计划经营部管理办法

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项目部计划经营部工作管理办法

为保证整个工程在合同要求下按期、优质、高效进行,确保计划、合同、统计等工作落实到位,提高计划经营部工作效率,制定本管理办法。

一、计划统计

(一)根据各项目部总体计划安排及项目部每周生产计划,每周六向公司各职能部门递交公司周生产计划。各职能部门接到周计划后要对计划进行人材机的配置,细化到每一天,并于周日上午将细化后的配置计划及相关存在问题报计划经营部,计划经营部审核后报总工程师审核,再由总经理审批确认最终生产计划及配置计划并转发相关部门。

(二)由工程部每日统计出当日完成工程数量及入场人员、机械设备情况、材料使用情况,由供应部、仓储部、机械化运输公司统计出的机械、材料使用情况,计划经营部负责收集、整理、汇总,然后填制各类施工报表向公司上报,报表分为日报、周报、月报、季度报表、年度报表。日报在第二天下午2点之前向计划经营部长上报,以电子表格形式;周报在毎周星期五上午12点之前向总工程师上报,以纸质形式上报;月报在每月25日之前向总经理上报,以纸质形式上报。半年报表在每年6月30日之前上报,上报内容要详细,有具体的分析;年度报表要在毎年12月31日之前上报,要有年度生产经营分析总结,分析计划完成与否原因,分析项上合理的做法。上报各类报表要及时,按照要求去做。计划经营部要掌握各阶段的工程完成情况和

投资完成情况,做到能随时提供出准确的数据,为项目决策提供科学可靠的依据。

(三)各项目上报的日报、月报内容形式见附表1、附表2。

二、合同管理

1、协助合同承办人依法签订合同,对对方当事人的资质、签约资格、履约能力进行检查取证,索取相关作证材料;

2、审查合同,保证签订的合同符合法律要求、条款完整,合同承办人起草合同必须在毎一页都要签字(乙方制式合同除外),以防对方抽换更改。合同页需要加盖骑缝章。

3、检查已签订合同的履行情况,办助合同承办人处理合同履行过程中的问题和纠纷,出现工程变更时,应及时签订补充合同,作为合同的组成部分,避免发生纠纷。工程量变动时,应由工程部负责人及甲乙双方负责人签字确认,并保存原始资料;

4、制止不真实、不合法的签订合同的行为,并及时向主管领导汇报;

5、建立合同档案、统计台帐。

三、造价管理(空)

四、结算计价管理

对下结算计价

对下结算对象指各项目部完成产值情况、各民工队完成人工费情况、各分包工程队完成产值情况。

1、对下结算计价每月一次,严格按照合同明确的项目单价和实

际完成的质量合格的工程量进行计价,合同外新增工程项目在施工前应及时签订补允合同,按补充合同计价。计价时根据当月下发计划及完成情况做对比分析。

2、对下结算计价,必须严格各项审批手续,经项目负责人、工程部、质检部签字后,由计划经营部审核,送总工、总经理审批后,交财务部。各项目部于毎月25日提供当月完成工程量情况上报工程部,工程部负责对工程数量进行审核,30日报计划经营部,计划经营部于次月5日做出结算计价表,报各职能部门、主管领导审核批准签字后于次月10日之前将计价表原件交给财务部,计划经营部自行存档。

对下计价程序图

各项目完成或部分完成,

经质检部验收

各项目部编制月度结算

数量表

工程部审核工程量、质检

部审签

计划经营部根据审核的

工程量制定结算计价表

(附已确认的工程量表)

总工审签、总经理审签

递交财务部进行核算

3、对下结算计价时,每个施工队发生的零用工、机械台班必须在项目负责人及主管领导签字,然后于发生之日起7日内上报计划经营部,如超过7日未能上报,一律不予计价。工费及机械台班费按企业成本定额标准执行。

4、对下验工计价时,有下列情况之一者,不得进行验工计价:

1)工程质量不合格已明确要求返工,或虽返工未重新验收验

收及未按规定填写质量事故报告单;

2)隐蔽工程无有关记录的;

3)未经工程、质检部门检查签字认可;

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