档案盒侧目录标签样板
档案盒侧面标签
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
档案编号：
20XX年
档案编号：
20XX年
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
XXX有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
XXX办公软件有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX办册
档案编号：
20XX年
XXX办公软件有限公司
档案 分类
档案名称
第 卷 第 册
档案编号：
20XX年
XXX有限公司
档案 分类
(完整版)档案盒侧面标签模板
(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。
2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。
3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。
4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。
5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。
6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。
7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。
8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。
9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。
二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。
2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。
3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。
4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。
5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。
三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。
四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。
2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。
4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。
档案盒侧标签模板
档案盒侧标签模板
1.档案盒编号：__________
在此处填写档案盒的编号，便于查找和归档。
2.档案名称：__________
在此处填写档案盒内的档案名称，以便于快速辨识。
3.档案分类：__________
在此处填写档案所属的分类，比如人事档案、财务档案等。
4.档案保管期限：__________
在此处填写档案的保管期限，以便于合规管理。
5.档案责任人：__________
在此处填写负责档案管理与维护的责任人的姓名。
6.归档日期：__________
在此处填写档案归档的日期，便于了解档案的归档历史。
7.档案摘要：__________
在此处填写档案的简要摘要，以便于快速了解档案的内容。
8.存放位置：__________
在此处填写档案盒的具体存放位置，便于查找与取用。
9.档案状态：__________
在此处填写档案的状态，比如在库、借出、待销毁等。
10.备注：__________
在此处填写其他需要备注的信息，如档案的特殊要求或备注事项。
11.档案盒尺寸：__________
在此处填写档案盒的尺寸，以便于合理规划档案存放空间。
使用说明：。
档案盒侧面标签(竖向)
档案盒侧面标签(竖向)
第一段：删除
第二段：设计文件包括第盒和共盒的招、投标文件以及开工审批文件。
第三段：施工机构和负责人资料包括第盒和共盒。
第四段：监理机构和负责人资料包括第盒和共盒的监理文件。
第五段：项目施工文件和施工方案包括第盒和共盒。
第六段：项目竣工验收文件包括第盒和共盒。
第七段：中弘市政与XXX共同承建的锦鲤大厦项目，XXX和XXX分别负责第盒和共盒。
第八段：来往函件与监理公司包括第盒和共盒的施工文件签证单。
第九段：项目合同包括第盒和共盒。
第十段：项目图纸会审包括第盒和共盒。
第十一段：砼开盘鉴定和材料计划包括第盒和共盒。
第十二段：项目周计划包括第盒和共盒。
第十三段：砼施工记录包括第盒和共盒。
第十四段：甲方收发文记录和监理收发文记录包括第盒和共盒。
第十五段：砼交货记录和原材料验检测报告包括第盒和共盒。
第十六段：原材料报验和试验委托单包括第盒和共盒。
第十七段：施工技术资料包括第盒和共盒。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
盒资料明细：
1、镀锌钢板报审表
2、风机报审表
3、PVC管材料构配件
4、PPR管材料构配件
5、镀锌圆钢报审表
6、开关插座面板
7、电线电缆报审表
8、桥架报审表
9、配电箱报审表
10、镀锌钢管报审表
11、阀门报审表
12、水泵报审表
13、设备开箱
施工单位：
******
C类 施工记录
（存档）
盒资料明细：
******
A类施工物质资料
（归案）
该盒资料明细：
1、镀锌钢板报审表
2、风机报审表
3、PVC管材料构配件
4、PPR管材料构配件
5、镀锌圆钢报审表
6、开关插座面板
7、电线电缆报审表
8、桥架报审表
9、配电箱报审表
10、镀锌钢管报审表
11、阀门报审表
12、水泵报审表
13、设备开箱
施工单位：
******
B类施工物质资料
检验批、隐蔽
（归档）
该盒资料明细：
该盒资料明细：
该盒资料明细：
该盒资料明细：
该盒资料明细：
1、给排水隐蔽
2、电气隐蔽
3、阀门强度及严密性
4、电气线路接地
施工单位：
******
C类 施工试验记录及检测报告
（存档）
盒资料明细：
1、电气试验及检测
2、给排水试验及检测
3、通风试验及检测
施工单位：
检验批、隐蔽
（监理）
该盒资料明细：
检验批、隐蔽
（业主）
该盒资料明细：
检验批、隐蔽
（存档）
该盒资料明细：