对公司管理的建议定稿版

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对公司管理的建议

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

新形势下对公司进一步发展的一点思考

一、公司近况和新形势

(一)公司近况

现在我公司正处于发展的黄金时期,占有天时、地利、人和的优势,没有理由不进一步做大做强:

天时:

1、平江的建筑市场近几年发展异常之快,特别是开发区这块,更是四面开花,热火朝天;

2、新的中央领导班子上台后提出发展新型城镇化政策,更会对平江县的建筑业市场取到巨大的推动作用,必将带来公司业务的进一步发展。

地利:公司处于平江县开发区的黄金地带,经过老一辈领导的打拼,地方关系,政府关系处理的相当到位,一些本地业务非我公司无人能做。县城开发区也正在向公司所在地全面发展。

人和:老领导宝刀未老运筹帷幄,新领导年富力强雄心壮志凌云,公司管理制度大体齐全,公司上下基本能团结一心一致对外。

(二)新形势

1、政府部门对建筑业管理进一步加强,进一步细化,“以人为本”观念大大加强,特别注重安全管理,强化管理责任,强力推行管理标准化,强力推行人员到岗到位。

2、平江县建筑市场发展层次进一步提高,超高超深建筑,超大型小区,多功能综合楼建筑,高档装修建筑,大型市政工程不断出现。随着城镇化的进一步发展,这种趋势必将进一步加强。

二、公司的不足

(一)企业文化建设薄弱

1、公司品牌工程建了不少,但知道的不多,如几年前的电力大楼,近来的人民医院门诊楼,各方面做得都很好,但除了业内人士,外人知道的有多少?

在建大楼这么多,不到面前,不问一问,知道是汉昌公司建的吗?

有多少人知道公司的企业标志?在平江地图,岳阳地图上能找到公司位置吗?公司基地的宣传窗,制度牌有没有?

(二)公司管理制度在领导们的心中,尺度有时候难以把握。

(三)激励机制不明显。

(四)公司管理型,技术型人才不足。

(五)项目管理人员严重不足,存在以包代管现象。

三、几点粗浅建议

1、继续大力引进人才

公司近期虽然不打算升一级,但做大做强的想法还是要有的,何况公司现在的人才确实不足。当然,在引进人才时要制定一套合理的考核制度,“南郭先生”是绝对不能引进的。做好人才引进,人才储备是一项长期的战略工作,公司一定要重视,有了人,不怕干不成任何事。

2、加强激励机制

建好激励机制,让大家找事干,想干事。干了有收获,不愁没人干。

3、想员工所想

让汉昌公司成为一个人人羡慕,人人想进来的公司。为什么建设局(还有其它单位)想招人,报名人数几十个,我公司想招人却这么难,这一定有公司方面需要改进的地方。另一方面,在职的员工一定也有自己的期望,自己的理

想,如果一个努力,勤奋肯干的员工一直得不到提升,得不到改善,得不到自己想要的东西,谁会一直这么干下去。我公司是企业型单位,升官的路子是没有的,但给人一点发家致富的梦想空间还是要有的。

4、与时俱进改变资格证件管理方式

新形势下,要求工程项目人证相符,到岗履岗,导致我公司在这方面存在不少的困难:1、工程多证件少,工程投标,项目证件使用矛盾突出;2、一人多证,与管理机构要求的一证一岗矛盾,在工程项目办理施工许可上信息平台时,证件不够用。3、与管理机构要求的在项目上考勤到岗更是存在巨大困难。4、在职员工考证积极性不大,大家一般的想法是:考证一是为了自己在公司有一个立足之处,二是希望公司在证件使用上能给自己带来一点实惠(市场经济,您懂的)。大家一致意见是:如果建造师之类的证件用于项目上能够给适当费用,不用公司安排,自会有人来考,也会有人来挂靠,不愁没证件用。

5、关于旅游

公司很注重旅游,每次去的人也很多,但也有各种原因不能去的人,没有去的人既为公司节省了一笔不小的开支,还要承担更多的工作任务,是否应该为这些未去而与仍在工作的人算点旅游期间的加班工资,望考虑。

6、近期工作建议

(1)、建议公司买2辆7座型公用车(5~6万元的五菱面包车就可),专人保管,省得大家用自己的车为公司做事发牢骚。

(2)、工程资料统得过死,能否开一个小口,放1-2个工程的资料给同志们做做,让大家搞点零花钱用用,现阶段因资料上的事太多,同志们不可能在外面私接资料搞零花钱,望领导考虑一下。要么,公司的资料转包给同志们,不发工资奖金。

(3)、制定办公室的一些规章制度:例如纸张使用,不重要的文件,临时文档,尽量用双面打印或者利用作废的单页文档打印。上班时间禁止下载文件,禁止打游戏,看视频,避免影响大家网上工作。例如办公室卫生制度,责任区划分。

(4)、制定一些各部门工作职责,工作流程,分解到人。避免责任不清。

(5)、建造师,安全员等挂靠工地需打指纹考勤的,建议拿工资。

(6)、对公司的企业文化建设,形象宣传,还是要有一定的考虑,打响知名度。

1)前面说的每个办公室的规章制度;

2)每个工地的塔吊,脚手架,提升机等高处结构是否可以打上公司的企业标志和“汉昌建筑”“汉昌承建”等字样;

3)公司基地的楼顶上是否可以做一个LED灯箱,内容可以有公司的形象宣传,最新广告,公司名称等。

4)每个工地的大门横框是否可做成灯箱,上书:“湖南省汉昌建筑工程有限公司承建XXX工程”,避免一到晚上有的工地就黑漆漆的,根本不知道是谁在做工地,另外也可做照明之用。

5)在公司对外做的文档如标书,工程资料在每页的页眉或页脚打上公司名称、地址、电话之类的。

6)建一个关于公司的网站(最好内嵌网上办公系统),可以在上面发布一些公司的简介,文化、荣誉,业绩之类的,有些东西我们可能暂时不需要,但如2012年的公司信用评价就需要公司有这方面的东西。

7)、对一批优良工程做宣传橱窗或者补充进公司宣传手册上。

7、硬的更硬,软的更软

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