【企业常用表格】外厂加工成品入库单
仓库入单流程
卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程单据基本流程图：一、外购入库单新增（当仓库收到货物时录入）1、【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-新增】外购入库生产领料委外加工出库产成品（半成品）入库委外加工入库销售出库淡黄色底纹的选项必须填写，做单时请注意填写收料仓库。
A情况：（有下采购订单的情况）①“采购方式”默认赊购；②“供应商”：按F7，选出对应的供应商名称；③“选单号”：按F7，选出对应的采购订单；④“日期”：实际收货的日期；⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出，无需录入，数量按照实际收货数量填写；⑥“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字；⑦完成后请审核！B情况（没有采购订单的情况）①②④⑥⑦步骤与A情况一样，不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。
注：单内备注要注明订单号以及其他特别情况。
客户多送的要另外入单，供应商要选“客户赠送”。
不清楚供应商名称的情况下，供应商要选“其他供应商”打印格式为“进仓单”二、调拨单【供应链】---【仓库管理】---【仓库调拨】---【调拨单-新增】1、注意事项：①.调拨单必须按照限额领料单做，在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数，制单者应及时更正好，二审后还错误的则属于二审者的责任。
②.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致，发现不同应及时通知制单者更正，更正完成后方可二审，二审后发现错误的均为二审者的责任。
2、以下介绍调拨单做单分工：①安装到仓库领料：仓库做单，调入安装，一审为仓库，二审为安装②.冲压到仓库领料：仓库做单，调入冲压，一审为仓库，二审为冲压③.五金到仓库领料：仓库做单，调入五金，一审为仓库，二审为五金④.五金到冲压领料：冲压做单，调入五金，一审为冲压，二审为五金⑤.安装到冲压领料：调拨单（冲压做单，调入安装，一审为冲压，二审为安装⑥.安装到五金领料：五金做单，调入安装，一审为五金，二审为安装⑦. 技术部（含样板组和模具部）到仓库/各车间领料：仓库/各车间做单，调入技术部，一审为仓库/各车间，二审为技术部⑧.品保部、采购部，业务部，人事部，生产部，总经办，财务部等部门领料，由于这些部门都没安排输单员，所以单据由发料仓的输单员做，调拨单二审可以通知财务审单，但必须交上手续完毕的单据“回单”三、生产领料单新增【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-新增】1、做法：①.生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料，每张领料单对应一份入仓单。
商品出入库台账表格模板,用于商品出入库登记明细做账 - 仓库管理表格
出入库台账
出入库台账建立制度：
1、本台账为公司专项食品出入库登记明细，填写时必须按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。
2、“品名”，填写公司库存品种，品种按种类分别建立台账。
3、第一行应填写本台账起始日仓库实有库存数量。
4、“日期”填写食品入库、出库的日期，如分期分批入库、出库的，应当按照实际入库、出库的日期分别填写。
5、“入库数量”填写实际入库的数量，应以吨或者公斤为单位。
6、“入库单号”填写食品入库单的号码或者销售单位送货单的号码，入库单或送货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。
7、“保管员”应当由仓库保管员签字。
8、“出库数量”填写实际出库的数量，应以产品的规定单位进行明细填写（如：箱、包、盒等）。
9、发货单或提货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。
10、“经手人”应当由发货人或提货人签字。
11、“库存数量”填仓库当日实际库存的数量。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
半成品仓库管理制度,自制件、外协加工半成品出入库流程
半成品仓库管理制度,⾃制件、外协加⼯半成品出⼊库流程半成品是指已经过⼀定⽣产过程，并已检验合格，但尚未最终制造成为产成品的中间产品，半成品分为⾃制半成品和外协半成品两种。
⾃制半成品为企业⾃⼰⽣产加⼯，已经检验合格，交付半成品仓库，并须⽣产车间继续加⼯的部件；外协半成品为从由外部供应商/外发加⼯企业⽣产，交付给仓库，再由仓库发放给⽣产部门的部件。
第⼀部分：半成品仓库管理员⼯作职责1、负责公司半成品零件的收发管理、做账和出库备料⼯作2、负责委外加⼯零件的收发管理、做账⼯作3、负责仓库安全、防⽕和卫⽣⼯作，负责仓库零件擦锈上油等⽇常防护⼯作4、对仓库零件的数量和质量负责并根据⽣产计划做好预警⼯作5、仓库盘点⼯作的具体执⾏和配合，对盘点的最终数字负责6、⼊库单、出库单等相关单据的分类整理和保管存档7、半成品仓库呆滞物料的管理8、半成品仓库“6S”管理⼯作9、领导交付的其他任务第⼆部分：半成品仓库管理流程⼀、⾃制件⼊库流程⾦加⼯车间（制造部）加⼯完成后不需要后续外协处理的⾃制零件（A类零件），由⾦加⼯车间（制造部）填写⾃制件加⼯⼊库单，并负责将检验员和车间主任（制造部部长）签字认可的⾃制件加⼯⼊库单连同零件⼀起送⾄仓库，双⽅相互确认⽆误后，由仓库管理员和转运零件⼈员签字交接⼊库。
⼊库单必须写明通知书号（项⽬）、零件名称、图号、数量、时间等，⼊库单⼀式4份，⼀联交仓库作为登记实物帐的依据，⼀联交⽣产管理部作为统计产量依据，⼀联交财务部作为核算成本和产成品核算依据，⼀联车间（制造部）留存。
⾦加⼯车间（制造部）加⼯完成后最后⼀道⼯序需要继续进⾏委外加⼯的⾃制零件（B类零件），⾦加⼯车间（制造部）在⾃制件加⼯⼊库单备注上要表明委外加⼯类型，包括发⿊、镀硬铬、镀亮铬、喷塑、线切割、滚齿等，仓库登记实物帐后存放于专门划分的委外加⼯区域等待外协。
⾦加⼯车间（制造部）中间⼯序需要委外加⼯后再进⾏⾃制加⼯的零件以及提供原材料的⾦加⼯、钣⾦、折弯、锻打、结构件等(C类零件)，⾦加⼯车间（制造部）需以⼯序流转单或零件调度单的形式送⾄半成品库委外加⼯区域等待外协，⼯序流转单上要写明委外加⼯类型，包括调质、淬⽕、钣⾦、折弯、锻打、焊接、车、铣等。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
原材料出入库库存统计表模板
原材料出入库库存统计表模板随着企业的发展，原材料的管理变得越来越重要。
原材料的出入库情况直接关系到企业的生产和运营。
为了更好地管理原材料的出入库情况，制定一份原材料出入库库存统计表模板是非常必要的。
原材料出入库库存统计表模板主要包括以下几个方面的内容：1. 原材料名称：列出所有原材料的名称，方便对不同原材料进行分类和管理。
2. 规格型号：对于不同规格型号的原材料，需要进行详细的记录，以便于后续的使用和管理。
3. 单位：记录原材料的计量单位，如千克、吨等，方便进行数量的统计和计算。
4. 初始库存：记录每种原材料的初始库存数量，即在制定统计表之前的库存数量。
5. 入库数量：记录每次原材料的入库数量，包括采购、调拨等。
6. 出库数量：记录每次原材料的出库数量，包括生产使用、销售等。
7. 当前库存：根据初始库存、入库数量和出库数量的计算，得出当前的库存数量。
8. 库存金额：根据当前库存数量和原材料的单价，计算出当前库存的金额。
9. 备注：对于特殊情况或需要特别说明的事项，可以在备注栏中进行记录。
通过使用原材料出入库库存统计表模板，企业可以更加清晰地了解每种原材料的出入库情况，及时掌握库存的变化情况。
这样可以帮助企业更好地进行原材料的采购计划和库存管理，避免因库存不足或过剩而导致的生产和运营问题。
在使用原材料出入库库存统计表模板时，需要注意以下几点：1. 及时更新数据：每次有原材料的入库或出库情况发生时，需要及时更新统计表中的数据，确保数据的准确性。
2. 定期审核：定期对统计表进行审核，确保数据的完整性和准确性，及时发现并纠正错误。
3. 分析统计：根据统计表中的数据，进行分析和统计，了解原材料的使用情况和库存变化趋势，为企业的决策提供参考依据。
4. 保密性：原材料出入库库存统计表中包含了企业的重要信息，需要妥善保管，确保数据的保密性。
总之，原材料出入库库存统计表模板是企业进行原材料管理的重要工具。
通过合理使用和管理统计表，企业可以更好地掌握原材料的出入库情况，提高库存管理的效率和准确性，为企业的生产和运营提供有力的支持。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 1 页共 9 页用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每张到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每张到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 2 页共 9 页增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 3 页共 9 页核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 4 页共 9 页—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
外厂加工成品入库单
外厂加工成品入库单一、背景介绍外厂加工成品入库单是指在生产过程中，公司委托外部加工商加工生产商品后，将加工完成的成品入库的记录单据。
此单据记录了加工成品的数量、质量、加工商信息等重要信息，为后续仓库管理和质量控制提供参考依据。
二、填写要求在填写外厂加工成品入库单时，需要注意以下几个要点：1.商品信息：确保填写准确的商品名称、型号、数量等信息。
2.质量检验：检验入库成品的质量是否符合要求，并在单据上记录检验结果。
3.加工商信息：记录外部加工商的名称、联系方式等信息，以便后续联系或查询。
4.入库日期：准确记录成品入库的日期，方便后续追溯。
5.签名确认：在单据上留下入库人员的签名确认，确保责任明确。
三、填写示例商品名称商品型号数量质量状况加工商名称加工日期入库日期入库人员产品A A001 100 合格加工商A 2022-01-01 2022-01-05张三产品B B002 50 合格加工商B 2022-01-02 2022-01-06李四四、注意事项1.及时入库：确保加工成品及时入库，避免长时间在外部存放，导致损坏或丢失。
2.质量把关：对入库成品进行严格的质量检验，发现问题及时处理。
3.准确记录：填写单据时要准确无误地记录信息，避免出现错误。
五、结语外厂加工成品入库单是公司管理成品入库的重要记录，通过规范填写和使用此单据，可以提高仓库管理效率，保证成品质量，确保生产顺利进行。
希望每位员工在填写和使用入库单时认真对待，做到规范、及时、准确。
整理入库出库单表格样本
入库出库单表格样本20 年月日A4打印/ 可编辑1.1采购相关业务1.1.1正常采购应用场景1.企业根据目前的库存量以及销售预测和其他因素，制定采购计划；2.根据制定的采购计划，在系统中可以手工填制“采购订单”，也可以根据销售订单、生成“采购订单”；3.主管审核“采购订单”；4.采购员将审核过的采购订单打印或导出文件，通过传真或电子邮件的方式传递给供应商；5.若供应商有打完全款再发货的要求，到‘采购订单’统计表中查看‘预付款’字段，查看是否打完款，没有的话继续准备款项。
6.供应商按“采购订单”准备货物，并按照要求发货；7.企业核对并检验所采购的存货，验收入库（验收入库时，可采用扫描枪，扫描存货的条码），货物收到后，供应商将开具发票或收据以确定进货价格；8.收到发票或收据以后，根据采购订单号，生成进货单；9.审核并打印“进货单”，签字后一份给供应商作结帐凭证，一份留底备查，一份财务报销。
10.企业人员将发票与“进货单”进行核对存货以及存货数量，核对正确以后采购员、库管员在发票上签字，并把发票和进货单送到财务。
11.采购过程中发生的运费，如果需要同采购单据同单显示的话，可以在采购单据上录入‘劳务费用’属性的存货行，来记录运费。
劳务费用行金额可正可负，支撑不同的场景。
订单上的劳务费用的存货可以带入到进货单上（退货类型的单据不带入），当劳务有数量时流转完了就不再流转了，当劳务没有数量时随时可以流转到进货单不作控制。
12.配比采购的采购订单，可按存货档案的默认供应商自动将采购订单拆单保存，以解决自动将材料按默认供应商作采购。
解决方案1.采购订单采购员在【采购管理】中手工录入采购订单，也可以引用销售订单生成采购订单，采购主管审核采购订单。
请购信息由不同的供应商供货的情况，可由采购订单的‘分单保存’处理。
订单上的订金可以手工在表头上录入，订金子表中会根据上一次的记忆值自动赋值。
2.进货单当供应商送货到和开具的发票或收据时，库管员点验货物后，根据采购订单生成进货单，如无采购订单，可以直接填写进货单。
入库单模板模板
入库单模板一、基本信息1. 入库单编号：____________________2. 入库日期：____________________年____月____日3. 供应商名称：____________________4. 采购订单编号：____________________5. 验收人：____________________二、商品信息序号 | 商品名称 | 商品型号 | 商品规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注||||||||三、入库单填写说明1. 入库单编号：由仓库管理员按照入库单编制规则填写，确保唯一性。
2. 入库日期：填写实际商品入库的日期。
3. 供应商名称：填写提供商品的供应商全称。
4. 采购订单编号：填写对应的采购订单编号，以便于核对。
5. 验收人：填写负责验收商品的人员姓名。
四、商品信息填写说明1. 序号：按照实际商品顺序填写，从1开始依次递增。
2. 商品名称：填写商品的全称。
3. 商品型号：填写商品的型号，如有多个型号，请分别列出。
4. 商品规格：填写商品的规格，如有多个规格，请分别列出。
5. 单位：填写商品计量的单位，如件、台、箱等。
6. 数量：填写实际入库商品的数量。
7. 单价（元）：填写商品的单价，精确到小数点后两位。
8. 总价（元）：填写商品的总价，精确到小数点后两位，计算公式为：数量×单价。
五、入库单提交与审核流程1. 仓库管理员根据实际入库情况填写入库单。
2. 验收人对照采购订单及实际到货商品进行验收，确认无误后在入库单上签字。
3. 仓库管理员将填写完整、验收合格的入库单提交至财务部门。
4. 财务部门对入库单进行审核，审核通过后，入库单正式生效。
六、注意事项1. 入库单填写内容必须真实、准确、完整，如有虚假，相关责任人需承担相应法律责任。
2. 入库单为仓库管理的重要凭证，请妥善保管。
如有遗失，请及时与仓库管理员联系。
3. 如有商品数量、型号、规格等与采购订单不符，请及时与采购部门沟通，核实原因。
工厂Excel出入库管理系统-适合工厂使用的仓库台账表格
工厂Excel出入库管理系统，适合工厂使用的仓库台账表格做为仓库管理人员，有一款好用的出入库管理系统，那么仓库做账将会更加方便、快捷、准确，特别是生产企业，对于供应商送货、生产部门领料等，货物出入仓库很频繁，如果手工记录，工作量将会很大，有了这款工厂Excel出入库管理系统，相当于有了功能强大又顺手的自动化工具。
最近在仓库管理QQ群里，很多仓储管理同行提到，需要适合工厂使用的仓库台账表格，他们对表格功能要求不复杂，主要是用于记录货物出入库、自动计算库存、进出库信息查询等，特别提到的，大部分工厂仓库做账，都不记录单价、金额，而只是记录货物数量。
当然，如果您的企业不是工厂，但是做账的要求与此类似，也适合使用这款Excel出入库管理系统。
最近抽时间做了这款工厂Excel出入库管理系统，用了两个星期时间开发，完全使用VBA编程，运行效率高、数据保存安全，这套Excel出入库管理系统最大的特点就是在出入库时只货物货物数量不记录价格，现在正式发布分享给大家使用。
一、工厂出入库表格主界面主界面清爽简洁，总共六个功能按钮：入库单、入库明细、出库单、出库明细、库存汇总、基础资料。
各位同行一看导航面板，应该对各模块功能大概了解。
特别提示：Excel 仓库台账表格使用VBA与宏制作，使用前请按Excel启用宏的方法这篇贴子对Excel设置一下，然后就可以正使用了。
二、仓库基础资料设置在主界面点击“基础资料”按钮，可以看到基础资料工作表。
基础资料其分为三个区域：商品信息、送货单位、领料部门，已经使用不同的颜色填充。
其中商品信息里包括：物料编号、物料名称、规格型号、期初库存，期初库存就是开始使用Excel仓库台账表格时物料的当前库存数量，如果没有期初库存可以设为“0”。
送货单位、领料部门这两个区域不是必填项，如果在物料出入库时不需要这两个信息，可以不用设置。
三、物料入库单与出库单操作在主界面点击“入库单”或者“出库单”按钮，就可以开始进行相应的出入库操作，因为这两个功能非常类似，下面就以“入库单”的操作方法做为例子演示：1、新建单据：要开始一张新的入库单，点击“新建”按钮，此时会自动清空物料列表、日期默认设为当前（可以修改），单据号自动生产。
窗饰厂仓库管理规章制度,包括出入库流程图、常用表格
余姚市柳佳窗饰仓库作业流程管理规定编号：版次：A/0页数：共页〔含封面〕受控状态：受控编号：2021年09月20日发布2021年10月10日实施余姚市柳佳窗饰仓库作业流程管理规定〔试行〕文件审批、评审、更改页文件审批日期：日期：日期：文件评审记录文件更改记录1、目的标准物料管理流程，实现标准化管理，保证仓库进、销、存数据精确度，提升仓管人员素养，达成账、卡、物全都。
2、范围适用于公司全部外购件、外加工件、客供件、原辅材料、半成品、成品、易耗品等的管理。
3、权责3.1轨道仓库负责轨道〔包括挺直外发〕原材料的切割、选择、整理和收、发、存管理。
3.2配件仓库负责塑料件〔包括厂内自制和委外加工〕的收、发、存管理。
3.3原材料仓库〔包括五楼和二楼的布料、塑料原材料区域〕负责外购、委外加工件、包材、化学品、易耗品、布料、塑料原材料等收、发、存管理。
3.4成品仓库负责自制、外购或退货成品的收、发、存管理。
4、定义4.1 生产挺直物料：挺直用在生产产品上的物料。
4.2 非生产挺直物料：间接用在生产产品上的物料，如工具、刀具、劳保用品、机修件等易耗品。
5、工作流程5.1入库5.1.1 生产挺直物料的选购入库5.1.1.1选购合同签订后，选购部门应在两个工作日内将副本交给仓库。
5.1.1.2供给商送货到工厂，先至门卫处登记，门卫通知选购部接洽。
供给商送货须有《送货单》，假设供给商无《送货单》，选购部应开《到货通知单》给仓库。
5.1.1.3仓管员引导供给商将物料移至待检区，并按《送货单》或《到货通知单》及《选购合同》清点数量并查验物料名称、规格型号、包装标准及订单号，假设送货数量超出选购合同余量掌握范围或少于选购合同数量，应准时向选购部门反映，余量掌握依据《生产物料损耗定额管理标准》执行。
5.1.1.4仓库清点数量，清点方式可以是全数清点，秤重、抽点等方式，如是抽点，以抽点最少数量为准。
5.1.1.5仓管员通知来料检验，并将《送货单》或《到货通知单》交检验员，检验员检验后填写《来料质量检验单》，一联交仓库管理员，一联检验员自留。
外协加工流程
带料加工、特殊工序加工外协操作流程一、发出流程1、计划根据订单和生产、设备状况，确定带料、特殊工序外协加工件，填写《委托外部加工结算单》报领导审批后，发至有关部门或人员。
2、备料、备件a.库管人员依据《委托外部加工结算单》上的原材料名称、规格尺寸、数量备料至固定点后通知外协人员。
b.生产车间负责人依据《委托外部加工结算单》上的半成品名称、图号、数量将件备齐放置在定点后通知外协人员。
3、物料清点、出门a.外协人员接到库管人员或车间负责人通知后，要及时到场依据《委托外部加工结算单》清点物料，并在《委托外部加工结算单》上签字，确认收到的全部物料无误。
b.外协人员按《委托外部加工结算单》填写《出门证申请单》到财务换取《出门证》出门，按要求进行外协加工。
4、出门核查门卫人员在放行时首先核对《出门证》是否有效，其次应核对所放行的物料、数量是否与《出门证》一致。
确认无误后放行，同时放行人员应在《出门证》上签字。
5、外协厂商确认外协人员将物料转交给外协厂商时，要让其现场清点，并在《委托外部加工结算单》上签字确认，客户联交予对方。
外协人员应妥善保管好签字过的《委托外部加工结算单》。
二、返回流程1、半成品、成品返回带料外协加工或特殊工序外协加工件完成后，由外协厂商将加工件送到公司或公司自己取回外协加工件。
2、报检成品件时，外协人员填写《请验单》和《入库单》；半成品件时，外协人员填写《请验单》和《交接单》。
外协人员将外协加工件、《请验单》、《入库单》或《交接单》一同交予公司检验人员进行报检。
3、验收检验人员按《请验单》、外协件图纸或技术文件对外协件进行检验验收，合格件数填写在《入库单》或《交接单》上，并签字通知外协人员；不合格件通知有关人员进行处理。
4、入库或交接成品件时，外协人员持检验签字的《入库单》将外协件入库，库管人员清点无误后在《入库单》上签字，分联留存。
半成品时，外协人员持检验签字的《交接单》将外协件交予车间负责人，车间负责人现场清点无误后，在《交接单》上签字，分联留存。