人事档案应该保存多久

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档案管理制度保管期限

一、引言档案是组织和个人在社会活动中形成的各种形式、各种载体的历史记录。

为了规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案保管期限的分类根据档案的保存价值和使用价值，档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

1. 永久保管档案：指具有历史、科学、艺术、经济价值，需要长期保存的档案。

如：国家机关、企事业单位的机构设置、领导职务任免、重要会议记录、重要文件、重要合同等。

2. 长期保管档案：指在一定时期内需要保存的档案。

如：企事业单位的年度财务报告、人事档案、设备档案等。

3. 短期保管档案：指在一定时间内需要保存的档案。

如：企事业单位的月度报表、临时性文件等。

三、档案保管期限的确定1. 档案保管期限的确定，应当遵循以下原则：（1）依法确定：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的实际情况，综合考虑档案的保存条件、利用需求和保存期限等因素，确定档案的保管期限。

（3）分级管理：根据档案的保管期限，对档案进行分级管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

2. 档案保管期限的确定方法：（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案的保管期限要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

（3）根据档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

四、档案保管期限的变更1. 档案保管期限的变更，应当遵循以下原则：（1）依法变更：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的实际情况，变更档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的保存价值和使用价值，合理变更档案的保管期限。

（3）及时变更：在档案保管期限到期前，及时变更档案的保管期限。

2. 档案保管期限的变更方法：（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案保管期限变更的要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

人事档案管理暂行规定（二篇）

人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。

以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。

2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。

3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。

4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。

5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。

6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。

7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。

以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。

人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

人事档案保密管理规范

人事档案保密管理规范人事档案是企业中重要的资料，涉及到员工的个人隐私和企业的安全。

为了保护人事档案的保密性和完整性，企业应该建立一套科学合理的人事档案保密管理规范。

一、档案存储与访问权限1.1 存储要求：人事档案应妥善存放，建议采用专用存档室或机密柜进行存储。

存储过程中应注意保持环境整洁干燥，防止受潮、破损或遭受他人非法访问。

1.2 访问权限：只有经过授权的人员才能访问人事档案，包括人力资源部门的工作人员和相关管理人员。

其他员工无权直接访问档案，除非经过上级领导批准，并在有关事项的需要下进行。

二、人事档案查阅与变更流程2.1 查阅流程：员工对个人档案的查阅需提交书面申请，由上级领导审批后方可查阅，查阅后需书面记录，并严格控制档案的复印与拍照行为。

2.2 变更流程：对于人事档案中个人信息的变更，如职务晋升、任免、调动等，应进行书面申请，并由上级领导签字、审核。

三、保密措施3.1 内部保密：人力资源部门应做好内部保密工作，确保档案资料不外泄。

任何员工不得私自转移、复印或泄露档案内容。

3.2 电子档案保密：对于电子化的人事档案，应采取加密技术，限定访问权限，并及时更新防病毒软件，确保档案的安全。

四、档案保存期限4.1 员工离职：离职员工档案应至少保留五年，期满后进行销毁处理。

4.2 员工在职：在职员工档案应当保存至其离职后五年，期满后进行销毁处理。

4.3 特殊情况：对于存在法律诉讼、仲裁或纠纷的员工档案，应根据法律的规定进行相应的保存。

五、档案安全销毁5.1 彻底销毁：人事档案在达到保存期限后，应进行彻底销毁，包括纸质档案的碎纸机粉碎处理和电子档案的彻底删除。

5.2 安全处理：销毁档案时应采取安全措施，防止被他人恢复和利用，确保信息的彻底消除。

六、员工保密义务6.1 保密协议：员工在入职时应签署保密协议，明确对人事档案信息的保密义务和责任。

6.2 保密意识培养：企业应定期开展员工保密意识培训，加强员工对人事档案保密的重要性的认知。

档案管理规定的文件保存期限

档案管理规定的文件保存期限档案管理是指对各种形式的档案进行采集、整理、利用和保存的一系列活动。

在档案管理的过程中，确定文件保存期限是一个重要的环节。

文件保存期限指的是各类文件根据其性质、用途和价值，经过一定时间后可以予以销毁或者转移到档案馆保存的时间。

文件保存期限的确定需遵循相关法律法规和档案管理制度的规定，以提高档案管理的规范性和效率。

下面是一些常见档案文件的保存期限。

1. 日常行政文件日常行政文件是指各类办公室、部门在日常工作中产生的文件，如会议纪要、通知、简报等。

根据实践经验和档案管理规定，一般日常行政文件的保存期限为2年，超过这个期限可以考虑销毁。

2. 决策会议文件决策会议文件是指各级领导会议召开时产生的文件，如会议议题、会议纪要、决策文件等。

这类文件具有重要的决策价值和历史价值，通常保存期限为5年以上，以供后续参考和研究。

3. 人事档案人事档案是各单位对员工的基本信息、职业发展等进行记录的档案，包括入职材料、考核评价、晋升晋级等。

根据相关法律法规，人事档案的保存期限为30年，以确保员工档案信息的完整性和准确性。

4. 项目管理文件项目管理文件是指各类项目实施过程中产生的文件，如立项申请、项目计划、实施报告等。

根据项目的不同性质和规模，项目管理文件的保存期限可在3-10年之间，以满足项目的跟踪和评估需要。

5. 财务会计文件财务会计文件是指各单位在财务会计工作中产生的文件，如会计凭证、财务报表、票据凭证等。

根据相关财务会计制度和法律规定，财务会计文件的保存期限通常为10年，以备审计和交税需要。

6. 合同协议文件合同协议文件是各类合同、协议的书面文件，包括合同正本、副本、补充协议等。

根据合同法和相关规定，合同协议文件的保存期限为合同履行期限加3年，以保证合同权益的有效维护和法律纠纷的解决。

7. 知识产权文件知识产权文件是指各类专利、商标、著作权等知识产权的证书和申请材料。

根据知识产权法和相关规定，知识产权文件的保存期限通常为20年以上，以确保知识产权的合法权益和技术创新的保护。

26人事档案分类及保管期限表

永久
3年 10年永久 5年永久永久永久 5年永久永久永久 5年 10年永久
2
有关员工在本公司内 3、奖惩记录，包括各类奖惩通知单、处分通知等个人行为记录 4、培训记录，包括培训协议、成绩报告单、结业证书、培训考勤、考试成绩、总结报告等。 5、人事变动记录
3 4
人事规章制度档案人事报表档案
人事档案分类及保管期限表
序Hale Waihona Puke 项目内容保管期限1
求职申请表、转正申请表、身份证、户口本、学历证、从业资格证记载和证明员工个人、驾驶证、特种作业操作证、体检报告、相片、劳动合同等原件或历史情况的材料复印件 1、考勤记录，包括补休、休假、考勤报表等； 2、考核记录，包括月度、季度、年度考核表及考核成绩等；
公司历年颁布实施的各类人事管理制度、规章、通知、手册等公司人事月、年度报表、工资报表等工作计划、工作总结、会议记录
5
人事事务档案人事大事记等
6 7 8 9 10
文化建设档案涉外事件档案福利档案外来文件档案特别档案
宣传、活动、策划案等劳资纠纷等包括保险、奖金、年终奖等包括上级、同级、下级部门或单位收发文件等

档案资料保存年限怎么判定是多少年

档案资料保存年限怎么判定是多少年档案是⾮常重要的材料，我国法律有明确的规定，档案要按规定进⾏保存的，保存⼀断时间后，不是机密档案的，可以向社会开放，那么档案资料保存年限怎么判定是⼏年?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答，希望以下的知识对读者有所帮助。

⼀、档案资料保存年限怎么判定是多少年不同类型的档案保存的期限是不⼀样的，例如经济、科学、技术、⽂化等类档案向社会开放的期限，可以少于三⼗年，涉及国家安全或者重⼤利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三⼗年。

《中华⼈民共和国档案法》第⼗九条国家档案馆保管的档案，⼀般应当⾃形成之⽇起满三⼗年向社会开放。

经济、科学、技术、⽂化等类档案向社会开放的期限，可以少于三⼗年，涉及国家安全或者重⼤利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三⼗年，具体期限由国家档案⾏政管理部门制订，报国务院批准施⾏。

档案馆应当定期公布开放档案的⽬录，并为档案的利⽤创造条件，简化⼿续，提供⽅便。

中华⼈民共和国公民和组织持有合法证明，可以利⽤已经开放的档案。

⼆、个⼈怎么提取⼈事档案档案⼯作接收单位(具⼈事管理权限的)或⼈才中⼼、职介中⼼等⼈事代理机构出具的“⼈事档案商调函”。

⼈档案是记载你个⼈成年后(⾼中毕业)的经历。

你就业、出国、调转⼯作、失业、再就业乃⾄退休，都需要的，是个⼈必不可少的⾝份证明材料。

个⼈档案，原则上是不能存放在个⼈⼿中的，但现在由于种种原因，有时落到了个⼈⼿中，但⼀当有了着落，必须尽快交到单位⾥。

个⼈拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。

那样，就⽐较⿇烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为⼈家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，⼀般单位是能接收的。

个⼈档案可以从单位提取、⾃⼰直接提取或者委托他⼈提取。

上知识就是⼩编对相关法律问题进⾏的解答，不同类型的档案保存的期限是不⼀样的，例如经济、科学、技术、⽂化等类档案向社会开放的期限，可以少于三⼗年，涉及国家安全或者重⼤利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三⼗年。

人事档案管理制度年限

第一章总则第一条为规范人事档案管理，确保人事档案的完整性、真实性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员。

第三条人事档案管理年限分为以下几种情况：第二章人事档案管理年限规定第四条基本信息档案管理年限1. 员工基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证明等，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工入职、离职手续及工资、奖金、津贴等薪酬档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

第五条工作经历档案管理年限1. 员工工作经历、岗位变动、职称评定等档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要项目、科研成果、获奖情况等档案，自项目完成或获奖之日起，保存期限为50年。

第六条绩效考核档案管理年限1. 员工年度考核、任职考核等档案，自考核完成之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要工作、项目等考核档案，自项目完成或考核完成之日起，保存期限为50年。

第七条培训档案管理年限1. 员工参加的各类培训、考核等档案，自培训结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工获得的各类证书、资格等档案，自获得之日起，保存期限为50年。

第八条专项档案管理年限1. 员工参与的重要项目、活动等专项档案，自项目完成或活动结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工违反公司规章制度、受到处分等档案，自处分决定作出之日起，保存期限为50年。

第三章人事档案管理职责第九条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第十条各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第十一条员工离职时，应将个人人事档案提交给人事档案管理部门，由人事档案管理部门按照规定进行整理、归档。

第四章附则第十二条本制度由人事档案管理部门负责解释。

档案管理制度保存年限

一、引言档案作为国家和社会的历史记录，具有重要的凭证、参考和研究价值。

为了确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国档案管理的实际情况，特制定本制度。

二、档案保存年限概述1. 档案保存年限分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。

（1）永久保存：指档案具有长期历史价值，需要永久保存的档案。

主要包括：- 国家重要法律法规、政策文件；- 国家重要历史事件、重大活动记录；- 国家重要领导人讲话、批示等；- 国家重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有永久保存价值的档案。

（2）长期保存：指档案具有较长时间历史价值，需要长期保存的档案。

主要包括：- 地方重要法律法规、政策文件；- 地方重要历史事件、重大活动记录；- 地方重要领导人讲话、批示等；- 地方重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有长期保存价值的档案。

（3）短期保存：指档案历史价值较低，需要短期保存的档案。

主要包括：- 一般性文件、报告、总结等；- 一般性合同、协议等；- 一般性财务、人事、行政等档案；- 其他具有短期保存价值的档案。

2. 档案保存年限的具体规定如下：（1）永久保存的档案，保存期限为100年。

（2）长期保存的档案，保存期限为50年。

（3）短期保存的档案，保存期限为20年。

三、档案保存年限的调整1. 档案保存年限可根据实际情况进行调整。

在调整过程中，应充分考虑档案的历史价值、利用价值和保存条件等因素。

2. 调整档案保存年限，需经档案管理部门批准，并报上级主管部门备案。

四、档案保存期限的执行1. 各级档案管理部门应严格按照档案保存年限的规定，对档案进行分类、整理、鉴定和保管。

2. 档案保存期限到期后，应按程序进行销毁或转存。

销毁档案时，需经档案管理部门和上级主管部门批准。

3. 档案保存期限调整或销毁档案，需详细记录，并报上级主管部门备案。

五、结语档案管理制度保存年限是确保档案完整、安全和有效利用的重要保障。

人事档案的保管期限

人事档案的保管期限合同书甲方：（公司名称）地址：电话：法定代表人：职务：乙方：（个人姓名）身份证号码：联系地址：电话：鉴于甲方为乙方提供工作岗位并录用乙方为员工，双方经友好协商，就人事档案的保管期限达成如下协议：一、档案归属与责任1.1 乙方的个人档案归属于甲方，甲方负责对乙方的个人档案进行保管、管理和使用，确保档案的完整、准确和保密。

1.2 乙方在离职、退休等情况下，甲方应及时移交乙方档案给乙方或其指定的法定继承人或法定代表人。

二、档案保管期限2.1 为了合理利用和管理档案资源，乙方档案的保管期限按照以下规定执行：（1）工作期间：乙方在甲方任职期间，档案将会被甲方妥善保管；（2）离职后五年：乙方自离职之日起五年内，甲方仍保留乙方的个人档案；（3）离职五年后：离职五年后，甲方有权对乙方的档案进行归档处理，包括转移至档案库等合法操作。

三、档案使用和保密3.1 甲方有权根据需要使用乙方的个人档案，并且仅限于与乙方在甲方的工作关系有关的合法用途。

3.2 甲方承诺妥善保管乙方的个人档案，并采取必要的安全措施，防止档案被恶意利用、泄露或遗失。

3.3 甲方员工除与档案管理和使用有关的工作人员外，禁止向任何第三方泄露乙方的个人档案信息。

3.4 乙方有权查询、复印和使用自己的个人档案，但应提前向甲方提交书面申请，并按照甲方规定的程序和收费标准办理相关手续。

四、违约责任4.1 如果一方违反本协议的任何条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的违约责任。

4.2 如因甲方原因导致乙方档案遗失、泄露或丢失，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

五、协议的解除与终止5.1 本协议自双方签字之日起生效，有效期为乙方离职后五年。

5.2 在本协议有效期内，如需解除或终止协议，双方应提前以书面形式通知对方，并经双方协商一致方可解除或终止。

六、争议解决6.1 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向所在地人民法院提起诉讼解决。

事业单位人事档案管理法律要求

事业单位人事档案管理法律要求在现代社会中，事业单位是为满足公众需求而设立的特殊组织形式。

与企业组织相比，事业单位有着与之不同的人事档案管理法律要求。

本文将就事业单位人事档案管理的法律要求进行探讨。

一、事业单位人事档案的保管时限根据相关法律法规规定，事业单位应当妥善管理并保管其人事档案。

人事档案的保管时限应符合下列要求：1. 永久保管：涉及重要事件、重大荣誉或奖励的人事档案，应当永久保持。

例如，高级职称评审结果、事业单位荣誉称号等，需要永久保管。

2. 长期保管：一般人事档案的保管期限为50年，超过此期限的人事档案可以依照规定销毁。

例如，工作经历、学历信息等，需要在事业单位存在的50年内保管。

3. 短期保管：某些特定人事档案可以根据需要进行短期保管。

例如，自离档案和待遇档案等，需要在特定时间内进行保管。

二、事业单位人事档案的归档和检索为了确保人事档案的秩序和管理效率，事业单位应遵守以下规定：1. 归档顺序：人事档案应按照时间顺序进行归档，新档案应放在前，旧档案应放在后。

同时，档案应具有清晰的标识，以便于检索和管理。

2. 档案分类：根据人事档案的性质和用途，事业单位应进行分类管理。

例如，可将档案划分为人事调动档案、晋升升职档案等，以便于在需要时进行检索。

3. 档案检索：事业单位应建立健全的人事档案检索机制，确保档案的快速准确检索。

同时，参与档案检索的工作人员应具备相关人事档案管理知识和能力。

三、事业单位人事档案的保密性和安全性1. 保密措施：事业单位应严格保护人事档案的保密性。

对于涉及个人隐私、商业机密或国家秘密等敏感信息，应依法进行保密处理。

2. 存储安全：保障人事档案的存储安全非常重要。

事业单位应建立安全的档案存储设施和技术保障措施，防止档案的遗失、损毁或泄露。

3. 访问权限：事业单位应根据需要设定不同的档案访问权限。

敏感信息应设置有限制的访问权限，确保只有授权人员能够查阅与管理。

四、事业单位人事档案的备份和转移1. 档案备份：为确保人事档案的安全性，事业单位应定期进行档案的备份。

人事档案管理制度年限

一、引言人事档案是记录个人职业生涯、学习经历、家庭背景、政治面貌、奖惩情况等信息的载体，是企事业单位、机关、学校等组织进行人事管理的重要依据。

为了规范人事档案的管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、制度目的1. 规范人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 保障个人权益，提高人事管理水平。

3. 促进企事业单位、机关、学校等组织的发展。

三、制度适用范围本制度适用于我单位所有人事档案的管理工作，包括在职人员、退休人员、离职人员等。

四、档案管理年限1. 档案管理年限分为短期、中期和长期三种。

（1）短期档案：指在职人员的人事档案，包括个人简历、学历证书、资格证书、劳动合同、工资表、奖惩记录等，管理年限为5年。

（2）中期档案：指退休人员的人事档案，包括退休证、退休金领取证明、退休人员基本情况等，管理年限为10年。

（3）长期档案：指离职人员的人事档案，包括离职证明、离职原因、离职时间等，管理年限为15年。

2. 特殊情况下的档案管理年限：（1）涉及国家秘密、商业秘密的档案，按照国家保密法律法规的规定执行。

（2）涉及个人隐私的档案，在保证个人隐私的前提下，按照档案管理年限执行。

（3）根据法律法规和单位实际情况，对特殊档案可以适当调整管理年限。

五、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 人事部门负责对档案的收集、整理、归档等工作进行指导和监督。

3. 个人应当配合档案管理部门做好档案的收集、整理和归档工作。

六、档案管理流程1. 档案收集：档案管理部门根据档案管理年限，定期对在职人员、退休人员和离职人员的人事档案进行收集。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整、准确和有序。

3. 档案归档：档案管理部门将整理好的档案按照规定的时间、顺序和编号进行归档。

人事档案归档制度

人事档案归档制度，是指为了管理和保存员工的人事档案，规范归档程序和要求的制度。

一、归档目的1.保护员工的隐私和个人信息，确保其安全和保密性。

2. 方便员工的查询和使用，提供人事信息的准确性和有效性。

3.满足劳动法规和人事管理的要求，保证公司的合法性和规范性。

4.便于对员工的事务和工作记录进行跟踪和分析。

5.合理利用和管理档案空间和资源。

二、归档内容1.基本档案：包括员工的个人身份信息、合同信息、学历和资格证书、工作经历等。

2.薪酬档案：包括员工的薪资、奖金、补贴等薪酬记录。

3.绩效档案：包括员工的绩效评估、考核记录等。

4.培训档案：包括员工的培训记录和证书。

5.离职档案：包括员工的离职原因、离职证明等。

三、归档流程1.建立档案登记和编号制度，确保每个员工都有唯一的档案编号。

2.设置档案分类和文件夹，将不同类型的档案进行归类。

3.制定归档操作规范和操作指引，确保归档流程的规范性和准确性。

4.实行定期归档和清理，确保档案的及时更新和整理。

5.设置权限和访问控制，确保档案的保密和安全。

四、归档管理1.设立专门的人事档案管理岗位或部门，负责档案管理和维护。

2.制定档案借阅和使用规定，确保档案的合法使用和保密性。

3.定期进行档案的检查和审查，发现问题及时纠正和整改。

4.建立档案索引和档案检索系统，方便员工查询和使用档案。

5.定期进行档案备份和灾难恢复，防止档案丢失和损坏。

五、档案保存期限1.基本档案：员工离职后，保存至少5年。

2.薪酬档案：保存至少10年。

3.绩效档案：保存至少5年。

4.培训档案：保存至少5年。

5.离职档案：保存至少5年。

六、档案销毁1.根据公司制度和法律法规的要求，定期进行档案的销毁。

2.销毁前，要进行档案清理和整理，确保档案的准确性和完整性。

3.销毁过程要有证明和记录，保证销毁的合规和可追溯性。

以上就是人事档案归档制度的一些基本要点，具体的制度可以根据公司的实际情况进行制定和调整。

人力资源档案分类、归档范围、保管期限表

人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。

2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。

3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。

4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。

5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。

6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。

7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。

8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。

二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。

三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。

2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。

3. 职称评定档案：离职后2年保管。

4. 岗位培训档案：离职后2年保管。

5. 绩效考核档案：离职后2年保管。

6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。

7. 健康体检档案：离职后2年保管。

8. 离职档案：离职后5年保管。

以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。

人事档案保存期限

人事档案保存期限档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。

以下是小编为你整理的人事档案保存期限，希望能帮到你。

1. 凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的;2. 由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的;3. 在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。

(二)保存档案的方式及手续1. 单位委托存档委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 上级主管部门有关批件、营业执照;(2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。

委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。

2. 个人委托存档存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。

(2) 存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。

(3) 存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。

自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。

单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。

(三)保存工人人事档案的期限1. 单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。

2. 个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。

3. 个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。

4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。

保管期限一般为5-20年不等。

2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。

保管期限一般为10-20年不等。

3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。

保管期限一般为5-15年不等。

4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。

保管期限一般为5-10年不等。

5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。

保管期限一般为5-20年不等。

6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。

保管期限一般为10-30年不等。

7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。

保管期限一般为5-10年不等。

以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。

有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。

同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。

为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。

此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。

总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。

人事档案应该保存多久

2014年5月29日人事档案应保存几年目录CONTENTS02 案例一：人事档案应保存几年03 案例二：大型控股集团如何设计股权激励08 案例三：管理始终与工作脱节该怎么办？10 案例四：到退休年龄，解除合同需要补偿吗？11 案例五：企业资金困难，暂不调整最低工资可行吗？本资料问答案例均来源三茅勤奋班HR真实问答，有相关疑问也可以进班提问！点击进班/class/qinfen/myclass案例一：人事档案应保存几年离职员工的档案应保存的年限，还有如员工的考勤表，绩效，工资等档案应保存的年限，国家有没有这方面相关的规定。

（提问者：叶子雨）牛人解析：专项人事类的档案保管期限没有具体的要求哦，各企业可以根据实际情况自行决定，结合你所提及的档案内容，根据《中华人民共和国档案法》2.2条款规定“凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

“建议纳入长期保管的范围，员工档案尤为重要。

理由如下：一、离职员工档案、考勤统计、绩效、工资表是最直接体现员工在企业工作期间，企业与员工劳动与报酬对等的最真实的材料；二、企业要有风险防范意识，尤其是现如今员工的依法维权意识越来越明显的时候，企业更要做好保护自己合法利益不受分割的思想准备，不排除某些员工当时离开的时候一切风平浪静，过了一段时间突然哪根神经被刺激到了，又回来找企业麻烦的可能性。

尤其是员工的离职档案，里面几乎可以说是包含着企业是否依法与员工解除劳动合同的所有依据，所以一定要保存好哦。

（2013秋牛人：珊瑚海810）案例二：大型控股集团如何设计股权激励我公司是一家跨行业，多元化企业集团，目前在全国各地有30多家分子公司，公司原来一直秉承小集团大公司的战略，现发展越来越快，在快速发展过程中不断出现新的人力资源体系调整，现董事长考虑给公司高管作股权激励，应该从哪些方面来考虑，如何来作？（提问者：海棠花盛开）牛人解析：这个题目的确是比较大。

档案保存期限的规定

档案保存期限的规定
根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案保存期限是指档案应当保持原始形态、原件保存的时间限制。

根据档案的重要性和使用价值，档案保存期限分为长期保存期限和短期保存期限。

长期保存期限是指档案需要永久保存的时间期限。

根据不同类型的档案，长期保存期限可以分为不同的年限。

例如，政府机关和企事业单位的行政档案，其长期保存期限为30年；社会
团体和个人的文书档案，其长期保存期限为20年；个人档案，其长期保存期限为50年。

在长期保存期限内，档案应当按照国家规定的保管标准和要求，妥善保管和使用，保证其原始性和完整性。

对于有保密性质的档案，还需要遵守国家有关保密的法律法规和规定。

短期保存期限是指档案需要保留的较短时间期限。

根据不同类型的档案，短期保存期限可以分为不同的年限。

例如，工作过程中产生的文件和资料，其短期保存期限为5年；日常通知、通告等简易档案，其短期保存期限为2年。

在短期保存期限内，档案应当妥善保管，方便查询和利用。

超过短期保存期限的档案，根据需要可以选择归档、销毁或移交至长期保存部门或机构进行长期保存。

对于涉及个人隐私和商业秘密的档案，应当严格遵守法律法规和保密规定，确保不被泄露或不适当使用。

总之，档案保存期限的规定是为了保证档案的完整性、原始性和可利用性，便于后续的查询和研究使用。

各个单位和个人都应当按照法律法规的要求，妥善保管和处理档案，确保档案的安全性和保密性。

档案管理规定

档案管理规定一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。

本规定适用于本单位内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案分类（一）按照档案的内容和性质，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括单位的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知等文件材料。

2、业务工作类档案：与单位业务工作相关的文件、报告、合同、协议、客户资料等。

3、人事档案：员工的个人简历、考核材料、奖惩记录、培训记录等。

4、财务档案：财务报表、账目凭证、审计报告等财务相关文件。

（二）按照档案的保存期限，可分为以下几类：1、永久保存档案：具有重要历史价值和长远利用价值的档案，如单位成立的文件、重要的合同协议等。

2、长期保存档案：保存期限在 10 年以上 30 年以下的档案，如一般的业务工作文件、财务报表等。

3、短期保存档案：保存期限在 10 年以下的档案，如临时性的通知、一般性的会议记录等。

三、档案收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至档案管理部门。

（二）档案管理部门应主动与各部门沟通协调，确保档案收集工作的顺利进行。

（三）收集的档案应齐全完整，内容真实准确，手续完备。

四、档案整理（一）档案管理部门负责对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、装订等工作。

（二）档案分类应按照本规定的分类标准进行，确保分类准确、条理清晰。

（三）档案编号应遵循统一的编码规则，便于查找和管理。

（四）装订后的档案应整齐美观，便于保存和利用。

五、档案保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

（二）档案应按照分类存放，排列有序，并建立相应的档案存放索引，便于查找。

（三）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，确保档案的安全。

六、档案利用（一）本单位内部人员因工作需要查阅档案时，应填写，经部门负责人批准后，方可查阅。

人事档案保管几年

精品资料人事档案保管几年档案保管指档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。

以下是为你整理的人事档案保管几年，希望能帮到你。

人事档案保管几年根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2 确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2 确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限人事档案能保存多少年?。

2.1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

可编辑精品资料它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

人事档案在公司存放的期限是多久

人事档案在公司存放的期限是多久人事档案在公司存放的期限是多久人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现的材料。

这是爱汇网店铺整理的人事档案在公司存放的期限是多久，希望你能从中得到感悟!人事档案在公司存放的期限是多久人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

根据劳动合同法第五十条第三款的规定：“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案，由签订离职协议当天起，是规定公司最少要保存二年的时间，但并没有明细地规定最长的保存时间。

劳动法并没有明细提及最长保留人事档案的时间，公司应该按照公司内部文件的规定对人事档案进行管理，最低保存二年以上。

人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。

如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。

同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。

如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。

专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。