：办公室将定期进行清洁，员工需将个人物品整理整齐，不得随意乱扔垃圾。
3.2 卫生保洁：员工需自觉保持个人卫生，不得在办公室内吃零食、吃饭等。
3.3 废弃物处理：员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置，不得乱扔垃圾。
四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生：员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置，遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。
4.2 用电安全：员工在使用电脑等设备时需注意安全用电，不得私拉电源线或乱动插座。
4.3 设备安全：员工在使用设备时需保持设备稳固，不得随意拆卸或改动。
五、公共设施使用规定5.1 会议室使用：员工需提前预定会议室使用，开会结束后需及时整理会议室。
5.2 大厅使用：公共大厅为休息和社交区域，员工需保持安静，不得大声喧哗。
5.3 厨房使用：员工需保持厨房整洁，做饭后需及时清理餐具和厨房用具。
六、违反规定处理办法6.1 警告处理：对于违反规章制度的员工，首次将给予口头警告；6.2 记过处理：确有违纪事实的员工，将给予记过处理；6.3 辞退处理：多次违反规定或情节严重的员工，将被辞退。
员工文明办公管理制度
员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为，维护良好的办公秩序，提高工作效率，特制定本文明办公管理制度。
本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工和兼职员工。
二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁，衣着得体，不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.办公区域应保持整洁，保持办公桌面干净整洁，不得随意堆放杂物。
3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备，保持办公环境清洁。
三、遵守办公时间1.员工应准时上班，不得早退、迟到或提前离开公司。
2.上班期间应专心工作，不得进行个人事务，如购物、娱乐等行为。
3.休息时间应在指定的时间和地点休息，不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。
四、尊重他人1.员工应礼貌待人，遵循友好、和善的原则，不得辱骂、威胁他人。
2.员工应遵守公司的内部规则，不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。
3.尊重他人的工作和时间，不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。
五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料，不得私自带离公司，不得私自复制公司的机密文件和资料。
2.私人物品不得放置在公司办公桌面上，应妥善保管在指定的地方。
六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥，认真履行工作职责，完成工作任务。
2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展，不得虚报、谎报工作情况。
3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。
七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸，减少打印文件，提倡电子文档的使用。
2.不得在公司办公区域内吸烟，应遵守公司的禁烟规定。
3.员工应防止浪费水电资源，节约使用公司资源。
八、违纪处理1.对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。
2.对于严重违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行严肃处理，包括辞退或追究法律责任。
本制度自颁布之日起生效，员工必须遵守。
如有违反，将按照制度规定进行处理。
文明办公管理制度
文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度，通过建立和完善文明办公管理制度，可以规范员工的行为方式和工作态度，提高工作效率和企业形象，促进组织的持续健康发展。
本文将结合实际情况，提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。
二、制度的目标及原则1. 目标：建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力，促进企业的发展。
2. 原则：（1）公平：对待员工应当公平、公正，不偏袒任何一方，根据员工的表现制定奖惩措施。
（2）规范：通过制定明确的办公行为准则，规范员工的行为方式，形成一套规范化的工作流程。
（3）奖励和惩罚并重：对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励，对于违规行为要进行相应的惩罚，以体现激励和约束的双重作用。
（4）相互尊重：建立相互尊重的工作氛围，提倡同事之间的相互理解、支持和合作。
三、制度内容1. 工作时间管理（1）上班时间：员工应严格遵守规定的上班时间，不得私自迟到、早退，否则将按照相关规定进行处理。
（2）加班管理：以项目为单位进行加班，经上级批准后方可加班，加班费按照相关规定支付。
2. 办公设备使用（1）公共设备：员工使用公共设备时应爱护设备，按规定使用，离开时保持设备的整洁和正常状态。
（2）个人设备：员工使用自己的电脑、手机等个人设备时，应确保设备安全，不得私自安装非法软件或进行不良行为。
3. 办公用品使用（1）节约使用：员工应正确使用办公用品，杜绝浪费和滥用。
（2）自觉整理：员工在使用完办公用品后，应按照规定进行整理和归位。
4. 工作纪律（1）协商沟通：员工之间在遇到问题时应积极主动地进行沟通协商，不得随意批评或指责他人。
（2）保密工作：员工在办公过程中接触到的机密信息应保密，不得泄露。
5. 办公礼仪（1）穿着规范：员工在办公场所应穿着整洁、符合规定的服装。
（2）言谈举止：员工在办公场所应注意自己的言行举止，遵守礼貌规范。
上班管理规章制度通知范文
上班管理规章制度通知范文尊敬的全体员工：为了更好地管理公司的日常工作，提高工作效率和质量，我们制定了新的上班管理规章制度，希望大家能够认真遵守并配合执行。
具体内容如下：一、上班时间1.公司的上班时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2.员工应按时上班，严禁迟到早退，经常迟到早退的员工将受到相应的处理。
3.特殊情况下不能按时上班的员工需提前请假，并得到部门主管的批准。
二、工作任务1.员工应认真对待本职工作，完成上级交办的任务，不得擅自调动工作内容和顺序。
2.严禁私自加班，如有需要需提前向部门主管申请加班，并得到批准。
3.公司不允许员工在上班时间接私人电话、上网、聊天等行为，一经发现将视情况给予警告或处罚。
三、工作纪律1.员工在工作中应遵守公司的各项规章制度，不得有违规行为。
2.严禁擅自泄露公司机密信息，对公司的商业秘密和客户信息应当保密。
3.不得损坏公司财产，违规行为将会受到法律和公司的处理。
四、奖惩制度1.公司将根据员工的表现进行奖惩，表现优异者将给予奖励，表现不佳者将受到处罚。
2.员工应当尊重上级领导和同事，遵守公司规定，不得有违规行为，否则将受到相应的处理。
五、其他事项1.员工在工作中如有任何疑问或困难，应当及时向部门主管或人事部门反映，以便及时解决问题。
2.公司将定期进行员工培训和考核，以提高员工的工作能力和素质。
3.公司将严格执行本规章制度，一切违反规定的行为将受到处理。
以上为公司新制定的上班管理规章制度，希望全体员工认真遵守并配合执行，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢！特此通知。
公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
办公室管理规章制度通知
办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本办公室管理规章制度通知，望全体员工严格遵守，如有违反，将依据公司相关规定进行处理。
一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
周末及法定节假日休息。
1.2 出于工作需要，部分员工可能需要加班，但需提前向主管请示并获得批准。
加班需填写加班申请表，申请表需经主管签字确认。
1.3 延长工作时间的员工，公司将按加班双倍工资进行报酬。
二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度，员工需按时打卡上班和下班，准时到岗。
2.2 迟到超过15分钟的员工，将按旷工处理。
2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表，经主管签字批准后方可生效。
2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩，严重者将被辞退。
三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度，服从公司管理，不得违反公司规定。
3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务，禁止私自使用公司办公设备。
3.3 禁止在公共场合大声喧哗，影响其他员工的工作。
3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为，违者将被开除。
四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有，员工在离职或者转岗时，需保护公司信息安全，不得私自复制、外传公司资料。
4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利，一经发现，将按公司规定予以处理。
4.3 员工需保护公司商业秘密，严禁向外界透露公司商业机密。
五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况，进行奖惩。
5.2 对于表现突出的员工将给予奖励，包括奖金、奖品、晋升等。
5.3 对于违反规定的员工，公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。
5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利，保障公司正常运作和员工权益。
以上规章制度自通知发布之日起生效，望全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序和稳定发展。
如有疑问或建议，请及时向人力资源部反映。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作，提高工作效率，净化文化氛围，树立良好的企业形象，特制定本制度。
二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度，明确分工，提高工作效率2. 培养文明习惯，创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正，秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系，共同发展5. 提倡节约环保，严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范（1）员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服，不得穿着过于随意或暴露的服装。
（2）员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。
（3）员工须做好着装整洁的自我管理，不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。
2. 文明用语（1）员工在与同事或上级沟通时，需要使用文明用语，不得使用脏话或粗鲁用语。
（2）员工在对外服务时，也需遵循文明用语原则，给客户留下好的印象。
3. 工作环境（1）员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生，不得在办公室内乱扔垃圾。
（2）员工需要爱护公司设备和办公用品，不得私自挪用或私自使用公司财产。
（3）遵守公司关于节能环保的规定，养成节约用电、用水、用纸的好习惯。
四、办公室的文明行为1. 遵守纪律（1）员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度，不得擅自迟到、早退或旷工。
（2）不得在办公时间内做与工作无关的事情，如上网游戏、聊天等。
2. 尊重他人（1）员工在与同事互动时，需要尊重他人的意见和感受，不得恶语相向或言语侮辱。
（2）员工需要尊重上级领导，服从公司管理和决策。
3. 合理安排（1）员工需合理安排自己的工作时间，不得在工作时间内长时间无所事事。
（2）能够按时完成任务，不得迁延工作。
五、办公室的日常管理1. 公文管理（1）各部门需建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、签发流程。
（2）公文需注重格式规范，不得出现错别字或错别字。
2. 会议管理（1）各部门需合理安排会议时间，不得恶意排挤其他部门。
（2）会议需按时开始、按时结束，不得拖延。
新办公室规章制度通知
新办公室规章制度通知为了进一步规范公司的管理秩序，提高工作效率，维护员工的合法权益，经公司领导班子讨论决定，现将新办公室规章制度通知如下：一、工作时间1.公司正式上班时间为每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:00。
加班时间须提前向部门主管请示，并得到批准后方可进行。
2.员工应按时到岗，迟到超过三次，将按照公司相关规定进行处理。
二、着装规范1.员工应着装得体，不得穿拖鞋、短裤、露背装等不雅观的服装。
2.周五为公司统一着装日，员工应穿着清洁整洁的工作服进行工作。
三、办公设备使用1.员工应妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机等，不得私自更改设置或损坏设备。
2.离开办公室时，请关闭电脑并做好个人物品安全防范措施。
四、文件管理1.公司文件须按相关规定分类管理，不得私自擅动、外传公司文件。
2.打印文件时应节约用纸，避免浪费。
五、办公室卫生1.员工应保持办公桌面整洁，不得乱扔垃圾。
2.使用公共区域设备后，请保持干净整洁。
六、会议规范1.参加会议时，请准时到场，不得迟到早退。
2.会议中请保持礼貌，不得互相打断或发表不当言论。
七、通讯工具使用1.公司提供的通讯工具应妥善使用，不得用于私人用途或传播不良信息。
2.谨慎使用公司邮件群发功能，避免影响其他员工的正常工作。
八、员工奖罚1.公司将按照员工的工作表现给予奖励或者相应的处罚。
2.员工应按规定履行工作职责，不得擅自缺席或违纪违规。
以上规章制度自通知发布之日起立即生效，请各位同事认真遵守，如有违反规定，将按照公司相关制度进行处理。
谨此通知。
公司管理部日期：2022年10月10日。
办公室管理通告范文
尊敬的各位员工：大家好！为了更好地管理办公室，提高企业的工作效率和整体业务水平，本公司制定了以下办公室管理通告。
一、关于办公场所的卫生和清洁作为一个企业，我们的形象不仅仅体现在我们的工作业绩上，还体现在我们的办公环境中。
为了营造一个舒适、干净、整洁的工作环境，本公司着重强调办公场所的卫生和清洁。
请各位员工在各自岗位上随时保持办公桌面的整洁，保持电脑、笔记本、电话等工具的清洁和干燥，以免影响我们的工作效率和工作质量。
二、关于办公用品的使用办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分，为了保证我们的工作正常进行，我们需要妥善使用、管理和保养我们的办公用品，如打印机、复印机、传真机、电扇、空调等。
请各位工遵守工作时间，严格按照规定使用各类设备，并注意设备的安全。
三、关于办公守时作为一家企业，守时，是我们工作的最基本要求。
我们要求每位员工在工作时间内必须保持严格的守时，按照公司的工作时间表和工作计划，完成各项工作任务。
请勿迟到早退，从容应对各种工作情况，确保工作质量和效率。
四、关于办公区域的保密公司的核心机密和敏感信息必须严格保密。
为了做到安全和隐私，我们要求每位员工在遵守公司保密政策的前提下，对公司的核心信息、数据和文件进行保密，严防电脑黑客、病毒、恶意软件等安全威胁，如发现任何可疑情况，请及时向公司相关部门汇报。
五、关于办公室的人际关系处理公司是一个团队，良好的人际关系是工作顺利进行的重要保证。
我们要求每位员工在日常工作中必须遵守公司的团队合作精神，坚持以诚实、正直、信任为准则，践行企业文化，建立良好的人际关系。
六、关于办公安全为了保障各项工作的安全进行，企业必须确保工作环境的安全。
我们要求每位员工负起工作安全责任，遵守公司制定的安全管理制度和操作规程，对办公室的消火器、紧急出口等设施要有一定的了解，确保及时处理各种事故和紧急情况。
七、关于办公室的申诉和建议如果您有任何的不满、建议或意见，请放心地向公司经理层提出申诉和建议，公司将积极采纳您的意见和建议，为员工创造更好的工作环境和更优异的工作成果。
文明办公管理制度
文明办公管理标准文明办公管理标准1 目的办公场所是员工从事经营管理的地方,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度;2 范围适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪;3 职责3.1总经办负责制定公司办公文明管理制度标准;组建办公文明定置管理检查考核小组,对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作;3.2总经办负责制定员工行为规范模板,并公布考核结果;3.3各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理4 员工行为规范4.1 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;4.2着装：统一着装要求4.2.1公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象,必须按公司要求统一穿公司发放的服装;4.2.2上班期间必须佩戴岗位工号牌;4.3 行为举止：文雅、礼貌、精神4.3.1上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;4.3.2对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4.3.3开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不把个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;4.3.4在办公室等办公场所要注意坐姿端正,禁止将脚搭在桌面上;持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人;4.3.5出入会议室或上司办公司,主动敲门示意,进入房间随手关门;4.3.6不准在办公场所吸烟,吸烟必须到指定地点;4.4 语言规范4.4.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;4.4.2与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4.4.3 说话要和气、谦逊,严禁说脏话、忌语,多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围;4.4.4 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、委婉,营造良好的团队精神,自觉维护公司形象;4.4.5 见到领导主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确;4.5 社交活动参加社交活动,应注意维护企业形象；男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体；女员工应适当化妆,着装色彩协调,大方得体,入时美观;4.6 日常工作行为4.6.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度;4.6.2按章办事,全体干部员工严格执行公司各项规章制度,提高执行力;4.6.3上级领导决定的事情应立即遵照执行,工作中如有不同意见,不能消极抵制,应坦诚相告,主动沟通;4.6.4办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生;4.6.5各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开;4.6.6 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适中；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊; 4.6.7 各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序; 4.6.8保守公司商业秘密和技术秘密,不准对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事情；否则一经发现,将根据实际情况,轻者给予经济处罚,重者解除劳动合同并交刑政机关处理;4.6.9办公室内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等;4.6.10 节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停;4.6.11 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备;4.6.12每位员工都有义务和责任维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产具为私有;4.6.13 在办公楼内,卫生间内禁止吸烟;5 办公室管理标准5.1办公设施定置5.1.1文件柜和物品要沿墙整齐摆放,不得在柜面上堆放杂物;5.1.2办公桌面要保持整齐干净,电脑、电话机、文件资料等办公用品要分类并摆放整齐,凡是与工作无关物品不要摆在桌面上,长期不用但有潜在可用性的物品尽可能入柜保存;5.1.3办公室人员不能随意更改办公室室内结构、地板、墙壁等原有的装修；严禁在办公室内乱钉木条、钉子来悬挂物品;5.1.4同一区域办公室的同类办公用品摆放必须保持一致,除统一标配的办公用品外的私人物品不允许出现在办公桌面,包括盆栽,饭盒,零食等;5.2办公环境卫生5.2.1办公室内要保持清洁、通风的环境;地面、墙面、柜子、窗台、茶几、窗框、窗帘杆、饮水机、门及个人办公桌面、电脑及其他办公用品表面无明显灰尘和污迹;5.2.2 各部门办公室的垃圾必须每天清扫,将垃圾统一放到办公室外指定地点,方便保洁员及时将垃圾收走；不能将垃圾清扫到门外的走廊或放置在电梯口;5.3 办公楼钥匙管理5.3.1 各楼层由专人统一保管、复制、使用各自楼层的钥匙;5.3.2 负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任;5.3.3 各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙;如需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案;在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙;5.3.4 部门会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或部门主管批准不得擅用;5.3.5 公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知部门领导处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理;5.3.6 各部门使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还各楼层负责人手中;5.3.7 负责保管钥匙的员工必须仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真；不得将钥匙随处丢放,更不得随意借给他人使用,以防止被盗或仿制;5.3.8 如钥匙遗失,应立即向主管领导报告并采取补救保护措施;5.3.9 员工因工作需要变动工作岗位时,需将所有钥匙交部门主管点验收回;5.4其他规定5.4.1 各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、空调机、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭;5.4.2 各办公室要节约能源,夏季室内空调温度设置不得低于18°C,冬季室内空调温度设置不得高于22°C,一般情况下空调运行期间禁止开窗;办公室无人时,必须关灯、关空调;5.4.3 严禁在办公室内烧煮食物;5.4.4 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生,尊重他人的劳动成果;各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、饮水机、电脑等用电电源是否关闭;注：考核小组根据办公室考核表对违反办公室文明办公规定进行考核;7 工作流程7.1文明办公考核流程7.2 文明办公考核流程块说明8 附件及记录8.1附件1：办公室考核表办公室考核表.doc8.2 附件2：机动车辆维修／保养申请单机动车维修保养申请单.doc9 本文件修改记录文明办公管理标准修改记录。
文明办公管理制度
2023《文明办公管理制度》•制度总则•员工行为规范•办公设备管理•文件资料管理•会议管理•健康与安全•检查与评估目录01制度总则提高办公效率，规范办公秩序，促进员工身心健康，提升公司形象。
目的通过实施本制度，可有效提高员工的工作效率，营造良好的办公环境，增强公司的凝聚力和竞争力。
意义目的与意义本制度适用于公司内所有员工，包括试用期员工、正式员工、管理层等。
对于公司外部人员，如访客、合作伙伴等，也应当参照本制度执行。
适用范围文明办公指在办公过程中，遵守公司规定，维护办公秩序，尊重他人权益，提高工作效率，促进团队协作，展现公司形象的行为。
不文明办公指违反公司规定，破坏办公秩序，不尊重他人权益，影响工作效率和团队协作，损害公司形象的行为。
定义与术语02员工行为规范遵守上班时间02在规定时间内进行请假或销假。
03紧急情况需请假或延误上班时，应提前告知相关负责人。
保持办公环境整洁桌面整洁，文件资料摆放整齐有序。
不在办公区域内乱扔垃圾。
维护公共设施，不随意损坏或占用公共资源。
1礼貌待人，尊重他人23对同事和来访者使用礼貌用语，不进行人身攻击或谩骂。
尊重他人的权利和隐私，不侵犯他人的合法权益。
积极帮助他人解决困难和问题，营造良好的团队合作氛围。
03办公设备管理员工使用办公设备应遵循公司规定，不得擅自更改设备设置或私自连接外部设备。
员工在使用完设备后，需关闭电源，整理设备周边环境，确保设备安全。
禁止将办公设备用于私人用途，如私人电话、邮件等。
设备使用规定1设备保养责任23员工应爱护公司设备，定期进行清洁和维护。
若设备出现故障或损坏，员工应及时报告，由专业人员进行维修和更换。
设备的保养和维修记录应妥善保存，以备后续查阅。
03对于长期借用的设备，应定期进行清点和检查，确保设备安全和完整。
设备借出与归还01员工因工作需要需借出办公设备时，需填写借用申请表，经上级审批后方可借出。
02借用设备应按时归还，如有损坏或遗失，借用人应承担相应责任。
关于规范办公场所管理的通知范文
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公司文明办公管理规定
公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型，加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质，全面提升企业形象，创造文明、清洁、美观、高效的办公环境，特制订本规定。
第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责，具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。
第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。
各单位不得擅自分配办公室，不得擅自改变办公室用途。
第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配，任何单位不得挪用。
第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。
第六条员工每天上班前、下班后，应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。
第七条办公室应清洁整齐（墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐）。
第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品，通道畅通；地上无痰、纸屑、烟头；绿色植物表面没有尘土。
第九条每层保持清洁卫生，公共通道无“五不”（即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹）。
第十条卫生间应当通风、清洁、卫生，无异味、污物；下水道应畅通，无积水和堵塞;脸盆很干净，没有污迹和霉菌。
第十一条办公室应当保持清洁整齐，各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。
垃圾实行袋装，保证“日产日清”不堆积，并在指定地点堆放。
第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。
室内陈列要美观大方，办公台面要保持干净清洁整齐，不得有杂乱堆放的现象。
第十三条厂区内的全部道路，由相关部门负责。
各部门安排道路清洁和日常养护，办公室负责定期检查和考核。
第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。
办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物，实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地，应当向相关部门负责。
各部门安排日常维修工作，由办公室提供维修指导。
如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡，办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。
全员公司文明办公规范通知
全员公司文明办公规范通知
尊敬的全体员工：
为了营造一个和谐、高效的工作环境，提升公司整体形象，特制
定本《全员公司文明办公规范通知》，请各位员工严格遵守以下规范：一、办公室环境规范
保持办公桌整洁，不乱堆放文件和物品，保持工作区域清爽整洁。
离开办公室时，关闭电脑、打印机等设备，节约用电。
不在办公室内大声喧哗，保持安静的工作环境。
禁止在办公室内吸烟，保持空气清新。
二、工作礼仪规范
准时上班，不迟到不早退，如有特殊情况需请假提前告知主管。
禁止在工作时间长时间聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
尊重同事，遵守公司内部规章制度，不进行人身攻击或恶意诋毁
他人。
遵守会议纪律，不随意打断他人发言，认真听取他人意见。
三、沟通交流规范
使用文明用语与同事交流沟通，避免使用粗话或不当言辞。
尊重他人意见，多倾听多理解，建立良好的沟通氛围。
邮件沟通要简洁明了，避免使用大段废话或无关内容。
四、保护公司财产
爱护公司财产，不私自挪用公司资产或物品。
妥善使用办公设备和工具，如有损坏及时报修或更换。
保护公司机密信息，不得私自外泄公司重要资料。
五、着装规范
工作日着装整洁得体，符合公司着装规定。
避免穿着过于暴露或不雅观的服装出现在办公场所。
以上规范是公司对全体员工的基本要求，请各位员工严格遵守。
如有违反规定将受到相应处罚。
希望大家共同努力，营造一个良好的工作氛围。
谢谢！
祝工作顺利！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范机关办公秩序的通知
关于进一步规范机关办公秩序的通知
各部、室：
为切实改进工作作风，提高机关工作效能，树立机关良好工作形象，经分公司研究决定，就进一步严肃机关工作纪律、规范办公秩序提出以下要求：
一、严格遵守上下班考勤制度
公司各级机关干部员工应严格遵守考勤制度，按照作息时间（冬季）上午10:00上班14:00下班，下午16:00上班19:00下班；（夏季）上午09:30上班13:30下班，下午16:00上班19:00下班），由于乘坐班车及交通拥堵等原因，各单位可视情规定员工离岗时间，其余员工必须严格按照上下班时间离岗。
工作期间临时外出须向部、室领导报告外出事由、外出时间，未按要求报备视为无故脱岗。
二、保持良好办公秩序
工作期间，各机关办公楼应保持肃静，严禁在工作时间窜岗闲聊、大声喧哗，严禁利用办公电脑聊天、炒股、游戏、网购等娱乐活动，严禁从事与工作无关的事项。
办公室内要合理布局、摆放有序，保持环境卫生干净整洁无死角。
积极开展室内戒烟活动，严禁在室内人员聚集区吸烟，争创无烟办公室。
三、树立文明办公形象
严格落实《公司机关员工仪容仪表与着装管理规定》，严禁着运动装、休闲装上班。
工作期间保持良好精神状态，情绪饱满，举止端庄，待人接物主动热情，自觉使用礼貌用语。
对待前来办事的一线员工应主动上前询问，积极协助解决困难，努力提升服务水平与协调效率，树立良好的机关办公形象。
四、加强督导检查力度
公司各单位要自觉维护工作纪律与办公秩序的严肃性，办公室将会同各楼宇管理单位，每周不少于一次不定时开展检查、巡查，检查结果纳入行政管理目标考核，并予通报，情形严重的将扣分处理，望各单位高度重视，及时整改落实。